Introduccin

Actualmente la tecnologa se ha vuelto fundamental para la generacin y

divulgacin del conocimiento. Aunado a ello el avance de la tecnologa ha
implicado cambios, adopcin de nuevas practicas y ha creado nuevas
necesidades en la enseanza. Las generaciones actuales estn en mayor
contacto con la tecnologa, por lo que los docentes tambin debemos
aprovechar estas aplicaciones para trabajar cotidianamente con ellas.
Las aplicaciones en lnea para el trabajo colaborativo entran de lleno en el
mundo Web 2.0, esta tecnologa facilita aspectos fundamentales de
aprendizaje, como: la igualdad de acceso a las herramientas de aprendizaje
apropiadas, la subversin de las barreras que dificultan la participacin, y la
difuminacin de las lneas que delimita los roles tradicionales de alumno y
profesor.
Si se aplican las tecnologas Web 2.0 dentro de un modelo pedaggico
adecuado resultan ser agentes eficaces de los procesos de enseanza
aprendizaje.
Es por ello, que con este trabajo, se busca explicar la manera en como los
estudiantes interactan con algunas herramientas de cloud computing y se
enlistan las ventajas y desventajas que se obtienen de las mismas para trabajar
de manera colaborativa, y tener un mayor aprovechamiento en el aprendizaje.

Descripcin y uso principal

Google Drive esta tratando de hacerse un lugar dentro de la llamada

computacin en la nube. Los usuarios que utilicen esta herramienta podrn
crear, compartir y guardar sus archivos en la red, contando con la capacidad de
5 GB gratuitos. Pero esto se puede ampliar a 25 GB con un costo para el
usuario.
Los que utilicen el servicio podrn adems trabajar sus documentos en tiempo
real con otros, en donde se podrn responder comentarios y recibir
notificaciones.
El uso del servicio es multiplataforma esto significa que puede trabajar en
equipos Windows, Mac, Unix o Linux. Y en dispositivos mviles con sistema
operativo Android o iPhone e iPad.
La informacin que uno suba tiene la facultad de estar presente en cualquier
dispositivo de los mencionados anteriormente siempre y cuando tenga
instalado Google Drive, de forma que se puede guardar toda la informacin de
la computadora y descargar en el telfono inteligente (considerando la
capacidad de almacenamiento del dispositivo mvil).
Pero eso no es todo, Google Drive contiene a Google Docs. que es lo que se
llama un paquete ofimtico, el cual pretende sustituir las aplicaciones ms
habituales en un entorno de trabajo, pero almacenando y administrando
documentos directamente desde Internet, sin que se necesite instalar ningn
programa externo, ya que trabaja de manera remota mediante una interfaz
web. Slo necesita un navegador web y sus componentes habituales.

Caractersticas
Adems, como hemos comentado en el prrafos anteriores, Google ofrece un
espacio de almacenamiento online (en la nube) donde podemos archivar y
compartir otros tipos de archivos, adems de los editados con Google Drive.
Actualmente Google Drive ofrece:

Adems, la posibilidad de emplear el almacenamiento de Google Drive, con un

espacio gratuitamente hasta 5 GB en Google Drive, 1 GB a Picasa, 10 GB en
Gmail, pudiendo comprar almacenamiento adicional. Con la opcin gratuita el
tamao del archivo no puede superar los 10MB.
Como otros paquetes ofimticos, la principal funcionalidad de Google Drive es
la posibilidad de trabajar diversos autores (individuos trabajando
colaborativamente) de manera simultnea o asncrona sobre un mismo
documento. Anexo esta pagina ya que en ella se encuentra una explicacin
dsencilla de lo que puede hacer uno con cada tipo de documento, informacin

bsica de Google Docs

Apoyo en lnea: Para iniciarse en el aprendizaje y el uso de Google Docs,

hay diversos recursos en lnea, por ejemplo:

Google Docs (web oficial): visita guiada

Google Docs (web oficial): Ayuda

Las funcionalidades ms importantes del paquete de Google.

Invitar a otros usuarios (mediante un mensaje formalizado a su direccin de
correo electrnico) para que puedan editar (con privilegios de colaborador) o
visitar (con privilegios de lector) documentos concretos.

Editardocumentosenlnea, de manera simultnea o asncrona, con las

personas queinvitis en calidad de colaborador (coeditor).

Mantener, durante la edicin simultnea, una conversinchat

especfica(opcin Conversacin de las pestaas del men superior) con
los colaboradores o lectores.
Tener siempre disponible el historialderevisiones(Archivo/Ver
Historial de Revisiones) de vuestros documentos, con la posibilidad de
volver a cualquier versin. En el historial tambin queda registrado el
nombre de los coautores y de cada intervencin.
Vincular los documentos en lnea para que sean publicadosen
vuestro blogo pginaweb.

Costo (si aplica)

Google Drive nos permite utilizar gratuitamente 5 GB pero se puede ampliar a
25GB por US$2.49 ($ 36.50) o 100GB por US$4.99 ($73.15) al mes.

Cmo lo implementaras en tu lugar de trabajo?

(involucra departamentos, tiempos, presupuestos, actividades, logro de
objetivos o simplificacin de procesos)
Actualmente soy docente del Instituto Tecnolgico Superior de Jess Carranza
(ITSJC), docente en las carreras de Ingeniera en Sistemas Computacionales
(ISC) e Ingeniera en Gestin Empresarial (IGEM). Como docente dependo de
un Jefe de carrera (en mi caso de dos jefes) y de desarrollo acadmico. Y todos
nosotros a su vez de la subdireccin acadmica. Ver figura 1: Organigrama de
mi puesto como docente en el ITSJC.

