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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

CDIGO: 2BS-FR-0004
FECHA: 23/12/2013
VERSIN: 6

FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIN DE

ESTUDIOS PREVIOS

POLICA NACIONAL

CENTRO SOCIAL DE OFICIALES POLICIA NACIONAL

Bogot, 21 de Febrero de 2014
1.

DEFINICIN O IDENTIFICACIN DE LA NECESIDAD Y ANALISIS DEL SECTOR

Prestacin de Servicios alquiler de Miniteca, incluido equipos de iluminacin,
audio, video y efectos especiales para el Centro Social de Oficiales.
CLASIFICACI
N UNSPSC
DESCRIPCIN GENERAL
DEL OBJETO

VALOR ESTIMADO

CERTIFICADO PLAN DE
COMPRAS

45111800

Segmento

Familia

Clase

Equipos y
suministros
para
impresin,
fotografa y
audiovisual
es

Equipos
de audio y
video para
presentaci
n
y
composici
n

Equipo de
presentaci
n
de
video y de
mezcla de
video
y
sonido
hardware y
controlador
es

Produc
to

El valor estimado para la presente contratacin es de OCHENTA MILLONES

DE PESOS ($ 80.000.000.oo). M/cte
TEM
1

RUBRO
512

RECURSO
16

VALOR
$80.000.000.oo

El valor establecido en el Plan de Compras para la presente contratacin es

de Ochenta Millones de Pesos ($80.000.000.oo). M/CTE.

CLASE DE CONTRATO

Prestacin de Servicios.

PERFIL Y CALIDAD DE
LOS PROPONENTES

Persona natural o jurdica cuyo objeto social corresponda al objeto de la

presente contratacin
Igualmente podrn participar los oferentes nacionales, extranjeros con
representacin en Colombia, en forma individual o conjunta (Consorcio, Unin
Temporal, promesa de sociedad).
De igual forma, debe hacerse mencin de la posibilidad de participacin de las
Mypes y/o Mipymes de conformidad con lo establecido en el Decreto 1510 de
2013.

IDENTIFICACIN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIN

DEFINICIN DE LA NECESIDAD
Hace parte de la misionalidad del Centro Social de Oficiales brindar a sus afiliados, beneficiaros e invitados
el servicio de eventos tanto sociales, empresariales e institucionales que nos generen altos niveles de
satisfaccin, tranquilidad y bienestar, para ello tiene la necesidad de contratar con una empresa y/o persona
natural cuya actividad econmica cumpla con el objeto del proceso y que nos preste el servicio de Miniteca
con la ms alta tecnologa en equipos de iluminacin, audio, video y efectos especiales de gran impacto con
calidad y teniendo en cuenta las necesidades de nuestros clientes.

JUSTIFICACIN
En la actualidad el Centro Social de Oficiales de la Polica Nacional, no cuenta con estos equipos, los cuales
con los avances tecnolgicos que se presentan da a da, hace necesario su modernizacin y cambio
permanente, que nos permita estar a la altura de cualquier requerimiento por parte de nuestros usuarios
frente a dicho servicio, motivo por el cual esta Sede Social debe realizar una contratacin con una persona
natural o jurdica que preste el servicio de Alquiler de Miniteca con la ms alta tecnologa en equipos de
iluminacin, audio, video y efectos especiales de gran impacto, con el fin de ofrecerle dicho servicio a todos
nuestro afiliados y usuarios, c en los diferentes eventos que se realizan en esta sede social.

2.

ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO

ENTIDAD
Y UNIDAD

NMERO Y
FECHA DEL
CONTRATO

CLAP
ENTERTAINMEN
T S. A. S

08-07-0822012

ALFONSO VELEZ
ARBELAEZ

08-07-1872013

OBJETO

ACIERTOS

Cumplieron oportunamente con la

PRESTACION Prestacin de Servicio.
DE
SERVICIOS
PRESTACION Cumplieron oportunamente con la
DE
Prestacin del Servicio
SERVICIOS

PROBLEMAS

Ninguno

Ninguno

3. FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN

El marco legal del proceso de seleccin abreviada de menor cuanta y del contrato que se derive de su
adjudicacin, est conformado por la Constitucin Poltica, las leyes de la Repblica de Colombia y en especial
por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2.007, decreto 1510 de 2013, por el cual se reglamenta el Estatuto General
de Contratacin de la Administracin Pblica, Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003, Ley 816 de 2003, Legislacin
Aduanera, Estatuto Tributario y dems normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los
aspectos del presente proceso de Seleccin abreviada de menor cuanta y en todo lo dems no regulado
expresamente, se aplicarn las normas comerciales y civiles, as como la resolucin 2590 de 2012, Manual de
Contratacin Polica Nacional, Resolucin de Delegacin No.0008 de 2013.
Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana, se presumen
conocidas por todos los proponentes.
La modalidad de seleccin, teniendo en cuenta la Ley 1150 de 2007 y su Decreto No. 1510 del 17 de julio de
2013, es:
3.1.

SELECCIN ABREVIADA

Contratacin de menor cuanta

De conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007, y artculo 59 del decreto 1510 de 2013, teniendo en
cuenta que la necesidad a satisfacer se cuantific en un valor que se encuentra dentro de la causal de menor
cuanta para la contratacin, y que el objeto a contratar presenta caractersticas verificables y calificables y que
cualquier empresa est en condiciones de suministrarlos cumpliendo las especificaciones tcnicas requeridas
por la Institucin; se debe aplicar el procedimiento de seleccin abreviada de menor cuanta para la eleccin del
contratista.
4.

CRITERIOS DE SELECCIN

El oferente deber cumplir a cabalidad con las condiciones tcnicas, financieras, econmicas y jurdicas, que se
sealan a continuacin, para ello en la oferta deber precisar y aportar los documentos que se relacionan en los
siguientes numerales (requisitos habilitantes).
De conformidad con el artculo 5 de la Ley 1150 DE 2007, EL CENTRO SOCIAL DE Oficiales, para la
seleccin de los proponentes, efectuar una verificacin jurdica, tcnica y financiera, as como una evaluacin
econmica conforme a los criterios que se fijan en este captulo. Las condiciones que se tendrn en cuenta son:
a. Jurdicas
b. Tcnicas
c.
4.1.

Financieras
ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS

El proponente deber acreditar que los servicios cumplan con las Especificaciones tcnicas que
correspondern a cada uno de los tems propuestos
exigidas en la descripcin contenida en las
especificaciones sealadas en el Anexo No. 2, del estudio previo. Para tal efecto, deber presentar su
propuesta de acuerdo con el anexo establecido en el presente estudio previo diligenciando el anexo No. 2.
4.1.1. Experiencia Proponente en producir o comercializar el bien y/o ofrecer el servicio
Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecucin
del futuro contrato, El Oferente deber presentar tres o ms (03) certificaciones de cumplimiento de contratos
cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente contratacin, cuyo valor sea igual o mayor al ciento por
ciento (100%) del presupuesto oficial, ejecutados durante los ltimos tres (03) aos contados a partir de la fecha
de cierre; las cuales sern verificadas por el comit tcnico del Centro Social de Oficiales, en caso de presentar
ms se tomaran las ms favorables de acuerdo a la foliacin de la propuesta.
Las Certificaciones deben contener mnimo la siguiente informacin:
A
B

Nombre o razn social del Contratante.

