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ndice
Introduccin
Resumen ejecutivo
Definicin de fraude y
conducta irregular
Principales objetivos:
Prevencin,
deteccin y respuesta
Prevencin
10
Deteccin
16
Respuesta
20
Un proceso continuado
23
Conclusin
26
Anexo:
Principales normativas
antifraude y de gobierno
corporativo
27
Introduccin
Los casos de fraude y conducta irregular en las empresas siguen siendo una
amenaza constante para la fiabilidad y confianza del pblico en los mercados de
capitales. Mientras las entidades tratan de cumplir con las nuevas leyes y
regulaciones antifraude que no resultan preceptivas sobre el diseo de los
controles en este mbito, la direccin de las entidades centra sus esfuerzos en:
Comprender los riesgos de fraude y conducta irregular que puedan
menoscabar sus objetivos empresariales
Determinar si los controles y programas antifraude son realmente efectivos a la
hora de reducir los casos de fraude y de conducta irregular
Obtener conocimientos avanzados sobre nuevos mtodos de diseo y
evaluacin de los controles para prevenir, detectar y responder de forma
apropiada ante los casos de fraude y de conducta irregular
Reducir la exposicin de la entidad frente a responsabilidades corporativas,
sanciones y litigios que puedan surgir a raz de incumplimientos de leyes o de
expectativas del mercado
Obtener un verdadero valor en la prctica con las inversiones efectuadas en
materia de cumplimiento normativo mediante la creacin de un proceso
sostenible para la gestin de riesgos y la mejora del rendimiento
Alcanzar los ms altos niveles de integridad empresarial mediante unas slidas
prcticas de gobierno corporativo, control interno y transparencia.
El presente documento proporciona una visin general de los principios bsicos
de la gestin de riesgos de fraude, identifica los nuevos requerimientos
regulatorios vigentes en todo el mundo y destaca las principales prcticas que las
organizaciones consideran efectivas en el entorno actual.
Esperamos que este enfoque le resulte de utilidad a la hora de considerar los
riesgos de fraude nacionales y extranjeros a los que se enfrenta su organizacin,
as como la efectividad de los controles en los que confa para mitigar dichos
riesgos.
Resumen Ejecutivo
Tras los grandes escndalos corporativos y las nuevas regulaciones adoptadas en
todo el mundo, son muchos los directivos que cada vez son ms conscientes de la
necesidad de crear medidas antifraude especficas para combatir las conductas
irregulares y el fraude dentro de su empresa. Si bien es indudable que no existe
un nico mtodo de gestin de riesgos de fraude que sea vlido para todas las
empresas, el presente documento pone de manifiesto las principales prcticas
que suelen ser ms efectivas a la hora de confeccionar un programa antifraude
especfico para una entidad, y ofrece un enfoque estratgico para alinear los
valores de su entidad con los resultados de la misma.
El imperativo de los negocios
A medida que las empresas consiguen ponerse al da en materia de cumplimiento
de las nuevas leyes y regulaciones antifraude, van centrando sus esfuerzos en que
la direccin de la entidad pueda:
Comprender los riesgos de fraude y de conducta irregular que puedan
menoscabar sus objetivos empresariales
Reducir la exposicin de la entidad frente a responsabilidades corporativas,
sanciones y litigios
Alcanzar los ms altos niveles de integridad empresarial mediante unas slidas
prcticas de gobierno corporativo, control interno y transparencia.
Fraude: cualquier accin cometida intencionadamente para obtener ganancias
de forma ilcita e ilegal.
Conducta irregular: concepto ms amplio que normalmente hace referencia a
incumplimientos de leyes, regulaciones, polticas internas y expectativas del
mercado de la conducta tica empresarial.
