CARTA NOTARIAL

1. CONCEPTO
La Carta Notarial le permite Comunicar o Exigir algo, en forma
oficial certificada, a una persona o empresa La notificacin la
realiza el Notario Pblico competente, quien emite un
comprobante oficial con fecha y hora de la entrega.El notario
cursar las cartas que los interesados le soliciten, a la direccin
del destinatario, dentro de los lmites de su competencia territorial, en nuestro caso, la
Provincia de Lima; dejando constancia de su entrega o de las circunstancias de su
diligenciamiento en el duplicado que devolver a los interesados.
Asimismo, el Notario podr cursar las cartas por correo certificado, a una direccin
situada fuera del mbito de su competencia territorial, agregando al duplicado que
devolver a los interesados, la constancia expedida por la oficina de correo.
Por otro lado, el Notario no asume responsabilidad sobre el contenido de la carta, ni
de la firma, identidad, capacidad o representacin del remitente.
Finalmente, el Notario llevar un registro, en el que anotar, en orden cronolgico las
cartas notariales, el que expresar:
La Fecha de Ingreso
El Nombre del remitente y del destinatario
La fecha del diligenciamiento.
1. PARTES
Lugar y fecha
Destinatario
Vocativo (De mi consideracin:)
Cuerpo (contenido de la carta)
Despedida
Firma, nombre completo del interesado (remitente)
Legalizacin (hecha por un notario)
2. MODELO
CARTA NOTARIAL

Ica, 20 de Julio de 2015.

Seor(a)
OLGA TERESA CUEVA MONTALVO
Calle Tacna N 252
Ica.De mi consideracin:
Por la presente me dirijo a usted, para que en el plazo breve de 48 horas de recibida
esta Carta Notarial, tenga a bien hacerme entrega de mis pertenencias personales
(vestidos y enseres), pertenencias que no he podido recoger debido a que su persona
no me ha dejado ingresar al domicilio conyugal desde el 15 de Mayo del presente
ao, para lo cual he decidido retirarme voluntariamente del mismo, en vista que no
existe entre nosotros compatibilidad de caracteres, y para tranquilidad de ambos, por
lo que, se da por concluido la sociedad conyugal.
Sin otro particular.
Atentamente,
________________________
Edgar Gonzales Huamn
DNI: 21530314

CARTA PODER

1. CONCEPTO
Es el documento por medio del cual una persona concede
autorizacin a otra para que en su nombre y representacin
ejecute actos mercantiles, administrativos, de dominio o
judiciales.
El poder puede conferirse empleando cualquiera de los
procedimientos que a continuacin se mencionan:
Escritura pblica
Carta poder simple
Carta poder ratificando firmas ante notario pblico
2. PARTES
Los datos indispensables en el poder conferido son los siguientes:

Nombre y firma del apoderado

Pormenor completo del asunto relacionado con la autorizacin
Nombre y firma del poderdante
Nombre y firma de dos testigos

Se le denomina PODERDANTE a la persona que concede la autorizacin, y se denomina

APODERADO, a la persona a quien se le otorga la confianza y se le faculta para ejecutar
actos estipulados en el poder.

3. MODELO
CARTA PODER
Ica, 25 de Noviembre del 2014
Seores

OFICINA DE NORMALIZACION PREVISIONAL (ONP)

Ica.De mi consideracin:
Yo, Daniel Suarz Ortiz, identificado con D.N.I. N09758819 lo establecido en el Art.
115 de la Ley 27444: OTORGO PODER a, la seorita Abogada, Dra. Alinson
Hernndez Alejo, identificada con D.N.I. N 47854638, CAI 31141, con domicilio, sito,
en Jirn Cusco 238 Parcona, para que en mi nombre y Representacin pueda realizar
ante la ONP los trmites necesarios, quedando facultada a firmar todo documento
para la obtencin de la Normalizacin de mi Pensin Normal u Ordinaria, bajo los
alcances del D.L. 19990, su Reglamento, Normas Complementarias y modificatorias.

