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Principios Bsicos de Economa para Cooperativas Agropecuarias

Una gua de Auto-estudio para Productores y Personal de Cooperativas Agrcolas

LECCIN DOS: SERVICIOS DE SUMINISTROS DE INSUMOS

Objetivo: Aprender los conceptos bsicos de cmo una cooperativa


puede proveer una oferta de servicios a sus miembros que les permita
comprar los insumos que necesitan y de que manera esto funciona como
una empresa econmica.

La Cooperativa Valda tuvo mucho xito para comercializar la produccin de sus socios.
Despus de unos aos, se sugiri comenzar a ofrecer a los socios otro servicio: abastecerlos
de algunos "insumos agrcolas".

Como funciona el servicio


Fundamentndose en estudios y encuestas, se decidi que la Cooperativa debera comprar
directamente a las casas proveedoras los fertilizantes e insecticidas. Estos seran
posteriormente puestos en venta entre los socios de la Cooperativa.

Como la Cooperativa poda comprar al por mayor los suministros para todos sus socios,
pagaba un precio ms bajo. De hecho, poda comprarlos al mismo precio que pagaban los
distribuidores particulares. Sin embargo stos aaden su propia ganancia a dicho precio
antes de vender a los agricultores. Pero la Cooperativa, est formada por agricultores, y
cualquier ganancia (excedente) que se logre en las transacciones les pertenece a ellos.
Sin embargo, as como le cost dinero a la Cooperativa Valda ofrecer a sus socios un
servicio de comercializacin, tambin le costar dinero proporcionar un servicio de
abastecimiento. La gerencia de la Cooperativa tuvo que planificar el Nuevo servicio con
mucho cuidado. En particular, tuvo que calcular el capital que tendra que reunir, y de qu
manera se cubriran los costos adicionales de operacin del servicio.
Capital
Para comenzar el servicio de suministro de insumos, la Cooperativa Valda necesitaba ms
capital. Primero, tenan que ampliar el almacn para poder almacenar los insumos
agrcolas, y segundo, tenan que adquirir dichos artculos.

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Leccin 2

La cooperativa pudo reunir un total de C$22 000.


Parte de este dinero provena de recursos obtenidos despus de varios aos de prestar
servicios de comercializacin. El resto del dinero se consigui mediante un prstamo
bancario.

C$3 500 se emplearon para la ampliacin del almacn.


Los socios de la Cooperativa hicieron ellos mismos gran
parte del trabajo, gracias a lo cual se logr mantener
los costos bajos.

La mayor parte de los C$18 500 restantes fueron destinados a la compra de insecticidas y
fertilizantes.

Estos artculos fueron vendidos a los socios. Las ventas,


a su vez, produjeron dinero para comprar nuevos
insumos. El servicio contina de la misma manera.

Costos de operacin
Supongamos que la Cooperativa compra una bolsa de insecticida por C$15, incluyendo
gastos de transporte a la Cooperativa. Esto es lo que llamamos el PRECIO DE COSTO.
Supongamos tambin que la Cooperativa la vende a un socio al mismo precio, C$15. De
esta manera, la cooperativa recuperara su capital de trabajo y podra comprar una nueva
bolsa de insecticida. As el servicio contina...
Pero tambin se producen costos de operacin al ofrecer un servicio de suministro de
insumos. Hemos visto que las operaciones de comercializacin se financiaban mediante una
comisin sobre las ventas de maz. Para las actividades de suministro de insumos se puede
hacer algo similar aadiendo una cantidad al precio de costo y de esa manera obtener un
"margen de ganancia" en las ventas y cubrir as los gastos de operacin.
Por ejemplo, si la Cooperativa agrega C$2 al precio de venta de la bolsa de insecticida, la
puede vender a C$17.
C$ 15
PRECIO DE
COSTO

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C$ 2
AUMENTO

C$ 17
PRECIO DE
VENTA

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Leccin 2

La Cooperativa Valda calcul que el total de los costos de operacin del servicio de
suministro de insumos ascendera a C$1 800. Por lo tanto, deba obtener un margen de C$1
800 en la venta de los insumos nicamente para cubrir los costos de operacin.
La siguiente ecuacin muestra de qu manera financi la Cooperativa Valda el servicio de
suministro de insumos.
C$ 18 000
VENTAS
ESPERADAS

