PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

INTRODUCCIN
EL orden y aseo en el trabajo son factores de gran importancia para la salud, la
seguridad, la productividad, la proteccin al medio ambiente y la competitividad de la
institucin. Como tal son esenciales para la eficiencia personal y organizacional
porque nos ayudan a optimizar el tiempo y a reducir los costos de operacin.

OBJETIVOS
GENERAL
Ofrecer un ambiente laboral seguro, ordenado, limpio y saludable en la Institucin
Iglesia Presbiteriana Cumberland Presbiterio del Valle del Cauca y su Filial el Colegio
Americano de Cali mediante una gestin de orden y aseo que permita mejorar las
condiciones ambientales con el fin de llevar hacia el bienestar laboral y personal de
cada uno de nuestros empleados, optimizando el proceso y el espacio fsico.

ESPECFICOS:

Mejorar la estandarizacin y la disciplina en el cumplimiento de los estndares

al tener el personal la posibilidad de participar en la elaboracin de
procedimientos de limpieza y orden.
Conservar del sitio de trabajo mediante controles peridicos sobre las acciones
de orden y limpieza de las mejoras alcanzadas con la aplicacin de las 9
etapas.
Reducir las causas potenciales de accidentes y aumentar la conciencia de
cuidado y conservacin de los equipos y dems recursos de la empresa.

MARCO CONCEPTUAL
Salud Ocupacional: Conjunto de actividades multidisciplinarias e interdisciplinarias
tendientes a lograr y mantener unas buenas condiciones ambientales de tal forma que
minimicen la exposicin y las consecuencias de los riesgos propios del desarrollo del
trabajo.
Seguridad: Evaluar las condiciones y aspectos tendientes a preservar la salud y la
vida del personal, tales como prcticas seguras, uso de elementos de proteccin
personal, entre otros.

Orden: Se refiere a la correcta disposicin y manejo de los elementos (equipos,

materiales y productos) que interviene en el desarrollo de las actividades especficas
de cada tarea, contribuyendo a una buena organizacin
Limpieza: Es el estado de aseo e higiene, tanto al personal como en las instalaciones
locativas, maquinarias, equipos y elementos de trabajo.
Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de un evento, siendo este un accidente de trabajo
o una enfermedad profesional
Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que cause lesin al trabajador prdidas
materiales con ocasin de trabajo o por rdenes de un superior.
Clasificar: Es separar las cosas tiles de las innecesarias, las suficientes de las
excesivas y dejar en nuestro sitio de trabajo solo lo indispensable para realizar
eficientemente nuestras labores.
Ordenar: Es el estudio continuo de la eficacia, es una cuestin de cun rpido uno
puede conseguir lo que necesita y cun rpido puede devolverla a su sitio nuevo.
Limpiar: Es bsicamente la eliminacin de la suciedad.
Bienestar laboral: Es el estado que permite a los individuos desarrollar de manera
segura, eficaz y cmoda su trabajo.
Disciplina: Es apegarse a las normas establecidas y cumplir las leyes y reglamentos
que rigen nuestra sociedad. Tambin es lograr orden y control personal a partir de
entrenar nuestras facultades mentales y fsicas.
Kaizen: Mejoramiento contino.

METODOLOGA
Para la implementacin del programa de orden y limpieza en la Institucin Iglesia
Presbiteriana Cumberland Presbiterio del Valle del Cauca y su Filial Colegio
Americano se contara con una persona quien tendr a cargo la delegacin de las
actividades a realizar durante la jornada de orden y aseo.

RESPONSABLES
Persona encargada del orden y aseo en la institucin (aseadora)
El programa de orden, aseo y limpieza se basa en la representacin de acciones que
son principios expresados con cinco palabras y para implementarlas se trabajan por
etapas. Cada palabra tiene un significado importante para la creacin de un lugar
digno y seguro donde trabajar.
Estas cinco palabras son:

Clasificar.

Ordenar.

Limpiar.

Bienestar personal.

Disciplina.

Constancia

Compromiso

Coordinacin

Estandarizacin

Las nueve etapas son el fundamento del modelo de productividad industrial. Cuando
nuestro entorno de trabajo est desorganizado y sin limpieza se minimiza la eficiencia
y la motivacin laboral y la productividad se reduce.
Son poco frecuentes las empresas, oficinas y talleres que aplican esto en forma de
trabajo, lo cual no debera ser as, ya que en el trabajo diario las rutinas de mantener
el orden y la organizacin sirven para mejorar la eficiencia en nuestra labor.
Nueve etapas
1. SEIRI: Eliminar lo innecesario y clasificar lo til.
2. SEITON: Acondicionar los medios para guardar y localizar el material fcilmente.
3. SEISO: Evitar ensuciar y limpiar enseguida.
4. SEIKETSU: Definir los estndares de orden y limpieza.
5. SHITSUKE: Disciplina para crear hbitos de trabajo encaminados a mantener el
orden y la limpieza.
6. SHIKARI: Preservar en los buenos hbitos
7. SHITSOKOKU: Ir hasta el final en las tareas
8. SEISHOO: Actuar en equipo con los compaeros
9. SEIDO: Unificar el trabajo a travs de estndares
El orden y el aseo en los lugares de trabajo, inician desde la construccin y diseo de
las edificaciones; se mantiene eliminando lo innecesario y clasificando lo til,
acondicionando los medios para aguardar y localizar el material fcilmente, evitando
ensuciar y limpiando enseguida y promoviendo los comportamientos seguros.
Como resultado de lo anterior se logra:

Salud y eficiencia personal

Seguridad y eficiencia del sistema productivo

Reduccin de los costos

Conservacin del medio ambiente

Relacin
objetos

con

los

Relacin con usted

mismo

Relacin
empresa

con

la

Nombre Japons
SEIRI

Significado
Clasificacin

SEITON

Organizacin

SEISO

Limpieza

SEIKETSU

Bienestar personal

SHITSUKE

Disciplina

SHIKARI

Constancia

SHITSOKOKU

Compromiso

SEISHOO

Coordinacin

SEIDO

Estandarizacin

Propsito
Mantener solo lo
necesario
Mantener todo en
orden
Mantener
todo
limpio
Cuidar su salud
fsica y mental
Mantener
un
comportamiento
fiable
Perseverar en los
buenos hbitos
Ir hasta el final en
las tareas
Actuar en equipo
con
los
compaeros
Unificar el trabajo a
travs
de
estndares