Sin otro particular.

Atentamente,
____________________
Daniel Surez Ortiz
D.N.I. 09758819

LA SOLICITUD

1. CONCEPTO
La solicitud es un documento por medio del cual se pide
el goce de un derecho, beneficio o servicio que se
considera que puede ser atendido.
El derecho a peticin en caso de Per est amparado
por el Art.2 inciso.20,de la actual Constitucin Poltica
que manifiesta que toda persona tiene derecho a
formular peticiones ,individual o colectivamente ,por
escrito ante la autoridad competente, la que est obligada a dar al interesado una
respuesta tambin por escrito dentro del plazo legal, bajo responsabilidad.
Los miembros de las fuerzas Armadas y Polica Nacional slo pueden ejercer
individualmente el derecho de peticin.
La solicitud inicia el trmite de una accin no contenciosa. Puede ser entregada
personalmente por el interesado, por intermedio de otra persona o remitida va fax o
por correo, en este ltimo caso, como correspondencia certificada. Al enviarse por
correo, debe ser depositada antes del vencimiento del plazo establecido para su
presentacin. Si la solicitud llega a su destino despus del plazo fijado para su
entrega, se toma en cuenta como si hubiera sido presentada la fecha de su depsito
en el correo, lo que se prueba con el respectivo comprobante de recepcin del correo
o su certificacin.
A veces la solicitud se presenta acompaada de los requisitos que exigen las
instituciones para tratar o entender el pedido formulamos. Por ejemplo, cuando se
solicita certificado de estudios hay que adjuntar el recibo del pago que se ha efectuado
por este concepto. Dichos requisitos pueden ser certificados, constancias, recibos,
fotografas, fichas, declaraciones juradas, el currculum vitae del interesado,etc.Los
documentos que se acompaan a la solicitud debe presentarse debidamente
ordenados (en el orden en que lo exigen),numerados y engrapados ,o colocados en
un flder para que no se pierdan o confunda.
Si en el curso del tratamiento de la solicitud, se advierte que el solicitante no ha
cumplido con todos los requisitos necesarios para la atencin de su pedido, la
autoridad podr notificarlo, de oficio, para que subsane tal omisin en un aplazo
prudencial.

2. ENLACE
La solicitud establece relacin entre el solicitante o los solicitantes y la autoridad a
quien est dirigida (destinatario).
El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con derechos y
responsabilidades individuales, al margen del cargo que podra desempear en la
institucin o fuera de ella.
3. FACULTAD PARA FIRMAR LAS SOLICITUDES
Esta facultad la tiene toda persona natural capaz mayor de 18 aos. Asimismo, los
representantes legales a nombre de aqullos a quienes representan.
Los menores de 18 aos ejercen su derecho de peticin por intermedio de sus padres
o apoderados; salvo que algunas instituciones permitan ejercerlo en determinados
casos, como los colegios para que soliciten sus certificados de estudios al concluir su
educacin secundaria.
La solicitud puede ser presentada por cualquier miembro de una institucin, e incluso
por una persona ajena a ella, dependiendo de la naturaleza del pedido.
El que no es miembro de una institucin presenta su solicitud por mesa de partes y
el servidor de ella lo puede hacer por mesa de partes o por intermedio de su jefe
inmediato. si el conducto es este ltimo, el jefe da curso a la solicitud mediante
provedo, hoja de trmite u otro documento ,con su opinin favorable o desfavorable.
Toda solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, la cual debe ser sellada,
firmadas y numerada por la persona que recepciona su original. Esta copia es la nica
constancia de la presentacin de la solicitud y permanece en poder del solicitante par
efectuar cualquier reclamo si se pierde o demora la atencin.
ltimamente cada institucin cuenta con formatos de solicitud y all simplemente hay
que llenar los datos y la peticin correspondiente. Pero, si no cuenta con ese formato
hay que redactarlo en computadora y en sitios donde no existiera ste ltimo puede
hacerse manuscrito en papel bond con letra legible y sin errores ortogrficos. Tambin
cada institucin tiene algunos modelos llenados para facilitar la peticin al usuario en
caso de formatos que usa la entidad.
4. PARTES DE UNA SOLICITUD
La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:

