Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Organizacin y
Gestin de las
Instituciones de Salud
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR GOBERNADOR JOS
CUBAS
El creciente inters que la salud y su atencin despiertan en las sociedades
modernas, el avasallante avance de la tecnologa, los costos crecientes y la
importancia que hoy se concede a la equidad como condicin para la
gobernabilidad hacen de la Administracin Sanitaria un rea prioritaria en
nuestros aos. Contenido del presente documento es del tipo preliminar para el
estudio de la Gestin en Salud.
QU ES UN SISTEMA DE SALUD?
Un sistema de salud es el conjunto de sectores, subsectores y organizaciones que
tienen como objetivo mantener y mejorar la salud de la poblacin.
En forma amplia, comprende todos los recursos que un pas o comunidad dedica a la
promocin y recuperacin de la salud y prevencin y tratamiento de la enfermedad e
incluye a todas las organizaciones sanitarias.
El sistema de salud interacciona con las necesidades de salud de la comunidad y
representa la respuesta de la sociedad a esas necesidades en forma de polticas de
salud, organizacin de servicios de atencin de salud y financiamiento de estos servicios.
La fuente de Financiamiento
Alemania
Japn
Pases Bajos Francia
Las caractersticas principales de este modelo son:
Cobertura universal y Obligatoria
Financiamiento compulsivo (aportes de empleados y empleadores)
Solidaridad contributiva (segn el salario)
Gestin privada y pblica
Plan de salud nico
La provisin de servicios puede ser privada y/o pblica
En los seguros sociales la contribucin es obligatoria y se establece en funcin de
los ingresos. Mediante la Solidaridad Contributiva los individuos con mayores
ingresos y los ms sanos subsidian solidariamente a aquellos que incurren en
mayores gastos (pacientes enfermos, por ejemplo) o que aportan menos porque tienen
menos ingresos.
En los modelos de seguridad social que presentan integracin vertical, los servicios
se prestan a travs de estructuras propias. (Ejemplo una obra social que tiene su
propio hospital).
En los modelos con provisin indirecta, la provisin y la financiacin no estn
integradas. Se contratan proveedores a los cuales el financiador (en este caso la
Obra Social) les paga.
MODELO UNIVERSALISTA
Cobertura universal
Gestin pblica
Son voluntarios.
Gestin privada.
Forma de Pago
Pago directo de
las personas no
aseguradas
Pblico
(Obligatorio)
No existe
Privado (voluntario)
Modelo voluntario
de desembolso
directo (pago de
bolsillo)
Modelo pblico de
Pago directo de
reintegro a
Modelo privado de
las personas con
pacientes
reintegro a pacientes
seguro con poste(seguros privados
rior reintegro
con reintegro)
del seguro
Pago indirecto,
por terceros, a
travs de
contratos
Pago indirecto,
por terceros a
travs de
presupuestos
(integracin
vertical)
Modelo de
contrato pblico
Modelo de contrato
voluntario
Modelo de
Modelo de
integracin pblico Integracin
voluntario
Este modelo fomenta la seleccin adversa de determinados riesgos por parte de las
aseguradoras (buscan gente joven y sana y no aosa y enferma)
Ejemplos de la aplicacin de este modelo son los medicamentos de venta libre, los
copagos y las consultas mdicas privadas
El Modelo pblico con reintegro implica por un lado el agrupamiento de riesgos y las
contribuciones basadas en los ingresos y subsidios pblicos para reemplazar las
contribuciones de los ms pobres.
Similar al modelo anterior, la persona paga de su bolsillo por las prestaciones
recibidas y el estado (en general en forma de fondos de enfermedad) reintegra este
gasto
Las desventajas son similares al anterior pero generalmente se contrarrestan
mejor.
En el Modelo de contrato voluntario los individuos se aseguran y pagan un valor
mensualmente (Ej.: cuota de una prepaga). Los proveedores de los servicios cobran
al seguro con el que estn relacionados a travs de un contrato:
S est a cargo de profesionales mdicos son los prepagos mdico gremiales o las
asociaciones mdicas
(Alemania-Francia-Austria)
LAS ORGANIZACIONES
El planeamiento
La primera funcin de la administracin es el planeamiento. Para que el esfuerzo de
un grupo sea eficaz, sus componentes deben saber qu se espera de ellos. De esto se
ocupa la funcin de planeamiento.
Se necesitar tomar decisiones (proceso previo), es decir, elegir entre cursos de
accin posibles de los futuros alternativos que se estn analizando, teniendo en
cuenta el riesgo asociado de cada alternativa, el cual puede orientar la decisin
hacia una alternativa aparentemente menos conveniente pero que tiene un riesgo
asociado que el empresario est dispuesto a afrontar.
Tipos de planes
1)
Propsitos o misiones: identifican la funcin o tarea bsica de una empresa o
de cualquier parte de ella. Cualquier clase de operacin organizada, para tener
algn significado, debe poseer propsitos o misiones
.
2)
Objetivos: los objetivos o metas son los fines hacia los que se dirige la
actividad, son los resultados a lograr
3)
Polticas: son tambin planes, en el sentido de que son declaraciones o
interpretaciones generales que guan el pensamiento y las acciones. Las polticas
definen un rea dentro de la que se va a tomar una decisin y aseguran que sta sea
consistente con un objetivo y contribuya al logro del mismo.
Las polticas son guas para la toma de decisiones, se desprende que deben tener
cierta flexibilidad, pues de lo contrario seran normas o reglas.
La tarea ms difcil es lograr que las polticas sean suficientemente consistentes e
integradas para cumplir con los objetivos.
