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Instituto Tecnolgico de Lzaro Crdenas

NOMBRE : IVAN RICO BARAJAS


MATERIA: GESTIN ESTRAT. CAPITAL HUMANO
CARRERA: LIC.ADMON
TEMA : AUDITORIA DEL CAPITAL HUMANO
UNIDAD: 3

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Primeramente debemos de saber lo que es una auditoria de recursos


humanos o bien de personal, esta es un conjunto de procedimientos,
los cuales son llevados a cabo para determinar las deficiencias que
existen dentro de la organizacin, o bien, ayudar a mejorar lo que ya
est establecido, as como tambin mejorar a cada uno de los
trabajadores de la organizacin. Las auditorias ayudan a evaluar o
auditar a cada empleado, para ver si es el indicado en el puesto y
revisar que es lo que ste puede mejorar y de esta manera aportar
ms a su puesto. Las auditorias deben de llevarse a cabo de manera
peridica, de esta manera la empresa podr tener un mejor control
interno y adems que estar en constante crecimiento.

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3.1 AUDITORIA Y LA TOMA DE DECISIONES


Que es auditoria?
La auditora es el examen crtico y sistemtico que realiza una persona o
grupo de personas independientes del sistema auditado, que puede ser una
persona, organizacin, sistema, proceso, proyecto o producto.
Toma de decisiones.
La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre
las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes
contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial (utilizando
metodologas cuantitativas que brinda la administracin).
Auditoria de capital humano
Una auditora de los recursos humanos evala las actividades de administracin
de personal en la organizacin con el objetivo de mejorarlas. La auditora puede
cubrir un departamento, una divisin o toda la corporacin.
Los beneficios de la auditoria de recursos humanos son muchos como los
siguientes:
Identifica las contribuciones del departamento de personal a la empresa.
Esclarece las funciones y responsabilidades del departamento de recursos
humanos.
reas en las que se practica la auditoria de Capital Humano:
Anlisis de puestos.
Sistemas de retribucin.
Proceso de seleccin y colocacin
Relacin con el sindicato.
Capacitacin (STPS).
Evaluacin de desempeo.
Seguridad e Higiene.

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Existen Dos Tipos de Auditoria y Son :


Auditoria interna
Examen detallado de un sistema de informacin perteneciente a una unidad
econmica, es hecha por personal de la misma empresa denominado auditor
interno.
Auditoria externa
La auditora externa debemos decir que es el examen crtico realizado por un
contador pblico que no posee ningn tipo de vnculo laboral con la empresa.

3.2 PROCESO DE AUDITORIA


ACTORES DEL PROCESO DE AUDITORIA
Auditor/es: son las personas que llevan a cabo la auditora. Slo las
personas que cumplen con ciertos requisitos necesarios pueden realizar
una auditora de calidad.
Atributos del auditor:
Debe tener dos odos y una boca.
Alto grado de especializacin.

Auditado: Es la organizacin o parte de la organizacin que se somete a la


auditora.
Cliente: persona u organizacin que solicita la auditora.

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Funciones DE LOS AUDITORES.


Auditor lder:
Planear y gerenciar todos los pasos de la auditora.
Conducir la auditora.
Acompaar en la seleccin del equipo y en su instruccin.
Controlar los conflictos y propiciar la superacin de situaciones difciles.
Conducir y controlar todas las reuniones con el equipo auditado.

Equipo auditor:
Soportar al lder del equipo.
Estar preparado para el desarrollo de la auditora.
Participar en las reuniones de apertura y cierre.
Cumplir las tareas designadas por el auditor lder.
Mantener la programacin y el objetivo de la auditora.

Responsabilidades del auditor lder .


Responsable final de todas las fases de la auditora; debe preparar el plan y
presentar el informe de la auditora.
Participar en la seleccin de los miembros del equipo auditor y presentarlos
ante el auditado.
Definir los requisitos de cada trabajo de la auditora.
Revisar la documentacin del SGI.
Dar instrucciones al equipo auditor.

