REGIMEN SIMPLIFICADO

PARA PEQUEOS CONTRIBUYENTES

LEY N 25.685 / DEC. N 806/2004.
ELECCION DE OBRAS SOCIALES PARA COBERTURA
MEDICO - ASISTENCIAL
VERSION 2.0

MANUAL DEL USUARIO

SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS DE SALUD

Subgerencia de Informtica

Ley 25.865 Superintendencia de servicios de salud

CONTENIDO
1. Ejecucin del Sistema _____________________________________________ 1
2. Fecha de Carga __________________________________________________ 2
3. Obra Social Destino_______________________________________________ 2
4. Pantalla Inicial ___________________________________________________ 3
5. Men Formularios ________________________________________________ 4
1. Alta___________________________________________________________________ 4
2. Baja __________________________________________________________________ 5
3. Modificacin ___________________________________________________________ 5

6. Men Archivo ____________________________________________________ 6

1. Importar _______________________________________________________________ 6
2. Exportar (Instalacin en la Sede Central de la Obra Social) ___________________ 7
3. Exportar (Instalacin en una Delegacin) __________________________________ 7
4. Salir _________________________________________________________________ 11

Ley 25.865 Superintendencia de servicios de salud

Ejecucin del Sistema

Windows 95/98/NT
1. Presionar el botn 'Inicio' en la barra inferior del la pantalla.
2. Seleccionar la opcin 'Programas'
3. Seleccionar la opcin Monotributo' y dentro de esta el icono 'Monotrib.

Fecha de Carga
a) Antes de comenzar a operar el sistema es necesario determinar la fecha corriente, por lo que el
sistema generar la siguiente pantalla:

Por defecto el sistema toma la fecha de la computadora.

b) Si la fecha presentada no es la correcta presionar el botn 'NO', luego de lo cual aparecer el
siguiente cuadro de dialogo. En caso que la fecha sea la correcta presione el botn 'SI'.

El ingreso de la fecha se debe realizar en forma completa en el siguiente formato DD/MM/AAAA.

c) Si la fecha ingresada no es correcta aparecer el siguiente mensaje.

IMPORTANTE: La fecha que se introduce es utilizada para

realizar diferentes controles en el momento de la carga.

Obra Social Destino

Cuando se ejecuta por primera vez el sistema aparecer una ventana de dialogo como la
siguiente:

Ley 25.865 Superintendencia de servicios de salud

Se debe ingresar el cdigo de la Obra Social destinataria de las opciones. Este ser fijo para
toda la carga. El cdigo debe ser ingresado en forma completa, es decir debe incluir el prefijo
y dgito de verificacin, ej. 0-0050-5. Al presionar la tecla [enter] para confirmar la operacin
aparecer la siguiente ventana:

El nombre que aparece en la misma corresponde al cdigo ingresado.

Antes de confirmar la operacin se debe determinar el lugar donde se est instalando el
sistema. Si la aplicacin se est instalando en la sede central de la Obra Social se debe
seleccionar la opcin SI, caso contrario si la misma esta siendo instalada en una delegacin
se debe seleccionar la opcin NO.
Si se equivoca en el ingreso del cdigo puede modificarlo en esta ventana a travs del botn
'Modificar'. Para confirmar la operacin presionar el botn 'Aceptar'.
En el caso que se haya confirmado un cdigo de obra social que no corresponde la nica
posibilidad de corregirlo es a travs de una re-instalacin del sistema.

Pantalla Inicial

Desde la pantalla inicial se tiene acceso a los mens: Archivo y Formularios.

Datos
Obra Social: La denominacin de la obra social que aparece al pie de la pantalla inicial es la
Obra Social elegida.
Fecha: La fecha que aparece al pie de la pantalla inicial es la fecha de carga que tendrn los
a ingresar.
Registros a Visualizar: El campo 'Cantidad:' calcula la cantidad de registros que cumplen
3

Ley 25.865 Superintendencia de servicios de salud

con la condicin seleccionada, es decir, 'Con Errores', 'Entregados', 'Sin Entregar' y 'Todos'.
Condiciones
Con errores: Son los registros que han presentado errores en el momento de la carga o
cuando se modifiquen opciones ya enviadas, y en el momento de la modificacin se ingrese
algn error. Este caso aparecer con errores con fecha de enviado y tambin en
entregados. No pueden ser entregados hasta que no se hayan corregido los mismos.
Entregados: Son los registros que han sido bajados al diskette para su eventual entrega.
Tienen asociado una fecha de bajado.
Sin Entregar: Son los registros que no han sido bajados y no tiene errores.
Todos: Todos los registros anteriormente enunciados.

