ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Presentado por:
GRUPO GAMMA

ACTA DE CONSTITUCIN

Titulo del Proyecto:

Management Board 2008
Meta, Alcance y Objetivos:
Meta:
Obtener un producto de la ms alta calidad, que satisfaga los requerimientos del
cliente, en el tiempo proyectado.
Alcance:
El alcance del proyecto incluye el levantamiento de requerimientos, el diseo,
construccin y pruebas de un sistema para el seguimiento de la gestin de
proyectos de desarrollo de software, el cual permitir registrar proyectos y usuarios,
configurar indicadores y sus formas de visualizacin. Adicionalmente, este sistema
permitir alimentar los valores de los indicadores de acuerdo a sus configuraciones
y consultar el estado de estos en cualquier momento a travs de valores numricos
y despliegue de grficos de acuerdo a la configuracin de cada indicador.

Objetivos generales:

Emprender un proyecto de software por medio del cual se pueda llevar a

cabo un seguimiento a las actividades de un proyecto, por medio del anlisis
de los valores de unas mtricas que permitan determinar el estado del mismo
frente a unos estndares de calidad que se hayan definido y as permita
detectar y gestionar el control de los fallos de calidad presentados en el
desarrollo del proyecto.

Objetivos especficos:

Facilitar el seguimiento al estado de un proyecto en funcin del estado de

avance del conjunto de actividades que lo componen.

Ofrecer mecanismos de consulta del estado de un proyecto presentando

grficamente y de diversas maneras el valor de sus indicadores de calidad.

Ejemplo proyecto

Acta de Constitucin de Proyecto

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ACTA DE CONSTITUCIN

Definicin de Condiciones, Restricciones y Supuestos del Proyecto:

El proyecto debe ofrecer como resultado final un producto de calidad y totalmente
operable.
Aunque para el desarrollo del proyecto se cuenta con un tiempo definido y con un
alcance que establece el usuario, por otra parte el presupuesto es variable y se
puede ajustar de acuerdo al criterio del lder del proyecto, siempre y cuando sea
debidamente justificado.
Se asumir que el cliente contar con la infraestructura que se requiere para poner
el sistema en ambiente de produccin para la fecha en la cual se establezca la
entrega del producto.
La solucin deber poderse instalar en los equipos de la universidad.
El sistema debe estar en capacidad de soportar hasta 25 usuarios concurrentes.

Miembros del Equipo:

Ejemplo proyecto

Acta de Constitucin de Proyecto

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Patrocinador: Alberto Cueto

Lder del proyecto: Viviana Rodrguez

Representantes de los usuarios: Gustavo lvarez

Miembros del equipo: Daniel Alejandro Lpez,

Luis Francisco Barrera,
Sandra Rodrguez,
Fabin Ceballos,
Viviana Rodrguez.

Reglas de Juego para el equipo:

Ejemplo proyecto

Acta de Constitucin de Proyecto

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Se definieron las siguientes reglas para el grupo:

1. Reuniones. Se realizar dos reuniones semanales presenciales: Los lunes de
5:00 pm a 7:00 pm y los jueves de 6:30 a 8:30 pm en un sitio designado por
la lder del grupo con anterioridad.
2. Reunin de seguimiento del proyecto. La reunin de seguimiento del proyecto
se realizar los jueves de 6:00 pm a 6:30 pm, en el sitio acordado
previamente con el monitor. La asistencia a esta reunin es obligatoria, por
tanto, en caso de NO asistencia se aplicarn las reglas definidas para la
reunin semanal del grupo.
3. Comunicacin. La comunicacin oficial se realizar a travs del correo
electrnico institucional, el cual debe enviarse con copia a todos los
miembros del grupo.
4. Puntualidad. Ser puntual a las reuniones. Si algn miembro llega ms de 10
minutos tarde a cualquier reunin (sea presencial o virtual) sin previo aviso
(mnimo 24 horas), dicho retraso ser considerado como una falta y tendr
que pagar la tarifa de $500= por cada minuto tarde. El dinero ser
recolectado por la lder del grupo y se consignar tanto los minutos tardes
como la tarifa pagada en el acta de la reunin. El dinero recolectado, se
utilizar al final del proyecto para realizar una actividad de integracin del
grupo. Si alguien NO asiste a una reunin deber pagar la tarifa plena de
$20.000.
5. Mecanismo de toma de decisiones: Algunas decisiones se toman entre todos,
por medio de un consenso de grupo. Si un integrante NO se encuentra en el
momento de una reunin en donde hay consenso, se aprobar la decisin
tomada, deber aceptar y cumplir las decisiones que all se hayan tomado.
En caso de que la decisin que se debe tomar dependa en gran medida de la
persona ausente, el lder del grupo tendr la autoridad si as lo considera de
aplazar la decisin para la siguiente reunin.
6. Asignacin de tareas: Cargas iguales de trabajo para cada miembro del
equipo y cada persona elige qu quiere hacer, debido a que unas personas
tienen ms experiencia en ciertos temas que otros. Si existen tareas que no
las quiere nadie se hace por consenso del grupo.

