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CONTENIDO
I.
INTRODUCCION _____________________________________________________ 4
I.1.
II.
II.2.
II.3.
III.
IV.
IV.1.
DESCRIPCIN __________________________________________________ 16
IV.2.
IV.3.
IV.4.
IV.5.
V.
VI.
VI.1.
VI.2.
VII.
VI.2.1.
FORTALEZAS _________________________________________ 46
VI.2.2.
DEBILIDADES _________________________________________ 49
VII.1.
METODOLOGA _________________________________________________ 54
VII.1.1.
VII.1.2.
VII.1.3.
VII.1.4.
VII.1.5.
VII.2.
VII.3.
VII.3.1.
VII.3.2.
VII.4.
VII.5.
VII.5.1.
III NIVEL 84
VII.5.2.
VIII.1.
VIII.2.
VIII.3.
X.
I. INTRODUCCION
Para entender la burocracia del Estado, hay que considerar cmo estn
elegidos sus funcionarios
- Salvador Valdes PrietoLa reforma estatal, iniciada el ao 2003, consisti en la creacin del Sistema de
Alta Direccin Pblica (SADP), y es tal vez, uno de los logros ms importantes
de la primera dcada del siglo XXI en Chile, sistema que tiene por objeto
profesionalizar los altos cargos del Estado, de manera que las ms altas
responsabilidades sean ejercidas por personas competentes e idneas,
elegidas mediante concursos pblicos y transparentes.
El objetivo es contar con una gerencia pblica calificada y profesional que lleve
a cabo y ejecute las polticas pblicas que el gobernante determine.
Este sistema se crea el ao 2003, tras un gran Acuerdo Nacional PolticoLegislativo entre Gobierno y Oposicin, siendo una de las caractersticas de
este proceso de reforma el consenso poltico con que se lleva adelante.
De esta forma, los altos cargos pblicos (1er.y 2do. Nivel) se comenzaron a
llenar mediante concursos pblicos y cuyos resultados se someten a un
consejo de la Alta Direccin Pblica, integrado por cinco personas autnomas,
que son las encargadas de hacer la seleccin final de tres candidatos que se
entrega al Presidente de la Repblica y/o a Jefes de Servicios.
Hasta el ao 2003, los funcionarios pblicos, se regan exclusivamente por el
Estatuto Administrativo establecido en la Ley 19.834 del 23.09.1989, el cual en
lo medular regula todos los derechos y obligaciones del funcionario pblico, as
como de la carrera funcionaria y la responsabilidad administrativas. Desde esa
fecha, se han promulgado muchas leyes que han modificado el Estatuto,
demandadas
fundamentalmente
por
los
procesos
transformaciones
puestas
en
el
proceso
de
reconstruccin
de
la
de
transparencia,
probidad,
accesibilidad
responsabilidad,
y
eficacia,
simplificacin,
eficiencia,
igualdad
no
Lagos, Ricardo Programa de Gobierno Para Crecer con Igualdad. Universitaria, Santiago de Chile,
1999
Verdugo, Mara Teresa; Una visin preactiva, La Agenda Modernizadora del Estado Chileno; Revista
Enfoques, ao 2, 2004
Mario Waissbluth, Alta Direccin Pblica: Una reforma contracultural, Revista Mensaje, Vol. 57, N
572, Editorial Universidad Alberto Hurtado, Septiembre de 2008.
10
debilidades detectadas al
11
12
13
14
15
IV.1. DESCRIPCIN
de
mayores
responsabilidades,
sean
ejercidas
por
personas
16
17
18
10
19
del
gasto
pblico
total.
Desde
el
punto
de
vista
de
la
ejecucin
de
las
polticas.
Directivos
que,
11
Direccin de Presupuesto, Gobierno de Chile; Estadsticas de las Finanzas Pblicas 2001-2010, Agosto
2011
20
Para que ello funcione, se requiere contar con ciertos elementos, que
aseguren la consecucin de los objetivos planteados, tales como:
a) Contar con un ambiente de credibilidad y confianza.
b) Remuneraciones acordes a los cargos.
c) Objetivos directivos alineados con las directrices gubernamentales.
d) Flexibilidad en el uso de recursos, conforme a la responsabilidad que
se ejerce.
21
22
23
12
http://www.serviciocivil.cl, Atributos y Perfil del ADP, (consultado martes 16 de noviembre del 2010,
20.00 hrs.)
24
25
14
26
V. LA EXPERIENCIA MUNDIAL
Internacionalmente, se considera que la creacin de Servicios Profesionales de
Carrera, corresponden a un elemento democratizador de la funcin pblica,
pues el rasgo caracterstico de estos modelos, corresponde a la separacin de
la funcin pblica de la actividad poltico-partidista.
En esta materia, la reforma a la administracin del recurso humano en el
mundo ha tenido principalmente dos orientaciones:
-la perspectiva eficientista, caracterizada por la lucha contra el dficit y la
disminucin del gasto pblico
-la perspectiva del servicio pblico que hace nfasis en la calidad del servicio,
la calificacin del ciudadano como cliente.
Estas reformas han modificado valores y convicciones arraigadas en los
sistemas
burocrticos
desplazndolos
del
seguimiento
de
reglas
15
Mascota Snchez, Mara de los ngeles; Sistemas de Servicio Civil: Una comparacin internacional,
CESOP
27
el aparato estatal,
llevndose al rea privada las dos terceras partes de los activos comerciales
del gobierno. En general este proceso ha sido bastante exitoso y slido a pesar
de que la descentralizacin financiera en los sectores educacin y salud tuvo
que revertirse como resultado de negociaciones entre el sector pblico y el
gobierno.
