Informe Practica Administrativa Onelia Tiul

Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagoga
Carrera: Profesorado de Enseanza Media en Pedagoga
y Tcnico en Administracin Educativa
Curso: E404 Prctica Administrativa
Asesor: Lic. Oscar Ramn Rosales Caal
INFORME FINAL
PRACTICA ADMINISTRATIVA
Coordinacin Tcnica Administrativa

Tiul Quej Ernestina Onelia Patricia
Carn: 200924129
Telemn, Panzs, A.V. Mayo de 2015
INTRODUCCIN
La prctica administrativa se refiere y consiste al trabajo prctico orientado al Nivel
Tcnico, en esto se planifica ,se analizan, se ejecutan y as mismo se experimentan
todo lo visto en teora en la formacin del Profesorado de Enseanza Media en
Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa, en este trabajo se desglosan las
siguientes etapas:
El diagnostico institucional; consiste en comprender el conocimiento del contexto y del

funcionamiento estructural de la administracin en sus diversos ciclos y as mismo en la
recopilacin de la informacin de dicha institucin en este caso que es de la
Coordinacin Tcnica Administrativa
ubicado en el barrio el Centro zona 1, del
municipio de Santa Catalina La Tinta, departamento de Alta Verapaz, que desarrolla una
funcin muy importante como la mxima autoridad con el objetivo de conocer el sistema
por el que funciona, sus principios, estructura, naturaleza, caractersticas y las fases
que lo identifican.
En la Asistencia Tcnica se identifica las actividades administrativas que se realizan en

la Institucin Educativa derivados de la planificacin fundamentada que se progresa
tcnicamente dentro del campo educativo no faltando, interaccin, las relaciones
interpersonales y el desarrollo de las actividades.
La Practica Directa consiste en la realizacin de forma profesional las actividades

Tcnico-Administrativas
manteniendo
relacin
con
las
etapas
principios
administrativos acordadas y planificadas.
Al finalizar se avala tericamente lo experimentado, investigndose los ejes temticos

relacionados a leyes polticas, acuerdos ministeriales y disposiciones que fundamenta
la teora administrativa educacional.
PLAN GENERAL
DE LA PRCTICA
ADMINISTRATIVA
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E-404 Prctica Administrativa.
ASESOR: Lic. Oscar Ramn Rosales Caal.
PLAN GENERAL
1. IDENTIFICACION
NOMBRE DEL ESTUDIANTE:
SEDE DE LA PRCTICA:
DIRECCIN:
Ernestina Onelia Patricia Tiul Quej.

Coordinacin Tcnica Administrativa 16-16-30
Barrio El Centro Zona 1, Santa Catalina La Tinta,
Alta Verapaz.
2. JUSTIFICACIN
El proceso de la practica administrativa es de suma importancia para nuestra formacin
acadmica, la etapa del diagnstico es un medio que nos sirve para obtener
informacin sobre las debilidades y fortalezas de la Coordinacin Tcnica Administrativa
del Distrito Escolar 16-16-30, y as poder buscar algunas soluciones de tal manera que
se pueda colaborar o ayudar a la comunidad educativa para as poder lograr una mejor
calidad del aprendizaje.
Tambin es importante y necesario crear en los Directores y Docentes, los valores
morales y ticos, para lograr la superacin de nuestra sociedad, creando as mejores
oportunidades de trabajos y desarrollo comunitario y educativo
3. OBJETIVO GENERAL DE LA PRCTICA

a. Adquiera las habilidades y destrezas necesarias para su realizacin en el
mbito profesional.
b. Aplique en la prctica los conocimientos adquiridos de los cursos de la carrera.
c. Adquiera capacidad las soluciones a problemas administrativos que se

presenten.
4. ETAPAS DE LA PRCTICA
PRIMERA ETAPA:
DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
1. JUSTIFICACIN
En esta etapa se realiza una recopilacin de informacin conociendo la
institucin,
su
organizacin,
su
infraestructura,
como
tambin
las
interrelaciones con docentes y autoridad educativa, Esta etapa se considera muy

importante ya que en ella se recopila la mayor informacin de la institucin
educativa.
2. COMPETENCIAS DE LA ETAPA
2.1 Competencia General
2.1.1 Obtener mayor informacin administrativa, organizada, reglamentada
conociendo las necesidades de la administracin que permite conseguir los
datos o informacin indispensable como gua para el proceso de la institucin
educativa.
2.2 . Competencias Especficas
2.2.1 Analizar la informacin institucional con relacin a la administracin
educativa para comprender las diferentes etapas.
2.2.2 Adquirir el conocimiento en el rea administrativa que influye en el
conocimiento del aprendizaje significativo y de utilidad.
2.2.3 Determinar las necesidades bsicas del proceso administrativo.
2.2.4 Dar a conocer el trabajo realizado por la administracin del centro
educativo.
3. METODOLOGA
a. La organizativa: para organizar los pasos y procesos que se deben llevar
durante la investigacin.
b. Investigacin: recabar informacin posible del establecimiento educativo.
c. Descriptivo: se describen los aspectos que se investigan, tanto las
debilidades para reforzarlas.
4. TCNICAS
Al utilizar el mtodo de la investigacin y el anlisis ser necesario utilizar las

tcnicas de:
4.1. La observacin
Se realiza una observacin a las instalaciones fsicas de la institucin para
realizar el diagnostico de su instalacin.
4.2. La Entrevista
A los catedrticos que se encuentran laborando en el distrito para el
conocimiento de datos importantes para la realizacin de informe.
4.3. La Interrogacin: Al C.T.A, docentes y secretaria para resolver dudas.
5. RECURSOS
5.1. Humanos:
5.1.1. Asesor de la prctica
5.1.2. Coordinador Tcnico Administrativo
5.1.3. Secretaria
5.1.4. Directores
5.1.5. Maestros
5.1.6. Alumnos
5.1.7. Padres de Familia
5.2. Materiales:
5.2.1. Hojas bond
5.2.2. Lapiceros
5.2.3. Lpiz
5.2.4. cuaderno de notas
5.2.5. fotocopias,
5.2.6. folder y fastener para documentos.
5.3. Recursos Tecnolgicos:
5.3.1. computadora,
5.3.2. archivos,
5.3.3. carpetas,
5.3.4. impresora
5.3.5. calculadora y
5.4.
PRESUPUESTO
CANTIDAD
MATERIALES Y
PRECIO
SUMINISTROS A
UNITARIO
SUB. TOTAL
Q. 2.00
. 0.15
Q. 3.00
Q. 1.00
Q. 4.00
Q. 7.50
Q. 3.00
Q. 1.00
Q. 4.00
Q. 7.50
Q. 3.00
Q. 1.00
Q. 12.00
Q. 12.00
Q. 12.00
Q. 27.50
UTILIZAR
Lapiceros
Papel bond t/c
Cuaderno 80 hojas
Folder para
documentos
Caja de grapas
2
50
1
1
1
DESCRIPCION
Transporte
Combustible
ida y vuelta
Q. 10.00
Total al da
Sub-total
Q.10.00
Q 50.00
TOTAL
Total semana
Q 50.00
Motocicleta
TOTAL Q. 50.00
5.5
RESUMEN
Recursos Materiales
Q.
27.50
Transporte
Q.
50.00
Total
Q.
77 .50
Imprevistos
Q.
50.00
TOTAL Q.
205.00
6. LOGROS ESPERADOS
Obtener informacin necesaria para verificar las fortalezas y problemas de la institucin
y
as
mismo
plantear
las
posibles
soluciones
dichos
problemas.
Aprender a manejar cada una de las posiciones dentro de los cargos administrativos,
para poder comprender las diferentes funciones de los Administradores.
7. EVALUACION
Se evaluara por medio de tcnicas y mtodos que se utilizaran durante esta etapa.
Auto evaluacin del estudiante.

7.1.
Conclusin
Esta etapa del Diagnostico Institucional consiste en recopilar informacin para guiarse
en el mismo, durante el transcurso de la prctica administrativa en el diagnostico
institucional indica al practicante la realizacin del proceso de la administracin.

SECCIN TELEMN PANZS, ALTA VERAPAZ
E 404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
CRONOGRAMA DE LA ETAPA I: DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
PRCTICA ADMINISTRATIVA 2015 ASESOR: LIC. OSCAR RAMN ROSALES CAAL
MES
Febrero
Actividades generales
FECHA
23
24
25
26
27
P
Entrega de solicitud a la Institucin
E
Educativa
P
Inicio de la Etapa de Diagnstico
E
Recopilacin de datos para
P
E
elaborar el informe.
P
Observacin fsica del
E
establecimiento.
Observacin de mobiliario y
P
E
equipo.
P
Entrevistar los docentes.
E
Deteccin de necesidades y / o
P
problemas.
E
P
Observacin de las instalaciones.
E
Observacin de la actividad
P
E
Administrativa.
P
Finalizacin de la Etapa I.
E
Observaciones: Se inici la Etapa I: Diagnstico Institucional en la fecha indicada, a
peticin del Jefe inmediato.
F.________________________________
Ernestina Onelia Patricia Tiul Quej
Practicante
F._______________________________
Prof. Nestor Alfredo Garcia Martinez
C.T.A
Vo.Bo.___________________________
Lic. Oscar Ramn Rosales Caal
Asesor de Prctica
SEGUNDA ETAPA:
ASISTENCIA TCNICA
1.
JUSTIFICACIN
La segunda etapa de la prctica administrativa permite asistir en la Coordinacin
Tcnica Administrativa, participando en el proceso de la administracin y
brindando la asistencia tcnica, as adquiriendo experiencia y conocimiento
en
administrar una institucin de educacin.
2.
COMPETENCIA DE LA ETAPA
2.1
COMPETENCIA GENERAL
Asistir en diferentes actividades administrativas de la C.T.A, de una forma

tcnica, al mismo tiempo asistiendo las organizaciones que se requiera en la
institucin de educacin.
2.2
COMPETENCIAS ESPECFICAS
2.2.1Apoyar
al C.T.A en las actividades que realice en su proceso
administrativo
2.2.2Asiste en la realizacin de las actividades propias de la C.T.A.
2.2.3Auxilia administrativamente la C.T.A.

2.2.4Desarrolla las actividades administrativas asignadas por el C.T.A.
3.
MTODOS
3.1 Descriptivo: Realiza todas las actividades asignadas describiendo cada uno.
3.2 Cientfico: Es un mtodo que se utiliza en toda clase de investigacin por
las caractersticas de sus pasos.
3.3. Activo. Es una forma de asistir al establecimiento de forma activa
participando en las actividades administrativas.
4.
TCNICAS
4.1 Dialogo: Toda las actividades administrativas requiere conversacin para
hacer bien las cosas.
4.2 Investigaciones: una tcnica ms utilizada en la organizacin clara.
4.3 Socializacin: toda actividad que se hace debe saber el pleno.
4.4 Participativa: requiere participacin de todas las que conforma el rea
administrativa.
4.5 Procedimientos: observacin, dialogo, atender instrucciones, traslado de
informacin y practicar lo aprendido.
5.
RECURSOS
5.1. Recursos Humanos:

5.1.1. Coordinador Tcnico administrativo
5.1.2. Docentes
5.1.3. Directores
5.1.4. Padres de familia
5.1.5. Asesor de la prctica administrativa.
5.2. Recursos Materiales: tiles de oficina, lapiceros, agenda.
5.3. Recursos Tecnolgicos: Computadora, memoria USB,
calculadora, impresora.
5.4.
Presupuesto
telfono
Cantidades
Recursos Materiales y
Suministros
Precio unitario
Sub-total
Total
100
Hojas de papel bond
Q.
0.10
Q. 10.00
Q. 10.00
25
impresiones
1.00
Q. 25.00
Q. 25.00
01
Lapicero
Q.
3.00
Q.
Q.
3.00
3.00
Q 38.00
DESCRIPCION
Motocicleta
combustible
Total semana
Dos semanas
Total
Q. 10.00
Q.50.00
Q. 100.00
Q 100.00
TOTAL
Q. 100.00
5.5. RESUMEN
Recursos Materiales
Q.
38.00
Transporte
Q.
100.00
Total
Q.
138 .00
Imprevistos
Q.
100.00
TOTAL Q.
238.00
6. LOGROS ESPERADOS
Poder adaptarse al rol que se maneja dentro de la direccin del establecimiento
educativo as mismo apoyar al director en sus funciones administrativas identificando
las actividades que realiza, tomando en cuenta que la administracin se lleva a cabo
en todo momento del proceso educativo.
7. EVALUACIN
Verificando las instrucciones del director como jefe inmediato en la utilizacin de las
tcnicas y procedimientos que se practicaron durante las actividades que se
generaron.
7.1. Conclusin: Compartir experiencias con la administracin de la institucin

educativa, enfrentando retos cuando se realizan actividades administrativas
manteniendo liderazgo en el apoyo del c.t.a en las actividades asignadas y por la
iniciativa propia.

