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GESTO DA QUALIDADE
GESTO DA QUALIDADE
SISTEMA DE QUALIDADE
O ser humano eficiente porque cada um dos seus rgos constituintes faz
exatamente o que deve ser feito, na hora certa, trabalhando em harmonia e
cooperao uns com os outros, tudo sob a coordenao do crebro. Todos
trabalham para um objetivo comum ao sistema: a preservao da vida.
Os rgos que constituem o ser humano formam um sistema organizado de regras e
aes que fazem com que este ser permanea vivo.
Qualquer organizao pode ser comparada aos seres vivos. Para se manter
viva, precisa ter seus sistemas em perfeito funcionamento.
Se uma empresa trabalhar como um ser vivo, ser to eficiente e perfeita como
ele.
GESTO DA QUALIDADE
necessrio que cada uma das atividades que que compem as etapas de
construo do produto ou servio final oferecido ao cliente seja padronizada,
ou seja, necessrio que se tenha uma descrio detalhada e clara dos
trabalhos realizados em cada uma delas.
Esta padronizao tambm permite que o produto seja sempre feito com o
mesmo padro de Qualidade e que o servio prestado satisfaa da mesma
forma aos clientes, mesmo sendo executado por funcionrios diferentes.
TQC uma sigla que significa Total Quality Control . Em alguns pases,
chama-se TQM ou Total Quality Management devido sua aplicao
tambm na rea de prestao de servios. Em nosso pas mais conhecido
como Qualidade Total.
GESTO DA QUALIDADE
Grau de
Evoluo
Gesto Integrada da
Qualidade Total
Garantia da Qualidade
Inspeo
19001930195019701990Tempo
GESTO DA QUALIDADE
Mquinas
Mtodos
Processo
Materiais
Produto
GESTO DA QUALIDADE
Custos da Qualidade
GESTO DA QUALIDADE
GESTO DA QUALIDADE
Engenharia da Confiabilidade
Zero Defeito
GESTO DA QUALIDADE
GESTO DA QUALIDADE
Caracteriza-se como um passo frente com relao a fase anterior, pois assume
que qualidade feita exclusivamente para o mercado. Deve, alm de privilegiar os
clientes internos e fornecedores, privilegiar o cliente externo e precaver-se sempre
contra a concorrncia.
Corpo Gerencial
Empregados
Cliente
RH
Fornecedores
Fin/Ctb
Prod Vnd/Mkt
Cliente
Anos 60
Anos 70
An
os
50
Anos 80
Conformidade
An
os
90
Projeto
Qu
alid
ade
de
Qu
alid
ade
de
Produo
em
ma
ssa
Ad
equ
a
o
ao
pad
ro
Re
vol
u
o
das
do consumidor
nec
ess
ida
des
Adequao ao uso
Crise do
pet
rl
eo
Ad
equ
a
o
ao
cus
to
pases recm
Co
mp
eti
o
de
Adequao ao mercado
industrializados
Customizao
Adequao globalizao
em massa
Cliente
Empresa
Anos 50
Adequao ao padro
Inspeo
Padroniza
o
Controle
Estatstico
de
Processo
Pesquisa de Mercado
Envolvimento interfuncional
Anos 60
Anos 70
Adequao ao uso
Adequao ao custo
Anos
80
Equipe de melhoria
Ferramentas da qualidade
MASP
QFD
As 7 novas Ferramentas
Anos
90
Benchmarking
Adequao globalizao
Adequao ao mercado
Tecnologia de Informao
Novos modelos de gesto
PRINCPIOS
PRINCPIOS
Dar alta prioridade e ateno ao fluxo de comunicao dentro da organizao suportado por
tecnologias de informao adequadas;
Redefinir a diviso do trabalho com o intuito de promover a motivao, o esprito de equipe
e o comprometimento;
Construir o comprometimento atravs da delegao de poder e compartilhar o sucesso;
Construir o seu enfoque gerencial que privilegie todos os cinco pilares da qualidade.
GESTO DA QUALIDADE
OS GURUS DA QUALIDADE
Joseph M. Juran - Romeno ( Aproximadamente 1953 )
A FILOSOFIA DE JURAN
Qualidade satisfao de cliente;
Qualidade tem dois componentes: caractersticas do produto e ausncia de
deficincias;
Caractersticas do produto influenciam os resultados das vendas;
Ausncia de deficincias influenciam os custos do produto;
controle da qualidade,
Cada processo tem uma lista especfica de
passos a serem seguidos;
GESTO DA QUALIDADE
GESTO DA QUALIDADE
Baixas Deficincias
Caractersticas
Preo
Participao
Tempo de ciclo
Garantias
Perdas
Resultados
Custos
Lucro
GESTO DA QUALIDADE
Custo da m qualidade
Lies
aprendidas
Melhoria
Planejamento
da
da
Qualidade
Qualidade
Controle da
Qualidade
nova zona de
controle
Tempo
GESTO DA QUALIDADE
Planejamento
Controle de
Melhoramento da
da Qualidade
Qualidade
Qualidade
Estabelecer metas de
Avaliar o desempenho
Provar a necessidade;
qualidade;
real;
Estabelecer
a
infra-
Identificar
quem
so
Comparar
o
estrutura;
os clientes;
desempenho real
as
Identificar os projetos
Determinar
as
metas de qualidade;
de melhoramento;
caractersticas
do
Estabelecer
as
s necessidades
dos
clientes;
recursos, treinamento
Desenvolver
e motivao para:
processos capazes de
Diagnosticar
as
produzir
as
causas;
caractersticas
no
Estimular
os
produto;
remdios.