Nombre o razn social del Contratista.
C.
Objeto del Contrato.
D.
Nmero de Contrato.
E.
Valor Total del Contrato en pesos.
F.
Plazo de Ejecucin
G.
Fecha de Iniciacin del contrato.
H.
Fecha de terminacin del contrato.
I.
Calificacin de los Bienes (Excelente, muy bueno, bueno o satisfactorio).
La Administracin se reserva el derecho de solicitar aclaracin de las certificaciones al potencial oferente.
Cuando la certificacin sea por contratos realizados bajo la modalidad de Consorcio o de Unin Temporal, el
Centro Social de Oficiales tomar para la verificacin, el porcentaje (%) de participacin en la ejecucin del
contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la Unin Temporal. Por lo anterior el oferente deber
presentar el documento que acredit la conformacin del Consorcio o de la Unin Temporal, donde deber
constar el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes para la ejecucin del contrato.
NOTA: En el evento que algn oferente presente ms de tres (03) certificaciones, el comit tcnico solo tendr
en cuenta las tres (03) primeras en orden de foliacin de la oferta.
NOTA: No se aceptan auto certificaciones.
4.1.2. CAPACIDAD OPERATIVA
INFRAESTRUCTURA: El oferente debe contar con el personal requerido para la prestacin del servicio del
alquiler de mini tecas en el presente estudio para suplir de forma permanente, oportuna y con inmediatez las
necesidades, o imprevistos que se puedan presentar y que deban ser solucionados con prontitud.

INFRAESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y OPERACIONAL: Certificar que cuenta con la infraestructura

administrativa y operacional necesaria de una empresa prestadora de servicios en el alquiler de minitecas y as
cumplir con el objeto de la presente contratacin.
Este aspecto se verificara en el Anexo 2 Especificaciones Tcnicas Mnimas.

4.1.2. Otras condiciones tcnicas verificables

Se deben indicar aquellas condiciones que sean necesarias y que no estn registradas dentro de las
condiciones tcnicas mnimas.
ITE
M
1
2
3
4
5

CONDICIONES TECNICAS MINIMAS

CUMPLE

NO CUMPLE

El oferente deber contar con el transporte necesario para sus

equipos y el personal logstico que viene a hacer el respectivo
montaje.
El vestuario y presentacin del personal logstico deber ser
acorde a la altura y calidad de los servicios que presta el CESOF,

El oferente deber contar con los equipos de minitecas

necesarios para la presentacin que realicen en los eventos
El oferente deber mostrar disposicin para las necesidades
del CESOF, de acuerdo a los requerimientos del Supervisor
del Contrato.
El contratista se compromete a suministrar los equipos,
instalarlos, operarlos y a retirarlos una vez prestado el
servicio. En consecuencia ser responsabilidad del
contratista la perdida, hurto o destruccin de los bienes.

NOTA: Este numeral se debe diligenciar de igual manera en el Anexo No. 2.

4.1.3.

CONDICIONES TCNICAS ADICIONALES DE CALIFICACIN Y SU JUSTIFICACIN:

Para la seleccin de la propuesta ms favorable, la evaluacin se efectuar de conformidad con los

requisitos, documentos y criterios de evaluacin establecidos en el presente capitulo y ser
adjudicada a la propuesta que cumpla con los requisitos exigidos y obtenga el puntaje ms alto
asignado en la calificacin.
EL CENTRO SOCIAL DE OFICIALES efectuar las evaluaciones sobre una base de 1000 puntos, de
acuerdo con los siguientes criterios:
VERIFICACION JURDICA
VERIFICACION TECNICA: Mnimos (ANEXO 2), experiencia
VERIFICACION FINANCIERA (REQUISITOS MINIMOS)
EVALUACION TECNICA
SERVICIO SHOW DE HIELO SECO.
SERVICIO SHOW DE DJ
TOTAL EVALUACION TECNICA
EVALUACIN ECONMICA
PUNTAJE TOTAL

HABILITANTE
HABILITANTE
HABILITANTE
400 puntos
200 puntos
200 puntos
400 PUNTOS
600 puntos
1.000 PUNTOS

Se defini como criterio de ponderacin adicional en el presente proceso de contratacin el siguiente factor:

ITEM
1
2

CRITERIO DE PONDERACIN
Quien ofrezca para el servicio de 15 aos, un show de hielo seco, que
incluye iluminacin led.
Quien ofrezca show de DJ empleando diversos accesorios como
(ascensor y/o pantalla led que genere un ilusin ptica.
TOTAL PUNTAJE

PUNTAJE MXIMO
200
200
400

El proponente que realice los anteriores ofrecimientos los deber allegar junto a su propuesta, debidamente
certificados por parte del Representante Legal.
4.3 EVALUACIN ECONMICA Y FINANCIERA
4.3.1.

Evaluacin Econmica (600 PUNTOS)

Se evaluar la oferta econmica (sumatoria de todos los tems), quien presente el menor precio se le asignara
600 puntos. Para las dems ofertas se aplicara la siguiente frmula:
El puntaje mximo que se obtendr en la evaluacin econmica ser de 600 puntos
Propuesta con el menor precio.
Puntaje = __________________________ X 600
Propuesta a evaluar
5. CONDICIONES DEL CONTRATO
5.1.

LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACIN DEL SERVICIOS

El servicio deber ser prestado en las instalaciones del Centro Social de Oficiales, Avenida Boyac No.142-55
o fuera del Club si as se requiere o cuando se trate de eventos externos de acuerdo con el cronograma
estipulado en la orden de servicios estipulada por la Oficina de Eventos
5.2.

FORMA DE EJECUCIN DEL CONTRATO

El contratista deber cumplir con todos y cada uno de los parmetros establecidos para satisfacer la necesidad
expresada en el objeto requerido, para lo cual en este documento se especifican las caractersticas generales y
particulares del servicio que se debe hacer de manera total de acuerdo a lo descrito en el cuadro de las
caractersticas tcnicas mnimas. Anexo No. 2
5.3.

PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO

El plazo para la ejecucin del presente contrato ser durante doce (12) Meses y/o hasta agotar el presupuesto
de este contrato, lo primero que ocurra, contado a partir del perfeccionamiento del contrato, previa aprobacin
por parte de la Administracin de la garanta nica y la expedicin del Registro Presupuestal.
5.4.

FORMA DE PAGO

El Centro Social de Oficiales, pagar al CONTRATISTA en forma parcial de acuerdo a la solicitud de servicios,
una vez firmada el acta de recibo a satisfaccin y presentacin de los documentos requeridos para los
respectivos pagos, entregndole los respectivos soportes o anexos, obligacin que deber cumplir el Supervisor
del contrato, anexando lo siguiente:
A). Recibo a satisfaccin que expida el supervisor designado para este contrato.
B). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA.
C). Certificacin del pago a los aportes de salud y pensin (parafiscales).
PARGRAFO PRIMERO. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, o, que
recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de informacin o mal diligenciamiento de los mismos,
el responsable de central de cuentas de CESOF, se Obliga a cancelar la(s) factura(s) al mes siguiente de la

fecha programada, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el
trmite documental dentro del plazo indicado.
5.5.

SUPERVISOR O INTERVENTOR DEL CONTRATO

La Supervisin quedar a cargo de la persona que se encuentre a cargo de la Oficina Eventos o quien haga sus
veces asignado por la Administracin del Centro Social de Oficiales, quien verificara el cumplimiento de las
especificaciones requeridas, de acuerdo a las funciones establecidas en la resolucin No. 3256 de 2004
expedida por la Direccin General de la Polica Nacional, sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al
CONTRATISTA de su responsabilidad
5.6.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Las obligaciones del contratista estn descritas en los anexos No. 2 y No. 4 del presente estudio de
conveniencia y oportunidad.
5.7.

OBLIGACIONES DE LA POLICA NACIONAL

Las obligaciones de la Polica Nacional estn descritas en el anexo No. 5 del presente estudio de
conveniencia y oportunidad.
6.

FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIN

Contratacin de menor cuanta

De conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007, y artculo 59 del decreto 1510 de 2013, teniendo en
cuenta que la necesidad a satisfacer se cuantific en un valor que se encuentra dentro de la causal de menor
cuanta para la contratacin, y que el objeto a contratar presenta caractersticas verificables y calificables y que
cualquier empresa est en condiciones de suministrarlos cumpliendo las especificaciones tcnicas requeridas
por la Institucin; se debe aplicar el procedimiento de seleccin abreviada de menor cuanta para la eleccin del
contratista.
NOTA: EL CENTRO SOCIAL DE Oficiales DE LA POLICIA NACIONAL, podr adjudicar hasta la totalidad del
presupuesto asignado del presente proceso, segn las necesidades de la Institucin.
7.

ESTIMACIN, TIPIFICACIN, ASIGNACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE GARANTAS.

(ANEXO 6)

De conformidad con lo indicado en el Manual para la Identificacin y Cobertura del Riesgo en los
Procesos de Contratacin (Versin 1), publicado por la Agencia Nacional de Contratacin Colombia
Compra Eficiente, se debe utilizar la matriz de riesgos indicada en dicho Manual y conforme a los
lineamientos y metodologas expuestos en el mismo.

TAP-23 MARIBEL PRIETO BUSTOS

Jefe de Grupo Eventos del CESOF

Proyect: TAP-23.MARIBEL PRIETO BUSTOS

Revis: IT. EDISON LOPEZ
Oficina que proyecta: EVENTOS
Fecha: 21-02-2014

ANEXO No. 1
ESTUDIO DE MERCADO
1. ANLISIS DE LA DEMANDA
IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD
Hace parte de la misionalidad del Centro Social de Oficiales brindarle a los afiliados, beneficiaros e
invitados el servicio de eventos tanto sociales, empresariales e institucionales que nos generen altos
niveles de satisfaccin, tranquilidad y bienestar, para ello tiene la necesidad de contratar con una
empresa y/o persona natural cuya actividad econmica cumpla con el objeto del proceso y que nos preste
el servicio de Minitecas con la ms alta tecnologa en equipos de iluminacin, audio, video y efectos
especiales de gran impacto con calidad y teniendo en cuenta las necesidades de nuestros clientes.
JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD:
El Centro Social de Oficiales tienen la necesidad de contratar una persona natural o empresa que preste
el servicio de Alquiler de Minitecas con la ms alta tecnologa en equipos de iluminacin, audio, video y
efectos especiales de gran impacto, con el fin de ofrecer este servicio en los diferentes eventos que se
realizan en esta sede social.
Mes en que est proyectado contratarse (Febrero) de acuerdo al plan de compras vigencia 2014
Para el anterior contrato El Centro Social de Oficiales cuenta con el presupuesto para realizar la
contratacin
2. ANLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO
DESCRIPCION MERCADO:
Las empresas que cotizaron dentro de los parmetros para el centro social de oficiales acreditada para
realizar dicho proceso son NEW WAY ENTERTAIMENT, ZEVEN PRODUCCIONES Y SNAP
MEGAFIESTAS.
IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR:
NEW WAY ENTERTAIMENT 2842060
ZEVEN PRODUCCIONES 4754656
SNAP MEGAFIESTAS 6206886
PROCEDENCIA Y DISPONIBLIDAD DE LOS BIENES:
Los bienes son de origen internacional y si hay disponibilidad en el mercado nacional.
MONEDA A CONTRATAR: La moneda en la cual se debe presentar la oferta y se celebrar el contrato es
pesos colombianos.
FORMA DE PAGO: El Centro Social de Oficiales, pagar al CONTRATISTA de forma parcial en moneda
legal colombiana, dentro de los (30) das hbiles siguientes previa satisfaccin de los servicios contratados
y una vez firmada el acta de recibo a satisfaccin y presentacin de los documentos requeridos para los
respectivos pagos, entregndole los respectivos soportes o anexos, obligacin que deber cumplir el
Supervisor del contrato, anexando lo siguiente:
A). Recibo a satisfaccin que expida el supervisor designado para este contrato, B). Factura Comercial o
cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, C). Certificacin del pago a los aportes
de salud y pensin (parafiscales).D). Certificacin bancaria PARGRAFO PRIMERO. Si los documentos

en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, , que recibidos sean devueltos por
inconsistencias como la falta de informacin o mal diligenciamiento de los mismos, se obliga a cancelar
la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha programada, siempre y cuando se hubieren subsanado las
observaciones y se haya cumplido con el trmite documental dentro del plazo indicado.
3. ANALISIS DE PRECIOS
3.1.
ITE
M

ANLISIS DE PRECIOS HISTRICOS

DESCRIPCION

EVENTO
TIPO
CONCIERTO
PARA
EVENTOS DE QUINCE
AOS
Iluminacin:
Roboscan
Trackspot
High
End,
Dataflash High End, Par Led
de 10v, Barras Led,
Atomic, Ego luces audio
rtmicas, control dataflash,
control de luces, montaje en
estructura
gin elevadora.
Audio: Sonido Line array
FBT, Bajos Cerwin Vega,
Monitores QSC activos K12,
Unidad Pionner
850, Mixer DJM 850.
Efectos: Can de Confeti y
serpentina
profesional,
mquina de humo Martin,
show laser
verde y azul.
DJ Profesional y animacin
especializada
EVENTO
TIPO
PROM
PARA
EVENTOS
DE
COLEGIOS,
UNIVERSIDADES
Y
EMPRESARIALES
Iluminacin:
Roboscan
Trackspot
High
End,
Dataflash High End, Par Led
de 10v, Barras Led,
Cabezas Mviles griven
575,
Luces
negras
profesionales americanas,
Atomic, Ego luces
audio
rtmicas,
Control
Dataflash, Control Viper,
Control de Luces, Consola
Griven, montaje
en estructura profesional
tipo concierto, gin elevadora
Audio: Sonido Line array
FBT, Bajos Cerwin Vega,

Valor unitario
AO 2012

Valor unitario
Proyectado

Valor unitario
AO 2013

Valor unitario
Proyectado

VALOR
HISTRICO
PROYECTADO A
TOMAR

$ 2.300.667

$ 2.300.667

$ 1.856.000

$ 1.856.000

$ 1.856.000

$ 3.898.889

$ 3.898.889

$ 4.800.000

$ 4.800.000

$ 3.898.889

3.2.

Monitores QSC activos K12,

Unidad Pionner
850, Mixer DJM 850.
Efectos: Can de Confeti y
serpentina
profesional,
mquina de humo Martin,
show laser
verde y azul, Imagescan,
Maquina de efecto de humo
colores heisser, DJ elevado,
teln
negro de expectativa.
Video: Pantalla de video
electrnica,
Proyector
Panasonic, DVD Panasonic,
y pantalla de
video ubicada detrs del dj
DJ Profesional y animacin
especializada
EVENTOS PARA BODAS
Iluminacin:
Roboscan
Trackspot High End, Par
Led de 10v, Barras Led,
Ego luces audio rtmicas,
control de luces, un puente
gin elevadora,
Audio : Sonido en stacking
activo,
bajos activos, y
medios altos activos
Unidad Pionner cdj 850, y
Mixer DJM 850
Efectos:
Can
de
serpentina
profesional,
mquina de humo Martin,
show laser
azul, Hielo Seco.
DJ Profesional y animacin
especializada

N/A

N/A

$1.624.000

$1.624.000

$1.624.000

ANLISIS PRECIOS DE MERCADO

ITEM

DESCRIPCION

EVENTO TIPO CONCIERTO PARA

EVENTOS DE QUINCE AOS
Iluminacin: Roboscan Trackspot High
End, Dataflash High End, Par Led de
10v, Barras Led,
Atomic, Ego luces audio rtmicas, control
dataflash, control de luces, montaje en
estructura
gin elevadora.
Audio: Sonido Line array FBT, Bajos
Cerwin Vega, Monitores QSC activos
K12, Unidad Pionner
850, Mixer DJM 850.
Efectos: Can de Confeti y serpentina

