LOGYPLAN SA

GESTION DE
PRODUCTION

Le service personnel et
rapproch est le garant
d'une collaboration durable

LOGYPLAN SA
Av. de Jolimont 7 bis
CH-1008 Prilly
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+41 21 803 26 80
+41 21 803 26 88
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www.logyplan.ch

1
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

TABLE DES MATIERES

2
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

PRESENTATION DE LOGYPLAN

GESTION DES UTILISATEURS

MODULES DE LOGYPLAN

GESTION DES ADRESSES ET CONTACTS

GESTION DES OFFRES

10

GESTION DES ARTICLES

11

GESTION DES NOMENCLATURES

12

GESTION DES COMMANDES

13

CALCUL DES BESOINS

15

PLANIFICATION

16

ORDONNANCEMENT

17

SUIVI DE PRODUCTION

18

MODULE QUALITE

19

STOCKS PIECES

20

STOCKS MATIERES

21

GESTION DES SOUS-TRAITANTS

22

GESTION DES EN-COURS

23

FACTURATION

24

GESTION DES DEBITEURS

25

GESTION DES CREANCIERS

26

STOCKS DIVERS ET OUTILLAGES

27

ACHATS

28

ECRITURES COMPTABLES ET POSTES DE FRAIS

29

LIAISON CAO

30

SYSTEMES DE SAISIE

31

TIMBRAGE EN ATELIER

32

INTERFACES

33

PRESENTATION DE LOGYPLAN
LOGYPLAN est la gestion de production spcialement conue pour les ateliers
de sous-traitance et les industries de petite et moyenne taille. Elle offre les
avantages suivants :

Modulaire
Excellent rapport prix/performance
Moderne et ergonomique
Facile et rapide dutilisation

LOGYPLAN vous permet de contrler tous le processus de production de manire centralise, partir de la commande tout en se reposant sur un outil de
planification et de calcul des besoins.
LOGYPLAN vous offre aujourdhui un solide outil de gestion moderne, vous
permettant de prendre les dcisions ncessaires chaque tape du processus
de production et de suivre en direct ltat de chaque ordre de fabrication.
Le responsable datelier connat en temps rel la situation des travaux, il distribue ainsi le travail planifi au pralable par LOGYPLAN en tenant compte de la
situation effective sur le terrain.

3
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Les listes de LOGYPLAN permettent daccder aux donnes dans les diffrents
modules avec des possibilits puissantes de recherche et de filtre.

Cliquer sur la colonne

pour trier

Taper pour la recherche

incrmentale

Filtrer selon plusieurs

critres

En offrant des outils de

recherche
performants,
LOGYPLAN
remplit
la
fonction premire dun
systme informatique :
la recherche rapide et
efficace dinformations.
Ces fonctions doivent tre
faciles utiliser pour les
mettre disposition de
personnes peu habitues
aux
manipulations
de
logiciels.
En outre une bonne
dfinition des scurits au
niveau utilisateur empche
les erreurs.

Masque de dfinition
des filtres

4
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Il est possible de rattacher des lments dans le dossier de larticle, dune

adresse ou dune commande. Grce aux liens OLE, ces lments peuvent tre
des tables Excel des dessins, graphiques etc..

Editeur de documents

Lutilisateur peut crer et modifier les documents avec un diteur puissant qui
accde aux bases de donnes.

Tous les documents livrs

avec LOGYPLAN ont t
crs avec lditeur de
documents qui est la
disposition du client. Il
peut donc modifier tous les
documents existants et
crer des documents de
grande complexit sans
tre un informaticien.
Cet outil est surtout une
formidable tour de
contrle permettant de
ressortir les informations
ncessaires lentreprise et
de
les
formater
spcifiquement
aux
besoins.

Visualisation des rsultats

Il est possible de crer de rels documents danalyse contenant des graphiques
sophistiqus et de

Visualiser le rsultat directement lcran

Imprimer avec choix de limprimante

Envoyer sous forme de-mail en ouvrant votre diteur favori

Stocker le rsultat dans le dossier attach

Imprimer des code-barres 1D 2D

Etc...

