AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE

BARRANCOS

Plano de Contingência
Gripe A

2009/2010

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 Direcção Regional De Educação Do Alentejo
Centro de Área Educativa do Baixo Alentejo e Alentejo Litoral
Agrupamento de Escolas de Barrancos

Plano de Contingência – Gripe A

Objectivos:
 Informar a comunidade educativa sobre os procedimentos a ter na prevenção da Gripe A
ou no caso de se registar uma pandemia;
 Implicar toda a comunidade educativa no processo de prevenção e de resolução de
problemas que possam advir de uma possível pandemia;
 Definir campos, responsabilidades e procedimentos de actuação para:
- Prevenir a pandemia pela disseminação do vírus H1N1;
- Assegurar a continuidade das actividades no Agrupamento.

1. Identificação de um Coordenador e de uma Equipa Operativa

A coordenação global do Plano é assumida pelo órgão de gestão da escola, mais
concretamente pelo responsável máximo da instituição, devidamente apoiado por uma
equipa cooperativa.
Esta equipa articula-se de forma estreita com a Unidade de Saúde Pública, o Centro de
Saúde de Barrancos, bem como com os pais dos respectivos alunos, a Câmara Municipal de
Barrancos e os Bombeiros Voluntários de Barrancos.

1.1. Coordenação Global do Agrupamento

 Bento Caldeira – Director
 João Guerreiro – Representante do Centro de Saúde
 Francisco Bossa – Subdirector /Coordenador da Segurança Escolar
 Nuno Ramos – Coordenador do Projecto Educação Para a Saúde

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 1.2. Equipa Operativa do Agrupamento

Nome Cargo Contacto Serviço

Bento Caldeira Director 285 950 650
João Guerreiro Enfermeiro SNS 285 950 660
Nuno Ramos Coord. do PES 285 950 650
Francisco Bossa Coord. Segurança 285 950 650
Arlete Caldeira Coord. Pré-Escolar 285 950 638
Virgínia Fialho Coord. 1º Ciclo 285 950 650
Isabel Correia Coord. Dir. de Turma 285 950 650
Hortense Bossa Chefe dos Ser. Adm. 285 950 650
Mª Laura Oliveira Chefe dos Ass. Operac. 285 950 650

1.3. Articulação

COORDENAÇÃO
GLOBAL
AGRUPAMENTO

Estabelecimentos de
Ensino do CSB EAEBA
Agrupamento Protecção Civil DREA
Associação de Pais

2. Definição da Cadeia de Comando e Controlo

Deve existir uma atribuição clara de responsabilidades pela execução das diferentes
actividades do Plano. Dado que a pandemia pode levar a um elevado absentismo, cada
responsável deverá ser apoiado por um substituto.
Responsáveis e substitutos devem deter a preparação necessária para poderem executar
devidamente as funções de que forem incumbidos.
Em cada estabelecimento de ensino, o coordenador/representante é o responsável pela
implementação. A coordenação global do Plano é assumida pelo órgão de gestão da escola,
mais concretamente pelo responsável máximo da instituição, devidamente apoiado.

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  Acompanhamento das actividades do plano;
 Elaboração e distribuição de materiais de informação – estabelecimentos de ensino,
pessoal docente, pais, pessoal não docente;
 Elaboração da ficha de registo;
 Coordenação/dinamização actividades de sensibilização e informação – Pessoal
Docente, Pessoal Não Docente e Pais.

3. Identificação das Actividades Essenciais e Prioritárias

 Serão consideradas como essenciais e prioritárias as actividades escolares e as

actividades administrativas.
 Será elaborado um plano de substituição para cada área de intervenção/estabelecimento
de ensino, considerando as diferentes fases ao nível do absentismo.
 Em caso de encerramento da escola, medida que apenas será adoptada se determinada
pelo Delegado de Saúde, após avaliação da situação, serão mantidas algumas tarefas
administrativas, consideradas essenciais, estando para isso salvaguardado, sempre que
possível, uma pessoa nos Serviços Administrativos e uma na Direcção.
 Existe uma lista de fornecedores disponível para contacto directo e serão contactados
todos os fornecedores a fim de ser organizado um plano alternativo a cada um dos
fornecimentos de bens e serviços.