PRESENT
ACION

Servicio x
6 horas

EMPRESA 1

EMPRESA
2

EMPRESA
3

MENOR
VALOR

2.436.000

2.320.000

1.856.000

1.856.000

profesional, mquina de humo Martin,

show laser
verde y azul.
DJ Profesional y animacin
especializada
EVENTO TIPO PROM PARA EVENTOS
DE COLEGIOS, UNIVERSIDADES Y
EMPRESARIALES
Iluminacin: Roboscan Trackspot High
End, Dataflash High End, Par Led de
10v, Barras Led,
Cabezas Mviles griven 575, Luces
negras profesionales americanas,
Atomic, Ego luces
audio rtmicas, Control Dataflash, Control
Viper, Control de Luces, Consola Griven,
montaje
en estructura profesional tipo concierto,
gin elevadora
Audio: Sonido Line array FBT, Bajos
Cerwin Vega, Monitores QSC activos
K12, Unidad Pionner
850, Mixer DJM 850.
Efectos: Can de Confeti y serpentina
profesional, mquina de humo Martin,
show laser
verde y azul, Imagescan, Maquina de
efecto de humo colores heisser, DJ
elevado, teln
negro de expectativa.
Video: Pantalla de video electrnica,
Proyector Panasonic, DVD Panasonic, y
pantalla de
video ubicada detrs del dj
DJ Profesional y animacin
especializada
EVENTOS PARA BODAS
Iluminacin: Roboscan Trackspot High
End, Par Led de 10v, Barras Led,
Ego luces audio rtmicas, control de
luces, un puente
gin elevadora,
Audio : Sonido en stacking activo, bajos
activos, y medios altos activos
Unidad Pionner cdj 850, y Mixer DJM
850
Efectos: Can de serpentina
profesional, mquina de humo Martin,
show laser
azul, Hielo Seco.
DJ Profesional y animacin
especializada

Servicio x
6 horas

4.060.000

3.944.000

4.800.000

3.944.000

Servicio x
6 horas

1.624.000

2.088.000

1.856.000

1.624.000

3.3.
ITEM

ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO

DESCRIPCION

PRESENTACION

EVENTO TIPO CONCIERTO PARA EVENTOS DE QUINCE

AOS
Iluminacin: Roboscan Trackspot High End, Dataflash High
End, Par Led de 10v, Barras Led,
Atomic, Ego luces audio rtmicas, control dataflash, control de
luces, montaje en estructura
gin elevadora.
Servicio x 6 horas
Audio: Sonido Line array FBT, Bajos Cerwin Vega, Monitores
QSC activos K12, Unidad Pionner
850, Mixer DJM 850.
Efectos: Can de Confeti y serpentina profesional, mquina de
humo Martin, show laser
verde y azul.
DJ Profesional y animacin especializada
EVENTO TIPO PROM PARA EVENTOS DE COLEGIOS,
UNIVERSIDADES Y EMPRESARIALES
Iluminacin: Roboscan Trackspot High End, Dataflash High
End, Par Led de 10v, Barras Led,
Servicio x 6 horas
Cabezas Mviles griven 575, Luces negras profesionales
americanas, Atomic, Ego luces
audio rtmicas, Control Dataflash, Control Viper, Control de
Luces, Consola Griven, montaje
en estructura profesional tipo concierto, gin elevadora
Audio: Sonido Line array FBT, Bajos Cerwin Vega, Monitores
QSC activos K12, Unidad Pionner
850, Mixer DJM 850.
Efectos: Can de Confeti y serpentina profesional, mquina de
humo Martin, show laser
verde y azul, Imagescan, Maquina de efecto de humo colores
heisser, DJ elevado, teln
negro de expectativa.
Video: Pantalla de video electrnica, Proyector Panasonic, DVD
Panasonic, y pantalla de
video ubicada detrs del dj
DJ Profesional y animacin especializada
EVENTOS PARA BODAS
Iluminacin: Roboscan Trackspot High End, Par Led de 10v,
Barras Led,
Ego luces audio rtmicas, control de luces, un puente
Servicio x 6 horas
gin elevadora,
Audio : Sonido en stacking activo, bajos activos, y medios altos
activos
Unidad Pionner cdj 850, y Mixer DJM 850
Efectos: Can de serpentina profesional, mquina de humo
Martin, show laser
azul, Hielo Seco.
DJ Profesional y animacin especializada

VALOR ESTIMADO

1.856.000

3.944.000

1.624.000

3.4.

VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIN

TEM

RUBRO /
PROYECT
O

RECURS
O

UNIDAD
DE
DESTINO

CESOF

CESOF

DESCRIPCIN

EVENTO
TIPO
CONCIERTO
PARA
EVENTOS DE QUINCE
AOS
Iluminacin:
Roboscan
Trackspot
High
End,
Dataflash High End, Par
Led de 10v, Barras Led,
Atomic, Ego luces audio
rtmicas,
control
dataflash,
control
de
luces,
montaje
en
estructura
gin elevadora.
Audio: Sonido Line array
FBT, Bajos Cerwin Vega,
Monitores QSC activos
K12, Unidad Pionner
850, Mixer DJM 850.
Efectos:
Can
de
Confeti
y
serpentina
profesional, mquina de
humo Martin, show laser
verde y azul.
DJ
Profesional
y
animacin especializada
EVENTO TIPO PROM
PARA EVENTOS DE
COLEGIOS,
UNIVERSIDADES
Y
EMPRESARIALES
Iluminacin:
Roboscan
Trackspot
High
End,
Dataflash High End, Par
Led de 10v, Barras Led,
Cabezas Mviles griven
575,
Luces
negras
profesionales
americanas, Atomic, Ego
luces
audio rtmicas, Control
Dataflash, Control Viper,
Control
de
Luces,
Consola Griven, montaje
en estructura profesional
tipo
concierto,
gin
elevadora
Audio: Sonido Line array
FBT, Bajos Cerwin Vega,
Monitores QSC activos
K12, Unidad Pionner
850, Mixer DJM 850.
Efectos:
Can
de

CANTIDAD

VALOR
UNITARIO
ESTIMADO
CON IVA

VALOR
TOTAL
ESTIMADO
CON IVA

Servicio x
6 horas

1.856.000

1.856.000

Servicio x
6 horas

3.944.000

3.944.000

CESOF

Confeti
y
serpentina
profesional, mquina de
humo Martin, show laser
verde y azul, Imagescan,
Maquina de efecto de
humo colores heisser, DJ
elevado, teln
negro de expectativa.
Video: Pantalla de video
electrnica,
Proyector
Panasonic,
DVD
Panasonic, y pantalla de
video ubicada detrs del
dj
DJ
Profesional
y
animacin especializada
EVENTOS
PARA
BODAS
Iluminacin:
Roboscan
Trackspot High End, Par
Led de 10v, Barras Led,
Ego luces audio rtmicas,
control de luces, un
puente
gin elevadora,
Audio : Sonido en
stacking activo,
bajos
activos, y medios altos
activos
Unidad Pionner cdj 850, y
Mixer DJM 850
Efectos:
Can
de
serpentina
profesional,
mquina de humo Martin,
show laser
azul, Hielo Seco.
DJ
Profesional
y
animacin especializada

Servicio x
6 horas

1.624.000

VALOR TOTAL POR RECURSO

VALOR TOTAL ESTIMADO

1.624.000

$ 80.000.000
$ 80.000.000

ANEXO No 2
CONDICIONES TECNICAS
CONDICIONES TECNICAS MNIMAS HABILITABLES
*Experiencia
*Otras condiciones tcnicas verificables
ITEM