10
La organizacin
La segunda funcin de la administracin es la organizacin, que tiene componentes
muy diversos y especiales. Organizar, entre otras cosas, abarca:
a)
b)
c)
d)
Establecer de dnde proviene la autoridad y los principios de delegacin y
descentralizacin
e)
f)
Establecer las reglas para la administracin del cambio y el desarrollo
organizacional
g)
Ventajas de la especializacin
La especializacin en el trabajo, ha dado como consecuencia el aumento de la
productividad. Como dice Adam Smith , la gran ventaja de la divisin del trabajo
consiste en que al dividir la tarea total en operaciones pequeas, sencillas e
individuales, en las que puede especializarse cada trabajador, la productividad
total se multiplicar geomtricamente.
El argumento que sostiene el enunciado anterior es que ninguna persona es
fsicamente capaz de efectuar todas las operaciones de las tareas ms complejas. Es
as, que las tareas correspondientes a esa operacin compleja debern dividirse y
repartirse entre distintas personas.
11
Existen escritores que hicieron fuertes objeciones respecto del impacto que la
especializacin tena en el trabajador, pensaban que an la divisin ms general del
trabajo era fuente de alienacin y esclavitud. En la actualidad se utiliza con un
criterio muy flexible que permite obtener los beneficios de la productividad dentro
de un rea determinada concebida con criterios que sustentan la participacin de las
personas con mayor grado de libertad.
El organigrama
12
La perspectiva clsica supone que la autoridad se origina en algn nivel muy alto de
la sociedad (Dios, la burocracia) y que luego se transmite, legtimamente, de un nivel
a otro. En esta perspectiva, los gerentes tienen el derecho de impartir rdenes
legtimas y los subordinados tienen la obligacin de obedecer. Esta perspectiva es
normativa y parcialmente descriptiva.
La perspectiva de aceptacin atribuye la base de la autoridad al que recibe la
influencia y no al que la ejerce. El punto fundamental es el que estima que el
receptor es quien debe obedecer o no. Por consiguiente, en la perspectiva de
aceptacin, es el receptor y no el que emite la orden quien determina si la autoridad
est presente en una ley u orden en particular.
Una exageracin de esta ltima perspectiva podra llevar a las organizaciones a la
insubordinacin y al caos.
El poder no proviene simplemente del nivel que la persona ocupa dentro de la
jerarqua organizacional.
Centralizacin y descentralizacin
Cultura de la organizacin
14
El conflicto organizacional
Como las organizaciones estn integradas por grupos numerosos de personas, el
tema del conflicto es inevitable en ellas. El conflicto organizacional es un
desacuerdo entre dos o ms entidades sociales que pueden ser dos personas,
miembros o grupos de una empresa, etc. debido al hecho de que han de compartir
recursos escasos o realizar actividades conjuntas que los puedan llevar a que se
trabe el conflicto que est en proceso.
El concepto de conflicto se opone al de cooperacin, que se presenta cuando dos o
ms personas trabajan juntas para obtener metas compartidas.
El conflicto, en principio, puede ser innecesario y perjudicial para la organizacin
aunque, ltimamente, se ha detectado que los conflictos, a veces, son una buena
fuente para encontrar soluciones nuevas y creativas a los problemas. Por lo tanto,
ms que suprimir y resolver los conflictos, se trata de saber gestionarlos y, a
veces, estimularlos para aumentar al mximo sus aspectos benficos. (Cuadro 1)
STAFF DE
APOYO:
Enfermera,
rayos, laboratorio
Liderazgo
15
2)
El liderazgo supone una distribucin desigual del poder entre lderes y
miembros del grupo.
3)
Adems de poder dar rdenes o instrucciones a sus seguidores, los lderes
tienen, por sobre todo, condiciones para influir en ellos en forma positiva, por la
coherencia de las propuestas relacionadas con los objetivos organizacionales y los
individuales de las personas.
ESTILOS DE LIDERAZGO
16
ESTOY
SEGURO
DE
QUE
UDS
COMPORENDEN
QUE
LA
RESPONSABILIDAD FINAL PARA TOMAR
UNA DECISION ES MIA PERO QUE UDS
PUEDEN AYUDARME AL DARME SUS
IDEAS Y SENTIMIENTOS Y LES PIDO ME
AYUDEN EN LA IMPLEMENTACION DE LA
DECISIN UNA VEZ QUE HAYA SIDO
TOMADA
LIDER RIENDA SUELTA: (dejar hacer / dejar pasar; ubica problemas deja que
los dems lo resuelvan delega autoridad, confa en la capacidad de los otros. NO
GUIA, EL SUPONE QUE LA MADUREZ DEL EQUIPO ES CAPAZ Y SUFICIENTE SIN
NECESIDAD DE SUPERVISIN.
17
El control
Medir el desempeo
Poder en el hospital
18
El propietario: En un hospital privado, sin duda, el dueo detenta el poder, pero aun
as valen muchos -si no todos- de los juegos descritos con anterioridad.
El consejo de administracin: Presente en especial en hospitales de comunidad o de
mutualidad, coaliciones interna (los empleados de plantilla dentro de la nmina del
hospital) y externa (agentes con influencia, como accionistas o proveedores
presentes por fuera de la estructura formal del hospital). Puede concertar
diferentes tipos de pactos con ambas coaliciones y ser dominada, dominante o pasiva.
Los jefes de servicio: Suelen acceder a su cargo por su carrera y calidad cientficotcnica y asistencial y en mucho menor grado -si alguno- por su capacidad
organizativa y de administracin, en la que suelen ser mediocres. Debera ser una
autoridad holstica en su servicio, pero a menudo slo lo es en la fase cientfica. La
autoridad creciente de la enfermera tambin ha limitado la autoridad de los jefes.
Una gran debilidad que poseen es su in-dividualismo; muchas veces estn enfrentados
entre s constituyendo reinos o feudos que auto expansionan, siendo difcil
agruparlos en pos de los objetivos generales de la organizacin, sean stos cuales
fueren o se midan como se quiera. El sndrome de la torre de cristal o de marfil
grafica esta tendencia al aislacionismo y autosuficiencia (a veces inclusive
presupuestaria) que tienen estos jefes, dando lugar a lo que apropiadamente se ha
llamado servicio centrismo.