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
CRONOGRAMA DE LA ETAPA II: ASISTENCIA TCNICA

PRCTICA ADMINISTRATIVA 2015, ASESOR: LIC. OSCAR RAMN ROSALES CAAL
MES
MARZO
Marzo
ACTIVIDADES
Inicio de la
Asistencia tcnica.
Ordenamiento del
archivo de la
secretara.
Ordenar expedientes
de los centros
educativos.
Recibir expedientes
a revisin.
Acompaamiento en
las actividades
administrativas.
Entrega de
expedientes de
alumnos egresados.
Revisin de fichas
docentes.
Atencin a
FECHA
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
Semana
4
5
10
Semana
11 12
13
Docentes.
Dar informacin de
programas.
Finalizacin de la
Asistencia Tcnica.
E
P
E
P
E
f.________________________________
Practicante
f.________________________________
Prof. Nestor Alfredo Garca Martinez
C.T.A
Vo.Bo.__________________________
Asesor de Prctica
TERCERA ETAPA:
PRCTICA DIRECTA
1. JUSTIFICACIN
Esta etapa es ejecutada como fase final del curso de mayor importancia para la
carrera de Profesorado de Enseanza Media en Pedagoga y Tcnico en
Administracin Educativa. En este proceso se experimenta y se aplican los
procesos administrativos.
2. COMPETENCIA DE LA ETAPA
2.1 Competencia General:
2.1.1 Atender con eficiencia los procesos tcnicos administrativos de la
institucin de educacion.
2.2
Competencias Especficas:
2.2.1 Coordinar, con el c.t.a actividades administrativas.

2.2.2 Analizar cada una de las funciones y actividades que se deben de llevar a
cabo durante esta etapa comprendiendo las eficiencias y deficiencias.
2.2.3 Cumplir con los procesos administrativos para desarrollar una buena
actividad durante la prctica.
3. MTODOS
3.1 Deductivo: Adquiriendo informacin de todo el funcionamiento y manejo
de las diferentes funciones de la institucin.
3.2 Inductivo: Trabajando de lo ms fcil a lo difcil para ir adquiriendo
experiencias.
3.3 Trabajo Individual: Llevndose a cabo durante el proceso de la etapa
4. TCNICAS
Dentro de estas etapas se utilizar:
4.1.Investigacin
Enriqueciendo los conocimientos en documentos, los cuales contienen funciones de
un administrador.
4.2.Fiscalizacin
Tomando asistencia de los docentes para verificar la presencia de los docentes y
directores.
4.4 . Dialogo: Conversacin con el c.t.a, con docentes, directores, padres de familia y
estudiantes.
4.5 Apoyo Logstico: apoyando a la secretaria y al c.t.a con los materiales o cosas que
hagan falta en la c.t.a.
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.
RECURSOS
5.1.
Recursos Humanos
C.T.A
Docentes
Directores
Estudiantes
Padres De Familia
Asesor De La Practica Administrativa
5.2. Recursos Materiales

5.2.1 Hojas Bond
5.2.2 tiles De Oficina
5.2.3
5.2.4
5.2.5
5.2.6
Lapiceros
Fotocopias
Lpices
Flderes.
5.3.
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.3.5
Recursos Tecnolgicos:
Fotocopiadora
Computadora
Calculadora
Internet
Impresora
5.4.
Presupuesto
Cantidades
Recursos Materiales y
Precio
Precio
Sub-total
100
2
04
50
Suministros
Hojas de papel bond
Cartuchos para impresora
Folder carta
Fotocopias
unitario
Q. 0.10
Q.165.00
Q. 1.00
Q. 0.25
total
Q. 10.00
Q.330.00
Q. 4.00
Q. 12.50
Q. 10.00
Q.330.00
Q. 4.00
Q. 12.50
TOTAL
Q.356.50
DESCRIPCIO
N
Pasaje ida y vuelta
Total
semana
Total Mes
Total
Motocicleta
Q. 10.00 x da
Q.50.00
Q. 200.00
Q.200.00
TOTAL
5.5.
Q.200.00
Resumen
Recursos Materiales
Q.
356.50
Transporte
Q.
200.00
Total
Imprevistos
Q.
Q.
Q.
556.50
400.00
956.50
LOGROS ESPERADOS
Adquirir
conocimientos,
experiencias
relacionados
del
proceso
tcnico-
administrativo y que el jefe inmediato observe y asigne tareas de aspecto de

soluciones de casos dentro de la institucin.
Tener la suficiente capacidad para poder realizar el proceso administrativo dentro
del establecimiento y adquirir nuevos y mejores conocimientos dentro del rea
administrativa de un establecimiento.
EVALUACIN
6.1
Revisin constante del cronograma.
6.2
Utilizacin de los instrumentos aplicados por el c.t.a para determinar el
proceso administrativo dentro del establecimiento a seguir los lineamientos
6.3
de la institucin.
Conclusiones
6.3.1 Durante la etapa de la prctica directa se interacta directamente
con el personal de la institucin en coordinar y ejecutar actividades,
atender
necesidades
eficiencia.
6.3.2 Realizacin de
administrativas
desempearse
con
actividades administrativas con lineamientos y
normas que se manejan en el establecimiento.

CRONOGRAMA DE LA ETAPA III: PRCTICA DIRECTA

PRCTICA ADMINISTRATIVA 2014, ASESOR: LIC. OSCAR RAMN ROSALES CAAL
MES
Marzo
Marzo
Abril
SEMANA
SEMANA
SEMANA
ACTIVIDADES
FECHA
16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 6 7 8
9 10
Inicio de la
Prctica Directa
Foliar y
autorizar libros
de actas entre
otros.
Ordenamiento
del archivo de la
c.t.a.
Apoyo en la
informacin de
programas
Recibir
planificacin a
docentes.
Revisin de
papelera
Asistir a
actividades
administrativas
Llenado de
fichas
para recreacin
Apoyo en el
rea
administrativa
ACTIVIDADES
Rotulacin de
archivo para
expedientes
Asistir en las
actividades
administrativas.
Ordenamiento
del archivo de la
c.t.a.
Modificacin de
datos de
validacin
P
P
E
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
13
P
E
P
E
P
E
P
E
E
Abril
Abril
SEMANA
SEMANA
14
15
16
17
20
21
22
Abril
23
Mayo
SEMANA
24
27
28
29
30
Cobro de
mensualidad a
establecimientos.
Dar informacin
a los docentes
sobre
expedientes
Solicitar
documentos
faltantes a los
docentes
Apoyo en el rea
administrativa.
Revisin de
expedientes de
establecimiento.
Revision de
planificaciones.
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
Mayo
ACTIVIDADES
Revisin de
planificaciones.
P
E
Asistir en las
actividades
administrativas.
Modificacin de
expedientes
Extender documentos
de programas.
Corregir documentos de
validacin,
Extender constancias
laborales.
Recibir informes de
actividades realizadas
Apoyo en el rea
administrativa
Correccin de
expediente de alumnos
graduandos
Recibir informe de los
Das trabajados
Finalizacin de la
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
SEMANA
6
7
Mayo
8
11
12
SEMANA
13
14
15
Prctica Directa
F.________________________________
F.__________________________________
Prof. Nstor Alfredo Garca Martnez
Practicante
C.T.A
Vo.Bo._______________________________
Asesor de Practica
ETAPA
I:
DIAGN
STIC
O
INSTIT
UCION
AL

CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATICA
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
1. INFORMACION GENERAL DE LA INSTITUCIN
1.1 NOMBRE Y DIRECCION DE LA INSTITUCION: Coordinacin Tcnica
Administrativa Distrito Escolar 16-16-30 Barrio El Centro Zona 1
1.2 CROQUIS DE UBICACIN.
1.3.1 VISIN:
Formar ciudadanos con carcter, capaces de aprender por los mismos, orgullosos de
ser guatemaltecos, empeados en conseguir su desarrollo integral, con principios,
valores y convicciones que fundamentan su conducta.
1.3.2 MISIN:
Somos una institucin evolutiva, organizada, eficiente y eficaz, generadora de
oportunidades de enseanza-aprendizaje, orientada a resultados, que aprovecha
diligentemente las oportunidades que el siglo XXI le brinda y comprometida con una
Guatemala mejor.
1.3.3. POLITICAS:
Fortalecer la institucionalidad del sistema educativo nacional y la participacin desde el
mbito local para garantizar la calidad, cobertura y pertinencia social, cultural, en todos
los niveles con equidad transparencia y visin a largo plazo. Mejoramiento de la calidad
del proceso educativo para asegurar que todas las personas sean sujetos de una
educacin pertinente y relevante.
1.3.4. OBJETIVOS:
Incrementar la cobertura en todos los niveles educativos, garantizar las condiciones que
permitan la permanencia y egreso de los estudiantes en los diferentes niveles
educativos, contar con diseos e instrumentos curriculares que respondan a las
caractersticas y necesidades de la poblacin a los avances de la ciencia y tecnologa.
1.3.5. METAS:
Desarrollar los propsitos y los elementos que fundamenten la aplicacin de
estrategias apropiadas de enseanza y aprendizaje para asegurar que los
procesos ocurran en contextos relacionados con las personas de manera que los
aprendizajes sean significativos y cooperativos.
Incentivar el manejo de los elementos necesarios que le permitan orientar una

nueva relacin docente-conocimiento-estudiante en el cual el conocimiento es
construido y compartido entre los protagonistas a partir de la apropiacin de la
realidad que les conduzca a una adecuada insercin en la vida Social en el nivel
local, nacional y mundial.
1.4. Sistema Educativo, naturaleza, principios, caractersticas y funciones del

Mineduc.
De su Naturaleza
La coordinacin Tcnica Administrativa con el afn y propsito fundamental de atender a
todo aquel o aquella docente se le atienda a sus necesidades educativas tanto del nivel
preprimaria, primario, medio y diversificado del municipio.
Principios
Los principios son las proposiciones generales que se constituyen en normas o ideas
fundamentales que rigen toda la estructura curricular.
Equidad: garantiza el respeto a las diferencias individuales, sociales, culturales y
tnicas, promueve la igualdad de oportunidades para todos y todas.
Pertinencia: asume las dimensiones personal y sociocultural de la persona humana y
las vincula a su entorno inmediato (familia y comunidad local) y mediato (municipio,
pas, mundo). De esta manera, el Currculo asume un carcter multitnico, pluricultural
y multilinge.
Sostenibilidad: promueve el desarrollo permanente de conocimientos, actitudes
valores y destrezas para la transformacin de la realidad y as lograr el equilibrio entre
el ser humano la naturaleza y la sociedad.
Participacin y Compromiso Social: elementos bsicos de la vida democrtica. La
participacin requiere de comunicacin como accin y proceso de interlocucin
permanente entre todos los sujetos curriculares para el intercambio de ideas,
aspiraciones y propuestas y mecanismos para afrontar y resolver problemas. Aunado a

la participacin, se encuentra el compromiso social; es decir, la corresponsabilidad de
los diversos actores educativos y sociales en el proceso de construccin curricular.
Pluralismo: presupone la existencia de una situacin plural diversa. En este sentido,
debe entenderse como el conjunto de valores y actitudes positivos ante las distintas
formas de pensamiento y manifestaciones de las culturas y sociedades.
1.5 JORNADA DE ATENCIN AL PBLICO:

Para cumplir fielmente con las obligaciones laborales, la c.t.a tendr un horario de entrada
y salida, as como del funcionamiento interno de sus actividades. El horario establecido de
la c.t.a es: De 2:00 p.m. 06:30 p.m. en jornada vespertina de lunes a viernes.
1.6 PERSONAL:
Todo el personal que labora en la c.t.a, est organizada de la manera siguiente:
1.6.1 PERSONAL ADMINISTRATIVO PRESUPUESTADO:
El distrito escolar 16-16-30 tambin cuenta con el 75% del personal bajo el rengln 011,
ejerciendo el puesto como Coordinador Tcnico Administrativo el Profesor Nstor
Alfredo Garca Martnez, quien vela por el sistema educativo del distrito, tanto de nivel
preprimaria, primario, medio y diversificado
1.6.2 PERSONAL ADMINISTRATIVO POR CONTRATO:
El distrito escolar 16-16-30 tambin cuenta con el 25% del 021, ejerciendo el puesto
como coordinador tcnico administrativo el profesor Nstor Alfredo Garca Martnez,
quien vela por el sistema educativo del distrito.
Secretaria: Encargada en la redaccin de documentos administrativos en caso de la
ausencia del c.t.a adems de manejar todo el asunto administrativo.
1.6.3. PROFESIONAL:
En este caso nos referimos a todos los docentes
Cantidad de Docentes del Distrito:

