SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE
GUA DE APRENDIZAJE N

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004P006-GFPI

Registro y Contabilizacin
de Inventarios

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa
de Cdigo:133146
Contabilizacin de operaciones comerciales y
Formacin:
Versin:
financieras
Nombre del Proyecto:

Cdigo:

Diseo de modelos de gestin de informacin

contable nomina e inventarios para MIPES

Fase del proyecto: EJECUCION

Actividad
Proyecto:

Resultados
Aprendizaje:

Resultados
Aprendizaje:
Resultados
Aprendizaje:

(es)

Actividad (es) de
Aprendizaje:
Realizar el registro
de movimiento de
diferentes tipos de
del inventarios en
sistema de
informacin de
inventarios.

Ambiente de
formacin
ESCENARIO
(Aula, salas de
cmputo y
ambientes
observados )

MATERIALES DE
FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Herramienta
(formatos,
equipo de
hojas
cmputo
cuadriculadas,
textos y
portafolios,
calculadoras) hojas blancas,
cartulinas,
marcadores,
colores,
pegante y
cinta)
de Competencia:
Ambiente de Equipos
de formatos,
Inventariar
los aprendizaje
cmputo
hojas
materiales equipos 206 sala de textos
y cuadriculadas,
y
elementos cmputo
y calculadoras
portafolios,
teniendo en cuenta ambientes
hojas blancas,
las polticas de la observados
cartulinas,
organizacin.
marcadores,
colores,
pegante
y
cinta
de Competencia:

de Competencia:

Duracin de la gua ( en
horas): 37 horas

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

2. INTRODUCCIN
El artculo 63 del decreto 2649 de 1993 establece que los inventarios, representan bienes
corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, as como aquellos que se
encuentran en proceso de produccin o se utilizarn en la produccin de otros que se van a
vender. Los inventarios a que hace referencia la primera parte del articulo sealado comprende las
mercancas no fabricadas por la empresa; la segunda parte incluye, en su orden, los productos
terminados, los productos en proceso y las materias primas, propios de una empresa de
manufactura. Teniendo en cuenta el propsito de estudio el tema de inventarios se centrar
especficamente en el de mercancas no fabricadas por la empresa y que es llevado por todo
negocio comercial.
Con el propsito de abreviar la denominacin de la cuenta mercancas no fabricadas por la
empresa, la llamaremos inventario de mercancas. En el catlogo del PUC se distingue la cuenta
mercancas no fabricadas por la empresa en el cdigo 1435. El decreto 2650 de 1993 seala que
esta cuenta registra el valor de los bienes adquiridos para la venta por el ente econmico que no
sufren ningn proceso de transformacin o adicin y se encuentran disponibles para la venta.
En los negocios comerciales, el inventario de mercancas constituye uno de los activos que
demanda mayor inversin, y de su venta se derivan los ingresos y utilidades operacionales. El
inventario comprende las mercancas disponibles para la venta, las mercancas entregadas en
consignacin a otras empresas, las mercancas en trnsito y los anticipos exigidos a los clientes.
Del inventario deben excluirse las mercancas recibidas en consignacin, de cuya venta se deriva
una comisin, no un ingreso operacional.
Puesto que las empresas comerciales convierten sus mercancas en efectivo en el curso ordinario
del negocio, la cuenta mercancas, se presenta como un activo corriente en el balance general.
Adems el inventario de mercancas tambin incide en la determinacin del costo de ventas,
elemento importante del estado de resultados.
Para la contabilizacin del inventario de mercancas se han desarrollado procedimientos que
permiten que la gerencia ejerza estricto control sobre este activo. La base del registro de
inventarios es su costo de adquisicin y en l se incluyen las erogaciones directas e indirectas
efectuadas para ponerlo en condiciones de venta.
La contabilizacin de los inventarios tiene como fin bsico contribuir a determinar la utilidad a
travs a la asociacin de costos e ingresos, entendindose por asociacin la separacin de la
parte del costo de las mercancas que deben restarse de los ingresos del periodo y la parte que
debe presentarse como inventario la cual se asocia a los ingresos en periodos siguientes.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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3.1 Actividades de Reflexin inicial.