Los mdicos: Como es obvio, sin ellos no habra medicina. Son operarios calificados,
altamente calificados, muchas veces tienen una posicin ambivalente, entre su
sentido de clase y su lucha laboral, patente en especial a la hora de dirimir
negociaciones colectivas, en las que han dudado entre hacer frente comn con el
resto del personal del hospital o bien librar su propia guerra.
1.1) Artculo 42.- Los consumidores y usuarios de bienes y servicios tienen derecho,
en la relacin de consumo, a la proteccin de su salud, seguridad e intereses
econmicos; a una informacin adecuada y veraz; a la libertad de eleccin, y a
condiciones de trato equitativo y digno. Las autoridades proveern a la proteccin
de esos derechos, a la educacin para el consumo, a la defensa de la competencia
contra toda forma de distorsin de los mercados, al control de los monopolios
naturales y legales, al de la calidad y eficiencia de los servicios pblicos, y a la
constitucin de asociaciones de consumidores y de usuarios.
1.2) Artculo 41.- Todos los habitantes gozan del derecho a un ambiente sano,
equilibrado, apto para el desarrollo humano y para que las actividades productivas
satisfagan las necesidades presentes sin comprometer las de las generaciones
futuras; y tienen el deber de preservarlo
20
1.3) Artculo 75, inciso 22.- Los tratados y concordatos tienen jerarqua superior
a las leyes []. La Declaracin Americana de los Derechos y Deberes del Hombre; la
Declaracin Universal de Derechos Humanos; la Convencin Americana sobre
Derechos Humanos; el Pacto Internacional de Derechos Econmicos, Sociales y
Culturales; el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Polticos y su Protocolo
Facultativo; la Convencin sobre la Prevencin y la Sancin del Delito de Genocidio;
la Convencin Internacional sobre la Eliminacin de todas las Formas de
Discriminacin Racial; la Convencin sobre la Eliminacin de todas las Formas de
Discriminacin contra la Mujer; la Convencin contra la Tortura y otros Tratos o
Penas Crueles, Inhumanos o Degradantes; la Convencin sobre los Derechos del
Nio
En esta rea, cabe recordar que la reforma del sistema de servicios de salud que
comenz a fines de la dcada del ochenta y se profundiz en la dcada del noventa
se llev a cabo principalmente a travs de decretos y resoluciones:
21
Ley 26.061 (2005) Ley de Proteccin Integral de los Derechos de los Nios, Nias
y Adolescentes.
La ley nacional establece, entre otras cuestiones, que los Las nias, nios o
adolescentes tienen derecho a ser odos y atendidos cualquiera sea la forma en que
se manifiesten, en todos los mbitos. Asimismo, precisa que Los derechos y las
garantas de los sujetos de esta ley son de orden pblico, irrenunciables,
interdependientes, indivisibles e intransigibles. Tambin destaca la importancia de
fortalecer el rol de las familias en relacin con los derechos de los/as nios/as, y
la obligacin del Estado de garantizarlos. Entre los derechos mencionados
explcitamente, se incluyen el derecho a la vida, derecho a la dignidad e integridad
personal, derecho a la vida privada e intimidad familiar, derecho a la identidad,
derecho a la salud, derecho a la educacin, prohibicin de discriminar por estado de
embarazo, maternidad y paternidad, medidas de proteccin de la maternidad y
paternidad, derecho a la libertad, derecho al deporte y al juego recreativo, derecho
a opinar y a ser odo/a.
22
Esta ley establece como derechos esenciales del paciente en su relacin con los
profesionales e instituciones de la salud: la asistencia sin discriminacin alguna por
sus ideas, creencias religiosas, polticas, condicin socioeconmica, raza, sexo,
orientacin sexual o cualquier otra condicin; el trato digno y respetuoso con
respeto a sus convicciones personales y morales, principalmente las relacionadas
con sus condiciones socioculturales, de gnero, de pudor y a su intimidad,
cualquiera sea el padecimiento que presente, y se haga extensivo a los familiares o
acompaantes; el derecho a la intimidad y a la confidencialidad, a la interconsulta
mdica. En particular, destacamos el derecho de los/as pacientes a ser
respetados/as en su derecho a recibir o rechazar determinadas terapias y a recibir o
rechazar determinada informacin vinculada a su salud. Asimismo, avanza en la
explicitacin de los requisitos y formas del consentimiento informado. Tambin
establece que el/la paciente es el/la titular de la historia clnica, siendo las
instituciones de salud custodios de sta, con la obligacin de suministrar una copia
al solo requerimiento del/la paciente.
Algo comn en estas leyes es que, adems de abogar por el derecho a la salud,
todas incluyen algn artculo especfico que asegure la no discriminacin por su
padecimiento o su situacin particular de salud-enfermedad-discapacidad.
23
24
25
26
equipos humanos, y mucho menos los del sector pblico, pueden alcanzar su
autonoma sin pasar antes por un doloroso proceso de cambio.
En la situacin actual, prcticamente todos los principios de organizacin
hospitalaria conocidos deben modificarse en respuesta a las siguientes necesidades:
Rubilar y Rossi (1995) han dado alguna definicin de organizacin que agregamos a
las que hemos presentado; dicen: organizaciones son sistemas sociales compuestos
por individuos y grupos de individuos que, mediante la utilizacin de recursos,
desarrollan un sistema de actividades relacionadas y coordinadas para el logro de
un objetivo comn, dentro de un contexto con el que se establece una influencia
recproca. Las organizaciones son, en general, regidas por procedimientos,
descripcin estandarizada y en mayor detalle de una actividad u operacin. Son las
guas para la ejecucin permanente de una misma tarea que, por sus caractersticas
especiales, necesitan de otras explicaciones acerca de cmo es hecho en la prctica
diaria. Esos procedimientos pueden estar relacionados a los aspectos:
Tcnicos
Administrativos
De enfermera
De atencin mdica
Otros
27
Normas; son las reglas generales para situaciones cotidianas que afectan las
funciones del hospital. Sirven para decidir, monitorear y actuar. Comprende las
resoluciones y disposiciones firmadas por los cuerpos directivos u otras fuentes
autnticas, destinadas a determinar o fijar, en lneas generales, la ejecucin de uno
o ms estndares relacionados con asuntos de inters de la institucin. Como se
ver, son tambin la base de la auditora y de la acreditacin.