Hombres: 168
Mujeres:101
Total: 269
1.7. Organigrama
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIGRAMA DE FUNCIONES
COORDINACION TECNICA ADMINISTRATIVA
1.7.1. ORGANIGRAMAS
Definicin Es la representacin grfica de la estructura organizativa. El Organigrama es
un modelo abstracto y sistemtico, que permite obtener una idea uniforme acerca de un
organigrama. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionara la visin general y el
anlisis particular, pudiendo provocar decisiones errneas a que lo utiliza como
instrumento de precisin. El Organigrama tiene doble finalidad: Desempea un papel
informativo, que permite que los integrantes de la organizacin y de las personas
vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus caractersticas generales. De
instrumentos para un anlisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de
las representaciones grficas, las particularidades esenciales de la organizacin
representada.
1.7.2. Clases
Clasificacin: La clasificacin que se tiene es ms que todo, una finalidad pedaggica.
La clasificacin del organigrama se hace tomar en cuenta una serie de criterios y
factores En consecuencia, procedemos a estableces las bases para posteriormente
caracterizar cada tipo en particular. Los organigramas pueden promover la comprensin
de las poblaciones de comunicacin. Orientar a los nuevos empleados hacia la relacin
y complejidades estructurales. Proporcionar una imagen grfica del aspecto integro de
actividades y servicios de la organizacin y de las actividades y personal vital para lo
mismo.
1.7.2.1. Por su forma
* Analtico
* Generales
* Suplementarios
* Vertical
* Horizontal
* Escalar
* Radial
* Circular
ORGANIGRAMAS ANALTICOS: Son los organigramas especficos, los cuales

suministran una informacin detallada; incluso se complementan con informaciones
anexas y por escrito, smbolos convencionales de referencia con datos
circunstanciados. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado
mayor.
ORGANIGRAMA GENERALES: Este tipo de organigrama facilita una visin muy cierta
de la organizacin: se limita a las unidades de mayor importancia. Se le denomino
generales por ser las ms comunes.
ORGANIGRAMAS SUPLEMENTARIOS: Estos organigrama se utilizan para mostrar
una unidad de la estructura en forma analtica o ms detallada, tales unidades pueden
ser una direccin, una divisin, un departamento, una gerencia, etc. Son complemento
de los analticos.
ORGANIGRAMA VERTICAL:
Este tipo de organigrama es muy usado y recomend para utilizarse en los manuales
de organizacin. Consiste en colocar todos los puestos en casilleros, apareciendo el
puesto de ms alto nivel en la cspide y los dems puestos en orden descendente y
conectar los puestos por lneas de puntos para indicar autoridad funcional, es una
modalidad ms sencilla y difundida para representar grficamente una empresa o
institucin.
ORGANIGRAMA HORIZONTAL:
Esta modalidad representa las unidades ramificadas de izquierda a derecha, colocando
al rgano superior a la extrema izquierda. Los niveles jerrquicos se nica en columnas
y las relaciones entre las unidades se representan por lneas dispuestas
horizontalmente. Este tipo de organigrama resulta de utilidad en el caso de estructuras
con un gran nmero de rganos de igual jerarqua en la base.
ORGANIGRAMA ESCALAR: Este organigrama escalar representa una de las
modalidades menos complejas y, como su nombre lo indica, constituye una sucesin

ordenada de los distintos segmentos de la organizacin a manera de peldao. Es poco
usual en la Repblica Dominicana, a diferencia de los Estados Unidos. Su caracterstica
principal descansa en que no utiliza los rectngulos o recuadros para identificar las
distintas unidades, sino lneas continuas sobre las cuales es asentado el nombre de los
principales departamentos de la empresa o institucin. En esta representacin las
unidades de lneas y de asesoras no son diferenciadas; en esta forma de organizacin
el nivel jerrquico es adquirido cuando se escala una unidad ubicada en un nivel
superior.
ORGANIGRAMA RADIAL:
El organigrama radial es una de las formas menos utilizadas para graficar la
organizacin de una empresa o institucin. Consiste en situar el rgano de mayor
jerarqua en el centro de una circunferencia y colocar en su derecha las unidades
restantes de menor jerarqua, unindose entre s por lneas oblicuas. Este tipo de
organigrama no ofrece flexibilidad para graficar la naturaleza delas unidades. Su misma
conformacin implica su aplicacin en empresas o instituciones de gran complejidad.
ORGANIGRAMA CIRCULAR:
Este tipo de organigrama constituye una forma de la modalidad radial. Empero presenta
la ventaja de que es diseado en base a crculos concntricos definidos, los cuales en
funcin de su cercana al centro, expresan la jerarqua de las unidades que conforman
la organizacin como el radial. Adolece de las mismas fallas que ste. El organigrama
circular coloca la posicin suprema en el centro de crculos concntricos. Las funciones
que componen las estructuras estn agrupadas alrededor de este centro, de manera
que mientras ms cerca est del centro, la posicin de la funcin, es ms importante.
1.7.2.2. Por su funcionamiento
Sirve de asistencia y orientacin de todas las unidades administrativas de la empresa al
reflejar la estructura organizativa y sus caractersticas grficas y actualizaciones.
Sirve para reflejar la estructura as como velar por su permanente revisin y

actualizacin (en las empresas pequeas y medianas, generalmente la unidad de
personal asume esta funcin), la cual se da a conocer a toda la compaa a travs de
los manuales de organizacin.
El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripcin y
anlisis de cargos, los planes de administracin de sueldos y salarios y en general
como elemento de apoyo para la implementacin, seguimiento y actualizacin de todos
los sistemas de personal.
1.7.3. Ventajas
Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin, Comunicar la estructura
organizativa, Reflejar los cambios organizativos.
2. INFRAESTRUCTURA
2.1
Tipo de Instalaciones.
La institucin de educacin cuenta con instalaciones adecuadas para una buena

atencin a los elementos del hecho educativo, docentes, alumnos y comunidad
educativa en general.
2.2
Local para reuniones de trabajo.
La Coordinacin Tcnica Administrativa posee un lugar adecuado para la celebracin

de reuniones o actividades culturales que permite el desarrollo de las mismas con
mucha eficiencia.
2.3
rea de atencin al pblico.
La C.T.A. cuenta especficamente con un lugar adecuado para la atencin de Los

docentes, estudiantes, padres de familia e.t.c.
2.4
rea de servicio.
Se cuenta con rea de servicio general en buen estado.

2.4.1 Para el personal.
Dentro de las instalaciones de la c.t.a, est contenida un rea especficamente del

servicio para el personal administrativo.
2.4.2 Para el pblico.
Dentro de los espacios que posee la oficina de la institucin est establecido un punto
en donde se atienden a todos los usuarios o comunidad educativa que visitan la c.t.a.
durante las horas de trabajo.
No hay interrupciones de trabajo administrativo por parte de cualquier miembro de la
comunidad educativa, por lo que la atencin a stos es eficiente y satisfactoria.
2.5
Archivo.
La institucin cuenta con cinco muebles de metal para archivar los expedientes de
estudiantes, docentes entre otros.
Todos los documentos relacionados a la
administracin pedaggica. As mismo la secretaria cuenta con escritorio propio para

realizacin de sus actividades.
3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN INSTITUCIONAL
3.1 Principios que la identifican
BILINGUISMO:
Contribuir a la sistematizacin de la traicin oral de las culturas de la regin, como base
fundamental de la Educacin Bilinge, desde la Cultura Maya. La prctica del
bilingismo es simplemente el hecho de que al momento de atender al pblico o a los
padres de familia de los estudiantes son la mayora son del rea rural.
En algunos casos se atiende a los alumnos en su lengua materna indgena. Lo que se
pretende es orientarlos en otro idioma para poder llevar una educacin basada en
equidad y de una forma cuantitativa.
Esta teora fue desarrollada por Jim Cummins a principios de los aos 80. Estableca
la idea de que las dos, o ms, lenguas usadas por un individuo, aunque difieran
aparentemente en la superficie, funcionan a travs del mismo sistema cognitivo central.
INTERCULTURALIDAD: Desde la tica y los valores sociales, la identidad e

interculturalidad se promueve como el reconocimiento y respeto de la diversidad social,
con acciones sobre la dignidad y derechos de las personas y colectivos sociales, para
que stos se constituyan en factores sustanciales de sociedades integradas,
democrticas y estables.
Desde las prcticas e interaccin cotidiana, la identidad e interculturalidad, posibilitan
actitudes para el entendimiento y relaciones entre los distintos para beneficio mutuo y
colectivo.
EQUIDAD: La Equidad es un valor de connotacin social que se deriva de lo entendido
tambin como igualdad. Se trata de la constante bsqueda de la justicia social, la que
asegura a todas las personas condiciones de vida y de trabajo digno e igualitario, sin
hacer diferencias entre unos y otros a partir de la condicin social, sexual o de gnero,
entre otras.
3.2. Tipo de estructura administrativa (estructura: la clase de trabajo a realizar, las
atribuciones del puesto para apuntar hacia el perfil de los trabajadores, la
departamentalizacin, esto con el fin de lograr con eficacia y eficiencia los objetivos
organizacionales e individuales).
3.3. Uso del Manual de Funciones
Se conocen las funciones del puesto.
A cada personal administrativo tienen delegado su cargo o puesto que tendr bajo su
responsabilidad desarrollar con eficiencia y eficacia.
El c.t.a desempea con mucha responsabilidad, eficiencia y eficacia su puesto durante
las horas de trabajo, tanto con el alumnado en general como tambin los padres de
familia.
La secretaria tambin desarrolla con madurez sus responsabilidades evitando
anomalas dentro del proceso de actividades administrativas.
CARGO
FUNCIONES
Coordina y dirige las acciones educativas dentro de la

coordinacin tcnica administrativa.
Asiste a reuniones programadas por el ministerio.
Programa actividades durante el ao con cada comisin.
Revisa y aprueba los planes de trabajo del claustro de
C.T.A
catedrticos.
Supervisar el cumplimiento de las actividades previamente pla
nificadas.
Organizar internamente cada comisin de trabajo
Velar por el cumplimiento de los das de trabajo.
Evaluar las lneas de accin y planes de implementacin
Organizar internamente cada comisin de trabajo
Supervisar el cumplimiento de las actividades previamente pla
nificadas
Velar por el cumplimiento de los tiempos previamente estableci
dos
Dar seguimiento a los planes de implementacin y lneas de a
Docentes
Consejos de
madres y
padres de
familia
3.4.
ccin del PEI

Evaluar las lneas de accin y planes de implementacin de
actividades cada bimestre.

Rendir informes bimestrales a la autoridad local (CTA).
Sugerir acciones que contribuyan al cumplimiento del PEI.
Atencin a los estudiantes.
Programar actividades prcticas.
Apoyar internamente cada comisin de trabajo.
Velar por el cumplimiento de las actividades previamente planif
icadas.
Velar por el cumplimiento de los tiempos previamente estableci
dos.
Sugerir acciones que contribuyan al cumplimiento del PEI.
Respeto al orden Jerrquico.
Cada uno cumple con sus funciones respectivas y as mismo cada una de las
comisiones establecidas en el centro educativo.
EL Coordinador Tcnico Administrativo: se encarga de administrar la C.T.A y de

organizar a los docentes, padres de familia y estudiantes y as mismo de gestionar y
cogestionar actividades que el mismo surge.
El Secretario: Es el encargado de mantener en orden la papelera y de tramitar
diferentes documentos.
Los docentes: se encargan de impartir clases con los estudiantes, de participar en las
actividades que organiza la administracin, la comisin y de calificar el avance de cada
estudiante.
Los padres de familia: apoyar y velar en el cumplimiento de las actividades
planificadas.
3.5.
Organismo de Participacin Funcional
Se cumplen con los lineamientos y funciones establecidas.

Las funciones establecidas o asignadas por el jefe inmediato son desarrolladas, con el
propsito de tener avances en el trabajo administrativo, tcnico y pedaggico.
Los empleados estn regidos por un reglamento interno que permite el desarrollo y
cumplimiento de las actividades con eficacia y eficiencia.
Cambios actualizados en los procedimientos administrativos. Desde 1995. Estos
cambios son realizados anualmente, cuando estos sean necesarios como, el cambio de
ctedras, de comisiones, tomando en cuenta las cualidades del docente y la
superpoblacin del alumnado.
Los cambios surgen ms en relacin a las ctedras que sern impartidas durante el ao
por los docentes.
3.8. Aplicacin de La Legislacin Educativa.
Se conoce ya que la totalidad de docentes son conscientes de la importancia del saber
sobre ello, en ocasiones el director o el secretario se encargan de dar charlas que
contribuyan al fortalecimiento de esta.
3.9. Comunicacin de doble va con el personal.
La c.t.a est conformado por docentes, administradores y comisiones conformadas por

los mismos para el buen funcionamiento de la institucin educativa. Estos funcionarios
se dividen la actividad equitativamente de manera amistosa y el director trata a sus
subalternos respetuosamente.
El
CTA realiza reuniones cada quince das con el personal docente para verificar
continuamente el trabajo administrativo y de los avances en los estudiantes.

