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PLANEACION DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

En ste ensayo abordare el tema de la Auditoria Administrativa as
como tambin de la persona quien lo realiza (Auditor Administrativo), su perfil,
las funciones y el planeamiento que realiza. Se mencionara parte de su
historia, Por qu surgi? Y como se ha estado desarrollando durante el
tiempo. La evaluacin del desempeo organizacional es importante pues
permite establecer en qu grado se han alcanzado los objetivos, que casi
siempre se identifican con los de la direccin, adems de que se valora que
tan capaces son los administradores de llevar a cabo su funcin.
En un principio, el objetivo de la auditoria era el de detectar fraudes,
pero conforme fue pasando el tiempo, los analistas y encargados de este
disciplina se dieron cuenta que no era suficiente el detectar errores y
deficiencias en la organizacin; si no, que era necesario prever y evitar que
stos errores ocurran. Ellos dicen que no es posible pronosticar a partir de
una auditoria, sin embargo, esto no significa que el futuro se deba ignorar por
completo. Ya que la tarea de un auditor administrativo es medir y evaluar si la
direccin est llevando a cabo adecuadamente o no su funcin orientada
hacia el futuro, de acuerdo a los objetivos fijados. Parte del procedimiento de
la auditoria debe preocuparse por el presente ya que los resultados de
decisiones actuales puedes ser el mejor medio de considerar resultados
futuros. (Langarica, 2009) Es preciso que una auditoria, antes de ejecutarse
debe de analizar el criterio a utilizar, esto se refiere, a que el Auditor
Administrativo debe de fijar objetivos claros, debe de establecer una relacin
favorable en cuanto a los resultados del presente para mejorar en un futuro y
debe de presentar los resultados de la auditoria de forma clara, objetiva y
fcil de entender y de aplicar. De ah surge otro principio bsico del Auditor
Administrativo, que es establecer normas de desempeo y medidas de
control, esto hace referencia a que los lineamientos son necesarios para
evaluar los procedimientos y los resultados, as como tambin las personas
encargadas de realizar la funcin administrativa de la organizacin
(Directivos, gerentes, etc). Ya que no tendra caso contar con procedimientos
estupendos si la organizacin no los sabe aplicar de manera correcta. Otro
de los principios bsicos del auditor es la elaboracin de los informes, stos
no son ms que el resultado de su anlisis. Durante mucho tiempo, la
auditoria solo se consideraba para aspectos financieros y contables, de ah
que su aplicacin era exclusivo para contadores, conforme la evolucin de la
industria, la mejora de sistemas de informacin, se da la necesidad de no
solo evaluar la situacin contable y financiera de la empresa (que an sigue
siendo parte primordial para las organizaciones), si no, de hacer un
diagnstico integral de todos los aspectos en cuanto a la calidad de los
procesos, procedimientos
Un Auditor administrativo debe de contar con ciertas caractersticas
como son imaginacin, inteligencia, criterio, iniciativa, responsabilidad, trato y

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ms que nada tica profesional. Ya que un Auditor ya sea externo o interno

debe estar consciente de su trabajo y no dejarse llevar por actos que
solamente perjudiquen a la empresa. La tarea del auditor administrativo es
llevar a cabo este anlisis exhaustivo en cooperacin de las personas
competentes para alcanzar los objetivos de la auditoria. La planeacin de la
auditoria Comprende la tarea de integrar un nmero de elementos que el
auditor administrativo debe tener presente aun durante el anlisis preliminar,
de otra forma se vera ms tarde en dificultades. (Sotomayor, 2008) Una de
las primeras etapas para realizar la auditoria administrativa es la planeacin,
en esta etapa el auditor obtiene informacin, que le permitir definir el
objetivo, el alcance, el programa de trabajo, el corto, los detalles a estudiar,
entre otros aspectos de la auditoria, para ello lo primero que necesitara el
auditor es informacin general del rea o empresa a auditar esta la obtendr
por medio de la investigacin preliminar. La investigacin preliminar Esta
etapa implica la necesidad de revisar la literatura tcnica y legal, informacin
del campo de trabajo y toda clase de documentos relacionados con los
factores predeterminados, as como el primer contacto con la realidad. Este
procedimiento puede provocar una formulacin de los objetivos, estrategias,
acciones a seguir o tiempos de ejecucin. Asimismo, permite perfilar algunos
de los problemas que podran surgir y brindar otra perspectiva. Dicha
informacin debe analizarse con el mayor cuidado posible para no propinar
confusin cuando se interprete su contenido. As mismo Sobre la
determinacin del rea a investigar, Una vez recabada la informacin
preliminar y realizado el diagnostico administrativo, el auditor est en
posibilidad de determinar el rea a estudiar, puede ser toda la empresa o bien
concretarse a la revisin de una funcin especfica o bien un departamento o
seccin aunque lo ideal es que la revisin abarque toda la empresa, con el
objeto de formarnos una idea ms clara de los problemas desde su origen.
(Snchez, 2004) Una vez definida el rea a estudiar, con base en el
diagnstico y en su experiencia profesional, el auditor determinara los
detalles a estudiar definiendo cuales son los factores de mayor importancia
que hay que examinar.
Creo que como en todo, las tcnicas y las disciplinas para una mejora
en la calidad, eficiencia y eficacia de los procesos y resultados de una
organizacin, ya sea pblica o privada, seguirn evolucionando conforme a
las necesidades de su ambiente en el cual se desarrollan. Ahora surge un
nuevo concepto de anlisis mediante la planificacin de la empresa, que es
un modelo que an se est desarrollando pero indudablemente tendr un
enfoque ms completo y eficiente a los actuales.

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Bibliografa
Langarica, C. C. (2009). A, B, C, del auditor. Mexico: PAC.
Sanchez, F. A. (2004). Auditoria administrativa : herramienta estrategica de
planeacion y control : con cuestionarios y guias planeacion. Mexico, D.F:
Gasca SICCO.
Sotomayor, A. A. (2008). Auditoria administrativa : proceso y aplicacion. Mexico:
McGraw-Hill.