Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
traiter, exploiter
et diffuser des
documents
numriques
Table des
matires
Objectifs
Introduction
11
A. Les bases...................................................................................................11
1. Prsentation de l'interface................................................................................................11
2. Prise en main du logiciel...................................................................................................12
B. La mise en forme........................................................................................14
1. La mise en forme des caractres.......................................................................................14
2. Mise en forme des paragraphes.........................................................................................15
3. Mise en forme des pages..................................................................................................17
B. Les objets..................................................................................................23
1. Les images.....................................................................................................................23
2. Crer et insrer des graphismes........................................................................................24
3. Les textes WordArt..........................................................................................................27
29
A. Les styles...................................................................................................29
1.
2.
3.
4.
C. Divers Outils...............................................................................................31
1. Rechercher/remplacer......................................................................................................31
2. Orthographe et grammaire...............................................................................................31
3. Le suivi des modifications.................................................................................................32
33
A. Prsentation gnrale..................................................................................33
1. Introduction...................................................................................................................33
2. cran de travail...............................................................................................................34
3. Principaux lments du classeur........................................................................................34
C. La Cellule...................................................................................................35
1.
2.
3.
4.
5.
D. Les formules..............................................................................................38
1.
2.
3.
4.
5.
Introduction...................................................................................................................38
Notation d'une rfrence de cellule....................................................................................38
criture d'une formule arithmtique...................................................................................38
Priorits.........................................................................................................................39
Messages d'erreur dans les formules..................................................................................39
E. Les fonctions..............................................................................................40
1. Introduction...................................................................................................................40
2. Prsentation de quelques fonctions prdfinies....................................................................40
H. Les graphiques...........................................................................................46
1. Prsentation...................................................................................................................46
2. Types de graphique.........................................................................................................46
I. QCM...........................................................................................................47
1. Exercice : Exercice 1.......................................................................................................47
2. Exercice : Exercice 2.......................................................................................................47
3. Exercice : Exercice 3.......................................................................................................47
49
D. Arrire-plan ou masque...............................................................................53
1.
2.
3.
4.
Dfinition - arrire-plan/masque.......................................................................................53
Manipuler les masques :..................................................................................................54
Crer un nouveau masque................................................................................................54
Appliquer un masque une (ou plusieurs) diapositive(s)......................................................54
F. Enrichir sa prsentation................................................................................55
1. Crer un objet................................................................................................................55
2. Grer plusieurs objets......................................................................................................56
3. Grer le dessin rsultant..................................................................................................57
Intrt...........................................................................................................................57
Que signifie Mettre en ligne une prsentation ?..............................................................57
Comprendre le principe de la mise en ligne.........................................................................58
Pratique de la conversion automatique dans MS Powerpoint..................................................58
61
Objectifs
Introduction
D3.1 Structurer et
mettre en forme
un document
I -
Les bases
11
La mise en forme
14
A. Les bases
1. Prsentation de l'interface
a) Principaux lments
b) Bouton Office
Ce bouton regroupe les fonctions courantes de cration d'un nouveau document,
d'ouverture, d'enregistrement, d'impression et d'options. (Dans les anciennes
versions, ces lments taient dans les Menu Fichiers et Menu Outils)
11
12
La touche majuscule
On utilise la touche Majuscule (ou shift) , not Maj , pour saisir une majuscule
isole.
Verrouillage majuscule
Cette touche permet d'crire en majuscule sans maintenir la touche Maj . Pour
dverrouiller, il suffit d'appuyer sur la mme touche.
b) Slection de texte
Slection de texte
Pour slectionner un texte faire un clic puis glisser en maintenant le clic. Lorsqu'un
texte est slectionn, on peut changer certains attributs (la taille, le type de
caractre...), supprimer le texte ou le dplacer...