3.10. Incentivos para el personal.
Cabe mencionar que la ley de servicio civil en uno de sus artculos especifica la
remuneracin e incentivo del trabajador de acuerdo a sus funciones, tambin es
importante que el personal este informado ya que el MINEDUC ha dado a conocer un
acuerdo en donde desglosa las cantidades por periodos trabajados.
3.11. Cuenta con administracin eficiente y funcional.
El c.t.a es el encargado de indicar y asignar y as mismo de evaluar las tareas a
realizar.
Cada uno es especializado en su campo, el secretario conoce su trabajo y le da
empeo para el buen control de los documentos.
4. MATERIAL Y EQUIPO CON QUE CUENTA
4.1 Equipo de oficina adecuado.

Dentro del trabajo administrativo son manejados adecuadamente los materiales como
computadora, impresora, fotocopiadora y otros elementos necesarios que hacen posible
el trabajo de este tipo. La secretara est asignada solo para el trabajo descrito
utilizando herramientas que contienen adecuadamente.
4.2. Recursos necesarios.
En cuanto a recursos administrativos, tcnicos y pedaggicos, estn en constante
servicio durante todo el proceso de educativo.
Son utilizados adecuadamente, en cada una de los salones estn posedos con
recursos necesarios para llevar a cabo un buen proceso de tecno-administracin.
4.3. Mobiliario adecuado.

Se cuenta con mobiliario de oficina, sillas de madera, mesas, sillas plsticas para
eventos socioculturales.
5. SITUACION EXTERNA
5.1
Demanda de servicios educativos.
NO. SERVICIO
01
Instalaciones
DESCRIPCIN
Cuenta con infraestructura propia, con ambientes adecuados
Propia
para la atencin de los docentes y padres de familia o
Coordinacin
estudiantes.
La oficina es adecuada para el funcionamiento de la
02
Coordinacin y direccin del mismo.

Espacio amplio.
03
Secretaria
Se encuentra en l mismo lugar de la oficina, ya que es un

ambiente amplio.
04
5.2
Bodega
Hay una bodega para guardar materiales, mobiliario y otros

enseres que pertenecen a la coordinacin.
Existe relacin con otras instituciones.
Si, con el Ministerio de Salud, Plan Internacional e INTECAP.

NO.
INSTITUCION
01
MINISTERIO
SALUD
DESCRIPCIN
PARA QUE LO HACE
DE Es una institucin Capacitar a todos los estudiantes

que se encarga para
de velar por la
salud
de
habitantes
los
del
Manifestar
influir
en
ellos
importancia de velar por su salud.
la
municipio y de la Metodologa
juventud
estudiantil
utilizada:
Activa,
constructivista, dinmica.
de
cada
establecimiento.
Tipos
de
capacitacin,
tcnicas
utilizadas:
caonera,
palegrafo,
revistas, trifoliares.
Procedimiento:
utilizacin
recursos
de
travs
de
de
la
la
comunidad as como con materiales,

tales
como
palegrafos,
carteles,
documentales proyectados a travs de

caonera.
Capacitacin: de los problemas de

embarazo a temprana edad, cambios
en
la
pubertad
adolescencia,
orientacin a jvenes con problemas

de suicidios, entre otros temas.
02
PLAN
Institucin
Capacitar a discentes en temas de
INTERNACIONAL
privada
Productividad y Desarrollo.
Para que sean tiles a la sociedad.
5.3 Aplicacin de la Supervisin, Control de Avance y la evaluacin de

proceso.
El C.T.A supervisa las actividades de cada uno de los que estn a su cargo, desde la
secretaria hasta los padres de familia, como el control de la asistencia de los docentes
a sus labores hasta la visita de los padres de familia en la c.t.a
Control y avance
Control: en la c.t.a se maneja un listado de control de asistencia de docentes, de

control de visitas del MINEDUC.
Registros: se manejan libros de inventarios, libro para actas, libro de cocimientos y as
mismo los cuadros de registros de avance por cada docente.
Evaluacin de proceso: Evaluacin del personal: Reuniones peridicas con personal
docente
administrativo
y operativo
para
evaluar los avances y logros del
establecimiento, as como las necesidades y actividades ejecutadas.

Para que lo hace: Para verificar las debilidades del trabajo del docente, la desercin
escolar, y que aspectos se deben de mejorar.
6. APLICACIN DE LA MATRZ TOWS.

La tcnica TOWS fue propuesta en 1982 por Heinz Weihrich como una tcnica para el
anlisis situacional sistmico de las relaciones que existen entre las Fortalezas y
Debilidades (factores internos) y las Amenazas y Oportunidades (factores externos) de
una organizacin. Es una de las herramientas ms utilizadas en la planeacin
estratgica debido a su gran sencillez y utilidad, existiendo en la literatura mltiples
aplicaciones y referencias a ella. Tambin se le conoce como matriz DAFO FODA por
las iniciales en espaol. As mismo, es til para identificarlas estrategias maestras o de
desarrollo, as como las estrategias particulares, necesarias para la programacin y
presupuestacin de la organizacin.
6.1.
Anlisis de la MatrzTows
Fortalezas (Interno)
Oportunidades (Externo)
Salones adecuados
Cuenta con edificio propio
Tiene un saln adecuado para
Los salones tienen una
las
reuniones
sesiones
ventilacin adecuada al clima.
internas.
Cuenta
El edificio cuenta con baos

con
un
rea
de
para hombres y mujeres.
recreacin espaciosa.
Cuenta
con
Personal Capacitado.
circulacin
perimetral.
Debilidades (Interno)
Amenazas (Externo)
Puertas en mal estado.
Inundaciones en tiempo de
invierno
Lavamanos en mal estado.

No se cuenta con suficientes
No se cuenta
sillas para atender a los

visitantes.
En el tiempo de invierno el rio
amenza su caudal
6.2.
Falta de Computadoras.
Problema detectado y su causa.
Falta de sillas para atender a los visitantes.

En qu perjudica el problema.
En atender de una mejor manera a los docentes visitantes.
6.3.
Cmo se puede solucionar el problema.
Gestionando sillas.
6.4.
Beneficiarios Directos.
A la Coordinacin
6.5.
Beneficiarios Indirectos.
Docentes visitantes, padres de familia y estudiantes

6.6.
Costo del Proyecto.
Seiscientos quetzales (Q. 600.00)
6.7.
Visualizacin antes del proyecto.
No existen sillas para atender a los docentes.

6.8. Visualizacin despus del proyecto
Fue de mucha utilidad ya que ahora se puede observar que ya se cuenta con un lugar
adecuado para atender a los visitantes como docentes, padres de familia, estudiantes y
personas de otras instituciones.

SECCIN TELEMN PANZS, ALTA VERAPAZ
E 404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
CRONOGRAMA DE LA ETAPA I: DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
PRCTICA ADMINISTRATIVA 2015 ASESOR: LIC. OSCAR RAMN ROSALES CAAL
Febrero
Actividades generales
23
24
25
26
27
Entrega de solicitud a la Institucin
Educativa
Inicio de la Etapa de Diagnstico
Recopilacin de datos para elaborar
el informe.
Observacin
fsica
del
establecimiento.
Observacin de mobiliario y equipo.
Entrevistar los docentes.
Deteccin de necesidades y / o
problemas.
Observacin de las instalaciones.
Observacin
de
Administrativa.
la
actividad
Finalizacin de la Etapa I.
Observaciones: Se inici la Etapa I: Diagnstico Institucional en la fecha indicada, a
peticin del Jefe inmediato.
F.________________________________
Practicante
F._______________________________
Prof. Nestor Alfredo Garcia Martinez
C.T.A
Vo.Bo.___________________________
Asesor de Prctica
ETAPA
II:
ASISTE
NCIA
TCNI
CA

CAPITULO II
SEGUNDA ETAPA: ASISTENCIA TCNICA
1. Actividades asignadas por su jefe inmediato.
Autorizar y archivar permisos de los docentes.
Ordenar expediente.
Actualizacin de datos (papelera).
Ingreso de cdigos personales
Coordinacin de los horarios de clases.
Que se cumplan los periodos de clases nicamente observar y anotar

irregularidades.
Verificacin de listado de docentes
Apoyo en las distintas actividades.
2. Actividades realizadas por iniciativa propia:
Revisin de expedientes, etc.
Entrega de expediente completo a los alumnos egresados.
Mantener el control de ingreso y salida de la institucin.
Crear una base de datos de los padres y encargados de los alumnos.
Revisin de las nminas de los alumnos inscritos en el 2015.
Revisin de expedientes de los alumnos de 5to. Magisterio.
Mantener el orden dentro de la instalacin en horas de receso.
Verificar que los docentes firmen el listado de asistencia.
Autorizar y foliar libros de actas.
Atender la fotocopiadora.
Las actividades descritas son ejecutadas satisfactoriamente durante el proceso de la

etapa de Asistencia Tcnica de la Prctica Administrativa, algunas de ellas son
requeridas por el CTA y otras son por pura iniciativa propia que permiti desarrollar las
capacidades y destrezas del practicante. La importancia de esta etapa es en que el
practicante obtenga nuevos conocimiento durante el proceso o desarrollo de esta fase.
3. Resultados de la primera reunin con el personal de la institucin y su logstica
de preparacin.
En la primera reunin con el CTA se dio a conocer el proyecto que se ha enfocado en la
dotacin sillas que servir para atender mejor a los visitantes padres de familia,
personal docente y alumnos de los diferentes centros educativos.
Se dio a conocer el medio por el cual se realizar el proyecto.
Medios de enlaces:
Planificacin de la actividad
Manual de elaboracin
Organizacin con distintas funciones
En los alrededores de la Coordinacin Tcnica se cuenta con abarroteras que

comercializan la venta de sillas de plsticos.
4. Implementacin de las acciones de mejora, con la intervencin de recursos
externos.
La Coordinacin Tcnica Administrativa se encuentra en el casco urbano, el cual no
cuenta con suficiente asientos para atender a los visitantes en el momento de esperar
turnos.
Por tal razn se describen las alternativas de solucin siguientes:
Es necesario la donacin de sillas de plstico.
Realizar otra reunin con los docentes para consensuar ideas previas a la
donacin del mismo.
5. Indique las autogestiones y cogestiones realizadas de las actividades
AUTOGESTIN
Se solicit el apoyo del personal para que se elaborara un diseo del proyecto y
as mismo en la cotizacin de precios.
COGESTIN
Enviar solicitudes a diferentes comerciales (Abarrotera Amanecer, Ferretera
Amanecer).
6. Anlisis de Resultados en base a las matrices de evaluacin de procesos.

NO.
01
PROBLEMA
Comunicacin de
doble va.
FACTORES
En la Coordinacin se
RESULTADOS
Por la poca informacin
observa la insuficiencia
que tienen los docentes
de comunicacin de los
hacia
docentes
educacin pueden surgir
con
el
personal administrativo.
el
problemas
avance
que
en
la
sern
difciles de solucionar con

02
Coordinacin
Falta
de
material
tcnica y logstica
actualizacin
de
y
los
prontitud.
Por parte de los docentes
no
ingresan
del
rumbo
del
establecimiento.
libros que se manejan
completamente
la
en la c.t.a y secretaria.
papelera que se les pide

como requisito a eso se
debe
la
falta
de
actualizacin de los libros.
No.
PROBLEMA
Insuficiente
PROYECTO
FACTORES
Hacen falta guas para
RESULTADOS
Elaboracin de un gua
01
material de apoyo
prevenir accidentes.
para
en la prevencin
02
la
prevencin
de
accidentes.
de accidentes.
Falta
de
No
con
La Coordinacin Tcnica
capacitacin en la
personal o comisiones
Administrativa gestionara el
prevencin
que
servicio
de
accidentes, faltan
se
cuenta
organicen
estas
actividades.
capacitaciones
capacitadores que
capaciten
como
vial,
de
las
de
Plan
Internacional.
temas
educacin
prevencin
desastres
naturales.
7. Logros, riesgos y avance
RECURSOS
LOGROS
el
Manejo del
Tiempo en
los centros
educativos
Administrativo
Coordinacin
personal
de
la
Tcnica,
RIESGOS
Para cualquier emergencia o
visitas de los funcionarios de la
Direccin
Departamental
Mineduc
de
verifica constantemente
Educacin,
la labor de los centros
Autoridades locales para una
educativos aledaos a
reunin o aviso de cualquier tipo
la cabecera municipal
de anomalas, la coordinacin
en el cumplimiento de
cuenta
los
telefnica
horarios
de
entradas y salidas.
con
con
una
agenda
los
nmeros
telefnicos de los Directores,

personal
docente
de
cada
establecimiento y cocodes de las

distintas
comunidades
donde
funcionan los centros educativos.

