Iniciar el Programa

pantalla, siendo este la

presentada a continuacin.

Para comenzar a utilizar nuestro

procesador de palabras Word,
debemos de saber como acceder a
esta aplicacin. Para ello debemos de
seguir los siguientes pasos:

Nos posicionamos en la esquina

inferior izquierda de la pantalla y
pulsamos el botn Inicio.

Seleccionamos y pulsamos Todos los

Programas, para tener acceso a las
diferentes aplicaciones.

Buscamos el directorio Microsoft

Office y nos ubicamos en l.

Seleccionamos
de
todas
aplicaciones que posee la
Microsoft Office Word 2007.

las
de

Habremos entrado a la pgina

principal de la aplicacin Word,
estando listos para comenzar a
trabajar.
Botn Office y la Barra de
Herramientas
Word presenta en su pantalla
principal dos reas en las que se
encuentran todas las funciones que
ofrece esta aplicacin para el usuario.
La primera es el Botn Office, el cual
comprende acciones como crear un
documento, abrir uno existente,
guardar e imprimir, entre otras.
El Botn Office se encuentra en la
esquina superior izquierda de la

imagen

Al pulsar este botn se desplegar un

men que mostrar las funciones
comprendidas en l. Ac es donde se
encuentras las funciones principales,
y accedamos a cada una de ellas
posicionndonos sobre la que nos
interesa y pulsando Enter en el
teclado.
Podemos tambin observar en la
pantalla principal, la Barra de
Herramientas de Word, que posees
una
amplia
de
funciones
o
herramientas que utilizaremos en
nuestro trabajo de acuerdo a nuestras
necesidades. Y tiene la apariencia
siguiente:
Como vemos hay cuatro vietas
principales en esta barra: Inicio,
Insertar,
Diseo
de
pgina,
Referencias,
Correspondencia,
Revisar, Vista y Complementos.
Si por ejemplo queremos utilizar
alguna de las funciones de Diseo de
Pgina, nos posicionamos en esta
vieta y la barra mostrar las
aplicaciones que contiene.
De igual manera en la esquina
superior derecha de la barra de
herramientas, encontraremos tres
botoncitos importantes que tenemos
que reconocer y saber para que
funcionan.
Estos son en el orden de izquierda a
derecha:

Botn Minimizar, utilizado para

reducir la pantalla a su mnima
expresin, sin cerrar la aplicacin.

seleccionamos
esta
aplicacin
pulsando Enter sobre ella.
Y ya tendremos nuestra barra de
acceso rpido, tal cual como la
deseamos.

Botn Restaurar, utilizado para

retornar a la visualizacin de la
pantalla tal como la teniamos al inicio.
Este se utilizar en caso hemos
disminuido en algn momento la
pantalla y deseamos tener la pantalla
completa como estaba al inicio.
Botn Cerrar, utilizado para cerrar un
documento o bien toda la aplicacin.

La Hoja de Trabajo
Veamos sus partes principales:

La Regla, permite visualizar el

tamao de la pgina y donde estn
ubicados
los
mrgenes
que
estaremos utilizando en nuestro
documento.

Botones de movilizacin vertical de la

hoja o documento. Los cuales se
encuentran en el lateral derecho de la
pantalla. Son dos botones:

Barra de Acceso Rpido y Hoja

de Trabajo
Barra de Acceso Rpido
Como su nombre lo indica es utilizada
para tener un acceso rpido a
funciones que nosotros consideramos
claves. Veamos, cul es esta barra?

El botn utilizado para subir en el

documento, nos ubicamos en la
flechita hacia arriba y si pulsamos
comenzaremos a movernos hacia
arriba en el documento.

Esta barra es muy til, pues nos

ahorra tiempo al querer poner en
marcha una aplicacin determinada.
Adems podemos agregar los
botones que nosotros consideramos
que
utilizaremos
ms
frecuentemente, es decir, podemos
personalizarla.
Para ello nos ubicamos en la flechita
que se encuentra en el extremo
derecho de la barra y desplegamos el
men que contiene
Como puedes ver son muchas las
funciones que podemos incluir. Pero
por ejemplo si deseamos incluir en
esta
barra
Vista
preliminar,

El botn utilizado para bajar en el

documento, nos ubicamos en la
flechita hacia abajo y si pulsamos
comenzaremos a movernos hacia
abajo en el documento.

Botones para navegar entre las

pginas de un documento. Si
observamos est en la esquina
inferior derecha de la pantalla, y
muestran dos pares de flechitas.
Si pulsamos las flechitas hacia arriba
nos moveremos hacia la pgina
anterior de un documento. Y si
pulsamos las flechitas hacia abajo

nos moveremos hacia la pgina

posterior.

primero debemos de pulsar la vieta

Vista.

En parte inferior de la pantalla,

tambin podemos visualizar un barra
pequea que muestra tres estados
diferentes: la pgina en la cual nos
encontramos
en
el
momento
escribiendo del total que llevamos en
el documento; el nmero de palabras
escritas que llevamos hasta el
momento; y el idioma en el cual
estamos escribiendo.

Luego
ubicamos
la
seccin
correspondiente
a
Vista
de
documento donde encontraremos las
formas de visualizacin.

En la esquinita superior derecha de la

hoja de trabajo encontramos un botn
pequeito que sirve para visualizar la
regla en nuestra pantalla. Si lo
presionamos la regla ya no aparecer
ms en nuestra hoja de trabajo, si lo
pulsamos nuevamente volver a ser
visible la regla.
Visualizacin del Documento
Word ofrece diferentes tipos de
visualizacin
de
la
pantalla,
depender de lo que deseamos hacer
el seleccionar una forma u otra.
Estas opciones de visualizacin
pueden ser accedidas en dos formas:

En la parte inferior de la pantalla se

encuentra una pequea barra que
comprende
las
opciones
de
visualizacin.
Podremos ir utilizando cada una de
ellas a medida las seleccionemos.

La siguiente forma es a travs de la

barra de herramientas. Para ello

Pero revisemos cada una de estas

formas de visualizar el documento:
Diseo de Impresin: muestra el
documento tal y como saldr en la
impresin
Lectura de Pantalla Completa:
muestra el documento en vista de
lectura a pantalla completa, de tal
forma de maximizar el espacio
disponible para leerlo y realizar
comentarios.
Diseo Web: muestra el documento
como sera como pgina web. Ya que
Word permite crear documentos con
extensin HTML que podemos muy
bien colgar en internet.
Esquema: Muestra el documento
como esquema y las herramientas de
esquema. Para ello solo muestra los
titulos de cada uno de los contenidos
de las diferentes pginas del
documento.
Borrador: Muestra el documento
como un borrador para editar el texto
rpidamente;
aunque
algunos
elementos como encabezados y pies
de pgina no estarn visibles en esta
vista.
Herramienta Zoom en Word

La herramienta o funcin Zoom en

Word, permite ampliar o disminuir la
zona de la pgina o el documento
que estemos trabajando.

Si quisiramos cambiar a un Zoom

del 75%, seleccionamos esta casilla y
veremos mayor rea de la pgina
para trabajar pero consecuentemente
el tamao visible de la fuente
disminuir.

Para ello deberemos ingresar a la

pestaa Vista de la barra de
herramientas.

Una vez posicionados en Vista,

ubicamos la seccin denominada
Zoom que contiene las funciones
para este fin.

2. El segundo cono que encontramos

es 100%, que no es ms que tener en
nuestra rea de trabajo el tamao
normal de nuestro documento.

3. La opcin Una pgina visualiza la

pgina completa en la hoja de
trabajo, es decir, en la pantalla
tendremos una pgina completa.

La primera que encontramos se

identifica por una lupa, relacionando
este objeto a la accin de acercar
para ver mejor o a alejar.

4. Dos pginas muestra en la pantalla

como su nombre lo ndica dos
pginas
consecutivas
de
un
documento.