4. Identificação das medidas de manutenção da actividade escolar em situação de crise

 Em situações de baixo absentismo, na EBI existe uma bolsa de substituições para

professores do 2º e 3º ciclos que garantirá o serviço lectivo, sendo que, se o mesmo for
superior a 25%, será contactado o delegado de saúde com vista à avaliação da situação,
para possível encerramento do estabelecimento.
 Para o 1º ciclo existe uma bolsa de substituição com dois professores que garantirá o
serviço lectivo. Assim, no Departamento do 1º Ciclo será assegurado sem problemas o
serviço lectivo até um absentismo de 33%. Só a partir de um absentismo igual ou
superior a 50% será necessário contactar o delegado de saúde com vista à avaliação da
situação.

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  Para o Pré-escolar existe bolsa de substituição com uma educadora que garantirá o
serviço lectivo. Assim, no Departamento do Pré-escolar será assegurado o serviço
lectivo sem problemas até um absentismo de 25%. A partir daqui será necessário
contactar o delegado de saúde com vista à avaliação da situação.
 Relativamente ao pessoal não docente – Assistentes Operacionais – os serviços mínimos
serão assegurados com 9 elementos (3 nos serviços gerais, 3 na cozinha, 1 na biblioteca
e 2 no jardim de infância), caso não estejam disponíveis os Assistentes Operacionais
referidos o Agrupamento deverá contactar o delegado de saúde para avaliação da
situação.
 Em caso de encerramento por parte do delegado de saúde, os encarregados de educação
serão devidamente informados do período de encerramento por aviso em local visível e
através de cartas individuais.
 Todos os alunos do 2º e 3º ciclos fornecem um e-mail para o caso de ser necessário
enviar documentação/trabalho de casa para os mesmos.
 Existe um reforço de bens materiais essenciais, nomeadamente a nível da alimentação.
 Ficha com o número de telefone de todos os pais e encarregados de educação (em
anexo).
 No caso de encerramento do Agrupamento de Escolas e, caso seja solicitado o
fornecimento de refeição por parte do encarregado de educação de algum aluno
carenciado, a escola dará resposta contando com o apoio da Câmara Municipal de
Barrancos e do Lar de Nª. Srª. da Conceição, através de um apoio domiciliário à criança
em causa.

5. Medidas de Prevenção e Controlo da Gripe

 As escolas têm um papel muito importante na prevenção de uma pandemia de gripe,

devido à possibilidade de contágio e rápida propagação da doença entre os seus alunos e
profissionais.
 O Agrupamento de Escolas de Barrancos preparou-se e adoptou medidas preventivas na
contenção da Gripe A intervindo no ambiente escolar. Destas medidas salientam-se as
que visam capacitar a comunidade educativa para a adoptar comportamentos
preventivos adequados e as que visam intervir no ambiente escolar, no sentido de
facilitar esses mesmos comportamentos.

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5.1. Informação e capacitação

É fundamental garantir que a comunidade educativa possui informação sobre as

medidas de prevenção – higiene pessoal e do ambiente escolar - que deverão ser adoptadas.
A informação e o envolvimento dos alunos e os pais devem ser activamente
promovidos. Nesse sentido, elaborou-se um cronograma de reuniões para esclarecimento e
formação de profissionais, de pais e de alunos como seguidamente se apresenta:

Data Local Formador

Pessoal Não Docente 11/09/2009 Sala 13 Prof. Francisco Bossa
Pessoal Docente 09/09/2009 Sala 3 Francisco Bossa
Pais do Pré-escolar 11/09/2009 Sala 8 Francisco Bossa
Pais do 1º, 2º e 3º Ciclos Recep. EE e Alunos Sala 9 Enf. João Guerreiro
Alunos Início das Aulas Formação Cívica Professores

Para além das sessões formativas, serão distribuídos e elaborados materiais de

apoio/informação a serem distribuídos/trabalhados com os alunos.