Estabelecer
controles
Estabelecer
controles
do
processo;
para
manter
os
transferir
os planos
ganhos.
para
as
foras
operacionais.
GESTO DA QUALIDADE
Atividades
clientes
em
tudo
Determinar
necessidades dos
Identificar os afetados os
medio
clientes
Estabelecer controles
do processo
Desenvolver caractersticas do
produto
e transferir para
operaes
Aplicar
Desenvolver caractersticas do
processo
Resultados
Lista de Clientes
Projetos do processo
GESTO DA QUALIDADE
OS GURUS DA QUALIDADE
Kaoru Ishikawa - Japons ( Aproximadamente 1943 )
A FILOSOFIA DE ISHIKAWA
A qualidade comea e termina com a educao;
O primeiro passo na qualidade conhecer as especificaes do cliente;
O estado ideal do controle de qualidade quando a inspeo no mais
necessria;
GESTO DA QUALIDADE
GESTO DA QUALIDADE
O DIAGRAMA DE ISHIKAWA
Utilizao:
Analisar Relaes de Causa e Efeito;
Comunicar Relaes de Causa e Efeito;
Facilitar a resoluo de problemas, do sintoma para a causa, at a soluo;
Meio Ambiente;
Mtodos;
Mquinas;
Medidas;
Mo-de-Obra;
Materiais;
GESTO DA QUALIDADE
O DIAGRAMA DE ISHIKAWA
Como Montar um diagrama de Ishikawa ( Continuao ):
Iniciar a elaborao do diagrama, definindo o efeito em um retngulo no lado direito,
colocando as categorias principais como alimentadoras do retngulo do efeito;
Atravs de uma anlise criteriosa, escrever as causas segundo seus nveis, em um
procedimento que siga uma ordem crescente de nveis;
As causas devem ser selecionadas segundo o nvel de influncia que exercem sobre o
efeito e que requerem mais aes;
Categoria
Categoria
Efeito
Categoria
Categoria
GESTO DA QUALIDADE
O DIAGRAMA DE ISHIKAWA
Exemplo de um diagrama de Ishikawa:
Em uma empresa de gerao de fotocpias, identificar os motivos que levam gerao de fotocpias de
baixa qualidade.
Causas
Efeito
Meio Ambiente
Original
Operador
Qualidade
Mo Suja
Aguardar
Mesa Suja
Secagem
Colocao
do Original
Estado
Fotocpias de
M Qualidade
Armazenagem
Nvel
Cilindro
Qualidade
Lmpada
Validade
Papel da
Tonner
Copiadora
Cpia
GESTO DA QUALIDADE
Objetivos:
aumentar a motivao e auto-realizao dos funcionrios, atravs da oportunidade de participao na
soluo dos problemas da empresa;
GESTO DA QUALIDADE
OS GURUS DA QUALIDADE
Armand V. Feigenbaum - Norte Americano ( Aproximadamente 1956 )
Uma boa conduta gerencial uma liderana pr-ativa sobre as pessoas, mobilizando-as
para o conhecimento da qualidade, para que tenham habilidades e atitudes positivas. O
lder deve incentivar o pensamento de que, o esforo que cada um faz para melhorar a
qualidade, ajuda o outro de forma positiva e, com isso, ganha toda a organizao;
Qualidade essencial para a inovao ter sucesso;
Qualidade e custo so complementares e no objetivos empresariais contraditrios.
GESTO DA QUALIDADE
Qualidade mais eficincia nos custos do que o uso intensivo de capital para alcanar a
produtividade;
GESTO DA QUALIDADE
GESTO DA QUALIDADE
GESTO DA QUALIDADE
OS GURUS DA QUALIDADE
Philip B. Crosby - Norte Americano ( Aproximadamente 1960 )
GESTO DA QUALIDADE
OS GURUS DA QUALIDADE ( Philip B. Crosby )
Os Catorze passos de Crosby :
Esteja certo de que a alta direo esteja comprometida com a qualidade;
Forme equipes de melhoria da qualidade com representantes de cada departamento;
Determine como medir onde os problemas correntes e potenciais com a qualidade se assentam;
Avalie o custo da qualidade e explane a sua utilizao como uma ferramenta de gerenciamento;
Efetive aes formais para corrigir problemas identificados por meio dos passos anteriores;
Treine todos os empregados para carregarem ativamente as suas partes no programa da qualidade;
Estabelea um Dia do zero defeito para permitir que todos os empregados realizem o que tem sido uma
mudana;
GESTO DA QUALIDADE
Faa tudo novamente para enfatizar que o programa de melhoria da qualidade nunca termine.
GESTO DA QUALIDADE
Controle Estatstico
Anos
50
Processo de Inspeo
Adequao ao Padro
Linha de Produo
Ano
s 60
Anos 80
Revoluo das
necessidades do
consumidor Pesquisa
de Mercado
Envolvimento
Interfuncional Todas as
funes envolvidas
Adequao ao Uso
Ano
s 70
Anos 90
Comp
etio
de
pase
s
recm
indust
rializa
dos
QFD /
As 7
novas
Ferra
menta
s/
Benc
hmark
Adequao Globalizao
Ferramentas da
qualidade Toda a
hierarquia envolvida
Adequao ao
Mercado
Adequao ao Uso
Customizao em
massa Tecnologia de
Informao Novos
modelos de gesto
Todo o negcio
GESTO DA QUALIDADE
Atendimento s normas exigidas (ISO) para a aprovao nos diversos mercados do mundo, no s
ocidental como tambm oriental.