5
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Tableaux croiss

Un outil danalyse de type tableau crois est intgr au systme, directement

reli toutes les donnes et permettant de crer tous les modles ncessaires.

6
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

GESTION DES UTILISATEURS

La scurit du systme
repose sur des utilisateurs
enregistr.
On attribue des droits aux
utilisateurs correspondant
sa fonction et sa
formation. Il y a donc
moins de risque derreur.
Cette
scurit
est
accompagne dun journal
des
crations
et
modifications qui vous
permet de voir pendant
toute la dure de vie dune
fiche son historique.

7
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Entre par nom dutilisateur et mot de passe

Possibilit de bloquer en lecture, criture ou suppression chaque
lment
Possibilit de cacher les prix
Cration de groupes
Chaque utilisateur peut appartenir 5 groupes
Journal des crations, modifications et suppressions

Les modules de LOGYPLAN

suivent le flux de donnes
depuis le premier contact
avec le client jusquau
dernier.
Cest
grce

cette
intgration
que
vous
pouvez
garantir
lexactitude
de
linformation et la rapidit
de consultation.

8
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

GESTION DES ADRESSES ET CONTACTS

ET LE SUIVI DES RELATIONS

Construire et dvelopper
des relations avec ses
clients et ses fournisseurs
est un dfi. Pour arriver
un rsultat satisfaisant,
LOGYPLAN vous met
disposition de outils qui
permette aux diffrents
dpartements
de
l'entreprise de collaborer
travers
le
partage
d'information concernant
toute interaction avec le
client ou le fournisseur.

9
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Adresses et contacts
Tri par activits
Publipostage
Suivi de la relation
Relance
Gestion des contrats
Impression dtiquettes etc...

GESTION DES OFFRES

Les exigences croissantes

des clients commencent
la demande doffre. Pour
rpondre plus rapidement
et pouvoir compter sur
une calculation prcise
LOGYPLAN propose un
module doffres complet.

La trace complte des

offres est conserve et la
cration de larticle est
acclre
par
le
balancement
des
informations.

Cration de la gamme opratoire

Reprise de donnes darticles existants
Calcul multi-quantits
Cration de larticle avec les donnes de loffre

Vision globale des cots en fonction de la quantit

Dfinition du prix de vente final propos au client dans sa monnaie

10
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

GESTION DES ARTICLES

Le maintien des donnes
techniques
des
pices
fabriques est primordial
pour tre efficace en
production.
La personne qui soccupera
de ce suivi aura une tche
stratgique.
Le fait que les dtails
techniques recueillis lors
de la production sont
retrouvs
lors
dune
prochaine commande et
que les cadences sont
valides vous permet de
produire des documents
utiles pour les ateliers.

11
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Gestion des rvisions

Dfinition des familles de pices
Gammes opratoires, gammes types, variantes de gammes
Composants, nomenclatures
Reprise des donnes des offres
Dfinitions des quipements ncessaires (outillages etc..)
Plans de contrle, lien bidirectionnel avec quick-control
Donnes de base pour alimenter les commandes

GESTION DES NOMENCLATURES

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LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Pas de limitation de niveaux

Variantes, volutions
Import, export
Document
Reprise des donnes des offres
Cration des articles en direct

GESTION DES COMMANDES

Dans lindustrie de soustraitance la commande

client est un point central
puisque cette dernire sert
de donne dordre pour la
fabrication.
On parle de gestion de
production la commande
ou laffaire. Laffaire
tant une position de la
commande client.
Ce module est la plaque
tournante du logiciel. Il est
possible
dobtenir
la
majorit des informations
depuis une affaire.
Cette affaire dclenche
aussi une grande partie
des autres tches.

13
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Dfinition des commandes client, reprise des donnes des offres, articles et archives
Confirmation des commandes, plan dopration, bon de rservation matire
Dfinition du plan de livraison
Calcul des cots de production partir du suivi de production
Suivi des expditions
Alimente le planning
Introduction des non-conformits
Possibilit de modification locale des gammes
Visualisation des en-cours

Le plan dopration stock dans la commande permet de rattacher toutes les

informations de la production : ltat davancement, les cots de production,
les en-cours etc..