DESCRIPCION DEL PRODUCTO

EVENTO TIPO CONCIERTO PARA EVENTOS DE
QUINCE AOS
Iluminacin: Roboscan Trackspot High End, Dataflash
High End, Par Led de 10v, Barras Led,
Atomic, Ego luces audio rtmicas, control dataflash,
control de luces, montaje en estructura
gin elevadora.
Audio: Sonido Line array FBT, Bajos Cerwin Vega,
Monitores QSC activos K12, Unidad Pionner
850, Mixer DJM 850.
Efectos: Can de Confeti y serpentina profesional,
mquina de humo Martin, show laser
verde y azul.
DJ Profesional y animacin especializada
EVENTO TIPO PROM PARA EVENTOS DE
COLEGIOS, UNIVERSIDADES Y EMPRESARIALES
Iluminacin: Roboscan Trackspot High End, Dataflash
High End, Par Led de 10v, Barras Led,
Cabezas Mviles griven 575, Luces negras
profesionales americanas, Atomic, Ego luces
audio rtmicas, Control Dataflash, Control Viper, Control
de Luces, Consola Griven, montaje
en estructura profesional tipo concierto, gin elevadora
Audio: Sonido Line array FBT, Bajos Cerwin Vega,
Monitores QSC activos K12, Unidad Pionner
850, Mixer DJM 850.
Efectos: Can de Confeti y serpentina profesional,
mquina de humo Martin, show laser
verde y azul, Imagescan, Maquina de efecto de humo
colores heisser, DJ elevado, teln
negro de expectativa.
Video: Pantalla de video electrnica, Proyector
Panasonic, DVD Panasonic, y pantalla de
video ubicada detrs del dj
DJ Profesional y animacin especializada
EVENTOS PARA BODAS
Iluminacin: Roboscan Trackspot High End, Par Led de
10v, Barras Led,
Ego luces audio rtmicas, control de luces, un puente
gin elevadora,
Audio : Sonido en stacking activo, bajos activos, y
medios altos activos
Unidad Pionner cdj 850, y Mixer DJM 850
Efectos: Can de serpentina profesional, mquina de
humo Martin, show laser
azul, Hielo Seco.
DJ Profesional y animacin especializada

PRESENTACIO
N

Servicio x 6
horas

Servicio x 6
horas

Servicio x 6
horas

CUMPLE

NO
CUMPLE

OTRAS CONDICIONES TCNICAS VERIFICABLES

ITE
M
1
2
3
4
5

CONDICIONES TECNICAS MINIMAS

El oferente deber contar con el transporte necesario para sus
equipos y el personal logstico que viene a hacer el respectivo
montaje.
El vestuario y presentacin del personal logstico deber ser
acorde a la altura y calidad de los servicios que presta el CESOF,

El oferente deber contar con los equipos de minitecas

necesarios para la presentacin que realicen en los eventos
El oferente deber mostrar disposicin para las necesidades
del CESOF, de acuerdo a los requerimientos del Supervisor
del Contrato.
El contratista se compromete a suministrar los equipos,
instalarlos, operarlos y a retirarlos una vez prestado el
servicio. En consecuencia ser responsabilidad del
contratista la perdida, hurto o destruccin de los bienes.

CUMPLE

NO CUMPLE

ANEXO No. 3

CERTIFICACION DE LA NECESIDAD
En m calidad de Responsable de la Oficina de eventos del Centro Social de Oficiales, manifiesto con la
suscripcin de esta CERTIFICACION que revisando y analizando los perfiles del personal que labora en
este centro social, ninguno cumple con el perfil de prestar este servicio y que pueda suplir esta necesidad,
por tal razn la nica forma de resolver la necesidad es mediante la contratacin de la Prestacin de este
servicio.

Firma_______________________________________
MARIBEL PRIETO BUSTOS
Responsable Eventos Centro Social de Oficiales

ANEXO No. 4
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1

Cumplir con el objeto contractual.

Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.

Responder en los plazos que el Centro Social de Oficiales,

requerimientos de aclaracin o de informacin que le formule.

Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales
(Cajas de Compensacin Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de sta obligacin es
requisito indispensable para la realizacin de cualquier pago.

Constituir en debida forma y aportar a la Oficina de contratos y Seguimiento del rea Administrativa y
Financiera o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la suscripcin del
contrato, la Garanta nica y cancelar los pagos a que hubiere lugar.

Guardar la confidencialidad de toda la informacin que le sea entregada y que se encuentre bajo su
custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responder civil, penal y
disciplinariamente por los perjuicios de su divulgacin y/o utilizacin indebida que por si o por un tercero
se cause a la administracin o a terceros.

No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a
hacer u omitir algn acto o hecho, el CONTRATISTA deber Informar de tal evento al rea
Administrativa y Financiera del Centro Social de Oficiales de la Polica y a las autoridades competentes
para que se adopte las medidas necesarias.

Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar
traumatismos en el proceso de ejecucin del contrato.

Restituir al Centro Social de Oficiales de la Polica los elementos que haya colocado a su disposicin
para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se
hayan suministrado.

establezca en cada caso, los

10 Las dems obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artculo 5 de la Ley 80 de 1993, as

mismo, ser civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuacin contractual.

ANEXO No. 5
OBLIGACIONES DE LA POLICA NACIONAL
1

Poner a disposicin del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecucin y
entrega del objeto contratado.

Una vez se surta el proceso de contratacin estatal, asignar un Supervisor, a travs de quien Centro
Social de Oficiales de la Polica mantendr la interlocucin permanente y directa con el CONTRATISTA.

Para la contratacin de servicios personales o profesionales, se suministrar la induccin necesaria en

los temas que el contratante considere necesarios para una adecuada prestacin del servicio por parte
del contratista (ejemplo: aplicativos que requiera utilizar, conocimiento del direccionamiento estratgico,
procesos y procedimientos especficos entre otros.), indicando el nmero de horas de dicha induccin y
se dejar constancia. El impacto de dicha induccin se evaluar a travs del formato Informe
supervisores seguimiento contractual, por parte del supervisor.

Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a travs del Supervisor designado para el efecto,
exigindole la ejecucin idnea y oportuna del objeto a contratar.

Recibir a satisfaccin los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando
estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones
tcnicas contenidas en el Anexo ANEXO TCNICO.

Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y
garantas a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dar aviso oportuno al Centro Social de
Oficiales sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujecin a las disponibilidades presupuestales y de

PAC previstas para el efecto.

Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones
patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripcin del contrato.
Solicitar y recibir informacin tcnica respecto del bien servicio y dems del CONTRATISTA en
desarrollo del objeto del contractual.

10 Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumpla con los requerimientos tcnicos exigidos.