Sin perjuicio de la reforma implementada en Nueva Zelanda, por lo menos
desde hace 20 aos muchos otros pases desarrollados y en va de desarrollo
comenzaron a implementar cambios en materia de RRHH en la administracin
pblica, motivados por distintos problemas que era necesario resolver en este
mbito.
16
Michel Crozier, La transicin del paradigma burocrtico a una cultura de gestin pblica, documento
presentado en el I Congreso Interamericano del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la
Administracin Pblica, celebrado en Ro de Janeiro, Brasil, del 7 al 9 de noviembre de 1996.
28
El siguiente cuadro muestra los modelos ms utilizados por los pases que han
implementado sus reformas:
Modelo
Problemas
que
Caractersticas
Metas
del Redistribucin
modelo
de poder
resolver
Meritocrticos
Clientelismo,
- El mrito es el
Profesionalismo.
Reduce el poder
corrupcin,
-Reducir la
de los polticos e
falta de
el acceso y la
corrupcin y el
incrementar la
estabilidad de
promocin de los
clientelismo
autonoma y
las
servidores pblicos
-Estabilidad del
autoridad de los
polticas
-Regulacin del
empleo de los
burcratas
pblicas
funcionarios
de reglas escritas
pblicos
- Salarios
-Reducir los
adecuados
poderes
- Importancia de la
discrecionales
antigedad en el
de los polticos
servicio pblico
en la
como criterio de
administracin
promocin
de los
-Operacin de
empleados
estructuras
pblicos
jerrquicas
-Incrementar la
-Estabilidad
del
autonoma
empleo pblico
los burcratas
de
Administrati-
Problemas
-Esquemas de
-Incrementar la
Aumenta el poder
vos
generados por
regulacin
eficiencia.
de los polticos,
los
inspirados por el
-Someter a los
lderes locales y
sistemas
mercado y la
empleados al
directivos del
meritocrticos:
administracin
control efectivo
gobierno y
ineficiencia,
privada
de polticos y
disminuye el de
sobrerregulaci
-Acceso, promocin
votantes
los empleados de
n,
y remuneracin en
excesiva
autonoma
en la evaluacin de
de los
resultados
burcratas
Descentralizacin y
carrera
29
con respecto a
autonoma a las
los polticos,
autoridades locales
rigidez de
y directivos de
los sistemas de
instituciones
carrera
de gobierno
Flexibilizacin en la
poltica de empleo
garantizado
Rendicin de Falta de
Cuentas
Establece
Fortalecer el
Amenaza el
transparencia y
mecanismos
control de los
poder de polticos
responsabilidad
para fortalecer el
poderes
y burcratas. Los
de los
control de los
legislativo
principales
funcionarios
poderes legislativo
y judicial sobre
beneficiarios son
pblicos,
y judicial sobre el
el ejecutivo
los ciudadanos y
excesiva
ejecutivo
Garantizar la
grupos de inters
centralizacin
rendicin de
del
cuentas por
rindan cuentas a la
parte de los
ciudadana,
funcionarios
garanta de
pblicos
ejecutivo
poder
informacin
pblica
Fuente: Cuadro elaborado a partir de la tipologa de reformas administrativas desarrollada por
Blanca Heredia en The Political Economy of Reform of the Administrative Systems of Public Sector
Personnel in Latin America, BID, noviembre 2002, pp. 8-10. Sistemas de Servicio Civil, una
comparacin internacional; CESOP.
30
31
32
33
17A
17
David Arellano, Jos Ramn Gil, Jess Ramrez Macas y ngeles Rojano, Nueva Gerencia Pblica en
accin: procesos de modernizacin presupuestal. Un anlisis inicial en trminos organizativos. Nueva
Zelanda, Reino Unido, Australia y Mxico, en Reforma y Democracia, num.17, junio 2000, p.2.
34
Australia
Las reformas en el sector pblico australiano comenzaron durante la segunda
mitad de los aos 80 con dos objetivos centrales: promover la flexibilidad
financiera e introducir sistemas de gestin por resultados. La segunda fase de
las reformas, en los aos 90, enfatiz la flexibilidad en la administracin de los
recursos humanos. Una de las medidas iniciales fue comparar la productividad
y calidad del trabajo del sector pblico con las del sector privado.
El gobierno australiano impuls un programa de reforma administrativa a partir
de cuatro temas: 1) se establecieron objetivos para cada departamento federal,
cuyos resultados se evalan anualmente; 2) se concedi flexibilidad
operacional para los departamentos de gobierno, tanto en trminos
presupuestarios como en los procesos de implementacin de polticas pblicas;
3) se introdujeron principios de operacin comerciales, que implicaron la
revisin y desregulacin de los precios de los servicios pblicos y 4) se redujo
el nmero de departamentos del gobierno federal de 27 a 16.
Los altos funcionarios, son seleccionados por el Senior Executive Service,
institucin creada en 1984, encargada de asegurar que los funcionarios de alto
rango tengan las capacidades, actitudes, habilidades y conocimientos para
dirigir al servicio pblico.
Se cre la Comisin Nacional de Auditoria quien insisti en la necesidad de
disminuir el volumen del servicio civil y aumentar el porcentaje de funcionarios
que laboran mediante contratos por tiempo y labores determinadas. Adems, a
partir de 1996 las reglas del servicio pblico son cada vez ms estrictas con
respecto a la evaluacin por rendimiento, lo que se traduce en despidos de
aquellos miembros del servicio que no cumplen con las metas establecidas en
sus contratos anuales de trabajo.