Il existe diffrentes manires de slectionner du texte. Si on souhaite slectionner :
a ) Clic avec maintien : Slection de un plusieurs mots (ou lignes).
b ) Double clic (sur une ligne) : Slection d'un mot.
c ) Triple clic (sur une ligne) : Slection du paragraphe.
d ) Simple clic dans la marge gauche : Slection de la ligne.
e ) Double clic dans la marge gauche : Slection du paragraphe.
f ) Triple clic dans la marge gauche : Slection de tout le texte (ou Ctrl + A).
g ) Slection entre deux bornes : Faire un clic, puis maintenez la touche Majuscule
appuye, puis un nouveau clic pour la fin de la slection.
h) Slection multiple d'lments disjoints : Maintenir appuye la touche Ctrl entre
chaque slection pour slectionner plusieurs lments non contigus.
c) Modification de texte
Effacement de texte
Slectionner le texte
Appuyer sur la touche SUPPR ou sur la touche retour arrire
Dplacement de texte
Slectionner le texte
13
Copie de texte
Slectionner le texte
Aller dans l'onglet ACCUEIL ensuite COPIER (ou Ctrl + C )
Placer le curseur l'endroit de la destination
Aller dans l'onglet ACCUEIL ensuite COLLER (ou Ctrl + V )
Glisser-dposer
Slectionner un morceau de texte
Cliquer avec le bouton gauche de la souris sur le texte slectionn,
Sans relcher le bouton de la souris, dplacez le texte en suivant le dplacement du
point d'insertion
Relcher le bouton de la souris l'endroit souhait
e) Sauvegarde du document
Aller sur le bouton OFFICE, puis cliquer sur ENREGISTRER (ou Ctrl + S )
Donner un nom au document
Cliquer sur enregistrer
On peut galement utiliser le bouton OFFICE puis ENREGISTRER SOUS pour
changer le nom d'un fichier et donc faire une copie d'un document existant.
14
B. La mise en forme
1. La mise en forme des caractres
a) La mise en forme des caractres
Le principe de base de ce type de mise en forme est d'appliquer des fonctions des
caractres slectionns. Les principales modifications que l'on peut raliser sur les
caractres portent sur la police, le style, la taille, mais aussi sur la couleur et les
espacements entre les caractres.
Pour mettre en forme des caractres :
Slectionner le texte (un caractre, un mot, une phrase, un fragment, ...)
Aller dans l'onglet ACCUEIL ensuite POLICE
15
b) Les retraits
La notion de retrait s'applique un paragraphe et concerne la distance entre les
bords du paragraphe et les marges. Il y trois types de retrait :
retrait gauche indiquant la distance entre la marge gauche et le dbut des lignes du
paragraphe;
retrait droit indiquant la distance entre la fin des lignes du paragraphe et la marge
de droite ;
retrait de premire ligne prcisant la distance entre la premire ligne du
paragraphe et la marge gauche.
c) Les Espacements
Cette option permet de grer l'espacement avant et aprs un paragraphe de faon
automatique, ainsi que l'interligne d'un paragraphe. Ceci permet d'viter d'appuyer
plusieurs fois sur la touche Entre entre chaque paragraphe et ainsi d'homogniser
la prsentation du document. Il en va de mme pour l'interligne qui permet d'arer
un paragraphe.
On peut aussi signaler la notion d'enchanement qui permet notamment de
solidariser les lignes composant un paragraphe, ou d'viter qu'un paragraphe
s'affiche sur deux pages.
16
17
b) Les sections
Une section est une partie d'un document dans lequel on dfinit certaines options
de mise en page. On cre une nouvelle section lorsqu'on souhaite changer des
proprits telles que l'orientation de la page, le nombre de colonnes ou les en-ttes
et les pieds de page. Il est donc possible d'avoir diffrentes prsentations au sein
d'un mme document.
18
19
II
Les tableaux
19
Les objets
23
A. Les tableaux
1. La cration et la mise en forme d'un tableau
a) Cration d'un tableau
Cliquer l'endroit du document o on souhaite crer le tableau
Aller dans l'onglet INSERTION ensuite TABLEAU
On peut choisir le nombre de ligne et de colonnes que l'on dsire faire figurer dans
le tableau en cliquant sur INSERER UN TABLEAU
21
transforme en flche
slectionner la ligne.
paisse
noire
oriente
droite.
Cliquer
pour
Et dans cette fentre on peut modifier le style du trait (couleur, type et paisseur),
le type de bordure (cadre simple, quadrillage, ...).
d) Dplacement du tableau
Pour dplacer un tableau :
Utiliser le Couper-coller
22
23
Remarque
si on souhaite insrer une ligne en fin de tableau, cliquer simplement dans la
dernire cellule du tableau en bas droite, et appuyer sur la touche TAB . Cela ajoute
une ligne de mme format que celles existantes.
Ou pointer la souris sur la barre entre deux colonnes (ou entre deux lignes).
Le curseur devient alors une double barre verticale (ou horizontale) avec
deux flches de part et d'autre.