Objetivos do PBQP
Apoiar o esforo brasileiro de modernidade por meio da promoo de qualidade e
produtividade, visando aumentar a competitividade em bens e servios produzidos no pas.
GESTO DA QUALIDADE
DIEESE;
GESTO DA QUALIDADE
QUALIDADE EM SERVIOS
Servios so atos, aes, desempenhos.
O produto final de um servio sempre um sentimento. Os clientes ficam
satisfeitos ou no, conforme suas expectativas.
A qualidade do servio varivel de acordo com o cliente.
Qualidade em Servios a capacidade de satisfazer uma necessidade, resolver
um problema ou fornecer benefcios a algum. Em outras palavras, servio com
qualidade aquele que proporciona satisfao.
GESTO DA QUALIDADE
QUALIDADE EM SERVIOS
A Percepo dos Servios a estmulos fsicos para a percepo, alm de
fatores tais como necessidades e estado de nimo.
Os principais aspectos fsicos da percepo podem ser:
Similaridade - Se um profissional de qualquer segmento de servio
proporciona um mau atendimento a um nmero razovel de clientes, os clientes
tendem a generalizar sua experincia.
Elas passam a achar que outros profissionais do setor tambm sero ruins. Porisso,
importante que as classes profissionais respeitem certos cdigos de tica, pois as aes
de alguns podem prejudicar todo o setor, devido a esta caracterstica da percepo.
GESTO DA QUALIDADE
5S - UM PROCESSO DE MUDANA
Surgiu em maio de 1950, no Japo; foi elaborado no Centro de Educao para
a Qualidade, liderado por Kaoru Ishikawa.
Propostas:
Melhoria da QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO.
Melhoria do CLIMA E AMBIENTE DE TRABALHO.
Atravs de:
Aprendizagem de trabalho em grupo;
Energia
Idias criativas
Tempo
Outros
GESTO DA QUALIDADE
5S - UM PROCESSO DE MUDANA
OS 5 ESSES:
Consiste em colocar cada coisa em seu devido lugar de modo que possa ser usado
rapidamente.
uma seqncia natural da seleo inicial, ou seja, ordenar o material que sobrou.
GESTO DA QUALIDADE
5S - UM PROCESSO DE MUDANA
OS 5 ESSES:
GESTO DA QUALIDADE
5S - UM PROCESSO DE MUDANA
OS 5 ESSES: SEIRI Senso de Seleo
Como selecionar ?
Utilizar o critrio de freqncia de uso:
Identificar:
Agir:
Se desnecessrio;
Colocar no depsito;
Benefcios
Liberao de espao;
Dicas Importantes
GESTO DA QUALIDADE
5S - UM PROCESSO DE MUDANA
OS 5 ESSES: SEITON Senso de Ordenao
Benefcios
Rapidez e facilidade na busca de objetos e
documentos;
Reduo de acidentes;
Dicas Importantes
Utilizar o conceito de que um melhor: ter
somente uma cpia de cada documento, em um
nico local;
GESTO DA QUALIDADE
5S - UM PROCESSO DE MUDANA
OS 5 ESSES: SEISO Senso de Limpeza
Como Limpar ?
A nvel MACRO: Limpar tudo e tratar das causas gerais da sujeira.
A nvel INDIVIDUAL: Tratar dos locais de trabalho e equipamentos especficos.
Benefcios
Ambiente de trabalho mais agradvel;
Eliminao de desperdcio.
Dicas Importantes
GESTO DA QUALIDADE
5S - UM PROCESSO DE MUDANA
OS 5 ESSES: SEIKETSU Senso de Bem-Estar
Como praticar?
O local de trabalho reflete a personalidade do empregado;
GESTO DA QUALIDADE
5S - UM PROCESSO DE MUDANA
OS 5 ESSES: SHITSUKE Senso de Disciplina Consciente
Como praticar?
Fazer as coisas certas naturalmente;
Definir as regras;
Cultivar a pacincia;
Dicas Importantes
Benefcios
Cumprimento dos procedimentos
operacionais.
GESTO DA QUALIDADE
CUSTOS DA QUALIDADE
A falta de adequao ao uso acarreta prejuzos para o cliente e para a
organizao e gera os custos da no-qualidade.
Custos da no-qualidade so, entre outros:
Custos de re-trabalho.
Perda de encomendas.
Processamento de devolues.
Custo para garantir que este produto esteja com zero defeito
Custo para refazer ou consertar o produto que apresentar algum defeito, quando os
esforos e os recursos aplicados no tenham conseguido garantir que no haveriam
falhas.
GESTO DA QUALIDADE
CUSTOS DA QUALIDADE
Chama-se de Custo de Qualidade, alm dos custos de produo, todo e
qualquer custo resultante de preveno, avaliao ou correo da Qualidade
de produtos/servios.
O Custo de Qualidade nunca ser zero, pois haver sempre a parcela
correspondente aos custos de produo.
Como determinar os Custos da Qualidade ?
Itens onde se localizam as maiores perdas:
Custos de refugo;
Custos de re-trabalho;
GESTO DA QUALIDADE
CUSTOS DA QUALIDADE
Custos de Preveno , Deteco e Reao :
Preveno: abrange custos de planejamento, treinamento, definio de
especificaes, descries de operaes e procedimentos, que so atividades
necessrias para saber-se o que, como e quem deve fazer algo certo e da primeira
vez.
Deteco: composto dos custos de controles, auditoria, inspees, testes de
produtos, que so atividades executadas para que o defeito ou problema no saia da
empresa, buscando-se evitar que o erro existente se espalhe.