1.-Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del

papel. La sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el
contenido de la solicitud.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanacin
SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to ao A()
2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse
despus de la sumilla y todo en mayscula.
Ejemplos: SEOR DIRECTOR DEL COLEGIO
SEOR ALCALDE PROVINCIAL DE
3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
Ejemplo: Seor Director (SD)
Seor Alcalde ( SA)
4. Presentacin del solicitante: datos o referencias personales, tales como:
a) Nombres y apellidos completos
b) Ciudadana
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.
En esta parte termina con una expresin de cortesa.
5.-El texto, cuerpo o peticin: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:
a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos
legales vigentes por los que se solicita.
b) La peticin correspondiente que se afianza con la inclusin de los documentos
requeridos para tal efecto.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi
certificado de estudios del 5to ao A cursado y probado enpara el efecto,
acompao el recibo de pago en tesorera y las fotografas correspondientes.
6.-La despedida o conclusin: Llamado tambin pie. Consta de dos partes:
a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:
Por lo expuesto:
Por tanto:
b) Son expresiones de agradecimiento por la atencin que se d al documento y se
termina haciendo mencin a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.

7.-Lugar y fecha. Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la

derecha:
8.-Firma.

5. MODELO
SUMILLA: Ejecucin y Cumplimiento
de Acto Administrativo.
SEOR GERENTE GENERAL DEL HOSPITAL SANTA MARIA DEL SOCORRO ICA
JULIA BECERRA SILVA, con DNI 21441663 con direccin en Urb. Las Casuarinas I
Etapa Mza. B Lote 41; a Ud., respetuosamente, digo:
I.- EXPRESION CONCRETA DE LO PEDIDO
De conformidad con lo establecido en el art. 192 de la Ley 27444, solicito en ejecucin
de la Resolucin de Gerencia General 062-GG-HSMS-ESSALUD-2000 el PAGO
INTEGRO de dos REMUNERACIONES MENSUALES TOTALES por haber cumplido
25 aos de servicios al Estado conforme a lo previsto en el art. 8 del Decreto Supremo
051-91-PCM
II.- FUNDAMENTOS DE HECHO Y DE DERECHO
1.- La solicitante trabaja en el Hospital Santa Mara del Socorro Ica, bajo el rgimen
laboral pblico del Decreto Legislativo 276.
2.- Conforme al artculo 192 de la Ley 27444 Los actos administrativos tendrn
carcter ejecutario ()
3.- Es as que por Resolucin de Gerencia General 062-GG-HSMS-ESSALUD2000 se ha dispuesto el abono de dos remuneraciones mensuales totales por haber
cumplido 25 aos de servicios al Estado; sin embargo, dicho clculo slo ha sido
realizado teniendo en cuenta la remuneracin bsica, sin tomarse en cuenta que el
pago de la bonificacin que solicito debe hacerse en base a la remuneracin total, lo
que implica un pago diminuto.