8. Describa la toma de decisiones de implementacin acordadas con su jefe
Inmediato.
NO.
ACTIVIDADES DESCRIPCIN
01
Control
de En la coordinacin tcnica administrativa se realizan
entrada y salida visitas peridicamente por parte de los padres de
de
los familia, docentes, estudiantes y directores.
visitantes.
01
Formar
comisiones
PROYECTO
Con los docentes se formaron comisiones para las
diferentes actividades que se realiza para el beneficio
de la comunidad educativa o para el desarrollo del
municipio.
9. Describa los Ejes cognitivos

Activida
d
REA ADMINISTRACIN
REA PEDAGOGICA
Las
que se realizan
en
Los actividades
procesos
tcnicos
Las
tcnicas quey deben
formas
de
Las funciones
cumplir
administrativos que dan en los
los docentes.
establecimientos
utilizando
los
pblicos
14
principios
Los derechos y obligaciones de

los estudiantes.
administrativos que debe manejar

10. Comentario acerca de las actividades realizadas.
Las actividades realizadas en la Coordinacin Tcnica Administrativa son de
mayor importancia para la Administracin, de esta forma se ayuda a tener orden,
mayor control de los documentos, asesoramiento del personal docente, control

total de los estudiantes.
11. Describa los conocimientos, habilidades y destrezas que desarroll en

esta etapa.
Conocimientos, habilidades y destrezas
Declarativos
Actitudinales
Procedimentales
Aplicacin de la base Enfatizar la accin que es
Aplicar la atencin al padres
como
conocimientos tomar iniciativa, y pedir el
de familia es muy importante
empricos y acadmicos colaborar valiosamente
ya que es la impresin que
que por experiencia con los trmites por
damos a los usuarios,
sabia como proceder realizar.
ejemplo se solicitan charlas
como tener iniciativa a
de los alcohlicos annimos
lo cual agradecen las
para educacin del alumno a
personas ya que tienen
lo cual ellos llegan a fijar
necesidades que cubrir
hora y da se procede a ver
y el tiempo cuenta
el calendario de actividades,
demasiado.
se ubica una casilla se le
pregunta al Coordinador si
est bien ese da el verifica
corrobora que no afecte las
clases cotidianas que se
reciben se coordina con el
curso a fin y se procede a
dar la hora y fecha
inmediatamente a la
institucin que nos va a
colaborar.
12. Justifique los conocimientos previos que debe dominar para fortalecer esta
rea de trabajo.
No
.
1
Curso
Administracin
general
Conocimientos Nuevos conocimientos

previos
Los 14
principios
Organizacional
LA DIVISIN DEL TRABAJO: Se hace
con el objeto de PRODUCIR MS Y
MEJOR CON EL MISMO OBJETO Y
ESFUERZO,
nos
trae
como
consecuencia,
ESPECIALIZACIN
DE
FUNCIONES
DE
SEPARACIN
PODERES.
LA AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Es el derecho que se tiene de mandar y el
poder de hacerse obedecer, esta debe
acompaarse de una recompensa o
castigo conocida como responsabilidad.
DISCIPLINA:
Es
la
obediencia
manifestada hacia la empresa de parte de

su parte social y esta se da gracias a:
a) Buenos jefes en todos los grados.
b) Juntas ms claras y equitativas
c) Sanciones correctamente aplicadas.
UNIDAD DE MANDO: Solamente se
recibirn rdenes de un solo jefe, pues
las dualidades de mando crean conflictos.
UNIDAD DE DIRECCIN: La direccin
de los programas solo debe estar a cargo
y ser implantadas por un solo jefe.
SUBORDINACIN DE LOS INTERESES

PARTICULARES
DEL
INTERS
GENERAL: Un inters de tipo personal

jamas debe anteponerse a los intereses
de una empresa u organismo social.
REMUNERACIN DE PERSONAL: El
pago a los empleados o parte social debe
y ser justa para ambas partes, esta
depender de la voluntad del patrn y de
la calidad del empleado, como se supone
hasta la actualidad es un problema no
resuelto.
CENTRALIZACIN:
Aunque
no
se
establece si es una buena o mala

administracin se hace por efecto natural,
su objetivo es para la utilizacin del 100
% de las facultades de los empleados.
JERARQUA:
correctamente
autoridad
Es
el
el
grado
organizar
de
responsabilidad
orden,
de
un
individuo dentro de un organismo social.

ORDEN: el personal debe colocarse
donde mejor se pueda aprovechar sus
facultades como tal.
EQUIDAD: Utilizada en vez de la justicia,
requiere de sensatez, bondad y mucha

experiencia y se refiere a la igualdad del
personal.
ESTABILIDAD DEL PERSONAL: Dejar
que el personal obtenga experiencia en
cierto nivel y despues si as se requiere
mudarlo de ah. Nunca antes.
INICIATIVA: Facultad de crear y ejecutar
cierto plan para la obtencin de xito.
UNIN
DE PERSONAL:
Entre
ms
armona exista dentro del personal, mejor

sern los resultados para el organismo
social.
2
Administracin
Financiera
Elaboracin de Control total sobre el cobro de

informes
de colegiatura, actualizacin de los datos del
bancos, control libro de inventarios.
de ingresos de
los institutos o
escuelas
en
colegiatura,
tiendas
escolares, entre
otros a fin de
rendir
mejor
cuenta. .
Tener mucha iniciativa y lgica, tener excelentes relaciones humanas para poder
comprender la situacin de la contraparte, saber qu hacer en ese momento de
lo contrario, preguntar y resolver de inmediato.
Tener la capacidad o disposicin que ha desarrollado una persona para afrontar

y dar solucin a problemas de vida cotidiana y a generar nuevos conocimientos.
Se fundamenta en la interaccin de tres elementos contribuyentes: el individuo,

el rea de conocimientos y el contexto. Ser competente, ms que poseer un
conocimiento, es saber utilizarlo de manera adecuada y flexible en nuevas
situaciones.
DE LOS DESTACADOS EN ADMINISTRACION PODEMOS MENCIONAR:
FREDERICK WILSON TAYLOR: Dedico la mayor parte de sus esfuerzos a estudiar y

encontrar la mejor manera de ejecutar el trabajo a travs de los estudios de los tiempos
y movimientos y de la forma ms adecuada para remunerar a los trabajadores con el fin
de incrementar la productividad.
HERRY LAWRENCE GANTT: Para motivar al personal introdujo el sistema de
incentivos de trabajo diferencial que consista en crear dos tipos de tarifas Ejemplo si un
trabajador obtiene una produccin estndar se le paga una primera tarifa
independientemente de su salario mnimo, si este mismo trabajador rebasa el estndar
se le remunera a los trabajadores con remunera con la segunda tarifa.
Grantt presto ms atencin en crear un ambiente que le permita obtener mayor
cooperacin de sus trabajadores, al fijarles una tarea bien definida.
HENRY FAYOL: Divisin del trabajo. Esta es la especializacin que los economistas
consideran necesaria para la eficiencia en el uso de la mano de obra. Fayol aplica el
principio a todos los tipos de trabajo, tanto administrativo como tcnico.
Autoridad y responsabilidad. Aqu Fayol descubre que la autoridad y la responsabilidad
estn relacionadas, y la segunda es el corolario de la primera de la cual surge. Concibe
la autoridad como una combinacin de factores oficiales, derivados de la posicin del
gerente, y factores personales, que forman un compuesto de inteligencia, experiencia,
crecimiento moral, servicio pasado, etc.
Disciplina. Al considerar la disciplina como respeto por acuerdos que estn dirigidos a
obtener obediencia, aplicacin, energa y las caractersticas exteriores de respeto,
Fayol declara que la disciplina requiere buenos superiores en todos los niveles.
ROBERT OWEN: Demostr que si las necesidades sociales y personales de los
trabajadores eran atendidas los costos que implican sera devuelto.
GEORGE ELTON MAYO: Su inters primordial era analizar en el trabajador los efectos
psicolgicos que podan producir las condiciones fsicas del trabajo en relacin con la
produccin. Demostr que sin la cooperacin en los proyectos, de ser escuchados, de
ser considerados en igualdad por parte de sus superiores es difcil y en ocasiones casi
imposible llegar a los objetivos fijados.
13. Evaluacin:
13.1 Evaluacin de proceso:
Describa en que porcentaje logr las actividades realizadas de esta Etapa, y comente
con qu recursos se logr.
Actividades
100% de Logro
Se revisaron todos los expedientes de estudio de todas y todos

las y los estudiantes, con el fin de ordenar informacin.
Ordenar fichas docentes
100%
Recibir y archivar permisos de las y los docentes
80 %
Se llenaron cuadros de punteos
95%
Entregar papelera a los alumnos egresados
90%
Actualizacin de listados de alumnos inscritos en el ciclo escolar

2015
95%
100%
Uno de los recursos primordiales es la actitud, sin duda alguna para poder
desarrollarse en la prctica durante el tiempo estipulado en la normativa, ya que
es el momento de aplicar los conocimientos, porque cuando se vive la situacin
vienen las similitudes o bien semejanzas estudiadas en clases.
As tambin cuentan varios factores como la responsabilidad, el

desenvolvimiento entre otras, como estudiantes prximos profesionales tenemos
el reto de la contextualizacin tanto en el mbito regional como el local, para
responder con efectividad a las necesidades e intereses de los estudiantes y a la
demanda en la formacin de personas competentes, capaces de responder a los
retos que se le presentan, razn por la cual la prctica se realiza.
13.2. Evaluacin de las competencias de esta Etapa: Declarativa,

Actitudinal y procedimental.
Declarativa
La prctica supervisada es el
resultado de un proceso de
observancia y anlisis de la
realidad.
Actitudinal
La
prctica
supervisada
prioriza las competencias de
cada rea.
Procedimental
En el caso de la coordinacin
tcnica
administrativa
presenta limitacin de tiempo
en su jornada se plantea la
estrategia
de
fusionar
algunas
de
ellas
pero
mantenindose
la
integralidad del Currculo y
no puede permitirse el
recorte de ninguna rea.
13.3. Comente la Evaluacin del Jefe Inmediato.
Contrario a lo que ha constituido la prctica de medicin de los aprendizajes en

los ltimos aos, el currculo propone que la evaluacin mantenga una funcin
formativa. Esto lleva a las y los docentes a realizar apreciaciones a lo largo del
desarrollo de los procesos de enseanza y de aprendizaje y a utilizar sus
resultados para modificar las deficiencias que se observan.
Bien cuando se le pide el visto bueno al cta por la experiencia que el lleva en la
resolucin de muchos casos similares, inmediatamente toca puntos relevantes
para no cometer falta, refuerza pregunta los pormenores, y procede a firmar
luego de enterarse de que o para que la firma previa a la lectura del documento,
la verdad se trata de agilizar y facilitar y ayudando en la resoluciones de casos,
no de retardar las actividades cuales fueran (ayudar no estorbar). Preguntar si es
necesario y exponer el porqu de la duda.
De las diferentes actividades que se realiz el cta de esta institucin educativa lo

evalu de una manera satisfactoria, solo en algunas me hizo observaciones para
mejorarlas en la siguiente revisin.
13.4. Autoevaluacin.
PNI (positivo, negativo e interesante).
P
Satisfactorio
N
Observaciones
Organizacin
Desorganizacin
I
Conocimiento de nuevas
formas
de
organizar
actividades.
La aplicacin de nuevos
controles en los aspectos
tecno-administrativos.
Segn la calificacin que hizo el jefe inmediato durante la asistencia tcnica creo que
en algunos aspectos no debera ser un s y tambin no hubo una observacin de la
debilidad o aspecto a mejorar durante la prxima etapa de la Practica Administrativa.
ETAPA III:
PRCTICA DIRECTA

CAPITULO III
PRCTICA DIRECTA
1. Describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.
NO.
01
ACTIVIDADES
ASIGNADAS
Informacin
DESCRIPCIN
Se le inform a los directores de los
documentos
tenan
error
de
documentos los que les haca falta.
los
02
Correccin de documentos
Ingresar los documentos corregidos a los
Foliar libros de actas
archivos correspondientes.
Folie
varios
libros
de
Impresiones
establecimientos.
Se reprodujeron
03
04
Recolectar
05
06
datos
las
hojas
personales
de
impresiones
diferentes
de
los
certificados de los estudiantes.