Reao: composto de re-trabalhos, manuteno corretiva, alteraes no produto,
buscando corrigir o que j est feito e j chegou ao cliente. comum haver
GESTO DA QUALIDADE
GESTO PELA QUALIDADE TOTAL
Qualidade Total , basicamente, o princpio e a prpria ao para a mudana da
cultura das empresas. intuio e lgica, com mtodos qualitativos e
quantitativos, aliados psicologia das relaes humanas entre o capital e o
trabalho.
A adoo do novo cdigo em defesa do consumidor obrigou as empresas a
terem uma preocupao cada vez maior com seus clientes. Enquanto
consumidores da Europa e da Amrica do Norte eram e so, h muito tempo,
extremamente exigentes, o consumidor brasileiro s recentemente despertou
para a exigncia dos seus direitos. Com isto, as empresas que trabalham com
produo e servios criaram as gerncias de atendimento ao consumidor,
procurando melhor resolver os problemas de no-conformidades, muitas
vezes apresentadas por produtos ou servios.
GESTO DA QUALIDADE
GESTO PELA QUALIDADE TOTAL
Para que a empresa trabalhe com Qualidade Total, preciso que a Alta
Administrao oua sugestes, considere a opinio dos clientes e cumpra os
planos pr-estabelecidos. necessrio, ainda, que as gerncias invistam
tempo na Qualidade Total, seja com treinamento ou com avaliaes
permanentes de seus subordinados, deixando sua mesa, indo ao local de
trabalho. fundamental que as pessoas treinadas em Qualidade, possam
utilizar esse treinamento no dia-a-dia, praticando o que aprenderam.
Uma das premissas bsicas da Qualidade Total a valorizao do ser humano
dentro das empresas, seja pela oportunidade para crescer, seja pelo ambiente
agradvel que lhe for oferecido no trabalho. A introduo do modelo de
Deming de Qualidade foi fortemente influenciado pelos trabalhos de Maslow,
que apresentam filosofia baseada no fato de que o homem tem uma natureza
superior instintiva, com uma caracterstica profundamente holstica.
GESTO DA QUALIDADE
GESTO PELA QUALIDADE TOTAL
Os lderes de qualidade tm:
Percepo extraordinria dos clientes.
Estratgia empresarial voltada para o customer values (valores do cliente).
Compromisso com a qualidade em todos os nveis.
Aprimoramento contnuo dos produtos e processos.
Administrao por fatos e feedback.
GESTO DA QUALIDADE
GESTO PELA QUALIDADE TOTAL
O processo de mudana para a implantao da qualidade requer tratamento no
que se refere cultura organizacional.
O trabalho de implantao de um processo de qualidade engloba cinco
atividades.
Pesquisa.
Mudana cultural.
Marketing interno.
Treinamento.
Comunicao.
Pesquisa - O passo inicial o de pesquisar funcionrios, gerentes, clientes,
concorrentes e o mercado. As informaes a serem coletadas, em princpio,
revelaro os nveis atuais de satisfao dos clientes ( internos e externos) e
identificaro espaos para aperfeioamento.
Mudana Cultural - Mudanas de atitudes em relao s formas de se realizarem
as atividades de cada processo organizacional e, at mesmo, reformulao dos
processos organizacionais.
GESTO DA QUALIDADE
GESTO PELA QUALIDADE TOTAL
Marketing Interno - Uma rea que est alcanando desenvolvimento nos ltimos
tempos a de Marketing Interno (MI) ou Endomarketing, como conhecido no
Brasil. Trata-se da aplicao das tcnicas de marketing ao pblico interno, tais
como empregados, gerentes, diretores e supervisores.
As empresas esto reconhecendo a necessidade de formao de uma boa equipe
de trabalho. At algum tempo, os administradores exerciam uma gesto centrada
no produto, ou seja, o que importava era a empresa e todos deveriam se adaptar
e aceitar o que os gestores impusessem. Com o crescimento da concorrncia e
de novos valores da sociedade, esta situao foi mudando, exigindo adaptaes.
Pesquisar os funcionrios uma necessidade para identificao de seu nvel de
satisfao e reivindicaes.
GESTO DA QUALIDADE
GESTO PELA QUALIDADE TOTAL
Treinamento - Programar treinamento para todos os funcionrios fundamental.
Um programa de treinamento inicial e outros de reciclagem devem ser includos
na programao das empresas que se interessam em aplicar o marketing interno.
O treinamento uma das atividades essenciais para a prestao de servios com
qualidade. A prestao de servios alicerada no desempenho humano e
prestar bons servios depende da qualidade deste desempenho.
No apenas o treinamento o responsvel pelo bom desempenho; outros fatores
tambm afetam, tais como as condies que a empresa oferece para seus
funcionrios e tambm o nvel do relacionamento da administrao com seus
subordinados, o que correspondem uma gesto moderna.
GESTO DA QUALIDADE
GESTO PELA QUALIDADE TOTAL
A Era da Qualidade Total atinge a Maturidade - Na passagem dos anos 70 para os
80, os princpios de administrao da qualidade, que vinham sendo cultivados
desde o incio do sculo, evoluram para a filosofia da qualidade total e
espalharam-se por todo o mundo.
Para isso, contriburam cinco fatores mais importantes e inter-relacionados:
1. Globalizao da Economia - Caracterizada pela formao de uma sociedade
global baseada no livre comrcio. Fazem parte deste contexto a reduo das
barreiras alfandegrias e tributrias, o surgimento de blocos poltico-econmicos
de pases, a fabricao de produtos mundiais e as estratgias de global
sourcing.