14
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

CALCUL DES BESOINS

La GPAO va vous aider

prendre des dcisions sur
la base des diffrentes
donnes
(commandes
clients, plan directeur,
stocks,
nomenclatures,
gammes opratoires.) qui
ont t saisies.
Cest le calcul des besoins
qui va synthtiser toutes
les donnes pour vous
donner
une
vue
densemble prcise des
travaux entreprendre.

15
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Donne les quantits de rupture pour chaque semaine

Tient compte des commandes clients avec les dlais de livraison
Le plan directeur peut tre modifier la saisie des commandes
Prise en compte de la nomenclature
Les ordres de fabrication alimentent les disponibles
Tient compte des achats avec les plan de livraisons
Calcule la premire semaine en rupture
Calcule la quantit maximum de rupture

PLANIFICATION
Il nest plus ncessaire de
rappeler que la matrise
des dlais fait partie des
conditions
primordiales
pour la satisfaction du
client.
Le module de planification
vous apporte un solide
outil, vraiment adapt au
travail
des
ateliers
industriels.
La charge est calcule en
fonction des diffrents
ordres lancs.
Le suivi de production
modifie la planification en
fonction des productions
effectues.
Les
modifications
de
commandes et de dlais
ainsi que les exigences de
plus en plus serres
ncessitent un bon outil de
planification
permettant
danticiper et doffrir le
service que le client attend
dans le respect des dlais.

16
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Calcul de la charge hebdomadaire des diffrents postes

Connaissance immdiate des surcharges et du taux
Accs direct aux ordres de fabrication depuis la diagramme

ORDONNANCEMENT
Le diagramme de Gantt
place les lots en tenant
compte de la charge et
calcule les dates relles de
dmarrage.
Le suivi de production
modifie la taille de lots en
fabrication en fonction de
lavancement.

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LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Ordonnancement des oprations en tenant compte des charges machines

Edition du diagramme de Gantt de la planification
Files dattentes derrire les machines avec bilan des retards
Dplacement des lots avec la souris en glisser-dplacer
Possibilit de bloquer les lots sur une machine et dans une position
dans la file
Bloquer des zones pour la maintenance et les pannes
Estimation des dlais de livraisons
Configuration de laffichage paramtrable

SUIVI DE PRODUCTION

Le suivi de production est

indispensable
pour
contrler les cots de
revient et pour suivre
lvolution
de
la
planification.
Matriser les cots et les
dlais.
Le suivi de production vous
permet dagir rapidement
grce la connaissance
des drives en temps rel.

18
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Lancement des nouvelles productions avec aide la dcision par le

planning
Introduction des donnes relles de production
Calcul du cot de revient (post-calculation)
Mise jour de la planification
Informations statistiques sur la production
Histogramme des cadences de production

MODULE QUALITE

Le module de qualit est

de plus en plus stratgique
dans
les
entreprises
modernes. Il offre un
soutient important toutes
les tches lies la gestion
de la qualit.
Les diffrentes normes
insistent
sur
le
recensement
et
le
traitement dinformations
pour samliorer. Sans un
outil informatique adapt
ces tches deviennent vite
contraignantes et antiproductives.

19
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Gestion des outils de mesure et contrle

Gestion des produits non-conformes
Gestion de la maintenance
Actions damliorations
Gestion des tches
Suivi des contrles

STOCKS PIECES

Lchec du juste temps

des grandes entreprises est
compens par les stocks
des sous-traitants.
Certains contrats vous
obligent stocker. Il faut
donc
un
outil
vous
permettant de
stocker
facilement ainsi que de
livrer
en
ayant
la
connaissance immdiate
des quantits restantes.

20
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Edition et interrogation des fiches stocks

Liaison avec la gestion des commandes
Possibilit de stocker le surplus de commande et ensuite livrer sur stock
la prochaine commande
Inventaires
Journaux des mouvements

STOCKS MATIERES

La gestion des matires

permet de suivre et de
prvoir vos besoins pour
viter la rupture sans
stocker trop.
Ldition des commandes
avec des dlais et des
rservations permet de
balancer les quantits
prvisionnelles en stock.
On vitera de cette
manire les mauvaises
surprises de rupture de
stock et darrt machine.