de Se recolectaron todas las fichas de los
los datos personales de cada docente para
docentes.
incluirlas en los expedientes.
Atencin de docentes
Se les atendi a los docentes cuando

necesitaban
fotocopias
de
algunos
documentos no confidenciales.
Se atendi la fotocopiadora ya que
07
Atencin a la fotocopiadora
hubieron docentes con necesidad de

servicio de copias.
2. Rena al personal de la Institucin para dar a conocer los avances del

proyecto que conlleva las propuestas de mejora institucional, debe mediar
las propuestas de los asistentes y descrbales la logstica a seguir.
Segunda reunin de avance del proyecto con el personal.
Se les da a conocer al personal de la Administracin sobre el avance que se est
llevando con respecto al
proyecto, ya que el personal administrativo manifiesta total
acuerdo con los avance, dan opiniones a favor, el beneficio ser directamente para el
rea de atencin al cliente ya que es de mucha utilidad para cuando los visitantes
lleguen, todos los participantes en la reunin se encuentran de acuerdo para que se
ejecute dicho proyecto.
3. Disee un modelo de informe de desempeo de los participantes en base a

matrices con indicadores de desempeo.
Ventajas
Desventajas
Aspectos que Mejorar
Recurrimos
Instituciones
diferentes Que en las Institucin

que
nos llevan un proceso de
brindaron apoyo econmico

Se
pudieron
resultados
ya
sea
realizar afirmativo o negativo.
Responsabilidad
cada
uno
actos
de
durante
actividades
planificadas.
diferentes actividades que

nos
permitieron
recaudar
fondos para as poder lograr

nuestros objetivos en dicho
proyecto.
El Cta de la Institucin
No
todas
las
Solidaridad
lo
instituciones donde se
solicitado.
gir las solicitudes nos
Puntualidad
apoyaron.
las actividades que se
Educativa nos brind su
encuentren
apoyo
programadas.
incondicional
para
en
todas
poder gestionar el proyecto

que pretenda ejecutar.
4. Redacte el informe final donde se evidencien los logros que obtuvo la
institucin y d a conocer en una ltima reunin a todo el personal.
Se logr gestionar el proyecto con la ayuda de las instituciones ya que cada una aporto
una cantidad a beneficio de secretaria y que todo los que se hizo fue con un resultado
positivo y que las instituciones respondieron de acuerdo a lo solicitado.
5. Logro de competencias de la Etapa Directa.
LOGROS ESPERADOS
COMPETENCIAS
Capacidad total para afrontar un
Generales
Especificas
los Estar en contacto
cargo de alto nivel ya que se Aplicar
con el personal
pudo
adquirir
nuevos conocimientos
docente
para
conocimientos
en
la adquiridos
durante
administracin.
proceso
Ser una persona burocrtica en
el
campo
laboral
de
administracin.
el organizar
parta actividades que se
poder ejecutar la realicen
en
de
un institutos
la accin
administrador.
beneficio
los
para
medio
de
educativa
la
para
documentacin
dar
posibles
soluciones a los problemas.
actividades
las
que
estn acorde a la
aplicacin de cada
una de las etapas.
Principios administrativos aplicados en las actividades realizadas.

Divisin de Trabajo
Remuneracin
En cuanto ms se especializan las El trabajo debe de ser equitativa para

personas,
con
mayor
eficiencia los empleados como para los jefes
desempearan su oficio. Este principio inmediatos de una institucin.
se ve muy claro en la moderna lnea.
Disciplina
Orden
Los miembros de una organizacin

deben que respetar las reglas y
convenios que gobiernan la empresa.
Esto ser el resultado de un buen
liderazgo en todos los niveles.
Jerarqua
En particular los docentes ocuparon el

cargo que les corresponda y as mismo
todos los documentos que se manejan
en el rea administrativa.
Equidad
6.
6.
6.
y administrativo
Realizar
6.
6.
estudiantil
Mantenerme fundamentado por
6.
6.
6.
6.
6.
6.
6.
Se respet la jerarqua o la de
autoridad en el instituto ya que se
verifico que se mantuvo buena relacin
entre educadores.
Los administradores manejaron el

principio de equidad
ya que se
mantuvo el respeto entre ambos
gneros.
Iniciativa
Espritu de Equipo
Se
verifico
que
los
docentes Se promovi el espritu de equipo y dio
mantuvieron una buena iniciativa con como resultado una organizacin de
todas las actividades que se realizaron.
unidad.
7. Descripcin
de
las
experiencias
declarativas,
actitudinales
procedimentales adquiridas en esta etapa.

DECLARATIVAS
Redaccin de
ACTITUDINALES
Respeto a las
PROCEDIMENTALES
Diferenciacin de
documentos
personas
la labor docente
oficiales.
superiores.
con la
Participacin en
algunas
actividades.
Verificacin de
administrativa.
Puntualidad
durante la prctica.
Responsabilidad
Prctica de la
ejecucin de las
en lo solicitado por
diferentes
Correccin de
parte del rea
actividades en la
errores en los
administrativa.
administracin.
expedientes.
expedientes.
8. Descripcin de nuevos conocimientos y experiencias adquiridas.
Nuevos conocimientos y experiencias adquiridas

La prctica Administrativa directa me ha proporcionado nuevos conocimientos ya
que en esta etapa tuve ms oportunidad de conocer lo que en realidad es el
manejo de una administracin educativa y esta administracin es delicada ya que
el administrador debe aplicar los principios de Fayol para cumplir con lo
requerido.
Entre mis experiencias que pude adquirir durante esta etapa fue el aplicar el
principio de la responsabilidad ya que este principio me dirigi a cumplir y
mantenerme constantemente preparada para lo que se me fuera solicitado, y
cumplir con eficiencia en mis diferentes actividades, otra de mis experiencias fue
el relacionarme con los docentes en el momento de indicar los errores de los
documentos, la relacin con los estudiantes y as mismo con la comunidad
educativa.
9. Comentario general acerca del desarrollo proyectado durante las 160 horas
de la etapa directa.
Durante las 160 horas de la etapa dicta las diferentes actividades fueron ejercida
basndose a los principios como la responsabilidad que para esta labor es muy
necesaria ya que se debe de mantener a la vanguardia de todo lo que se requiere de
parte de la supervisin y as mismo la equidad de gnero no importando quienes somos
sino que todos mantuvimos el respeto.
En esta etapa se manejaron actividades que debamos de cumplir con eficiencia y
sobre todo mucha responsabilidad ya que se manejaron los pagos de colegiatura y las
calificaciones de los estudiantes.
Se pudo adquirir experiencia que el ser una persona que administre o mantenga bajo su
cargo una institucin y sobre todo una gran cantidad de personal docente y alumnos
muchas veces es un poco difcil ya que la persona encargada se enfrenta a dificultades
o problemas con los estudiantes y que l debe de solucionarlos.
Siendo as el trabajo de un administrador es delicado y si l es un buen lder siempre
mantendr y dar soluciones de forma concreta.
FUNDA
MENTA
CIN
TERI
CA
CONSTITUCION POLITICA DE LA REPUBLICAD DE GUATEMALA

Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala nuestra Constitucin Poltica
reconoce y Garantiza derechos individuales y sociales, inherentes a la persona
humana, sus normas se encuentran en la cspide de la pirmide del sistema jurdico,
de ah la supremaca de las mismas y por ello todas las dems leyes y disposiciones
que emanen en cualquier rgano del Estado, deben ser congruentes con sus derechos
y garantas constitucionales en lo que respecta a Educacin.
Captulo de educacin
COMENTAR EL ARTCULO 71-81
Articulo 71 Derecho a la Educacin
En el presente artculo se declara y a la misma vez se garantiza la libertad de
enseanza. Refirindose a la forma de los maestros impartir sus clases no importan la
forma siempre que se cumplan los objetivos, y que se obligacin del estado dar y
facilitar la educacin a toda la poblacin guatemalteca sin importar las clases sociales,
el estado tiene la obligacin de velar por la infraestructura de todos los centros
educativos desde escuelas como museos darles mantenimiento, equiparlos tanto de
equipos electrnicos como maestros.
Articulo 72 Fines de la Educacin

El objetivo de la educacin nacional es de que toda persona no importando su
condicin econmico o social logre sus metas, y a la misa ves formales de una forma
integral para desenvolverse en un medio social y formas con derechos humanos y
brindarles una educacin sistemtica.
Articulo 73 Libertad de Educacin y asistencia econmica estatal
La familia es muy fundamental en la educacin de sus hijos y la informacin de los
mismo, los padres tienen el derecho escoger la educacin de sus hijos ya sea en
centros educativos oficiales o privados ya sea su criterio de cada uno de ellos.
Artculo 74 Educacin Obligatoria

Para toda persona que nazca dentro de los lmites de la repblica tiene el derecho y a
la misma ves la obligacin de recibir la educacin pre-primaria, primaria y bsica ya que
el estado se lo facilita, y a la misma vez disminuir el ndice de analfabetismo. El estado
garantizado becas para estudiantes que sean de pocos recursos, y proporciona la
educacin diversificada y extraescolar para todo persona que quiere superarse puede
ingresar a cualquier centro de estudios pblicos que desea, ya que nadie puede
prohibrselo.
Articulo 75 Alfabetizacin
Es algo que causa dao a la comunidad guatemalteca ya que por medio de ella
estamos estancados, pero esto es obligacin de todos no solo del gobierno, el estado
debe promover actividades en el diferentes comunidades y despertar un cambio en las
personas y a la vez un inters para sobresalir, los centros educativos han aportado una
gran lucha en lo que se refiere la alfabetizacin.
Articulo 76 Sistema educativo y Enseanza Bilinge
El sistema educativo debe de capacitar maestros para que ellos puedan dominar alguna
lengua de habla indgena, ya que hay lugares que nios no dominan el espaol y se le
dificulta el aprendizaje, pero si ellos reciben la educacin en su idioma pueden ser ms
eficientes.
Articulo 77 Obligaciones de los propietarios de empresas

Todos los empresarios de diferente ndole que dominan en la diferentes sociedades,
que tienen a su cargo personas, que realizan los trabajos de sus fincas, tienen la
obligacin de proporcionarles la educacin y brindarles un apoyo para que terminen sus
estudios, as mismo brindar a las guarderas un apoyo econmico ya que estas mismas
cuidan los hijos de sus empleadas.
Articulo 78 Magisterio
El estado tiene la obligacin de proporcionar a la comunidad del magisterio nacional la
superacin econmica en brindarles un sueldo justo a los maestros, as como brindarles
sus perspectivas prestaciones tales como: vacaciones aguinaldo etc. Y brindar una
jubilacin a los maestros que han cumplido con los aos de servicios prestados.
Articulo 79 Enseanza Agropecuaria

Diferentes entidades contribuyen a que se lleve a cabo la educacin en Guatemala, ya
que aportan mucho as como lo es exportacin y comercializacin y las diferentes
ganancias a las atribuyen a la educacin.
Articulo 80 Promocin de la ciencia y la Tecnologa

El estado garantiza la promocin en las escuelas de equipos tecnolgicos para tener
una mejor educacin, tales como: computadoras para que los estudiantes lleven una
educacin plena ya que la tecnologa es una base fundamental para el desarrollo de la

educacin.
Articulo 81 ttulos y diplomas

Todos los diplomas o ttulos que extiende el ministerio de educacin son vlidos
establecidos segn la ley sellados por las autoridades educativas nadie puede
denegarlos, tampoco se le puede negar a ninguna estudiantes media ves cumpla con
los requisitos adquiridos.
COMENTAR CAPITULOS, FINES, DEL SISTEMA EDUCATIVO

NACIONAL
* Brindar una educacin basada en principios humanos, cientficos tcnicos, culturales y
espirituales. Para formar el educando y que estn listos para el trabajo, para vivir en
sociedad, y le felicite otros niveles.
* Mantener e inculcar las cualidades fsicas, intelectuales, morales, espirituales y cvicas

de la poblacin, basndose en la historia y los valores de respeto a la naturaleza y a la
persona humana.
* Fortalecer en el alumno la importancia de la familia como ncleo bsico social y como

primera y permanente instancia educadora.
* Formar ciudadanos con conciencia crtica de la realidad del pas para que haciendo
conciencia participen para buscar soluciones humanas y justas.
* Exalta en el alumno el conocimiento de la ciencia y la tecnologa moderna para

preservar su entorno ecolgico.
* Promover la enseanza sistemtica de la constitucin poltica de la republica

fortaleciendo la defensa de los derechos humanos.
* Que el educador est capacitado para contribuir a fortalecer la autntica democracia y

la independencia de Guatemala.
* Fomentar en el educando un completo sentido de organizacin, responsabilidad orden

y cooperacin.
Desarrollar en el educando actitud crtica e investigativa para que pueda enfrentar los
cambios de la sociedad.
* Desarrollar en el educando actitudes y aptitudes favorables para las actividades,
fsicas, deportivas y estticas.
* Promover en el educador actitudes responsables y comprometidas con la defensa y
desarrollo de patrimonio, histrico, econmico, social, tnico, y cultural de Guatemala.
* Promover la coeducacin en todos los niveles educativos.
* Promover y fortalecer la educacin sistemtica del adulto.
Ttulo II. Sistema Educativo Nacional
Definicin
Es el conjunto ordenado e interrelacionado de elementos, procesos y sujetos a travs
de los cuales se desarrolla la accin educativa de acuerdo con las caractersticas,
necesidades e intereses de la realidad histrica, econmica y cultural guatemalteca.
Caractersticas
Deber ser un sistema participativo, regionalizado, descentralizado y desconcentrado.
Estructura
El Sistema Educativo Nacional se integra con los componentes siguientes:
a. El Ministerio de Educacin.
b. La Comunidad Educativa.
c. Los Centros Educativos.
Integracin.
El Sistema Educativo Nacional se conforma con dos subsistemas:
a. Subsistema de Educacin Escolar.
b. Subsistema de Educacin Extraescolar o Paralela.
Funcin del sistema

