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ELEMENTOS BASICOS DEL INFORME DE AUDITORIA

La materializacin final del trabajo llevado a cabo por los auditores


independientes se documenta en el dictamen, informe u opinin de
auditora. Adems, para aquellas entidades sometidas a auditora
legal, este documento junto con las cuentas anuales del ejercicio
forma una unidad, siendo obligatorio para proceder al depsito de
cuentas anuales en el Registro Mercantil que se incluya el informe
emitido por los auditores de la sociedad, conjuntamente con las
cuentas firmadas por todos los administradores (o la indicacin
expresa de no suscripcin de las cuentas) y aprobadas por la Junta
General de accionistas de la sociedad; para dar ms credibilidad a
todo el procedimiento, se exige depositar tambin una certificacin
del acta de la Junta General que aprob las cuentas, con las firmas de
quien la expide legitimadas notarialmente.
El informe de auditora independiente deber contener, como mnimo,
los siguientes elementos bsicos:
1. El ttulo o identificacin.
2. A quin se dirige y quienes lo encargaron.
3. El prrafo de alcance.
4. El prrafo legal o comparativo.
5. *El prrafo o prrafos de nfasis.
6. *El prrafo o prrafos de salvedades.
7. El prrafo de opinin.
8. *El prrafo sobre el Informe de Gestin.
9. El nombre, direccin y datos registrales del auditor.
10. La fecha del informe.
11. La firma del informe por el auditor.
(*) Los elementos que pueden no aparecer, segn los casos, en
algunos informes.
1.- El ttulo o identificacin
Deber identificarse el informe bajo el ttulo de Informe de Auditora
Independiente de Cuentas Anuales, para que cualquier lector del

mismo pueda distinguirlo de otros informes que puede emitir el


auditor resultado de trabajos especiales, revisiones limitadas o
informes preparados por personas distintas de los auditores, como
pueden ser los informes de la Direccin o de otros rganos internos
de la entidad. Por tanto, dicho ttulo slo se aplicar por el auditor a
informes basados en exmenes cuya finalidad sea la de expresar una
opinin sobre los estados financieros en su conjunto.
2.- A quin se dirige y quienes lo encargaron
El auditor dirigir su informe a la persona o al rgano de la entidad
del que recibi el encargo de la auditora. Normalmente, el informe
del auditor se dirigir a los accionistas o socios. En este caso, cuando
el encargo del trabajo ha sido realizado por la Junta General de
accionistas y el informe va dirigido a sta (a los accionistas), puede
omitirse la especificacin referente a que el encargo lo realiz dicha
Junta General. En algunas ocasiones el informe se dirige a los
administradores o al comit de auditora, aunque esto suceder,
normalmente, si se trata de una auditora voluntaria.
3.- El prrafo de alcance
Este prrafo, cuyo objeto es describir la amplitud del trabajo de
auditora realizado, debe claramente:
1. Identificar los estados financieros auditados. Por tanto, deber
incluir el nombre de la entidad, los estados financieros objeto de
examen, la fecha del balance y el perodo que cubren los dems
estados.
2. Hacer referencia al cumplimiento en el examen de las NAGA, que
en este contexto se sobrentiende que son las normas de auditora
generalmente aceptadas.
El texto normalizado del prrafo de alcance sin salvedades se
redactar, de acuerdo al Boletn Tcnico n XX (al que corresponda,
considerando derogaciones, actualizaciones) y en los siguientes
trminos.
Hemos auditado las cuentas anuales de XXX S.A. que comprenden el
balance de situacin al 31 de diciembre de 20XX, la cuenta de
prdidas y ganancias y la memoria correspondientes al ejercicio anual
terminado en dicha fecha, cuya formulacin es responsabilidad de los
administradores de la Sociedad. Nuestra responsabilidad es expresar
una opinin sobre las citadas cuentas anuales en su conjunto, basada
en el trabajo realizado de acuerdo con las normas de auditora
generalmente aceptadas, que requieren el examen, mediante la
realizacin de pruebas selectivas, de la evidencia justificativa de las

