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PROJECT
Taller 1
CONTENIDO
Pag.
9
INTRODUCCIN
1. MARCO DE REFERENCIA
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2. TURBO PROJECT
12
3. PLANBEE
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4. BENCH MARK
21
CONCLUSIONES
34
BIBLIOGRAFA
35
LISTA DE TABLAS
Pag.
Tabla 1. Comparacin entre caractersticas de diferentes versiones de
Turbo Project.
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LISTA DE FIGURAS
Pag.
Figura 1. WBS.
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Figura 13. Red PERT del proyecto generada por Plan Bee.
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GLOSARIO
RESUMEN
INTRODUCCIN
Los paquetes de software para el manejo de proyectos se han comenzado a usar
desde hace algunas dcadas, con el inicio de la era de los computadores se ha
implementado su uso, y cada vez son ms usados, con el paso del tiempo
existen cada vez ms opciones en el mercado para elegir un software de esta
clase, con el paso del tiempo los software avanzan y se vuelven cada vez ms
sofisticados, permitindole al usuario mayor facilidad a la hora de planificar
sus proyectos, ya que ahorran tiempo y se reduce el posibilidad de errores.
Actualmente existen paquetes de software bastante avanzados que permiten la
planificacin y supervisin de grandes proyectos, control de costos,
distribucin y comparticin y gestin de flujos informativos entre otros.
Comparando algunos de estos paquetes podemos determinar la competencia
existente en el mercado, y las opciones que tienen los consumidores de estos
productos, lo que brinda cada uno y las falencias que tienen, con esto podemos
realizar una adecuada seleccin de software para el proyecto que necesitemos.
Comparando dos paquetes de software para el manejo de proyectos llegaremos
a la seleccin del mejor de estos de acuerdo a unos criterios bsicos de
seleccin.
1. MARCO DE REFERENCIA
Las tcnicas de planeacin y control de proyectos vienen algunas de pocas en
las cuales los computadores como los conocemos no eran ni imaginados,
tcnicas como las barras de Gantt (desarrollada entre 1910 y 1915) era
impensable que se pudieran llegar a realizar de una forma ms eficiente, que
fueran ms fciles de editar y de modificar que escribiendo y borrando en un
papel, en 1957 con el desarrollo de tcnicas como PERT o CPM que eran
mucho ms complejas que las barras de Gantt se vio la necesidad de usar
herramientas ms avanzadas, en la poca para los primeros clculos del PERT
se us una supercomputadora mainframe IBM. Despus con la llegada de los
computadores PC el desarrollo de estas herramientas para la planeacin y el
control de proyectos aumento considerablemente.
El software de manejo de proyectos son programas de computador usados para
facilitar la realizacin, planeacin, gestin y evaluacin de proyectos, son
programas fciles e intuitivos de usar y permiten utilizar diferentes tcnicas de
planeacin y control de proyectos, entre los cuales se pueden encontrar: barras
de Gantt, PERT (Project Evaluation & Rwview Thecniques), CPM (Critical
Path Metod), LPU (Lines Point Union). Tambin podemos encontrar tcnicas
de manejo de recursos, costos v.s. tiempo en los proyectos y MAP (Method
Alocation Program) entre otros. Estos programas son bastante completos y nos
permiten definir calendarios y algunos hasta ver simulaciones del desarrollo del
proyecto.
Gabriel Baca define un proyecto como: La bsqueda de una solucin
inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas,
una necesidad humana1. Esta bsqueda de una solucin inteligente nos permite
el uso de las herramientas de software para mejorar la solucin a dicho
problema, usando diferentes metodologas y as poder llegar a una solucin
rentable tanto econmica como socialmente. La evaluacin del proyecto es una
de las partes ms crticas a la hora de realizar este, debemos tener en cuenta con
1
BACA, Gabriel. Evaluacin de proyectos. Mxico D. F.: McGraw Hill, 2001. P.2.
10
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2. TURBO PROJECT
1.1.
DESCRIPCIN.
ADQUISICIN.
FUNCIONES.
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Figura 1. WBS
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14
1.4.
Los requerimientos del Sistema son los mismos para todas las ediciones y son
los siguientes:
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Sistema operative Windows 98SE, Me, NT4, SP6, 2000, XP, Vista,
Windows 7.
40 MB de espacio en disco duro.
5 MB RAM.
CD-ROM 8x.
Tarjeta de video VGA con 32MB RAM.
Pantalla de 1024 x 768.