La Funcin Fundamental del sistema Educativo es investigar, planificar, organizar,
dirigir, ejecutar y evaluar el proceso educativo a nivel nacional en sus diferentes
modalidades.
La institucin del estado encargada de la educacin el Ministerio de Educacin quien es
el encargado de ordenar y desarrollar las polticas educativas.
Las comunidades educativas son todos los elementos que participan en el proceso
enseanza-aprendizaje. El estado tiene la obligacin de garantizar la libertad de
enseanza, de facilitar y obligar a los individuos de una determinada edad, a recibir
educacin. Tambin tiene la obligacin de promover a los centros educativos oficiales,
la infraestructura, mobiliario y todo lo necesario para que se d el proceso.
Los educandos estn en la obligacin de participar activa y regularmente en el proceso,
cumplir con el reglamento de cada establecimiento.
Anlisis del acuerdo Ministerial 927 Reglamento de Jornadas de
2.
trabajo
Reglamento para determinar las jornadas de trabajo de los niveles de la educacin en
Guatemala Este reglamento fue emitido por Acuerdo Ministerial Nmero 927 el 21 de
marzo del ao de 1972. El reglamento consta de 24 artculos en los cuales se
determina la clasificacin de los niveles y reas del sistema educativo de Guatemala,
las jornadas de trabajo, la jornada nica. El reglamento norma lo relacionado al
funcionamiento de las jornadas de trabajo y se origin con el propsito de utilizar al
mximo las aulas de las escuelas del pas en vista del crecimiento de
la poblacin escolar.
Reglamento de licencias para funcionarios y empleados del ramo de educacin Este
reglamento fue emitido a travs del acuerdo gubernativo del Ministerio de Educacin y
el Ministerio de Finanzas Pblicas nmero 1-72, de fecha 17 de febrero de 1972.
Segn el artculo 1. De la ley "Se considera licencias o permiso que autoridad
competente otorga al funcionario o empleado del ramo de Educacin para ausentarse
temporalmente de su cargo".
El reglamento en mencin clasifica las licencias en dos categoras que son con goce de
sueldo y sin goce de sueldo; los motivos son varios y para ello se necesita llenar
los formularios correspondientes los cuales se deben presentar a la instancia inmediata
para su trmite. La ley en su captulo III contempla las faltas y sanciones y son los jefes
o directores de cada plantel quienes son los llamados a tomar las medidas que se
deban tomar.
3. La Supervisin Escolar y el Currculo: su elaboracin, la
aplicacin y la evaluacin de su eficiencia.

ACUERDO 123 AL REGLAMENTO DE SUPERVISION ESCOLAR
LA SUPERVISIN EDUCATIVA EN GUATEMALA
Con respeto a nuestras autoridades:
La Supervisin Educativa, se considera la
columna vertebral del Sistema Educativo en el sentido de ser aqulla que sostiene el
nexo
entre
la administracin superior
la comunidad educativa. Acciona
como
orientadora y brinda asistencia tcnica, permanente y profesional tanto a directivos

como docentes, as como media en la resolucin de conflictos, producto de la poca o
nula comunicacin entre las partes involucradas. En Guatemala la supervisin
educativa como tal tiene su base legal en lo siguiente:
A. Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, (Artculos 71, 72, 73 y
74)
B. Decreto Legislativo No. 12-91, Ley de Educacin Nacional.
C. Acuerdo Gubernativo 123 A, de fecha 11 de mayo de 1965, Reglamento de
Supervisin Tcnica Escolar.
De acuerdo con lo que establece el Acuerdo Gubernativo 123 "A", "Reglamento de la
Supervisin Tcnica Escolar", el supervisor escolar es un ente entre cuyas funciones
est la de contribuir a la superacin de los docentes, a la resolucin de los conflictos, a
poner en marcha los programas y proyectos establecidos por el Ministerio de
Educacin, a la aplicacin de la norma cuando fuese necesario. Se establece que la
supervisin escolar est bajo la jurisdiccin del Director Departamental de Educacin.
A finales de 1989, debido a que los supervisores educativos apoyaron a los docentes en
una huelga que dur cuatro meses, el Ministro de Educacin de esa poca destituye a
todos los supervisores y crea una figura temporal denominada "Coordinadores
Educativos".
El Sistema Educativo en 1992 se cre la nueva figura del Supervisor
Educativo, la cual vino a recuperar el espacio perdido y a retomar la accin de

acompaamiento y asesoramiento.
En mayo de 1996, mediante el Acuerdo
Gubernativo 165-96, se crean las Direcciones Departamentales de Educacin. En su

artculo 7. Establece que "la supervisin educativa de la jurisdiccin que corresponda
queda incorporada a la Direccin Departamental de Educacin respectiva, siendo en
consecuencia el Director Departamental de Educacin el jefe inmediato superior de
dicha supervisin".
En 1999 el Ministro de Educacin crea paralelamente a los
supervisores la figura del Coordinador Tcnico Administrativo, sin una base legal,
solamente con un manual de funciones, (tomadas en su mayora del Acuerdo
Gubernativo 123 "A" y de la Ley de Servicio Civil). Con esto pretenda que se mejorara
la atencin al cliente y que cada supervisor tuviera una cantidad reducida de
establecimientos educativos. Para el ao 2003 existan tres figuras, lo que ocasionaba,

en algunos casos friccin, pues quienes posean nombramiento de supervisor educativo
se
sentan
con
coordinadores.
ms derechos que
aquellos
que
estaban
asignados
como
Todo esto hizo que en el ao 2006 se nivelaran las categoras, lo que
ha venido a mejorar las relaciones entre todos. l supervisor por ser una figura
de carcter tcnico administrativo, en muchas ocasiones es visto como el malo de la
pelcula debido a que se deben aplicar sanciones y muchas veces drsticas.
ORGANIZACIN
Guatemala est dividida en 22 departamentos, y stos a su
vez en municipios, (333 en total). En servicio hay 141 supervisores con nombramiento
de Supervisor Educativo y 224 de Profesional I con funciones de Supervisor Educativo.
A cada supervisor le corresponde un distrito escolar cuya cobertura el cual oscila entre
14 y 50 establecimientos educativos tanto del rea urbana como rural, (tanto del sector
oficial como privado y por cooperativa).
Entre los establecimientos educativos a
supervisar hay tanto del nivel pre primario, como del primario y medio. Son pocos lo
supervisores que atienden solamente un nivel. Como se podr observar, los problemas
son varios puntos y por consiguiente se debe tener una habilidad tal para resolver
situaciones de diferente nivel educativo.
Las actuaciones del Supervisor Educativo,
estn contenidas en un Plan Operativo Anual, POA, en donde se establecen las visitas
que se realizarn en el ao, as como otras acciones a realizar.
EVALUACIN DE DESEMPEO: En la actualidad existen dos tipos de personal
en servicio: los docentes presupuestados del rengln 011 y los docentes
de contrato 021 llamados: Tcnico Auxiliar, en los trminos y condiciones estipulados, el
estado, a travs de Ministerio de Educacin. A estos ltimos es a quienes se ha
evaluado en su desempeo. En el caso del supervisor educativo nicamente interviene
en la evaluacin del docente contratado como director del establecimiento. La
evaluacin consiste en una hoja de entrevista con indicadores de actuacin tanto a nivel
docente como con la comunidad. Los resultados nicamente los utilizan para la
recontratacin. Esto ha permitido que la mayora contine laborando. Al supervisor
educativo no se le evala constantemente.
CAPACITACIONES: Con motivo de la Reforma Educativa, se ha involucrado al

supervisor educativo en las capacitaciones de actualizacin docente como facilitadores
del
proceso
de capacitacin.
Las
capacitaciones
consisten
en clculo
matemtico, comprensin lectora y otros temas que le servirn para el desarrollo de

su clase del docente. En cuanto a la preparacin en s como administradores de la
educacin a nivel departamental, se llevan capacitaciones de reforzamiento y
actualizacin en la aplicacin de normas legales y sobre relaciones humanas. Hay que
hacer notar que las capacitaciones no son constantes. Carlos Garca. Mayo 2010.
"FUNCIN SUPERVISORA Y CALIDAD DE LA EDUCACIN"
Se ha dicho y parece un irrefutable aserto-, que la supervisin escolar es una funcin
consubstancial del Sistema y del proceso educativos, al extremo de considerarla como
la columna vertebral de ese Sistema, eso s, en tanto no se contagie de la "escoliosis
social", que suele cambiar rumbos en la "asta resera de la administracin de la
educacin.
El carcter consubstancial que se le atribuye a la funcin supervisora no
es para menos. Es "algo" que no puede faltar en "esa organizacin planificada de los
factores humanos, econmicos y estructurales y de los aspectos e instrumentos
jurdicos, pedaggicos y tcnicos tendentes a desarrollar la accin educativa", como
define el Dr. Roberto Ortiz Morales al Sistema Educativo.
La Ley de Educacin Nacional Decreto Legislativo No. 12-9 1-, en su artculo 72
define la Supervisin Educativa como "una funcin tcnico administrativa que realiza
acciones de asesora, de orientacin, seguimiento, coordinacin y evaluacin del
proceso enseanza aprendizaje en el Sistema Educativo Nacional" (sic).
Teleolgicamente dicho, la Supervisin Educativa, entre otros fines, tiene asignado el
de "contribuir a elevar la calidad de la educacin, para que responda a las necesidades
y expectativas de los diversos grupos de la poblacin y a los requerimientos
del desarrollo econmico y social, tanto regional como nacional". Y es aqu donde
aparece el punto medular de este documento: la funcin supervisora estar orientada a
dar porque la educacin impartida en los centros educativos de los distintos mbitos,
sea de calidad ello se entender as, cuando la educacin cumpla los objetivos que son
su razn de ser. Una educacin que no alcanza objetivos, simple y llanamente no es de
calidad, como tampoco lo es en un smil interpretativo-, un reloj que no marca la hora

con exactitud, o un depsito de agua que tiene fugas.
De acuerdo con un documento
del Movimiento Educacin Popular Integral Fe y Alegra. Para que una educacin sea
de calidad debe cumplir, entre otras, con las siguientes condiciones:
1. "Ser econmicamente eficiente, es decir, que utiliza adecuadamente los
recursos econmicos y no los derrocha". A lo anterior habr que agregar otros recursos
que como el del tiempo, por ejemplo-, en Guatemala se derrocha a manos llenas.
2. "Ser pedaggicamente eficaz, es decir, que cumple los objetivos propios de
la escuela" en ese sentido, asegurar que los alumnos aprendan a:
Leer con comprensin. Quien no comprende lo que lee sigue siendo analfabeto,
opinan algunos expertos en el tema.
Comunicarse en forma escrita con habilidad para redactar, as como con belleza
y propiedad idiomtica. Deben admitirse las deficiencias ortogrficas, caligrficas y
de redaccin imperantes
en
los
distintos
niveles
educativos,
con
ejemplares
excepciones.
3. "Ser socialmente efectiva, es decir, que demuestra una alta capacidad de respuesta a
las necesidades reales de la comunidad". De lo anterior se infiere que la educacin,
como proceso de cambio, debe estar estrechamente vinculada a la comunidad y por
ello los aprendizajes deben derivarse de la realidad existencial. Del contexto. Esos
aprendizajes. Entonces. Debern ser significativos perdurables. Es significativo aquello
que tiene su razn de ser y es perdurable lo que nunca muere. Contextualizar el
aprendizaje es el reto impostergable. 4. "Ser culturalmente relevante, es decir, que se
orienta al fin ltimo de toda autntica educacin que es el desarrollo pleno e integral de
la persona. Una escuela relevante es aquella que egresa alumnos solidarios,
participativos, creadores, responsables, capaces de gestar con su prctica y mediante
el cumplimiento de sus deberes y derechos, la verdadera democracia". No debe
perderse de vista que la funcin supervisora, en sntesis, debe mantener vigente
su objetivo general de "coadyuvar a elevar la eficiencia interna externa del Sistema y
del proceso educativos, contribuyendo al mejoramiento de: a) La expansin y la
administracin de la educacin;
b) La adecuacin y el enriquecimiento del
currculo; c) La participacin de la educacin en el desarrollo de la comunidad; d) La

capacitacin (actualizacin y perfeccionamiento) del personal; e) Las condiciones y
oportunidades educativas para los usuarios".
Finalmente, conviene hacer nfasis en
el nuevo rumbo de la supervisin educativa reflexionar si vale la pena seguir con la