Al pulsar esta opcin Zoom, veremos

desplegarse el cuadro principal de
controles y comandos para llevar a
cabo esta funcin.

Ancho de pgina se aplica cuando

queremos ver en todo el ancho de la
pantalla, el ancho de las pginas de
un documento. El ancho de la
pantalla coincide con el ancho del
documento.

Veamos todas estas opciones que se

tienen:

Como
vemos
comprende
tres
porcentajes diferentes que estn
predeterminados: 200%, 100% y
75%. Sin embargo podemos cambiar
el porcentaje al que deseemos,
depender que tanto del rea de
trabajo tendremos visible en pantalla.
Por ejemplo si queremos un Zoom del
100%, lo seleccionamos
Y mostrar en la Vista previa del
cuadro de controles como se ver
nuestra pgina, y el tamao
aproximado en el que veremos la
fuente.

Depende de nuestros intereses

acercaremos o alejaremos nuestra
visin en el documento. Muchas
veces hay personas que prefieren
tener en pantalla una mayor rea de
trabajo, aunque el tamao de la
fuente sea pequea. Otras prefieren
no forzar su vista y tener un
acercamiento mayor con lo que la
visualizacin de la fuente aumenta.
Insertar Texto
Bueno pues comencemos a trabajar y
a ver las diferentes cosas que

 Vista Preliminar

podemos
hacer
con
nuestro
procesador de palabra Word.

Ahora que hemos escrito algo de

texto, veamos otras funciones que
presenta Word.

Escribamos algo en nuestra hoja de

trabajo. Para ello pondremos la
visualizacin de la pantalla en Diseo
de Impresin.

La Vista Preliminar es utilizada para

obtener como su nombre lo indica
una vista previa de las pginas de un
documento, con la idea de revisar y
editar el documento si fuera
necesario antes de ser impreso o
guardado.

Para nuestro ejemplo se ha

seleccionado una pequea porcin
del libro Manual del Guerreo de la
Luz del escritor Paulo Coelho. (T
puedes seleccionar el texto que
quieras)
Cuando escribamos una frase y
queramos pasar al siguiente rengln,
solamente damos Enter en el teclado
y ya estaremos al inicio de otro lnea
de la pgina.

En este caso hay dos formas en las

que podemos acceder a esta funcin:

Como hemos personalizado nuestra

barra de acceso rpido, recuerdas
que se incluy la funcin Vista
Preliminar. Pues esta es la forma ms
fcil en este caso de acceder a ella.

Escribimos el texto y a medida que

vamos escribiendo, notamos que el
cursor nos indicar donde estamos.
As si por algn movimiento del ratn
nos movemos de lugar, veremos
inmediatamente a donde estamos
ubicados.
Bueno, terminamos de escribir
nuestra porcin del texto deseado y
nos quedar as.
Si vemos la parte inferior de la
pantalla, veremos el estado de
inscripcin en nuestro documento.
En este ejemplo, tenemos un
documento de una pgina y por tanto
estamos en esta. Y adems tenemos
en todo nuestro documento 49
palabras escritas.

Primera forma:

Pulsamos
nuestro
Preliminar en la
accederemos.

cono
Vista
barra y ya

Segunda forma:
Esta es la forma habituada de
acceder a la funcin, pues no siempre
la tendremos en nuestra barra de
acceso rpido.
1. Pulsamos el Botn Office que est
en la esquina superior izquierda de la
pantalla.
2. Al pulsar el botn, se desplegarn
las funciones principales de Word.
Pulsamos Imprimir, y se abrir un
men pequeo con ciertas funciones,

entre ellas
preliminar.

seleccionamos

Vista

paso a insertar la palabra mucho.

Veamos el cursor donde est.

3. Al seleccionar Vista preliminar se

abrir
una
nueva
barra
de
herramientas de esta funcin.

Cuando finalizamos de escribir

nuestra palabra, damos un espacio
en el teclado y ya tendremos
insertado este nuevo texto

Y veremos en pantalla completa las

pginas de nuestro documento.
4. Si queremos acercar ms la visin
en la pgina, pulsamos Zoom y
seleccionamos un porcentaje mayor
al que tenemos.
Igual ac son las mismas funciones
las que tienen todos estos conos
relacionados al Zoom.
5. Para salir de esta Vista y regresar
a nuestra pantalla principal, pulsamos
el botn Cerrar vista preliminar.
Herramientas para Introduccin
de Texto
Cuando escribimos en nuestra hoja
de trabajo, tenemos la oportunidad de
insertar texto, y a medida que lo
hacemos, la palabra que se
encuentra a la derecha se mover
hacia esa direccin permitiendo
insertar el texto deseado.
Por ejemplo si en el texto que hemos
escrito anteriormente, quisiramos
introducir una nueva palabra (mucho)
en la segunda lnea entre necesitan y
espacio.
Comenzamos a escribir y notaremos
que la palabra espacio comenzara a
moverse hacia la derecha para dar

Ahora bien, hay otra forma de insertar

una palabra, y es sobrescribir. En
esta manera se estar escribiendo
sobre las palabras que estn hacia la
derecha
de
donde
estemos
escribiendo.
Esta funcin es til cuando nos
hemos equivocado en escribir y
queremos directamente sustituir el
texto por otro.
La forma en que habilitamos
Sobrescribir, es a travs de nuestro
teclado del ordenador, solamente
presionamos la tecla Ins de "insertar"
Pero en Word debemos tambin de
tener habilitada esta funcin desde el
teclado, para asegurarnos que es as.
1. Pulsamos el Botn Office.
2. Del men que se abre,
seleccionamos Opciones de Word,
con
el
que
personalizamos
herramientas bsicas y avanzadas.
3. Seleccionamos de este men,
Avanzadas.
4. Buscamos nuestra opcin de
utilizar
la
tecla
Insert
para
Sobrescribir y seleccionamos ambos
cuadros

5. Pulsamos Aceptar y ya podremos

utilizar la tecla para insertar texto en
su forma sobrescribir

Para ello sombreamos el texto que

deseamos borrar, por ejemplo en la
frase que se muestra queremos
borrar la palabra "mucho".

Cuando esta funcin est habilitada

en Word, al presionar la tecla Insert,
si escribimos por ejemplo " mucho",
ira borrando la palabra a la derecha o
los espacios que se encuentren en
esta direccin.

Cmo sombreamos? pues nos

ubicamos al inicio de la palabra,
pulsamos el botn izquierdo del ratn
y mantenindolo apretado nos
movemos hacia la ltima letra de la
palabra que deseamos borrar.

Deshacer o Borrar

Luego
de
haber
sombreado,
pulsamos de la barra de herramientas
del botn Inicio, la opcin Cortar
(representada por una tijerita).

A medida que vamos escribiendo el

documento, podra darse el caso que
nos equivoquemos y sea necesario
recuperar el paso anterior al de la
equivocacin.

Igual podemos borrar si una vez

sombreada la palabra pulsamos en el
teclado la tecla Borrar.

Para ello Word presenta una funcin

muy til denominada Deshacer, que
ciertamente realiza lo que su nombre
indica y nos facilita regresar a la
situacin que deseamos.

Guardar
Una vez hemos escrito el documento
que deseamos tener, pues resulta
importante poder guardarlo en el
ordenador
para
utilizarlo
posteriormente, o si seguiremos
escribiendo en l no corramos el
riesgo de perder todo nuestro trabajo.

Esta funcin la encontramos en la

barra de acceso rpido y se
representa por una flechita curva
hacia la izquierda
Si pulsamos y abrimos la ventana que
posee, podremos seleccionar hasta
donde queremos deshacer. Por
ejemplo en la ventana siguiente se
esta deshaciendo la escritura de
"mucho" si unimos los tres momentos
a los que estamos dando vuelta atrs.
Por otra parte, Word en lugar de
utilizar esta funcin de deshacer,
permite borrar la frase o palabra que
hemos escrito de otra forma.

