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pblica: la gestin de lo que [im March ha llamado una"anarqua organizada", en lugar de pensar, y mucho menos deescribir.? Adems, esta
especulacin parecer reflejar una suposicin caracterstica de Harvard
segn la cual Cambridge es el mundo o es una muestra adecuada de l.
Digo "parece" ya que, como originario de Carolina del Norte, estoy
consciente de este provincianismo. Sin embargo, he llegado a la conclusin de que los propsitos de es ta conferencia resultarn mejor atendidos si ofrezco una perspectiva deliberadamente provinciana sobre estas
cosas, y con ello presento un blanco claro para que otros disparen contra
l. Por ltimo, debo reconocer que este ensayo aprovecha libremente
una continua discusin entre mis colegas de Harvard acerca del desarrollo del campo de la gestin pblica, especialmente a Joe Bower, Hale
Champion, Cardan Chase, Charles Christenson, Richard Darman, [ohn
Dunlop, Phil Heymann, Larry Lynn, Mark Moore, Dick Neustadt, Roger
Porter y Don Price. Puesto que mis colegas no han tenido el beneficio de
comentar esta presentacin, yo sospecho que he puesto algunos puntos
mal o fuera de contexto, o sin la sutileza o la correcin apropiadas. Por
tanto, asumo plena responsabilidad por las palabras que siguen.
Este ensayo est organizado como sigue:
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SI::CCK)N
1. PRECISANDO LA PREGUNI' A:
Apl'
mUls
ticas de operacin diaria de dependencias que aplilargO de lineas funcionales (educacin. aplicacin
de
H 5andifer y 5a11y farnilton. Curren Stllt"$ o{ p"blk M..
o' SIIpporltrl by fftl~ntI Agf!f'Ct~, Public ServicH Labor..
1978.p.l0
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.1 lbuL
p.ll.
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SECCIN 1. PRECISANDOLAPREGUNfA:
Qu ESGESTINPBUCA?
Qu significa el trmino "gestin", tal como aparece en la Oficina de
Gestin y Presupuesto, o bien, Oficina de Gestin de Personal? Es el
concepto de "gestin" diferente, ms extenso o ms estrecho que el de
"administracin"? Debemos distinguir gestin, jefatura, espritu de empresa, administracin, elaboracin de polticas?
Quines son"gestores pblicos"? Los alcaldes, gobernadores y presidentes? Los gestores urbanos, secretarios y comisionados? Los jefes
de oficina? Los directores de oficina? Los legisladores? Los jueces?
Recientes estudios de OPM y OMB arrojan cierta luz sobre estas preguntas. El importante estudio de OPM sobre"el actual estado de la investigacin de la gestin pblica", completado en mayo de 1978 porSelma
Mushkin, del Laboratorio de Servicios Pblicos de Georgetown, empieza con esta pregunta. El informe de Mushkin observa la definicin de
"gestin pblica" empleada por el Comit de Estudio Interdependencias sobre Ayuda a la Gestin Pblica, en su informe de 1975 a la OMB.
Este estudio identificaba los siguientes elementos centrales:
1) Gestin de la poltica
Identificacin de necesidades, anlisis de opciones, seleccin de programas y asignacin de recursos sobre una base jurisdiccional amplia.
2) Gestin de recursos
Establecimiento de sistemas bsicos de apoyo administrativo, como
de presupuesto, gestinfinanciera, procuracin y abastecimiento y
gestin de personal.
3)'Gestin deprogramas
Aplicacin de polticas de operacin diaria de dependencias que aplican las-polticas a lolargode lneas funcionales (educacin, aplicacin
de la ley, etcteraj.?
2 Selma J. Mushkin, Frank H. Sandifer y SalIy Familton, Curren t Smmsof Public Managemenl: Research Conducied by orSupporied lnJ Federa/Agencies, Publc Servkes Laboratory, Georgetown, University, 1978, p. 10.
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tu, p. 11.