Los cambios en las instituciones de salud reflejan los cambios en la estructura
social, del mismo modo que ocurre con la investigacin cientfica en salud.
En este contexto histrico-social, el cambio en las organizaciones de atencin de la
salud, en las que se destacan las instituciones hospitalarias, es el resultado de la
capacidad gerencial de responder por esa evolucin poltica, econmica y
tecnolgica. Entre estos cambios, que han provocado ms de una crisis en las
instituciones de salud, la OPS enfatiza:
28
El estado de desarrollo socioeconmico de la Regin de las Amricas,
responsable por mayor complejidad de las exigencias, haciendo crecer el nmero de
enfermedades crnicas degenerativas del adulto -tpicas de pases avanzados- sin
bajar el nmero de enfermedades tradicionales causadas por dificultades fsicas de
supervivencia y de acceso a la atencin primaria.
Desarrollo de la ciencia mdica que impone tratamientos variados pero que son
contingentes en lo individual que exigen una estructura administrativa compleja para
su ejecucin.
Una imagen externa ms fuerte por publicidad, que crea la idea de que
cualquier asistencia mdica es mejor prestada en el hospital, generando resistencia
a la atencin en centros de salud del primer nivel de atencin.
29
30
El Hospital
Las instituciones o establecimientos de salud intervienen en los diferentes niveles de
atencin y poseen diversa complejidad, medida por la diversidad de acciones de
salud que realizan y del tipo de recurso mdico y de otros profesionales de salud
que en ellos se desempean.
La ms caracterstica de estas instituciones es el Hospital que, en pases como el
nuestro, conforma la columna vertebral del sistema sanitario.
Comnmente, los hospitales del tipo general, con las cuatro clnicas bsicas y
servicio de urgencias y emergencias, del mismo modo que diversos tipos de
Sanatorios, Clnicas, etc. corresponden al segundo nivel de atencin. Dentro de
ellos el Hospital Pblico (del subsistema o subsector pblico) tiene an mayor
importancia al ser el lugar donde se asiste la poblacin sin otra cobertura -en
general la ms desfavorecida socio-econmica y culturalmente-, es la base del
sistema local de salud y es el lugar de formacin de la mayor parte de los
profesionales de salud.
La descripcin y clasificacin de los hospitales u otras instituciones de salud se
hacen en general por los siguientes aspectos:
31
Nivel Operativo, inferior o de ejecucin (Ncleo de Operaciones); realiza las
tareas concretas.
Y cinco niveles de agrupamientos de actividades para determinar departamentos, en
una divisin horizontal del trabajo:
Funciones similares
Productos
Grupos de usuarios
Procesos
Areas geogrficas
Servicios clnicos
1.1 Polticas de admisin; normas que reflejan la capacidad del hospital para
tratar el perfil patolgico asignado a ese establecimiento
2.
Proceso clnico; comprende el diagnstico, el tratamiento, la atencin, la
rehabilitacin
3.
Departamentos clnicos; comprende los de urgencia, internacin (diferenciada o
indiferenciada o por cuidados progresivos), y proceso de atencin mdica.
4.
5.
Registros mdicos
6.
Control de calidad
7.
A.
Laboratorio
B.
C.
Farmacia
D.
Hemoterapia
E.
Esterilizacin
F.
Servicios Dietticos
G.
32
El Centro de Salud
Por lo menos desde la dcada del 50 diversos trabajos de investigacin en servicios
de salud haban advertido que un gran porcentaje de las actividades de prevencin
primaria (promocin y proteccin, prevencin), secundaria (diagnstico y tratamiento)
y terciaria (rehabilitacin) se podan resolver con mayor eficacia fuera de los
grandes hospitales, ms cerca de la poblacin, con mejor impacto y resultado en
trminos de salud, y a un costo mucho menor.
Bajo esta conceptualizacin comenzaron a crearse Centros de Salud, definidos como
la estructura funcional y fsica en la que se desarrollan todas las actividades
propias de la atencin primaria en los terrenos de la promocin, prevencin,
asistencia curativa y de rehabilitacin y reinsercin social, as como en el de la
participacin comunitaria. Estas instituciones justifican su existencia en que los
sistemas sanitarios y la prctica de la medicina han tenido casi como nico objetivo
la enfermedad, y han dirigido sus esfuerzos hacia el perfeccionamiento tcnico de
los medios diagnsticos y el tratamiento de patologas establecidas, prestando poca
o nula atencin a la prevencin de stas, a la promocin o conservacin de la salud
y al diagnstico oportuno en el perodo pre patognico o precoz.
El Centro de Salud como institucin desempea un papel importante en la
coordinacin intersectorial y en la deteccin de casos y problemas.
Las funciones de prevencin que hacen referencia a acciones sanitarias sobre
individuos o grupos de poblacin especficos o de riesgo deben ser asumidas y
desarrolladas por el Centro de Salud, integrndolas con las de asistencia.
Las funciones curativas y de reinsercin social forman el ncleo bsico sobre el que
se asientan e integran las restantes funciones del Centro de Salud y han de estar
fundamentadas en programas y protocolizadas, insertas en las actividades de los
distintos individuos que componen los Equipos Interdisciplinarios y los servicios de
apoyo. Su desarrollo ha de tener lugar en los mbitos de las consultas del Centro,
as como en el domicilio, con posibilidades para la atencin de urgencias.