2. Desafio Japons - Os japoneses substituram a indstria ocidental em muitos
ramos e s no o fizeram com a indstria de relgios e de automveis porque os
GESTO DA QUALIDADE
GESTO PELA QUALIDADE TOTAL
4. Programas Governamentais - Surgiram com o objetivo de dar estmulo
adoo de programas de administrao da qualidade total nas empresas,
baseados no aprimoramento dos sistemas da qualidade das mesmas. Esses
programas inspiram-se no Prmio Deming do Japo. Nos Estados Unidos, o
Congresso instituiu o Prmio Baldrige; no Brasil, o governo instituiu o Prmio
Nacional de Qualidade - PNQ, que praticamente cpia fiel do anterior.
GESTO DA QUALIDADE
GESTO PELA QUALIDADE TOTAL
Auditoria do Sistema da Qualidade - Para certificar-se da qualidade garantida de
seu fornecedor, a empresa compradora faz, ento, a auditoria do sistema da
qualidade. Seus auditores visitam as instalaes do fornecedor e o inspecionam,
com base numa lista de perguntas ou critrios. A inspeo, ou auditoria, serve
para decidir se um fornecedor tem ou no condies de continuar como tal e
tambm para escolher novos fornecedores.
GESTO DA QUALIDADE
GESTO PELA QUALIDADE TOTAL
Auditoria do Sistema da Qualidade (Continuao)
Controle de processo.
So utilizadas tcnicas estatsticas?
Existem cartas de controle corretamente preenchidas?
Inspeo de produtos terminados.
O controle de produtos feito conforme planos de controle existentes ?
H registros das inspees realizadas?
GESTO DA QUALIDADE
GESTO PELA QUALIDADE TOTAL - AS NORMAS ISO SRIE 9000
A sigla ISO formada pelas letras iniciais de International Organization for
Standartization (Organizao Internacional para Normalizao Tcnica), com sede
em Genebra, Sua.
A ISO cria normas nos mais diferentes segmentos, variando de normas e
especificaes de produtos, matrias-primas, em todas as reas ( existem
normas, por ex., para classificao de hotis, caf, usinas nucleares, etc). A ISO
ficou popularizada pela srie 9000, que so as normas que tratam de Sistemas
para Gesto e Garantia da Qualidade nas empresas.
O Objetivo da ISO fixar normas tcnicas essenciais de mbito internacional,
para evitar abusos econmicos ou tecnolgicos dos pases mais desenvolvidos.
A proteo aos pases menos desenvolvidos proporcionada por uma regra que
valha para todos. Esta regra exatamente a srie de Normas Tcnicas ISO.
GESTO DA QUALIDADE
GESTO PELA QUALIDADE TOTAL - AS NORMAS ISO SRIE 9000
Com base em experincias pioneiras na atividade nuclear, a partir de 09 de abril
de 1959, o Departamento de Defesa dos EUA passou a exigir que os fornecedores
das foras armadas possussem programas de qualidade. A guerra fria
impulsionava as atividades militares, com foco na Europa Ocidental.
A Organizao do Tratado do Atlntico Norte (OTAN), sediada em Bruxelas (em
oposio ao Pacto de Varsvia, dos comunistas), desenvolveu grande esforo de
normalizao para proporcionar como, objetivo final, EFICCIA e
CONFIABILIDADE imensa quantidade de material blico comprado por aquela
organizao, provenientes de todas as partes do mundo.
Como resultado surgiram as normas AQAP (Allied Quality Assurance
Procedures).
GESTO DA QUALIDADE
GESTO PELA QUALIDADE TOTAL - AS NORMAS ISO SRIE 9000
A ISO passou a ter um enorme peso na comunidade europia, pelo que ela
representava em termos de soluo de problemas tecnolgicos e econmicos. A
adoo das normas ISO foi rpida e de to poderosa passou a ser uma
necessidade. Tambm no resto do mundo sua aceitao foi muito grande.
Nos EUA recebeu os nomes de: ANSI, ASQCQ90, Q91, Q92, Q93, Q94 (Normas
americanas e Normas da Associao Americana de Controle da Qualidade).
A verso 1987 da ISSO cumpriu seu papel, que era de internalizar a adoo das
normas; em 1994, ano da primeira reviso da norma, os 73 pases de maior PIB do
mundo adotaram a ISSO como norma nacional.
A verso de 1994, no teve a estrutura que o mercado requeria. Isto motivou o
comit tcnico da ISO a realizar um trabalho de reviso na srie 9000, originando
uma nova verso da mesma em 2000.
GESTO DA QUALIDADE
GESTO PELA QUALIDADE TOTAL - AS NORMAS ISO SRIE 9000
A partir da verso 1994, A srie ISO 9000, passou a ser conhecida como
famlia ISO 9000. A famlia ISO 9000 foi arquitetada levando em conta duas
possveis situaes:
Situaes CONTRATUAIS
Situaes NO-CONTRATUAIS
Nmero
Ttulo
Finalidade
fundamentos e vocabulrio
qualidade
requisitos
da qualidade para uma organizao produzir
desempenho
clientes e de outras partes interessadas.
gesto ambiental
GESTO DA QUALIDADE
GESTO PELA QUALIDADE TOTAL - AS NORMAS ISO SRIE 9000
ISO 9000
Fundamentos e Vocabulrio
Certificao
Melhoria do
Desempenho
ISO 9001
ISO 9004
Diretrizes de Gesto
Requisitos Mnimos
Situaes Contratuais
Situaes No-Contrauais
ISO 19011
Auditorias Internas
GESTO DA QUALIDADE
GESTO PELA QUALIDADE TOTAL - AS NORMAS ISO SRIE 9000
Diretrizes
Foco no cliente
O Sistema de Gesto da Qualidade deve prever que, nas organizaes, tudo gira ao redor do
cliente.