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y diferencias que hay entre las gestiones pblica y privada, abandonando el campo a una mezcla de reflexiones sobre experiencia personal y
simple especulacin.
Para los fines de esta presentacin, seguir a Webster y utilizar el
trmino"gestin" con el sentido de organizacin y direccin de recursos
para alcanzar el resultado deseado. Me centrar en los gestores generales,
es decir, en las personas encargadas de gestionar toda una organizacin
o una subunidad multifuncional. Me interesar en las responsabilidades
del gestor general, tanto dentro de su organizacin al integrar las diversas contribuciones de subunidades especializadas de la organizacin
para lograr resultados, como fuera de ella, al relacionar su organizacin y sus productos con votantes externos. Empezar con la simplificadora suposicin de que los gestores de las tradicionales organizaciones
del gobierno son gestores pblicos, y que los ~stores de las tradicionales empresas privadas, son gestores privados. Para que el anlisis no
caiga vctima de la falacia de la abstraccin mal elegida, tomar al Director de EPA y al Ejecutivo Principal de American Motors como gestores
pblico y privado, respectivamente. As, se puede plantear en concreto
nuestra pregunta bsica: en qu formas son los trabajos y las responsabilidades de Doug Costle, como Director de EPA, similares y diferentes
de las de Roy Chapin, como Ejecutivo Principal de American Motors?
* Planificar
* Organizar
* Integrar personal
* Dirigir
7 Luther Gulick y Al Urwick (comps.), Papers in the Science of Public Administration,
Institute of Public Adrninistration, 1937.
CUADRO 1.
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* Coordinar
* Informar
* Presupuestar
Con diversas adiciones, enmiendas y retoques, pueden encontrarse
listas similares de las funciones del gestor general en toda la bibliografa
acerca de la gestin, desde Barnard hasta Drucker,"
Resistir aqu a mi natural instinto acadmico de participar en el
debate intramuros entre partidarios de diversas listas y distinciones. En
cambio, me limito a presentar una lista (vase el cuadro 1) que intenta
integrar las principales funciones que se han identificado para los gestores generales, sean pblicos o privados.
Estas funciones comunes de la gestin no son aisladas y discretas sino,
ms bien, componentes integrales, aqu separados con fines de anlisis.
El carcter y la importancia relativas de las diversas funciones difieren
de un momento a otro en la historia de cualquier organizacin, y entre
una organizacin y otra. Pero ya sea en un medio pblico o privado, para
el gestor general el desafo consiste en integrar todos estos elementos de
tal modo que obtenga resultados.
Aunque haya un nivel de generalidad en que administracin es administracin, sea pblica o privada, funciones que llevan nombres idnticos, adquieren un significado un tanto distinto en el medio pblico yen
el privado. Corno lo ha hecho ver Larry Lynn, una importante prueba
en el debate entre quienes subrayan las "similitudes" y quienes ponen
de relieve las "diferencias", es la conclusin casi unnime de personas
que han sido administradores generales, tanto en empresas privadas
como en el gobierno. Considrense las reflexiones de George Shultz
(antiguo director de DMB, Secretario del Trabajo, Secretario de la Tesorera; hoy, presidente de la Bechtel), de Donald Rumsfeld (ex congresista,
8 Vanse, por ejemplo, Chester I. Barnard, The Punctions o/ the Executiue, Howard
University Press, 1938, y Peter F. Drucker, Management: Tasks, Responsibilities, Practices,
Harperand Row, 1974. El reeonocimento de las relaciones humanas por Barnard vino
a aadir una dimensin importante que se haba pasado por alto en listas anteriores.
