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Y debo decir que aunque se emplea de manera considerable por las compaas, esto no quiere
decir que todas se encuentren al tanto de su correcta utilizacin, y por ello muchas veces se
crean confusiones en este sentido. Igual, deseo con esta publicacin saldar muchas de las
necesidades en cuanto a conocimiento sobre este tema, que estn requiriendo.
Ejemplo de su utilizacin
Supongamos que somos una empresa que ofrece jarrones, pero nos dedicamos exclusivamente
a su venta, mientras que otra empresa se encarga de su produccin.
En una de las entregas ya pagas, nos damos cuenta que muchos de los jarrones se han
estropeado en su traslado. En ese caso se devolvera la mercadera en mal estado a su
proveedor para que proceda a elaborar la nota de credito con el valor correspondiente a los
jarrones rotos, que finalmente se nos entregara con el fin de otorgarnos el saldo a favor.
Como ya se habrn dado cuenta, la comercial es la que permite llevar a cabo con total
transparencia el manejo del dinero, el reflejo de saldo a favor a los clientes, la posibilidad de
corregir errores en la facturacin, etc.
2.
Y la bancaria difiere de la anterior, en que se trata de un documento entregado por el
banco a sus clientes con el fin de informarles o hacer constancia de que han recibido un monto de
dinero.
Informacin adicional
No hay plazos lmite para la emisin de una nota de credito, se puede aplicar a varias facturas, o
en su caso al mismo cliente ms de una vez por supuesto siguiendo los lineamientos que esto
implica. Tal vez luego se comparta informacin para hacer facturas.
Espero que este escrito haya saldado todas las dudas que tenan al respecto del tema, de igual
forma este no es el nico sitio que ofrece informacin referente a las NC, por lo que pueden
complementar sus conocimientos con otras fuentes.
En la portada de notadecredito.org se encuentra el resto de datos que les pueden interesar, sin
embargo lo ms relevante esta en esta publicacin.
Recuerda que tenemos una seccin en la que se habla sobre los diversos documentos
comerciales utilizados en las actividades mercantiles, de igual forma te invitamos a que le des
una vista a algunos de los posts clasificados en dicho apartado como por ejemplo en el que
hablamos sobre las facturas, en el que se habla sobre el remito, y el de laorden de compra.
Notas de Crdito
Es emitida por los sujetos del Rgimen Especial y General del Impuesto a la Renta, y por las
personas naturales generadoras de segunda y cuarta categora, con motivo de anulaciones,
descuentos o bonificaciones, devoluciones y otros. En el caso de descuentos o bonificaciones slo
podrn modificar comprobantes de pago que otorguen derecho a Crdito Fiscal o sustenten gasto
o costo para efecto tributario. Tratndose de operaciones con consumidores finales, los descuentos
o bonificaciones debern constar en el mismo comprobante de pago.El adquirente o usuario, o
quien reciba la nota de crdito a nombre de stos, deber consignar en ella su nombre y apellido,
su documento de identidad, la fecha de recepcin y, de ser el caso, el sello de la empresa.
Se excepta al vendedor, la emisin de la Nota de Crdito por la devolucin de un producto
originalmente transferido, cuanto ste asume la obligacin del canje de productos por otros de la
Concepto
Es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el cual se detallan conceptos por
los que un comprador dispone de crdito a su favor en su cuenta comercial. Es un documento
registrable y siempre genera un saldo positivo para el cliente.
Casos en los que se emite
Devoluciones
Desde esta perspectiva, puede ser definida como un documento registrable que origina una
disminucin a favor del comprador (o deudor) en una determinada cuenta o cargo.
Regularmente, es un instrumento que se emplea para anular facturas incluidas en cajas que
ya fueron cerradas, es decir, cuando se precisa introducir una modificacin en el monto final
de un recibo expedido con anterioridad a la fecha en curso.
Algunos de los casos que requieren su utilizacin son: rotura de mercadera ya vendida, rebaja
de precios, descuentos especiales, devoluciones y reembolsos y correcciones por exceso de
facturacin.
Vale destacar que en la confeccin de una N/C no se deben olvidar los siguientes datos:
referencia a la factura de origen con numeracin, fecha de emisin, concepto, importe total y
monto de disminucin.
Tampoco puede faltar la informacin relacionada con el cliente que recibe el beneficio y la
empresa o comercio que lo otorga.
Por ltimo, con el afn de prevenir un desconcierto en torno al tema, cabe recordar que esta
herramienta comercial tambin recibe el nombre de nota de crdito administrativa.
La nota de crdito bancaria
Tambin conocida como boleta de depsito, la N/C bancaria es el documento que un banco
entrega a sus clientes como constancia de haber recibido una determinada cantidad de dinero.
El empleado que la expida deber incluir: el nombre de la entidad bancaria, la identidad de la
persona que realiza el depsito, el importe de la operacin en letras y nmeros, la
especificacin sobre la forma (si se trata de efectivo o cheques, por ejemplo) y el lugar y fecha
de la transaccin.
Sin embargo, cabe aclarar que el concepto se aplica adems a una comunicacin por escrito
que el banco realiza para informarle a su cliente que ha agregado valores a su cuenta, por
caso, en concepto de intereses.
1 Para qu sirve una nota de crdito?
Es un documento comercial, complementario a la factura, que se utiliza con el objeto de
reducir el monto fijado en un recibo emitido con anterioridad.