33
rea de
complejidad en
la Planificacin
de la Atencin
Primaria de la
Salud y reas
Programticas
34
35
36
37
Artculo especial
Introduccin
El gerenciamiento del laboratorio de anlisis clnicos con la visin de la calidad total Briozzo-Perego 29
te de las actividades o procesos que se hayan llevado a cabo en el laboratorio. No slo es la produccin
de resultados de alta calidad sino que tambin incluye su interpretacin adecuada y su aplicacin al
diagnstico, seguimiento y tratamiento.
La problemtica de la calidad est cambiando
muy rpidamente; hasta hace pocos aos se aceptaba que un laboratorio que reflejaba los valores
correctos de las muestras, tena organizado el ingreso de pacientes y la emisin de los resultados, poda
tener una calidad adecuada. Estos conceptos sobre
la calidad de los laboratorios estn sufriendo importantes caminos, dado que la tendencia actual es la
demanda de mayor calidad a bajos costos para el
conjunto de las actividades del laboratorio y no
solamente para la etapa analtica.
Para lograr este propsito es indispensable fomentar una visin integrada de la calidad en los
laboratorios clnicos de tal manera que cualquier
aspecto de la calidad se enfoque como una parte del
manejo de la calidad total.
2. Gestin de la calidad
en el laboratorio de anlisis clnicos
La Gestin de la Calidad es el conjunto de las
actividades del laboratorio que determina la Poltica de Calidad, los objetivos y las responsabilidades
y las implementa por medios tales como la Planificacin de la Calidad, el Control de la Calidad, el Aseguramiento de la Calidad y el Mejoramiento de la
Calidad en el marco del Sistema de Calidad.
La Poltica de Calidad est formada por las orientaciones y objetivos generales de un organismo
concernientes a la calidad expresados formalmente
por el ms alto nivel de la direccin.
La Gestin de Calidad constituye la respuesta a la
ecuacin: Modernizacin: calidad + rentabilidad
La Gestin de la Calidad Total es la forma de
gestin del laboratorio centrada en la calidad, basada en la participacin de todos sus miembros y que
apunta al xito a largo plazo a travs de la satisfaccin del cliente y a proporcionar beneficios para
todos los miembros del laboratorio y para la Sociedad. 5
La herramienta ms notoria de la Gestin de
Calidad la constituye el Manual de Calidad del Laboratorio, el cual enuncia las polticas y campo de
actuacin de los servicios del laboratorio, as como
para crear una estructura para organizar la documentacin.
Proporciona un documento que permite al personal entender el compromiso de la Direccin con la
Poltica de Calidad y usarlo para enfocar sus actividades.
2.1
Cmo debemos comenzar la
2.1Cmo
Gestin de Calidad?
Los laboratorios varan en tamao, complejidad
y en el nmero de pacientes que atienden. Algunos
cuentan con el personal y los recursos materiales
necesarios para crear una infraestructura para la
gestin de la calidad en un tiempo relativamente
corto y otros tendrn que comenzar con una visin
ms limitada o tendrn que seleccionar solamente
algunos aspectos crticos.
La Gestin de la Calidad puede tomar mucho
tiempo y esfuerzo y requiere de experiencia e inventiva. Cada laboratorio puede disear su propio sistema de gestin de calidad de acuerdo a sus circunstancias y la manera de comenzar este proceso es a
nuestro juicio:
Recoger la informacin sobre lo que ya existe y
que puede cumplir los requisitos de un Sistema
de Calidad, lo cual es una forma til de descubrir lo que ya est realizado. Esto incluye reunir formularios y registros, procedimientos e
instrucciones escritas y la existencia de alguna
formulacin sobre la Poltica de Calidad.
Crear una misin para el laboratorio, es decir,
un objetivo ltimo compartido por todos.
La implementacin de los objetivos necesita
planificarse e introducir las ideas en etapas
para que una vez que algo se ha logrado y
mantenido, comenzar el prximo paso.
Educar a todos en la filosofa de la Calidad
Total.
Debe impulsarse la idea de la responsabilidad
compartida porque los que ms saben de un
trabajo son aquellos que lo realizan, por lo tanto,
ellos mismos deben buscar como mejorarlo (deben sentirse propietarios del proceso).
La jefatura debe crear un clima de trabajo donde la gente encuentre satisfaccin por lo que
hace y esto la lleve a la resolucin y prevencin
de los errores.
Enfocarnos hacia la satisfaccin del cliente.
Debemos asegurar que los procedimientos entre el laboratorio y sus clientes son satisfactorios para ambos.
Planificar para el trabajo en equipo.
Debe desarrollarse un programa de reuniones
para la discusin de problemas y resultados y proponer avances y mejoras.
Es conveniente que para la implementacin de
todas estas acciones, el Director del Laboratorio
designe a un Responsable de Calidad, el cual se
ocupar de la coordinacin integral de todo el sistema a fin de que ste funcione adecuadamente.
4. La educacin continua
Implica difundir y concienciar a todo el personal
sobre los valores de la Calidad Total y comprende la
participacin de todos, la mejora de la relacin
laboratorio-cliente, la adopcin de buenas prcticas de gestin, el trabajo en equipo y el desarrollo y
la motivacin de la gente.
Probablemente sea imposible introducir la mejora continua de la calidad a un laboratorio aislado del
resto del hospital o institucin en la que funcione,
sino que requiere de un compromiso colectivo y
deben tenerse en cuenta tres elementos:
La variacin de los sistemas y procesos para
cambiar comportamientos e introducir modificaciones.
Los procesos se lograrn mediante la consulta,
el apoyo y el consenso.
La identificacin y la mejora de aquellos procesos que influyen significativamente sobre los
resultados.
Por otra parte, no siempre los errores son producto de la mala fe o incompetencia de las personas,
sino que son hechos propios de la vida y que son
parte de nuestros sistemas y procesos.
En lugar de intentar culpar y controlar la nueva
meta es educar, informar y apoyar, siendo el objetivo la excelencia y la mejora continua.
