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Funciones Administrativas
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION
1. Principio de la especializacin: Cada persona debe realizar una sola funcin
en cuanto fuere posible, lo que determina una divisin especializada del trabajo.
2.Principio de autoridad: debe haber una lnea de autoridad claramente definida,
conocida y reconocidas por todos desde la cima de la organizacin hasta cada
individuo de base.
3.Principio de Amplitud Administrativa: este principio destaca que cada
superior debe tener cierto nmero de subordinados a su cargo, dicho nmero
depender del nivel del cargo y la naturaleza del mismo.
4.Principio de la diferenciacin: los deberes, autoridad y responsabilidad de
cada cargo y sus relaciones con los otros cargos, deben ser definidos por escrito y
comunicadas a todos.
Tipos:
Organizacin Lineal: El nombre organizacin lineal significa que existen lneas
directas y nicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. De
ah su formato piramidal. Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su
rea de competencia, pues las lneas de comunicacin son estrictamente
establecidas. Es una forma de organizacin tpica de pequeas empresas o de
etapas iniciales de las organizaciones
Organizacin Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el
principio funcional o principio de la especializacin de las funciones. El principio
funcional separa, distingue y especializa: Es el germen del staff.
Organizacin Lnea-Staff: En la organizacin lnea-staff, existen caractersticas del
tipo lineal y del tipo funcional, reunidas para proporcionar un tipo organizacional
ms complejo y completo .Coexisten rganos de lnea (rganos de ejecucin) y de
asesora (rganos de apoyo y de consultora) manteniendo relaciones entre s. Los
rganos de lnea se caracterizan por la autoridad lineal y por el principio escalar,
mientras los rganos de staff prestan asesora y servicios especializados.
Principales representantes:
Sus principales exponentes son Drucker, Koontz, Terry.
Organizacin
Definicin: Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento,
deben sujetarse a todos sus miembros y as, valerse de este medio que permite
a una empresa alcanzar sus determinados objetivos
Principios:
1. Del objetivo:
Todas las actividades establecidas en la organizacin deben estar relacionadas
con los objetivos y propsitos de la empresa
2. Especializacin:
El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realizacin
de una sola actividad. El trabajo se llevar a cabo ms fcilmente si se subdivide
en actividades claramente relacionadas y delimitadas.
3. Jerarqua:
La necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la
comunicacin necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y
la responsabilidad fluyan en lnea clara e ininterrumpida, desde el ms alto
ejecutivo hasta el nivel ms bajo. Este principio establece que la organizacin es
una jerarqua.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad:
Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder al
grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
5. Unidad de mando:
Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisin para
cada funcin, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no debern reportar
ms de un superior porque si el empleado recibe ordenes de ms de un solo jefe,
esto solo le ocasionara confusin, ineficiencia y fuga de responsabilidad.
6. Difusin:
Las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben
publicarse y ponerse por escrito, a disposicin de todos los miembros de la
empresa que tengan relacin con dicha autoridad y responsabilidad. Por otra parte
la relacin de labores no debe hacerse con demasiado detalle.
7. Amplitud o tramo de control:
Debe haber un limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a
un ejecutivo, de manera que ste pueda realizar sus funciones con eficiencia.
Lyndall Urwick dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a ms de
cinco o seis subordinados, con el fin de asegurar que no est sobrecargado y
pueda, en determinado momento, desatender funciones de mayor importancia.
8. Coordinacin:
Siempre debern mantenerse en equilibrio las unidades de una organizacin.
El administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones.
9. Continuidad:
La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente
Tipos
Organizacin Formal: Esta basada en la divisin del trabajo que especializa
rganos y personas en distintas actividades. Organizacin Informal:Emerge
espontneamente y naturalmente en el rea del trabajo.
Centralizacin versus descentralizacin
La teora clsica de Fayol defenda la organizacin lineal, el "nfasis en la
centralizacin de la autoridad," de Taylor defenda la organizacin funcional, la
excesiva descentralizacin de la autoridad.
La centralizacin y la descentralizacin se refieren al nivel jerrquico en que se
toman las decisiones.
Centralizacin: El Individuo situado en la cpula posee el mayor grado de
autoridad, y la autoridad de los dems individuos se halla escalonada hacia abajo,
segn la posicin que ocupen en el organigrama.
La Descentralizacin: Permite que los niveles inferiores de la organizacin
analicen en detalle las decisiones, lo que aumenta la eficiencia de
manera considerable
Ventajas
Centralizacin:
-
Las decisiones son tomadas por los administradores que poseen una visin
global de la empresa
Quienes toman decisiones en las altas posiciones estn mejor entrenados
que quienes estn en los niveles inferiores
Descentralizacin
-
Desventajas
Centralizacin:
-
Las decisiones son tomadas por la cpula, lejos de los hechos y las
circunstancias.
Descentralizacin
-