Sin embargo, esta reforma an tiene tareas pendientes: las agencias de
gobierno implementaron las reformas a distinta velocidad y profundidad, por lo
35
polticas
de
reclutamiento
de
servidores
de
carrera
combinan
36
Un cambio cultural importante en el servicio belga tiene que ver con el grado de
politizacin de los funcionarios. Tradicionalmente, las funciones del servicio, de
implementacin de polticas, implicaban un servicio apoltico. En la actualidad
un porcentaje importante de los funcionarios del servicio considera que debe
participar de manera ms activa en la definicin de polticas pblicas.
37
concursos y promociones;
Brasil
La reforma en Brasil comenz en 1995, mediante la aprobacin de una
enmienda a la Constitucin de 1988. Luiz Carlos Bresser explica que se adopt
este tipo de administracin porque era la mejor forma de reducir y
eventualmente eliminar el clientelismo, el nepotismo y la corrupcin. No
obstante ms tarde se percibi que no era una manera eficiente, ya que no
garantizaba ni un costo bajo para la administracin pblica ni una calidad
adecuada de los servicios prestados al pblico Con este fin Brasil cre dos
instituciones encargadas de la seleccin, actualizacin y formacin del servicio:
la Escuela Nacional de Administracin Pblica y el Centro de Desarrollo de la
Administracin Pblica.
18
Oszlac, Oscar, El servicio civil en Amrica Latina y el Caribe: situacin y retos futuros, Ponencia
presentada en el VI Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y la Administracin
Pblica, Buenos Aires, Argentina, 5-9 de noviembre de 2001.
38
39
administrativo.
Reduccin de personal a travs de cuatro mecanismos: rgimen
especial de jubilaciones de oficio y anticipadas, retiro voluntario,
eliminacin de comisiones de servicio no justificadas, disminucin de
plazas.
Implementacin del Sistema Nacional de la Profesin Administrativa
(SINAPA).
En materia de Servicio Civil el SINAPA ha sido lo ms importante, el cual
plantea que el ingreso al servicio debe ser por concursos, que el avance al
interior debe ser en base al mrito e idoneidad y en funcin a una evaluacin
anual del desempeo. Asimismo, el SINAPA seala la obligatoriedad de los
servidores a asistir a cursos de capacitacin, definidos de acuerdo a las
necesidades de la administracin pblica. Los cursos varan dependiendo del
nivel de responsabilidad de los funcionarios: el Programa de Alta Gerencia
Pblica se orienta a los funcionarios directivos; el Programa de Formacin
Superior a los funcionarios medios; el Programa de Entrenamiento Laboral a
los niveles intermedios y operativos; y el Programa de Extensin al personal
pblico que no pertenece al servicio civil.
40
Chile
Aparece como uno de los pases donde la reforma al servicio civil ha sido lo
ms exitosa comparativamente con los dems pases latinoamericanos y los
estudios lo sealan por ser uno de las administraciones pblicas ms
profesionales del continente.
Se seala que a diferencia de los otros pases, Chile no se ha preocupado
principalmente de disminuir el volumen del servicio civil, sino que la mayor
parte de los esfuerzos se ha concentrado en implementar mecanismos para
evaluar los resultados de los funcionarios y en elevar los salarios para fomentar
la competitividad del empleo pblico frente al privado.
En anexo se muestra una sntesis de la aplicacin de la reforma al servicio civil
en algunos de los pases analizados, sus caractersticas y efectos, a partir de
los modelos de reforma existentes en el mundo.
Una de las conclusiones ms relevantes de los estudios que han analizado las
distintas experiencias internacionales en la implementacin de las Reformas al
Servicio Civil, a la Administracin Pblica, es que, en aquellos pases que
tienen como objetivos procuran incrementar la eficiencia y calidad de los
servicios, tienen efecto no solo en la opinin de los ciudadanos sobre el
gobierno, sino un alto efecto en la competitividad de las economas nacionales
y la calidad de vida de sus ciudadanos.
41
42
Cargos de
Primer
Nivel
Cargos de
Segundo
Nivel
Total
Cargos del
SADP
Cargos de Servicios
adscritos al SADP
104
782
886
Cargos de otros
Organismos Pblicos
67
17
84
Total
171
799
970
Cantidad de Servicios
Servicios adscritos al SADP
106
28
Total
131
43
44
Total Cargos
Cargos que han sido provistos
%
Cargos en proceso por primera
vez
%
Provistos y en Procesos
%
Cargos por concursar
%
No
Total
I NIVEL
II NIVEL
Adscritos SADP
105
787
87
979
88
493
43
624
84%
63%
49%
64%
15
14%
103
98%
9
8%
122
16%
615
78%
155
20%
7
8%
50
57%
29
33%
144
15%
768
78%
193
20%
I NIVEL
AO
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
Desiertos
Concursos Nombramientos
% Total
Desiertos
por
% Total
Finalizados
Anuales
Nombramientos por CADP Autoridad Desiertos
3
3
100%
0
0
0%
8
8
100%
0
0
0%
34
32
94%
0
2
6%
21
16
76%
2
3
24%
23
18
78%
2
3
22%
39
35
90%
1
3
10%
60
50
83%
4
6
17%
45
II NIVEL
AO
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
Desiertos
Concursos Nombramientos
% Total
Desiertos
por
% Total
Finalizados
Anuales
Nombramientos por CADP Autoridad Desiertos
6
5
83%
0
1
0%
29
25
86%
2
2
0%
99
59
60%
31
9
40%
173
107
62%
44
22
38%
196
145
74%
32
19
26%
254
160
63%
81
13
37%
138
108
78%
17
13
22%
VI.2.1.
FORTALEZAS
46
dentro del
19
Cortzar Velarde, Juan Carlos; Aprendiendo a partir de la reforma del Servicio Civil en Chile.
