1.

ESTRUTURA JURDICA DE PESSOAS COLECTIVAS E INDIVIDUAIS

O incio de uma actividade profissional ou empresarial implica vrias opes. Desde logo, a estrutura jurdica a
adoptar, isto , como que em termos legais se vai organizar essa actividade.
Para uma melhor opo sobre a forma jurdica a adoptar importa que considerar os seguintes factores.
1.

A natureza da actividade; comercial ou prestao de servios

2.

O trabalho a desenvolver ser individual ou em conjunto com outros;

3.

Os objectivos so de carcter comercial (com fins lucrativos) ou no comercial (sem fins lucrativos),
dedicando-se, por exemplo, divulgao e promoo das artes e do espectculo;

4.

A dimenso do projecto. A actividade pode exigir um maior ou menor investimento inicial, dependendo de,
entre outras, da necessidade de contratao de colaboradores, prestadores de servios, fornecedores,
locao de espaos, contratao de criadores, artistas ou tcnicos, etc;

5.

O risco do projecto e o grau de responsabilidade que se est disposto a assumir (responsabilidade

circunscrita a um determinado patrimnio ou relativa totalidade do patrimnio pessoal).

Mediante estes factores, as estruturas jurdicas a escolher so as seguintes:

a)

Trabalhador independente

b)

Empresrio em nome individual

c)

Constituir uma sociedade por quotas ou annima

d)

Constituir uma sociedade por quotas unipessoais as sociedades unipessoais

e)

Constituir uma cooperativa

f)

Formar uma associao

PROFISSIONAL INDEPENDENTE
O profissional independente caracteriza-se por trabalhar sozinho, por conta prpria, no integrado na estrutura
e na hierarquia de uma organizao, sem sujeio a horrios, com total liberdade de meios e processos para
executar a tarefa que se props ou a que se obrigou.
Mas a Lei no permite que como profissional independente possa ser produtor pois a organizao de
espectculos uma actividade comercial e o profissional independente aquele que desenvolve uma
actividade de carcter no comercial mas sim de carcter tcnico, cientfico ou artstico. O prprio profissional
independente no se pode candidatar aos subsdios do Ministrio da Cultura, nem lhe concedida autorizao
para promotor de espectculos e divertimentos pblicos.

Como actor, encenador, coregrafo, compositor, tradutor, msico ou bailarino pode-se naturalmente ser um
profissional independente, um free-lancer e ocasionalmente fazer trabalhos de produo executiva e delegada
mas nunca produo, no sentido de se responsabilizar pela apresentao pblica e explorao comercial de
um espectculo.
Obrigaes do Profissional Independente
1.

Declarar o incio de actividade na repartio de finanas do seu domiclio fiscal;

2.

Inscrever-se como independente na Segurana Social;

3.

Passar recibo verde por qualquer remunerao que receba e organizar um livro de receitas e de despesas.

4.

Declarar anualmente s finanas os ganhos e despesas resultantes da actividade, preenchendo para tal
os. Anualmente ter de preencher um formulrio a entregar s Finanas. Na eventualidade de no ter
passado nenhum recibo verde, ainda assim no ano seguinte ter de preencher a referida declarao e
entreg-la nas Finanas.

EMPRESRIO EM NOME INDIVIDUAL

Noo
uma empresa titulada por um s indivduo ou uma pessoa singular, que afecta bens prprios explorao da
sua actividade econmica.
Responsabilidade
O empresrio em nome individual responde, ilimitadamente, pelas dvidas contradas no exerccio da sua
actividade perante os seus credores, com todos os bens que integram o seu patrimnio:
Os que se encontram directamente afectos explorao da empresa;
Todos os outros que eventualmente possua (veculos, casas, terrenos).
Conclui-se, assim, que a responsabilidade do empresrio se confunde com a responsabilidade da sua empresa.
Capital
A lei no estabelece um montante mnimo obrigatrio, j que o empresrio em nome individual responde,
ilimitadamente, pelas dvidas da empresa.
Firma
O comerciante individual deve adoptar uma firma - nome comercial do comerciante - composta pelo seu nome
civil, completo ou abreviado, podendo aditar-lhe uma alcunha, pela qual seja mais conhecido no meio
empresarial e ainda a referncia actividade da empresa, no podendo nunca adoptar mais do que uma s
firma. Se tiver adquirido a empresa por sucesso, poder acrescentar sua firma a expresso " Sucessor de"
ou "Herdeiro de ".
Os empresrios individuais que no exeram uma actividade comercial, mas que desenvolvam uma actividade
2