Para
Guardar
siguientes pasos:

seguimos

los

Pulsamos el Botn Office

2. Abrimos el cuadro de opciones y

seleccionamos Guardar como.

3. Al seleccionar esta funcin, se

abrir un cuadro de controles.

4. La primera cosa que debemos de

hacer en el cuadro de controles de

Guardar como es seleccionar el

directorio
o
carpeta
donde
guardaremos nuestro documento.
Para ver cuales son los directorios y
seleccionar, simplemente pulsamos la
pequea flechita que tiene en el lado
derecho y se tendr una visualizacin
de las opciones de carpetas o
directorios donde queremos archivar
nuestro documento.

necesidad de volver a asignar un

nombre y ubicarlo dentro de un
directorio.
Esto lo haremos as siempre y
cuando no cambiemos nombre a
nuestro documento
Word
presenta
opciones
que
permiten personalizar la opcin Word
de forma avanzada

5. Luego de haber seleccionado el

directorio
donde
guardarlo,
le
asignamos
nombre
a
nuestro
documento, escribindolo en el
espacio Nombre del archivo.

Una vez asignado el nombre,

pulsamos la opcin Guardar.

7. Ya tendremos guardado nuestro

documento
con
un
nombre
determinado que podemos visualizar
en la parte superior de la pantalla de
Word
Una
vez
guardado
nuestro
documento, es posible que sigamos
trabajando sobre el mismo. Por lo
cual ya no ser necesario volver a
crear un documento, sino ms bien lo
que deberemos ir haciendo es nada
ms guardando los nuevos cambios
que vayamos incluyendo en l.
Por ejemplo si escribimos un prrafo
ms en nuestro texto y queremos
guardar este cambio.

Pulsamos el Botn Office

Pulsamos la opcin Guardar, de esta

forma guardaremos estos nuevos
ajustes a nuestro documento sin

Para ello deberemos de acceder a las

herramientas de esta funcin. Para
ello
seguimos
el
siguiente
procedimiento:

Pulsamos nuevamente el Botn

Office y seleccionamos dentro de su
men Opciones de Word.

2. Seleccionamos las opciones para

Guardar.

3. Y se mostrarn todas las

herramientas para personalizar el
guardado de documentos

4.
Entre
las
opciones
ms
importantes, se encuentra la de
Guardar
informacin
de
Autorrecuperacin.
En
la
que
podremos seleccionar cada cunto
tiempo automticamente se guardar
nuestros documentos
Esta funcin es super til porque
sucede a veces que nuestro
ordenador se apaga o queda pegado
por lo que tenemos que reiniciar. Si
estbamos trabajando un documento
en Word, una vez encendido nuestro
ordenador y cargada la aplicacin, se
recuperar hasta la ltima versin

que
se
haba
guardado
automticamente. Muy til, verdad!!!

5. Otra opcin de este grupo de

herramientas, se encuentra la de
Ubicacin
de
archivo
de
Autorrecuperacin,
en
la
cual
podremos seleccionar el directorio
donde queremos se vayan guardando
estos archivos recuperados.
Una vez hayamos personalizado la
funcin Guardar, pulsamos Aceptar.

Es en este espacio donde una vez

tengamos el directorio o carpeta,
buscamos el documento y lo
seleccionamos. En este ejemplo
hemos buscado en el directorio Mis
documentos
y
estamos
seleccionando el documento porcin
libro

Abrir un Documento
Veamos como abrir un documento o
archivo de Word que tengamos
guardado en alguna carpeta dentro
de nuestro ordenador u otro
dispositivo externo.

Si observan la barra de acceso rpido

que se ha venido mostrando en
lecciones anteriores, ya se tiene
acceso directo a la opcin Abrir,
representada por una carpeta abierta.

1.Pulsamos el Botn Office.

2. Buscamos y seleccionamos la
funcin Abrir.

3. Se abrir el cuadro de controles de

esta funcin, donde deberemos
seleccionar que archivo necesitamos
abrir.

5. Cuando hayamos seleccionado el

documento, simplemente pulsamos
Abrir y ya aparecer en nuestra
pantalla el archivo que deseamos ver.
Para poder acceder a un documento,
para algunos puede resultar un poco
confuso el buscarlo en un directorio y
abrirlo.

Sin embargo, si no tuvieramos esta

opcin en la barra de acceso rpido,
podemos seguir los siguientes pasos
para abrir un documento ya existente.

4. En la parte izquierda de esta

pantalla se pueden ver diferentes
directorios en los que puede buscarse
el documento. Si quisiramos abrir un
documento dentro de alguno de
estos, solo pulsamos el directorio
requerido
e
inmediatamente
aparecer en el espacio superior de
la
pantallita
donde
podremos
seleccionar el archivo que deseamos
abrir.

En esta leccin por ello veremos con

ms detenimiento el poder utilizar
bien las diferentes opciones que da el
cuadro de controles de Abrir.
Si nos fijamos bien en el cuadro,
aparece en la parte superior esta el
rea
donde
encontramos
los
controles para navegar y buscar
nuestro archivo.

Primero encontramos el espacio

donde podemos buscar y seleccionar

el directorio donde est el documento

o archivo que estamos buscando.
Para desplegar la ventana, solamente
pulsamos sobre la flechita y se
mostrarn los principales directorios
de nuestra computadora, teniendo en
consideracin
por
supuesto
si
tuviramos
dispositivos
externos
conectados, como lo son un disco
duro externo o un CD.

2. Justo al lado de este espacio de

bsqueda de directorio encontramos
una flechita con la punta de lanza
hacia la izquierda, que no quiere decir
ms que retroceder a la ubicacin
inicial que se tena, previa a la
seleccin. Es decir que si cuando
abrimos o desplegamos la ventana de
bsqueda de directorio nos movemos
hacia otro directorio, si pulsamos esta
flechita iremos retrocediendo hasta
llegar al punto donde iniciamos
nuestra seleccin.

(si es word, excel, html, etc), la fecha

en que fue modificado (o en que fue
creado si no se ha realizado ningn
cambio o edicin al documento
original).

En la parte inferior del cuadro de

controles se encuentra el espacio
donde seleccionamos el tipo del
archivo. En este caso es bueno
seleccionar Todos los documentos de
Word, de esta forma se acorta
nuestra lista a los que son del tipo de
la aplicacin y sobre la que queremos
abrir un archivo en especfico.

Por ltimo se encuentra el botn que

da la orden de Abrir, pues podemos
seleccionar de qu forma deseamos
acceder al archivo. Por ejemplo si
queremos abrir el documento slo de
lectura, es decir que no podremos
realizar ningn cambio.
Seleccionar Texto

El tercer icono importante es el de

una carpeta con una flecha hacia
arriba, esta sirve para subir de nivel
en un fichero. Va subiendo hasta el
directorio raz de la seleccin.
La vista de los archivos ayuda a
identificar al archivo conforme a todas
las formas presentadas en su
ventana. Generalmente se utiliza la
forma detalles, pues contiene el tipo
de documento, el tamao del archivo
y su fecha de creacin. Muy til
porque facilita la bsqueda.
Es importante tener claro como leer la
ventana donde se muestran los
archivos dentro de un directorio. Se
muestra el nombre, el tamao, el tipo

Veamos todas las opciones para

seleccionar texto, lo cual resulta
importante en Word, pues nos facilita
el trabajo para funciones como copiar,
pegar o cambiar formato de fuente.

Una de las formas de seleccionar

texto es sombrear poco a poco la
palabra, frase o prrafo que se
desea. Para ello nos ubicamos al
inicio de la porcin que deseamos
sombrear,
pulsamos
el
botn
izquierdo
del
ratn
y
nos
comenzamos a mover con el ratn
hasta sombrear toda el rea
requerida.