Algunas lecciones de inters para pases latinoamericanos.; CLAD
47
de
seleccin:
transparencia,
no
discriminacin,
22
48
VI.2.2.
DEBILIDADES
Larran, Felipe; Ministro de Hacienda, Conferencia de prensa que ofreci el 2 de noviembre del 2010
junto al director del Servicio Civil y presidente del Consejo de Alta Direccin Pblica, Carlos
Williamson, y al asesor senior del Ministro de Hacienda, Salvador Valds..
49
Mario Waissbluth ; Alta Direccin Pblica, Una Reforma Contractual; Septiembre 2008
50
correspondiente.
Este
solo
proceso
demora
particularidad
fue
resaltada
en
el
discurso
pblico,
51
el Ministerio de
pblico.
Lo
anterior ha acrecentado
el debate y
52
es un ente consejero
VII.
ANLISIS DE CASOS
27
53
pblicos ms
METODOLOGA
La metodologa se refiere a la forma que se realizar el proceso de medicin
del grado de satisfaccin de los usuarios, en la presente tesis, el grado en que
el Directivo Pblico satisface con su desempeo en el cargo y estar
compuesta por tres etapas:
54
Diseo
Ejecucin
Anlisis
En la etapa de diseo se deben tomar decisiones relativas al diseo muestral, a
la forma en que se realizar la consulta y a la elaboracin del cuestionario a
realizar.
La etapa de ejecucin corresponde al trabajo de campo o de realizacin de la
consulta a los usuarios.
En la etapa de anlisis se debe efectuar la tabulacin de los resultados, el
anlisis de los resultados y la generacin del informe de resultados.
55
Clientes
Usuarios
Servicios
Demanda
Estado
de Chile
Gestin Eficiente
Direccin
Nacional de
Aduanas
Perfil del
Directivo
Pblico
Muestra
Servicio
Nacional
de Pesca
Evaluacin
56
Esta muestra es solo un estrato determinado del Poder Ejecutivo del Gobierno
de Chile, y fue seleccionado por dos razones:
1. Como la propuesta de esta tesis es proponer un Modelo Conceptual
Terico del Perfil del Directivo Pblico y que nos permita aplicarse, con
dos instituciones y el anlisis de los cargos ya concursados ser
suficiente.
2. Las tesistas tienen cercana con dichas instituciones y la variable de
factibilidad era importante. El conocer a los Directivos de dichas
instituciones y de encontrarse las dos en la V Regin, permiti hacer
ms fcil la aplicabilidad de los instrumentos de medicin.
Con esta metodologa observaremos al Estado de Chile y especficamente
a las dos instituciones que sern nuestra muestra, Direccin Nacional de
Aduana (DNA) y Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA) como los
clientes demandadores de un servicio, cuyo servicio es, contar con
Directivos Pblicos de excelencia. Con diferentes herramientas de
medicin, se analizar si el actual Perfil de Directivo Pblico, definido para
contar con Directivos de excelencia, ha satisfecho las demandas y/o
expectativas del usuario.
No olvidemos que el cliente natural de la administracin pblica se acerca
a estas instituciones para satisfacer determinadas necesidades, la cual
espera que sean entregadas en forma eficiente y con criterios de
excelencia, por lo tanto, la medicin de calidad de estos servicios, debe
observarse desde las expectativas satisfechas y no satisfechas.
Se consideraran el siguiente enfoque para evaluar el Perfil de Cargo del
Directivo Pblico:
57
Expectativa
Servicio
recibido
Percepcin o Resultado
Percepcin
=
Satisfaccin
Expectativa
58
los tems, primero se les pregunta por sus expectativas y despus por las
percepciones.
El modelo SERVPERF fue desarrollado por Cronin y Taylor en 1992, por
medio de un estudio emprico realizado en 8 empresas de servicios, de
este estudio deducen que el modelo SERVQUAL no es el ms adecuado
para medir la Calidad del Servicio. Este modelo utiliza los mismos tems
que el modelo Servqual, pero se diferencia de ste en que no obliga al
encuestado a responder dos veces a cada tem.
El modelo SERVQUAL en teora es correcto, pero en la prctica no da
buenos resultados. Principalmente por la dificultad de los entrevistados
para verbalizar sus expectativas. stas son siempre muy elevadas,
discriminando poco entre los distintos tems, por ello el modelo
SERVPERF
utiliza
exclusivamente
la
percepcin
como
mejor
aproximacin a la satisfaccin.
En base a lo anterior se concluye que el mejor modelo para la medicin es
uno basado en el modelo SERVPERF, utilizando slo la percepcin como
mejor aproximacin a la satisfaccin de los clientes. Se consideran tres
argumentos para recomendar este modelo:
Se molesta menos al entrevistado, porque slo se pregunta una vez por
cada tem.
Las medidas de valoracin predicen mejor la satisfaccin que las medidas
de la diferencia.
El trabajo de interpretacin de resultados y analtico es ms sencillo.
59
60
Entrevistas Personales
Se utilizarn las Entrevistas estructurada, utilizando
un guin de
61
DESCRIPCIN DE LA MUESTRA
62
29
hrs.)