Rtrcir ou agrandir la colonne en faisant glisser la souris.
Remarque
On peut afficher cette fentre en passant par le menu contextuel choisir
PROPRIETES DU TABLEAU puis dans les Onglets Colonne et ligne choisir les
dimensions souhaites.
24
dans l'onglet
B. Les objets
1. Les images
25
Remarque
On peut galement insrer une copie d'cran. Pour cela, appuyer sur la touche
IMPR ECRAN de votre clavier ; ceci a pour rsultat de prendre une photo de l'cran
tout entier. On peut galement appuyer sur les touches ALT puis IMPR ECRAN pour
slectionner uniquement la fentre active. La photo de l'cran se trouve dans le
presse papier, faites simplement COLLER pour l'insrer dans le texte.
On va voir ici comment fabriquer des graphismes simples en utilisant les outils
fournis par les logiciels de traitement de textes. Il faut prciser que ces logiciels
fournissent des fonctions de base mais pas de fonctions trs volues.
26
Remarque
Chaque forme trace apparat avec des poignes. Ces dernires
apparaissent chaque fois que l'on clique sur un objet. On peut les utiliser
pour agrandir ou rtrcir les formes traces. Lorsque ces poignes
apparaissent, on sait que l'objet en question est slectionn.
Il est possible de tracer des traits ou des flches horizontalement ou
verticalement. Il suffit pour cela de maintenir la touche Maj . appuye
pendant que l'on trace le trait ou la flche.
L'onglet FORMAT apparait chaque fois que l'on slectionne une forme ou
un objet.
Dplacement
Une fois que les objets sont tracs, il est possible de les dplacer. Pour cela,
slectionner le ou les objets, puis les faire glisser avec la souris. Relcher ensuite le
bouton de la souris l'endroit souhait.
Duplication d'objet
Les objets peuvent tre dupliqus autant de fois que souhait en utilisant
simplement le copier/coller . Il faut auparavant ne pas oublier de slectionner les
objets dupliquer.
Rotation d'objet
Il est possible d'exercer une rotation sur un objet. Pour faire tourner un objet :
Slectionner l'objet
Attraper la poigne de couleur verte et la faire tourner.
27
Regroupement d'objet
Lorsque l'on ralise une figure complexe, par exemple, il est souvent trs utile de
pouvoir regrouper des objets entre eux afin de les dplacer tous ensemble ou
encore de pouvoir les dupliquer. Il faut pour cela slectionner les diffrents objets
puis utiliser le bouton droit de la souris ensuite choisir l'option grouper .
28
Remarque
Un clic droit sur un objet fait apparatre un menu raccourci prsentant les diffrents
outils sur les dessins.
Pour ce faire, il faut slectionner l'objet dplacer, aller sur l'onglet FORMAT , ou
bien cliquer droit sur l'objet, et choisir l'option Ordre .
29
D3.3 Raliser un
document
composite
III -
III
Les styles
29
30
Divers Outils
31
A. Les styles
1. Qu'est-ce qu'un style ?
Un style est un ensemble de caractristiques de mise en forme que l'on peut
appliquer au texte, aux tableaux et aux listes d'un document afin de modifier
rapidement leur aspect. Lorsque l'on applique un style, on applique un ensemble de
mises en forme de manire simple et unique.
Les styles permettent de grer les documents longs et permettent d'intervenir sur
toute la mise en forme (police, taille, espacement, position du paragraphe ...) du
document en modifiant le style utilis quelque soit le nombre de pages.
Les styles permettent de simplifier la mise en forme des documents.
2. Quel Intrt ?
Lorsque le nombre de pages est important, que le nombre de paragraphe devient
grand, pour ne pas passer trop de temps dans la mise en page, il est trs pratique
d'utiliser des outils qui font gagner un temps fou. Les styles permettent une
automatisation complte de la mise en page. Leur utilisation apporte un gain de
temps trs important dans le cas de la ralisation de documents longs de type
compte-rendu, rapport, mmoire, bibliographie, ...
31
On peut faire dfiler les styles avec les flches de droite. En cliquant en bas
droite, on peut galement rendre faire apparaitre les styles dans une palette
flottante (ou fixe).
Dans la fentre modifier les caractristiques de mise en forme qu'on veut intgrer
au nouveau style ...
32
Pour qu'une table de matires soit propose, il faut avoir utilis pralablement les
styles titre1, titre2 et titre3.