O Sistema deve demonstrar habilidade em prover constantemente produtos que atendam
aos requisitos do cliente e aos requisitos regulatrios.
Deve-se aumentar a satisfao do cliente atravs da efetiva aplicao do Sistema de
Garantia da Qualidade, incluindo melhoria contnua e preveno a no conformidades.
GESTO DA QUALIDADE
GESTO PELA QUALIDADE TOTAL - AS NORMAS ISO SRIE 9000
Diretrizes
Liderana
A Alta Direo deve demonstrar seu compromisso em desenvolver, implementar e
melhorar o Sistema de Garantia da Qualidade atravs de:
Comunicao interna sobre a importncia em atender aos requisitos de clientes;
Estabelecimento da Poltica da Qualidade, que deve conter:
foco no cliente;
fornecedores qualificados;
comunidade satisfeita;
GESTO DA QUALIDADE
GESTO PELA QUALIDADE TOTAL - AS NORMAS ISO SRIE 9000
Diretrizes
Modelo por Processo
Promove a adoo de uma abordagem de processo para o desenvolvimento,
implementao e melhoria da eficcia de um Sistema de Gesto da Qualidade a fim de
aumentar a satisfao do cliente pelo atendimento aos requisitos por ele estabelecidos.
O modelo de um Sistema de Gesto da Qualidade baseado em processos, revela como
vantagem o controle contnuo que este tipo de abordagem permite sobre a ligao entre os
processos individuais dentro do sistema de processos, assim como sua interao e
combinao.
Melhoria Contnua
GESTO DA QUALIDADE
GESTO PELA QUALIDADE TOTAL - AS NORMAS ISO SRIE 9000
Diretrizes
Modelo por Sistema
As atuais edies da NBR ISO 9001 e ISO 9004, foram desenvolvidas como um par de
normas de Sistema Gesto da Qualidade, projetadas para se complementarem, mas que
podem ser usadas independentemente. Apresentam objetivos diferentes (situaes
contratuais e situaes no-contratuais), porm possuem estruturas similares para auxiliar
na sua aplicao.
A NBR ISO 9001 especifica os requisitos para a certificao de um Sistema de Gesto da
Qualidade, que podem ser usados pelas instituies para aplicao interna, para fins
contratuais ou para a certificao. A norma est focada na eficcia do Sistema em atender
aos requisitos especificados pelos clientes.
A NBR ISO 9004 fornece a orientao para um Sistema de Gesto da Qualidade com
objetivos mais amplos do que os da ISO 9001, principalmente no tocante melhoria contnua
de desempenho de uma organizao, sua eficincia e eficcia. Esta norma recomendada s
organizaes que pretendem ir alm dos requisitos existentes na NBR ISO 9001, buscando
uma constante melhoria do desempenho. A norma ISO
9004 no tem propsitos de certificao ou fins contratuais.
possvel ainda, compatibilizar o Sistema de Gesto. A srie ISO 9000/2000, foi alinhada
com a NBR ISO 14000/1996, com a finalidade de aumentar a compatibilidade das duas
normas em benefcio da comunidade de usurios.
GESTO DA QUALIDADE
GESTO PELA QUALIDADE TOTAL - AS NORMAS ISO SRIE 9000
Diretrizes
Relao de benefcios
A Norma ISO 9001, por promover uma abordagem de processo, possibilita a melhoria da
eficcia do Sistema de Gesto da Qualidade a fim de aumentar a satisfao do cliente
mediante ao atendimento dos requisitos especificados.
O controle contnuo sobre a ligao entre os processos individuais dentro do sistema de
processos, bem como sua combinao e interao viabilizaa uma constante busca da
melhoria contnua e da adequao do produto aos requisitos estabelecidos pelo cliente.
A norma NBR ISO 9001, estabelece que a Alta Direo deve analisar criticamente o
Sistema de Gesto da Qualidade, a intervalos planejados, com a finalidade de assegurar
sua contnua pertinncia, adequao e eficcia. Nesta anlise crtica devem ser includas
avaliaes de oportunidades para melhoria e mudanas no sistema, incluindo a poltica da
qualidade e os objetivos da qualidade.
bastante claro que esta norma orienta que o sistema deve ser baseado em dados e fatos,
ou seja, atravs de informaes slidas e anlises destas mesmas informaes, devem ser
tomadas atitudes para a constante melhoria e adequao dos processos aos requisitos
especificados pelos clientes.
GESTO DA QUALIDADE
SEIS SIGMA
Viso Geral
Sigma significa desvio padro.
Todo o processo sofre variaes e, para melhorar a sua qualidade, preciso diminuir as
variaes.
Conceitos Bsicos
Defeito qualquer coisa que iniba ou bloqueie um processo de atingir maior nvel de
produtividade.
Qualquer pessoa cliente.
Produtos podem ser tangveis ou intangveis.
Objetivos Primrios
Gerenciamento mais fcil evitando focos de incndio;
Tomada de deciso baseada em fatos e dados;
Aumentar a eficcia dos investimentos;
Ganho de produtividade;
Melhorar o relacionamento com os clientes.
Objetivos Secundrios
Descobrir o que os clientes querem;
Fornecer sempre o mesmo produto;
GESTO DA QUALIDADE
SEIS SIGMA
Histrico
Em meados da dcada de 1980, a Motorola decidiu investir em qualidade.
Perdia espao em relao aos concorrentes estrangeiros, que conseguiam vender produtos
de melhor qualidade e custos inferiores.
