EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo

una actividad.
El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo
para aprovechar los recursos humanos, tcnicos, materiales, etc, con los que cuenta la
empresa.
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una
actividad o lograr un objetivo.
Proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las
cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un
proceso integral.
Marca las etapas que se deben seguir para lograr la accin de administrar, de
gestionar, de manejar, de aplicar esfuerzos en la organizacin.

Planeacin

Organizacin

Direccin

Control

- Qu es lo que se
quiere hacer?
- Qu se va a
hacer?

- Cmo se va a
hacer?

- Verificar que se
haga

- Cmo se ha
hecho?

Proceso Administrativo de la siguiente manera.

Las Funciones del Administrador, como un proceso sistemtico; se entiende de la

siguiente manera:

El Desempeo de las funciones constituye el llamado ciclo administrativo, como se

observa a continuacin:

Las funciones del administrador, es decir el proceso administrativo no solo

conforman una secuencia cclica, pues se encuentran relacionadas en una interaccin
dinmica, por lo tanto. El Proceso Administrativo es cclico, dinmico e interactivo,
como se muestra en el siguiente grfico:

Las funciones Administrativas en un enfoque sistmico conforman el proceso

administrativo, cuando se consideran aisladamente los elementos Planificacin,
Organizacin, Direccin y Control, son solo funciones administrativas, cuando se
consideran estos cuatro elementos (Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar) en un
enfoque global de interaccin para alcanzar objetivos, forman el Proceso
Administrativo.

LA PLANIFICACIN, para determinar los objetivos en los cursos de accin que van
a seguirse.
LA ORGANIZACIN, para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para
establecer y reconocer las relaciones necesarias.
LA DIRECCIN del gerente para que dirija las tareas prescritas con voluntad y
entusiasmo.
EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.

PLANEACION.Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar

identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos.
Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? Cundo y cmo se har?
Cules sern los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como
lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrn integrando predeterminando de
las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propsito
de ver hacia delante.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION

a.

Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

b.

Pronosticar.

c.

Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo.

d.

Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

e.

Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para

encontrar medios nuevos y mejores de desempear el trabajo.

f.

Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo.

g.

Anticipar los posibles problemas futuros.

h.

Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

ORGANIZACIN.
Despus de que la direccin y formato de las acciones futuras ya hallan sido
determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, ser distribuir o sealar las
necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la
participacin de cada miembro del grupo. Esta distribucin del trabajo esta guiado por
la consideracin de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las
personas del grupo y las instalaciones fsicas disponibles.
Estas actividades componentes estn agrupadas y asignadas de manera que un
mnimo de gastos o un mximo de satisfaccin de los empleados se logre o que se
alcance algn objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en l numero o en
la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno de
los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relacin
con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIN.

a.

Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos)

b.

Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)

c.

Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.

d.

Aclarar los requisitos del puesto.

e.

Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.

f.

Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admn..

g.

Proporcionar facilidades personales y otros recursos.

h.

Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.

EJECUCIN.
Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de planeacin
y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continen las
acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las
medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en accin est dirigir,
desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su
trabajo mediante su propia creatividad y la compensacin a esto se le llama ejecucin.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIN.

a.

Poner en prctica la filosofa de participacin por todos los afectados por la

decisin.

b.

Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.

c.

Motivar a los miembros.

d.

Comunicar con efectividad.

e.

Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.

f.

Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.

g.

Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el trabajo.

h.

Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del control.

CONTROL.
Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que s est
haciendo para asegurar que el trabajo de otros esta progresando en forma satisfactoria
hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades
componentes requeridas para ese plan y la ejecucin exitosa de cada miembro no
asegura que la empresa ser un xito. Pueden presentarse discrepancias, malas
interpretaciones y obstculos inesperados y habrn de ser comunicados con rapidez al
gerente para que se emprenda una accin correctiva.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL

a.

Comparar los resultados con los planes generales.

b.

Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo.

c.

Idear los medios efectivos para medir las operaciones.

d.

Comunicar cuales son los medios de medicin.

e.

Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las

variaciones.

f.

Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.

g.

Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.

h.

Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

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FASE MECANICA
-Planeacin
-Organizacin
Se fijan las bases o los cimientos donde se apoyaran las actividades que se van a
realizar. Se realiza un profundo anlisis de la planeacin del trabajo. Deben trabajar en
grupo y organizarse para lograr los objetivos que se establecieron en la planificacin.

FASE DINAMICA
-Direccin
-Control
Pone en prctica lo requerido en la planeacin y organizacin. Inicia la operacin del
trabajo o prctica que se va a realizar. Se revisa que todo est cumpliendo con lo que
se planifico.
Mecnica: comprende a la planeacin (trata mas o menos de que cosas se van a realizar en la
empresa, se realizan planes, programas, presupuestos, etc). y la organizacin (de cmo se va
realizar y se cuenta con los organigramas, recursos, funciones)
Dinmica: aqu est la direccin que se encarga de ver que se realicen las tareas y para ello
cuenta con la supervisin, liderazgo, comunicacin, y motivacin y por ltimo, encontramos al
control que es el encargo de decir cmo se ha realizado, que se hizo, como se hizo, y compara
los estudios.
Fase Mecnica: Planeacin: propsitos, objetivos, estrategias, polticas, programas,
presupuestos, procedimientos. Organizacin: Divisin del trabajo y de la coordinacin:
jerarquizacin, departamentacin, descripcin de funciones.
Fase Dinmica: Direccin: Toma de decisiones, integracin. Motivacin, comunicacin, y
supervisin. Control: Establecimiento de estndares, medicin retroalimentacin y
coreccin