Convergencia actual de los retos regulatorios
En los ltimos aos, han aparecido una serie de leyes y regulaciones en todo el
mundo que proporcionan a las empresas una amplia gama de criterios que han de
incorporar a sus medidas y programas antifraude. Entre estas regulaciones se
incluyen:
Australia: The Corporate Law Economic Reform Program (Audit Reform &
Corporate Disclosure) Act 2004
Canad: The Canadian Criminal Code
Unin Europea: Financial Services Action Plan (FSAP)
Reino Unido: Companies (Audit, Investigations, and Community Enterprise)
Act 2004
Estados Unidos: USA PATRIOT Act, Foreign Corrupt Practices Act, Ley
Sarbanes-Oxley 2002, SAS 99, NYSE & NASDAQ listing standards, Public
Company Accounting Oversight Board (PCAOB) Standard = 2
Espaa: Informe del Grupo Especial de Trabajo, sobre buen gobierno de las
Sociedades Cotizadas de 2006 (Cdigo Conthe 2006), ICAC 2000.
Esfuerzo conjunto
El reto al que se enfrentan las empresas consiste en desarrollar un esfuerzo
conjunto para:
Comprender los distintos marcos y criterios de control aplicables a los riesgos.
Clasificar las valoraciones de riesgos, cdigos de conducta y los mecanismos
de denuncia e incorporarlos a los objetivos de la entidad.
Crear un programa de amplio alcance que gestione e integre la prevencin y
deteccin de fraudes as como los mecanismos de respuesta ante stos.
Un proceso continuado
Una gestin efectiva de los riesgos de fraude proporciona a la empresa las
herramientas necesarias para gestionar el riesgo de manera coherente con los
requerimientos regulatorios, con las necesidades empresariales de la entidad y
con las expectativas del mercado. Este proceso consta de cuatro fases:
Valoracin de riesgos. Identificar el alcance del anlisis y las principales partes
interesadas en la entidad, definir el perfil de la situacin actual de la gestin de
riesgos de fraude, establecer objetivos de mejora y definir las medidas
necesarias para subsanar las deficiencias.
Diseo. Desarrollar un programa de amplio alcance que englobe diferentes
controles para prevenir, detectar y responder ante casos de fraude o de
conducta irregular.
Implantacin. Poner en prctica una estrategia y un proceso para la
implantacin de nuevos controles en toda la empresa y asignar la
responsabilidad de dirigir este esfuerzo conjunto a la empresa.
Evaluacin. Evaluar los controles existentes en comparacin con los marcos
legales y regulatorios as como con las mejores prcticas, tales como los
protocolos de investigacin interna o las prcticas de due diligence.
Definicin de fraude
y conducta irregular
El fraude es un amplio concepto legal que generalmente hace referencia a una
accin cometida intencionadamente para obtener ganancias de forma ilcita o
ilegal*. Por su parte, la conducta irregular es un concepto ms amplio que
normalmente hace referencia a incumplimientos de leyes, regulaciones, polticas
internas y expectativas del mercado de la conducta tica empresarial. En conjunto,
ambos conceptos se pueden clasificar con arreglo a las siguientes categoras de
riesgos que pueden menoscabar la confianza del pblico y daar la reputacin de
la integridad de una entidad:
Informacin financiera fraudulenta (p. ej., reconocimiento indebido de ingresos,
sobrevaloracin de activos, infravaloracin de pasivos)
Apropiacin indebida de activos (p. ej., malversacin de fondos,
remuneraciones falsas, hurtos o apropiaciones por personal externo a la
empresa, fraudes en compras y aprovisionamientos, fraudes en royalties y
cnones, falsificaciones)
Ingresos o activos obtenidos mediante acciones fraudulentas o ilcitas (p. ej.
malversacin de facturas cobradas a clientes, prcticas comerciales engaosas,
reconocimiento prematuro de ingresos, falsificacin de ingresos)
Evasin de gastos o pasivos mediante actos fraudulentos o ilcitos (p. ej.
fraudes fiscales, abusos en el reconocimiento de horas trabajadas y
retribuciones, falsificacin de datos presentados a rganos reguladores en
materia de cumplimiento normativo)
Gastos o pasivos contrados por motivos fraudulentos o ilcitos (p. ej. cohechos
comerciales o pblicos, sobornos)
Otras conductas irregulares (p. ej. conflictos de inters, abuso de informacin
privilegiada, discriminacin, robo de secretos comerciales a la competencia,
prcticas monopolsticas, infracciones medioambientales)
* La cita original en ingls procede de Bryan A. Garner, Black's Law Dictionary, octava edicin, West Group, 2004.
