Nombre de la materia

Contabilidad Administrativa y Costos

Nombre de la Licenciatura
Administracin en TI
Nombre del alumno
Carlos Rubn Garnica Espinosa
Matrcula
000019376
Nombre de la Tarea
6
Unidad #
3
Nombre del Tutor
Mara del Carmen Moncalvo Rodrguez
Fecha
24/08/15

Contabilidad Administrativa y de Costos

Decisiones estratgicas a partir de los costos

Introduccin
Para que la informacin contable recopilada para la toma de decisiones sea realmente til, es necesario que
tanto el contador que recopila la informacin, como el usuario que la interpretar, comprendan plenamente el
significado e implicaciones de los distintos conceptos que la integran, de lo contrario, el contador difcilmente
podr presentar datos pertinentes que realmente ayuden a lograr el propsito que tiene la informacin que
est ofreciendo y el usuario no podr evaluar la calidad de la informacin que est analizando para tomar una
decisin que en luya de manera positiva a la empresa. En esta unidad se analizarn de una manera prctica
las definiciones y las implicaciones de los costos que son relevantes en la toma de decisiones, as como
tambin de aquellos que no deben tomarse en cuenta ya que slo provocaran una distorsin en la
informacin que puede confundir al administrador para evaluar correctamente las distintas opciones que se le
presentan.
Despus de revisar los recursos de esta semana, cuentas con los elementos suficientes para elaborar
el Trabajo escrito: Decisiones estratgicas a partir de los costos.
1.- Por qu es importante distinguir entre la informacin de costos relevante y la irrelevante, y cmo
influye esta distincin acertada en una toma de decisiones efectivas?
Los costos que se deben informar y cuantificar en un determinado reporte dependen de la aplicacin o uso
que se pretende dar a la informacin. Para identificar correctamente un tipo determinado de costos es
necesario: Conocer la empresa. Consiste en estar enterado a fondo de la naturaleza de sus operaciones y su
periodicidad as como tambin de sus principales polticas administrativas. Entender claramente el problema
que se pretende resolver. Slo as se podr adecuar la informacin relevante de los costos al uso que se le va
a dar. Manejar adecuadamente los conceptos de costos relevantes relacionados con la decisin que se va a
tomar. Este conocimiento implica definir los costos involucrados, la forma en que se generan, la manera en
que se miden, as como sus implicaciones en la marcha del negocio.
Para tomar una decisin correcta, los administradores necesitan estimar todos los ingresos y costos
relacionados con la alternativa que se est evaluando, es decir, aquellos ingresos y costos que son
relevantes, que tienen una consecuencia o efecto sobre la empresa y la alternativa, por lo que se deben incluir
en la informacin que se est empleando. Asimismo, un costo es relevante si se ve afectado por la decisin y
es irrelevante si la decisin no tiene efecto alguno sobre ste. Los costos irrelevantes se deben omitir de la
informacin porque no se ven alterados por la decisin, pero s pueden provocar confusin y generar un error.
Para tomar una decisin correcta, los administradores necesitan estimar todos los ingresos y costos
relacionados con la alternativa que se est evaluando, es decir, aquellos ingresos y costos que son

Contabilidad Administrativa y de Costos

relevantes, que tienen una consecuencia o efecto sobre la empresa y la alternativa, por lo que se deben incluir
en la informacin que se est empleando. Asimismo, un costo es relevante si se ve afectado por la decisin y
es irrelevante si la decisin no tiene efecto alguno sobre ste. Los costos irrelevantes se deben omitir de la
informacin porque no se ven alterados por la decisin, pero s pueden provocar confusin y generar un error.

2.- De qu manera la informacin sobre los costos ayuda a las empresas a tomar mejores
decisiones?
Se toman decisiones no slo en los negocios, sino tambin en todas las actividades cotidianas. Por ejemplo,
todas las decisiones que una persona toma durante un da; en la maana al sonar el despertador, se decide si
se levanta inmediatamente o si, por el contrario, se toman algunos minutos ms en la cama; se decide la ropa
para vestirse; para desayunar se decide tanto sobre el tipo de alimento como la cantidad del mismo; para
transportarse se decide la hora, el medio y la ruta a seguir. Todas estas decisiones se efectan a diario y, por
la rutina, su proceso es prcticamente automtico. De manera adicional, el riesgo inherente en cada una de
ellas es relativamente bajo.
Pasos en el proceso de toma de decisiones. Un proceso racional de toma de decisiones se desarrolla con
base en los siguientes pasos:
Definicin del problema.
Una buena toma de decisiones se inicia con una correcta definicin del problema que se pretende resolver u
objetivo que se desea lograr, ya que todos los esfuerzos subsecuentes estarn dirigidos precisamente a la
bsqueda de la solucin del problema planteado o al logro del objetivo establecido.
Establecimiento de los criterios de seleccin.
Existen personas a las que no les gusta tomar riesgo alguno y prefieren no decidir, dejando que otros decidan
por ellos o que las cosas sucedan solas. Esta actitud extrema se debe, de acuerdo con los especialistas, a un
temor de empobrecimiento, ya que antes de tomar la decisin existen varias opciones potenciales pero, al
mismo tiempo de escoger una de ellas, se renuncia a las otras.
Identificacin de las alternativas.
Una vez que se ha identificado el problema y se han establecido los criterios de seleccin en sus dos
categoras, se identifican las alternativas que pueden solucionar el problema. Weiss sugiere que para
identificar las alternativas se respondan las siguientes preguntas: Cmo debera ser? Se debe responder con
un lenguaje objetivo, empleando cifras donde sea posible y comparar la situacin actual con el plan deseado.
Cmo podra ser? Debe ser en un lenguaje objetivo y empleando cifras donde sea posible, describiendo el
plan ideal, es decir, de la mejor manera.
Evaluacin de cada una de las alternativas.
Despus de haber identificado las opciones (paso anterior) y aplicando los criterios de seleccin, el estudiante
de preparatoria puede empezar la evaluacin de cada una de las opciones que identific. Supngase que
dentro de los criterios de seleccin indispensables se encuentra uno que establece que la carrera a estudiar

Contabilidad Administrativa y de Costos

se debe ofrecer en alguna universidad de la ciudad, y la de biologa marina slo la ofrecen instituciones
forneas, por tanto, esta carrera sera descartada, quedando ahora slo siete posibles opciones. Estas se
sometern a un proceso de evaluacin ms detallado, dando una ponderacin a cada uno de los criterios de
seleccin deseables y estableciendo como cada una de estas carreras satisface los criterios.

Seleccin de la mejor alternativa.

El ltimo paso del proceso de toma de decisiones es la seleccin de la mejor alternativa. Todas las opciones
que se identificaron eran buenas en principio, pero se debe seleccionar la mejor. Por tanto, cul es sta? La
mejor opcin es aquella que, adems de satisfacer plenamente los criterios de seleccin indispensables,
alcanz la mxima ponderacin en los criterios de seleccin deseables.

Conclusiones

El anlisis del comportamiento de los costos, permite a las entidades ver su situacin real con
cualquier indicador que utilice.
Este anlisis debe hacerse peridicamente para una eficiente toma de decisiones.
Realizar un anlisis del comportamiento de los costos en la entidades, les facilitar a los directivos
tomar decisiones ms eficientes.
Realizar anlisis peridicamente de las partidas con el objetivo de tomar medidas a tiempo.