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Avocat et Notaire
Conseiller en protection des donnes HEIG-VD
Information Security Lead Auditor ISO 27001 :2013
Security Management Lead Implementer ISO 27001 :2013
Certified Lead Privacy Implementer ISO 29100
Courriel avec S. E.
X
Y
Recommandation
mise au titre
de larticle 53 alina 3
de la loi sur linformation du public,
la protection des donnes
et larchivage
concernant la demande en mdiation introduite
par
X
(demandeur daccs au sens de larticle 48 LIPDA)
contre
Y,
I.
1.
2.
Le Chef du Service du C a rpondu par courriel du 28 juillet 2015 en ces termes : Merci
beaucoup pour votre mail et votre demande de transmission dinformations sur la
LAT. Je comprends votre intrt dobtenir ces donnes. Pour linstant, et vu que les
documents nont pas encore atteint leur stade dfinitif dlaboration, il nest
malheureusement pas possible de vous les fournir. Concrtement, les documents
sont adresss aux communes uniquement en vue dune prise de position dans le
cadre de llaboration du projet de Plan directeur cantonal et ne sont pas encore
officiels. Une fois que le projet du plan directeur cantonal sera labor, il y aura une
mise lenqute publique (prvue pour printemps 2016). ce stade, une
communication publique sur ces informations est prvue. Dans cette attente je me
permets de vous renvoyer la communication faite le 23 mars 2015 et aux
documents
y
relatifs :
http://www.vs.ch/Navig/navig.asp?MenuID=11772&Language=fr.
3.
4.
Par courriel du 20 aot 2015, les parties ont t invites participer une sance de
mdiation.
5.
6.
7.
Le Service sest excut et a adress par courriel du 25 aot 2015 les pices
suivantes :
la fiche statistique et les cartes relatives aux zones btir pour chaque Commune ;
II.
8.
9.
10.
Selon larticle 3 alina 2 LIPDA, est sont des documents officiels toutes les
informations dtenues par une autorit et relatives l'accomplissement d'une tche
publique, qui ont atteint leur stade dfinitif d'laboration, quel qu'en soit le support,
notamment les dossiers, les messages, rapports, tudes, procs-verbaux approuvs,
statistiques, registres, correspondances, directives, prises de position, pravis ou
dcisions; sont excepts les documents destins l'usage personnel ou qui font l'objet
d'une commercialisation ou encore ceux qui sont soustraits au droit de consultation du
dossier dans une procdure non contentieuse ou contentieuse. . La dfinition dun
document officiel figurant larticle 3 alina 2 LIPDA nest pas exhaustive, mais
exemplative. Les documents officiels ne doivent ainsi pas avoir forcment t produits
par lautorit concerne.
11.
12.
13.
14.
Les communes sont invites par ce courrier proposer un projet de dlimitation de
leur primtre durbanisation, ce qui constitue un indice supplmentaire de lexistence
dun document officiel. De surcrot, la fiche statistique, les cartes relatives aux zones
btir et le rapport explicatif (soit les annexes) constituent, de laveu mme de lautorit,
de fait, l tat 0 , soit ltat de rfrence au 1er mai 2014, savoir la date dentre en
vigueur de la LAT. Ainsi, contrairement ce que soutient le Service, cet instantan
dune situation prvalant au moment de lentre en vigueur du droit fdral rvis nest
pas un lment susceptible de fluctuations, bien au contraire. Les documents auxquels
laccs est sollicit constituent donc bien des documents officiels.
15.
16.
III.
17.
18.
19.
La prsente recommandation est publie. Afin de protger les donnes relatives aux
parties la procdure de mdiation, les noms du demandeur daccs et de la
dfenderesse sont anonymiss
20.