1 Elabore un cuadro sinptico sobre las normas tcnicas relativas a los inventarios. Para
desarrollar esta actividad, consulte el CAPTULO II - SECCIN I - Artculo 63 Inventarios del
Decreto 2649 de 1993.
2 Identifique el grupo 14 del PUC y realice una relacin de las cuentas mayores (4 dgitos) del
mismo. Para realizar esta actividad, consulte el Decreto 2650 de 1993 y ubique en el CAPTULO
II Artculo 14, el grupo 14 Inventarios.
3 Elabore un diagrama que muestre las descripciones y dinmicas de las cuentas mayores de
INVENTARIOS.
4 Investigue y realice un mapa conceptual sobre inventarios, que contenga:
Definicin
Clasificacin segn el tipo de empresa (industrial, comercial y servicios)
Sistemas de inventarios
Mtodos de valuacin (manejo del Kardex y costeo)
Toma fsica
5 Averige en los textos o Internet , como se contabilizan en cada uno de los sistemas de
inventarios, las siguientes operaciones, teniendo en cuenta los impuestos involucrados, y
represente con ejemplos:
Aporte de inventarios de un socio.
Compra de mercancas, con y sin descuentos.
Devolucin compra de mercancas.
Venta de mercancas, con y sin descuentos.
Devolucin venta de mercancas.
Mermas, prdidas, obsolescencia de inventarios.
Provisin de inventarios.
Desarrolle individualmente las actividades y consrvelas en su portafolio, no preste su trabajo
para que sea copiado, no se permite la fotocopia como medio de consulta, complementen la
informacin y preprenla para la socializacin.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el

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aprendizaje.)
Apreciado alumno formule sus comentarios acerca de los siguientes enunciados:
Solo las mercancas que posee una empresa al final del periodo conforman el inventario
que debe figurar en el balance general?
Cuando se opera con un sistema de inventario permanente, las cuentas de mercancas y
el costo de ventas se aumentan al comprar y se reducen al vender, respectivamente.
Los descuentos comerciales se deben registrar al neto independientemente al sistema de
inventario empleado. Lo anterior significa que el registro contable muestra el precio de
lista pero no el valor del descuento.
El valor de los inventarios debe incluir todas las erogaciones y cargos directos e indirectos
necesarios para ponerlos en condiciones de ventas con excepcin de los fletes.
La venta de mercancas bajo el sistema peridico si afecta la cuenta mercancas
Una empresa que utiliza el meto PEPS obtendr el mismo valor para su inventario final
sin tener en cuenta que sistema de inventario emplea.
En un periodo de alzas en precios, si la compaa valora sus inventarios
Por UEPS, en vez de hacerlo mediante PSPS, el valor de los inventarios ser mayor y el
costo de ventas ser menor.
la contabilizacin del impuesto a las ventas origina un debito a la cuenta impuesto sobre
las ventas por pagar cuando se registra una compra, y un crdito a la misma cuando se
contabiliza una venta.
Las mercancas devueltas a los proveedores originan debito a la cuenta de mercancas.
Las mercancas devueltas a la empresa por los clientes origina crdito a la cuenta de
mercancas
La retencin en la fuente practicada a la empresa se registra aumentando la cuenta
retencin en la fuente.
El valor del impuesto a las ventas de las mercancas devueltas en ventas se registra a
travs de un debito a la cuenta impuesto sobre las ventas por pagar.

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

1. Suponga que el Gerente de la empresa donde usted trabaja, le pide consejo sobre cul
mtodo de valuacin de inventarios debera aplicar. Qu consejo le dara usted al gerente?
Argumente su respuesta.
2. Desarrolle el siguiente ejercicio
Almacn galeras cierra libros semestralmente. El inventario de ,mercancas a julio 1 de 2014
constaba de 800 unidades con un costo unitario de $200
Durante el segundo semestre de 2014 el almacn realizo las siguientes compras y ventas:
Julio 14

