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1 COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA
PERSONALIZADA.
Cuando
combinamos
correspondencia,
estamos
utilizando
dos
elementos
Documento principal:
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su
valor del origen de datos.
Origen de datos:
1.1.
CREAR EL DOCUMENTO
Figura 1: combinacin.
Se mostrar el panel Combinar correspondencia. Observars que se trata de un asistente
porque en la zona inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una opcin para pasar al
siguiente paso. Como la mayora de asistentes, es muy sencillo e intuitivo.
En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas,
mensajes de correo electrnico, sobres, etc.) Nosotros vamos a seleccionar Cartas. Al
hacer clic en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.
Figura 2: cartas.
En el paso 2 definimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene la
parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres
opciones tenemos una explicacin de la opcin seleccionada en este momento.
10. Repita el paso 9 para cada campo que desee que aparezca en las etiquetas.
11. Despus de agregar todos los campos que desee, haga clic en Aceptar.
Los nombres de campo se copian en todas las etiquetas del documento principal.
12. En el documento principal, modifique la primera etiqueta para agregar espacios,
comas y retornos de carro donde los desee.
13. En el Administrador de combinacin de correspondencia, en 2.Seleccionar lista
de destinatarios, haga clic en Rellenar los elementos para completar el
documento
EMAILS PERSONALIZADOS
Debe tener instalado un programa de correo electrnico compatible con MAPI. Las
funcionalidades de la interfaz de programacin de aplicaciones de mensajera
(MAPI, MessagingApplicationProgram Interface) de Outlook permite que Microsoft
Office Word y Microsoft Office Outlook compartan informacin al enviar el mensaje
de correo electrnico combinados.
Debe usar la misma versin de Outlook y Word. Si usa Microsoft Office Word 2007,
tambin debe utilizar Microsoft Office Outlook 2007.
SEMANA 8
GRAFICACIN DE DATOS
CATEGORAS DE UN GRAFICO.
a.
b.
c.
3.
Haga clic en Opciones del eje, si no est seleccionada esta opcin, y realice alguna de
estas operaciones:
Importante
PARTES DE UN GRFICO
Un grfico de Excel est formado por diferentes partes que incluyen el rea del grfico,
las series de datos, ejes, leyendas, rtulos del eje, entre otros. El siguiente grfico
muestra las partes de un grfico de Excel que necesitas conocer:
rea de trazado. Es el rea delimitada por los ejes e incluye todas las
series de datos.
FORMATOS GRFICOS.
Desde que la evolucin de la tecnologa permiti la introduccin de imgenes en una
plataforma informtica, la ausencia de un estndar ha sido la caracterstica comn. Con
el continuo avance de la tcnica, los sistemas incrementan sus prestaciones y capacidad,
lo que se refleja en la aparicin de nuevos formatos grficos. Un ejemplo de lo afirmado
es la "reciente" aparicin del formato JPEG, basado en esquemas de compresin
disipadora o con prdida de datos.
Sin embargo, a estas alturas del desarrollo, s existen algunos tipos de archivo que
destacan por encima del resto gracias a su capacidad, versatilidad y difusin.
Primeramente es necesario hacer una distincin entre los formatos raster o de barrido y
el EPSF, formato PostScript desarrollado para ilustraciones e infogrficos. Cada uno
tiene una finalidad distinta y la manera de trabajar con ellos tambin es diferente.
Los primeros (de barrido) estn basados en mapas de bits, es decir, en la descripcin de
los pxels mediante coordenadas, mientras que el segundo est orientado a objeto (se
describen los objetos que forman una imagen -lneas, polgonos, curvas, etc.) y su
ubicacin.
Existen mltiples formatos basados en mapa de bits, pero slo analizaremos tres:
aquellos que pueden ser de verdad operativos en un archivo informatizado que ha de
servir imgenes de gran calidad a mltiples finalidades, tanto en color como en blanco y
negro (hoy predominante en el mundo de la prensa diaria).
En primer lugar el TIFF (Tagged Image File Format), es el formato quiz ms conocido.
Soporta imgenes desde 1 a 24 bits por pxel (desde formato por lneas o line art hasta
calidad fotogrfica) y puede comprimirse.
Otro formato de amplia y creciente difusin es el JPEG, con unas prestaciones en
cuanto a reduccin del tamao de los archivos realmente asombrosos. La clave radica en
la antes mencionada prdida de informacin, pero en cantidades prcticamente tan
insignificantes que no suponen una grave inconveniente pasa su uso.
El ltimo de los formatos estudiados ser el PHOTO CD, un desarrollo especfico de
Kodak que no puede ser definido como "formato" a secas, ya que conlleva mucho ms:
toda una filosofa de la imagen digital. Su reciente aparicin en el mercado todava no
ha permitido su asentamiento como estndar, pero su innovador solucin a la fotografa
domstica digital y el aval de tener como respaldo a la primera empresa mundial en
fotografa -Kodak- facilitar mucho el proceso en un breve plazo.