cuentas anuales y la evaluacin de su presentacin, de los principios


contables aplicados y de las estimaciones realizadas.
3. Si el auditor no mencionara en el prrafo de alcance ninguna
limitacin o salvedad, se entender que ha llevado a cabo todos los
procedimientos y pruebas de auditora necesarios para expresar su
opinin sobre los estados financieros de la entidad. En caso contrario,
deber hacer constar que han existido limitaciones al alcance en su
examen, lo que se dir de la siguiente forma: excepto por la
salvedad mencionada en el prrafo X siguiente, el trabajo se ha
realizado de acuerdo con las normas de auditora generalmente
aceptadas (. . .). Debemos adelantar que las salvedades en general
van referenciadas en el informe por las palabras EXCEPTO POR.
Hacemos notar que en este prrafo de alcance nicamente se
expresa si no han existido limitaciones al alcance (en cuyo caso no se
dice nada, es decir, se utiliza el prrafo normalizado anterior) o si, por
el contrario, han existido limitaciones, en cuyo caso se menciona
nicamente que han existido, pero no se dice nada de qu tipo de
limitaciones ni tampoco qu procedimientos de auditora se han
dejado de aplicar con motivo de la limitacin o las limitaciones; tal
informacin se redactar en uno o varios prrafos de salvedades.
4.- El prrafo legal o comparativo
Cuando el Informe de Auditora se refiera a las cuentas anuales de un
ejercicio, deber incluir un prrafo, despus del prrafo de alcance,
que hace mencin al hecho de que las cuentas auditadas son
nicamente las del ltimo ejercicio.
De acuerdo con la legislacin, las cuentas anuales de un ejercicio
incluyen a efectos comparativos las cifras del balance, la cuenta de
prdidas y ganancias y el cuadro de financiacin correspondientes al
ejercicio anterior. Cuando solamente se presenten cifras comparativas
del ejercicio anterior y no cuentas anuales completas, el auditor
deber indicar, en un prrafo intermedio, que su opinin se refiere
exclusivamente al ltimo ejercicio.
Cuando la entidad hubiera estado sometida a auditora obligatoria en
el ejercicio anterior, el auditor deber indicar, adems, si fue l mismo
quien efectu dicha auditora o, en caso contrario, indicar que fue
realizada por otro auditor, la fecha de emisin del informe y el tipo de
opinin emitida (favorable, con salvedades, desfavorable o
denegada).
Si la empresa se someti a auditora, de forma voluntaria, las cuentas
anuales del ejercicio anterior, las indicaciones a dicho informe de
auditora voluntaria pueden ser omitidas.

En este ltimo caso, el auditor deber requerir de la entidad que


identifique como no sometidas a auditora obligatoria las cifras
relativas al ejercicio anterior incluidas en las cuentas anuales a
efectos comparativos.
Cuando la sociedad no ha sometido a auditora las cuentas anuales
del ejercicio precedente y no hubiese estado obligado a ello,
identificar las cifras comparativas como no auditadas. No obstante,
cuando la sociedad hubiera incumplido la obligacin de someterse a
auditora en el ejercicio anterior, este hecho deber ser mencionado
en el informe de auditora.
5.- El prrafo de nfasis *
Mediante los prrafos de nfasis, el auditor pone de manifiesto
aquellos hechos que considera relevantes o de especial importancia,
aunque tales hechos no llegan a afectar a la opinin.
Por tanto, cuando en un informe de auditora aparece un prrafo de
nfasis, el auditor pretende con ello destacar al lector ese hecho en
concreto, el cual considera de especial trascendencia para la
sociedad, si bien ello no significa que la opinin de auditora deba
recoger salvedad alguna.
Nunca debe confundirse, por tanto, un prrafo de nfasis con uno de
salvedad.
Algunas razones usuales por las que el auditor suele incluir en su
informe de auditora prrafos de nfasis son:
-

Por la necesidad de poner de manifiesto que un porcentaje


importante de las operaciones (compras o ventas) se estn
realizando con una entidad en concreto.
Salvedades puestas de manifiesto en anteriores informes y
corregidas en este ejercicio; dado que al haber sido corregidas
en este ejercicio no tiene aplicacin su inclusin como salvedad
en este ejercicio, sin embargo, y dada la importancia que esta
circunstancia tuvo en anteriores informes (por ello se incluy
como salvedad), se incluyen en el presente como prrafo de
nfasis.
No aplicacin excepcional de las NAGAS (con lo que el auditor
est conforme), debido a que su aplicacin impedira mostrar la
imagen fiel. Si el auditor no est conforme con la no
aplicacin, dar lugar a salvedad o a una opinin negativa.

Que en los resultados extraordinarios se recojan gastos o


ingresos correspondientes a ejercicios anteriores, y sean
significativos.