4.- En efecto, conforme a lo dispuesto en el art. 8 del Decreto Supremo 051-91PCM Para efectos remunerativos se considera: () b)Remuneracin Total.- Es
aquella que est constituida por la Remuneracin Total Permanente y los conceptos
remunerativos adicionales otorgados por Ley expresa, los mismos que se dan por el
desempeo de cargos que implican exigencias y/o condiciones distintas al comn.
5.- En este sentido, el clculo de la bonificacin por 25 aos que me corresponde
debe de hacerse tomando los siguientes Rubros (segn mi Boleta de Pago)
Remuneracin, D.U 004-2000; BONIF RS 019 y los dems previstos en la ley.
6.- Lo antes mencionado implica que en ejecucin del acto administrativo que me
otorga mi bonificacin por 25 aos debe de realizarse dicho pago en base a la
remuneracin total prevista en el Decreto Supremo 051-91-PCM.
7.- De esta manera, corresponde se d cumplimiento inmediato al acto administrativo
cuya ejecucin solicito.
III.- MEDIOS DE PRUEBA Y ANEXOS
1-A Copia de mi DNI
1-B Copia de la Resolucin cuya ejecucin solicito, en donde se podr verificar que el
pago de la bonificacin por 25 aos debe realizarse en base a la remuneracin total
prevista en el Decreto Supremo 051-91-PCM
1-C Copia de mi Boleta de Pago en la que se podr verificar todos los rubros que se
deben de tomar en cuenta al hacer el clculo de la bonificacin a que se hace
referencia.
POR LO EXPUESTO:
A UD. pido acceder a mi pedido conforme a la Ley 274444 y la Constitucin.
Ica, 14 de mayo de 2015.

OFICIO

1. CONCEPTO
El oficio es un documento de carcter oficial, que se utiliza en
los organismos del Sector pblico y por extensin, en algunas
instituciones educativas, culturas, sociales y deportivas que no
dependen del Estado.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial,
autoridades de ms alta jerarqua.

las

Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar

acciones, invitar ,pedir informacin, contestar ,remitir
documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de
trabajo administrativo.
AREA DE DIFUSIN:
El oficio se difunde en dos niveles: a nivel externo, es decir fuera de una institucin
; y a nivel interno ,dentro de ella.
A nivel externo, establece comunicacin con personas ajenas a la entidad,
especialmente con aqullas que ocupan cargos directivos.
A nivel interno. Enlaza a los que desempean funciones de direccin dentro de
una entidad o institucin.
FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS
Los oficios de circulacin externa son firmados solamente por la mxima
autoridad de la institucin o por quien hace sus veces. Sin embargo, en caso de
existir la necesidad de enviar oficios fuera de la institucin, abordando asuntos
especficos de trabajo pueden los que dirigen los rganos internos hacerlos
redactar a nombre suyo y firmarlos, pero eso s, sin comprometer la
responsabilidad de la referida autoridad.
-Los oficios de circulacin interna son firmados por los que desempean cargos
directivos en la institucin.
-Los que no desempean cargos directivos no estn facultados para hacer uso del
oficio, por qu no representan legalmente ni a instituciones ni a sus rganos. Estas
personas se comunican con sus superiores o entre ellas, segn los casos,
mediante memorandos, informes, cartas o solicitudes. Por lo tanto, el oficio no
puede ser usado a ttulo personal, sino en representacin de una entidad o
institucin, o en mrito a un cargo directivo que se ocupa. Por ejemplo ,lo usan los
directores

de

los

ministerios,

los

rectores,vicerrectores,decanos,jefes

departamentos de la universidades; los directores de centros educativos.

de

PARTES DE UN OFICIO.
1.-El oficio tiene las siguientes partes obligatorias:
a) Membrete
b) Lugar y fecha
c) Cdigo
d) Destinatario
e) Asunto (no es obligatorio en los oficios redactados en formato.
f) Texto
g) Ante firma
h) Firma, pos firma y sello
i) con copia
j) pie de pgina.
2. Y las siguientes complementarias
-Nombre del ao (obligatorio nicamente en los oficios de circulacin externa)
-Referencia
-Anexo

AO DE LA INVERSIN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD

ALIMENTARA

La Tinguia, 16 de octubre de 2014

OFICIO N0012-13-OEM-G/G

Seor

: Ing. JUAN CARLOS LOPEZ BORDA

Director del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica

CIUDAD

Asunto

: Agradezco por apoyo brindado

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo muy cordialmente a

nombre de la empresa O.E MASIEL, y a la vez agradecerle por el apoyo brindado de sus
instalaciones, laboratorio de cmputo, para:
Exponer sobre las actividades comerciales que desarrolla la
empresa.
Desarrollar el curso taller LA SECRETARA DE HOY
Facilitar el equipo de proyeccin para la realizacin del evento.
Acceder a firmar un convenio de cooperacin entre ambas
instituciones.
Aprovecho la ocasin para expresarle los sentimientos de mi consideracin y estima.
Fraternalmente,

Lic. ALISON HERNNDEZ ALEJO

Gerenta General de O.E.MASIEL

AHA.