Por ejemplo si queremos seleccionar

la palabra energa, nos ubicamos al
inicio de la palabra y comenzamos a
movernos
hacia
la
derecha
(manteniendo el botn izquierdo del
ratn pulsado), a medida que nos
desplazamos veremos que la palabra
se va sombreando.

Para seleccionarlo nos posicionamos

en el margen izquierdo del texto y
damos tres veces click, recordemos
que debemos de hacerlo rpidamente
para que funcione.

Podemos tambin seleccionar una

palabra especfica de una forma ms
sencilla. Nos ubicamos con el ratn
sobre la palabra y damos doble click
en el botn izquierdo del ratn, de
esta manera se habr seleccionado.

De esta forma ya tendremos

sombreado todo el documento.
Formato del Texto

Recordemos que el doble click

debemos de hacerlo muy rpido para
que funcione esta opcin.

En Word podemos tambin aplicar el

formato que necesitemos a una
porcin de texto o a un documento
completo.

Tambin podemos seleccionar una

lnea completa de nuestro documento
o bien un prrafo, depender de
cmo tengamos nuestro escrito.

Podemos desde cambiar el tipo de

fuente que estamos utilizando, hasta
cambiar los estilos y color de la
fuente.

Si es un prrafo el que queremos

seleccionar, nos ubicamos en el
margen izquierdo y damos doble
click; de esta manera habremos
sombreado todo el prrafo.
Si el documento se encuentra escrito
como frases, en las que al final de
cada una pulsamos Enter en el
teclado para movernos hacia el
rengln posterior. Pues tambin
podemos seleccionar una frase
determinada; para ello nos ubicamos
en el margen izquierdo de la frase y
pulsamos rpidamente dos veces el
ratn (doble click), ya tendremos
nuestra frase seleccionada.

Si es todo el documento el que

deseamos seleccionar, es decir si es
un documento de 8 pginas, todas
sern seleccionadas.

Aprendamos como dar formato al

texto. Sigamos los siguientes pasos
para cambiar el tipo de fuente.

Sombreamos la porcin del texto a la

que queremos cambiar tipo de fuente.

Nos posicionamos en la pestaa

Inicio de la barra de herramientas.

Nos ubicamos en la seccin Fuente, y

desplegamos la venta de los tipos de
letras pulsando la flechita de la
izquierda.

Seleccionamos el tipo de fuente

deseado, para el ejemplo utilizaremos
ALGERIAN.

Nuestro texto tendr este formato

ahora:

Para cambiar el tamao de la fuente

abrimos la ventana correspondiente y
seleccionamos el tamao deseado.
En este ejemplo ser 8 .

Cursiva: aplica el formato cursiva al

texto seleccionado, se representa por
el siguiente icono.

Subrayado:
subraya
el
texto
seleccionado, representndose por el
siguiente icono

As se ver ahora nuestra porcin del

texto a la que hemos cambiado
formato.

Si quisiramos cambiar el formato de

la fuente y aplicar estos tres estilo a
una frase seleccionada, pulsamos los
tres conos y tendremos nuestra frase
ya con formato cambiado.

Otra forma de acceder al cambio de

tipo y tamao de fuente, es pulsando
el botn derecho del ratn sobre el
texto. Se abrirn estas dos ventanas
a continuacin:

En la seccin fuente se encuentran

dos iconos que tambin se utilizan
para dar formato a textos especficos
seleccionados.

Aqu tambin podremos seleccionar

el tipo de fuente de la lista de
opciones.

Tal es el caso de las funciones para

crear Subndice o Superndice:

Y tambin seleccionar el tamao de

la fuente.

Cada uno de ellos muestra en su

cono para que es utilizado.
Subndice
para
crear
letras
minsculas debajo de la lnea del
texto principal; y superndice para
crear letras minsculas sobre la lnea
del texto principal.

Word presenta diferentes opciones

para poder brindarle a nuestro trabajo
el formato deseado.
La seccin que deberemos de
considerar y en la que tendremos que
buscar todas estas alternativas es la
de Fuente, encontrada en la vieta
Inicio de la barra de herramientas.
Ya hemos visto como trabajar con el
tipo y tamao de la fuente, ahora
veamos ms alternativas dadas para
cambiar formato.

Negrita: aplica el formato de negrita al

texto seleccionado, se representa por
el siguiente icono.

Veamos cmo funcionan:

Subndice
Por ejemplo si quisiramos escribir la
frmula qumica del agua.
Escribimos: H2O, y sabemos que el 2
es
un
subndice.
As
que
sombreamos el 2.
Y pulsamos el botn que ayuda a
convertir el texto en subndice.

Y ya tendramos nuestra frmula

qumica escrita como es debido.

Colores del tema; sin embargo si

observamos la ventana de opciones
de colores, abajo hay una seccin
que dice Ms colores....

Superndice

Entramos ac para seleccionar un

color que no se tenga en la ventana
principal, para ello se abrir una
ventana que muestra una amplia
gama de colores.

Por ejemplo si quisiramos escribir

una ecuacin o funcin determinada.
En este caso escribiremos la funcin
de una parbola sencilla:
Escribimos: Y = X2, sabemos que el 2
debe ser un superndice que muestre
la funcin

Si por ejemplo escogiramos un color

verde diferente a los que se
presentan
en
las
opciones
principales, nos posicionamos con el
cursor en este color y pulsamos
Aceptar.

Sombreamos el nmero 2.
Pulsamos el botn que ayuda a
convertir el texto en superndice.

Nuestro texto cambiar a este nuevo

color que hemos seleccionado:

Y ya tendremos nuestra funcin.

Resaltar Texto

Color de Fuente y Resaltado del

Texto

Muy til para mostrar el texto que

seleccionemos como marcado o
resaltado, tal como hacemos en un
documento y marcamos cierta
porcin de texto con un plumn
fluorescente.

Cambiar Color de Texto

Tambin en Word podemos darle un
color diferente al texto, de acuerdo a
lo que deseamos presentar.

Para ello debemos de sombrear el

texto que deseamos cambiar el color
y pulsar el cono Color de fuente.

Seleccionamos
el
texto
que
deseamos marcar y pulsamos el
cono Resaltar texto.

Desplegar el men de opciones para

seleccionar el color que deseamos.
En este caso escogeremos un color
ocre para nuestro texto.

Se abre la ventana de colores y

seleccionamos uno para resaltar el
texto.

Ya tendremos nuestro texto, en el

color al que hemos seleccionado:

Veamos cmo queda la frase que

hemos seleccionado para marcar
dentro de un prrafo:

Este color est fcil de escoger de la

paleta presentada, por estar el

Cambiar
Minsculas

Maysculas

Muchas veces queremos dar formato

a ciertas porciones de texto o frases
especficas, en el sentido de cambiar
la letra de minsculas a maysculas o
viceversa.

Para dar o cambiar formato a un

prrafo en Word, debemos de
ubicarnos con la seccin Prrafo de
la barra de herramientas; que se
encuentra dentro de la vieta Inicio y
tiene su representacin siguiente:

Para realizar este cambio, seguimos

los siguientes pasos:

Sombreamos la frase que queremos

cambiar de minscula a mayscula.

Nos ubicamos en la seccin Fuente

de la barra de herramientas.
Y pulsamos el botn Cambiar
maysculas
y
minsculas,
representado por el siguiente icono.

Pasos para cambiar alineacin del

texto:

Como podemos observar en la

ventana Cambiar maysculas y
minsculas contiene otras opciones
que tambin podemos utilizar en
diferentes ocasiones.
As por ejemplo si quisiramos que
cada palabra su inicial este en
mayscula, seleccionamos la opcin
Poner en maysculas cada palabra.
Y ya nuestro texto
formato seleccionado:

tendr este

Formato de Prrafos

que

Veamos
nuestra
barra
de
herramientas y veremos que est
alineado a la izquierda.