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ETAPAS DEL PROCESO DE AUDITORIA


ETAPA 1. PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN
La planificacin es la primera fase del proceso de la auditoria y de ello depender
la eficiencia y efectividad del logro de los objetivos propuestos, utilizando los
recursos estrictamente necesarios. La planificacin debe ser cuidadosa, creativa,
positiva e imaginaria, debe considerar alternativas y seleccionar los mtodos ms
apropiados para realizar las tareas.

ETAPA 2: EJECUCIN DE LA AUDITORIA


El objetivo de esta etapa es obtener y analizar toda la informacin del proceso que
se audita, con la finalidad de obtener evidencia suficiente, competente y relevante,
es decir, contar con todos los elementos que le aseguren al auditor el
establecimiento de conclusiones fundadas en el informe acerca de las situaciones
analizadas en terreno, que entre otras incluyan:
El nivel efectivo de exposicin al riesgo.
Las causas que lo originan;

ETAPA 3: INFORME Y PLAN DE ACCIN


Es un dictamen u opinin firmada por el autor despus de efectuar el examen para
el que fue contratado.
Existen diferentes informes:
Informe corto: es cuando el auditor presenta su opinin escrita a cerca de la razn
habilidad o no representa una razn de los estados econmicos y financieros que
son elaborados por la empresa.
Informe largo: es cuando el auditor presenta su opinin escrita sobre la
situacin en la que se estn realizando las operaciones o registros de la
empresa.
Informes especializados: este informe trata de proporcionar la informacin
necesaria para la preparacin de informes a la administracin sobre la suficiencia
de los controles internos.

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3.3 informe de auditoria


Que es un informe de auditoria?
Es el resultado de la informacin, estudios, investigacin y anlisis efectuados por
los auditores durante la realizacin de una auditora, que de forma normalizada
expresa por escrito su opinin sobre el rea o actividad auditada en relacin con
los objetivos fijados, sealan las debilidades de control interno.
Importancia y relevancia del Informe :
El producto que vende la auditora son sus informes.
Se remiten a las ms altas autoridades de la organizacin.
Es el medio de que se vale la Auditora para dar a conocer su opinin.

Detalles a tener en cuenta para realizar un informe de auditoria:


PRESENTACIN IMPECABLE
REDACCIN CORRECTA
FCIL LECTURA Y MANEJO
ESTRUCTURADO

Presentacin impecable:
Formato estndar, titulado, referenciado, limpio, sin correcciones ni
faltas o errores de impresin o de ortografa que seran
imperdonables.
Redaccin correcta:
La redaccin debe ser clara y culta a la vez, sin trminos repetitivos,
evitar frases hechas. Debe transmitirse al lector lo que realmente se
quiere y hay que decirlo sin posibles confusiones o malas
interpretaciones.

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Fcil lectura y manejo:


Los informes que no sean manejables (excesivamente voluminosos),
van a ser muy difciles que se lean y un informe que no se lea por el
destinatario carece de valor. Los informes se hacen para los
destinatarios no para satisfacer al auditor.
Estructurado:
ndice
Descripcin del contenido del informe captulos, epgrafes y sub-epgrafes
con nmero de pagina asociado.
Prrafo Introductorio
Naturaleza de la auditora
Perodo cubierto
Tiempo dedicado al trabajo de campo
Personal asignado al Auditora
Alcance
El alcance est determinado por los objetivos y procedimientos empleados
en la auditora y concreta la amplitud y profundidad de los trabajos.
Resumen de Aspectos Principales
Aspectos sustantivos tratados en el informe, sntesis de hallazgos
Hallazgos y Recomendaciones
Por aspectos individuales
Encabezado
Hallazgo
Recomendacin

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Una auditora de los recursos humanos evala las actividades de administracin


de personal en la organizacin con el objetivo de mejorarlas. La auditora puede
cubrir un departamento, una divisin o toda la corporacin.
Para ser verdaderamente eficientes, las actividades de recursos humanos de la
corporacin deben considerar las necesidades y objetivos del personal, y al mismo
tiempo tener en cuenta y mantenerse en consonancia con los objetivos
corporativos.

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