21
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Recensement des types de matires avec donnes techniques de

coupes
Cration de fiches par matires avec classement par famille etc..
Cration des commandes avec dlais, suivi des commandes
Cration de bons de rservation, mouvements sur bons
Recensement des fournisseurs
Possibilit de grer les lots et les torches
Journal de tous les mouvements
Liaison avec la gestion des articles
Inventaires

GESTION DES SOUS-TRAITANTS

Ce qui est fait en interne

avec le lancement des
ordres de fabrication et le
suivi de production doit
aussi tre fait avec les
oprations sous-traites.
La gestion des soustraitants donne toutes les
fonctionnalits
pour
envoyer les commandes et
suivre le respect des dlais.

En
profitant
des
informations des affaires
en cours, vous connaissez
le volume de travail
donner lextrieur et vous
gnrez sans effort les
commandes en reprenant
les donnes de laffaire.

22
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Edition des commandes sous-traitants partir des besoins gnrs par

les gammes des affaires
Edition du plan de livraisons des commandes sous-traitants
Suivi des entres et des sorties chez les sous-traitants
Situation des commandes sous-traitants
Liste des retards
Gestion des propositions sous-traitants
Oprations sous-traites prises en compte pour la planification

GESTION DES ENCOURS

Qui na jamais d chasser

des
pices
dans
les
ateliers ?
Outil complmentaire au
suivi de production, la
gestion
des
en-cours
permet
de
connatre
lemplacement des pices
dans
les
diffrents
dpartements lintrieur
et lextrieur de votre
entreprise.

23
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Saisie manuelle ou automatique des transactions.

Information sur la quantit de pices dune affaire dans un dpartement
avec le journal complet des mouvements
Recherche par pice, affaire, client, dpartement et centre
Possibilit de dfinir des dpartements sans limitation
Liaison avec le suivi de production, les expditions, le stock pices et la
gestion des sous-traitants
Inventaires des en-cours

FACTURATION

Toutes
les
donnes
gnres
par
les
expditions peuvent tre
utilises directement dans
la facturation.
Le systme permet donc de
gnrer
des
factures
rapidement et sans erreur.
Ces factures alimentent
aussi les gestions des
dbiteurs et les statistiques
des ventes.

24
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Edition des documents suivants : facture, note de crdit, devis, facture

pro-format et facture de consignation
Liaison avec les expditions: les lots facturer sont extraits de la liste
des livraisons non factures pour le client concern
Gestion de la TVA
Fichier darticle de facture
Fichier clients avec code TVA, majoration, remise, compte d'exploitation
Tampons dexportation automatique

GESTION DES DEBITEURS

Le suivi des dbiteurs se

fait le plus simplement
possible en reprenant les
informations
de
la
facturation.
Le systme de saisie des
paiements est trs simple
et efficace.

25
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Application relie la facturation

Liste des dbiteurs et relevs de compte
Rappels
Dcompte TVA
Multi-monnaie
Liaison avec la comptabilit gnrale
Dcompte commission pour les vendeurs

GESTION DES CREANCIERS

Le module des cranciers

contient
beaucoup
dinformations et reste trs
simple dutilisation.
Grce la gnration
automatique
de
la
ventilation comptable, des
lignes de facture et des
listes de paiements, la
saisie se limite au strict
minimum.
Utilisation possible dun
lecteur de bulletins de
versement.
De multiples documents
imprimables sont associs:
Journaux,
extraits
de
comptes, dcomptes TVA,
etc...

26
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Calcul TVA automatique

Ventilation comptable
Gnration de fichiers DTA pour les paiements lectroniques
Ordre de bonification
Dcompte TVA
Multi-monnaie
Liaison avec la comptabilit gnrale
Gnration automatique des lignes de factures daprs les rceptions
achats matires, sous-traitants, divers et outillages

STOCKS DIVERS ET OUTILLAGES

En profitant des donnes

Comme
les
stockes danspour
les articles,
outillages,
les
articles
les outillages et les
divers
peuvent
tre grs
appareils
de contrle
sont
en
fonction
des
besoins et
grs plus efficacement.
des commandes.
De cette manire les
besoins sont totalement
intgrs
avec
les
commandes en-cours.

