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1 INTRODUO
introduo
da
gesto
documental
no
campo
da
arquivstica,
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aplicada
ao
estudo
dos
documentos
eletrnicos,
discutindo
Revista EDICIC, v.1, n.4, p.109-129, Oct./Dic. 2011. Disponible en: <http://www.edicic.org/revista/>.
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Na dimenso desta necessidade de caracterizar os tipos documentais, iniciase o debate das relaes estabelecidas entre a arquivstica e a diplomtica. O
resultado deste debate fica evidente nos vrios projetos que foram surgindo. A
Espanha registra numerosas iniciativas de criao de grupos de trabalho para
identificar e avaliar documentos de arquivo. No mbito municipal outras propostas se
destacam, com forte personalidade, apresentando resultados que somados se
traduzem numa verdadeira teoria da gesto de documentos em mbito local, como
observa Pedro Lpez Gmez (1998). Os manuais de tipologia documental,
elaborados com rigor pelo Grupo de Madri, passaram a servir de modelo para outros
arquivistas e para outros conjuntos de documentos.
O Brasil participou do movimento internacional iniciado na dcada de 80,
contribuindo com suas experincias e reflexes para construo de parmetros
metodolgicos da identificao. Os projetos desenvolvidos pelo Arquivo Nacional, no
perodo, dentro do Programa de Modernizao Institucional-Administrativav,
registram a mesma preocupao com a soluo do problema da acumulao de
fundos e da implantao de programas de gesto documental no mbito da
administrao pblica federal. Por outro lado, a situao de catica de documentos
acumulados nos depsitos do Arquivo Nacional, e nos rgos que compe a
estrutura do governo federal, justificou a criao de grupos de trabalho voltados para
a soluo dos problemas detectados.
Em 1981, criado o Grupo de Identificao de Fundos Internos (GIFI), com a
finalidade de encaminhar uma soluo para identificar os documentos acumulados
na sede do Rio de Janeiro, pois dos dois bilhes de documentos que compunham o
acervo, 50% no estava identificado e nem era conhecido de seus usurios e dos
funcionriosvi, como afirma Celina Moreira Franco, ento Diretora Geral do Arquivo
Nacional (BRASIL, 1985b, p. 5).
O maior problema enfrentado pelo grupo, ao iniciar suas atividades, foi a
ausncia de padres metodolgicos capazes de fazer frente ao desafio.
Os manuais arquivsticos internacionais no apresentavam solues
para o problema colocado o de identificar grandes volumes
documentais em arquivos pblicos -, pois nos pases que os
elaboraram, detentores quase exclusivo da produo de
conhecimento na rea de arquivologia, o desenvolvimento dos
arquivos impediu que tal situao se configurasse (BRASIL, 1985a,
p.5).
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algum.
Visa
no
estabelecer
maior
controle
sobre
esta
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conhecimento
que fundamenta
desenvolvimento
das funes
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com
propriedade
assinalando
os
caracteres
(elementos
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REFERNCIAS
ALBERCH i FUGUERAS, R. Los archivos, entre la memoria histrica y la sociedad del
conocimiento. Barcelona: Editorial UOC, 2004.
ARQUIVO NACIONAL. Identificao de documentos em arquivos pblicos. Rio de
Janeiro, 1985a. (Publicaes Tcnicas, 37)
ARQUIVO NACIONAL. Manual de identificao de acervos documentais para
transferncia e/ou recolhimento aos arquivos pblicos. Rio de Janeiro, Ministrio de
Justia / Arquivo Nacional, 1985b. (Publicaes Tcnicas, 40)
ARQUIVO NACIONAL. Manual de levantamento da produo documental. Rio de
Janeiro, 1986. (Publicaes Tcnicas, 44)
BELLOTTO, H. L. Como fazer anlise diplomtica e anlise tipolgica em arquivstica;
reconhecendo e utilizando o documento de arquivo. So Paulo: Associao de
Arquivistas de So Paulo / Arquivo do Estado, 2000. (Projeto Como Fazer)
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NOTAS
i
ii
Cf. La Torre Merino; Martin-Palomino y Benito (2000, p.11) e Carmona Mendo (2004, p.41).
iii
Cf. Actas de las Primeras Jornadas sobre Metodologa para la Identificacin y Valoracin de Fondos
Documentales de las Administraciones Publicas, 1991. Madrid: Direccin de Archivos Estatales,
1992.
iv
Este programa teve inicio em 1980, durante a gesto de Celina Moreira Franco, frente a direo do
Arquivo Nacional e foi objeto de convenio firmado entre o arquivo e a Fundao Getlio Vargas
(ARQUIVO NACIONAL, 1985b, p.7).
vi
O trabalho realizado pelo grupo teve durao de um ano e meio e como resultado, o
reconhecimento de 1.500 metros lineares de documentos, provenientes da Seo do Poder
Executivo, que integram o acervo da Diviso de Documentos Escritos do Arquivo Nacional. O
projeto coordenado por Regina Celie Simes Marques e Vera Moreira Figueira foi idealizado por
Maria Amlia Porto Miguez e Clia Camargo.
vii
O projeto era coordenado por Jos Maria Jardim, ento Diretor da Diviso de Pr-Arquivo do
Arquivo Nacional, integrado pela seguinte equipe do arquivo: Norma de Ges Monteiro, supervisora
geral na fase de implantao, e Eliana Furtado de Mendona e Ana Maria Varela Cascardo
Campos, superviso tcnica.
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ix
Cf. Conde Villaverde (1992, p. 72); Diccionario de Terminologa Archivstica (1993, p. 37); La Torre
Merino e Martin-Palomino y Benito (2000, p.14) e Alberch i Fugueras (2004, p.108).
Principio de provenincia quer dizer, no misturar os documentos gerados por diferentes rgos
produtores e, conseqentemente o da ordem original, que significa no romper com a ordem
natural de produo dos tipos documentais oriundos dos procedimentos administrativos que o
determinaram (HEREDIA HERRERA, 2003, p.5-6).
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