Profesional
Standard
Express
Publicar en la web
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Publicar en la web
Aumentos de import/export
y alacenarlos en Word,Excel o
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2. PLAN BEE
1.1.
DESCRIPCIN.
FUNCIONALIDADES
Dentro de las funcionalidades que posee este software podemos encontrar que
se puede usar entre otras cosas para realizar a cabo y de una manera pulcra y
completa a pesar de algunas limitaciones las siguientes tareas sin necesitar de
ningn otro software extra o aparte de l:
Calcula y resume los costos de recursos.
Muestra los datos en un patrn de "hoja de clculo" para facilitar la
comprensin.
Los datos pueden ser introducidos o importados desde un archivo o en el
portapapeles manualmente.
Ventanas de tamao variable y minimizables independientes que muestran
vistas PERT y Gantt (grfico de barras) vistas del proyecto, as como ver la
hoja de clculo.
Las actividades y enlaces se pueden editar en cualquier hoja de clculo o puntos
de vista PERT o ambos a la vez; todas las vistas se mantienen sincronizados.
Hasta 1.000 actividades. No hay lmite en los enlaces por actividad (en total de
2.000 enlaces).
Los enlaces pueden ser End-to-Start, Start-to-Start o End-to-End.
Las actividades individuales pueden tener sus fechas fijas.
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3. BENCH MARK
Con el fin de evaluar la facilidad de uso y las utilidades proporcionadas por
cada uno de los paquetes mencionados en los dos captulos anteriores, se
muestra a continuacin una red de actividades de un proyecto. La misma red
fue implementada en cada software para comparar el desempeo. As mismo
se exploran las herramientas para la publicacin y organizacin de las
actividades y recursos.
Tabla 2. Actividades, duracin y dependencias de proyecto ejemplo para la
comparacin de los dos paquetes.
Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
1.1.
Precedentes
A
A
A,B
C
C
D
D,E
F,G
C
P,I
J
L,H
M,N,K,O
Dependientes
D,E,F
F
L,H,G
I,J
J
K
K
O
M
N
Q
O
Q
Q
Q
M
-
Duracin (das)
8
5
16
3
4
7
8
5
3
10
18
4
7
8
9
5
5
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22
Una vez hecho esto, en el panel inferior a la tabla se asignan las dependencias
de cada actividad haciendo clic en el botn Add precedent y seleccionado los
precedentes tantas veces como sea necesario.
Figura 10. Tabla de dependencias de la actividad M en el software Plan Bee.
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Figura 13. Red PERT del proyecto generada por Plan Bee.
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1.2.
26
27
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Figura 21. Diagrama de Gantt del proyecto en Turbo Project. Ruta crtica
resaltada.
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30
1.3.
Turbo Project
Profesional Estndar
645 968
232 428
Express
129 173
sin informacin
4.00.221.5 (ao 2013)
15 das
15 das
15 das
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PlanBee
Profesional
Bsico
194 616
83 375
4 449 596
1 918 856
(50 copias) (50 copias)
2.0 (ao 2001)
30 das
Deshacer/Rehacer ilimitado
Copia de datos para
insercin en MS Word/Power
Point/Excel
Columna de informacin de
recursos, fechas y memos
Especificar
holgadura
necesaria para considerar
una actividad como critica
Encadenar
actividades
seleccionadas
automticamente
Facilidad de re-organizacin
de la red para mejor
entendimiento
Asignacin
rpida
de
recursos a cada tarea
Identificacin
de
dependencias y precedencias
en tabla
Creacin de actividades
desde tabla o red
Modo de trabajo en red (solo
lectura)
Creacin de plantillas para
tablas, diagramas, entre
otros.
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Turbo Project
7
9
9
6
9
8
9
Plan Bee
9
5
8
8
7
8
6
9
8
74
6
8
65
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CONCLUSIONES
El paquete de software Plan Bee result ser bastante til e intuitivo. Debido a
su simplicidad resulta fcil y rpido aprender a usarlo correctamente.
Ya que la ltima actualizacin del software Plan Bee fue realizada alrededor
del ao 2001, puede resultar inconveniente usar ste paquete a largo plazo, pues
implicara posibles problemas de compatibilidad con sistemas operativos ms
recientes, adems de desactualizacin de las herramientas usadas.
34
BIBLIOGRAFA
BACA, Gabriel. Evaluacin de proyectos. Mxico D. F.: McGraw Hill, 2001.
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