27
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Recensement des articles avec position en stock

Commandes
Mouvements et disponibilit
Inventaires

ACHATS

Centralisation des achats

avec
suivi
des
commandes, contrle des
factures dans la gestion
des cranciers.
Le pilotage des achats est
primordiale
pour
la
planification et la maitrise
des cots.

28
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

ECRITURES COMPTABLES
ET POSTES DE FRAIS

Les critures comptables

peuvent tre saisies avec
leurs contreparties.
La gnration du fichier
dinterface
permet
de
transmettre ces donnes
un logiciel de comptabilit.
Le module Postes de frais
donne la possibilit de
rpartir les charges entre
les
diffrents
dpartements.
Des
documents
analytiques peuvent tre
gnrs sur la base de ces
donnes.

29
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Gnration automatique des critures

Gestion automatique du solde des comptes

LIAISON CAO

La liaison CAO permet de

visualiser des fichiers
graphiques (jpg, bmp )
travers un visualisateur
intgr dans LOGYPLAN.
Les formats de fichiers
spcifiques tels que PDF,
AutoCad, Inventor,
Solidworks, ProEngineering
etc. peuvent aussi tre
visualiss en utilisant le
visualisateur externe
adquat (Adobe Reader,
eDrawing, VoloView).

30
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Fichiers graphiques directement lis aux articles

Possibilit de scanner partir de lapplication
Changement de format de fichier autoris

SYSTEMES DE SAISIE

Pour faciliter les tches de

saisie et de transmission
dinformation, LOGYPLAN
SA propose une srie de
mthodes
comme
les
liaisons au balances de
comptage et lutilisation de
code-barres.

Liaisons avec balances Mettler-Toledo

Balancement des quantits comptes au suivi de production

Plus besoin de tarer chaque pese
Mouvements matires

Lapplication
de
ces
mthodes nest limite en
principe
que
par
limagination.
Il est donc intressant de
rflchir la question et
dexposer les diffrentes
possibilits au sein de son
entreprise.

Gnration dtiquettes code-barres

Etiquettes pour le suivi de production

Etiquettes pour lenvoi au client
Etiquettes pour lenvoi aux soustraitants
Etiquettes pour les matires
Etiquettes pour les stocks pices
Etc...

Systme de saisie autonome avec lecture code-barres

Saisie du suivi de production

Mouvements matire
Rceptions sous-traitant
Inventaires
Mouvements de stock
Arrts machines
Etc...

Lecteur code-barres
31
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Saisie plus rapide

vite les fautes de frappe
Suivi de production
Mouvements matire
Rceptions sous-traitant
Etc...

TIMBRAGE EN ATELIER

Le pilotage de lentreprise
implique la connaissance
en temps rel de la
situation dans les ateliers.
Des outils avec des
terminaux (tactiles ou non)
permettent non seulement
une saisie rapide et sre
mais galement informe
loprateur de la situation
actuelle. Ceci lui permet de
sappuyer sur les donnes
du systme centralis pour
prendre des dcisions.

32
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

Identification
Ecrans tactiles ou non
Informations affiches lcran
Lecteurs code-barres
Suivi des ordres de fabrications
Mouvements de stocks etc...

INTERFACE COMPTABLE

En utilisant les standards

du march, il suffit de
transmettre
les
informations gnres par
le logiciel de gestion
LOGYPLAN par linterface
prvue cet effet.
De cette manire vous
profitez
des
produits
performants du march en
ayant une intgration
complte.

LOGYPLAN est interfac avec les produits Sage 30 et 50

Lensemble comptable prsente les caractristiques suivantes :

Gestion des cranciers

Gestion des dbiteurs
Comptabilit gnrale
Analyses
Paiements lectroniques
Paiements LSV

INTERFACE CONTRLE FINAL SPC

33
LA GESTION DE
PRODUCTION
POUR LINDUSTRE

QuickControl Pro est un logiciel de gestion des contrles statistiques par chantillonnage NQA selon les normes ISO 2859 et
3951, correspondant aux normes AFNOR et MILITARY STANDARD