Bienes

Si el producto a exportar es un bien, entonces la informacin relevante la

obtendr a travs de la Ventanilla nica de Comercio Exterior (VUCE), con
base en la siguiente informacin:

1. Ubicacin de la subpartida arancelaria. Para localizar la subpartida

arancelaria de su producto, debe consultar el arancel de aduanas, Decreto
4927 de 2011. (Es importante aclarar que la DIAN es el nico ente oficial
autorizado para determinar la clasificacin arancelaria, segn el Decreto
2685/99 Art.236 y la Resolucin 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN
Divisin de arancel. Tel. 607 9999 Ext. 2128/2129. Costo: Medio Salario
Mnimo Legal Mensual, por producto).

2. Registro como exportador. El Registro nico Tributario (RUT) constituye el

nico mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas y controladas por la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales (DIAN). Para adelantar actividades de exportacin, se
debe tramitar este registro, especificando dicha actividad. En todo caso,
segn el Estatuto Tributario si es persona natural, esta actividad es de
rgimen comn.

3. Estudio de mercado y localizacin de la demanda potencial. La

exportacin requiere inicialmente de una seleccin de mercado, donde se
determinen las caractersticas especficas del pas o regin a donde se
quiere exportar: identificacin de canales de distribucin, precio de la
exportacin, hbitos y preferencias de los consumidores del pas o regin,
requisitos de ingreso, vistos buenos, impuestos, preferencias arancelarias y
otros factores que estn involucrados en el proceso de venta en el exterior.
Para esto, usted cuenta con la ayuda a travs del sitio web de Procolombia o
en su Portal oficial de exportaciones.

4. Procedimientos de vistos buenos. Es importante que consulte si su

producto requiere de vistos buenos y/o permisos previos para la
autorizacin de la exportacin. Estos deben ser tramitados antes de
presentar la Declaracin de Exportacin (DEX) ante la DIAN.

Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA (Medicamentos,

Alimentos, Productos Cosmticos), AUNAP (Pescado y subproductos),
Ministerio de Ambiente (Preservacin Fauna y Flora Silvestre), Secretara de
Ambiente (Madera y Semillas), ANM (Piedras Preciosas y Metales Preciosos),
Ministerio de Cultura (Arte, Cultura y Arqueologa). Algunos productos estn
sujetos a cuotas como el azcar y la panela a Estados Unidos o el banano y
atn a la Unin Europea, entre otros.

5. Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN. Una vez tenga

lista la mercanca y segn el trmino de negociacin Incoterms- utilizado, si
es del caso, utilice un Agente de Carga (Va Area) o Agente Martimo para
la contratacin del transporte internacional. Dirjase al Aeropuerto y/o a la
Avda. 68 No.2281, en Bogot, para solicitar clave de acceso al sistema
informtico de la DIAN, para que diligencie la Solicitud de Autorizacin de
Embarque.

Este trmite lo puede hacer directamente si su exportacin tiene un valor

inferior a USD10.000. Si es mayor a este monto, debe realizar este
procedimiento a travs de una Agencia de Aduanas, que est autorizada por
la DIAN. Este trmite debe hacerse ante la Administracin de Aduanas por
donde se va a despachar la mercanca, anexando entre otros, los siguientes
documentos:

Factura Comercial
Lista de Empaque (si se requiere)
Registros Sanitarios o Vistos Buenos (si lo requiere el producto)
Documento de Transporte
Otros documentos exigidos para el producto a exportar
Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informtico
aduanero, este determina si se requiere inspeccin fsica, automtica o
documental, si es fsica se hace en las bodegas del puerto de salida, la
aerolnea o en el lugar habilitado por la DIAN. Terminada esta diligencia y si
todo est bien, la mercanca puede ser embarcada y despachada al exterior.
Hecha esta operacin y certificado el embarque por la empresa de
transporte la Solicitud de Autorizacin de Embarque se convierte en
Declaracin de Exportacin - DEX.

6. Medios de pago. Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente

pagar la exportacin. Para esto existen diferentes instrumentos de pago
internacional, como cartas de crdito, letras avaladas, garantas, entre
otras, que le brindan seguridad en la transaccin. Asegrese!
7. Procedimientos cambiarios (reintegro de divisas). Toda exportacin
genera la obligacin de reintegrar las divisas a travs de los intermediarios
cambiarios (bancos comerciales y dems entidades financieras) por tanto,
los exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos
intermediarios, para lo cual se debe reclamar y diligenciar ante dicha
entidad el formulario Declaracin de Cambio No 2.