ACTA
CONCEPTO:
Es un documento redactado durante una reunin de
personas,

con

la

finalidad

de

testimoniar

las

incidencias y los acuerdos tomados, as como tambin

los temas tratados.
Toda institucin pblica o privada debe llevar este
documento en el llamado "LIBRO DE ACTA", el cual
es muy importante porque contiene la historia y la vida de una institucin
certificando y dando fe legal de los actos y decisiones de una entidad o sociedad.
El Libro de Acta debe estar foliado y legalizado por un Juez Instructor o por un
Notario Pblico.
La redaccin del Acta le corresponde a la secretaria quien generalmente redacta el
documento en borrado para despus pasarla al Libro de Actas y hacerlo firmar por
todas las personas asistentes a la reunin.
3. FUNCIN. El libro de actas es muy importante en la vida de una institucin,
porque certifica y da fe legal de determinados actos y decisiones de una empresa
o sociedad, para su debido cumplimiento. En l se asientan todos los puntos
fundamentales como testimonio verdico.
4. USOS. Hacen uso de ella todas las instituciones, sobre todo gremiales, que
deseen darle valor legal a sus actividades de carcter social, jurdico o poltico.
Para ello el libro de actas debe estar foliado y firmado, en la primera pgina, por
un escribano o notario.
Su redaccin le corresponde al secretario, quien generalmente la escribe primero
en un borrador para luego pasarla al libro y hacerla firmar.

PARTES DEL ACTA:

1.-TTULO
El ttulo del acta de una sesin permite localizarla con facilidad en el conjunto de
las que se encuentran en el libro respectivo. Este ttulo se escribe as: ACTA DE
SESIN DEL 27 DE MAYO DE 2012, o tambin ACTA DE SESIN DEL
27.05.2012.Sin embargo, en los ltimos aos, muchas instituciones han optado
por codificar sus actas como si fueran cualquier otro documento, en forma
correlativa anual, con la indicacin de la fecha en la que se llevan a cabo. Por
ejemplo: ACTA DE SESIN N 01-2012 DE FECHA 27.05.2012.En todos los
casos subrayado y con letras maysculas, para que ese ttulo en el libro,ya que el
acta de una sesin se redacta en cuanto termina la redaccin de otra, luego de la
firma de los que procedieron a aprobarla.
2. INTRODUCCIN
La introduccin del acta es una frmula de apertura que comprende: lugar, fecha
y hora en la que se lleva a cabo la sesin; y los nombres y apellidos de los que
asisten y de los que actan de presiente y de secretario, si los que concurren son
muchos, slo se hace una referencia general de ellos y se adjunta al acta el
padrn respectivo, y en su caso, los comprobantes de haberse efectuado las
publicaciones de convocatorias.
3. TEXTO
Las actas tradicionales hacen un relata minucioso de todo lo que acontece en la
sesin; contienen todas las intervenciones de los asistentes, sin establecer
ninguna distincin entre ellas. Este tipo de actas resultan extensas y complicadas.
Las nuevas disposiciones legales acerca de la redaccin de las actas de
sesiones consideran