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director de DEO, director del Consejo del Costo de la Vida, jefe de personal de la Casa Blanca, y Secretario de la Defensa; hoy, presidente de la
GD Searle and Company), de Michael Blumenthal (ex presidente y principal funcionario ejecutivo de la Bendix, Secretario del Tesoro, hoy, vicepresidente de la Burrows), de Roy Ash (ex presidente de Litton Industries, director de OMB, hoy, presidente de Addressograph), de Lyman
Hamilton (ex jefe del presupuesto de BOB, alto comisionado de Okinawa,
jefe de divisin del Banco Mundial, y presidente de la ITI) y de George
Romney (ex presidente de American Motors, gobernador de Michigan
y Secretario de Vivienda y Desarrollo Urbano ).9 Todos ellos juzgan que
la gestin pblica es diferente de la privada... iY ms difcil!
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2. Duracin
La extensin de servicio de los ms altos gestores de gobierno, de designacin poltica, es relativamente breve, con un promedio reciente de no
ms de 18 meses, para subsecretarios, mientras que los gestores privados tienen un periodo ms largo, tanto en el mismo puesto como en la
misma empresa. Un elemento reconocido de la gestin de empresas
privadas es la responsabilidad de preparar a un sucesor o a varios posibles candidatos, mientras que este concepto es, en gran parte, ajeno a
la gestin pblica, puesto que se considera peligroso preparar a un
sucesor.
3. Medicin dedesempeo
Hay poco o ningn acuerdo sobre las normas y mediciones para evaluar
a un gestor de gobierno, en tanto que en la empresa privada s estn bien
establecidas varias pruebas de desempeo -rendimiento financiero,
parte del mercado, medicin de desempeo para compensaciones ejecutivas- ya menudo se hacen explcitas para una particular posicin
durante un periodo prximo especificado.
4. Limitaciones depersonal
En el gobierno hay dos capas de funcionarios encargados de la gestin,
que a veces son hostiles entre s: el servicio civil (o bien, hoy, el sistema
ejecutivo) y los nombramientos polticos. La sindicalizacin de los empleados de gobierno existe entre personal de nivel relativamente alto en
la jerarqua, e incluye a buen nmero de personal de supervisin. El
servicio civil, las clusulas de los contratos colectivos y otras regulaciones complican el reclutamiento, la contratacin, la transferencia y la
disposicin o despido del personal para alcanzar objetivos o preferen-
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5. Igualdad y eficiencia
En la gestin gubernamental suele hacerse gran hincapi en la creacin
de condiciones de igualdad entre diferentes grupos, mientras que en la
correspondiente a empresas privadas el nfasis recae en la eficiencia y
el desempeo competitivo.
8. Persuasin y direccin
En el gobierno, a menudo los empresarios tratan de mediar en las decisiones como resppesta a numerosas presiones, y con frecuencia deben
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10. El objetivofinal
Los gestores gubernamentales rara vez tienen un objetivo final claramente trazado, mientras que los de empresas privadas se proponen la
ganancia, el desempeo en el mercado y la supervivencia.
El principal artculo crtico de la Public AdministrationReview, que comparaba las organizaciones pblicas y privadas, obra de Rainey, Backoff
y Levine, intenta resumir los principales puntos de consenso que hay en
la bibliografa sobre semejanzas y diferencias entre organizaciones pblicas y privadas.'! El cuadro 2 presenta ese resumen.
En tercer lugar, Richard E. Neustad t, en forma similar a la de Dunlop,
observa seis importantes diferencias entre presidentes de los Estados
Unidos y altos funcionarios ejecutivos de grandes corporaciones.P
11 Hal G. Rainey, Robert W. Backoff y Charles N. Levine, "Comparing Public and
Private Organization", Pubiic Administration Reoieto, marzo-abril de 1976.
12 Richard E.Neustadt,"American Presidents and Corporate Executives", documento preparado para una reunin del Panel sobre Administracin Presidencial, de la National Academy of Public Administration, 7-8 de octubre de 1979.
1.1.
1.2.
1.3.
Factores ambientales
Tema
Proposicin
r.t.a. Menor exposicin al mercado redunda en menor incentivo para la
Grado de exposicin al mercado
(dependencia de las asignaciones)
reduccin de costos, eficiencia en la operacin y el desempeo.
