IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN Y LA PLANEACIN EN LAS EMPRESAS

En la actualidad las empresas no pueden darse el lujo de improvisar, cada actividad debe
ser planeada y organizada con anterioridad .Es decir, todos los procesos que se lleven a
cabo deben anticiparse a su ejecucin ya que esto determinara la eficiencia de su
administracin y por ende influye directamente en sus utilidades.

Dentro de la administracin es muy importante conocer y manejar con claridad los

conceptos de planeacin y organizacin los cuales forman parte del proceso administrativo;
ya que el correcto funcionamiento y vnculo dentro de las partes de dicho proceso es
considerado por muchos como un pilar del xito de las empresas.

El proceso tiene aplicacin universal y los gerentes lo pueden aplicar, no importando el tipo
de empresa de que se trate. Es utilizado donde varias personas trabajan juntas para el logro
de objetivos comunes. Este proceso lo puede utilizar un gerente de una empresa
constructora e igualmente lo utilizar un gerente de una tienda de departamentos. As
mismo, este proceso puede ser utilizado en cualquier nivel de la organizacin ya sea
directivo o simplemente de supervisin.

Segn la perspectiva global de los autores Harold, koontzy Heinz weihrick, las funciones
del administrador son: planificacin, organizacin, direccin y control que conforman el
proceso administrativo cuando se les considera desde el punto de vista sistemtico. Fayol
seala que estos elementos se aplican en negocios, organizaciones, polticas, religiosas,
filantrpicas y militares.

El proceso administrativo es un conjunto de fases que al funcionar por si solas e integrarse

con las dems garantizan la eficiencia de la empresa. Estas etapas son: planeacin,
organizacin, direccin y control.

Tambin se puede decir que el proceso administrativo est formado por tres etapas. La
primera etapa es la encargada de las bases o que en otras palabras funciona como el
engranaje del proceso administrativo, la conforman la planeacin y la organizacin. La
segunda etapa es la encargada de darle el correcto movimiento a dicho engranaje desde la
direccin y la ltima fase es la encargada de verificar que las dos etapas anteriores se
complementen y trabajen de manera correcta a travs del anlisis y comparacin de sus
resultados a travs del control.

Retomando el enfoque de la planeacin pero comprendindola ya como una parte del

proceso administrativo en relacin constante con las dems. El concepto de planeacin
puede entenderse teniendo en cuenta lo siguiente: Prever o planear aqu, significa a la
vez calcular el porvenir y prepararlo: Prever ya es obrar Dvila C. (1996) citado por
Fayol, 1961.Pag 183).

En trminos prcticos Las empresas se desarrollan en contextos cada vez ms dinmicos.

Los mercados evolucionan con una rapidez vertiginosa, y la capacidad para adaptarnos a
esas variaciones ser fundamental. La planificacin nos ofrece una visin a medio y largo
plazo, ya que posibilita que evolucionemos con el mercado, e incluso que nos anticipemos
al cambio ofreciendo ventajas competitivas que nuestros competidores an no han
descubierto (Campoy, 2007, p. 11). En otras palabras, la planeacin define a donde se
pretende llegar, qu debe hacerse, cundo y en qu orden.

Despus de haber realizado el proceso de planeacin o pronstico mediante los objetivos y

las metas de la empresa a largo y corto plazo, se procede a organizar las ideas, para iniciar
con la parte estructural que determinara la formacin de la empresa.

Organizar una empresa es proveerla de todo lo que es til para su funcionamiento:

materias, herramientas, capitales y personal. Dvila C. (1996) citado por (Fayol,
1961:198).

Al tener en cuenta que organizacin como entidad social de la empresa es donde un grupo
de personas se renen e interactan entre s para alcanzar un objetivo especfico. Con esto
se quiere decir, que organizacin, son todas las personas que participan en una empresa,
porque como empleados forman una organizacin formal pues esta se basa en la divisin
del trabajo ya que es la organizacin formalizada oficialmente, y tambin est la
organizacin informal pues es aquella que se forma espontneamente entre un grupo de
personas que tienen temas afines o gustos por algn tema en especial y esta organizacin no
aparece en ningn documento formal de la empresa.

La organizacin tambin significa estructurar e integrar los recursos y los rganos

encargados de su administracin, relacionarlos y fijarles sus atribuciones. Chiavenato I.
(2001).

La organizacin de las empresas cumple un papel muy importante ya que maneja tres
niveles que son institucionales, intermedios, operacionales. El primer nivel se refiere a la
superestructura de la empresa, el formato organizacional y los procesos de comportamiento,
el segundo se refiere a la agrupacin de unidades de subsistemas, como lo son
departamentos o divisiones. Y el tercero se refiere a la estructura de las posiciones y las
actividades en los cargos.

Finalmente podemos decir que las funciones principales de la planeacin son: garantizar el
correcto crecimiento de la empresa a travs de la eficiencia la cual se logra con el
aprovechamiento de los recursos, en los tiempos correctos y con un porcentaje mnimo de
riesgo.

En cuanto a la organizacin es imprescindible considerar los errores e imprevistos dentro

de la empresa y las soluciones o lo que se puede denominar plan b para el momento en que
estos se presenten , es decir, planificar que hacer en caso de errores es ir un paso adelante y
esto representara eficiencia en los resultados. Dentro de la organizacin y la planeacin el
tiempo es un factor de suma importancia ya que representa beneficios o prdidas segn el
desarrollo que se les da a estas. La toma de decisiones es la seleccin de un curso de
acciones entre alternativas, es decir que existe un plan, un compromiso de recursos de
direccin o reputacin.

Se debe considerar a dems que si bien, todo empresario o directivo que desee realizar una
gestin eficaz de su empresa debe contar con las herramientas necesarias que le permitan
tomar decisiones adecuadas, no podemos olvidar que no hay dos empresas iguales, y en
consecuencia, las soluciones a nivel organizacional no brindaran los mismos resultados en
dos de ellas.

Por lo antes sealado sobre la planeacin y la organizacin se puede decir que es

importante considerarlas dentro de las empresas como etapas de factibilidad, desarrollo y
crecimiento sin olvidar las proyecciones a futuro. Es por esto que los recursos con lo que se
cuenten deben emplearse guiados por el proceso administrativo de tal forma que sus etapas
cumplan
con
eficiencia
cada
una
de
sus
funciones.

BIBLIOGRAFA

Campoy, D. (2007).Cmo gestionar y planificar un proyecto en la empresa. Tcnicas y

mtodos para el xito de un proyecto empresarial. Recuperado el 9 de abril de 2015, de
http://www.ideaspropiaseditorial.com/documentos_web/documentos/978-84-9839-1688.pdf
Chiavenato, I. Introduccin a la teora general de la administracin. (5 Ed.).
Moreno,D.(2013, 27 de mayo). Competencia: Coordinar los procesos de la organizacin
de acuerdo a las polticas y normatividad vigente. Mensaje #1. Mensaje dirigido a
http://asistenciaenadmondeempresascemped.blogspot.com/
Londoo, A. Proceso administrativo: Importancia en la organizacin.
stoner, J., freeman, E., Gilbert,D. Administracin. (6 Ed.).
Koontz, H., Cyril O'Donnell (1975). Elementos de administracin
moderna. McGraw-Hill.