Figura 1: Organigrama de mi puesto en el ITSJC.

Elaboracin: Propia.

El instituto es de reciente creacin motivo por el cual

Intentando mejorar las competencias de mis alumnos en el mbito profesional y
mejorar su motivacin y aptitudes nos enfocamos a trabajar en la nube, la
evaluacin mediante rbricas, el trabajo en equipo y la comunicacin fluida
entre profesor y alumnos. Para ello utilizo o aplico las herramientas de Google
Apps donde trabajamos desde el primer da con el correo electrnico,
Hangouts, calendarios y Google Drive.
La idea es que los alumnos trabajen en la nube cambiando el clsico mtodo
de entregar un trabajo impreso o en un CD al profesor. En vez de ello los
alumnos utilizan Google Drive para entregar los trabajo o interactuar en un
trabajo colaborativo.
Las ventajas que he observado al trabajar con Google Drive son:
Mejora la competencias de mis alumnos al utilizar herramientas
novedosas que se estn implementando en empresas como o
universidades mas prestigiosas que la nuestra.
Los alumnos pueden trabajar en cualquier lugar, en cualquier dispositivo
y en cualquier momento.
Cuentas de correo oficiales de Gmail; ahorrando, por tanto en la compra
de un servidor propio.
Sencillez y facilidad de manejo ya que no es necesario que los alumnos
instalen ningn programa especfico para poder trabajar, tan solo es
necesario sin ser tan obvio el Sistema Operativo, el navegador y una
conexin a internet. Esto nos elimina los problemas de versiones en los
programas, compatibilidades en las plataformas, necesidad de compra
posterior ya que es gratuito.
Trabajo en equipo y colaborativo. A un documento se le pueden asignar
permisos de edicin (lectura y/o escritura) para varios alumnos y pueden

trabajar en tiempo real en ellos, lo que a su vez influye positivamente en

la productividad.
Riqueza de contenido. Permite incluir en el contenido aplicaciones de la
web 2.0 (paginas web dinmicas, vdeos, mapas, etc.).
Mejora la motivacin al trabajar con herramientas interactivas.
Es posible proporcionar un repositorio digital de materiales de referencia
(reduciendo el uso del papel).
Como docente-asesora lo mas importante es que en cualquier lugar y momento
(siempre y cuando haya una conexin a internet) puedo ver lo que va
desarrollando el alumno a travs del tiempo y encaminarle y guiarle en su
proceso.
Para mi como docente, jefes de carrera y para la jefatura de desarrollo
acadmico es importante el ndice de reprobacin. Con esta herramienta ya no
debo esperar hasta la fecha de entrega para ver el resultado, puedo ir viendo
como el alumno va avanzando, si ha empezado o no an el trabajo, sugerirle
que detalle ms su contenido, corregir ortografa o redaccin, esto nos permite
que el alumno mejore el desempeo de su competencia y tenga menos
probabilidades de reprobar la asignatura. Utilizo el script de Doctopus de
[Andrew Strillman] para permitirme automatizar el proceso de crear una plantilla
de un documento de Drive esto me permite que automticamente me realice
una copia del documento para cada alumno con los respectivos permisos, sin
importar si el trabajo es individual o en equipo.
La evaluacin mediante rbricas es una de las herramientas que mas
utilizamos los docentes para evaluar. Ya que contiene un conjunto de criterios
relacionados con los objetivos de aprendizaje que queremos conseguir con los
alumnos. Por ejemplo podemos evaluar elementos como la participacin,
presentacin del trabajo, puntualidad de entrega, etc. Esto nos ayuda a realizar
un seguimiento al alumno varias veces, y el alumno puede ir viendo, que
cuando mejora su calificacin tambin lo hace, algo que es muy motivador y le
ayuda a ponerse como meta el mejorar continuamente. Para la rubrica utilizo
una extensin de Google Chrome llamada Goobric.
Desventajas
Necesidad de disponer de conexin a internet, el tecnolgico donde
trabajo tiene alumnos de distintas comunidades cercanas al valle del

Uxpanapa y de Oaxaca, solo pueden tener acceso a internet en la

escuela pero cuando van a sus casas se pierde la comunicacin.
La funcionalidad del procesador de texto de Google es inferior a los que
trabajan de forma local como Microsoft Word, aunque cada vez se van
incorporando nuevas funcionalidades.
Actualmente, Gmail tiene un lmite de 15 conexiones IMAP simultneas
por cuenta.
Aun siendo realista con estas desventajas, hay mucho mas ventajas que hacen
que continu con este mtodo de trabajo. Ya que mi objetivo, es utilizar
mtodos que ayuden a mis alumnos a mejorar profesionalmente y que les
motiven. Sin embargo no debemos olvidar que la principal funcionalidad de
Google Drive es la posibilidad de realizar un trabajo colaborativo de manera
simultnea con una herramienta potente y fcil de usar. Y finalmente debemos
pensar que somos usuarios de la Web 2.0, es decir un lugar del ciberespacio
en el que las aplicaciones pasan a ser herramientas al servicio de la comunidad
de usuarios. La Web 2.0 no es una tecnologa, es una actitud.

Bibliografia
Google Docs in plain english (doblado en espaol) de Commoncraft (vdeo).