Si on a dfinit de nouveau styles pour les titres (autre que titre1, titre2 et titre3),
on doit cliquer sur le bouton Options (de la fentre ci-dessus) afin de choisir les
styles utiliss partir de la liste des styles disponibles.
33
C. Divers Outils
1. Rechercher/remplacer
Pour rechercher un morceau de texte ou un mot : aller sur l'onglet ACCUEIL ensuite
RECHERCHER
Pour remplacer un morceau de texte ou un mot par un autre, aller sur l'onglet
ACCUEIL ensuite REMPLACER
2. Orthographe et grammaire
Les logiciels de traitement de textes possdent des outils de vrification
d'orthographe, de grammaire, de recherche des synonymes et de csure (coupure
des mots).
Concernant l'orthographe, la vrification est en gnrale faite automatiquement au
fur et mesure de la saisie du texte. Les mots apparaissent souligns de rouge
dans les cas o ils ne sont pas reconnus par l'outil.
34
Une correction est propose. Si la correction n'est pas trouve, le mot pouvant tre
correct, on peut l'ajouter au dictionnaire (sous-menu Ajouter ou Ajouter au
dictionnaire ). Sinon, il suffit de slectionner le bon mot. Word possde galement
un vrificateur dit de grammaire . Ce dernier vrifie la syntaxe (il dtectera par
exemple certaines erreurs de ponctuation), et certains accords d'adjectifs ou de
complment d'objets. Les groupes de mots dtects comme tant errons
apparaissent souligns de vert. La correction proposera diffrentes solutions.
Il est possible de lancer manuellement la vrification du texte par l'onglet
REVISION ensuite GRAMMAIRE ET ORTHOGRAPHE
35
D3.4 Exploiter
des donnes dans
des feuilles de
calcul
IV -
IV
Prsentation gnrale
33
35
La Cellule
35
Les formules
38
Les fonctions
40
42
43
Les graphiques
46
QCM
47
A. Prsentation gnrale
1. Introduction
Un tableur est un logiciel permettant d'effectuer automatiquement des calculs sur
des donnes stockes dans un tableau. Selon la dfinition officielle, il s'agit d'un
logiciel de cration et de manipulation interactive de tableaux numriques.
Un tableur est un logiciel qui permet de mmoriser, agencer, prsenter et traiter les
donnes. Il se compose d'une grille de quelques milliers de cases appeles cellules.
Chaque cellule peut contenir des valeurs constantes (textes ou nombres) ou des
formules. Il est ainsi possible d'automatiser des calculs complexes en crant des
tableaux appels feuilles de calcul.
Les tableurs les plus utiliss actuellement sont :
Microsoft Excel, de la suite bureautique Microsoft Office,
OpenCalc, de la suite OpenOffice,
Sun StarOffice Calc, de la suite StarOffice,
IBM/Lotus 1-2-3 de la suite SmartSuite,
37
2. cran de travail
Lancez l'application tableur (Microsoft Excel ou OO Calc). Au dmarrage, le logiciel
prsente un classeur. Il contient l'ensemble des feuilles de calcul et graphique.
Contenant gnralement trois feuilles de calcul.
Le classeur : c'est le fichier de base d'un tableur. Il comprend en gnral
plusieurs feuilles de calcul.
La feuille de calcul : c'est une grille forme de lignes et de colonnes. Chaque case
est appele cellule.
La cellule : c'est la zone lmentaire pouvant contenir une information.
38
C. La Cellule
1. Type des donnes
Dans une feuille de calcul, on peut saisir des donnes et des formules :
Les donnes peuvent tre :
des nombres : elles sont constantes et entres avant de raliser les calculs.
des dates et heures,
du texte.
Les formules dcrivent un calcul partir des donnes entres. Elles commencent
toutes par le signe = suivi :
d'une expression (exemple : =2*A1+A2),
d'une fonction (exemple : =somme(A1:A6) ).
39
40
41
D. Les formules
1. Introduction
Dans cette partie on introduit l'utilisation de donnes dynamiques dans le tableur.
Les donnes dynamiques sont bases sur un calcul partir des donnes constantes
d'un classeur.
On va crire dans une cellule une formule simple se rfrant d'autres cellules. Le
rsultat de la formule est affich et est automatiquement recalcul si les donnes
de rfrence sont modifies.