Entorno regulatorio
Los gobiernos de todo el mundo han respondido a los escndalos empresariales y
las actividades fraudulentas implantando reformas legislativas y regulatorias
destinadas a fomentar que las empresas tengan un mayor autogobierno. En los
ltimos aos, han aparecido diferentes leyes y regulaciones, y en el eje
cronolgico de la Tabla 1 se muestra una seleccin de los acontecimientos y
regulaciones ms trascendentes.
Hay que destacar tambin el resumen sobre las regulaciones que aparece en
"Anexo: Normativas contra el fraude y criterios de gobierno corporativo" que
comienza en la pgina 27.
COSO 1992
Cdigo
Conthe
2006
Caremark
Case
1996
1980s
1990s
2000
Commonwealth
Criminal Code
Act
1995
2001
Resolucin
Corporations Act
de 15 de junio (Including CLERP
de 2000 del
9 Amendments)
ICAC
2001
USA Patriot Act
2001
U.S. Sentencing
Guidelines
1991
Financial
Services
Action Plan
1999
U.S. Department
of Justice
Enforcement
Guidance
(Holder memo)
1999
2002
Sarbanes-Oxley Act
2002
Proceeds of
Crime Act
2002
2003
U.S. Department
of Justice
Enforcement
Guidance
(Thompson memo)
2003
2004
Revised U.S.
Sentencing
Guidelines
2004
2005
2006
Revised
Combined Code
with Turnbull,
Smith and Higgs
Guidance
2005/2006
Australia
Unin Europea
Reino Unido
Estados Unidos
Espaa
Los fraudes financieros no detectados constituyen uno de los mayores riesgos a los que se enfrenta la viabilidad y la reputacin empresarial de una
entidad, y tienen la capacidad de implicar a todas las personas asociadas,
no slo a las culpables.
Jeffrey Lucy
Presidente de la Australian Securities and Investments Commission
(Regulador del mercado de valores de Australia)
10 de noviembre de 2005
Principales objetivos:
prevencin, deteccin y respuesta
Un mtodo de gestin de riesgos de fraude que sea efectivo y orientado a la
empresa ha de centrarse en tres objetivos:
Prevencin
Deteccin
Marco
Jurisdiccin
Finalidad
Australia
Canad
Holanda
Reino Unido
Estados Unidos
Espaa
Prevencin
Respuesta
Deteccin
Respuesta
Deteccin
Prevencin
Valoracin de riesgos de
fraude y conductas
irregulares
Mecanismos de denuncia
y de lneas de atencin
telefnica
O
O
Cdigo de conducta y
normas relacionadas
O
O
Due
diligence de
empleados y terceros
independientes
Comunicacin y
formacin
Auditora y seguimiento
Anlisis proactivo de
datos
Protocolos de investigacin
interna
Protocolos de responsabilidad y
cumplimiento normativo
Protocolos de revelacin de
informacin
Protocolos de medidas
correctivas
Prevencin
Los controles preventivos estn destinados a reducir el riesgo de que
se produzcan casos de fraude y de conductas irregulares.
Liderazgo y gobierno corporativo
Supervisin del Consejo/Comit de auditora
Prevencin
Prevencin
Respuesta
Im
p
Deteccin
lementacin
Diseo
Evaluaci
soramiento
Ase
(*) El Comit de Auditora de una entidad cotizada debe implantar procedimientos para la recepcin, retencin y tratamiento de consultas o preocupaciones
relativas a cuestiones de auditora, contabilidad o control contable interno, y permite a empleados presentar de forma annima sus preocupaciones
relacionadas con asuntos cuestionables de auditora o contabilidad. Vase seccin de la "Exchange Act", 10A(m)(4) y la norma SEC Rule 10A-3(b)(3), vigente
desde abril de 2003. (http://www.sec.gov/rules/fina/33-8220.htm).