Cada miembro del personal del laboratorio debe
familiarizarse con los avances y cambios en la teora
y prctica del aspecto del laboratorio clnico en el
cual se ha especializado.
Tanto los miembros del personal como los jefes
son responsables de planear la capacitacin continua a travs de:
El gerenciamiento del laboratorio de anlisis clnicos con la visin de la calidad total Briozzo-Perego 31
Un programa de orientacin para nuevos empleados o para aquellos que regresan de alguna
ausencia.
La definicin de criterios de desempeo que
proporcionen una base para evaluar la superacin.
Programas de educacin en el servicio.
Asistencia y organizacin de conferencias, talleres y seminarios.
La forma en que un laboratorio convoca, selecciona, prepara, motiva y retiene a su personal determina la calidad del servicio que presta e indica si esa
organizacin es sensible a las necesidades cambiantes de sus clientes.
5. El compromiso de la direccin
La Mejora Continua de la Calidad, por lo general,
no se puede implementar en forma rpida y para que
este sistema funcione deben estar comprometidas
las ms altas autoridades de una organizacin.
Los Jefes del Laboratorio son quienes deben
iniciar el proceso de implantacin de la cultura de la
Calidad Total y mostrar con su ejemplo personal el
compromiso con la calidad.
El Equipo de Direccin debe desarrollar un sistema de liderazgo, establecer la direccin estratgica, difundir y aplicar los valores de la excelencia.
Debe tambin crear la cultura organizacional mediante el establecimiento de valores, misin, visin y objetivos.
Asimismo el Equipo de Direccin debe comprometerse personalmente para promover la orientacin hacia el cliente y crear un ambiente de excelencia.
6. Sistema de aseguramiento
de la calidad
Es el conjunto de actividades preestablecidas y
sistemticas, aplicadas en el marco del Sistema de la
Calidad, que se ha demostrado que son necesarias
para dar la confianza adecuada de que una entidad
satisfar los requisitos para la calidad.6
Los principales componentes de este sistema
son:
La prevencin de errores e ineficiencias.
La ejecucin de las actividades en general.
La evaluacin de lo actuado.
La correccin de las desviaciones halladas.
El Sistema de Calidad debe dar respuesta a las
siguientes preguntas:
Quin?
Definimos la estructura de nuestro laboratorio,
quien ocupa cada puesto y las lneas de autoridad.
Qu?
Definimos las misiones, funciones y responsabi-
mentos son:
Un criterio preestablecido de medicin de los
procesos y resultados estableciendo una unidad de medida o un indicador fiables y conocidos por todos.
Una comparacin entre los resultados obtenidos y los criterios fijados.
Una accin dirigida a corregir las desviaciones
descubiertas en la comparacin.
Este Control de Calidad ser desempeado por
personal experto en la materia con adecuada forma8. Elaboracin de un proyecto
cin y amplitud de criterio.
para el logro de la calidad total
El Control de Calidad debe acompaarse de un
Los elementos principales del Sistema de Cali- Sistema de Garanta de calidad, el cual es un conjundad Total son: la formulacin de una Poltica de to de acciones planificadas dirigidas a brindar la
Calidad con la que se implemente y mantenga un confianza de que los servicios satisfacen los requialto standard en el laboratorio, una organizacin sitos de calidad.
que involucre las responsabilidades y autoridad del
Debemos intentar un diseo y control de la calipersonal, as como tambin las insdad de nuestros procesos que evite
trucciones necesarias del trabajo tcerrores por medio del monitoreo continico y administrativo.
nuo del sistema y la eliminacin de las
El control es un
En este contexto, la planificacin
causas de variacin.
proceso
ocupa un lugar preponderante y es una
En general, actualmente no es posifuncin directiva indelegable que adapble conseguir especificaciones de capermanente
ta al laboratorio a su entorno y define
lidad definidas clnicamente, pero los
dirigido a valorar
los objetivos de calidad a corto, medialaboratorios pueden relacionar las eslas actividades o
no y largo plazo, y formula las estratepecificaciones de calidad de muchas
prestaciones del
gias para alcanzarlos.
de sus mediciones con la variabilidad
laboratorio sobre
La planificacin estratgica es un
intra e interindividual o con las caracla base de
proceso de anlisis y conocimiento que
tersticas de ejecucin analtica alcancriterios
con una visin de futuro permite al
zable. En cualquiera de estos casos, el
preestablecidos a
laboratorio adaptarse rpidamente a
Sistema de Control Interno de Calidad
fin de corregir las
los cambios y establecer una metododeber estar diseado para garantizar
posibles
loga para afrontarlos exitosamente.
que la calidad analtica se logre.
El concepto restringido de planifiLos programas de Evaluacin Exterdesviaciones.
cacin de la calidad del laboratorio es
na de la Calidad pueden presentar meuna lista de acciones, quines las realitas analticas a los laboratorios particizarn, con qu recurso humano y, con qu materia- pantes e impulsarlos a que adopten esas metas o
les se efectuarn y de qu modo ser esto evaluado. requerirles que definan claramente los objetivos
Creemos que la operativa expuesta facilita la apropiados para su situacin particular.
mejora continua de la calidad tanto como la toma de
decisiones y que la construccin de un Sistema de Bibliografa
Calidad que funcione adecuadamente es un reto que 1. Donabedian A. La calidad de la atencin mdica.
debemos afrontar para lograr en un futuro cercano
La Prensa Mdica Mexicana. Enero 1991.
una Poltica de Calidad unificada con otros labora- 2. Bosch S. Definicin del mdico general en la
torios clnicos.
atencin mdica gerenciada. Medicina y sociedad 1996; 19:4.