42
4. Priorits
Les oprateurs dfinissent les priorits et l'ordre de calcul dans une formule. Pour
changer cet ordre, on doit rajouter des parenthses. Pour les oprateurs
arithmtiques, la priorit est, par ordre dcroissant :
L'oprateur ? qui change le signe du nombre qui suit (ex : -12),
L'oprateur ^ d'lvation la puissance (ex : 4^2 pour 16),
Les oprateurs de multiplication * et de division / ,
Les oprateurs d'addition + et de soustraction ? .
43
Les parenthses permettent de modifier l'ordre de calcul dans une formule. Tout ce
qui est entre parenthses est calcul en priorit.
44
E. Les fonctions
1. Introduction
Une fonction est un ensemble d'instructions ralisant une certaine tche et
renvoyant une valeur.
Pour illustrer l'intrt d'utiliser une fonction la place d'une formule
arithmtique,on va calculer la moyenne de 6 cellules de deux faons : avec une
formule, puis avec une fonction.
45
Exemple
Pour calculer la moyenne par une formule arithmtique on somme les lments de
cette srie B9=(A2+A3+A4+A5+A6+A7)/6.
46
Exemple
Dmarche
Reprenons l'exemple de calcul de la moyenne en B9.
Tapez =moyenne(
Slectionnez la plage A1:A7 la souris,
Fermez la parenthse,
Validez. Le rsultat s'affiche.
Slectionnez la cellule B9, puis on clique sur le bouton moyenne automatique :
47
Exemple
1 - Arrondi d'un nombre
48
Exemple
2 - Racine carre d'un nombre :
Exemple
1 - Date d'aujourd'hui
Exemple
2 - Nombre de jours entre deux dates
c) Fonctions textes
Ces fonctions permettent de manipuler des textes.
Exemples : MAJUSCULE(C1) renvoie le texte en C1 sous la forme de
majuscules, NBCAR(C1) renvoie le nombre de caractres du texte contenu
en C1.
Exemple
Majuscule et Concatnation
d) Fonctions logiques
Ces fonctions tablissent des comparaisons par des tests logiques, et manipulent
49
Exemple
La fonction "si"
Une des fonctionnalits les plus importantes des tableurs : la recopie de formule.
En effet, il est courant qu'une mme formule soit utilise un grand nombre de fois
au sein d'un mme tableau, mais en portant sur des cellules diffrentes.
La technique de recopie va permettre de dupliquer une formule le nombre de fois
souhait, tout en mettant automatiquement jour les rfrences. Elle utilise pour
cela la notion de rfrence relative. On va voir galement comment combiner des
rfrences relatives avec des rfrences absolues ou mixtes.
1. L'adressage relatif
Par dfaut, le tableur manipule les cellules d'une feuille selon des rfrences
relatives. Pour comprendre l'intrt d'utiliser les rfrences relatives ou absolues,
prenons un exemple.
50
Exemple
Le tableau suivant donne le nombre de ventes mensuel pour chaque vendeur d'une
socit, qui fabrique des emballages et des produits base d'aluminium durant les
mois Juillet, Aot et Septembre:
Supposons qu'on veut calculer les totaux de chaque vendeur. On ne va pas saisir 4
formules, il suffit d'indiquer la rgle ou formule type qui sera valable quelle que
soit la position de la cellule. On recopie ensuite cette formule.
2. L'adressage absolu
Ce type d'adressage ncessite l'utilisation du symbole $. Ce dernier doit tre plac
avant le numro de la ligne ou avant la lettre de colonne correspondante la
cellule. Lors de la recopie d'une cellule, l'adresse de la cellule reste la mme.
Exemple : $B$2
Les rfrences mixtes permettent de bloquer uniquement la ligne ou la colonne. On
les utilise moins souvent que les rfrences relatives ou absolues.
51
Exemple
Dans l'exemple suivant, le calcul du prix TTC fait intervenir le prix HT et le taux de
TVA.
Si E2 contient la formule =D2+D2*B9 et si on la recopie vers le bas, E3 contiendra
la formule =D3+D3*B10 qui est inexacte car la rfrence B9 ne doit pas tre
modifie.
Pour viter cela, on va mettre le symbole $ devant le B et le 9 pour "bloquer" cette
composante.
Les tableurs disposent des outils de tri et de filtre qui permettent d'organiser et de
rechercher des donnes dans un tableau.
Un tableur permet de traiter un tableau comme une table simplifie appele Liste
.