econmica lucrativa, podem adoptar uma denominao (expresso alusiva ao ramo de actividade), a cuja
composio se aplicam as regras previstas para a firma do comerciante em nome individual (art. 39 do D.L. n
129/98).
Obrigaes do Empresrio em nome individual
1.

Possuir um Carto de "Empresrio em Nome Individual;

2.

Declarar na Repartio de Finanas o incio de actividade, para efeitos de Imposto sobre o Rendimento e
sobre IVA;

3.

Declarar Inspeco Geral de Trabalho o nmero de trabalhadores ao seu servio;

4.

Inscrever-se na Segurana Social.

5.

Ter de ter um Livro de Escrita para registo de todas as despesas e receitas, devidamente documentadas
(comprovadas) e decorrentes da sua actividade, isto , a sua contabilidade! O Empresrio em Nome
Individual tem de obedecer ao POC (Plano Oficial de Contabilidade), isto , tem que ter a contabilidade
organizada, quando, na mdia dos ltimos trs anos de actividade tenha realizado um volume de negcios
superior a xxxx euros/ano.

O Empresrio em Nome Individual obtm dois tipos de rendimentos, tributveis em sede de IRS (Imposto
sobre o Rendimento das Pessoas Singulares) Pagar imposto sobre os rendimentos do trabalho
(categoria A) tal e qual como qualquer trabalhador dependente; E pagar imposto sobre os rendimentos
comerciais (categoria C), isto sobre os lucros que obtenha com o exerccio da sua actividade comercial de
organizao de espectculos pblicos e de diverses.
Principal inconveniente A no separao dos seus bens pessoais em relao aos bens afectos sua
actividade comercial permite que em caso de dvidas, todos os seus bens patrimoniais empresariais ou
pessoais, sejam chamados a responder por elas

SOCIEDADES COMERCIAIS
A Sociedade Comercial uma pessoa colectiva, isto , uma organizao constituda por um grupo de pessoas
que se prope realizar um fim comum, ao qual afecta um determinado patrimnio e qual a ordem jurdica
atribui personalidade jurdica quer dizer a possibilidade de ter direitos e obrigaes. Prprios e distintos dos
direitos e deveres das pessoas que a criaram. H vrios tipos de sociedades comerciais.
Principal vantagem das sociedades comerciais A responsabilidade dos scios e accionistas limitada ao
valor das suas quotas ou aces, pelo que em caso de dvidas da sociedade s pelo valor com que entraram
na sociedade que tero de responderQuem entrou com 200 euros s ter de responder por 200 euros das
dvidas

Para constituir uma sociedade comercial necessrio

1.

Pedir um certificado de admissibilidade de firma ou denominao de pessoa colectiva (No Registo Nacional
de Pessoas Colectivas);

2.

Pedido de carto provisrio de identificao;

3.

Depsito bancrio do montante do capital social;

4.

Celebrao de escritura pblica;

5.

Apresentao, nas Finanas, da declarao de incio de actividade;

6.

Registo Comercial (Conservatria do Registo Comercial);

7.

Inscrio no ficheiro central das pessoas colectivas (no Registo Nacional de Pessoas Colectivas), pedido
de carto definitivo, comunicao Inspeco Geral do Trabalho, inscrio dos directores, administradores,
gerentes, assim como dos trabalhadores na segurana social.