Se abre una ventana de opciones y

seleccionamos MAYSCULAS.
Tendremos
nuestra
frase
en
maysculas, tal como se muestra en
la siguiente figura.

Sombreamos
el
prrafo
deseamos dar formato.

Si deseamos podemos cambiar la

alineacin, pulsando el icono centrar.
Y veremos nuestro texto centrado
horizontalmente en la hoja.

Si lo quisiramos alinear hacia la

derecha, pulsamos el icono para tal
fin.
Y tendremos el prrafo alineado de
esta forma. Notemos que las frases
inician desde su margen derecho
hacia la izquierda

Generalmente se utilizar la alineacin

Justificar para presentar el texto. En
esta forma se alinea el texto entre los
mrgenes izquierdo y derecho,
agregando
espacios
si
fuera
necesario. Esta opcin presenta un
texto ms homogneo y bien
distribuido entre los mrgenes que se
estn utilizando.
La presentacin del texto es la
siguiente:

 Interlineado y Sangra en un
Prrafo

Por ejemplo, si vemos la imagen de

abajo, veremos que el texto inicia
justo en el lmite del margen
izquierdo. Punto clave es observar la
regla, se fijan?

Interlineado
Algo que es muy importante aprender
ahora es como darle a nuestros
prrafos el interlineado requerido.
Muchas veces en trabajos de colegio
o universidad, nos dicen "interlineado
1,5 o 2". Ahora veremos cmo
hacerlo.

Ya observaremos que el texto inicia

espacios adelante del margen
izquierdo, en este caso hemos
incrementado sangra. Observemos
la regla que muestra este cambio.

Sombreamos el prrafo al que

queremos cambiar el espacio entre
lneas.

Pulsamos el botn Interlineado de la

barra de herramientas.

Se despliega una ventana con las

opciones y veremos que en este
momento
se
encuentra
un
interlineado de 1,5.

Cambiamos a un interlineado de 1,0

para ello seleccionamos esta opcin.

Si quisiramos aumentar la sangra,

pulsamos el botn para tal fin de la
barra de herramientas:

Vietas y Numeracin
Vietas
La funcin Vietas en Word es muy
til, pues nos ayuda a crear listas de
una manera muy rpida y fcil.
Tambin para identificar y puntualizar
ideas o comentarios que deseamos
estructurar.
Si por ejemplo tenemos el siguiente
texto.

Ya tendremos nuestro prrafo con un

espacio entre lneas de 1,0.

Y deseamos puntualizar en los

elementos de la planificacin e
identificarlos a travs de vietitas que
apoye la visualizacin. Seguimos el
procedimiento a continuacin:

Si ven est mucho ms compacto el

prrafo a la vista, ya que el espacio
es sencillo.
Sangra
Otra opcin que utilizamos cuando
estamos escribiendo o editando un
texto en Word, es el establecimiento
de la Sangra. Que no es ms que los
espacios en el que escribimos el texto
a partir del margen izquierdo.

Sombreamos las frases o prrafos del

texto que deseamos identificar con
vietas.

Pulsamos el botn Vietas de la barra

de herramientas.

Y ya tendremos nuestro
punteado como lo queramos.

Copiar y Pegar

texto

Las funciones ms utilizadas en

Word, sin duda son copiar y pegar.
Ambas y otras dos ms las
encontramos en la vieta Inicio de la
barra de herramientas, bajo la
seccin denominada Portapapeles,
tal como lo muestra la figura
siguiente.

Si deseramos cambiar el estilo de la

vieta de punto a otro que nos guste
ms.
a) Desplegamos la ventana de
opciones pulsando sobre la flechita
del cono
b) Seleccionamos para el ejemplo
una vieta estilo "cheque" .

Si por ejemplo tuviramos el pequeo

prrafo a continuacin y deseramos
copiar una de sus frases.

c) Ya nuestro texto tendr este tipo de

vieta para la presentacin.

El procedimiento para copiar y pegar

es el siguiente:

Numeracin

Si en lugar de vietas, queremos

crear una lista numerada de los
elementos del proceso administrativo.

Sombreamos la frase, palabra o

prrafo que deseamos copiar.

Pulsamos la funcin Copiar de la

barra de herramientas.

Sombreamos el texto que queremos

listar.

Nos ubicamos en el lugar del

documento donde queremos copiar
esta frase y pulsamos la funcin
Pegar de la barra de herramientas.

Pulsamos el botn Numeracin de la

barra de herramientas.

Ya
tendremos
nuestro
debidamente numerado.

texto

Si quisiramos cambiar el estilo de la

numeracin, desplegamos al ventana
de opciones de Numeracin y
seleccionamos el formato que
deseamos.

Ya tendremos nuestra frase copiada

en el lugar que hemos seleccionado,
en el ejemplo vemos que se ha
copiado la primera frase y se ha
pegado ms abajo, luego de la
segunda lnea
Cortar

En este ejemplo seleccionaremos

literales en parntesis.

Sombreamos el texto a cortar.

Ya tendremos nuestro numerado en

este nuevo formato.

Y pulsamos el botn Cortar de la

barra de herramientas, representado
por una tijerita.

Recordemos que esta funcin puede

ser interpretada como borrar o
eliminar, pues desaparece la porcin
del texto que se ha cortado. Si vemos
como quedara ahora el prrafo, la
primera frase ha sido cortada o
eliminada.
Tambin podramos utilizar el botn
derecho del ratn para utilizar estas
funciones.
Para ello sombreamos el texto que
deseamos copiar o cortar, pulsamos
el botn derecho del ratn sobre este
y se desplegar una ventana que
presenta las opciones a realizar.
Si queremos copiar el texto en otra
parte del documento, seleccionamos
Copiar.
Si lo que deseamos es Cortar,
seleccionamos
esta
funcin
y
desaparecer el texto.
Formato de Pgina

Para cambiar o editar los mrgenes

de la pgina, pulsamos el cono para
tal fin de la barra de herramientas.
Desplegamos la ventana de opciones
y veremos todas las que estn
habilitadas.
Generalmente
Word
ofrece la opcin Normal como
preestablecida para trabajar.
Bajo esta opcin, tenemos la
siguiente visin en nuestra hoja de
trabajo.
Si quisiramos cambiar el margen,
seleccionamos otra opcin. Para este
ejemplo seleccionaremos Estrecho.
Tendremos esta visin de nuestra
hoja de trabaja. Notemos que
evidentemente los mrgenes son
menores que en el caso anterior, lo
que se demuestra en el nmero de
lneas que componen el prrafo;
antes lo componan cuatro y ahora
con estos nuevos mrgenes son tres
lneas.

Para dar formato a una pgina o a

todo el documento que estemos
trabajando, deberemos de considerar
que la vieta a utilizar es Diseo de
pgina de la barra de herramientas.

Orientacin

Nos ubicamos en la seccin

Configurar pgina, para establecer
las principales propiedades que
podemos
incluir
en
nuestro
documento.

Es el cono de la barra de men que

muestra dos hojitas superpuestas una
detrs de la otra.

Mrgenes

Esta funcin cambia el diseo de la

pgina en horizontal y vertical,
conforme al caso.

Generalmente Word tambin da

como preestablecida la Orientacin
Vertical para trabajar.