Exportacin de muestras sin valor comercial. Todo producto que se exporte

por esta modalidad debe cumplir con las normas sanitarias o vistos buenos
pertinentes, en caso de requerirse.

Los requisitos para utilizar este tipo de exportacin son:

Elaboracin de Factura Comercial o Factura Proforma, indicando el valor

para efectos aduaneros y cantidad.
Certificado de origen si es exigido por el comprador en el exterior.
Diligenciamiento de la Declaracin Simplificada de Exportacin (Cdigo 610)
en la oficina de la DIAN por donde se va a despachar la mercanca (esto se
hace a travs del sistema electrnico de la DIAN)
Tenga en cuenta: Existen algunos productos que no se pueden exportar por
este rgimen. Para consultar el listado, vea el Estatuto Aduanero (Decreto
2685/99). Cada exportador tiene un cupo de USD10.000 anuales bajo esta
modalidad.
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Cmo importar a Colombia?

Cmo importar a Colombia?
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones, si desea importar hacia
Colombia:
1. Ubicacin de la subpartida arancelaria. Para localizar la subpartida
arancelaria de su producto, tiene dos opciones: a. A travs del arancel de
aduanas y/o b.con la ayuda informal que le brinda el Centro de Informacin.
(Es importante aclarar que la DIAN es el nico Ente autorizado para
determinar la clasificacin arancelaria, segn el Decreto 2685/99 Art.236 y
la Resolucin 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN Divisin de Arancel. Tel.
6-079999 Ext. 2128/2129. Costo: Medio Salario Mnimo Legal Mensual).

2. Registro como importador. Para importar en Colombia se debe pertenecer

al Rgimen Comn, para ello debe estar inscrito en Cmara de Comercio y
tener Registro nico Tributario-RUT, el cual se constituye como el nico
mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas y controladas por la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de importacin, se debe
tramitar el registro especificando esta actividad (casilla 54 y 55). En Bogot
en la Calle 75 # 15-43 (Personas Naturales) o en la Carrera 6 # 15-32
(Personas Jurdicas).

3. Estudio de mercado. Realice un estudio de mercado y de factibilidad

econmica de la importacin, analizando entre otros aspectos: precio del
producto en el mercado internacional, costos de transporte internacional,
costos de nacionalizacin y dems gastos a que hubiere lugar.

4. Identificacin del producto

Verifique la subpartida arancelaria del producto a importar para saber los
tributos aduaneros (gravamen arancelario e impuesto sobre las ventas, IVA)
y dems requisitos para su importacin.
Consulte el Arancel de Aduanas para verificar si el producto a importar est
sujeto a vistos buenos e inscripciones previas ante entidades como ICA,
INVIMA, Ministerio de Minas, Ministerio de Ambiente-ANLA, Ministerio de
Transporte, Ministerio de Agricultura, Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada, Superintendencia de Industria y Comercio, Agencia
Nacional Minera, AUNAP entre otras.
En caso de que su producto no est sujeto a ningn requisito previo, no se
requiere la autorizacin de registro de importacin.

5. Trmite ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (En caso de

requerirse Registro de Importacin). Este procedimiento se hace nicamente
por medio electrnico en www.vuce.gov.co.

Para Importacin de bienes cuyo valor sea mayor a USD1.000:

Se debe adquirir Certificado o Firma Digital ante www.certicamara.com y/o
www.gse.com.co, luego entrar a www.vuce.gov.co, Registro de usuarios para
obtener el usuario y contrasea.
Ingresar a www.vuce.gov.co en el enlace Ayuda / Importaciones y all
descargar los programas y manuales de uso.
Diligenciar el Registro de Importacin en lnea en www.vuce.gov.co,
ingresando por el mdulo de Importaciones, se debe realizar el
correspondiente pago va electrnica. El valor del Registro de Importacin
por cada 1800 caracteres es de $30.000.
Para Importacin de bienes cuyo valor sea menor a USD1.000:
Inscripcin en el grupo Operativo, Calle 28 # 13 A 15, Local 3, con
certificado de Cmara de Comercio y RUT
Firma de Condiciones de Uso en el grupo operativo. A travs de correo
electrnico se asigna un usuario y una contrasea.
Elaboracin del registro de importacin a travs del Sistema VUCE, en
www.vuce.gov.co
Pago de Registro de Importacin electrnica.

Tenga en cuenta: El Importador que utilice Agencia de Aduanas o Apoderado

Especial para diligenciar el Registro de Importacin, deber darle un poder
firmado y envirselo a esta empresa o persona para que lo registre en VUCE
y el sistema lo habilite, para hacer los registros de importacin.