11
Auditora interna
La funcin de auditora interna de la empresa moderna es un actor principal en las
actividades antifraude, y que sirve de apoyo al enfoque adoptado por la direccin
para prevenir, detectar y responder ante fraudes y conductas irregulares. El estudio
sobre fraude realizado en 2003 por KPMG pone de manifiesto que el 65 por ciento
de los encuestados afirmaban que los fraudes haban sido detectados por la
funcin de auditora interna de la entidad. Tales responsabilidades representan un
importante cambio en comparacin con el papel ms tradicional que la auditora
interna haba venido desempeando (es decir, la evaluacin de la efectividad de los
controles de la entidad). En general, la auditora interna deber ser responsable de:
Planificar y llevar a cabo la evaluacin del diseo y la efectividad operativa de los
controles antifraude.
Ayudar a la entidad en la evaluacin de los riesgos de fraude y a sacar
conclusiones en cuanto a las estrategias ms apropiadas para mitigarlos.
Informar al Comit de Auditora sobre las evaluaciones del control interno,
auditoras, investigaciones y actividades relacionadas.
Evaluacin de riesgos de fraude y conductas irregulares
Normalmente, todas las organizaciones se enfrentan a distintos riesgos de fraude y
de conductas irregulares. La evaluacin de riesgos de fraude y de conductas
irregulares ayuda a la direccin a comprender los riesgos que son exclusivos de su
negocio, a identificar deficiencias o debilidades en los controles para mitigar esos
riesgos, y a desarrollar un plan prctico para asignar los recursos y controles
adecuados para poder reducir dichos riesgos.
La direccin deber asegurarse de que esta evaluacin se realiza en todos los
mbitos de la empresa, teniendo en consideracin las cuentas, procesos y
unidades de negocio ms significativas de la entidad.
A travs de las aportaciones que efecten los distintos responsables que hayan
asumido el control de sus respectivos riesgos en el marco de los objetivos fijados
por la entidad, la evaluacin de riesgos de fraude y conductas irregulares estar
formada por los pasos que aparecen a continuacin en la Tabla 4.
Tabla 4. Proceso de evaluacin de riesgos de fraude
13
(*) Tanto el NYSE como el NASDAQ han adoptado normas de gobierno corporativo que exigen que las entidades cotizadas en EEUU adopten y divulguen sus
cdigos de conducta para consejeros, administradores y empleados, y publiquen las exenciones de cumplimiento de su cdigo de conducta para consejeros o directivos. La norma NYSE 303A(1) se puede consultar en www.nyse.com/about/listed/1101074746736.html y la norma NASDAQ 4350(n) se puede
consultar en http://nasd.complinet.com/nasd/display/display.htmal?rbid=1189&element_id=1159000635.
49%
55%
Porcentaje de empleados que
afirmaron no entender las normas
de conducta aplicables a sus
trabajos.
KPMG Forensic Integrity Survey
2005-2006
* Uno de los requerimientos mnimos incluidos en las directrices sobre sentencias para empleados demandados establece que la empresa ponga en prctica
todas las medidas razonables as como prcticas de due diligence para que las personas que hayan participado en actividades ilegales dejen de ocupar
puestos de alto rango. Vase el manual de las directrices de United States Sentencing Commission, 8B2.1(b)(3) (Nov. 2004) en
http://www.ussc.gov/2005guid/CHAP8.pdf.
15
La alta direccin tiene que cambiar su modo de ver el mbito del cumplimiento
normativo, dejando atrs la visin de que se trata de un centro de costes y
considerando los beneficios que conlleva protegerse frente a los riesgos
legales y de reputacin que pueden tener un fuerte impacto en la rentabilidad
de la organizacin.
Susan Schmidt Bies
Responsable del Consejo de la Reserva Federal de EE.UU.