Sin embargo podemos cambiarla al

desplegar la ventana y seleccionar
Horizontal.
Tendremos una vista de la pgina en
este formato:
Divisin en Columnas
En Word podemos dividir una hoja o
todo el documento en dos o ms
columnas, lo cual es muy til cuando
nos encontramos editando diferentes
tipos de texto que permiten visualizar
mejor el contenido.
Por ejemplo las personas que
escriben artculos para revistas o
peridicos,
generalmente
encontramos utilizan la divisin de la
pgina en columnas. Esto facilita la
movilidad y enfoca la lectura en una
seccin especfica.

opcin Ms columnas... de la ventana

que se despliega.
Ac encontraremos un cuadro de
controles para la divisin por
columnas,
incluyendo
a
las
preestablecidas.
Un control importante es el de Aplicar
a: que nos permite seleccionar que
seccin del documento dividiremos
en las columnas, si es Todo el
documento o De donde nos
encontremos hacia adelante (De aqu
en adelante).
Salto de Pgina y Seccin

Nos ubicamos en el documento y

pulsamos el botn Columnas de la
barra de herramientas.

Word da la opcin de que utilicemos

la funcin Salto de Pgina, cuando
queremos cambiar a otra pgina una
vez hayamos terminado de escribir lo
esperado en la actual. Es decir, si por
ejemplo tenemos un texto con seis
prrafos, pero nos interesa mostrar
solamente cuatro en la primera
pgina y el resto en la segunda,
podemos insertar un salto de pgina
entre el cuarto y quinto prrafo.

Desplegamos la ventana de opciones

y seleccionamos Dos, como ejemplo.

Si tuviramos el siguiente texto

compuesto por dos ideas diferentes.

Veremos que nuestro documento est

dividido
en
dos
columnas
proporcionalmente
iguales
de
tamao.

Podemos insertar un salto de pgina

que divida ambos prrafos en
pginas diferentes.

Cmo dividimos en columnas?

Podemos seleccionar cualquiera de

las opciones de divisin por
columnas, de acuerdo a lo que
necesitemos en nuestro documento.
Sino tambin podemos ingresar a la

Para ello nos ubicamos al inicio del

segundo prrafo o al final del primer
prrafo, y pulsamos el icono Saltos.
Se abrir una ventana con las
opciones
establecidas
y
seleccionamos.
En
este
caso

seleccionaremos Pgina, para marcar

el punto en que termina una pgina e
inicia la siguiente.

Buscamos y seleccionamos en la
barra de herramientas la vieta
Insertar.

Tendremos la siguiente visin de

nuestro texto, claramente dividido en
dos pginas diferentes.

Nos ubicamos en la seccin

Encabezado y pie de pgina.

Pulsamos Encabezado.

De igual manera podemos incluir en

nuestros documentos Saltos de
secciones, utilizados generalmente
para dividir diferentes captulos de un
mismo documento por secciones.
Esto facilita la edicin de cada
captulo.

Se abrir la ventada de opciones.

Seleccionamos
el
tipo
encabezado,
por
ejemplo
encabezado llamado En blanco.

En nuestra hoja de trabajo aparecer

el espacio destinado para escribir
nuestro encabezado, en la imagen es
el espacio sombreado que dice
"Escribir texto". Recordemos que este
encabezado es para todo el
documento.

Escribimos el encabezado, por

ejemplo
Trabajo
Economa
Internacional.

El encabezado tendr la siguiente

visualizacin en el documento.
Notemos que la fuente es ms clara y
esta sobre el margen superior de la
pgina.

Para insertar un Salto de Seccin,

nos ubicamos al inicio de donde
queremos inicie una nueva seccin y
pulsamos Saltos de la barra de
herramientas.
Nos ubicamos en la ventana
denominada Saltos de seccin, y
seleccionamos
la
opcin
que
requerimos para nuestro trabajo.
Depender de la visualizacin que
deseamos dar al final e inicio de las
diferentes secciones.
Encabezado y Pie de Pgina
Para insertar encabezados y pie de
pginas a los documentos que
estemos escribiendo o editando.
Debemos de hacerlo siguiendo el
proceso a continuacin:
Encabezados

de
el

Pies de Pgina
a) Pulsamos el botn Pie de pgina.
b) Se abrir en nuestra hoja de
trabajo el espacio para escribir el pie
de pgina que deseamos establecer
en nuestro documento. Notemos que
se
identifica
por
el
espacio
sombreado "Escribir texto".

c) Escribimos el pie de pgina en este

espacio.

En muchos de los documentos que

escribimos, es importante incluir
referencias que expliquen ciertos
conceptos que damos por hechos;
identificar cul es la ecuacin o
funcin que ha dado el resultado
planteado; o bien, establecer quin es
el autor de la cita que estamos
incluyendo en nuestro texto.

d) El pie de pgina tendr esta visin

en el documento, bajo el margen
inferior de la pgina. Observemos
que la fuente es ms clara que el
resto del texto del documento.
Numeracin de Pginas
Si queremos que nuestro documento
se encuentre con todos sus pginas
numeradas para darle una mejor
presentacin y ms an cuando es un
documento extenso, permita la
ubicacin de una pgina u otra.
Seguiremos
el
siguiente
procedimiento:

Pulsamos Nmero de pgina.

Se abrir una ventana de opciones

que muestran la ubicacin del
nmero en la pgina.

Seleccionamos por ejemplo Final de

pgina como ubicacin.

Y se abrir otra ventana de opciones

de donde escogeremos en qu
posicin de la parte inferior de las
pginas
queremos
el
nmero.
Seleccionamos por ejemplo al centro
de la pgina.

En nuestra hoja de trabajo, veremos

al final de cada pgina su nmero
correspondiente. En la imagen vemos
que estamos al final de la pgina 1 y
podemos visualizar el inicio de la
pgina 2.
Insertar Notas al Pie de Pgina

Pues bien, en Word es fcil realizar

este tipo de referencias, y se conocen
como Notas al Pie de Pgina,
precisamente porque es aqu donde
se ubican.
Veamos como insertramos una nota
al pie de pgina.

Seleccionamos la vieta Referencias

de la barra de herramientas.

Nos
ubicamos
inmediatamente
despus de la ltima letra de la
palabra o frase que deseamos
explicar en la Nota al Pie.

Pulsamos Insertar nota al pie de la

barra de herramientas.

Veremos que justo donde nos

habamos posicionados en el texto
aparecer un superndice
que
identifica las notas al pie de pgina.
En este ejemplo, como es la primera
nota, es un nmero 1 el que
corresponde.

En nuestra hoja de trabajo aparecer

en la parte inferior una especie de
lnea y bajo ella el nmero
correspondiente de la Nota al Pie de
Pgina. Escribimos la referencia, en

el ejemplo que se entiende por

eficiencia.

Si
observamos
nuestra
hoja,
veramos el texto al interior de la
pgina y la nota al pie de pgina en la
parte inferior.

ayudan a dar mejor formato a la tabla.

Una de las ms importantes es
Estilos de tabla, ya que Word trae ya
preestablecidos varios estilos para
dar a la tabla que hemos creado.

Si pulsramos sobre uno de ellos,

para el ejemplo la sombreada celeste.

Veremos nuestra tabla en la hoja de

trabajo, conforme a este formato
seleccionado. Notemos que se
intercala en cada fila una sombra
celeste que sirve como divisin y
diferenciacin del contenido.

Crear Tablas
En esta leccin aprenderemos como
hacer tablas para mostrar la
informacin que deseamos en este
formato.
Es algo muy prctico y muy utilizado
en Word. Veamos cmo hacerlo!!!!

Nos posicionamos en la vieta

Insertar de la barra de herramientas.

Pulsamos el cono Tabla de la barra

de herramientas.

Desplegamos la ventana para crear

finalmente nuestra tabla. Si observan
han una cuadrcula que permite elegir
qu nmero de columnas y filas
queremos en nuestra tabla. En el
ejemplo crearemos una tabla con tres
filas y tres columnas, por ello 3x3

En nuestra hoja de trabajo se habr

creado una tabla 3x3, en la que
podemos escribir la informacin que
deseamos presentar.

Observemos nuestra barra

de
herramientas, veremos una nueva
vieta que se abre cuando creamos
una tabla, Herramientas de tabla.