que stas deben contener

solamente la siguiente

informacin; los asuntos tratados en la sesin, la forma y el resultado de las

votaciones en cada caso y los acuerdos

adoptados. Adems, cuando lo

solicitaban, deben contener las constancias que los presentes desean dejar

sobre sus opiniones y /o votos emitidos en la sesin. Y nada ms. Concreto y

preciso,. Breve. Libre de complicaciones.es por eso que ahora las actas se deben
aprobar al trmino de las sesiones.
4.-CIERRE DEL ACTA.
Es una frmula hecha que se usa por costumbre e indica que la sesin ha
terminado. Seala la hora en la cual concluye este acto .He aqu un ejemplo: No
habiendo ms asuntos que tratar y siendo las 10 p.m. se dio levantada la sesin.
5.-FIRMAS DE LOS QUE APRUEBAN EL ACTA
Segn lo determinen las normas de cada institucin, las actas una vez aprobadas
deben ser firmadas por todos los asistentes. Por slo el presidente y el secretario,
o por una comisin elegida para tal fin.(consulte oportunidad de la aprobacin del
actas de sesin en la pgina ,en la pgina 28)
5.-REDACCIN DEL ACTA DE SESIN ORDINARIA
Se conoce con el nombre de sesin ordinaria a aqullas que se realiza, en forma
obligatoria, en cada fecha o perodo fijado en las normas internas de cada
institucin, pudiendo ser cada semana, cada 15 das, cada mes, o cada 6
meses .La sesin ordinaria toma en cuenta todas las estaciones o momentos de la
sesin que se ha tratado en temas anteriores.

MODELO:
ACTA DE SESIN DEL 27-11-13 SOBRE LA PARTICIPACIN DE LA IV FERA DE
ORIENTACIN VOCACIONAL
En la ciudad de Ica, La Tiguia, veintisiete das del mes de noviembre de dos mil trece,
siendo las doce del medioda, en el laboratorio de computo, se reunieron las alumnas
de la carrera profesional de Secretariado Ejecutivo, VI semestre, actuando como
secretara la Srta. Alison Hernndez Alejo, para tratar lo siguiente:
1. CONTROL DE ASISTENCIA
La secretara pas lista y comprob la asistencia de doce miembros de un total de
doce que conforma el aula de clase. Con el qurum de ley, la presidenta declar
instalada formalmente la sesin extraordinaria para el da de hoy.
2. LECTURA DE LA AGENDA
La Lic. Rosario Mendoza Injante ley la agenda para la sesin de hoy:
2.1.
Participacin de las alumnas del VI semestre, para asistir a la IV feria de
orientacin vocacional.
3. ORDEN DEL DA:
La Lic. Rosario Mendoza Injante, manifest que la organizacin de las comisiones de
alumnas ser de la siguiente manera:
3.1.
LA PARTICIPACIN EN IV FERA DE ORIENTACIN VOCACIONAL:
Que el jueves 28-11-13, asistiran las alumnas de la carrera profesional de
Secretariado Ejecutivo:
Arvalo Pinedo Katherine
Gutirrez Tataje Keyla
Hernndez Alejo Alison
Solar Caldern Cindy
Soto Llerena rica
Velazco Mendoza Maile
Que el vienes 29-11-13, asistirn las alumnas de la carrera profesional de
Secretariado Ejecutivo:
Andia Espino Rita
Huamantupac Susaya Crecera
Lujan Huamn Yomaira
Quintanilla Peres ketty
Quispe Huaroto Noely
Vargas sayritupac Marin.

La Lic. Rosario Mendoza Injante propuso llevar:

Panel de ex alumnos trabajando

Diapositivas de ex alumnos
02 de laptops de la carrera
02 sillas
1 mesa

La Lic. Blanca Guevara Uchuya sera la responsable del.

La Lic. Rosario Mendoza Injante pregunto a qu hora se debera asistir al
evento, y la alumna Grecera Huamantupac Susaya respondi, a las 8:am.
La Lic. Rosario Mendoza Injante pregunto en donde sera el evento y la
alumna Solar Caldern Cindy respondi, en el Campo Ferial de Ica.
La Lic. Rosario Mendoza Injante acot que el retorno sera a las 4:00pm.

APROBACIN DEL ACTA

Siendo las doce y media, la Lic. Rosario Mendoza Injante dio por levantada
la sesin, firmando las presentes en seal de conformidad.

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