63
a. Definiciones Estratgicas
-
Misin Institucional
Objetivos Estratgicos
automatizar
incorporar
nuevas
tecnologas
de
64
Tesorera General
de la Repblica
Subdireccin de
Fiscalizacin
Servicio de
Impuestos
Internos
Superintendencia
de Bancos
Subdireccin
Tcnica
Subsecretara
Hacienda
DIPRES
Servicio Nacional
de Aduanas
Casa de Monedas
Secretara
General
Auditora Interna
Departamento de
Estudios
Asuntos
Internacionales
Subdireccin
Jurdica
Direcciones
Regionales
Subdireccin
Informtica
DCCP
Superintendencia
de Valores
Subdireccin
Administrativa
Subdireccin de
RRHH
Administraciones
de Aduanas
65
1) Subdirector Jurdico
2) Subdirector de Fiscalizacin
3) Subdirector Tcnico
4) Subdirector Administrativo
5) Subdirector de Recursos Humanos
6) Subdirector Informtico
7) Director Regional de Aduana Arica
8) Director Regional de Aduana Iquique
9) Director Regional de Aduana Antofagasta
10) Director Regional de Aduana Coquimbo
11) Director Regional de Aduana Valparaso
12) Director Regional de Aduana Metropolitana
13) Director Regional de Aduana Talcahuano
14) Director Regional de Aduana Puerto Montt
15) Director Regional de Aduana Coyhaique
16) Director Regional de Aduana Punta Arenas
66
limitacin,
le
corresponden
las
siguientes
atribuciones,
responsabilidades y obligaciones:
1.- Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervigilar el funcionamiento
del Servicio.
2.- Fijar y modificar la organizacin interna de las Unidades del Servicio,
asignndole
el
personal
necesario,
fijndoles
sus
atribuciones,
67
las
resoluciones generales
particulares
que
fueren
68
69
para
el
cobro
de
los
derechos
que
correspondan.
70
Subdirector de Fiscalizacin
Dependencia: Director Nacional
Le corresponde estudiar, proponer y ejecutar programas de fiscalizacin
de los derechos, impuestos, gravmenes, franquicias y trficos ilcitos que
por ley compete controlar al Servicio; realizar directamente fiscalizaciones
en las Aduanas, a los usuarios y otras personas, sin perjuicio de las
atribuciones que las leyes confieren a los Directores Regionales y
Administradores de Aduana; efectuar las investigaciones respecto de los
despachadores, almacenistas y otras personas que se encuentran sujetas
a la jurisdiccin disciplinaria del Servicio Nacional de Aduanas;
inspeccionar en cualquier momento las dependencias ocupadas en zonas
primarias de jurisdiccin y ejecutar las dems funciones que le
encomiende el Director.
Subdirector Tcnico
Dependencia: Director Nacional de Aduanas
71
Subdirector Jurdico
Subdirector de Informtica
72
Subdirector Administrativo
73
74
a. Definiciones Estratgicas
Misin
Fiscalizar el cumplimiento de la normativa pesquera y de acuicultura, a fin
de contribuir al desarrollo sustentable del sector, en beneficio del pas,
mediante el monitoreo, control y vigilancia sectorial.
Visin
Seremos un Servicio Pblico altamente eficiente en su estructura,
tecnologa y procesos; reconocido nacional e internacionalmente, por su
competencia, liderazgo y la calidad en la atencin a nuestros usuarios.
75
76
2)
3)
4)
Departamento Jurdico
5)
6)
Departamento Administrativo
7)
8)
9)
77
78
79
aplicando
los
procedimientos establecidos
80
4; 19%
17; 81%
81
8; 24%
26; 76%
Servicio
esperado
Expectativa
Servicio
recibido
Percepcin o Resultado
Percepcin
=
Satisfaccin
Expectativa
83
84
Gestin y Logro
Liderazgo
Innovacin y flexibilidad
Conocimientos tcnicos
Otros (sealarlos):
Negociacin
Focalizacin Mltiple
Delegacin
Toma de Decisiones
Tolerancia a la Frustracin
Capacidad Analtica
85
VII.5.2.
87
Planificacin y
Direccin
Estratgica
Objetivos
Organizacionales
Catlogo de
Cargos y
Perfiles
Proceso de
Seleccin
Evaluacin
Retroalimentacin
88
89
90
Muchas
organizaciones
declaran
seleccionar
sus
funcionarios
por
Fuente: Martha Alicia Alles, Direccin Estratgica de RRHH, Gestin Por Competencias,
Ediciones Granica ao 2000
91
Este modelo presenta una gestin integral por competencias y cada uno
de sus subsistemas tendr su propia consideracin de este principio en
los procesos que le componen.
En la presente tesis, consideramos que uno de los objetivos estratgicos
del servicio Civil, al ser creado mediante la ley 19.882 en el ao 2003 fue
el desarrollo de un nuevo sistema de RRHH para los Servicios Pblicos, el
cual deba estar basado en la gestin por competencias, sin embargo, a la
fecha, lo nico que se ha implementado es los procesos de seleccin para
altos directivos pblicos (I y II nivel jerrquico), por competencias.
De estos subsistemas, el que cobra mayor relevancia para nuestra tesis
es la seleccin por competencias (incorporada en atraccin seleccin e
incorporacin), considerado como el proceso desde la vacancia del cargo
hasta la seleccin del candidato que cumpla con las expectativas del
mismo.
A menudo, se puede observar al interior de las organizaciones que no
encuentran las personas que desean para los cargos, lo que se contradice
con los ndices de desempleo que se perciben en la prensa. Esto pasa
porque, los perfiles requeridos son muy especficos, siendo difcil
encontrar a la persona que cumpla con lo deseado, lo que se debe a que
las
organizaciones no
slo
Capacidad de aprendizaje
Buena comunicacin
Orientacin al cliente
Compromiso
Visin estratgica
Trabajo en equipo
Gestin de procesos
92
Toma de decisiones
Resolucin de conflictos
Conocimientos especficos
De esta forma, la seleccin de personas se ha transformado en un
proceso complejo.
Lo anterior se traduce en el siguiente modelo, que incorpora la descripcin
de perfiles en el mbito de una institucin cuya gestin organizacional se
enmarca en la gestin por competencias.