Ejemplo proyecto

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7. Reporte de tareas. Compromiso de tener el avance de las tareas de cada

integrante los lunes antes de la reunin. El lunes en la reunin el lder del
proyecto har el seguimiento respectivo. Una vez culminada la tarea
asignada, cada miembro debe subir la tarea al repositorio del grupo y enviarle
la notificacin al lder de planeacin, para que realice el registro de
cumplimiento y ste informar al lder de calidad para que realice el control
de calidad y con el visto bueno de ste se envi la notificacin al lder del
grupo para que reporte las tareas al dotproject y stas sean revisadas por el
monitor y el profesor de la asignatura.
Si algn miembro del grupo no enva la tarea terminada y con el visto bueno
de calidad, se considerar que no cumpli con la tarea asignada. Por tanto,
se debe llevar un registro de incumplimiento en las asignaciones medido en
horas/das segn corresponda. Para todos los entregables se definira fecha
y hora de entrega. Cada hora que pase despus de la fecha planeada de
entrega se registrar. El valor de la multa ser de $2000 pesos por hora. La
fecha mxima de pago ser el da de la reunin de seguimiento.
8. Calidad de documentos: Todos los documentos generados deben ser
aprobados por el lder de calidad y luego revisados por la lder del grupo
antes de ser entregados o publicados.
9. Resolucin de conflictos: Si se presentan conflictos entre dos o ms personas
se podrn escalar al lder del equipo el cual podr personalmente intentar
solucionarlo, o podr ponerlo como un punto de la agenda de la reunin
semanal.
Organigrama y definicin de Roles y Responsabilidades:
Los miembros del equipo han asumido un rol cuyas funciones estn claramente
establecidas y se dividen de la siguiente manera:

Lder del proyecto

Viviana Rodrguez

Administrador de Planeacin
Luis Francisco Barrera

Administrador de Calidad
Sandra Rodrguez

Administrador de Desarrollo
Daniel Lpez

Administrador de Soporte
Fabian Ceballos

Figura 1. Organigrama equipo de trabajo GAMMA

Ejemplo proyecto

Acta de Constitucin de Proyecto

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Lder del proyecto

Viviana Rodrguez

o Objetivo:
Satisfacer las necesidades del cliente y ser un intermediario entre este y
el equipo de trabajo, para lo cual debe coordinar al equipo y asegurar que
los ingenieros reporten los datos de los procesos que realizan con el fin
gestionar un resultado satisfactorio de acuerdo a lo planeado.
o Caractersticas:
Capacidad para identificar riesgos y tomar decisiones objetivamente.
Propender por explotar las habilidades de cada miembro del equipo en
pro del
cumplimiento de los objetivos definidos.
o Principales actividades:
Motivar lo miembros de equipo para que realicen sus tareas.
Velar porque cada semana se genere el reporte semanal del proyecto.
Guiar al equipo en la asignacin de tareas y resolucin de problemas.
Actuar como facilitador y coordinador en las reuniones del equipo.
Liderar el equipo en la produccin del reporte del ciclo de desarrollo.
Actuar como ingeniero de desarrollo.
Administrador de Desarrollo

Daniel Alejandro Lpez

o Objetivo:
Dirigir y guiar al equipo en la definicin, diseo, desarrollo y pruebas del
producto.
o Caractersticas:
Ingeniero de software con experiencia en liderazgo de diseo y desarrollo
de proyectos.
o Principales actividades:
Guiar al equipo en la produccin de una estrategia de desarrollo.
Liderar el equipo para producir un estimado preliminar en tamao y tiempo
de los productos a elaborar.
Liderar el equipo para producir un diseo de alto nivel.
Liderar el equipo para producir la especificacin del diseo (SDS)
Ejemplo proyecto

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Orientar el trabajo de pruebas que deben ejecutar los desarrolladores.

Administrador de Planeacin

Luis Francisco Barrera

o Objetivo:
Guiar a los miembros del equipo en la planeacin y seguimiento de su
trabajo.
o Caractersticas:
Gusto por la planeacin de tareas.
Habilidades para el procesamiento de datos.
o Principales actividades:
Liderar el equipo para producir un plan de desarrollo.
Liderar el equipo en la produccin de una agenda para cada ciclo del
desarrollo.
Propender por planear una asignacin de tareas balanceadas.
Realizar el seguimiento al plan establecido.
Actuar como ingeniero de desarrollo.
Administrador del Proceso / Calidad

Sandra Rodrguez

o Objetivo:
Apoyar al equipo en la definicin de un plan de calidad, y un seguimiento
a la calidad del proceso y del producto.
o Caractersticas:
Inters por crear software con calidad.
Contar con experiencia en inspeccin de programas y mtodos de
revisin de los mismos.
o Principales actividades:
Producir un plan de calidad para el proyecto.
Advertir oportunamente de los defectos de calidad encontrados.
Establecer estndares y velar por el cumplimiento de los mismos.
Revisar y aprobar todos los productos generados antes de publicarlos.
Registrar todas las reuniones del equipo.
Ejemplo proyecto

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Actuar como ingeniero de desarrollo.