9. Control y mejora de la calidad
3. OMS. Costo creciente de la salud. En: La financiaA fin de que la planificacin de la calidad sea
cin del Sistema de Salud. Inf. Tc. 625, Ginebra,
eficaz y alcance sus objetivos, debe crearse un pro1978.
cedimiento de control para saber hasta qu punto 4. Donabedian A. The definition of Quality and
se ha logrado lo propuesto.
approaches to its assessment. 1980. Health
El control es un proceso permanente dirigido a
Administration Press, Ann Harbor, Michigan.
valorar las actividades o prestaciones del laborato- 5. Proyecto 2 IRAM-IAAC. ISO 8402: 1994.
rio sobre la base de criterios preestablecidos a fin 6. Norma IRAM-IACC-ISO E 8402. Gestin de la Calide corregir las posibles desviaciones y cuyos eledad y Aseguramiento de la Calidad. Vocabulario.
El gerenciamiento del laboratorio de anlisis clnicos con la visin de la calidad total Briozzo-Perego 33
Ministerio de Salud
SERVI CI OS DE SALUD
Resolucin 739/ 2000
Aprubase La Revisin De La Gua De Evaluacin De Los Laboratorios De Anlisis Clnicos.
CONSI DERANDO:
Que las polticas tienen por objetivo primero y prioritario asegurar el acceso de todos los
habitantes de la Nacin a los Servicios de Salud, entendiendo por tales al conjunto de los recursos y
acciones de carcter promocional, preventivo, asistencial y de rehabilitacin, sean estos de carcter
pblico estatal, no estatal o privados; con fuerte nfasis en el primer nivel de atencin.
Que en el marco de las polticas del Ministerio de Salud de la Nacin se desarrolla el
PROGRAMA NACI ONAL DE GARANT A DE CALI DAD DE LA ATENCI N MDI CA, en el cual se agrupan un
conjunto de acciones destinadas a asegurar la calidad de las prestaciones en dichos Servicios.
Que entre dichas acciones se encuentran la elaboracin de guas de diagnstico,
tratamiento y
de Organizacin y
RESOLUCI N N 739
1. OBJETI VO:
2. ALCANCES:
Este documento, ha sido elaborado solo como una gua para evaluar Laboratorios de Anlisis
Clnicos de Establecimientos Asistenciales con I nternacin, sin pretender que pueda ser utilizada
para la Acreditacin, Categorizacin o Habilitacin de tales establecimientos, por existir una
Comisin Nacional de Acreditacin de Establecimientos de Salud, creada por Decreto del Poder
Ejecutivo Nacional Nro. 1424, del 23/ 12/ 97, la que debe expedirse al respecto.
NOTA: En la elaboracin de dicha gua, no se contempl la asignacin de puntajes para los puntos a
relevar, (dado que un puntaje promedio aceptable, podra enmascarar zonas del laboratorio de bajo
puntaje frente a otras de puntaje elevado, lo que dara un engaoso concepto de evaluacin de calidad
global).
PROVI NCI AL
MUNI CI PAL
PRI VADA
DEPENDENCI A:
OTRAS
NI VEL I I I
2- RECURSOS HUMANOS
2.1. PROFESI ONALES:
SI
NO
CANTI DAD
I a JEFE DE DEPARTAMENTO
I b JEFE DE SERVI CI O
I c SUBJEFE DE SERVI CI O
I d JEFE DE AREA DE ESPECI ALI ZACI ON
I e PROFESI ONAL DE PLANTA
I f PROFESI ONAL DE GUARDI A
I .a y I .b: JEFE
NOMBRE Y
APELLI DO:.........................................................................................................................................
TI TULO:......................................................................
UNI VERSI DAD:.................................................................
FECHA DE EGRESO:.................................................N DE MATRI CULA:...........................
DI AS Y HORARI O QUE CUMPLE:..........................................................................................
FECHA DE I NGRESO AL CARGO:..........................................................................................
NO
AOS
POSTGRDO EN:
...................................................................................................................................................
OTORGADO POR:
..................................................................................................................................................
ACTUACI N
EN
ESTABLECI MI ENTOS
ASI STENCI ALES
UNI VERSI TARI O, NACI ONAL, PROVI NCI AL, U HOSPI TAL DE LA
COMUNI DAD CONSI GNANDO I NSTI TUCI ON/ ES Y CARGO/ S DE
PLANTA DESEMPEADOS DURANTE POR LO MENOS UN
SI
NO
AOS
AO:..............................................................................
......................................................................................................
........
......................................................................................................
.......
CURSO DE ADMI NI STRACI ON O GERENCI AMI ENTO EN SALUD DE
500 O MAS HORAS DE DURACI ON, CON ACREDI TACI ON DE
ENTI DAD
COMPETENTE
O
MAESTRI A
EN
SALUD
PUBLI CA........................................................................
COMO
UNI CO
AUTOR
O
DI RECTOR
DE
TRABAJO
(CANTI DAD)....................................................................................
..
......................................................................................................
......
ACTI VI DAD
DOCENTE
UNI VERSI TARI A
CONSI GNANDO
UNI VERSI DAD/ ES, FACULTAD/ ES Y CARGO/ S DESEMPEADOS (AY.
DE 1 , JEFE DE TP O PROFESOR) DURANTE POR LO MENOS DOS
AOS........................................
......................................................................................................
........
......................................................................................................
.......
NOMBRE Y
APELLI DO:.........................................................................................................................................
TI TULO:......................................................................
UNI VERSI DAD:.................................................................
NO
AOS
POSTGRDO EN:
...................................................................................................................................................
OTORGADO POR:
..................................................................................................................................................
SI
NO
AOS
ACTUACI N
EN
ESTABLECI MI ENTOS
ASI STENCI ALES
UNI VERSI TARI O, NACI ONAL, PROVI NCI AL, MUNI CI PAL U
HOSPI TAL DE COMUNI DAD CONSI GNANDO I NSTI TUCI ON/ ES Y
CARGO/ S DE PLANTA DESEMPEADOS DURANTE POR LO MENOS
UN AO:...........................................
......................................................................................................
........
......................................................................................................
.......
ACTI VI DAD
DOCENTE
UNI VERSI TARI A
CONSI GNANDO
UNI VERSI DAD/ ES, FACULTAD/ ES Y CARGO/ S DESEMPEADOS (AY.