As contas da sociedade comercial so objecto de uma Contabilidade Organizada e ter de contratar

um tcnico de contas (contabilista). Os rendimentos da sociedade chamam-se lucros e so tributados em sede
de IRC (imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas).
Sociedade por Quotas
Noo
uma sociedade de responsabilidade limitada - da a firma dever terminar pela palavra "Limitada" ou sua
abreviatura (Lda).
Capital Social
O capital social no pode ser inferior a 5 000 euros, sendo dividido em quotas cujo valor nominal no pode ser
inferior a 100 euros.
Responsabilidade
Neste tipo de sociedade a responsabilidade dos scios encontra-se limitada ao capital social, excepto quando o
capital no se encontra integralmente realizado, caso em que os scios so solidariamente responsveis por
todas as entradas convencionadas no contrato social. Os scios apenas so obrigados a outras prestaes
quando a lei ou o contrato assim o estabeleam. Apenas o patrimnio da sociedade responde perante os
credores pelas dvidas da sociedade.
Scios
O nmero mnimo de scios dois, no sendo admitidas contribuies de indstria.
Contrato Social
O contrato social deve especialmente mencionar:
O montante de cada quota de capital e a identificao do respectivo titular;
4

 O montante das entradas efectivadas e o montante das entradas diferidas.

Firma
Pode adoptar:
-

Uma firma-nome, composta pelo nome completo ou abreviado de todos, alguns ou um dos scios;

Uma firma-denominao, composta por uma expresso alusiva ao ramo de actividade;

Uma firma mista, composta pela juno de ambos os elementos anteriores; seguida do aditamento
obrigatrio " Limitada" por extenso ou abreviado "Lda".

Exemplos
O Teatro da Cornucpia e a empresa Cassefaz so dois exemplos de sociedades por quotas, a operar no
mercado dos bens artsticos.
Sociedade Unipessoal por Quotas
Noo
Esta nova figura de sociedade, criada pelo D.L. n 257/96, de 31 de Dezembro, reveste a forma de sociedade
unipessoal, que pode ser uma pessoa singular ou colectiva, que o titular da totalidade do capital social.
A estas sociedades aplicam-se as normas relativas s sociedades por quotas, salvo as que pressupem a
pluralidade de scios.
Responsabilidade
Neste tipo de sociedade a responsabilidade do scio encontra-se limitada ao montante do capital social.
Capital
O capital social no pode ser inferior a 5 000 euros.
Firma
A firma destas sociedades deve ser formada pela expresso sociedade unipessoal ou pela palavra
unipessoal antes da palavra Limitada ou da abreviatura Lda.
Sociedade Annima
Noo
uma sociedade de responsabilidade limitada, no verdadeiro rigor do conceito, porquanto os scios limitam a
sua responsabilidade ao valor das aces por si subscritas. O elemento preponderante neste tipo de sociedade
o capital, que titulado por um vasto nmero de pequenos investidores ou por um reduzido nmero de
investidores com grande poder financeiro, sendo por esta razo vocacionada para a realizao de avultados

investimentos. Os ttulos representativos deste tipo de sociedade (aces) caracterizam-se pela facilidade da
sua transmisso.
Responsabilidade
A responsabilidade de cada scio limitada ao valor das aces que subscreveu, pelo que os credores sociais
s se podem fazer pagar pelos bens sociais.
Scios
O nmero mnimo de scios, vulgarmente designados por accionistas, cinco, no sendo admitidos scios de
indstria. Porm, possvel constituir uma sociedade annima com um nico scio desde que este scio seja
uma sociedade.
Capital Social
O capital social no pode ser inferior a 50 000 Euros e est dividido em aces de igual valor nominal, que no
poder todavia ser inferior a um cntimo. A subscrio de aces pode ser pblica ou particular.
Contrato Social
O contrato social deve conter, entre outros, os seguintes elementos:
-

Categorias de aces que sejam criadas, seu nmero e direitos;

Os tipos de aces (nominativas ou ao portador) e as regras para a sua eventual converso;

O prazo para a realizao do capital apenas subscrito;

A eventual autorizao para a emisso de obrigaes;

A estrutura adoptada para a administrao e fiscalizao da sociedade.