Anlisis
Organizacional
Anlisis
Por Cargo
Anlisis de la
Estructura
Organizacional
Anlisis de los
Requisitos Legales
Anlisis de
Competencias y
habilidades genricas
requeridas
Identificacin de los
cargos I, II y III nivel
Anlisis de
competencias y
habilidades
especficas
requeridas
Definicin de Perfiles
Catlogo de cargos
Seleccin
Evaluacin
Desempeo por
Competencias
Retroalimentacin
Fuente: Elaboracin Propia.
93
94
95
96
31
97
b.
Datos bsicos
Funciones
Facultades
Requisitos (legales)
Competencias Genricas
Competencias Especficas
Definicin de perfiles
Una vez que se ha definido la necesidad de proveer un cargo, el proceso
comienza con la recoleccin de la informacin necesaria para la seleccin.
A dicha etapa le llamamos definicin del perfil, la que incluye la revisin de
la descripcin del cargo, la cual debe ser complementada con otra
98
Cumplimiento de requisitos
Experiencia
Competencias genricas
Competencias especficas
99
Otros
organigrama
Posicin jerrquica
Deberes y Responsabilidades
100
101
Ubicacin geogrfica
Horario de trabajo
Remuneracin
En la administracin pblica, corresponder a:
-
Planta
Grado
Escala de remuneraciones
Competencias Genricas
Competencias Especficas
Competencias Tcnicas
102
103
VIII.3.1.
a.
rol
preponderante
en
materia
de
comercio
exterior,
104
105
por
una
larga
trayectoria
en
el
Servicio
106
Carabineros
de
Chile,
Servicio
Agrcola
107
108
109
110
Funciones
Funciones directiva
111
Aeronutica,
Carabineros
de
Chile,
Polica
de
focalizndose
en
la
gestin
de
riesgos,
Requisitos (legales)
Estar en posesin de un ttulo profesional de una carrera de a lo
menos, 8 semestres de duracin, otorgado por una universidad o
instituto profesional del Estado o reconocido por ste y acreditar
una experiencia profesional no inferior a 5 aos.
Competencias
Factor
probidad,
Capacidad
para
conducirse
conforme
112
directrices,
planificando,
diseando,
analizando
113
capacidad
para
generar
compromiso
de
los
flexibilidad,
capacidad
para
transformar
en
promover procesos de
cambio
e incrementar
resultados.
Equipo de Trabajo
Al interior de esta organizacin regional, el equipo de trabajo est
compuesto por:
Jefe
Departamento
de
Fiscalizacin:
Estructura
las
114
en
particular
es
de
su
responsabilidad
la
115
116
de
la
organizacin,
por
ejemplo
para
el
cargo
117
118
119
Descripcin general
cargo
Requisitos
Excluyentes
o
Ttulo Profesional
Experiencia
Inhabilidades
Requisitos legales
No excluyentes
o
Capacitacin
Conocimientos deseables
Experiencia deseable
Ley
19.880,
Ley
de
bases
de
procedimiento
121
Genricas32
controlando
la
gestin,
sopesando
riesgos
32
www.serviciocivil.cl; Atributos y Perfil del ADP, (consultado 22 noviembre 2010; 20.00 hrs.).
122
desarrollar
el
talento,
lograr
mantener
un
clima
Especficas33
Formacin de equipos de trabajo y articulacin de redes internas a la
organizacin.
Negociacin
Trabajo en equipo
Capacidad para trabajar bajo presin
c.
Tcnicas:
33
Encuestas desarrolladas para evaluacin de sistema ADP., Punto VII.7.1 de la presente Tesis.
123
Genricas34
Toma de decisiones
Focalizacin mltiple
e.
Especficas35
Tolerancia a la frustracin
Manejo de proyectos de alta complejidad
Delegacin
Experiencia laboral en la Administracin Pblica
Experiencia laboral en cargos similares
Experiencia en cargos de jefatura.
f.
Tcnicas
Comerciales,
Gestin
de
Riesgos
Otras
materias
34
35
Encuestas desarrolladas para evaluacin de sistema ADP., Punto VII.7.1 de la presente Tesis.
Encuestas desarrolladas para evaluacin de sistema ADP., Punto VII.7.1 de la presente Tesis.
124
Sera relevante hacer este ejercicio con los cargos que se van a concursar en
el mediano corto plazo, de manera de introducir correcciones que permitan
asegurar el xito de la seleccin.
Adicionalmente, y como se planteara ms arriba, en el largo plazo se debe
efectuar la descripcin de todos los cargos a concursarse mediante el Sistema
de Alta Direccin Pblica, lo que permitir construir el catlogo de cargos de I y
II Nivel Jerrquico en estos Servicio.
125
IX. CONCLUSIONES
Sin lugar a dudas, la reforma que se ha llevado a cabo en Chile en materia de
RRHH a partir del ao 2003 con la promulgacin de la Ley de la Alta Direccin
Pblica, ha sido otro gran logro en materia de Modernizacin del Estado.
Chile aparece como uno de los pases donde la reforma al servicio civil ha sido
la ms exitosa comparativamente con los dems pases latinoamericanos y los
estudios lo sealan por ser uno de las administraciones pblicas ms
profesionales del continente.
Entender que las personas en toda organizacin son el recurso fundamental
para garantizar xito en ellas, ms importante ha sido para el Estado el
entender que de acuerdo a como se elijan sus funcionarios, ser el tipo de
gestin y desempeo que tenga el Aparato Estatal.