C$ 16 200
COSTO DE LOS
INSUMOS

C$ 1 800
MARGEN

El margen tambin puede expresarse como un porcentaje de las ventas. El margen de


Valda era de C$1 800 sobre la venta total de C$18 000. Este es un margen del 10%.
C$ 1 800
C$18 000

x 100 =

10%

La gerencia decidi obtener un margen ms bajo en el caso de los fertilizantes, pero uno
ms alto en el de los insecticidas. En promedio, el margen era de 10%, suficiente para
cubrir los gastos de operacin.
Desafortunadamente, casi siempre sucede algo que reduce el margen esperado. Tomemos
un ejemplo:
La Cooperativa Valda compr 100 bolsas de fertilizante. El precio de costo fue de C$15
cada una. El aumento fue de C$1.30 por bolsa, de modo que se esperaba un margen de
ganancia de 100 X C$1.30 = C$130 por el lote total.
Pero se olvidaron dos bolsas al cargar el camin; nadie
lo not. Esto signific que la ganancia por la venta del
lote se redujo. Decimos que tuvieron una "prdida" de
C$32.60.
Ventas esperadas:
Ventas realizadas:
Prdida:

100 x C$16.30 = C$ 1,630.00


98 x C$16.30 = C$ 1,597.40
C$
32.60

A menudo las prdidas tienen por consecuencia que los mrgenes reales sean ms bajos
que los esperados. Es importante que el gerente de una cooperativa y su Consejo de
Administracin, tengan en cuenta este aspecto al tomar decisiones acerca de los mrgenes
de ganancia en la comercializacin.
Excedente
Recordaremos de la Leccin 1 que la Cooperativa Valda logr un excedente en sus
operaciones de comercializacin: sobr dinero despus de pagar todos los gastos. Es
igualmente importante que el servicio de suministro de insumos deje un excedente.
Tras un ao de funcionamiento de su servicio de suministro de insumos, la Cooperativa
Valda logr el siguiente resultado:
VENTAS DE INSUMOS
COSTO DE LOS INSUMOS
EXCEDENTE BRUTO (MARGEN)
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C$ 26,000
- 23,400
C$ 2,600
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Leccin 2

Lo que le queda a la cooperativa despus de haber pagado todos los artculos adquiridos es
el margen o EXCEDENTE BRUTO. Y ya sabemos que el excedente bruto debe ser usado para
pagar los gastos de operacin del servicio.
EXCEDENTE BRUTO
GASTOS DE OPERACIN
EXCEDENTE NETO

T$ 2,600
- 1,800
T$

800

La cantidad de dinero que le queda a la Cooperativa y a sus socios despus de pagar todos
los costos del servicio es el EXCEDENTE NETO. En la Leccin 3 discutiremos qu destino
debera tener el excedente neto.

Usted acaba de examinar algunos principios bsicos que afectan a las actividades
comerciales de las cooperativas. Todos - tanto los socios, como el Consejo de
Administracin y los empleados, - deberan tener un buen conocimiento de estas
cuestiones.
El gerente, cuyo trabajo consiste en la gestin diaria de los asuntos de la cooperativa,
debe tener un conocimiento ms detallado de la naturaleza de estas operaciones
comerciales y de las relaciones que existen entre ellas.
Antes de contestar a las siguientes preguntas, Ud. puede encontrar til estudiar el
resumen, el cual puede ser descargado de la lista de documentos en esta gua de estudio,
para estar seguro de que ha comprendido los principios bsicos.

1. Explique las funciones bsicas de una cooperativa de suministro de insumos.


Si Ud. ya pertenece a una cooperativa, Ud. puede estar interesado en responder a estas
preguntas:
2. Con cunto capital comenz su cooperativa?
3. Cmo se obtuvo el dinero?
4. Haga una lista del capital fijo que posee su cooperativa y d un valor aproximado a
cada componente.
5. Cunto capital de trabajo posee su cooperativa?
6. A cunto ascendieron los costos de operacin de su cooperativa el ao pasado?
7. Qu comisin (porcentaje) dedujo su cooperativa de las ventas de la produccin el ao
pasado?
8. Cul fue el margen (porcentaje) sobre las ventas de insumos agrcolas?

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