Firma
Pode adoptar:
-

Uma firma nome, composta pelo nome completo ou abreviado de todos, alguns ou um dos scios;

Uma firma-denominao, composta por uma expresso atinente ao ramo de actividade;

Uma firma mista, formada pelo nome ou firma de um ou alguns scios e a referida expresso; seguida do
aditamento obrigatrio "Sociedade Annima" por extenso ou abreviado "SA".

Exemplos
Culturgest gesto de Espaos Culturais, S.A.

COOPERATIVA

Noo
As cooperativas so pessoas colectivas autnomas, de livre constituio, com capital e composio variveis,
que, atravs da cooperao e entreajuda dos seus membros, e com obedincia aos principias cooperativos,
visam, sem fins lucrativos, a satisfao das necessidades e aspiraes econmicas, sociais ou culturais
daqueles. Subjacente figura da cooperativa est tambm um grupo de pessoas que pretende desenvolver
em comum, e por sua conta e risco, um determinado projecto (como criar uma companhia de teatro ou de
dana). S que, ao contrrio de uma sociedade comercial, o seu objectivo ltimo no a obteno de lucro,
mas antes viabilizar, atravs da actividade desenvolvida e num esprito de cooperao e entreajuda, a
satisfao das suas necessidades, sejam elas de ordem econmica, social, ou cultural.
Numa cooperativa no est interdita a existncia de excedentes, s que o objectivo da sua maximizao
substitudo pelo de servio e de obteno de outro tipo de vantagens ou economias para os cooperadores.
Caso haja excedentes, podero ser distribudos pelos cooperadores, depois de asseguradas as reservas legais,
na proporo das suas transaces com a cooperativa ou do trabalho de cada membro.
O espirito de cooperao e entreajuda esto na base da fixao dos principias cooperativos (como sejam, a
adeso voluntria e livre; gesto democrtica pelos membros; participao econmica dos membros,
autonomia e independncia, educao, formao e informao, inter-cooperao, e interesse pela comunidade)
e da criao de regras especificas de funcionamento deste tipo de pessoa colectiva (cada cooperador dispe
de apenas um voto, qualquer que seja a sua participao no capital social).
Responsabilidade
A responsabilidade dos membros das cooperativas limitada ao montante do capital subscrito pelo cooperador,
sem prejuzo de os estatutos da cooperativa poderem determinar que a responsabilidade dos cooperadores
seja ilimitada, ou ainda limitada em relao a uns e ilimitada quanto aos outros.
Cooperadores
O nmero de membros de uma cooperativa varivel e ilimitado, mas no poder ser inferior a cinco, caso se
trate de uma cooperativa de 1 grau, nem inferior a dois, caso se trate de uma cooperativa de grau superior.
Capital
O capital social das cooperativas varivel, podendo os estatutos daquelas e a legislao complementar
aplicvel aos diversos ramos do sector cooperativo determinar o seu montante mnimo inicial que no poder,
no entanto, salvo neste ltimo caso, ser inferior a 2500 euros.

Procedimentos necessrios constituio de uma cooperativa

1.

Solicitar o certificado de admissibilidade de firma ou denominao,

2.

Solicitar o carto provisrio de identificao,

3.

Realizao de assembleia de fundadores para deliberar a constituio da cooperativa e aprovar os

respectivos Estatutos. O que dever constar de uma Acta, acompanhada dos Estatutos assinados por
todos os fundadores

4.

Apresentao de declarao de incio de actividade,

5.

Comunicao ao Instituto Antnio Srgio do Sector Cooperativo (INSCOOP),

6.

Matrcula na conservatria do registo comercial,

7.

Inscrio no ficheiro central das pessoas colectivas,

8.

Solicitar o carto definitivo, comunicao Inspeco Geral do Trabalho, inscrio dos directores, assim
como dos trabalhadores na segurana social. Obrigatoriamente, e sempre, contabilidade organizada.