Finalmente hay que comentar que algunos formatos grficos son susceptibles de ser
comprimidos (como el TIFF), lo que permite aprovechar mejor el sistema de
almacenamiento. Cuando las imgenes cuentan con una profundidad de ms de un bit
por pxel (slo para grficos lineales en blanco y negro), resulta pobre el uso de tcnicas
de compresin de imgenes binarias estandarizadas por el CCITT (como los algoritmos
Grupo III y Grupo IV), y es necesario acudir a otros tipos de formatos como son las
tcnicas de compresin JPEG o el TIFF comprimido.
Dentro de los posibles esquemas de compresin, existen dos grandes tipos:
o Los libres de prdidas, o lossless, que alcanzan ratios de 2:1 de media, lo que no
soluciona nada cuando es necesario almacenar cientos de grandes ficheros (una
imagen en color de 24 bits por pxel puede ocupar con facilidad 25 Mb) en cualquier
base de datos grfica. El funcionamiento de estos sistemas de compresin sin prdida
se fundamenta en la bsqueda de modelos de informacin o repetitivas cadenas de
cdigo dentro de los archivos para sustituirlos por pequeas referencias. Cuanto ms
frecuente es el modelo, ms testigos puede meter el programa, y cuanto ms largo sea
el modelo, ms espacio se ahorra al sustituirlo con un testigo (1). Normalmente se
utilizan para fotografas en escala de grises, ya que en su codificacin se dan grandes
niveles de redundancia. Las imgenes en color, por otro lado, varan enormemente en
sus niveles de redundancia, por lo que esta compresin no resulta tan aconsejable.
o Por otra parte, los esquemas de compresin con prdida o compresin disipadora son
utilizados sobre todo cuando los originales son analgicos (imgenes, vdeo y
sonido), factor que posibilita que la prdida de informacin no sea traumtica.
Cualquiera de los dos tipos de compresin hace ms lenta la lectura, pero la mayora de
las veces el ahorro de espacio justifica con creces los tiempos de espera.
GRAFICACIN DE DATOS.
Las tablas estadsticas representan toda la informacin de modo esquemtico y estn
preparadas para los clculos posteriores. Los grficos estadsticos nos transmiten esa
informacin de modo ms expresivo, nos van a permitir, con un slo golpe de vista,
entender de que se nos habla, observar sus caractersticas ms importantes, incluso sacar
alguna conclusin sobre el comportamiento de la muestra donde se est realizando el
estudio.
Los grficos estadsticos son muy tiles para comparar distintas tablas de frecuencia.
Ejemplo
/
Columnas
3. Usando Excel se pueden obtener grficos decentes (pero hay que modificar lo que
nos sale por defecto).
Un grfico presentado en Excel suele tener un
aspecto similar a esto.
el
"gris"
dems
lneas.
Colores.
Sobre los colores a usar en la grafica, lo mejor es
experimentar un poco hasta encontrar el contraste
necesario. En algunos casos colores diferentes son
adecuados, el mismo color pero con diferentes
valores tambin puede ayudar. Evitar demasiado
contraste o vibracion (rojo y verde, rojo y azul...)
hara que la grafica sea facil de leer. Ver ejemplos.
Espesor.
Edward Tufte tiene una regla sobre la relacion entre
la cantidad de tinta empleada y la informacion
mostrada. Esta regla hace referencia a que en
muchos casos, se emplea mucha tinta para mostrar
poca informacion haciendo las barras espesas,
usando degradados, colores solidos en el fondo, etc...
Se debe tender a minimizar el uso de tinta por dato
mostrado, empleando barras mas finas, eliminado los
elementos del fondo, etc... El objetivo que se alcanza
es el de optimizar la presentacion para una lectura
mas clara y sencilla.
Ayuda
al
lector.
3.
Illustrator
es
una
mejor
herramienta
para
crear
gaficas.
Si los graficos que vas a generar van a ser presentados a una audiencia
importante y/o la produccion va a ser masiva, Adobe Illustrator es una mejor
herramienta.
A partir de la version 9 la produccion de graficas en Illustrator se ha simplificado
Charts
DJIA.
SmartMoney
Un
diseo
|
mas
fino
herramientas
Tools
algo
mas
inteligentes.
finance.yahoo.com
Yahoo! Finanzas es uno de los sitios preferidos. Graficas potentes, con multiples
opciones
historicos.
http://recursostic.educacion.es/descartes/web/materiales_didacticos/Estadistica_
3eso/graficos_estadisticos_mgc.html
http://informaticaarchidona.blogspot.com/2012/12/graficos-estadisticos-enexcel.html
http://www.grimaldos.es/cursos/imgdig/formatos.html