5.2. Medidas de Higiene do Ambiente Escolar

 No âmbito destas medidas, procedeu-se de imediato à identificação/reparação de

equipamentos necessários, tendo-se procedido à:
 Instalação de dispositivos de parede com soluções de limpeza das mãos à base
de Álcool (SABA) em vários locais, sem lavatórios próximos, nomeadamente na
Biblioteca, Sala de Informática, Sala de Estudo, Sala de Professores, Sala de
Pessoal, Secretaria, Papelaria e Reprografia.
 Instalação de dispositivos de sabonete líquido com detergente desinfectante e
toalheiros em todas as casas de banho, sala de Educação Visual e Tecnológica,
Sala de Educação Visual e Laboratório.
 Aquisição de luvas, máscaras descartáveis de papel e detergentes desinfectantes
à base de solução alcoólica.
 As actividades lectivas deverão ser ministradas de preferência com janelas e portas
abertas, para uma maior ventilação.
 Assegurar o fecho dos bebedouros e o fornecimento de água a baixo custo;

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5.3. Medidas de Isolamento e Distanciamento Social

Não será admitido na escola nenhum aluno ou profissional que manifeste febre ou
outros sinais de gripe, a fim de evitar o contágio de outras pessoas. Em caso de dúvida,
será contactada a Linha Saúde 24 – 808 24 24 24.
Existem duas salas de isolamento, uma na Sede do Agrupamento e outra no Núcleo
Escolar (Jardim de Infância).
A sala da Sede do Agrupamento encontra-se junto à reprografia. É uma sala com janela
e está equipada com solução anti-séptica de base alcoólica para desinfecção das mãos, bem
como com paracetamol, telefone, termómetro e máscaras.
A sala do Núcleo Escolar encontra-se junto à sala 1. É uma sala com janela e está
equipada com solução anti-séptica de base alcoólica para desinfecção das mãos, bem como
com paracetamol, telefone, termómetro e máscaras.

5.3.1. Procedimentos em caso de aluno com sintomas:

1. Encaminhar o aluno para a sala de isolamento (acompanhado por um membro da

equipa cooperativa);
2. Verificar a febre devidamente equipados (luvas e máscara);
3. Contactar o encarregado de educação;
4. Telefonar para a linha Saúde 24 na presença do Encarregado de Educação;
5. Arejamento e limpeza da sala se utilizada por crianças infectadas.

5.3.2. Procedimentos em caso de profissional com sintomas:

1. Encaminhar o adulto para a sala de isolamento (acompanhado por um membro da

equipa cooperativa);
2. Verificar a febre devidamente equipados (luvas e máscara);
3. Telefonar para a Linha de Saúde 24;
4. Arejamento e limpeza da sala se utilizada por pessoas infectadas.
5. Proceder conforme as orientações dadas pelos profissionais da Linha Saúde 24.

Irá ser elaborada uma Ficha-Registo, para preenchimento em cada caso de gripe A que
surja, de forma a participar as ocorrências ao Centro de Saúde, caso este não apresente um
modelo de registo à escola.

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 No que diz respeito a todas estas medidas, qualquer dúvida de actuação que exista por
parte da equipa operativa, a mesma tentará obter esclarecimentos através do Delegado do
Centro de Saúde ou da Linha Saúde 24 – 808242424.