Observaes
A cultura um dos ramos do sector cooperativo. Consideram-se cooperativas culturais as que tenham por
objecto principal o exerccio de uma actividade no mbito de reas de aco cultural (nomeadamente, a
criatividade, a difuso, a informao, a dinamizao e a animao). A lei considera englobadas no conceito de
cooperativas culturais, entre outras, as cooperativas cinematogrficas, musicais, audiovisuais, circenses,
editoriais, de artes plsticas e jornalsticas.
As cooperativas culturais esto obrigadas ao pagamento de IRC (imposto sobre o rendimento das pessoas
colectivas) pelos lucros resultantes da sua actividade, excepto se forem declaradas pessoas colectivas de
utilidade pblica, caso em que ficam isentas de pagamento deste imposto.

Exemplos
Os grupos de teatro O Bando e A Comuna
Para mais informaes sobre as cooperativas consulte o Cdigo Cooperativo A Lei 51/96, de 07 de Setembro.

ASSOCIAO

Noo
A associao uma pessoa colectiva; os seus membros tm uma motivao altrusta; desenvolvem actividades
sem fins lucrativos; trabalham em benefcio de pessoas ou de grupos que podem no coincidir com os
associados.
Diferentemente da Cooperativa que tem um objectivo de satisfao das necessidades pessoais dos seus
fundadores, na Associao as pessoas associam-se para a prossecuo de um interesse de natureza geral, por

exemplo, o desenvolvimento da dana, ou do teatro; a dinamizao de uma localidade ou de uma regio. Na

prtica isto permite a criao de um grupo de teatro ou de uma orquestra.
O facto de uma associao no ter fins lucrativos no a impede de procurar gerar ganhos no exerccio da sua
actividade, s que estes no podem ser o seu objectivo principal, nem podem, em caso algum, ser distribudos
pelos associados, revertendo sempre a favor da associao.
Associados
As associaes constituem-se com um mnimo de 3 pessoas.
Capital
Ao contrrio do que sucede nas sociedades e nas cooperativas, para a constituio de uma associao no
necessria a realizao de um capital mnimo inicial.
Esto obrigadas aos seguintes procedimentos
pedido de certificado de admissibilidade de firma ou denominao;
pedido de carto provisrio de identificao;
celebrao de escritura pblica;
apresentao da declarao de incio de actividade;
inscrio no ficheiro central das pessoas colectivas;
pedido de carto definitivo;
comunicao Inspeco Geral do Trabalho;
inscrio dos trabalhadores na segurana social.
Exemplos
Clube Portugus de Artes e Ideias e o Frum Dana.
Observaes
As associaes que prossigam fins de interesse geral ou da comunidade nacional, ou de qualquer regio ou
circunscrio, e que cooperem com a administrao central ou local na prossecuo desses objectivos podem
ser declaradas de utilidade pblica. Este estatuto confere-lhes a possibilidade de obter determinadas regalias e
isenes fiscais.

2. A LEGALIZAO DA ESTRUTURA JURDICA DE PESSOA COLECTIVA OU

EQUIPARADA
1 PASSO
Pedido de certificado de admissibilidade de firma ou denominao, seja para constituir uma sociedade,
uma cooperativa ou uma associao.
O nome deve ser verdadeiro, evitar erros sobre a identificao, natureza ou actividade e no pode ser igual ou
confundvel com outros j antes registados. O nome deve ser claro sobre a natureza jurdica da entidade, isto ,
se cooperativa ou sociedade, por exemplo.
No caso das associaes esta referncia no obrigatria ter de ser um nome correspondente a uma
designao tradicional e que no induza em erros, atentas as suas caractersticas e as actividades a
desenvolver.
Tambm o empresrio em nome individual, quando opte por um nome comercial diferente do seu nome civil
ter de requerer o certificado de admissibilidade de firma.
Local Registo Nacional de Pessoas Colectivas (R.N.P.C.) ou nas suas delegaes (Junto das Conservatrias
do Registo Comercial).
Validade 180 dias a contar da data da sua emisso
2 PASSO
Pedido de carto provisrio de identificao
O carto de identificao uma espcie de Bilhete de Identidade da pessoa colectiva ou do empresrio em
nome individual. Pode ser provisrio, pelo prazo de um ano e enquanto se esto a processar as formalidades
legais requeridas. Atravs deste carto a pessoa colectiva ou a entidade equiparada, adquire um nmero de
identificao, tambm provisrio e tambm vlido por um ano.
Deve ser pedido ao mesmo tempo em que se solicita o certificado de admissibilidade.
Observaes S o empresrio em nome individual que tenha de requerer o certificado de admissibilidade de
firma ter tambm de pedir um carto provisrio.
3 PASSO
Contrato de constituio
S depois de percorridos os anteriores passos se poder celebrar o contrato de constituio da nova pessoa e
que naturalmente dispensvel para os empresrios em nome individual.
A celebrao desse contrato pressupe que os fundadores aprovam os Estatutos ou Pacto Social sobre as
principais questes identificadoras da organizao, nomeadamente o tipo, o objecto, a sede, o capital social
(quando exista) e a durao. E que aprovam tambm as normas de funcionamento, fiscalizao e dissoluo.