Para este efecto se cre la institucin rectora en esta materia, la Direccin del
Servicio Civil, cuyo objetivo fue Posicionar la gestin estratgica de los
126
127
128
del cargo, y haciendo una distincin entre aquellas que son excluyentes de las
que son deseables.
El anlisis terico efectuado y el modelo conceptual propuesto, establecen que
el mejor resultado de la aplicacin de la Gestin por Competencias, se obtiene
cuando esta herramienta se utiliza como modelo organizacional, y por ende,
todos los sistemas de RRHH, funcionan conforme este marco. Sin embargo, la
realidad de nuestro pas muestra que, a pesar de que el Servicio Civil ha
establecido lineamientos para que esto se lleve a cabo, su implementacin ha
sido parcial. Pese a ello, si es obligatorio, para la gran mayora de los Servicios
Pblicos, la seleccin de Altos Directivos Pblicos de I y II nivel jerrquico, a
travs de sistemas de seleccin establecidos a travs del Servicio Civil, donde
se encuentra incorporada la seleccin por competencias, aunque en torno a
competencias genricas.
De esta forma, esta Tesis, plantea una incorporacin gradual de la gestin por
competencias como modelo de gestin de RRHH del Estado y del modelo
propuesto, incorporndolo en dos etapas:
-
129
130
X. BIBLIOGRAFIA
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131
ao
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40. Waissbluth Mario; Inostroza Jos;
134
Inicio de la
reforma
Objetivos de
la Reforma
Tipo
de
Refor
ma
Valores
Mecanismo
s
de
la
Reforma
Efectos de
la Reforma
Gran
Bretaa
Principios
los 80
de
-Reducir el
nmero de
funcionarios
-Flexibilizacin
del servicio:
organizacin
por
competencias,
Descentralizaci
n
Radical
-Integridad,
imparcialida
d,
objetividad,
-Evaluacin
de
resultados y
-Rendicin
de
cuentas
-Polticas de
recortes;
combinan:
transferencias
de funciones y
personal,
amortizacin
de vacantes,
retiro
anticipado y
despidos
Descentralizac
in de las
decisiones
hacia las
dependencias
-Gestin por
competencias
-Retribucin
por
rendimiento y
aprendiza
Estado
s
Unidos
Mediados
los 80
de
-Reducir el
volumen del
servicio
-Flexibilizacin
del servicio
Descentralizaci
n
-Elevar
la
calidad
del
trabajo
del
servicio
Radical
Sensibilidad
y
respuestas a
las
demandas,
intereses y
expectativas
ciudadana
-Planes
especficos de
reduccin de
empleo (retiro
voluntario)
Descentralizac
in del servicio
-Flexibilizacin
del servicio
-Retribucin
por mrito
-Drstica
reduccin en
el volumen del
servicio,
nmero de
funcionarios
-Aumento de
empleo de
medio tiempo
Descentralizac
in
-Mayor poder
de decisin
para directores
-Gestin por
competencias
en
reclutamiento,
desarrollo y
evaluacin
-Avance de la
retribucin por
rendimiento
-Reduccin
desigual en el
volumen del
servicio:
amplia en
algunos
sectores,
moderada en
otros
-Aumento de
empleo de
medio tiempo
y trabajo a
distancia
Descentralizac
in desigual y
heterognea
en la toma de
decisiones
Descentralizac
in en
reclutamiento
y seleccin
-En
algunas
agencias
y
ministerios
existe
retribucin por
mrito
135
Nueva
Zeland
a
Mediados
los 80
de
-Reducir el
volumen del
servicio
-Flexibilizacin
Descentralizaci
n
-Elevar la
calidad del
trabajo
gubernamental
-Evaluacin del
desempeo
-Cambio de
cultura del
servicio
-Reducir el
volumen
del servicio
-Flexibilizacin
Descentralizaci
n de
toma de
decisiones y
gestin de
recursos
-Evaluacin del
desempeo
-Cambio de
cultura del
servicio
Radical
Australi
a
Mediados
los 80
de
Francia
Suecia
Transparenc
ia,
efectividad,
eficiencia,
responsabili
dad y
consistencia.