Un prrafo de nfasis nunca estar referenciado en el informe de


auditora por la expresin excepto por ya que expresa un hecho o
circunstancia que no afecta a la opinin de auditora en modo alguno.
6.- El prrafo de salvedades
Cuando el auditor ha de poner de manifiesto en su informe que
existen algunos reparos en relacin con los estados financieros
formulados por la sociedad, utiliza el prrafo (o prrafos) de
salvedades, en el cual se deben justificar siempre los motivos de sus
reparos, cuantificndose el impacto que esta salvedad tiene sobre los
estados financieros auditados (siempre que la salvedad sea
cuantificable); si el efecto de la salvedad no fuese susceptible de ser
estimado o cuantificado razonablemente, slo se mencionarn las
causas que provocan tal salvedad.
Es usual y resulta lgico que el auditor recoja la salvedad o
salvedades suficientemente explicadas y detalladas, ya que son
causadas normalmente por las diferencias de criterios o de
interpretacin que ante un mismo hecho o circunstancia, se producen
entre los administradores o sus asesores y el propio auditor o firma
de auditora.
Los prrafos de salvedades se sitan entre el prrafo de alcance y el
prrafo de opinin, por lo que son tambin llamados prrafos
intermedios. Nunca se debe confundir un prrafo de salvedades con
uno de nfasis. El hecho recogido en un prrafo de salvedades afecta
a la opinin del auditor, el reflejado en un prrafo de nfasis, no.
7.- El prrafo de opinin
El prrafo de opinin del Informe de Auditora Independiente debe
mostrar claramente el juicio final del auditor sobre si las cuentas
anuales, consideradas en todos los aspectos significativos, expresan
adecuadamente o no la imagen fiel de los siguientes aspectos de la
entidad auditada:
-

de la situacin financiera (referencia al pasivo del balance),


del patrimonio (referencia al activo del balance),

de los resultados de las operaciones (referencia a la cuenta de


prdidas y ganancias), y

de los recursos obtenidos y aplicados durante el ejercicio


(referencia al cuadro de financiacin anual).

Todo ello dentro de un marco de las NAGAS. Es decir la opinin se


refiere al grado de adecuacin a unos estndares preestablecidos.
Asimismo, deber expresar si las NAGAS han sido aplicadas
uniformemente.
En este prrafo tambin se dir si las cuentas anuales contienen la
informacin necesaria y suficiente para su interpretacin y
comprensin adecuada. La citada informacin debe identificarse con
la informacin mnima obligatoria que ordena publicar la normativa
especficamente aplicable.
Tambin en el prrafo de opinin, el auditor har constar, en su caso,
la naturaleza de cualquier salvedad significativa sobre las cuentas
anuales. Cuando se diera esta circunstancia, es preciso que se incluya
la expresin excepto por. Cuando la salvedad o salvedades fueran
muy significativas, el auditor deber denegar su opinin o expresar
una opinin desfavorable.
Hemos de recordar que la opinin expresada en el prrafo de opinin,
lo es sobre las cuentas anuales nicamente, que recordamos son el
balance, la cuenta de prdidas y ganancias y la memoria; este ltimo
documento incluir obligatoriamente en su formato no abreviado el
cuadro de financiacin, y la cuenta de prdidas y ganancias analtica
y el estado de variaciones de tesorera.
Sin embargo, en ocasiones, el informe de gestin tambin debe
acompaar al informe de auditora y el auditor tambin debe expresar
una opinin sobre el mismo, pero tal opinin se expresa slo sobre
determinados aspectos del mismo (la informacin contable que
contiene), y se menciona en un prrafo distinto (el prrafo sobre el
informe de gestin), que ser analizado ms adelante.
El texto normalizado del prrafo de opinin sin salvedades se
redactar, de acuerdo con el Boletn Tcnico n XX (al que
corresponda, considerando derogaciones, actualizaciones), y en los
siguientes trminos:
En nuestra opinin, las cuentas anuales del ejercicio 20XX adjuntas
expresan, en todos los aspectos significativos, la imagen fiel del
patrimonio y de la situacin financiera de la Sociedad XXX, S.A., al 31
de diciembre de 20XX, del resultado de sus operaciones y de los
recursos obtenidos y aplicados durante el ejercicio anual terminado
en dicha fecha y contienen la informacin necesaria y suficiente para
su interpretacin y comprensin adecuada, de conformidad con