I.1.b. Menor exposicin al mercado redunda en menor eficiencia en las
asignaciones (reflejode las preferencias delconsumidor, proporcin
de la oferta y la demanda, etctera).
r.t.c, Menor exposicin al mercado significa menos disponibilidad de
indicadores einformacin del mercado (precios, ganancias, etctera).
1.2.a. Ms limitacionesa los procedimientos, esferasde operaciones (menos
Limitaciones jurdicas formales
autonoma de los gestores para decidirse por tales opciones).
(tribunales, legislatura, jerarqua).
I,2.b. Mayor tendencia a la proliferacin de especificaciones y controles
formales
I,2.c. Ms fuentes externas de influencia formal, mayor fragmentacin
de estas fuentes.
I.3.a. Mayor diversidad de la intensidad de influencias externas informales
Influencias polticas
sobre las decisiones (negociacin, opinin pblica, reacciones de
grupos de inters)
I.3.b. Mayor necesidad de apoyo de "terceros interesados": grupos de
clientes, autoridades formales favorables, etctera.
11.
n.i.
delaadministracin pblica:
1lI.
m.i. Complejidad de objetivos, normas m.l.a. Mayor nmero y diversidad de objetivos y normas
de evaluacin y decisin
m.2.
m.3.
m.4-.
m.5.b
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1. Elhorizonte de tiempo
El jefe privado empieza considerando de antemano toda una dcada,
poco ms o menos: su probable periodo, a menos que haya perturbaciones extraordinarias. El presidente que va a desempear su primer periodo puede considerar cuatro aos cuando mucho, estando el cuarto
(y ahora, hasta el tercero) dominado por la campaa para la reeleccin.
(Apenas podemos saber lo que piensan los que entran en un segundo
periodo, pues slo hemos visto uno de esos periodos completado en el
pasado cuarto de siglo.)
3. El sistema decarrera
La empresa modelo es un verdadero sistema de carrera, algo parecido
al Servicio Forestal despus del ingreso inicial. En tiempos normales, el
propio jefe es elegido desde dentro, o tomado de otra empresa de la
misma industria, l escoge los jefes de departamento y similares, entre
aquellos con quienes ha trabajado o a quienes conoce por compaas
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5. Medicin dedesempeo
El ejecutivo privado espera que se le juzgue y a la vez juzga a sus subordinados por su rendimiento econmico, cualesquiera que sean las medidas de la empresa (importante eleccin estratgica). En la prctica, su
consejo de administracin puede utilizar medidas ms subjetivas, y
tambin l, pero a riesgo de la moral y del buen orden. La relativa virtud
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6.Aplicacin
El jefe corporativo, supuestamente, no se limita a dirigir una estrategia
y sealar un rumbo a las polticas; tambin se supone que supervise lo
que ocurre despus, cmo las intenciones se convierten en realidad en
resultados; o si no se alcanzan, adopta una accin correctiva, supervisando por medio de su sistema informativo, y acta, si es necesario, por
medio de su sistema de personal. En contraste, un presidente, aunque
responsable de las propuestas presupuestarias, tambin parece mal situado y mal equipado en muchas esferas de la poltica para supervisar
lo que estn a punto de hacer las dependencias de estados, ciudades,
corporaciones, sindicatos o gobiernos extranjeros, o para cambiar al
personal encargado. Y sin embargo, stos son muy a menudo los que
ejecutan sus programas. Aparte de la defensa y de la diplomacia, el
gobierno federal hace principalmente dos cosas: emite y aplica regulaciones y concede subsidios como ayuda. Cuando estos son discrecionales, habitualmente la eleccin queda investida en el estatuto de un funcionario que debe ser confirmado por el Senado, muy lejos de la Casa
Blanca. Supervisar es su funcin, no la del presidente, salvo de manera
indirecta.Y la accin final es funcin de aqullos a quienes van dirigidas
las reglas y los fondos; en su mayor parte no son personal federal. En la
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13 The Fedemlist Papers, nm. 51. La palabra departamento" fue traducida como
"rama", que era su significado en los documentos originales.