ANEXO No. 6
ESTIMACIN, TIPIFICACIN, ASIGNACIN DE RIESGOS
Y DETERMINACIN DE GARANTAS.
En la definicin de los parmetros de mecanismos de cobertura de los riesgos debern efectuarse dentro de los
trminos definidos en el Titulo III Captulo I del Decreto 1510 de 2013.
GARANTIAS DEL PROCESO
ETAPA PRECONTRACTUAL
ESTIMACIN, TIPIFICACIN, ASIGNACIN DE RIESGOS
Y DETERMINACIN DE GARANTAS.
TIPIFICACIN
Denominacin
Definicin

Riesgo Comercial

Riesgo de operacin

Riesgos cambiarios

Riesgos

de

fuerza

Es el que corresponde a
la actividad comercial
propia del contratista y
guarda relacin con sus
proveedores,
transportadores,
tramitadores,
subcontratista,
certificadoras, etc.
Hace relacin, entre
otros
aspectos,
al
soporte tcnico y el
mantenimiento
y
el
riesgo se traduce en
mayores costos a los
esperados,
disponibilidad
de
insumos y repuestos e
interrupcin
en
la
operacin.
Hace referencia a la
variacin de los costos
en el desarrollo de un
contrato
cuando
se
encuentran sujetos al
comportamiento de la
tasa de cambio con
respecto a monedas
distintas.
Dentro de estos riesgos
se han determinado dos
categoras: De un lado
los
de
carcter
asegurable,
como
terremotos,
inundaciones, incendios,
y de otra parte los
polticos
no

ESTIMACIN
Debe incluir el clculo
del transporte de los
elementos, trmite de
licencia y permisos,
impuesto,
tasas,
contribuciones, seguros,
fletes
y
dems
elementos que inciden
en el precio final de los
elementos.
Para mitigar sus efectos
se recomienda exigir a
los futuros contratistas
determinados requisitos
de
experiencia
en
operacin y capacidad
tcnica.
Cuando
se
va
a
contratar en monedas
distintas
al
peso
colombiano se debe
hacer
la
respectiva
estimacin
para
la
realizacin de los pagos
pese a la fluctuacin
que tenga el peso frente
a
la
moneda
del
contrato.
Hace relacin a eventos
que
pueden
eventualmente suceder
con carcter
Imprevisto, imprevisible
e
irresistibles
que
afectaran la ejecucin o
el
cumplimiento
contractual.

ASIGNACIN

Normalmente
corresponde
contratista

al

Este riesgo se asigna al

contratista con base en
su experiencia y
Capacidad tcnica.

Este riesgo en asumida

por
cada
parte
contractual de acuerdo
con sus obligaciones,
as: la administracin
con respecto al pago y
el contratista en lo
atinente
al
objeto
contractual.
En el caso de los
riesgos de fuerza mayor
asegurables
en
principios debern ser
cubiertos
por
el
contratista hasta tanto
no haga entrega efectiva
de los bienes a la
administracin. En

mayor, caso fortuito o

hecho de un tercero.
asegurables, como los
que responden a actos
de terrorismo o eventos
que afecten el orden
pblico.

Riesgo
poltico

soberano

Se refiere a cambios de
ley, de situacin poltica
o
condiciones
macroeconmicas que
tengan impacto negativo
en la ejecucin del
contrato

Normalmente ser un
riesgo sobre el cual no
se
pueda
adoptar
previsin
o
cuantificacin alguna.

Cuanto a los de carcter

poltico no asegurables
estos son asumidos por
las dos partes del
contrato,
afectando
generalmente
a
la
administracin al tener
que
conceder
modificaciones en el
plazo de ejecucin.
Normalmente
es
asumido
por
el
contratista, pero deber
ser analizado en cada
caso de alterarse la
ecuacin
econmica
contractual.

Teniendo en cuenta los riesgos del presente contrato se deben suscribir los siguientes documentos:
GARANTIAS
ETAPA CONTRACTUAL
MECANISMOS DE
COBERTURA
Garanta nica

TIPIFICACIN
DEL RIESGO
cumplimiento del contrato

calidad de bien o servicio

Multas

ESTIMACIN DEL
RIESGO
20% del valor total de
contrato, vigente por el
plazo del mismo y cuatro
meses mas
30% del valor total del
contrato vigente por el
plazo del mismo y 2 aos
mas

No pago de salarios
prestaciones
e
indemnizaciones
laborales.

cinco por ciento (5%) del

valor del contrato.

cumplimiento parcial

Multa diaria sucesivas del

1.5% valor total de
contrato, hasta por 15
das calendario.

ASIGNACIN DEL
RIESGO

Contratista

Contratista

CLAUSULAS SANCIONATORIAS

MULTA

MULTA

RIESGO
JURIDICO

RIESGO
JURIDICO

LA
NO
LA MULTA
CONSTITUCIO
SE
N DENTRO DEL MULTA
CUYO
APLICARA
TERMINO Y EN VALOR
SE
POR
LA
FORMA LIQUIDARA CON
CADA DIA
PREVISTA EN BASE EN UN CONTRA
DE
EL CONTRATO CERO
PUNTO TISTA
RETARDO
O EN ALGUNO DOS (0.2%) DEL
Y HASTA
DE
SUS VALOR
DEL
POR
MODIFICATORI CONTRATO
DIEZ(10)
OS LA POLIZA
DIAS
DE GARANTIA
UNICA
INCUMPLIMIE MULTAS
CONTRATI LA
MULTA
SE
NTO PARCIAL CUYO
STA
APLICARA
POR

CUANDO
EL
CONTRATISTA
NO
CONSTITUYA
DENTRO
DEL TERMINO Y EN LA
FORMA PREVISTA EN EL
CONTRATO
O
EN
ALGUNO
DE
SUS
MODIFICATORIOS,
A
POLIZA DE GARANTIA
UNICA

AMPARA LA MORA
INCUMPLIMIENTO

VALOR SE
LIQUIDARA
CON BASE
EN
UN
CERO
PUNTO
CINCO
(0.5%) DEL
VALOR
DEJADO DE
CUMPLIR O
ENTREGAR

CLAUSU
LA
PENAL
PECUNI
ARIA

RIESGO
JURIDICO

INCUMPLIMIE
NTO TOTAL
DECLARATO
RIA
DE
CADUCIDAD

VEINTE
POR
CIENTO
(20%) DEL
VALOR
TOTAL DEL
CONTRATO

CONTRATI
STA

CADA
DIA
DE
RETARDO HASTA
POR UN PLAZO
DE QUINCE (15)
DIAS
CALENDARIO QUE
SE DESCONTARA
DEL SALDO QUE
LE ADEUDE LA
ENTIDAD.
ESTA
SANCION
SE
IMPONDRA
MEDIANTE ACTO
ADMINISTRATIVO
MOTIVADO EN EL
QUE
SE
EXPRESARA LAS
CAUSAS
QUE
DIERONLUGAR A
ELLA
EL VEINTE POR
CIENTO (20%) DEL
VALOR TOTAL DEL
CONTRATO
CUANDO
SE
TRATE
DE
INCUMPLIMIENTO
TOTAL
DEL
CONTRATO
Y
PROPORCIONAL
AL
INCUMPLIMIENTO
PARCIAL
DEL
CONTRATO

PARCIAL DE ALGUNA
OBLIGACION DERIVADA
DEL CONTRATO POR
CAUSAS IMPUTABLES AL
CONTRATISTA

AMPARA
EL
INCUMPLIMIENTO
PARCIAL O DEFINITIVO
DEL CONTRATO POR
PARTE
DEL
CONTRATISTA
,
SE
BUSCA
EL
PAGO
PARCIAL Y DEFINITIVO
DE LOS PERJUICIOS
QUE SE CAUSEN A LA
ENTIDAD

ANALISIS DE RIESGO DEL PROCESO

GARANT
A
TCNICA

RIESGO
OPERAT
IVO

DAOS
DE
LOS
ELEMENTOS
Y
DESPERFEC
TOS
CON
LOS
MISMOS

VALOR
DESPERFE
CTOS Y/O
COMPONE
NTES
DE
LOS
ELEMENTO
S

CONTRATI
STA

VIGENTE POR UN
TRMINO IGUAL A
LAS VIGENCIA DEL
CONTRATO UN (1)
AO LOS BEINES Y
CUATRO (4) AOS
MS EN EL
SISTEMA MODULAR
EN
LA
PARTES
MVILES
COMO
RIELES,
CORREDERAS;
CHAPAS Y SILLAS UN
(1) AO. AS MISMO,
DEBE OFRECER LA
VISITA PREVENTIVA
GRATUITA
PARA
VERIFICACIN
DEL
FUNCIONAMIENTO
DE LOS ELEMENTOS,
LA
CUAL
SE
PRESTAR DENTRO
DE LOS TRES MESES
SIGUIENTES
DEL
ACTA DE RECIBO

AMPARA EL
CORRECTO
FUNCIONAMIENTO
DE LOS EQUIPOS
DESDE EL MOMENTO
DE SU ENTREGA Y
HASTA POR EL
PERIODO
ESTIPULADO EN LAS
ESPECIFICACIONES
TCNICAS.

ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

IDENTIFICAR Y CLASIFICAR LOS RIESGOS
1

NO PRESENTACION DE OFERENTES

DESABASTECIMIENTO DE LOS SERVICIOS SOLCITADOS

ANALISIS E IDENTIFICACION DEL RIESGO

NUME
RO

CLAS
E

Genera
l

Especif
ico

FUEN
TE

Extern
o

Extern
o

ETAP
A

Selecc
in

Ejecuc
in

DESCRIPCI
ON

CONSECUE
NCIA DE LA
OCURRENC
IA DEL
EVENTO

Operaci
onal

Que no se
presente
oferentes al
proceso de
seleccin

iniciar un
nuevo
proceso de
contratacin.
No
prestacin
del en el
CESOF

Operaci
onal

Que con
ocasin a
factores
externos no
controlados
por la
entidad, se
presente un
desabastecim
iento de
productos y
no se presta
un buen
servicio en el
CESOF

No
prestacin
del servicio
del CESOF

TIPO

PROBABILI
DAD

IMPAC
TO

CALIFICA
CION
TOTAL

A
QUIE
N SE
LE
ASIG
NA

TRATAMIE
NTO

CONTROLES
A SER
IMPLEMENTA
DOS

CES
OF

Evitar el
Riesgo

Planeacin
adecuado
estudio previo,
disponibilidad
de recursos y
extracto
estudio de
mercado y del
sector

CESO
F

Reducir la
probabilida
d de que
ocurra el
evento

exigir
requisitos
requerimiento
sy
especificacion
es en el
contrato

ESTIMACION, TIPIFICACION, ASIGNACION DE RIESGOS Y DETERMINACION DE GARANTIAS

MECANISMO DE
COBERTURA

CLASE DE
RIESGO

Planeacin,
adecuado estudio
previo
riesgo
disponibilidad de
operacional
recursos y estricto
estudio de
mercado y sector

TIPIFICACION
DE LOS
RIESGOS

ESTIMACIO
N DEL
RIESGO

la no
presentacin de
oferentes al
proceso de
seleccin

costos
econmicos
y de imagen
por la no
presentacin
del servicio
del CESOF

ASIGNACIO
N DEL
RIESGO

CESOF

VIGENCIA

JUSTIFICACIO
N COBERTURA
/ VIGENCIA

Planeacin,
adecuado
Durante el
estudio previo,
periodo del
disponibilidad de
desarrollo del
recursos y
proceso
estricto estudio
precontractual
de mercado y
del sector

que con ocasin

a factores
externos no
controlados por la
entidad se
presente un
desabastecimient
o de los servicios

que con ocasin a

factores externos
no controlados
riesgo
por la entidad se
operacional
presente un
desabastecimient
o de productos

la no
prestacin
del servicio
del CESOF

CESOF

Durante el
plazo de
ejecucin del
contrato

Exigir la
inclusin d
requisitos,
requerimientos
especificaciones
y productos del
contrato

CONTROLES IMPLEMENTADOS

NU
ME
RO

CL
AS
E

Ge
ner
al

FU
EN
TE

ET
AP
A

Ext Sel
ern ecc
o
in

Esp Ext Eje

2 ecif ern cuc
ico
o
in

TIP
O

Ope
raci
onal

Ope
raci
onal

DES
CRIP
CION

TRAT
AMIE
NTO

CONT
ROLE
SA
SER
IMPLE
MENT
ADOS

Planea
cin
adecua
do
Que
estudio
no se
previo
prese
disponi
nte
evitar bilidad
ofere
el
de
nte al
riesgo recurso
proce
sy
so de
estricto
selec
estudio
cin
de
mercad
o y del
sector
Que
con
ocasi
n a
factor
elegir
es
requisit
exter
reduci
os
nos
r la
requeri
no
proba miento
contr
bilida
sy
olado
d de especif
por la
que
icacion
entid
ocurr
es
ad se
a el
particul
prese
event ares en
nte
o
el
un
contrat
abast
o
ecimi
ento
de
produ
ctos

PROB IMP CALI

ABILI AC FICA
DAD TO CION

AFE
CTA
EL
EQU
CALI ILIB
FICA RIO
CION EON
TOTA OMI
L
CO
DEL
CON
TRA
TO

PERS
FECH
FECH
ONA
A
A
RESP
COM ESTI COM
ESTI
ONSA
O
MAD
O
MAD
PERI
BLE
SE
A
SE
A EN
OCI
POR
REA QUE REA
QUE
DAD
IMPL
LIZA
SE
LIZA
SE
O
EMEN
EL
COM
EL
INICI
CUA
TAR
MON PLET MON
A EL
NDO
EL
ITO A EL
ITO
TRAT
TRAT
REO TRAT REO
AMIE
AMIE
AMIE
NTO
NTO
NTO

calid
ad
de
proc
esos
desti
nos

Perio
do
de
tiemp
o
para
cada
caso

no

Unida
de
d
acuer
duea
do a
de la
cronol
necesi
oga
dad

si

indic
ador
es,
infor
mes
peri
Perio
num
dicos
Unida
do
de
ero
de
d
de
acuer
de
acue
duea
cronol
tiemp
do a
das
rdo
de la
oga
o
cronol sin el
al
necesi
para
oga servi
perio
dad
cada
cio
do
caso
de
ejec
uci
n del
contr
ato

cronol
oga

indic
ador
es

ANEXO 7
FORMULARIO PROPUESTA ECONMICA
ITE
M

2
3

DESCRIPCION DEL PRODUCTO

EVENTO TIPO CONCIERTO PARA EVENTOS
DE QUINCE AOS
Iluminacin: Roboscan Trackspot High End,
Dataflash High End, Par Led de 10v, Barras Led,
Atomic, Ego luces audio rtmicas, control
dataflash, control de luces, montaje en
estructura
gin elevadora.
Audio: Sonido Line array FBT, Bajos Cerwin
Vega, Monitores QSC activos K12, Unidad
Pionner
850, Mixer DJM 850.
Efectos: Can de Confeti y serpentina
profesional, mquina de humo Martin, show
laser
verde y azul.
DJ Profesional y animacin especializada
EVENTO TIPO PROM PARA EVENTOS DE
COLEGIOS,
UNIVERSIDADES
Y
EMPRESARIALES
Iluminacin: Roboscan Trackspot High End,
Dataflash High End, Par Led de 10v, Barras Led,
Cabezas Mviles griven 575, Luces negras
profesionales americanas, Atomic, Ego luces
audio rtmicas, Control Dataflash, Control Viper,
Control de Luces, Consola Griven, montaje
en estructura profesional tipo concierto, gin
elevadora
Audio: Sonido Line array FBT, Bajos Cerwin
Vega, Monitores QSC activos K12, Unidad
Pionner
850, Mixer DJM 850.
Efectos: Can de Confeti y serpentina
profesional, mquina de humo Martin, show
laser
verde y azul, Imagescan, Maquina de efecto de
humo colores heisser, DJ elevado, teln
negro de expectativa.
Video: Pantalla de video electrnica, Proyector
Panasonic, DVD Panasonic, y pantalla de
video ubicada detrs del dj
DJ Profesional y animacin especializada
EVENTOS PARA BODAS
Iluminacin: Roboscan Trackspot High End, Par
Led de 10v, Barras Led,
Ego luces audio rtmicas, control de luces, un
puente
gin elevadora,
Audio : Sonido en stacking activo, bajos activos,