Conferencia 2004 de Gestin del Riesgo Fiduciario
The Bank Administration Institute
Cuestiones actuales de Gobierno Corporativo
26 de abril de 2004
Deteccin
El objetivo de los controles de deteccin es descubrir los
fraudes y las conductas irregulares cuando stas se produzcan.
Prevencin
Respuesta
Im
p
Deteccin
lementacin
Diseo
Evaluaci
soramiento
Ase
17
Auditora y Seguimiento
33%
19
Respuesta
Los controles de respuesta estn destinados a tomar medidas correctivas
y reparar el dao ocasionado por el fraude o la conducta irregular.
Prevencin
Respuesta
Im
p
Deteccin
lementacin
Investigaciones
Diseo
Evaluaci
soramiento
Ase
47%
Porcentaje de empleados que
afirmaron que en su entidad se
sanciona con justicia a quienes
cometen actos ilcitos con
independencia del puesto que
ocupen.
KPMG Forensic Integrity Survey
2005-2006
21
63%
Porcentaje de empresas que
informaron a la polica acerca del
incidente.
KPMG Fraud Survey 2004
Acusar o no acusar?
Al tomar la decisin de no presentar cargos contra una sociedad cotizada por
quebrantamiento de la normativa vigente tras la investigacin realizada por
supuestas irregularidades contables, el organismo regulador anunciaba el
influyente dictamen de que una entidad que colabore con las autoridades
competentes, disponga y aplique sus propias polticas, presente sus propios
informes a las autoridades, y adopte las medidas correctoras pertinentes, si bien
no garantiza la indulgencia del regulador, se tendr en consideracin a los efectos
de adoptar la decisin de la acusacin. Entre otros asuntos, dicho organismo
regulador planteara la siguientes cuestiones:
Dio a conocer la empresa de forma rpida, completa y efectiva la existencia de
conductas irregulares al pblico, a los reguladores y a los rganos de autorregulacin?
Colabor la empresa plenamente con las autoridades competentes y los rganos
reguladores pertinentes?
Indemniz la empresa apropiadamente a aquellas personas que se vieron afectados
negativamente por la conducta irregular?
Realiz una revisin exhaustiva de la naturaleza, alcance, origen y consecuencia de
dicha conducta irregular o de los comportamientos relacionados?
Proporcion con rapidez la empresa a nuestro personal los resultados de su revisin y
la documentacin suficiente que reflejase su respuesta ante dicha situacin?
Revel la empresa voluntariamente a nuestro personal informacin que stos no
hubiesen solicitado expresamente y que de lo contrario podran no haber descubierto?
Inst la empresa a sus empleados a que cooperasen con nuestro personal y que
hiciesen todos los esfuerzos razonablemente posibles para asegurar dicha
cooperacin?
23
Un proceso continuado
Ase
soramient
o
Respuesta
Im
p
Deteccin
lementacin
Diseo
Evaluacin
Prevencin
25
Conclusin
En vista del creciente nmero de normas y regulaciones que rigen la conducta
empresarial, multitud de entidades de todo el mundo siguen esforzndose por
mitigar los innumerables riesgos planteados por el fraude y las conductas
irregulares.
El desarrollo de un amplio programa de gestin de riesgos de fraude es un paso
importante para gestionar este desafo. Las entidades que estn adoptando este
tipo de medidas debern empezar por evaluar lo bien que estn gestionando el
riesgo de fraude. Un primer paso importante es identificar los riesgos conocidos y
los controles existentes. Posteriormente, la organizacin puede determinar el
estado al que quiere llegar en un futuro, realizar un anlisis de deficiencias y
priorizar las actividades que contribuirn al desarrollo de un programa antifraude
especfico para su entidad.
Este programa no slo contribuir a conseguir un cumplimiento adecuado de las
exigencias regulatorias sino que tambin ayudar a la organizacin a alinear su
rendimiento y sus valores corporativos as como a proteger sus mltiples activos,
incluida su reputacin.