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Si fuera posible separar con total nitidez las organizaciones en dos listas
homogneas, una pblica y la otra privada, sera relativamente fcil la
tarea de identificar semejanzas y diferencias entre los gestores de estas
empresas. De hecho, como lo ha sealado Dunlop, "el verdadero mundo
de la gestin est compuesto de distribuciones, y no de formas sencillas
indiferenciadas, y existe una creciente variedad de hbridos". As, por
cada atributo importante de las organizaciones pueden encontrarse algunas entidades especficas en el espectro. En la mayor parte de las
dimensiones, las organizaciones clasificadas como"predominantemente
pblicas" y "predominantementeprivadas" se superponen.P Las organizaciones de negocios privados varan enormemente en dimensiones,
estructura administrativa y filosofa, y en las limitaciones con las cuales
operan. Por ejemplo, las formas de propiedad y los tipos de control
pueden estar no muy relacionados. Comparemos una empresa de familia, por ejemplo, con una empresa pblica y un conglomerado descentralizado, como Bechtel conATTy Textron. Asimismo, hay grandes diferencias en la gestin de las organizaciones gubernamentales. Comparemos los Talleres de Impresin del Gobierno o la TVA* o el departamento
de polica de un poblado pequeo con el Departamento de Energa o con
el Departamento de Salud y Servicios Humanos. Estas distribuciones y
variedades debieran estimularnos a hacer comparaciones sagaces dentro de las empresas y organizaciones gubernamentales, as como contrastes y comparaciones a lo largo de estas extensas categoras; a este
punto regresar al considerar las direcciones que debe seguir la investigacin.
A falta de un gran esfuerzo de investigacin, acaso valga la pena
examinar el empleo y responsabilidades de dos gestores especficos,
14 No reconocer el hecho de las distribuciones ha llevado a algunos observadores a
saltar de un ejemplo de similitud entre lo pblico y lo privado, a proposiciones generales
sobre semejanzas entre instituciones o administracin pblicas y privadas. Vase, por
ejemplo, Michael Murray, "Comparing Public and Private Management: An Exploratory Essay", PublicAdministration Reoie, julio-agosto de 1975.
* Autordad'del Valle de Tennessee. [No del T.]
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es la complejidad inherente
al estado de nuestro conocimiento, que se encuentra en cambio constante".
EPA
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* "Demasiadas veces, actuando con calendarios extremadamente estrictos impuestos por el Congreso, EPA ha anunciado regulaciones,
slo para descubrir que saba muy poco del problema. La mayor
dificultad es la complejidad inherente al trabajo que se ha pedido
hacer a la dependencia, y que se le exija hacer cambios de un da para
otro".
* "Hay cuestiones muy difciles de gestin interna que no pueden reducirse a una rpida solucin: el problema de la mezcla de habilidades dentro de la dependencia; un programa de investigacin con
instalaciones de laboratorio dispersas por todo el pas y bien arraigadas en su lugar, en gran parte por alianzas polticas en la Colina (del
Capitolio), que frustraran todo esfuerzo por formar un programa
coherente de investigacin".
* "Desde el punto de vista del mandato original de EPA sobre los contaminantes, podemos estar atacando la parte asinttica de la curva de
costos incrementales de limpieza. Tenemos aqu objetivos nacionales
claramente conflictivos: por ejemplo, la energa y el medio ambiente" .
Costle consider que sus principales tareas eran, al principio:
* Reunir un equipo insuperable de gestin (seis administradores ayudantes y unos 25 jefes de oficina).
EPA).