Si ingresamos en Diseo, veremos un

gran nmero de opciones que nos

Podemos seguir cambiando el

formato de nuestra tabla para poder
realizar una buena presentacin de la
informacin. Recordemos que esta
funcin es muy utilizada en Word,
pues generalmente nos apoyamos en
mostrar
datos
cuantitativos
o
informacin estructurada en nuestros
documentos.

Si quisiramos Centrar la tabla en la

hoja de trabajo, sombreamos todas
las celdas de la tabla.

Y pulsamos el botn Centrar de la

barra de herramientas de la vieta
Inicio.

Si quisiramos centrar la informacin

que presentamos en cada una de las
celdas. Sombreamos nuevamente
toda la tabla y pulsamos el botn
derecho del ratn, se abrir una
ventana con diferentes opciones. Nos
ubicamos en Alineacin de celdas y
se abrir una ventanita que muestra
grficamente las opciones. Para el
ejemplo seleccionamos Centrar.

Si deseramos ajustar el tamao de

las columnas para que la informacin
se viera ms compacta y sin tanto
espacio inutilizado. Nos ubicamos en
la regla superior, si vemos aparecen
claramente las marcas de divisin de
las columnas; pues nos posicionamos
en la marca de la columna que
deseamos disminuir, si ven aparecer
inmediatamente una leyenda Mover
columna de tabla.
Si lo que queremos es disminuir el
tamao de la columna, pulsamos el
botn izquierdo del ratn en la
divisin de la columna (sobre la regla)
y nos comenzamos a mover hacia la
izquierda para disminuir el tamao.
Iremos viendo cmo se va acortando
el tamao de la columna. Una vez
lleguemos al tamao deseado,
soltamos el ratn.

Si repitiramos los pasos para

disminuir el tamao de cada una de
las columnas, tendramos una tabla
como la imagen siguiente.

Si adems quisiramos dar a nuestra

tabla
un
estilo
prediseado,
seleccionamos el que deseamos de
la vieta Herramientas de tabla. Por
ejemplo el celeste.

Nuestra tabla quedara de la siguiente

manera. Como ven podemos darle el
formato que nos parezca mejor para
presentar la informacin.
Insertar Imgenes
A veces necesitamos en Word
insertar imgenes que apoyen la

visualizacin de lo que estamos

exponiendo en texto.
En esta leccin aprenderemos como
insertar imgenes prediseadas.

Nos ubicamos en la vieta Insertar de

la barra de herramientas.

Visualizamos la seccin Ilustraciones,

en la que se encuentran los
diferentes tipos de imgenes o
formas que podemos insertar.

Pulsamos Imgenes prediseadas.

Se abrir en el lado derecho de la

pantalla una ventana que comprende
todas las imgenes prediseadas que
contiene Word, as tambin tiene los
vnculos para buscarlas en la web si
tienes conexin a internet.

Seleccionamos la imagen que

deseamos, en este ejemplo una
famosa torre.

Aparecer en nuestra hoja de trabajo

la imagen.

Si
observamos
tiene
puntos
marcados en sus esquinas y en cada
uno de los lados. Cada uno de estos
puntos sirve para hacer la imagen
ms pequea, ms grande o bien
para ensancharla o estrecharla.
El punto verde se utiliza para girar la
imagen sobre su eje.
Si por ejemplo quisiramos aumentar
su tamao en todas sus dimensiones,
utilizamos los puntos de las esquinas;
en este caso queremos incrementar

tamao y nos ubicamos en la esquina

inferior
derecha,
vemos
como
aparece una flechitas con punta
doble.

Manteniendo el botn izquierdo del

ratn apretado, nos movemos hacia
la direccin deseada y ampliamos la
imagen. Veremos cmo cada vez se
va haciendo ms grande y cuando
lleguemos al tamao deseado
soltamos el ratn.
Notemos que cuando estamos
trabajando con imgenes, se abre en
la barra de herramientas una nueva
vieta denominada Herramientas de
imagen, en ella se encuentran
muchas opciones para mejorar y
editar las imgenes y formas que
estemos insertando en nuestro
documento.

organigramas. Seleccionamos una de

estas opciones.

En nuestra hoja de trabajo aparecer

un Organigrama base, de acuerdo al
tipo que hemos seleccionado.

Escribimos en cada uno de los

niveles y cuadritos la informacin de
nuestro organigrama. Recordemos
que podemos seleccionar el tipo y
tamao de fuente que deseamos, ya
hemos aprendido a hacer esto, as
que practiquemos.

Si quisiramos agregar una forma

ms, pues as lo requiere el
organigrama
que
deseamos
presentar.
Simplemente
nos
posicionamos en la forma debajo de
la cual deseamos incluir otra; en este
ejemplo ser Jefatura Administrativa.
Cuando nos posicionamos, pulsamos
botn derecho del ratn sobre esta
forma y se abrir una ventana con
opciones.

Seleccionamos la funcin
que
deseamos realizar, en este caso
Agregar forma, y luego donde
deseamos agregar la forma. En este
caso se ha seleccionado Agregar
forma debajo, pues lo que se quiere
es mostrar un subnivel dentro de
este.

Organigramas
Para crear Organigramas en Word,
llevamos a cabo el siguiente
procedimiento:

Nos ubicamos en la seccin

Ilustraciones de
la barra de
herramientas del botn Insertar.

Pulsamos el botn SmartArt de la

barra de herramientas.

Se abrir una ventana con todas las

opciones que se tienen para crear.

Se habr creado una nueva forma por

debajo de Jefatura Administrativa.

Como el grfico que nos interesa es

en referencia a Jerarqua, nos
ubicamos en esta opcin y veremos
las
alternativas
para
crear

Escribimos la informacin en la forma

agregada y si no hay ms niveles o
puestos que deseamos mostrar;
hemos
terminado
con
el
Organigrama.

 Buscar y Reemplazar

Identificamos el icono Grfico.

Podemos
en
Word
identificar
automticamente una palabra o frase
en un documento, esto es muy til
cuando deseamos ubicar en el texto
ciertos elementos de inters.

Pulsamos
este
botn
y
automticamente se abre la ventana
de opciones conteniendo todos los
diferentes tipos de grficos que Word
posee prediseados.

Para ello nos posicionamos en el

botn Inicio de la barra de
herramientas.

Una vez seleccionado el tipo de

grfico, en la hoja de trabajo
aparecer insertado un grfico con
informacin de base. En este caso se
ha seleccionado un tipo de grfico
Circular.

Se abrir simultneamente una hoja

en Excel que muestra los datos base
sobre los cuales se ha creado el
grfico.

En esta hoja de Excel podremos

actualizar la informacin con los
datos que queremos mostrar en el
grfico. En el ejemplo nos referiremos
a datos de Ingresos en cada uno de
los cuatro trimestres.

Una vez actualizada la informacin en

la hoja de Excel, aparecer en
nuestra hoja de trabajo el grfico con
los datos correspondientes.

Identificamos la seccin Edicin y

vemos las funciones u opciones
relacionadas.
Abrimos la funcin Buscar y
reemplazar. Escribimos la palabra,
por ejemplo "nios".
Y si deseramos sustituir "nios" por
la identificacin de nios y nias,
representados por "ni@s".
Automticamente Word va revisando
el documento y busca estas palabras.
Poco a poco muestra donde se
encuentran estas palabras y si
deseramos reemplazar y realizar la
sustitucin en el texto. Pulsamos la
tecla Reemplazar.
Y si quisiramos sustituir todas las
palabras nios por nias, pulsamos la
tecla Reemplazar todos.
Crear Grficos
Para elaborar Grficos en Word,
seguimos los siguientes pasos:

Nos ubicamos en el botn Insertar de

la barra de herramientas.