Men Formularios
1.

ALTA
La pantalla para ingresar los datos de las opciones es la siguiente.

Unifica Aportes: Si se selecciona esta opcin, le permitir ingresar el CUIT y Apellido/s y

Nombre/s del Cnyuge del Beneficiario con el cual unificar sus aportes.

TECLAS IMPORTANTES
Para evitar seleccionar la opcin desde el men es suficiente con presionar la tecla [Ins]
o [Insert] los que provocar el mismo efecto.
Si se desea cancelar la operacin de alta de una nueva opcin se debe presionar la
tecla [Esc] o [Cancelar]
Para pasar de un campo al otro es suficiente con presionar la tecla [Tab]

Ley 25.865 Superintendencia de servicios de salud

IMPORTANTE:
En los casos de tipo de opcin Monotributo y Servicio Domstico, no tienen habilitada la carga
del/de los CUIT/s del/de los Empleadores.
Tampoco se ingresar los cdigos de Obras Sociales de Origen.

Una vez ingresados los datos se debe confirmar la operacin presionando el botn 'Aceptar'.
Si se detectan errores aparecer la siguiente ventana:

Para poder volver al formulario de alta de la opcin ingresada se debe presionar el botn
'Modificar'. Si se presiona el botn 'Aceptar' se confirmar el alta de la opcin con el o los
correspondientes errores. Para corregir dichos errores se debe realizar una modificacin a
travs de la opcin 'Modificar' del men Archivo. (3. Modificar).
2.

BAJA

Para eliminar una opcin determinada se debe seleccionar a la misma desde la lista de
opciones de la pantalla inicial. Una vez seleccionada elegir la opcin 'Baja' del men Archivo
o presionar la tecla [Del] o [Supr]. El sistema solicitar la correspondiente confirmacin:
3.

MODIFICACION

Para modificar una opcin determinada se debe seleccionar a la misma desde la lista de
opciones de la pantalla inicial. Una vez seleccionada elegir la opcin 'Modificacin' del men
Archivo o realizar doble-click con el ratn sobre la fila seleccionada. La pantalla de
modificacin es igual a la pantalla de alta. Otra manera de realizar una modificacin es a
travs de un alta [Ins], al ingresar el nmero de formulario existente aparecer la siguiente
ventana:

Si se presiona el botn [Aceptar] se proceder a la modificacin de la opcin

correspondiente. Si desea cancelar la operacin presionar el botn [Cancelar].

Ley 25.865 Superintendencia de servicios de salud

Men Archivo

1. IMPORTAR
Esta opcin permite incorporar opciones desde un archivo. A travs de esta opcin se puede:

Importar opciones cargadas en otra delegacin de la Obra Social.

Importar los datos las versiones anteriores del sistema.

Importar un archivo generado por el programa que utilice la Obra Social siempre y

cuando se respete el formato que se especifica ms adelante.

Los tipos de archivo que importa son:
Paradox (.db)
Dbase (.dbf)

La pantalla de importacin es la siguiente:

Una vez que seleccionado el origen de los datos que desea importar presionar el botn 'Aceptar'
para confirmar la operacin.

Control de Duplicados
Cuando se importan datos desde un archivo el sistema controla que NO EXISTAN OPCIONES
DUPLICADAS teniendo en cuenta el Nmero de Formulario. En el caso que en el conjunto de
opciones a importar se presente una opcin que ya ha sido cargada el sistema muestra la
siguiente pantalla:

Si la opcin que se encuentra en el archivo a importar es la correcta, para que esta ingrese al
sistema debe ser Eliminada y repetir el proceso de importacin. Tener en cuenta que al repetir
el proceso, figuran en la pantalla de rechazados los anteriormente ingresados.

Ley 25.865 Superintendencia de servicios de salud

IMPORTANTE: Las opciones son incorporadas sin sufrir ningn

cambio, es decir si las mismas ya tiene Fecha de Bajado
entonces sern incorporadas de la misma forma.

2.