Finales de los
80
-Reducir el
volumen
del servicio
Desburocratiza
cin
Descentralizaci
n
-Integridad
administrativa
Reform
a
negocia
da
Sensible a
las
demandas,
intereses y
expectativas
ciudadana
-Sin plan de
reduccin del
volumen del
servicio
-Promocin de
la movilidad
del servicio
-Reduccin en
uniformidad de
polticas
salariales
-Retribucin
por
rendimiento
Mediados/Fin
ales de los 80
-Reducir el
volumen
del servicio
-Flexibilizacin
del servicio
Descentralizaci
n
Gradual
negocia
da
Eficiencia,
transparenci
a,
sensible a
demandas
ciudadanas
-Medidas
combinadas
para reducir el
servicio:
reestructuraci
n de
ministerios,
planes
especficos de
reduccin
-Promocin de
la movilidad
del servicio
Radical
Descentralizac
in del servicio
-Propuesta de
implementaci
n de
contratos de
trabajo
temporal
-Evaluacin de
resultados
-Transferencia
de
responsabilida
des
a organismos
-Mtodos
indirectos para
reducir
servicio:
restriccin de
recursos
Descentralizac
in del servicio
y de
toma de
decisiones
-Introduccin
de mtodos de
evaluacin
-Drstica
reduccin en
el volumen del
servicio
Descentralizac
in radical de
toma
decisiones
-Legislacin
estimula
asociacin y
representacin
del servicio
-Drstica
reduccin en
el volumen del
servicio
Descentralizac
in radical de
toma de
decisiones
-Mayor poder
de decisin
para directores
-Legislacin
estimula
asociacin y
representacin
del
servicio
-Moderado
aumento del
servicio
-Aumento de
empleo de
medio tiempo
-Escasa y
desigual Descentralizac
in de toma de
decisin
-Reduccin en
la uniformidad
de polticas
salariales
-Poco xito de
sistemas
de
pago
por
rendimiento
-Drstica
reduccin del
servicio
-Fuerte
descentralizaci
n de la
organizacin
del servicio:
mayor poder
de decisin
para directores
-Escasa
movilidad del
servicio
136
Argenti
na
Mediados
los 90
de
-Reducir el
volumen
del servicio
-Flexibilizacin
laboral
-Privatizacin y
tercerizacin de
servicios
-Simplificacin
administrativa
-Gestin por
resultados
-Rendicin de
cuentas
-Promocin del
mrito
Gradual
Eficiencia,
transparenci
a,
calidad,
rendicin
de cuentas
Brasil
Mediados
los 90
de
-Flexibilizacin
del
servicio
Descentralizaci
n
-Aumentar
eficiencia
-Promover
federalizacin
-Fomentar
cultura
gerencial
Sistema
Mixto
Eficiencia,
transparenci
a,
calidad
-Creacin de
sistema para
administrar la
carrera
(SINAPA);
Privatizacione
s,
transferencias,
concesiones,
tercerizacin,
retiros
voluntarios
-Medidas para
reducir el
volumen
del servicio
(jubilaciones
anticipadas,
retiro
voluntario,
eliminacin de
comisiones de
servicio,
disminucin
del nmero de
plazas)
-Creacin de 4
programas de
capacitacin
Implementaci
n de Planes
Estratgicos
-Supresin de
la inamovilidad
en el
cargo
-Disminuir el
volumen del
servicio
(desaparicin
de plazas
vacantes y
contrataciones
)
Congelamient
o de salarios,
desaparicin
de pagos por
horas
extras.
-Creacin de
nuevo rgimen
de carrera
(SINAPA)
-Reduccin
importante en
el volumen del
servicio
(jubilaciones
anticipadas,
retiro
voluntario,
eliminacin de
comisiones de
servicio,
disminucin
del nmero de
plazas)
-Supresin de
organismos
pblicos
Funcionamient
o de
esquemas de
capacitacin
--Creacin de
sistema civil
meritocrtico
(con cierto
nivel
de
fragmentacin
y resultados
desiguales)
-Reduccin del
volumen del
servicio
-Supresin de
la inamovilidad
en el cargo
Profesionaliza
cin desigual
-Prdida de
algunos
funcionarios
de alto
rendimiento
137
Nombre de la Institucin
Departamento de Desempeo
Cargo
1.
En su Institucin han sido provistos los siguientes cargos a travs del Sistema de
la Alta Direccin Pblica (SADP) Tena conocimiento de esto?:
Fecha
Cargo
10-10-2008
10-10-2008
09-02-2009
09-02-2009
Subdirector Administrativo
Director Regional Coyhaique
Director Regional Valparaso
Director Regional Metropolitana
SI
NO
2.
3.
4.
138
5.
Psimo
Muy
malo
Malo
Regular
Bueno
Muy
Bueno
Excelente
6.
7.
1
2
3
4
Sin importancia
Importante
Muy importante
Imprescindible
Visin Estratgica
Gestin y Logro
Relacin con el entorno y articulacin de redes
Manejo de crisis y contingencias
Liderazgo
Innovacin y flexibilidad
Conocimientos tcnicos
Formacin Profesional Pre-Grado
Cursos de Post Grados
Capacitaciones relacionadas con el cargo
Desempeo laboral en la Administracin Pblica
Desempeo Laboral en Sector Privado
Experiencia laboral en el mismo Servicio
Haber desempeado cargos Directivos
Edad menor a 45 aos
Otros (sealarlos)
139
8.
140
Nombre de la Institucin
Cargo
Nivel Jerrquico
:
:
:
9.
SI
NO
10.
11.
SI
NO
12.
141
13.
14.
Psimo
Muy
malo
Malo
Regular
Bueno
Muy
Bueno
Excelente
15.
SI
NO
16.
17.
1
2
3
4
Sin importancia
Importante
Muy importante
Imprescindible
Visin Estratgica
Gestin y Logro
Relacin con el entorno y articulacin de redes
Manejo de crisis y contingencias
142
Liderazgo
Innovacin y flexibilidad
Conocimientos tcnicos
Formacin Profesional Pre-Grado
Cursos de Post Grados
Capacitaciones relacionadas con el cargo
Desempeo laboral en la Administracin Pblica
Desempeo Laboral en Sector Privado
Experiencia laboral en el mismo Servicio
Haber desempeado cargos Directivos
Edad menor a 45 aos
Otros (sealarlos)
18.
143
05-122008
05-122008
05-122008
05-122008
23-012009
11-062009
11-062009
11-062009
Otros
Seleccionado Funcionario
por SADP
antiguo de
Sernapesca
SI/NO
SI/NO
Observaciones
Director Regional
Arica y Parinacota
Director Regional Los
Ros
Director Regional
Tarapac
Director Regional
Araucana
Subdirector Nacional
de Pesca
Director Regional de
Coquimbo
Director Regional de
Aysn
Director Regional
Atacama
2. Como fue el procedimiento de definicin del Perfil del Cargo y que tanta
participacin tuvo el Servicio
144
145
146
10-102008
10-102008
09-022009
09-022009
Otros
Seleccionado Funcionario
por SADP
antiguo de
Aduana
SI/NO
SI/NO
Observaciones
Subdirector
Administrativo
Director Regional
Coyhaique
Director Regional
Valparaso
Director Regional
Metropolitana
147
148
149
150