Tmoignage client SAP | Production | BTL Plastics

La combinaison de SAP
Business One et PPS One
tait pour nous la solution
idale.

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Rsum

Entreprise
BTL Plastics

Pourquoi SAP ?

Secteur
Production

Solution
Avantage

Produits et services
Pices en plastique pour vhicules et machines
industrielles
Site web
www.btlplastics.com
Solutions SAP
SAP Business One
Partenaire
Vigor

tablie Wielsbeke, BTL Plastics fabrique des pices en plastique pour vhicules et
machines industrielles. Ces pices sont notamment utilises pour le tableau de bord des
excavatrices, le chssis des systmes de ventilation ou les garde-boue des bulldozers.
Pour soutenir sa croissance, la PME a rcemment opt pour SAP Business One et PPS.
Vigor sest charge de limplmentation. Rsultat ? Un service amlior et des clients
encore plus satisfaits , moins derreurs et un solide gain de temps !
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Par pour lavenir

Pourquoi SAP ?
Solution
Avantage

Les clients de BTL Plastics sont des multinationales

implantes en Europe, en Amrique ou en Asie. Ils sont
trs exigeants. Pour tre retenu comme fournisseur
chez notre principal client, nous ne pouvons fournir
quune seule pice non conforme sur un total de 2 000
pices livres. Aucune autre entreprise europenne
dans notre technologie natteint cette norme. Voil cinq
annes conscutives que nous sommes slectionns ,
explique le grant Benoit Braet.

BTL Plastics souhaitait se doter dun systme ERP

transparent, en ligne, convivial, automatis et efficace.
Lentreprise a minutieusement cherch la bonne
solution et le bon partenaire. Vigor et SAP sont sortis
du lot, explique Benoit Braet : Certains logiciels
semblent familiers, mais ne sont pas satisfaisants
ds que lon creuse un peu. SAP tait nouveau pour
nous et semblait complexe au dpart. lissue du
test, la combinaison de SAP Business One et PPS
One, un add-on pour les entreprises de production,
sest avre tre la solution idale pour nous. Les
rsultats de Vigor taient non seulement corrects et
rapidement modliss, mais il tait aussi clair que la
solution avait encore beaucoup de potentialits.

Grce laccent mis sur la qualit et le service, BTL

Plastics a le vent en poupe. Benoit Braet :
Rcemment, nous avons construit un entrept
supplmentaire, afin dtre pars pour lavenir. Notre
systme ERP devait aussi tre tendu. Nos logiciels de
comptabilit et nos bases de donnes simples avaient
atteint leurs limites.

lissue du test, il est toutefois apparu clairement que la combinaison de SAP

Business One et PPS One tait pour nous la solution ERP idale.
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Le secret ? Une bonne prparation

Pourquoi SAP ?
Solution
Avantage

Outre la solution, le partenaire dimplmentation est

galement important. Pour chaque domaine de SAP,
Vigor a un spcialiste : une solution trs pratique.
Prenons la comptabilit, par exemple. Le spcialiste de
Vigor a parfaitement collabor avec notre comptable : ils
parlaient la mme langue , dit encore Benoit Braet.

Je me mfiais de la transition , explique Benoit Braet.

Dans de nombreuses entreprises, lintroduction dun
systme ERP saccompagne de problmes dus une
mauvaise prparation ou un manque de connaissances. Nous navons eu aucun problme. Au contraire,
nos clients se sont dclars mieux soutenus et mieux
informs ds le premier jour. Notre service commercial
interne peut prsent rpondre de manire cible aux
questions des clients concernant, par exemple, la disponibilit dun produit ou un dlai de production.

Le dveloppeur Gerrit Liviau a encadr la transition avec

les collaborateurs de Vigor : Sur le conseil de Vigor,
tous les processus de lentreprise ont t examins
la loupe. Nous en avons profit pour amliorer nos
encodages internes. Les prparatifs ont dur un an au
total. Cest long, mais la mise en service de la solution a
t impeccable. Les collaborateurs appels travailler
avec le systme ont galement eu le temps de sexercer
entre eux. Chacun a ainsi compris quil tait un maillon
et que son travail influenait celui des autres.

Sur le conseil de Vigor, tous les processus de lentreprise ont t examins la

loupe. Les prparatifs ont dur un an au total. Cest long, mais la mise en service de la
solution a t impeccable.
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Moins derreurs, plus de temps

Pourquoi SAP ?
Solution
Avantage

Actuellement, nous travaillons avec un seul

systme, ce qui signifie moins de maintenance. Il
est trs dtaill et contient tout ce dont nous avons
besoin : les temps de production, les instructions
de travail compltes et mme les tarifs horaires des
machines. Nous pouvons planifier notre capacit de
faon trs prcise. Nous connaissons notre stock
chaque moment du processus de production , dit
le grant.
Lensemble du processus de production est li et
Benoit Braet y voit un avantage de taille. Chaque
client passe une commande. Nous achetons
les matires premires. La facture des matires
premires arrive. Elle est automatiquement lie la
livraison. Nous produisons et expdions le produit.
La facture du produit est envoye. Tout est reli.
Lensemble est transparent. Nous devons donc
entrer moins de donnes et la marge derreur est
rduite.

Le gain de temps est norme. Benoit Braet :

Une seule requte suffit pour que le systme
rponde une question comptable, alors quil me
fallait peut-tre faire des calculs pendant deux heures
auparavant. Le calcul de la valeur du stock ncessitait
plusieurs jours. prsent, cest une question de
secondes. Si le prix des matires premires change,
ladaptation se fait automatiquement.
Grce au temps conomis, nous ralisons un
chiffre daffaires plus lev avec la mme quipe et
nos clients sont mieux servis. Nous avons fait des
progrs considrables et nous sommes loin davoir
atteint les limites du systme. SAP compte des
centaines doptions dont nous navons pas besoin,
mais qui pourraient nous tre utiles dans lavenir.
Cest une vritable rvolution. Je narrive quasi plus
me souvenir de la faon dont nous travaillions avant.

Grce au temps conomis, nous ralisons un chiffre daffaires plus lev avec la
mme quipe et nos clients sont mieux servis. Nous avons fait des progrs
considrables. Et nous savons que nous sommes loin davoir atteint les limites.
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