DE 1 , JEFE DE TP O PROFESOR) DURANTE POR LO MENOS DOS
AOS........................................
......................................................................................................
........
......................................................................................................
.......
ANTI GEDAD:
EN EL ESTABLECI MI ENTO ...........................................................
EN EL
CARGO...................................................................................
SI
NO
SI
NO
SI
NO
- CANTI DAD
............................................................................................................................................................
- HORARI O DURANTE EL CUAL EL LABORATORI O CUENTA CON PERSONAL
ADMI NI STRATI VO EXCLUSI VO PARA EL LABORATORI O..........................................................................
DI AS:..........................................................
SI
NO
.............
3- TECNI COS DE GUARDI A
GUARDI A ACTI VA LAS 24 HS.
N ......................
DI AS:..........................................................
..............
4- PERSONAL QUE REALI ZA GUARDI AS PASI VAS
NUMERO DE
PROFESI ONALES:.........................
DI AS:..........................................................
..............
NUMERO DE
TECNI COS:.....................................
DI AS:..........................................................
..............
3-PLANTA FI SI CA
- ACOMPAAR PLANO O CROQUI S EN ESCALA
UBI CACI N:
PLANTA BAJA:
PI SO:............ N :............
- UBI CACI N EN RELACI ON CON LOS OTROS SERVI CI OS DE DI AGNOSTI CO Y TRATAMI ENTO:
JUNTOS:
SEPARARDOS:
.......................NO:
- SUPERFI CI E:
AREA TECNI CA ..................M2 (ancho...............m, largo................ m)
AREA NO TECNI CA ........... M2 (ancho...............m, largo................ m)
TOTAL .....................M2
PI SOS
SI
NO
- AGUA DE RED
- GAS NATURAL
- GAS ENVASADO
- CAMPANAS DE EXTRACCI ON
- AI RE ACONDI CI ONADO
- I NSTALACI ON ELECTRI CA
MONOFASI CA
TRI FASI CA
CON PROTECCI ON ADECUADA
DESCARGA A TI ERRA I NDEPENDI ENTE
3.2 LOCALES DE APOYO EN RELACI ON CON OTRAS AREAS AFI NES ( AREA NO TECNI CA)
- LOCALES PARA TOMA DE MUESTRAS
-
N DE LOCALES:................
SUP. DE C/ U:........................
PROPI O
COMPRAR
TI DO
SALA DE ESPERA
SECTORES ADMI NI STRATI VOS
DEPOSI TOS
DEPOSI TOS PARA ELEMENTOS DE LI MPI EZA
SANI TARI OS PARA PACI ENTES
SANI TARI OS PARA EL PERSONAL
SI
NO
SI
NO
SI
NO
OTRAS:..................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
..................................................................
.............................................................................................................................................................
.......................
.............................................................................................................................................................
.......................
SI
NO
EXCLUYENTE
EXCLUYENTE
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO
7. CONTROLES
7.1 CONTROL DE CALI DAD ANALI TI CO
7.1.1. CONTROL I NTERNO
POSEE POOL PROPI O Y/ O COMERCI AL PARA TRES MESES
COMO MI NI MO
REGI STROS PERI ODI COS DE CONTROL I NTERNO
( CI ERRE CON UN CI RCULO LOS ANALI TOS CONTROLADOS)
Q.CLI NI CA GLU UREA CRE COL . TGL PRO ALB.
URI
ENZI MAS: GOT GPT AMI FAL CK LDH GGT
I ONES: Na K Ca Mg Fe Li
EAB PO2 PCO2 PH
I NMUNOQUI MI CA T3 T4 TSH LH FSH E2 TO I gE
NO
PARASI TOLOGI A
CERTI FI CADO DE PARTI CI PACI ON DE AOS ANTERI ORES
SI
NO
...........................................................................................................................................
.................
CONTROL DE CALI DAD
I NTERNO
ANTI GEDAD EN AOS
SI NO 2 4 10 ms de 10
QUI MI CA CLI NI CA
HEMATOLOGI A
I NMUNOQUI MI CA
BACTERI OLOGI A
PUNTOS
PARASI TOLOGI A
PARA LLENAR POR EL EVALUADOR
SI
NO
ANTI ESTREPTOLI SI NA
BACI LOSCOI A DI RECTA
BACTERI OLOGI A DI RECTA
BI LI RRUBI NEMI A
CALCEMI A
COLESTEROLEMI A
COOMBS DI RECTA E I NDI RECTA
CREATI NI NEMI A ( SANGRE, ORI NA Y CLEARENCE)
CURVA DE GLUCEMI A
CHAGAS ( LATEX Y HEMAGLUTI NACI ON DI RECTA)
DOSAJE DE HEMOGLOBI NA
ERI TROSEDI MENTACI ON
ESCOBI LLADO ANAL
FACTOR RH
FORMULA LEUCOCI TARI A
FOSFATASA ALCALI NA
G.O.T.
G.P.T.
GLUCEMI A
GOTA FRESCA
GRUPO SANGUI NEO
HEMATOCRI TO
HUDDLESSON
LATEX PARA ARTRI TI S REUMATOI DEA
MANTOUX O P.P.D.
MONONUCLEOSI S
ORI NA COMPLETA
PARASI TOLOGI CO DI RECTO Y SERI ADO DE MATERI A FECAL
PROTEI NA C REACTI VA
PROTEI NEMI A
RECUENTO DE ERI TROCI TOS
RECUENTO DE LEUCOCI TOS
RECUENTO DE PLAQUETAS
SANGRE OCULTA EN MATERI A FECAL
TEST DE EMBARAZO ( LATEX)
TI EMPO DE COAGULACI ON Y SANGRI A
TRI GLI CERI DEMI A
TOXOPLASMOSI S
UREMI A
URI CEMI A
WI DAL
VDRL
SI
NO