Nessa poca, a Motorola destinava at 20% dos investimentos para corrigir defeitos em
seus produtos, o que equivalia cerca de US$ 900 milhes por ano.
Desenvolver uma estratgia de aumento dos nveis de qualidade de seus produtos era uma
questo de sobrevivncia.
A Motorola passou o controle de uma fbrica que produzia televisores nos Estados Unidos
para uma empresa japonesa, com a mesma fora de trabalho, mesma tecnologia e os
mesmos projetos.
A fbrica logo iniciou a produo de televisores, com um vigsimo do nmero de defeitos
da poca em que era gerenciada pela Motorola.
A partir da, ficou claro que o problema era o gerenciamento em si e a empresa iniciou a
utilizao de uma metodologia onde, de acordo com os nveis de utilizao da mesma
(denominados Nvel Sigma), a empresa se aproximava do chamado nvel de perfeio
industrial.
Em 1996, a empresa norte americana General Electric (GE) props a si mesma o desafio de
atingir o nvel de qualidade 6-Sigma em todos os seus processos: do projeto fabricao,
prolongando-se at os servios. Este o caso mais famoso de aplicao sistemtica e bem
sucedida da ferramenta 6-Sigma, sendo at hoje considerado modelo a ser seguido por
todos.
GESTO DA QUALIDADE
SEIS SIGMA
O que 6-Sigma ?
Consiste em, continuamente, "espremer" os desvios padres dos produtos entre a meta da
empresa e a meta dos clientes, garantindo, desta forma, 99,99966% de chance de sucesso.
O 6-Sigma no se ocupa da qualidade no sentido tradicional, ou seja, a busca da
conformidade com as normas e requisitos internos.
O programa 6-Sigma redefine qualidade como o valor agregado por um esforo produtivo e
busca que a empresa alcance seus objetivos estratgicos. Cada vez que acontece um erro, a
empresa gasta tempo e dinheiro para corrig-lo. Isso quer dizer que, ao projetar e fabricar
produtos quase sem defeitos, ou prevenindo a possibilidade de erros, ela est contendo
gastos.
O 6-Sigma consiste na aplicao de mtodos estatsticos a processo empresariais,
orientada pela meta de eliminar defeitos.
GESTO DA QUALIDADE
SEIS SIGMA
Os Nveis de Operao com o 6-Sigma
As empresas que operam no nvel 1-Sigma so consideradas fora dos nveis mnimos de
competitividade exigidos pelo mercado.
O nvel 2-Sigma ficou conhecido como a etapa onde mais defeitos so contabilizados.
A maior parte das empresas opera no nvel 3-Sigma.
Empresas que operam em nveis 3-Sigma ou 4-Sigma geralmente gastam entre 25% e 40%
de suas receitas para reparar ou resolver problemas. Isso conhecido como o custo da
qualidade ou, mais precisamente, o custo da m qualidade.
Empresas que operam em 6-Sigma geralmente gastam menos de 5% de suas receitas para
consertar problemas. O custo em dlares dessa diferena pode ser enorme.
A General Electric estima que a diferena entre 3-Sigma ou 4-Sigma e 6-Sigma lhe custava
entre US$ 8 bilhes e US$ 12 bilhes por ano.
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SEIS SIGMA
Infraestrutura
O 6-Sigma exige a mudana de alguns dos principais fluxos de valor empresariais que
atravessam as barreiras organizacionais.
o meio pelo qual as metas estratgicas da organizao sero alcanadas.
Este esforo no pode ser liderado por outro que no o presidente da empresa, que
responsvel por seu desempenho como um todo.
A implantao da estratgia Seis Sigma pressupe contar com especialistas e para isto a
organizao deve investir em treinamento do pessoal.
Os especialistas so:
CHAMPIONS: So os gestores, lderes dos negcios que definem a direo que a estratgia
Seis Sigma ir tomar e tem como responsabilidade apoiar os projetos eliminando possveis
barreiras e facilitando o trabalho dos Masters
GESTO DA QUALIDADE
SEIS SIGMA
Infraestrutura
Os especialistas ( continuao):
BLACK BELTS (Faixa-preta): So os "homens de confiana" do 6-Sigma. Ficam dedicados full
time ao programa. O treinamento de um faixa-preta pode levar at quatro meses. Organizam a
reviso mensal do planejamento estratgico, definem metas e determinam provveis novos
membros da equipe de black belts. Lideram equipes na conduo dos projetos 6-Sigma,
atuando como agentes de mudana. comum existir um profissional Black Belt para cada
100 funcionrios.
GREEN BELTS (Faixa-verde): Ao contrrio dos faixa-preta, no ficam 24 horas por dia
dedicados resoluo de problemas da empresa. So designados para uma ou mais equipes,
de acordo com o conhecimento que tm do assunto.
GESTO DA QUALIDADE
SEIS SIGMA
O Mtodo DMAIC
O 6-Sigma aproveita uma srie de mtodos comprovados e prev o uso de tecnologia
moderna de informtica.
As ferramentas so aplicadas dentro de um modelo simples de melhoria de desempenho
conhecido pela sigla DMAIC (Definir - Mensurar - Analisar - Incrementar - Controlar),
anlogo ao mtodo de TQM conhecido como PDCA (Planejar-Fazer- Controlar-Agir).
O mtodo DMAIC consiste em:
Definir: Definio das metas das atividades de melhoria. Elas sero os objetivos
estratgicos da organizao, tais como maior participao no mercado e retornos sobre o
investimento mais elevados. No mbito operacional, uma meta possvel seria o aumento
de produo de determinado departamento. No de projetos, as metas poderiam ser a
reduo do nvel de defeitos e o aumento de produo.