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que podemos satisfacer mejor que nadie". Como lo record despus: "A
comienzos de 1967 haba problemas, que exigan atencin inmediata, y
que requirieron gran parte de nuestro tiempo durante varios meses. Sin
embargo, empezamos a planear ms all, a establecer objetivos, programas y plazos hasta 1972. Ocurriera lo que ocurriera a corto plazo, tenamos que ponernos a prueba en el mercado a largo plazo".
Los problemas inmediatos de Chapin eran cinco:
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Estrategia
Tanto Chapin como Costle tuvieron que establecer objetivos y prioridades e inventar planes de operacin. En los negocios " la estrategia corporativa es la norma de los principales objetivos, propsitos o metas, y de
las polticas y planes esenciales para alcanzar estas metas, declaradas
de tal modo que definan la clase de negocio que ser la compaa, y el
tipo de compaa que es o que ser" P Al modificar la estrategia de AMC
y concentrarse en nichos particulares del mercado del transporte, Chapin tuvo que consultar a su consejo de administracin y poner en orden
las finanzas. Pero el control fue sustancialmente suyo.
Cuntas opciones tena Costle en la EPA sobre "la empresa que es o
que ser", o el tipo de agencia que "es o que ser"? Estas importantes
opciones estratgicas surgieron del proceso legislativo, que decida si se
encontrara en el asunto de controlar los pesticidas o las sustancias txicas y, en ese caso, con qu plazo y ocasionalmente, incluso hasta qu
nivel de unidades por milln tendra que controlar. El papel relativo del
presidente, de otros miembros del gobierno (incluyendo el personal de
17
p.28.
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la Casa Blanca, las relaciones con el Congreso y otros jefes de dependencias), el Administrador de la EPA, el presidente del comit del Congreso y grupos externos al establecer la estrategia general de la agencia
constituye una cuestin interesante.
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La labor de Costle tambin fue anunciada por la prensa: en el funcionamiento diario de la organizacin, en la percepcin de la agencia por
elementos claves del pblico, y con ello la influencia de la agencia entre
partes importantes y hasta en la fijacin de la agenda de preguntas que
la dependencia tena que responder.
Para Chapin, lo bsico eran las utilidades, la participacin del mercado y la posicin competitiva de AMC a largo plazo. Para Costle, cules
son las medidas equivalentes de desempeo? Blumenthal responde
exagerando la diferencia entre la apariencia y la realidad:
En la Bendix, la realidad de la situacin era la que, a la postre, determinaba
si habamos triunfado o no. En el sentido ms burdo, esto significaba los
resultados. Slo hasta cierto punto se pueden maquillar las ganancias: si no
se triunfa, todo quedar en claro. En el gobierno no hay resultados tan claros,
por eso se puede tener xito mientras parezca que se tiene xi to [...]. Aunque,
desde luego, la apariencia no es el nico ingrediente del xito.F'
Rumsfeld dice:
En las empresas, se le juzga a uno bsicamente por los resultados. No creo
que el pueblo estadunidense juzgue de ese modo a los funcionarios de gobierno... En ste, con mucha frecuencia se mide por el cuidado que parezca
tenerse, por lo que parezca que uno se est esforzando [oo.] cosas que no
necesariamente mejoran la condicin humana [oo.] Es mucho ms fcil para
un presidente meterse en algo y terminar unos cuantos das despus con una
buena reaccin pblica, que seguir adelante con ciertas polticas, hasta el
punto en que tengan un efecto benfico sobre las vidas humanas. 22
Como dice George 5hultz:
En el gobierno y en la poltica, el reconocimiento y por tanto los incentivos
son para quienes formulan la poltica y manipulan el compromiso legislativo. En agudo contraste, los aplausos y los incentivos de las empresas van
para los que logran que se haga algo. Lo que cuenta es la ejecucin: quin
puede hacer que se construya la planta, quin puede traer el contrato de
ventas, quin puede llevar las finanzas, etctera.P
21 Blumenthal, op.
cit., p. 36.
Rumsfeld, op. cit., p. 90.
Zl Shultz, op. cit., p. 95.
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