Para aquellas empresas o personas que tengan firma digital y quieran llevar
base de datos de los registros realizados, pueden adquirir el Aplicativo VUCE
en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo que facilitar la
transferencia de datos, por un valor de tres SMLMV.

6. Procedimiento cambiario en las importaciones. Rgimen Cambiario

establece la obligacin de canalizar el pago a travs de los intermediarios
del mercado cambiario autorizados por la ley (bancos comerciales,
corporaciones financieras, etc.). El importador debe girar al exterior las
divisas correspondientes al pago de la importacin, previo el
diligenciamiento del formulario DECLARACIN DE CAMBIO No.1

7. Otros trmites. Verifique los trminos de negociacin internacional

(INCOTERMS) y si le corresponde pagar el valor del transporte internacional,
contrate la empresa transportadora con la que se definirn dichos costos
para el traslado de la mercanca hasta el puerto colombiano que ms
convenga y a la cual se podr dar indicacin sobre el Depsito de Aduanas,
en el que se desea que se almacene la mercanca mientras se nacionaliza.

8. Proceso de Nacionalizacin
Una vez se encuentre la mercanca en Colombia en el Depsito Aduanero,
se recomienda solicitar autorizacin para realizar una pre-inspeccin con
anterioridad a la presentacin de la Declaracin de Importacin y dems
documentos, esto cuando surjan dudas acerca de la descripcin, nmeros
de serie o identificacin o cantidad.
Si el valor de la Importacin es igual o superior a USD5.000, se debe
diligenciar la Declaracin Andina del Valor en Aduana. Este es un documento
soporte de la Declaracin de Importacin, el cual determina el valor en
Aduanas (Base para el pago de los Tributos Aduaneros) de las mercancas
objeto de Importacin y especifica los gastos causados en dicha operacin.
La liquidacin de tributos Aduaneros (Gravamen Arancelario e IVA), se hace
a travs de la Declaracin de Importacin, el pago de estos impuestos se
realiza ante los intermediarios financieros, en las aduanas en donde opera el
Sistema Informtico Siglo XXI, los formularios se hacen por medio
electrnico.
Segn el Estatuto Aduanero (Decreto 2685/99), podrn actuar directamente
ante la DIAN:

Las personas Jurdicas que realicen importaciones que individualmente no

superen el valor FOB de mil dlares americanos (USD1.000), quienes
actuarn de manera personal y directa a travs de su representante legal o
apoderado.
Las personas naturales que realicen importaciones que individualmente no
superen el valor FOB de mil dlares americanos (USD1.000), quienes
debern actuar de manera personal y directa.
Los viajeros en los despachos de sus equipajes.
Tenga en cuenta: Cuando se trate de importaciones cuyos montos sean
superiores a mil dlares americanos (USD1.000), se debe contratar los
servicios de una Agencia de Aduanas, para que realice este proceso.
Para el levante o retiro de la mercanca, una vez cancelados los tributos
aduaneros, debe dirigirse al Depsito Habilitado de Aduanas donde se
encuentre la mercanca y presentar los siguientes documentos, los cuales
sern revisados por un funcionario de la Aduana respectiva, y que debern
conservarse por un trmino de cinco aos como mnimo:
I. Factura comercial

II. Lista de Empaque

III. Registro o Licencia de Importacin, si se requiere.

Origen (Segn el producto y el Origen)
V. Declaracin de Importacin
Conocimiento de Embarque)

IV. Certificado de

VI. Documento de Transporte (Gua Area

VII. Declaracin Andina del Valor en Aduana, si se requiere

certificados o vistos buenos, si se requieren.

VIII. Otros

El sistema informtico aduanero determina si podr efectuarse levante

automtico o s se requiere inspeccin fsica de la mercanca. En el primer
caso, podr retirar la mercanca una vez sea autorizado por el Depsito o
Funcionario Aduanero, en el segundo caso el inspector de la DIAN verificar
la concordancia de lo declarado en los documentos con la mercanca para la
cual se solicita autorizacin de levante.
Importacin de muestras sin valor comercial. Se consideran muestras sin
valor comercial aquellas mercancas declaradas como tales y estn
amparadas en una factura proforma o comercial.

Para la importacin de estas mercancas no se requiere registro o licencia de

importacin, salvo que por su estado o naturaleza requieran el
cumplimiento de vistos buenos o requisitos que conlleven a la obtencin de
licencias o registros de importacin. En todo caso estos bienes estn sujetos
al pago de Tributos Aduaneros de acuerdo al estipulado en la subpartida
arancelaria correspondiente.