LA CONFORMACION DEL EQUIPO DE TRABAJO EN LA AUDITORIA

El equipo de trabajo para una auditoria esta conformado por personas con
conocimientos especficos, en diversas materias, que se entrelazan para la
consecucin del objetivo o meta a alcanzar. Para llegar al objetivo primordial, es
importante, que desde un principio se entienda, que el xito del trabajo en equipo, es
del equipo en s y no de uno o algunos de los integrantes.
Se debe contar con una estructura la cual permita explicar los comportamientos que
presente cada integrante del equipo de trabajo y as saber que desempeo tiene un
equipo de trabajo para la organizacin.
Existen varios puntos importantes para lograr un excelente equipo de trabajo en la
auditoria:
Liderazgo formal: en general los grupos siempre cuentan con un lder formal, el cual
esta sealado en la estructura organizacional, puede desempearse como jefe,
supervisor, gerente, lder de proyecto, encargado de rea o puede no estar designado
en la estructura de la empresa y son los lderes que se van a elegir entre un equipo de
trabajo autnomo.
Roles o papeles: Cada miembro de un equipo va a desempear un rol o papel distinto
a los dems. Un rol es un conjunto de pautas de conducta esperadas y atribuidas a
alguien que ocupa determinada posicin en una unidad social.
Identidad de los roles: son ciertas actitudes y conductas congruentes a un papel.
Nosotros como personas tenemos la capacidad de cambiar de papeles cuando
advertimos que la situacin exige sin duda cambios radicales. Por ejemplo: cuando un
empleado en un nivel operario tiene ciertos rasgos de comportamiento que maneja en
ese puesto, pero cuando se le asciende a una posicin de ms reconocimiento y
responsabilidad necesariamente cambia de comportamiento y de rol.
Percepcin de los roles: que es el punto de vista que tienen los individuos de como
actuar ante una situacin. Esto se basa en una interpretacin individual de cmo
queremos que se espera que actuemos ante una situacin. Y se adoptan
comportamientos particulares para cada situacin.
Expectativas de los roles: si bien la percepcin de los roles es desde una ptica
personal este concepto es como los dems esperan que una persona actu en una
situacin dada. Dentro de este concepto este otro concepto que es el contrato
psicolgico el cual es un acuerdo no escrito que asienta lo que los administradores
esperan de un empleado en particular y viceversa.
Conflicto de roles: situacin en la que un individuo es confrontado por expectativas
de papeles divergentes.
Normas: en todos los equipos se establecen normas es decir, criterios aceptables de
conducta que comparten sus integrantes, en las normas se indica que pueden y que
no pueden hacer en ciertas circunstancias. Pueden llegar a considerarse medios de
influencia cuando estas normas rigen el comportamiento de un nmero muy grande
de integrante de una organizacin.
Estatus: es la posicin que se define por la sociedad o rango que los dems dan a los
grupos o sus miembros. Se dice que el estatus tambin esta ligado a las normas ya
que el miembro de un grupo con estatus es ms propenso a salirse de la normatividad

de una organizacin, demasiado estatus seria sinnimo de demasiada libertad. Pero

para efecto de la estructura de un equipo de trabajo se debe percibir una igualdad de
estatus en el equipo, si no se tendera al desorden, y acabara en un caos.
Tamao: este elemento es muy importante, muchos de nosotros hemos trabajado en
equipo muchas veces, en diferentes situaciones y sin embargo podramos decir que
sabemos como funciona un equipo. Cuando en un equipo somos demasiados
integrantes, se tiende hacia la desorganizacin, el retraso de los resultados y menor
eficiencia en las tareas. Tambin surge un fenmeno que se le da el nombre de ocio
social, que es la tendencia de los individuos a esforzarse menos cuando estn en
equipo que cuando estn solos.
Composicin: los equipos generalmente comparten caractersticas que los hacen
relacionarse ms fcilmente y sentirse identificados con los dems miembros del
grupo. Hay ocasiones en que se presenta la demografa del grupo que es el grado en
que los miembros de un grupo comparten caractersticas demogrficas: sexo, edad,
raza, escolaridad, etc. Tambin se pueden componer por cohertes, los cuales son
individuos que como parte de un equipo, comparten un atributo en comn, por decir
todos los nacidos en los 70s pasaron la revolucin de la informtica, los nacidos en
1945 comparten Vietnam.
Cohesin: que es el grado en que los miembros de un equipo de trabajo se sienten
unidos unos con otros y estn motivados para permanecer en el grupo. La cohesin
se relaciona con la productividad del equipo y las normas de desempeo. Existen 4
tipos de resultado de productividad en esta relacin los cuales son:
Normas elevadas- mucha cohesin: productividad elevada.
Normas elevadas- poca cohesin: productividad moderada.
Normas bajas- mucha cohesin: productividad escasa.
Normas bajas- poca cohesin: productividad moderada o escasa.
El equipo de Auditora permanecer en las oficinas de la entidad examinada hasta la
conclusin del trabajo o de las tareas asignadas a cada persona. Los auditores no
podrn comenzar otro trabajo, si el primero no ha concluido, ni abandonarn el trabajo
encomendado para continuarlo otro da, a menos que sea por fuerza mayor y que est
debidamente autorizado.
El equipo de trabajo deber ser orientado debidamente de los objetivos, del alcance y
de los procedimientos de auditora a aplicarse.