Una vez realizado nuestro grfico,

tambin podemos realizarle otros
cambios, de acuerdo a lo que
deseamos presentar.
Tomemos como ejemplo el grfico
presentado a continuacin:
Si
observamos
la
barra
de
herramientas se habr abierto una
nueva
vieta
denominada
Herramientas de grficos. En ella se

encontraran las opciones para editar

nuestro grfico.

ortografa en el texto que hemos

trabajado.

Por ejemplo si lo que quisiramos

cambiar es el diseo del grfico,
identificamos
la
vieta
correspondiente en la barra de
herramientas: Diseo

Word posee una herramienta fcil de

utilizar
e
increblemente
til:
Ortografa y gramtica, con la cual no
solo podrs revisar ambas cosas a la
vez.

Y nos ubicamos en la seccin

Diseos
de
grfico,
donde
aparecern
las
opciones
que
tenemos con el tipo de grfico que
estamos utilizando.

Para ello nos ubicamos en la vieta

Revisar de la barra de herramientas.

Seleccionamos
una
de
estas
opciones, por ejemplo una en la que
aparezcan en el grfico los valores
porcentuales para cada una de las
series.

Pulsamos el
gramtica.

En
nuestra
hoja
de
trabajo
visualizaremos el grfico con los
nuevos cambios que hemos incluido.
Observar
que
muestra
los
porcentajes para cada uno de los
trimestres.
Si quisiramos editar los datos, ya
sea porque nos hemos equivocado
en
digitar
la
informacin
o
simplemente actualizar los datos al
registro actual en un momento del
tiempo. Pulsamos el cono Editar
datos, se abrir la hoja de Excel con
la cual se ha realizado el grfico y se
podr editar la informacin.
Ortografa
Una parte muy importante cuando
estamos escribiendo o editando un
documento es cuidar la ortografa,
evitar que se vayan errores de

Ubicamos la seccin destinada para

la revisin.
cono

Ortografa

Si se identificaran errores en el
documento, se abrir un ventana que
dar a conocer todos los errores que
se tienen, a medida automticamente
se va dando la revisin.
Lo primero que debers de cuidar
para tener una adecuada revisin es
asegurarte que el idioma del
diccionario es el requerido. Por
ejemplo en la imagen posterior vemos
que Idioma del diccionario es Ingls
(Estados Unidos), por ello no
reconoce la palabra internacional, lo
cual no debera de mostrar.
Cambiamos el idioma, abriendo la
ventanita
de
opciones
y
seleccionando. En este caso ser
Espaol (alfab. internacional)
Hoy s comienza la revisin
debidamente del documento. Poco a
poco
se
irn
mostrando
los
problemas identificados. Recordar

que est herramienta necesita

siempre de tu decisin y utilizacin.

y sugerir palabras con un significado

similar a la que se ha seleccionado.

Por ejemplo en la imagen siguiente

vemos que la revisin ha identificado
la palabra "paises" (marcada en rojo)
como no encontrada en el diccionario.
Esta es la indicacin de que puede
haber un error.

Para usar esta funcin, deberemos

de ubicarnos siempre en la seccin
Revisin de la barra de herramientas.

Abajo de esta ventana ves las

sugerencias que se te presentan para
corregir el posible error que se ha
identificado. En este caso la
sugerencia es "pases", palabra
tildada como debera de ser.
Si deseamos seguir la sugerencia y
arreglar el error en la escritura,
pulsamos Cambiar y ya en nuestro
documento se habr corregido la
palabra.
De esta forma, automticamente
Word ira leyendo y revisando el
documento y mostrando las palabras
o frases en las que identifica un
posible error, que tu debers decidir
si cambiar o no por la sugerencia.
Una vez Word haya terminado de
revisar la ortografa y estructura
gramatical del documento. Aparecer
una ventanita como se muestra en la
figura a continuacin, como alerta de
haber terminado este proceso.
Sinnimos
Otra herramienta que nos facilita la
escritura apropiada sin recurrir a las
mismas palabras en todo momento.
Es la funcin Sinnimos, que como
su nombre indica, ayuda a identificar

Nos posicionamos en la palabra que

deseamos
buscar
y
encontrar
sinnimos. En el ejemplo de abajo,
ver que el cursor est en la palabra
"correctivas"; por tanto esto indica
que se buscaran palabras con
significados similares.

Pulsamos el cono Sinnimos de la

barra de herramientas.
Se abrir en la parte derecha de la
pantalla una ventana que presenta
las diferentes opciones encontradas
en el diccionario como sinnimos de
la palabra "correctivas".
Seleccionamos de estas mltiples
opciones la que ms se adecue a
nuestro texto. En este caso
tomaremos la sugerencia de la
palabra "correctoras". Nos ubicamos
en esta palabra y veremos que han
una flechita que indica la existencia
de una ventana.
Al pulsar y desplegar esta ventanita,
se mostrarn las alternativas que
tenemos y en este caso elegiremos
Insertar.
Ya en nuestra hoja de trabajo y en el
documento, la palabra "correctivas"
se habr cambiado por la palabra

"correctoras"
sinnimo.

utilizada

como

Proteccin del Documento

Hay momentos en los que deseamos
proteger el documento que hemos
creado y restringir su uso.

que puedan tener acceso no podrn

cambiar la informacin presentada.

Seleccionamos
Restricciones
de
edicin, y como se muestra en la
imagen, se est admitiendo el acceso
a slo lectura del documento.

Si aplicamos este tipo de proteccin,

se abrir una ventana en la que
pondremos escribir la contrasea que
permitir una vez protegido el archivo
tener acceso a la edicin.

Por ejemplo, algunos documentos

podemos compartirlos con otras
personas, pero no deseamos que lo
editen pues podran cambiar la
informacin que se ha escrito o
integrado en el documento. En estos
casos podemos proteger el archivo,
asignando permiso nada ms que a
la lectura. Para ello realizamos el
siguiente proceso:

Nos ubicamos en la pestaa Revisar

de la barra de herramientas.

Nos ubicamos en el cono Proteger

documento.

Pulsamos este cono y se abrir una

ventana con las diferentes opciones
de proteccin. Si observamos la
figura, de partida aparecer Acceso
sin restricciones; es decir que las
personas que tengan acceso al
documento podrn editarlo.

Como deseamos restringir el acceso

para editar el documento, pulsamos
la opcin Restringir formato y edicin.

Se abrir en el extremo derecho de la

pantalla una ventana con las
diferentes
opciones.
Lo
que
deseamos es restringir el acceso para
la edicin, es decir, que las personas

Finalmente damos Aceptar y nuestro

archivo tendr proteccin para ser
editado.
Imprimir en Word
Para
imprimir
un
documento,
seguimos los pasos a continuacin
descritos:

Pulsamos el botn Office .

Se desplegar la ventana con las

principales funciones. Seleccionamos
Imprimir.

Se abrir la ventana de controles de

la funcin Imprimir.

Seleccionar la impresora de las

opciones que se presentan. Para ello
recordar que previamente se deber
haber
instalado
la
impresora
correspondiente.

Otra seccin de este cuadro de

controles es la identificacin del
Intervalo de pginas que vamos a
imprimir.
Podemos
obtener
la
impresin de Todo el documento, de

la Pgina actual (en la cual nos

encontramos con el cursor al
momento de imprimir), o bien Pginas
determinadas.

Si quisiramos un grupo de pginas

determinado, seleccionamos Pginas
y escribimos de donde a donde
deseamos la impresin. Fijarse que
dependiendo de los caracteres
"coma" o "guin", as ser la
seleccin.
Si usamos el guin, seleccionaremos
todas las pginas entre 1 y 4

Si usamos la coma, estaremos

seleccionando solo la pgina 1 y 4

Otra
seccin
importante
es
determinar el nmero de copias que
deseamos, esto se realiza en la
seccin Copias.

Finalmente pulsamos Aceptar y no

nos queda ms que esperar a que la
impresin este lista.