GESTO DA QUALIDADE
SEIS SIGMA
O Mtodo DMAIC
O mtodo DMAIC consiste em: (continuao)
Implementar: Implementao do sistema. A empresa deve ser criativa para achar novas
maneiras de fazer as coisas melhor, de forma mais econmica ou mais rpida. Deve usar o
gerenciamento de projetos e outras ferramentas de planejamento e gerenciamento para
implementar a nova abordagem. Devem ser empregados mtodos estatsticos para validar
a melhoria.
Controlar: Controlar o novo sistema. Institucionalizao do sistema aperfeioado,
modificando os sistemas de remunerao e incentivos, poltica, procedimentos de
planejamento das necessidades de material, oramentos, instrues operacionais e outros
sistemas de gerenciamento. Nesta etapa, pode ser interessante adotar sistemas como ISO
9000 para garantir que a documentao elaborada esteja correta.
GESTO DA QUALIDADE
SEIS SIGMA
Implementao do Programa
Os seis passos necessrios para implementar o 6-Sigma com sucesso so:
Passo 1: A melhoria do desempenho deve iniciar-se pela alta liderana, que precisa receber
treinamento sobre os princpios e ferramentas necessrias para preparar a organizao
para o sucesso. Usando esse conhecimento recm-adquirido, os altos lderes orientaro o
desenvolvimento de uma infra-estrutura gerencial para apoiar o programa 6-Sigma.
Simultaneamente, devem ser dados passos no intuito de preparar a organizao e cultivar
um ambiente propcio inovao e criatividade: reduo dos nveis hierrquicos,
eliminao de procedimentos que barram a experimentao e a mudana.
Passo 2: So desenvolvidos sistemas para estabelecer uma comunicao mais prxima
com clientes, funcionrios e fornecedores. Isto inclui o desenvolvimento de mtodos
rigorosos para obter e avaliar informaes a respeito deles. Tambm h estudos para definir o
ponto de partida do 6-Sigma e para identificar eventuais obstculos polticos, culturais e
organizacionais ao sucesso.
GESTO DA QUALIDADE
SEIS SIGMA
Implementao do Programa
Os seis passos necessrios para implementar o 6-Sigma: (continuao)
Passo 4: desenvolvida uma estrutura para melhoria contnua de processos, junto com um
sistema de indicadores para monitorar o progresso e o sucesso. As mtricas do 6-Sigma
focalizam metas estratgicas, propulsores de negcios e principais processos.
Passo 5: Os processos industriais que devem ser melhorados so escolhidos pela gerncia
e por pessoas com conhecimento profundo e todos os nveis da organizao. Os projetos 6Sigma so conduzidos para melhorar o desempenho empresarial ligado a resultados
finaceiros mensurveis e isso requer conhecimento das limitaes da empresa.
GESTO DA QUALIDADE
SEIS SIGMA x GESTO DA QUALIDADE TOTAL
Posicionamento do Seis Sigma sobre a GQT
Enfatizar somente a qualidade, sem levar em considerao a estratgia da empresa ou
como ela busca se colocar perante o mercado, perda de tempo.
Formao de especialistas da qualidade sem viso de sistemas ou habilidade na anlise
para tomada de deciso.
Falta de mensurao de resultados em termos de ganhos monetrios.
Falta de criao de uma infra-estrutura que libere recursos para melhoria de processo.
Melhorias requerem recursos para serem executadas, que podem ser desde o tempo das
pessoas envolvidas at investimentos em mquinas, instalaes entre outros, mas estes
investimentos nunca eram previstos.
GESTO DA QUALIDADE
SEIS SIGMA x GESTO DA QUALIDADE TOTAL
Posicionamento do Seis Sigma sobre a GQT
Hbito no gerenciamento de uma organizao funcional. Toda empresa tradicional est
dividida em reas. Enquanto o problema ocorre dentro de uma rea, o gerente capaz de
lidar com ele e resolv-lo, mas como os problemas mais graves ocorrem entre reas e os
gerentes tm um limitado poder de ao, os mesmo ficam aguardando soluo.
Falta de treinamento ou pessoas com experincia. A pessoa designada para atacar e
resolver um problema deve estar treinada e capacitada.
Falta de mtrica para processos com impacto no cliente. No h como melhorar sem medir
o que est sendo feito.
GESTO DA QUALIDADE
SEIS SIGMA x GESTO DA QUALIDADE TOTAL
Posicionamento do Seis Sigma sobre a GQT
Principais motivos apontados para sua adoo:
Melhorar o negcio - Quem adota esta metodologia acaba resolvendo os problemas e sem
eles o gerenciamento mais fcil, permitindo que as pessoas se dediquem a coisas mais
importantes em vez de resolver problemas emergenciais, os conhecidos como incndios.
Alm disso, o processo de tomada de deciso passa a ser baseado em fatos e dados,
aumentando assim a agilidade da empresa na reao em situaes adversas.
Aumentar a eficcia dos investimentos - Com esta metodologia h a diminuio das falhas,
defeitos, garantias, entre outros. Com isso os custos tambm so reduzidos, fazendo com
que sobre mais dinheiro, sem falar no ganho de produtividade. Com este tipo de estratgia,
muitas empresas, principalmente nos
EUA, tm conseguido a valorizao de suas aes no mercado.
Melhorar o relacionamento com os clientes - Justamente por resolver os problemas antes
que eles tomem propores maiores, por conseguir melhores e mais geis tomadas de
decises e por tudo mais que esta metodologia traz, os clientes tm as necessidades mais
bem atendidas, e isso conseqentemente aumenta as vendas.