Une liste est une table simplifie, avec des colonnes et des lignes. Chaque colonne
comporte un titre et ne doit contenir qu'un seul type d'informations.
Le tableur dfinit une liste ds qu'il identifie un tableau dont la premire ligne peut
tre interprte comme les libells de colonnes. Il faut donc donner un titre aux
colonnes.
Un tableur permet de raliser des oprations pour organiser et rechercher les
donnes dans un tableau :
Des tris pour classer les lignes par ordre croissant ou dcroissant d'une
proprit,
Des filtres pour rechercher dans la liste, slectionner ou extraire des lignes.
Ces outils sont accessibles via le menu Donnes du tableur.
Le tri consiste classer les donnes d'une liste par ordre croissant ou dcroissant
selon une ou plusieurs cl(s) de tri. Une Cl de tri est une colonne d'une liste sur
laquelle porte un tri.
52
Remarque
Pour les textes, le tri normal se base sur l'ordre alphabtique de la premire lettre
du libell. Si la premire lettre est identique, c'est la seconde lettre qui compte.
2. Filtre automatique
Filtrer une liste consiste n'afficher que les lignes rpondant certains critres de
slection, par exemple les moyennes suprieur 10. Tout le reste est masqu.
Vous pouvez dfinir des filtres automatiquement ou de faon plus labore.
53
Exemple
Afficher les joueurs dont l'ge est gal 19
Rsultat :
Exemple
Afficher les joueurs dont l'ge est gal 19 et le Chrono est gal 11,2.
Exemple
Afficher les joueurs dont l'ge est infrieur 23 est suprieur 19.
54
H. Les graphiques
1. Prsentation
L'une des fonctionnalits importantes des tableurs rside dans la reprsentation
automatique des donnes sous forme de graphique.
Un graphique est une reprsentation de donnes chiffres, tires d'un tableau. Il
permet d'avoir rapidement une vue d'ensemble sur la comparaison de ces chiffres.
MS Excel et OO Calc mettent disposition toute une srie de types de graphiques.
Le type de graphique utiliser dpend des donnes reprsenter et de l'effet
recherch dans leur reprsentation.
On peut crer un graphique pour reprsenter visuellement les donnes d'un tableau
et le personnaliser en choisissant :
le type de graphique
les cellules concernes
les lments : titre, lgende, ...
2. Types de graphique
a) Colonne ou barre
Les graphiques de type colonne,histogramme,ou barre permettent de reprsenter
une ou plusieurs sries.
b) Secteur
Les graphiques de type secteur permettent d'illustrer une seule srie : cette
reprsentation est utilise pour mettre en vidence un rapport de proportionnalit.
55
c) Nuage de points ou XY
Les graphiques de type nuage de points ou XY permettent de reprsenter une srie
de donnes en fonction d'une autre.
I. QCM
1. Exercice : Exercice 1
[Solution n1 p 71]
2. Exercice : Exercice 2
[Solution n2 p 71]
Sachant
que
la
cellule
A1
=si(A1<>135;"Oui";"Non") renvoie
contient
la
valeur
135,
la
formule
Oui
0
Non
1
3. Exercice : Exercice 3
[Solution n3 p 71]
56
=A$2*C5
=B$2*C4
=B$1*C5
=A$1*C4
57
D3.5 Prparer ou
adapter un
document pour le
diffuser
V -
49
52
52
Arrire-plan ou masque
53
54
Enrichir sa prsentation
55
57
2. Contraintes
le temps d'un expos est limit.
les auditeurs sont une certaine distance de l'cran.
les auditeurs peuvent intgrer une quantit limite d'informations un
instant donn.
quipe pdagogique UVT 2011
59
on peut tre amen imprimer des diapositives, parfois mme sur une
imprimante noir et blanc.
on doit parfois utiliser un ordinateur inconnu pour ouvrir et projeter sa
prsentation...
3. Bons usages
Rythme d'une prsentation
Dans certains cas, on peut tre amen parler trs longtemps sur une mme
diapositive, mais on ne doit faire dfiler des diapositives en accordant moins de 30
secondes chacune ! A titre d'exemple, pour un expos de 30 minutes, il est sage
de ne pas dpasser 30 diapositives, et gnralement on se cantonne 15, voire 10
dans le cas de diapositives trs synthtiques. Cela revient une vitesse de 1 3
minutes par diapositive.