27
Anexo:
Principales normativas antifraude y de
gobierno corporativo
Australia
Commonwealth Criminal Code Act (1995)
Los consejos de administracin son responsables de fomentar una cultura de
cumplimiento normativo de la legislacin australiana. Segn el Cdigo Penal, una
empresa puede ser condenada por delitos penales si se demuestra que dicha
empresa tiene una cultura que insta, fomenta, tolera o conduce al incumplimiento
normativo, o que este rgano de gobierno no ha sido capaz de mantener una
cultura empresarial que exija el cumplimiento de las leyes pertinentes (Schedule,
Part 2.5, Division 12).
Corporations Act 2001 (incluidas las reformas CLERP 9) (2001)
Los consejeros deben ejercer sus poderes y desempear sus tareas con atencin
y diligencia (Seccin 180).
El director general y el director financiero de una empresa cotizada debe declarar
que:
Los registros financieros de la entidad se conservan de forma adecuada
conforme a la ley.
Los estados financieros del ejercicio deben cumplir los requisitos de las normas
contables.
Los estados financieros tienen que representar la imagen fiel de la situacin
financiera y el rendimiento de la empresa (Seccin 295A)
AUS 210 (2002)
Establece el requerimiento de que los auditores tienen que tener en cuenta los
fraudes y errores de la auditora de un informe financiero (AUS 210).
Australia Stock Exchange Guidance Note 9A (2003)
Exige que el consejo de administracin o el comit pertinente del consejo
establezcan polticas sobre la gestin y la supervisin de riesgos (principio 7).
Australia Standard 8001 - 2003 Fraud and Corruption Control (2003)
Proporciona directrices sobre control de fraude y corrupcin que se consideran
mejores prcticas.
Unin Europea
The Financial Services Action Plan (FSAP) (1999)
El FSAP ha sido diseado para crear un mercado nico en los servicios financieros
de toda la Unin Europea. Se incluyeron cuarenta y dos medidas legislativas en el
plan de accin, muchas de ellas centradas en la regulacin de valores. Desde
2004, estas medidas tienen un efecto enorme en la regulacin de los mercados de
capitales de la UE y, al igual que sucede con la Ley Sarbanes-Oxley, los emisores,
contables, abogados y reguladores que se han visto afectados por la ley han
tenido que realizar importantes ajustes.
Third Directive on Prevention of the Use of the Financial System for Money
Laundering or Terrorist Financing (2005/60/EC) La directiva n 2005/60/EC es una actualizacin de dos directivas anteriores que ha
surgido en respuesta a las preocupaciones sobre el blanqueo de capitales. Esta
directiva exige a los estados miembros:
Luchar contra el blanqueo de capitales
Obligar al sector financiero, incluidas las instituciones de crdito, a que tomen
medidas para identificar a sus clientes.
29
31
Espaa
Informe del Grupo Especial de Trabajo sobre Buen Gobierno de las
Sociedades Cotizadas (Cdigo Conthe)
Este Cdigo formula las recomendaciones que deben considerar las sociedades
cotizadas para cumplimentar la obligacin de informacin impuesta por este
precepto.
El principio por el que se basa este cdigo es cumplir o explicar. As y en lo que
polticas antifraude se refiere en el artculo 50, apartado d), se establece que el
Comit de Auditora establecer y supervisar un mecanismo que permita a los
empleados comunicar de forma confidencial y, si se considera apropiado,
annima, las irregularidades de potencial transcendencia, especialmente
financieras y contables, que adviertan en el seno de la empresa.
Resolucin de 15 de junio de 2000 del ICAC por la que se publica la Norma
Tcnica sobre Errores e Irregularidades.
Esta resolucin sigue las mismas lneas que la norma internacional ISA 240 de
donde el auditor es responsable de un informe y debe realizar su trabajo de
acuerdo con las normas tcnicas de auditora establecidas. Su trabajo no est
especficamente destinado a defectos de irregularidades y por lo tanto, no puede
esperarse que sea uno de sus resultados. No obstante, el auditor debe planificar
un examen teniendo en cuenta la posibilidad de que pudieran existir errores o
irregularidades con un efecto significativo en las cuentas anuales.
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