5.4. Recomendações Gerais

LOCAIS/SITUAÇÕES PROCEDIMENTOS

 Apoio dos assistentes operacionais na entrada dos alunos

 Ajuntamentos à na sala de aula;
entrada da sala de  Chegada pontual dos professores;
aula  Preparação do procedimento pelos Prof./DT com a
colaboração de todos os professores.
 Visitas de estudo  Suspender temporariamente.
 Nas casas de banho;
 Lavagem das mãos  A partir da demonstração feita pelo Educ./Prof./DT no
início do ano lectivo.
 Nas casas de banho ou nas salas de aula, quando
necessário.
 Desinfecção das
 A partir de demonstração/informação prestada pelo
mãos ou de
Educ./Prof. /DT no início do ano lectivo.
objectos/superfícies
 Fornecimento de solução anti-séptica pelo assistente
operacional do espaço.
 Cada aluno deverá fazer-se acompanhar de toalhitas de
 Limpeza dos teclados limpeza para a limpeza de superfícies utilizadas por
e ratos dos outros alunos.
computadores,
 Preparação desse procedimento junto dos alunos e dos
puxadores de portas
pais/EE pelos Educ./Prof./DT no início do ano.
e outras superfícies
 Limpeza frequente pelos assistentes operacionais.
 Lavagem obrigatória das mãos antes de ir para a fila da
 Refeições cantina ou do bar;
 Reforço da higiene dos assistentes operacionais.
 Janelas abertas durante o decorrer das aulas enquanto as
condições meteorológicas o permitirem e abertura das
 Salas de aula:
janelas, pelo educador/professor, no final da aula;
arejamento e limpeza
 Limpeza frequente das salas pelos assistentes
frequente.
operacionais;
 Existência de um Kit de limpeza/desinfecção junto de

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 cada assistente operacional para ser utilizado nas salas de
aula quando necessário;
 Participação/responsabilização dos alunos na
manutenção da limpeza.

LOCAIS/SITUAÇÕES PROCEDIMENTOS

 Suspensão temporária do uso dos colchões nas aulas de

educação física;
 Limpeza frequente de plintos, bolas e outros materiais
 Pavilhão com a colaboração dos alunos;
 Existência de um Kit de limpeza/desinfecção no
pavilhão;
 Participação dos alunos na manutenção da limpeza.
 Limpeza permanente pelos assistentes operacionais;
 Balneários e Casas
 Reforço da limpeza dos cabides (nos balneários);
de Banho
 Participação dos alunos na manutenção da limpeza.
 Suspender temporariamente;
 Bebedouros
 Disponibilizar no bar água engarrafada de baixo custo.
 Material didáctico e
 Limpeza frequente ou desinfecção e suspensão
brinquedos como
temporária do que o não permitir;
casas-de-bonecas
 Participação dos alunos na manutenção da limpeza.
(Jardim e 1º Ciclo)
 Peluches (Jardim e
 Suspender temporariamente.
1º Ciclo)
 Evitar;
 Chupetas
 Limpeza frequente e controlo de uso.

 Kit de higiene oral  Suspender temporariamente.

 Em caso de  Informar sempre o Educador/Professor / Director de

sintomas não ir à Turma /Órgão de Gestão da razão da ausência por
Escola contacto telefónico ou e-mail.

Estes procedimentos poderão ser acrescentados à medida que se identifique a sua

necessidade. Para isso poderão contribuir os alunos, os pais/encarregados de educação, os
assistentes técnicos e operacionais, os educadores e professores.

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6. Plano de Comunicação

Deverá estabelecer-se uma boa rede de comunicação interna (entre toda a comunidade
educativa) e externa, com todas entidades directamente envolvidas – Unidade de Saúde
Pública (Centro de Saúde), Autarquia, empresas fornecedoras de bens e serviços e todas as
outras entidades que se considerem pertinentes. Como já foi anteriormente referido, será da
responsabilidade da equipa operativa, o estabelecimento dessa rede de comunicação.

7. Elaboração e Divulgação do Plano

O Plano será divulgado a toda a comunidade educativa nas reuniões já calendarizadas, de

acordo com o plano de formação atrás referido, e disponibilizado em suporte de papel na sala
de professores, sala de funcionários e no Placard da Associação dos Pais.

8. Avaliação

O Plano deverá ser reavaliado e actualizado sempre que necessário. Terminada a fase
endémica, a equipa operativa elaborará um breve relatório, salientando os aspectos positivos e
negativos, e o ajustamento necessário a futuras crises.

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