EXPORTAR (Instalacin en la Sede Central de la Obra Social)

La pantalla de exportacin es la siguiente:

Exportar altas para la Superintendencia: Permite generar el archivo que contendr las
opciones ingresadas y que no han sido enviadas, tambin genera un listado por triplicado que
debern ser entregados junto los archivos No incluye las opciones que tienen errores. Son las
mismas que en la pantalla inicial se pueden ver a travs de la opcin Sin Entregar. (ver 4.
Pantalla Inicial). El nombre de a los archivos generados son ley25865.cpt. (datos del
beneficiario) e impreso.txt (listado en formato digital).

Ley 25.865 Superintendencia de servicios de salud

Exportar correcciones para la Superintendencia: Permite generar el archivo que contendr

las opciones que han sido entregadas a la Superintendencia de Servicios de Salud y no han
cumplido con los controles realizados por la misma. El nombre de archivo generado es
corr_err25865.cpt.

Las opciones que han sido corregidas pueden ser seleccionadas a travs del Nmero de
Formulario de la siguiente manera:
-

Carga por nmero de formulario: Para agregar formularios corregidos se debe ingresar el
nmero en el campo 'Nmeros de Formularios' y luego presionar la tecla [Enter]. Una vez
cargado la totalidad de los mismos presionar el botn [Visualizar].

Ley 25.865 Superintendencia de servicios de salud

IMPORTANTE: Si existe alguna de las opciones referenciadas en la lista que no cumple

con la condicin de enviada, es decir sin Fecha de Enviado o con errores, no ser listada.
-

Copia de Registros en Formato Paradox (.db): Permite genera un archivo con opciones. El
nombre de archivo generado es ley25865.db y el formato es el descripto en la Importacin
La seleccin de las opciones a ser enviadas de una delegacin a otra, puede hacerse de tres
formas distintas:
-

Todas las Opciones: A travs de esta opcin se seleccionan todas las opciones que no
han sido enviadas, es decir, las opciones que no tiene Fecha de Enviado.

Entre Fecha de Carga: Permite seleccionar opciones segn la fecha de carga. Se ingresa
la fecha inicial en el campo 'Inicial:' y la fecha final en el campo 'Final:'. Se seleccionarn
todas las opciones que cumplan con el rango de fecha de carga introducido, sin errores y
que no hayan sido enviadas, es decir sin Fecha de Envo.

Ley 25.865 Superintendencia de servicios de salud

Carga por nmero de formulario: Para seleccionar formularios se debe ingresar el

nmero en el campo 'Nmeros de Formularios' y luego presionar la tecla [Enter]. Una vez
cargado la totalidad de los mismos presionar el botn [Visualizar]. Se podrn seleccionar
formularios ya enviados y/o sin enviar siempre que no presenten errores.

Todas las Opciones: Idem Copia de Registros en Formato Paradox (.db)

Entre Fechas de Carga: Idem Copia de Registros en Formato Paradox (.db)
Carga por Nmero de Formulario: Idem Copia de Registros en Formato Paradox (.db)

Cantidad de Opciones a Exportar: Calcula la cantidad de opciones que sern exportadas.

Para realizar la exportacin se debe presionar el botn 'Exportar'. La pantalla de grabacin del
archivo que contiene las opciones exportadas es la siguiente:

10

Ley 25.865 Superintendencia de servicios de salud

Una vez exportadas, el sistema colocar la fecha ingresada en el punto 2. Fecha de carga, como
fecha de envio.
3.

Exportar (Instalacin en una Delegacin)

La pantalla de exportacin del sistema cuando es instalado en una delegacin es la siguiente:

Todas las Opciones: Idem Copia de Registros en Formato Paradox (.db)

Entre Fechas de Carga: Idem Copia de Registros en Formato Paradox (.db)
Carga por Nmero de Formulario: Idem Copia de Registros en Formato Paradox (.db)

Cantidad de Opciones a Exportar: Calcula la cantidad de opciones que sern exportadas.

Para realizar la exportacin se debe presionar el botn 'Exportar'. La pantalla de grabacin del
archivo que contiene las opciones exportadas es la siguiente:

Una vez exportadas, el sistema colocar la fecha ingresada en el punto 2. Fecha de

carga, como fecha de envo.

11

Ley 25.865 Superintendencia de servicios de salud

IMPORTANTE: La cantidad de registros que puede almacenar un

diskette es de alrededor de 3500 formularios, por lo tanto en cada
exportacin no debe superar dicha cantidad.

4.

Salir
Permite salir del sistema.

12