Illustrations
Un schma simple en dit souvent plus qu'un long discours, et il est beaucoup plus
facile pour l'auditeur de prendre connaissance d'un schma simple plutt que d'un
texte.
Plan et repres
Un expos est d'autant plus facile suivre que le plan a t annonc au dbut, et
que par la suite, on rappelle l'auditeur o on en est.
On peut faire figurer en en-tte le titre de la partie en cours.
Il est utile de numroter les diapositives. On peut aussi prciser le nombre total de
diapositives (Exemple : diapo 4/20).
Portabilit de la prsentation
Une prsentation peut tre cre sur
environnements (Systmes d'exploitation).
diffrents
logiciels,
dans
diffrents
60
disponibles.
Charger la prsentation
Il est recommand de disposer d'une cl USB, d'un CD-ROM, voire d'une disquette.
On peut aussi mettre la prsentation un emplacement accessible sur le rseau, si
on est certain que l'ordinateur dispose d'une connexion Internet fiable permettant
de la tlcharger.
Compatibilit de la prsentation
Une prcaution lmentaire consiste enregistrer la prsentation non seulement
dans son format d'origine, mais aussi dans un format standard alternatif. On pourra
par exemple :
l'exporter vers le format pdf,
la transformer en une srie d'images gif,
l'enregistrer dans une version antrieure du logiciel d'origine,
l'enregistrer dans le format d'un autre logiciel de mme usage,
l'exporter sous forme d'un ensemble de pages Web lies entre elles ;
Logiciels de prsentation
Le logiciel de prsentation de Microsoft s'appelle PowerPoint, celui d'OpenOffice.org
Impress.
61
62
3. Insertion / suppression
Insrer une zone de texte
Utiliser le bouton "Zone de texte" de le menu "Insertion".
63
D. Arrire-plan ou masque
1. Dfinition - arrire-plan/masque
Un Arrire-plan ou masque permet de voir les lments communs toutes les
diapositives.
En plus des objets qui peuvent y tre incorpors (Pied de page, image d'arrireplan, frise, etc. ), l'arrire-plan ou masque, contient aussi les polices par dfaut des
divers lments de texte.
64
2. tapes de conception
Entrer la structure de la prsentation. (Plan dtaill)
Crer ou rcuprer les illustrations.
Intgrer les illustrations et le contenu textuel complmentaire. (Mises en
page)
Ajouter une diapositive donnant le plan de l'expos.
Crer le pied de page. (Arrire-plan ou masque)
Fignoler l'esthtique. (Arrire-plan ou masque)
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F. Enrichir sa prsentation
1. Crer un objet
Crer une forme
Pour crer une forme, le plus simple est d'afficher le menu Insertion du logiciel.
Lorsqu'on enfonce un des boutons de la barre d'outils, le pointeur de la souris
permet de dessiner la forme correspondante sur la page.
En faisant cliquer-tirer, on peut choisir la taille de l'objet.
Les poignes situes sur les contours des objets permettent de changer leur taille.
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l'objet prcdent, ce qui constitue souvent une perte de temps considrable. Il faut
savoir changer les attributs par dfaut.
Lancez le menu contextuel sur un objet possdant les proprits souhaites et
lancer la commande Dfinir comme attributs par dfaut.
On peut alors dfinir des styles d'objet graphique, et ainsi bnficier de tous les
avantages des styles.
Connecteurs
Les connecteurs sont des flches spciales (sous forme de lignes ou de courbes) qui
s'accrochent aux bords des botes, de telle manire que si on dplace une bote, la
flche suit automatiquement le mouvement.
Pour accrocher un connecteur une bote, il faut cliquer sur le bord de la bote. Le
pointeur de la souris indique clairement si l'on est proximit d'une accroche
possible, en faisant clignoter ou en affichant les contours de la bote.
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Rendre tlchargeable
Mettre en ligne peut vouloir dire Rendre tlchargeable . Il suffit alors de
dposer le fichier sur le serveur Web, et de crer un lien permettant de le
tlcharger.
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Conseil
On conseille de cliquer sur le bouton Publier avant de valider pour ainsi largir
la liste des navigateurs capables d'afficher le petit site (troisime option Tous les
navigateurs ).
Le fichier mettreenligne.htm est celui qu'il faut lancer dans le navigateur et le
dossier mettre enligne_fichiers contient tous les fichiers utiles.
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Solution des
exercices
> Solution n1 (exercice p. 56)
B2+B$3
B2+B$2
B1+B$3
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