PRESENTACIO
N

Servicio x 6
horas

Servicio x 6
horas

Servicio x 6
horas

VALOR
UNITARI
O

IVA ( )

VALOR
TOTAL
INCLUID
O IVA

y medios altos activos

Unidad Pionner cdj 850, y Mixer DJM 850
Efectos: Can de serpentina profesional,
mquina de humo Martin, show laser
azul, Hielo Seco.
DJ Profesional y animacin especializada
VALOR TOTAL PROPUESTA ECONOMICA

FORMATO No 2

ADVERTENCIA
OBJETO
VALIDEZ DE LA
COTIZACION
CONDICIONES DE
CONTRATACION

FORMATO PARA SOLICITAR COTIZACIONES

La cotizacin emitida por su empresa servir de base para la elaboracin de
un estudio de Mercado y por lo tanto, no constituye en s misma una oferta y
consecuentemente NO obligacin con las partes, CENTRO SOCIAL DE
OFICIALES Y NEW WAY ENTERTAIMENT.
Prestacin de servicios para el alquiler de minitecas para los eventos del
Centro Social de Oficiales de la Polica Nacional
Esta cotizacin tiene vigencia de 1 mes
PLAZO
OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA
FORMA DE PAGO

1 mes
Entregar cumplidamente los servicios solicitados,
cumpliendo con las caractersticas descritas en el
anexo 4
El Centro Social de Oficiales, pagar al
CONTRATISTA de forma mensual en moneda legal
colombiana, dentro de los (30) das hbiles siguientes
previa satisfaccin de los servicios contratados y una
vez firmada el acta de recibo a satisfaccin y
presentacin de los documentos requeridos para los
respectivos pagos, entregndole los respectivos
soportes o anexos, obligacin que deber cumplir el
Supervisor del contrato, anexando lo siguiente:
A). Recibo a satisfaccin que expida el supervisor
designado para este contrato.
B). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente
diligenciada por el CONTRATISTA.
C). Certificacin del pago a los aportes de salud y
pensin (parafiscales). PARGRAFO PRIMERO. Si
los documentos en referencia no se reciben dentro del
plazo establecido, , que recibidos sean devueltos por
inconsistencias como la falta de informacin o mal
diligenciamiento de los mismos, el responsable de
central de cuentas de CESOF, se Obliga a cancelar
la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha
programada, siempre y cuando se hubieren
subsanado las observaciones y se haya cumplido con
el trmite documental dentro del plazo indicado.
Los descritos en el anexo 6

VALOR OFRECIDO
PLAZO PARA PRESENTAR
LA COTIZACION

RIESGOS DE LA
CONTRATACION
MECANISMOS DE
Los descritos en el anexo 6
COBERTURA DE
LOS RIESGOS
($ 80.000.000.oo). M/cte
El plazo otorgado para presentar la cotizacin tendr una vigencia de 30 das,
la cual debe ser enviada al correo electrnico eventos@cesof.gov.co

FORMATO No 2

ADVERTENCIA
OBJETO
VALIDEZ DE LA
COTIZACION
CONDICIONES DE
CONTRATACION

FORMATO PARA SOLICITAR COTIZACIONES

La cotizacin emitida por su empresa servir de base para la elaboracin de
un estudio de Mercado y por lo tanto, no constituye en s misma una oferta y
consecuentemente NO obligacin con las partes, CENTRO SOCIAL DE
OFICIALES Y ZEVEN PRODUCCIONES
Prestacin de servicios para el alquiler de minitecas para los eventos del
Centro Social de Oficiales de la Polica Nacional
Esta cotizacin tiene vigencia de 1 mes
PLAZO
OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA
FORMA DE PAGO

1 mes
Entregar cumplidamente los servicios solicitados,
cumpliendo con las caractersticas descritas en el
anexo 4
El Centro Social de Oficiales, pagar al
CONTRATISTA de forma mensual en moneda legal
colombiana, dentro de los (30) das hbiles siguientes
previa satisfaccin de los servicios contratados y una
vez firmada el acta de recibo a satisfaccin y
presentacin de los documentos requeridos para los
respectivos pagos, entregndole los respectivos
soportes o anexos, obligacin que deber cumplir el
Supervisor del contrato, anexando lo siguiente:
A). Recibo a satisfaccin que expida el supervisor
designado para este contrato.
B). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente
diligenciada por el CONTRATISTA.
C). Certificacin del pago a los aportes de salud y
pensin (parafiscales). PARGRAFO PRIMERO. Si
los documentos en referencia no se reciben dentro del
plazo establecido, , que recibidos sean devueltos por
inconsistencias como la falta de informacin o mal
diligenciamiento de los mismos, el responsable de
central de cuentas de CESOF, se Obliga a cancelar
la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha
programada, siempre y cuando se hubieren
subsanado las observaciones y se haya cumplido con
el trmite documental dentro del plazo indicado.
Los descritos en el anexo 6

VALOR OFRECIDO
PLAZO PARA PRESENTAR
LA COTIZACION

RIESGOS DE LA
CONTRATACION
MECANISMOS DE
Los descritos en el anexo 6
COBERTURA DE
LOS RIESGOS
($ 80.000.000.oo). M/cte
El plazo otorgado para presentar la cotizacin tendr una vigencia de 30 das,
la cual debe ser enviada al correo electrnico eventos@cesof.gov.co

FORMATO No 2

ADVERTENCIA
OBJETO
VALIDEZ DE LA
COTIZACION
CONDICIONES DE
CONTRATACION

FORMATO PARA SOLICITAR COTIZACIONES

La cotizacin emitida por su empresa servir de base para la elaboracin de
un estudio de Mercado y por lo tanto, no constituye en s misma una oferta y
consecuentemente NO obligacin con las partes, CENTRO SOCIAL DE
OFICIALES Y SNAP MEGAFIESTAS.
Prestacin de servicios para el alquiler de minitecas para los eventos del
Centro Social de Oficiales de la Polica Nacional
Esta cotizacin tiene vigencia de 1 mes
PLAZO
OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA
FORMA DE PAGO

1 mes
Entregar cumplidamente los servicios solicitados,
cumpliendo con las caractersticas descritas en el
anexo 4
El Centro Social de Oficiales, pagar al
CONTRATISTA de forma mensual en moneda legal
colombiana, dentro de los (30) das hbiles siguientes
previa satisfaccin de los servicios contratados y una
vez firmada el acta de recibo a satisfaccin y
presentacin de los documentos requeridos para los
respectivos pagos, entregndole los respectivos
soportes o anexos, obligacin que deber cumplir el
Supervisor del contrato, anexando lo siguiente:
A). Recibo a satisfaccin que expida el supervisor
designado para este contrato.
B). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente
diligenciada por el CONTRATISTA.
C). Certificacin del pago a los aportes de salud y
pensin (parafiscales). PARGRAFO PRIMERO. Si
los documentos en referencia no se reciben dentro del
plazo establecido, , que recibidos sean devueltos por
inconsistencias como la falta de informacin o mal
diligenciamiento de los mismos, el responsable de
central de cuentas de CESOF, se Obliga a cancelar
la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha
programada, siempre y cuando se hubieren
subsanado las observaciones y se haya cumplido con
el trmite documental dentro del plazo indicado.
Los descritos en el anexo 6

VALOR OFRECIDO
PLAZO PARA PRESENTAR
LA COTIZACION

RIESGOS DE LA
CONTRATACION
MECANISMOS DE
Los descritos en el anexo 6
COBERTURA DE
LOS RIESGOS
($ 80.000.000.oo). M/cte
El plazo otorgado para presentar la cotizacin tendr una vigencia de 30 das,
la cual debe ser enviada al correo electrnico eventos@cesof.gov.co