Administrador de Soporte

Fabin Ceballos

o Objetivo:
Establecer, conseguir y administrar las herramientas tecnolgicas y
administrativas necesarias para cumplir las tareas establecidas.
o Caractersticas:
Inters en la investigacin de mtodos y herramientas de trabajo.
Experiencia en el uso de herramientas en un proyecto de desarrollo de
software.
o Principales actividades:
Determinar las herramientas necesarias y conseguirlas para facilitarlas al
equipo.
Revisar los cambios generados al producto, evaluar su impacto y
beneficio y recomendarle al equipo cuales hacer y cules no.
Documentar el proceso de configuracin de los ambientes de desarrollo y
produccin.
Mantener un glosario del sistema.
Mantener el sistema de administracin de problemas y rastreo de riesgos.
Actuar como ingeniero de desarrollo.
Requerimientos del Proyecto:
Se autoriza al lder del proyecto para que en cualquier momento solicite al cliente
cualquier documento que sea vital para el desarrollo del proyecto, por su parte el
cliente se compromete a hacer entrega del mismo a la mayor brevedad posible con
el fin de no impactar el desarrollo del proyecto mismo.
El lder del proyecto se hace responsable por la elaboracin del plan de proyecto
que incluye una descripcin de las tareas a realizar, la agenda o cronograma de
desarrollo de las mismas, el presupuesto con su respectivo plan de gastos, la
asignacin de recursos, el plan de administracin de riesgos y el plan de calidad.
Debido a que este es un proyecto de misin crtica para el cliente, tanto el
Patrocinador como los Usuarios representativos, se comprometen a ofrecer toda su
colaboracin al lder del proyecto para que el resultado final sea entregado a tiempo,
Ejemplo proyecto

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ACTA DE CONSTITUCIN

cumpliendo el alcance definido y con altos estndares de calidad.

Matriz de Riesgos:

Ejemplo proyecto

Acta de Constitucin de Proyecto

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RIESGO
Falta

PRIORIDAD

de
equid
ad en
cuant
o
al
conoci
mient
o de
los
lengu
ajes y
herra
mient
as
utiliza
das

IMPACTO

PROBABILIDAD

Es

Medio

Alta

Problemas
tcnic
os

Medio

Baja

Problemas
de
Comu
nicaci
n

Alto

Baja

Ejemplo proyecto

DESCRIPCIN
posible que
todos
los
miembros del
grupo
no
cuenten con la
misma
experiencia y
conocimiento
de
los
lenguajes
y
herramientas
utilizadas. Si
esto sucede,
el tiempo de
desarrollo en
general puede
incrementarse
significativam
ente.

Se debe considerar
la posibilidad
de que se
presenten
problemas
tcnicos como
fallas en los
equipos
de
cmputo,
prdida
de
informacin,
cortes
de
energa,etc
Los problemas de
comunicacin
dentro
del
grupo, pueden
provocar una
baja en la
productividad
e
incumplimient
o
de
las
tareas
del
proyecto y por
ende de los
objetivos del
grupo.

Acta de Constitucin de Proyecto

PLANES DE
CONTINGENCIA
Se le preguntar a cada
miembro que tanta
experiencia
y
conocimiento tiene
en los diferentes
lenguajes utilizados,
con el fin de asignar
tareas de acuerdo a
los conocimientos,
destrezas
y
habilidades de cada
persona. Si alguno
de los integrantes
tiene un
alto
conocimiento
de
alguna
de
las
herramientas,
el
lder evaluar la
conveniencia
de
programar sesiones
de
entrenamiento
de las herramientas.
Instalar un repositorio de
cdigo, datos y
documentos,
con
los
niveles
de
seguridad
adecuados, poltica
de
permisos
y
backup definidas.

El lder del grupo debe

dar participacin a
los miembros del
grupo
en
cada
reunin, con el fin
de
conocer
los
diferentes puntos de
vista
de
cada
persona y que se
establezca
un
dilogo
sano
y
amigable.
Los
acuerdos
y
responsabilidades
deben
ser
comunicadas
a
todos
los
integrantes
del
grupo, con el fin de
evitar
malos
entendidos. Si el

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lder detecta que un

integrante del grupo
tiene
alguna
dificultad o existe
alguna rivalidad, se
debe hablar con
cada persona y
tratar de resolver los
conflictos
en
el
menor
tiempo
posible.

Ejemplo proyecto

Acta de Constitucin de Proyecto

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ACTA DE CONSTITUCIN

Aprobado por:
___________________________
Viviana Rodrguez
Lder del Equipo

Fecha: _________________

____________________________
Daniel Alejandro Lpez
Administrador de Desarrollo

Fecha: _________________

____________________________
Luis Francisco Barrera
Administrador de Planeacin

Fecha: _________________

____________________________
Sandra Rodrguez
Administrador del Proceso/Calidad

Fecha: _________________

____________________________
Fabin Ceballos
Administrador de Soporte

Fecha: _________________

Ejemplo proyecto

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