10

Formalidades de Constituio Nas sociedades e associaes, a lei exigem celebrao por escritura pblica.
No caso das sociedades comerciais e antes da celebrao da escritura ter de ser feito o depsito do capital
social, em conta aberta com o nome da futura sociedade.
Nas cooperativas basta a realizao de uma assembleia de fundadores onde se decida da sua constituio e
onde se aprovem os seus estatutos. Neste caso dever ser lavrada uma Acta assinada pelos fundadores. Pelo
menos 10 dessas assinaturas tero de ser reconhecidas notarialmente. Tem de ser enviada uma cpia dos
estatutos ao Instituto Antnio Srgio do Sector Cooperativo (INSCOOP).
4 PASSO
Apresentao da declarao de incio de actividade
Destina-se esta declarao inscrio (obrigatria) do empresrio em nome individual ou da pessoa colectiva
como sujeito passivo de IRS, IRC e IVA. Isto , a sua entrada no maravilhoso mundo dos impostos.
Local Na Repartio de Finanas da rea do domiclio fiscal (sede)
Outros documentos As pessoas colectivas devero acompanhar a entrega da declarao com fotocpia dos
estatutos, fotocpia do carto provisrio de pessoa colectiva, fotocpias dos B.I. e dos nmeros de contribuintes
dos membros da direco, bem como do tcnico de contas.
O empresrio em nome individual s tem de juntar fotocpia do seu B.I. e do seu carto provisrio de
identificao quando ele exista).
Prazos Empresrios em nome individual: Entrega possvel at ao dia anterior ou no prprio dia do incio da
actividade; Outras entidades: No prazo de 90 dias a partir da data de inscrio no Registo Nacional de Pessoas
Colectivas.
5 PASSO
Inscrio no ficheiro central de pessoas colectivas e pedido de carto definitivo de identificao
Existe um Ficheiro Central de Pessoas Colectivas no Registo Nacional de Pessoas Colectivas, para inscrio
obrigatria de pessoas colectivas e de empresrios em nome individual.
Local Registo Nacional de Pessoas Colectivas ou nas suas delegaes.
Prazo Para as Pessoas Colectivas, at 90 dias aps a data de completamento das formalidades legais; Para os
empresrios em nome individual at 90 dias aps o incio da actividade.
Carto definitivo de identificao A inscrio no Ficheiro Central determina automaticamente a emisso do
carto definitivo de identificao, o qual contm o nmero de identificao da pessoa colectiva ou do
empresrio em nome individual, tambm definitivo e ainda o domiclio ou sede, a caracterizao jurdica, o
cdigo da actividade econmica do respectivo titular.
6 PASSO
O registo
Serve o registo para dar publicidade a certos actos ou direitos. As sociedades comerciais e as cooperativas
esto sujeitos a registo comercial; os empresrios em nome individual s se registam comercialmente se assim

