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Cdigo: MG-P-010

PROCEDIMIENTO PARA
CALIBRACIN Y METROLOGIA

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1.

OBJETIVO

Establecer lineamientos claros para identificar e implementar mecanismos


necesarios para proporcionar evidencia de la conformidad de los dispositivos de
seguimiento y medicin que afecten la prestacin del servicio.
2.

ALCANCE

Este procedimiento inicia con la identificacin de los dispositivos y termina con


calibracin o ajuste de los mismos.
Este procedimiento aplica para los procesos que utilicen equipos de seguimiento y
medicin en una de las etapas de la prestacin del servicio.

3.

RESPONSABLES

El Gerente de Calidad, el Representante de Calidad y los funcionarios de cada


dependencia que utilice un equipo de seguimiento y medicin, son responsables
de velar por la aplicacin y actualizacin de este documento.

4.

TRMINOS Y DEFINICIONES

AJUSTE: Operacin para ubicar un instrumento de medicin en un estado de


funcionamiento adecuado para su uso.
CALIBRACIN: Conjunto de operaciones que establecen la relacin entre valores
indicados mediante un instrumento o un material de referencia y un patrn con
trazabilidad.
CONFIRMACIN METROLOGICA: Conjunto de operaciones necesarias para
asegurar que el equipo de medicin cumple con los requisitos para su uso
previsto.
Nota 1: La confirmacin Metrologica incluye, generalmente, calibracin y/o
verificacin, cualquier ajuste necesario o reparacin y posterior recalibracin,

Elabor: Equipo Tcnico

Revis: Representante de
Calidad

Aprob: Comit de Calidad

Firma:

Firma:

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Fecha: 07-09-2009

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comparacin con los requisitos metrologicos para el uso previsto del equipo de
medicin, as como cualquier sellado o etiquetado requeridos.
Nota 2. La confirmacin metrologica no se consigue hasta que se demuestre y
documente la adecuacin de los equipos de medicin para la utilizacin prevista.
Nota 3. Los requisitos relativos a la utilizacin prevista pueden incluir
consideraciones tales como el rango, la resolucin, y los errores mximos
permisibles.
Nota 4. Los requisitos de confirmacin metrologica son, normalmente, distintos de
los requisitos del producto y/o servicio y no se encuentran especificados en los
mismos.
EQUIPO DE MEDICION: Instrumento de medicin, software, patrn de medicin,
material de referencia o equipos auxiliares, o combinacin de ellos, para llevar a
cabo un proceso de medicin.
ESCALA: Diferentes intervalos de medicin en los que es posible medir con un
equipo.
PATRN DE MEDICIN: Medida materializada, instrumento de medicin,
material de referencia o sistema de medidas destinado a definir, realizar,
conservar o reproducir una unidad o uno o ms valores de una magnitud que sirva
como referencia.
PRECISIN: Cercana del acuerdo entre los resultados independientes obtenidos
bajo condiciones estipuladas.
PROCESO DE MEDICIN: Conjunto de operaciones que permiten determinar el
valor de una magnitud.
RECHAZO: Desechar el equipo definitivamente
RECLASIFICACIN: Buscar un nuevo uso para el equipo donde cumpla el
requisito metrolgico
TRAZABILIDAD: Propiedad del resultado de medicin o del valor de un patrn, en
virtud de la cual este resultado se puede relacionar con patrones nacionales
internacionales, a travs de una cadena in-interrumpida de comparaciones que
tengan todas las incertidumbres determinadas.

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VERIFICACIN: Confirmacin mediante aportacin de evidencia objetiva de que


se han cumplido los requisitos especificados.
5.

POLITICAS DE OPERACIN

Es responsabilidad del Servidor Pblico realizar los trmites necesarios para el


envo a calibrar de los equipos segn la frecuencia definida para cada equipo.
Las dependencias que utilicen estos equipos debe contar con espacios
adecuados para gurdalos, garantizando que no se descalibren y se deterioren.
Es responsabilidad del Servidor Pblico que manipule estos equipos de
conservarlos en el estuche original o si es necesario un empaque similar que
proteja este de daos o descalibraciones.
El funcionario que manipule estos equipos de seguimiento y medicin, debe
tener un documento que acredite el conocimiento en manejo del equipo.
En caso de que el equipo sufra golpes, mala manipulacin o cadas se debe
enviar a revisin, para verificar la conformidad del mismo.
El funcionario debe respetar las fechas de calibracin y verificacin establecidas
en los registros del equipo.
Antes de utilizar el equipo debe realizarle las actividades de limpieza requeridas
para garantizar una toma de medida adecuada.

6.

CONTENIDO
o

N.
1

ACTIVIDAD (Descripcin)

RESPONSABLE

Identificar los equipos que requiere de


calibracin y metrologa, y los registra en el
Servidor Pblico
formato MG-F-035 control de dispositivos de
medicin.
Establecer periodicidad de calibracin y
verificacin segn el equipo y frecuencia de
uso, y actualiza el formato MG-F-035.
Nota: Si se requiere contratar el proceso de
calibracin, se comienzan los trmites
necesarios - ver manual de contratacin (CCM-001).
Se envan los equipos a calibrar segn la
frecuencia definida en el formato MG-F-035,
al proveedor seleccionado.
Una vez calibrado el equipo se le solicita al
proveedor la entrega de los informes
correspondientes al proceso

TIEMPO
Inmediatamente

Servidor Pblico

Inmediatamente

Servidor Pblico

Inmediatamente

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Nota: Se debe tener en cuenta para la prestacin del servicio el registro de los
resultados de las mediciones (formato segn el servicio) para comparar el
resultado con la planilla de MG-F-035 o tomar medidas de nueva calibracin o
ajuste.

7.

PUNTOS DE CONTROL
Antes de realizar las mediciones requeridas se debe verificar el buen estado
del equipo y en caso contrario enviarlo para revisin y/o calibracin.
Se debe verificar en el presupuesto de cada rea, la inclusin de un rubro
presupuestal para realizar la calibracin.
Revisar peridica los registros de los equipos que incluyan las fechas de las
prximas calibraciones, estado y margen de error.
En el momento de recibir los equipos por parte del laboratorio se debe verificar
el estado y los registros necesarios que acrediten el proceso realizado.
En el momento de contratar el laboratorio, se debe verificar la acreditacin por
parte de la Superintendencia de Industria y Comercio o en su defecto la
acreditacin de la trazabilidad con patrones nacionales o internacionales.

8.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Norma Tcnica de Calidad de la Gestin Pblica NTCGP 1000:2009


Manual de Contratacin CC-M-001.
Manual del Equipo
Protocolo de Monitoreo de calidad de Aire y Emisiones (Medio Ambiente)
9.

REGISTROS

Control de Dispositivos de Medicin MG-F-035

10. NOTAS DE CAMBIO


No.

VERSIN
BREVE DESCRIPCIN DEL CAMBIO
INICIAL

VERSIN
FECHA
FINAL

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11. ANEXOS
Control de Dispositivos de Medicin MG-F-035