Tarapoto, FEBRERO del 2015.

OFICIO MLTIPLE N 01-2015- KC STUDIO

SEOR:

ASUNTO:

INVITA A PARTICIPAR EN EL III CONCURSO DE SAYA EN

BALLET EL GAMONAL DE ORO 2015 TARAPOTO

Es grato dirigirme a usted, para expresarle el cordial saludo a nombre de

KC STUDIO EVENTOS Y ESPECTACULOS, as mismo comunicarle que el
da, sbado 21 de MARZO del 2015, estaremos organizando el III CONCURSO
DE SAYA EN BALLET EL GAMONAL DE ORO - 2015, por tal motivo, le
invitamos a participar con el prestigioso elenco de danzas que su representada
cuenta, para mayor informacin adjuntamos las bases de dicha actividad.
Agradecindole por anticipado su gentil participacin, me suscribo con las
muestras de mi estima personal.
Atentamente,

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WILLIANS CACHAY ASTETE

Coordinador General del Evento

III CONCURSO DE SAYAS EN BALLET

EL GAMONAL DE ORO 2015 - TARAPOTO

1) El concurso se llevar a cabo en el local INSTITUCIN EDUCATIVA JOSE ENRIQUE CELIS
BARDALES, Jr. Lima 4 cuadra de la ciudad de Tarapoto San Martin.
2) DE LAS ETAPAS DEL CONCURSO, sern:
a) SABADO 21 MARZO 7.30 PM - Etapa de ELIMINATORIAS Y GRAN FINAL.
3) DE LAS CATEGORIAS: SERA LIBRE.
- Podrn participar de todas las edades y todas las asociaciones, centros culturales, instituciones
educativas, agrupaciones, crculos folklricos, talleres de danzas, institutos superiores, universidades y
cualquier tipo de institucin sin lmite de edad que practiquen y difundan la sayas y que estn debidamente
inscritos en dicho concurso.
4) DE LOS PARTICIPANTES
- El nmero de participantes por cada institucin ser:
SAYAS, 4 parejas como mximo.
Las delegaciones podrn presentar ms de un ballet
Las instituciones no podrn rotar sus participantes. De ser as quedan automticamente
DESCALIFICADOS.
- La distribucin de Tiempos en el escenario para cada elenco ser de la siguiente manera:
CAPORALES:

5 minutos con una tolerancia de 30 segundos (total = 5.30seg)

- La institucin participante deber hacer entrega de su pista musical al Inicio del evento. Para
calificar el tiempo de participacin y ver si la pista est en buen estado.
Se recalca que en el caso se excedan de tiempo en sus coreografas, se descontar 10 puntos del
puntaje total.
5) DE LAS INSCRIPCIONES
La Inscripcin tendr un costo de S/. 60 Nuevos Soles.
La Inscripcin de los grupos deber efectuarse por un delegado o representante llamando a los telfonos o
escribiendo a los Email:

Willians Cachay Astete (KC STUDIO)

Celular: 979 572451 RPM. #979 572451 / Email - djwinyet@hotmail.com
Nota. Proporcionar su nmero telefnico o Email para las Coordinaciones respectivas
representante, cuanto antes posible.

con su

6) LA PRODUCTORA, se responsabilizara de hospedaje.

- Los participantes sern Recepcionados por la Comisin Organizadora a partir de las 8:00 a.m. del da 21
de Marzo en las instalaciones que la comisin disponga.
- Los Organizadores no se comprometen a recepcionar a personas que no pertenecen al grupo y no estn
inscritas.
- Los Integrantes de los grupos inscritos debern traer consigo un colchn, colcha o frazada.
- Numero por delegacin en caporales es un mximo de 9 personas incluido (8 bailarines, 1 delegado)

7) ETAPAS DEL CONCURSO, ORDEN DE SALIDA Y COORDINACIONES:

7.1) ETAPA ELIMINATORIAS Y GRAN FINAL:
SABADO 21 MARZO
INSTITUCIN EDUCATIVA JOSE ENRIQUE CELIS BARDALES
-Los directores artsticos coordinadores de cada institucin, se harn presentes el mismo da sbado
21 MARZO, 11 A.M., para realizar el sorteo de las agrupaciones. Se les asignar un nmero de orden a
cada institucin, est presente o no. Se ruega puntualidad. Pasan a la etapa GRAN FINAL el