Compra

1.040 unidades a

$205 unidad

Julio 22

Venta

600

260

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Agosto 13

Venta

350

260

Agosto 27

Compra

240

210

Septiembre 3

Venta

500

270

Septiembre 19

Compra

360

220

Octubre 7

Compra

350

225

Noviembre 10

Venta

350

270

Noviembre 18

Venta

420

275

Diciembre 20

Compra

210

230

El conteo fsico de fin de ao arrojo 780 unidades

Se pide
a. Registrar las anteriores transacciones en el libro mayor.
b. Valuar el inventario final usando el mtodo UEPS. Determinar el costo de mercanca
vendida.
c. Valuar el inventario final usando el mtodo PPS. Determinar el costo de mercanca
vendida.
d. Valuar el inventario final usando el mtodo promedio ponderado. Determinar el costo de
mercanca vendida
e. Comparar los resultados del inventario final y el costo de la mercanca vendida para los
tres mtodos.
.4. Actualice su Proyecto con los asientos contables, y los respectivos soportes, de las
transacciones de inventarios correspondientes.
5. Solucionar ejercicios de contabilizacin de operaciones de venta de mercancas, registrando
el costo de venta, discriminado de un margen de utilidad dado por el instructor en clase
5. Socialice ante el grupo.
Nota: Organice el desarrollo de esta gua, gurdelo en su portafolio de evidencias
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
Entregar informe fsicos de tarjetas Kardex diligenciadas por los tres mtodos de valuacin de
inventarios cumpliendo con las cualidades de la informacin contable.
Esta informacin debe guardarse en su portafolio de evidencias. Anexe los comprobantes de
contabilizacin de costo de ventas correspondientes
3.5 Actividades de evaluacin.

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Evidencias de Aprendizaje
Evidencias de Conocimiento :

Evidencias de Desempeo:

Evidencias de Producto:

Criterios de Evaluacin

Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin

Reconoce las cuentas

contables y los diferentes
tipos de valuacin de
inventarios desarrollando
exmenes escritos.

Los registros de transacciones

econmicas se aplican la
partida doble y los principios
de contabilidad generalmente
aceptados

Se evidencia el manejo de
los inventarios mediante
toma fsica observacin
directa.

La actividad de toma de
inventario se desarrolla en
orden y con responsabilidades
especficas.

El estudiante presenta un
informe escrito en el proceso
y realizacin de un inventario.

Este informe se realizara en

una de las rea del centro de
formacin san camilo

Materiales
formacin
4. RECURSOS
PARAdeEL
APRENDIZAJE
Materiales de formacin
devolutivos:
Talento Humano (Instruc
(consumibles)
(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDAD DURAC
ES DEL
IN
PROYECTO (Horas)

Realizar
alistamiento
de pedidos y
proceso de
inventarios
acorde a los
requerimient
os que se le
presenten

37

Descripcin

Equipos de
cmputo
textos y
calculadoras

Cantidad

Descripci
n

Cantidad

Especialidad

11

Formatos,
hojas
cuadriculad
as
portafolios
hojas
blancas
cartulinas,
marcadore
s, colores,
pegante y
cinta

11

Contador Pblico

5. GLOSARIO DE TERMINOS

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Can

COMPRA DE MERCANCIAS. Cuenta que representa el valor total de las mercancas adquiridas,
a crdito o al contado, con el propsito de venderlas. Esta cuenta se utiliza bajo el sistema de
inventario peridico.
DESCUENTO COMERCIAL: Deduccin en el precio de lista de una mercanca que el vendedor
otorga a sus cliente.
DESCUENTO POR PRONTO PAGO. Deduccin en el precio que el vendedor otorga al
comprador para estimularlo a pagar la factura antes de su vencimiento.
MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA. Cuenta que presenta los bienes
adquiridos para la venta por el ente econmico y que constituyen la base de las operaciones de
los negocios comerciales.
METODO DE PRIMEROS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR. Mtodo de valuacin del
inventario que se basa en el supuesto de que las primeras mercancas adquiridas son las
primeras que se venden, y que el inventario final consta de las mercancas adquiridas ms
recientemente.
METODO DE PROMEDIO PONDERADO. Mtodo de valuacin del inventario en el cual el costo
promedio por unidad se calcula dividiendo el costo total de las mercancas disponible para la
venta por el nmero total de las unidades disponibles para la venta.
METODO DE ULTIMOS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR. Mtodo de valuacin del
inventario que se basa en el supuesto de que las ultimas mercancas adquiridas son las
primeras que se venden, y que al final comprende las mercancas mas antiguas.

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6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

LEGIS EDITORES S.A. Plan nico de cuentas. ltima edicin. Colombia. Decretos 2649 y
2650 de 1993.
GONZALO SINISTERRA V., LUIS E. POLANCO I., HARVEY HENAO. Contabilidad Sistema
de Informacin para las organizaciones. Editorial MC Graw Hill. ltima edicin. Colombia.
Captulo 6. Activos corrientes.
BERNARD J. HARGADON J. y otro. Principios de contabilidad. Editorial norma. ltima
edicin. Capitulo 17 Tema: Inventario-Mercancas.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Joaqun Garzn
Eulises Tangarife
Marln Castillo
Claudia Benavidez
Jairo Prez
Alejandro Romero
Silvana Cisneros
Nelson Tapiero
Nelcy Vivas
Alberto Guarn

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