11

o desejarem. As associaes no se registam comercialmente (excepto as associaes declaradas de utilidade

pblica). No entanto tm de comunicar ao Governo Civil e ao Ministrio Pblico da sua rea, a sua constituio
e os seus estatutos. Mas compete ao Notrio que celebra a escritura de constituio promover essa
comunicao.
Local Conservatria do Registo Comercial da rea de actividade principal ou sede
Prazo Deve-se requerer o registo comercial at 90 dias a contar da data da escritura pblica de constituio ou
da assembleia de fundadores da cooperativa.
Depois de realizado o registo obtm-se o Nmero de Matrcula na Conservatria do Registo Comercial, que
deve ser utilizado em todos os actos e contratos celebrados.
7 PASSO
Publicaes obrigatrias.
A constituio de uma sociedade comercial, cooperativa e associao tem de ser publicada na III Srie do
Dirio da Repblica e, no caso das sociedades comerciais tambm num dos jornais mais lidos da localidade da
respectiva sede.
Promotor da publicao O Conservador do Registo Comercial, no caso das sociedades comerciais e das
cooperativas; O Notrio no caso das associaes.
8 PASSO
Menes obrigatrias.
Nos contratos, correspondncia, publicaes, anncios, papel de carta, envelopes, facturas e recibos... as
pessoas colectivas e os empresrios em nome individual so obrigados a indicar: O nome da firma + o tipo + a
sede + o nmero de identificao + a conservatria do registo comercial onde esto matriculadas + o nmero
da matrcula + o montante do capital social.
Ou seja no deve mandar imprimir papel de carta ou envelopes ou facturas e recibos enquanto no tiver todos
estes elementos disponveis. conveniente tambm ter um carimbo com todos estes elementos referidos.
9 PASSO
Comunicao Inspeco Geral do Trabalho.
Antes de iniciarem a sua actividade as pessoas colectivas e os empresrios em nome individual devero enviar
uma carta delegao da Inspeco Geral do Trabalho onde a informem da sua denominao, ramo de
actividade, endereo do domiclio ou sede e dos locais de trabalho, nmero de trabalhadores ao servio, data
de publicao do pacto social no Dirio da Repblica e a identificao dos directores, administradores e
gerentes quando os existam.

12

10 PASSO
Inscrio na Segurana Social.
Sempre que as pessoas colectivas e os empresrios em nome individual tenham trabalhadores ao seu servio
so obrigadas a inscrever-se como contribuintes na segurana social. Mesmo que no tenha trabalhadores
deve dirigir-se Segurana Social para informar a mesma dessa situao.
Prazo At 30 dias a contar do incio da actividade.
Local Entrega no Centro Regional de Segurana Social da rea da sede da entidade.
Observaes Para l de se inscreverem como contribuintes para a segurana social as entidades tm tambm
de inscrever os trabalhadores e, no caso das sociedades e das cooperativas, tambm os directores,
administradores ou gerentes, na segurana social e at ao momento em que iniciam as suas actividades, ou
seja antes de comearem a trabalhar.
Quanto ao empresrio em nome individual o seu estatuto de beneficirio da segurana social equiparado ao
do trabalhador independente assim dever ler o que se escreveu sobre o regime jurdico dos profissionais do
espectculo.
Existem actualmente em Lisboa, Porto, Setbal e Coimbra, os Centros de Formalidades de Empresas onde
possvel realizar todo o conjunto de formalidades necessrias constituio de Sociedades Comerciais da
decorrendo uma maior simplificao do processo e menor morosidade.