50% de los grupos que hayan obtenido el mayor puntaje en la etapa eliminatoria.
8) DE LOS CRITERIOS DE EVALUACION DEL JURADO:

PARA EL CONCURSO
La calificacin ser sobre 100 puntos, como mximo.
El jurado calificador tendr en cuenta 6 puntos esenciales:
Puntualidad
Presentacin y Vestuario
Coreografa y sincronizacin
Dominio escnico y empata de pareja
Expresin corporal y armona rtmica
Mensaje de la Danza
TOTAL

5 puntos
15 puntos
20 puntos
20 puntos
20 puntos
20 puntos
100 PUNTOS

8.1.- PUNTUALIDAD
Los elencos estarn una hora antes de dar inicio al concurso (7 p.m.), con recepcin y coordinacin del
orden de salida, sin la premura de tiempo, ya que se dar inicio el concurso a las 7.30 p.m. en punto.
8.2.- PRESENTACION Y VESTUARIO
Se calificar la creatividad del ingreso y salida del escenario. Disciplina. Autenticidad y uniformidad del
vestuario.
El director artstico y coordinador de cada institucin, tendrn que estar alertas al llamado de su elenco,
para hacer ingreso a escenario con los objetos, accesorios parafernalia que utilizarn para su
presentacin.
8.3.-COREOGRAFIA Y SINCRONIZACION
Realizacin de figuras. Pasos coreogrficos. Traslados y desplazamientos. Uniformidad coreogrfica,
sincronizacin corporal y grupal al ritmo musical.
8.4.-DOMINIO ESCENICO Y EMPATIA DE PAREJA
Domina y se traslada por todo el escenario. Destreza y habilidad artstica. Comprensin y coqueteo de
pareja. Alegra, sonrisas, empata, coqueteos, guapeos de parejas y grupal.
8.5.-EXPRESION CORPORAL Y ARMONIA RITMICA
Dominan movimientos de sus cuerpos y va de manera uniforme con todo el elenco. Expresan coquetera y
sensualidad, sin llegar a lo vulgar. Presencia y porte de las parejas. Transmiten alegra, fuerza y energa,
destreza y seguridad al bailar, llevando la armona en sus movimientos, comps y estilo al danzar. Dominio
de la Danza.
8.6.-MENSAJE DE LA DANZA
Se calificar el sentir de la danza, respetando sus aspectos tradicionales. Teniendo en cuenta la
coreografa y lo que se quiere transmitir a travs de ella. Debern expresar al pblico y el jurado
sentimientos de tristeza, alegra, contagio de emociones, jolgorios, con estilo, naturalidad y espontaneidad.
9) DEL JURADO CALIFICADOR:
El fallo del jurado es inapelable. No habr lugar a reclamo alguno, caso contrario, sern
DESCALIFICADOS.
Ningn director o coordinador deber tener ningn tipo de contacto o acercarse a ningn jurado, ni
antes, ni despus del concurso. Caso contrario su institucin ser descalificada automticamente.
10) MOTIVOS DE DESCALIFICACIN
No estar presente en el escenario al tercer llamado.
Las barras quedan prohibidas de encender artefactos pirotcnicos.
Cambiar el orden de participacin entre instituciones.
Efectuar la danza en estado de ebriedad o signos de drogadiccin.
Presentar integrantes de otra institucin o que hayan bailado en un bloque eliminado.

11) DE LOS PREMIOS

Los premios sern entregados al concluir el concurso:

1er Puesto: 1500.00 nuevos soles
2 Puesto: 1000.00 nuevos soles
OJO: En caso de empate en el primer puesto se irn a un desempate.
11) DE LA GRABACION DE IMGENES:
La Produccin se reserva el derecho de admisin para el registro de imgenes de dicho evento.
Cualquier persona NO AUTORIZADA, se le decomisar cmara de fotos, de filmacin, etc. Devolvindolo
al final del concurso.
El encargado de la filmacin ser RCA PRODUCCIONES HD
No se permitir el ingreso a personas en estado de ebriedad, que porten armas de fuego, objetos punzo
cortantes, botellas de vidrio, bebida alcohlica. Siendo su decomisin automtica.
Cualquier detalle no contemplado dentro de nuestras bases, ser resuelto por nuestro Departamento de
Produccin.

COMISION ORGANIZADORA 2014

WILLIANS CACHAY ASTETE
REPRESENTANTE