principios y normas contables generalmente aceptados que guardan


uniformidad con los aplicados en el ejercicio anterior.
8.- El prrafo sobre el informe de gestin
El informe de gestin no forma parte integrante de las cuentas
anuales de una sociedad.
No obstante, para aquellas sociedades sometidas a auditora
obligatoria, ha de formularse y depositarse conjuntamente con sus
cuentas anuales. Ello significa que, bien por imperativo legal, bien por
deseo de la sociedad, en determinadas situaciones el auditor se ve en
la obligacin de analizar el contenido del informe de gestin, aunque
la responsabilidad del auditor respecto al contenido de dicho informe
alcanza nicamente lo concerniente a la informacin contable que
pudiera contener dicho informe de gestin y no la informacin no
contable que los administradores hayan hecho incluir en el mismo.
De acuerdo con el Boletn Tcnico n XX (al que corresponda,
considerando
derogaciones,
actualizaciones),
que
modifica
ligeramente la redaccin del informe de auditora, el prrafo que se
incluir en la opinin del auditor, relativa al informe de gestin, ser
la siguiente:
El informe de gestin adjunto del ejercicio 20XX, contiene las
explicaciones que los administradores consideran oportunas sobre la
situacin de la Sociedad, la evolucin de sus negocios y sobre otros
asuntos y no forma parte integrante de las cuentas anuales.
Hemos verificado que la informacin contable que contiene el citado
informe de gestin concuerda con la de las cuentas anuales del
ejercicio 20XX. Nuestro trabajo como auditores se limita a la
verificacin del informe de gestin con el alcance mencionado en este
mismo prrafo y no incluye la revisin de informacin distinta de la
obtenida a partir de los registros contables de la Sociedad. Este
prrafo recoge una opinin independiente en la que el auditor
manifiesta que la informacin contable del informe de gestin s
concuerda con la de las cuentas anuales del ejercicio; sin embargo,
es posible que la informacin contable de dicho informe sea
incorrecta, en cuyo caso entendemos que el auditor expresar una
opinin que ser similar a la opinin con salvedades sobre las cuentas
anuales; una posible redaccin de este tipo de hechos puede ser:
Hemos verificado que la informacin contable que contiene el citado
informe de gestin concuerda con la de las cuentas anuales del
ejercicio 20XX, excepto por (. . . sealar la no concordancia . . . )
9.- El nombre, direccin y datos registrales del auditor

Con independencia del nombre del auditor, el informe debe mostrar,


lo que normalmente se hace a modo de membrete, la direccin y la
ciudad en que radica el despacho de dicho auditor y su nmero de
inscripcin. Si ste nmero no figura en el membrete, habr de
consignarse junto con el nombre del auditor.

10.- La fecha del informe


El informe del auditor debe expresar una fecha. La fecha del informe
deber ser la del ltimo da de trabajo en las oficinas de la entidad,
ya que en esta fecha habr completado sus procedimientos de
auditora. A este respecto hemos de tener en cuenta que el auditor
obligatoriamente ha de considerar el efecto que en los estados
financieros y en su informe pueden tener los hechos y transacciones
que hayan ocurrido y llegado a su conocimiento antes del momento
de entrega del informe a la entidad auditada.
Por tanto, si bien el informe de auditora contiene la opinin
profesional sobre la razonabilidad de los estados financieros del
ejercicio auditado, el auditor en su informe tambin opina sobre la
existencia (o inexistencia) de hechos significativos acaecidos desde el
cierre del ejercicio a la fecha de entrega del informe.
En estos casos especiales en que el auditor obtiene una nueva
evidencia entre la fecha de terminacin de los trabajos y la fecha de
entrega del informe, si esta evidencia afecta al contenido del informe,
podr poner dos fechas distintas, una para el contenido del informe y
otra para la evidencia en cuestin.
11.- La firma del informe por el auditor
El informe debe ir firmado por un auditor inscrito en el Registro Oficial
de Auditores de Cuentas. En el caso de informes correspondientes a
auditoras realizadas por sociedades de auditora inscritas en dicho
Registro, el informe debe indicar:
NOMBRE DE LA SOCIEDAD
Firma del socio o socios
Nombre del socio o socios firmantes
Ejemplos:
Prrafo de alcance: Hemos auditado las cuentas anuales de (.
. .) Excepto por la salvedad mencionada en el prrafo 3, el

trabajo se ha realizado de acuerdo con las normas de auditora


generalmente aceptadas. . .

Prrafo legal o comparativo: De acuerdo con la legislacin


vigente, los administradores presentan, a efectos comparativos,
con cada una. . .
Prrafo de nfasis: La sociedad depende fuertemente de un
solo cliente. . .

Prrafo de salvedad:
-

por limitacin al alcance No hemos podido examinar. . .

Por incertidumbre

La sociedad est inmersa en una inspeccin fiscal . . .

Por incumplimiento de las NAGAS . . .

La entidad no valora adecuadamente. . .

Prrafo de opinin: En nuestra opinin, excepto por los


efectos de la salvedad descrita en el prrafo 5; excepto por los
efectos de aquellos ajustes que podran haberse considerado
necesarios si conociramos el desenlace de la inspeccin fiscal
en curso a que nos referimos en el prrafo 4; excepto por los
ajustes que podran haberse considerado necesarios si
hubisemos podido verificar las partidas citadas en el prrafo 3;
las cuentas anuales del ejercicio 20XX adjuntas expresan, en
todos los aspectos significativos, la imagen fiel del patrimonio

Prrafo del informe de gestin: El informe de gestin


adjunto . . .

Prrafo final: Dando por finalizado el trabajo profesional,


emito...

Identificacin del auditor: Nombre, domicilio profesional y


datos registrales del auditor o de la sociedad de auditora; se
suelen recoger en el membrete del documento

Fecha del informe: Antofagasta, 05 de marzo del 20XX

Firma del Informe

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