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3. OBRIGAES CONTABILSTICAS
Todas as pessoas jurdicas, individuais ou colectivas so obrigadas a ter uma contabilidade, atravs da qual
efectuado o registo da totalidade das despesas e receitas decorrentes do exerccio da sua actividade.
Nas sociedades comerciais e cooperativas a contabilidade obrigatoriamente organizada, isto , tem de
obedecer s regras do plano oficial de contabilidade (POC).
Os livros de escrita obrigatrios de uma entidade obrigada a ter contabilidade organizada so: Livro-dirio,
Razo, Balancete, Livro de Balanos, Inventrio. Estes livros tm de ser abertos e selados na Repartio de
Finanas, aps a entrega da declarao de incio de actividade e depois apresentados na competente
Conservatria do Registo Comercial. A escrita destes livros da responsabilidade de um contabilista ou tcnico
de contas.
Os empresrios em nome individual, se tiverem tido um volume de negcios superior a determinado montante1
na mdia dos ltimos trs anos, so tambm obrigados a ter uma contabilidade organizada nestes moldes.
Caso contrrio basta terem os seguintes livros de escrita:
Modelo 1 livro de registo de mercadorias;
Modelo 2 livro de registo de compra de matrias-primas, subsidirias e de consumo;
Modelo 3 livro de registo de venda de mercadorias;
Modelo 4 livro de vendas de produto fabricados;
Modelo 5 livro de registo de servios prestados;
Modelo 6 livro de registo de despesas gerais e de operaes ligadas a bens de investimento;
Modelo 7 livro de registo de existncias.
Estes livros tambm tm de ser abertos e selados na Repartio de Finanas, e apresentados na Conservatria
do Registo Comercial.
As associaes s so obrigadas a ter um regime simplificado de escriturao, o qual deve conter
obrigatoriamente os seguintes registos:
registo de rendimentos;
registo de encargos;
registo de inventrio dos bens susceptveis de gerarem ganhos tributveis na categoria de mais-valias.
Todas as despesas e receitas devero ser documentadas atravs de facturas, recibos ou documentos
equivalentes, os quais devem obedecer s seguintes prescries:
conter as menes obrigatrias;
ser numerados, devendo a numerao ser progressiva e no conter mais de onze dgitos;

Esse montante tende a ser actualizado anualmente atravs do oramento de estado.

14

 ser impressos em tipografias devidamente autorizadas pelo Ministro das Finanas, caso em que devem conter
a referncia autorizao ministerial relativa tipografia que os emitiu e ainda os elementos identificativos
daquela, ou ser impressos directamente em computador, devendo tal facto ser previamente comunicado
Direco de Finanas. As pessoas colectivas so tambm obrigadas a ter um livro de actas, onde devem ser
lavradas as deliberaes tomadas em assembleia geral.

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4. IMPOSTO SOBRE O RENDIMENTO

Existem dois tipos de imposto sobre o rendimento:

O IRS (imposto sobre o rendimento das pessoas singulares);

e o IRC (imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas).

Empresrio em nome individual Os lucros do empresrio em nome individual, resultado da sua actividade
comercial ou industrial, so englobados com os demais rendimentos que ele obtenha atravs de remunerao
do seu trabalho, em sede de IRS.
Todos os anos, entre 15 de Maro e 30 de Abril, o empresrio em nome individual ter de apresentar uma
declarao das finanas, relativa aos rendimentos do ano anterior.
Sociedades Comerciais e Cooperativas Sobre os lucros das sociedades comerciais e sobre os rendimentos
das cooperativas cobrado o IRC.
As Associaes esto isentas de pagamento de IRC sobre os rendimentos derivados do exerccio de
actividades culturais, recreativas e desportivas, desde que:
-

Em caso algum distribuam resultados e os membros dos seus rgos sociais no tenham, por si ou por
interposta pessoa, algum interesse directo ou indirecto, nos resultados de explorao das actividades
prosseguidas;

O exerccio de cargos nos seus rgos sociais seja gratuito;

Disponham de contabilidade ou escriturao que abranja todas as suas actividades e a ponham

disposio dos servios fiscais, designadamente para comprovao das alneas antecedentes

Quanto aos rendimentos das colectividades de cultura e recreio que no resultem de actividades culturais e
recreativas tambm esto isentas de imposto desde que no ultrapassem determinados valores.

Referncias
ABREU, Miguel (Coord.) - Gave: Guia das Artes Visuais e do Espectculo. Lisboa: Cassefaz, 2006.
IAPMEI Criar: Escolha a forma jurdica da sua empresa, http://www.iapmei.pt/iapmei-art02.php?id=159&temaid=17. ( Outubro.2006)

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