prctica convencional (tradicional) de una funcin supervisora volcada hacia el pasado
con privilegio de lo adjetivo, o si por el contrario-, debe tornar como ndice cardinal de
todo esfuerzo, el camino que conduzca a lo sustantivo. Lo adjetivo es lo de todos los
das: la tarea de rutina, lo cuantitativo. Lo sustantivo es lo cualitativo, lo renovador de
esquemas y paradigmas convencionales para alcanzar la calidad educativa. Al fin y al
cabo, la educacin, como uno de los ms viejos retos de la humanidad, debe comulgar
con el proverbio aquel de que "a viejos retos, nuevas soluciones". A problemas viejos,
nuevas respuestas A metodologas tradicionales, modelos pedaggicos innovadores.
He ah la importancia de la supervisin educativa la actitud de permeabilidad al cambio
por parte del Supervisor Educativo o como se le llame. La supervisin, en suma, no es
funcin de nombres, sino de hombres.
3. Anlisis al procedimiento para la revisin de expedientes de Nivel Medio.
Con todo expediente o documento debe tenerse cuidado al momento de revisarlo,
Implica poner toda la atencin debida para evitar problemas posteriores. Todo
documento debe tener un respaldo que lo verificado por quien lo recibe o que lo envi
para testificar dicha accin. Los pasos que se deben tomar en cuenta son los
siguientes:
Verificar que el flder que contenga el expediente este presentable, que contenga
partida de Nacimiento con dos fotocopias, resaltar el nombre del estudiante. El orden
que debe tener el expediente debe estar en forma ascendente.
Certificado de sexto Primaria
Certificado de Primero Bsico y razonamiento de asignaturas que hubiese recuperado,
teniendo en cuenta la matrcula del mismo y matrcula para amparar recuperaciones.
Certificado de Segundo Bsico acompaado de sus matrculas correspondientes,
verificando que tenga aprobada la asignatura de mecanografa bsica, si el expediente
tiene mecanografa libre, en este caso deber hacerse las equivalencias que
correspondan .Asimismo se encontrar una certificacin adicional de dicha asignatura,
cursada en academia particular, donde se verificara que tenga el visto bueno del
Supervisin o autoridad competente del ministerios de educacin.
Certificado de Tercero Bsico con matrcula respectiva y de recuperacin, adjuntar
diploma del ciclo educacin bsica, sellada y firmada por la secretaria, Director y
Supervisor correspondientes.
Para los casos de Bsico por Madurez debe tomarse en cuenta que nicamente hasta
1993 se cursaba un ao dividido en dos ciclos y que tenga contemplada la asignatura
de mecanografa con obligatoriedad.
En los grados del Ciclo Diversificado segn Carrera que se haya elegido se procede de
igual manera que en el de Ciclo Bsico.
En Bachillerato por Madurez, verificar que el alumno tenga 23 aos, debe tener dos
certificados por grado y una matrcula ordinaria y adems las que amparan
recuperacin para los alumnos graduados. Se debe colocar en el expediente certificado
de nacimiento con dos fotocopias, certificacin general de estudios, resumen de
expediente, el cual debe estar autorizado por el supervisor y por ultimo debe llevar el
Cierre de Pensum firmado y sellado por el Director y supervisor. No olvidar verificar las
firmas y sellos en cada una de las fotocopias de estos documentos.
Qu debe revisarse en los Documentos que contiene el Expediente?
En los certificados debe verificarse lo siguiente:
a)Fecha de acuerdo de creacin y numero respectivo del centro educativo.
b) Que el nombre sea escrito exactamente al registrado en el certificado de Nacimiento,
utilizar letras Maysculas y Minsculas.
c)Revisar el nmero de matrcula anotado en el certificado, as mismo que coincida con el
establecimiento que la emiti y fecha de extensin.
d) El certificado no puede tener ms del 50% de clases aprobadas en el certificado del
Ciclo escolar, de lo contrario deber repetir el grado.
e)Si tiene clases no aprobadas verificar que hayan sido aprobadas en el ciclo posterior,
antes del mes de marzo, si son dos asignaturas aprobadas en el mes de enero la
matrcula del ciclo amparara las mismas, si son ms de tres se deber solicitar
matrcula para amparar dichas recuperaciones.
f) Revisar que tenga firma del director, secretaria, sellos respectivos.
En cuanto a las matrculas debe revisarse lo siguiente:
a) Nombre completo y correcto del alumno.
b) Nmero de matrcula y fecha que deben coincidir con el certificado del ciclo y
de recuperacin que hubiese sido extendida para su correccin.
c) Verificar que se haya anotado correctamente el grado al que corresponda.
d) Si se encuentra algn error en cualquiera de las matriculas referir al
estudiante al instituto donde fue extendida para su correccin.
e. Recuerde que cuando un establecimiento, no es oficial, no est facultado para
hacer razonamiento de otro tipo. Estos slo podrn hacerlos los contadores del
establecimiento que haya extendido la matrcula.
4.
Desempeo de la Direccin en sus Etapas: poltica de gestin, poltica de

motivacin, poltica de la evaluacin en las Tic.
TECNOLOGA E INNOVACIN EN EL AULA

Gracias a las nuevas tecnologas parece ser que las fronteras se estn reduciendo, ya
que permite a estudiantes
poder acceder a una gran cantidad de informacin
fcilmente. La tecnologa forma parte del mobiliario escolar.

La tecnologa ha transformado el aprendizaje de los alumnos, ya que crea mayor
inters y motivacin por lo que los resultados en cuanto a rendimientos son mayores.
La forma adecuada de motivar al personal administrativo, docentes y alumnados en
general se encuentra directamente a los propios empleados cuando la organizacin es
unida la motivacin es ms activa cada da.
IMPACTO DE LAS TIC EN EDUCACIN
Las TIC hace que cambie el papel del alumno, ya no es pasivo, sino activo. El profesor
cambia el rol puesto que se ve influido por ellas.
Las nuevas tecnologas es el futuro de nuestra sociedad. Cada vez ms hay
comunidades virtuales.
Los
estudiantes
cada vez estn acostumbrados a utilizar la computadora, siendo
incluso ms fcil de buscar contenidos en ella que un libro. Es un elemento interactivo.

5.
Anlisis del acuerdo Ministerial N. 178-2008. (CNB)
En el marco de la Transformacin Curricular, el Ministerio de Educacin presenta a la

comunidad educativa la articulacin del Currculo Nacional Base del Ciclo Bsico del
Nivel Medio con la modalidad de alternancia, en su versin para la fase de validacin
en aula y el medio de vida del estudiante.
Este Currculo es resultado de un proceso iniciado hace tres aos con el
acompaamiento tcnico de UNESCO-Oficina Internacional de Educacin. El proceso
incluy:
Diagnstico;
Elaboracin de una propuesta del Currculo Nacional Base;
Revisin con especialistas;
Revisin interna con personal del Ministerio de Educacin, consultores
nacionales e internacionales,
Docentes y delegados de la Comisin Consultiva para la Reforma
Educativa;
Talleres de consulta departamentales con diferentes actores de la
comunidad educativa;
Talleres de consulta nacionales por rea curricular con docentes
delegados por las Direcciones Departamentales de Educacin, la
Asociacin Nacional de Institutos por Cooperativa, la Asociacin de
Directores y Subdirectores de Institutos PEMEM, el Consejo Nacional de
Educacin Maya y la Comisin Consultiva para la Reforma Educativa;
Taller nacional de consulta con padres y madres de familia y estudiantes;
Talleres de consulta especializada sobre educacin maya bilinge en el
Ciclo Bsico con participacin del Consejo Nacional de Educacin Maya,
la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala.
6.
Descripcin de una propuesta para incluir a los padres de familia en el
proceso del rendimiento educativo.

Una iniciativa de reglamento interno que brinda la disciplina general del centro
educativo utilizando las leyes actualizadas que da el Ministerio de Educacin, tomando
en cuenta la Comunidad Educativa para tener fundamento humanos en la aplicacin
de cada una de los artculos a la vez sancionar
prevencin o presin que se puede incluir.
al que no cumple las medidas de
7.
Para
Personal administrativo
Personal docente
Alumnados
Operativos
Guardianes
Visitantes
Gua base y orientadora de funciones y habilidades de gestin que deben

proyectar los Administradores Educativos. (directores de establecimientos)
La funcin del director escolar conlleva cultivar diversos factores que son clave para
que el centro de enseanza sea eficaz: el trabajo en equipo y la colaboracin entre el
personal, la sensibilizacin hacia las preocupaciones y las aspiraciones no slo de los
estudiantes sino tambin de sus padres, y la planificacin y aplicacin con visin de
futuro de toda una serie de cuestiones administrativas -- contratacin o iniciacin del
personal, construccin de edificios y pedidos de equipamiento, y organizacin de la
escuela en general. Toda esta serie de responsabilidades vinculadas a la enseanza es
naturalmente ms amplia en los pases donde la autonoma de las escuelas es mayor,
ya tengan que responder ante las autoridades locales o ante los consejos escolares.
Funciones del director:
Planifica, coordina, dirige y controla las actividades acadmicas y administrativa de una
unidad educativa.
Controla, evala y aprueba programas de actividades especiales, complementarias,
recreativas, deportivas y culturales.
Evala el desempeo del personal docente.
Organiza y aprueba el cronograma de actividades del ao escolar.
Elabora y ejecuta el anteproyecto y proyecto de presupuesto de la unidad.
Vela por el cumplimiento de las normas, procedimientos y reglamentos que rigen el
centro educativo.
Dirige el Consejo de Profesores y dems actos del plantel.

Gestiona ante el Ministerio de Educacin, la documentacin relacionada con el rea.
Elabora y lleva el control de las estadsticas.
Organiza y participa en talleres de actualizacin acadmica.
Autoriza las diversas erogaciones y dems gastos generales.
Supervisa y lleva el control de los registros relativos a actas, matrculas, asistencia,
entre otros.
Promueve acciones conducentes al mejoramiento del proceso de enseanzaaprendizaje, basados en los resultados obtenidos de la evaluacin estudiantil.
Supervisa la ejecucin de los planes y programas que garanticen la atencin integral
del nio.
Elabora y presenta el plan de actividades ante la Zona Educativa.
Elabora anualmente informe del resultado del plan de necesidades, objetivos y
actividades del centro educativo.
Rinde cuenta peridicamente al supervisor sectorial del Ministerio de Educacin y
recibe informacin sobre actividades y normativas emanados por este organismo.
Estudia conjuntamente con el psiclogo los casos de nios especiales.
Participa en los Consejos de la Directiva de la Sociedad de Padres y/o Representantes.
Supervisa la elaboracin del inventario de materiales y equipos.
Redacta y firma la correspondencia y documentacin de la unidad.
Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos
por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad
directa y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo
su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable indirecto de firma de cheques, custodia de materiales y ejecucin de
presupuesto.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos
definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas y
estndares, a nivel de direccin.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una
supervisin especfica de manera directa y constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las unidades acadmicas y relaciones
frecuentes con las unidades administrativas de la Institucin, a fin de ejecutar y/o
coordinar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al rea; exigindose para ello una buena
habilidad para negociar y obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con organismos pblicos, Ministerio de
Educacin, comunidades adyacentes, padres y representantes, a fin de apoyar y/o
ejecutar y/o coordinar lo relativo al rea; exigindose para ello una buena habilidad para
negociar y obtener cooperacin.
CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto
con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a enfermedad, con magnitud de riesgo leve, con posibilidad de
ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando
peridicamente y requiere de un grado de precisin manual y visual bajo.
PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado en Educacin, ms Maestra en el rea de Administracin y/o Supervisin y/o
Investigacin y/o Planificacin Educativa de tres (3) aos de duracin.
EXPERIENCIA:
Ocho (8) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisin y directivo en
el rea de educacin.
B) EDUCACIN:
Licenciado en Educacin, mencin Preescolar o Administracin.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Ley de Educacin y su reglamento.
Programas y normas oficiales de preescolar y educacin bsica.
Procedimientos administrativos.
Manejo de personal.
Computacin bsica.
HABILIDAD PARA:
Analizar documentos e informes del rea de Educacin.
Comprender situaciones de diversa ndole.
Mantener relaciones personales.
Expresarse en forma escrita y oral.
Tener iniciativa.
Organizar el trabajo de la oficina.
Realizar clculos numricos.
DESTREZAS EN:
El manejo de calculadoras.
El manejo de material de oficina.
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Administracin escolar.
Polticas educativas.
rea curricular.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
8.
Experiencias desarrolladas en el Proyecto Educativo de la Prctica

Administrativa
La Practica Directa se refiere a una etapa de mucha importancia para cada uno de los
practicantes en la culminacin de la carrera de Profesorado,
donde se realiza la
aplicacin de todo lo aprendido en clases, los conocimientos empricos, acadmicos de

los conocimientos natos e innatos en los cursos relacionados a la administracin como:
Administracin Educativa, Administracin Pblica y Privada y Derecho Administrativo.
Valorando el rendimiento del aprendizaje de los estudiantes siendo el rumbo o destino
del establecimiento en las prximas generaciones.
En la ejecucin del Plan Escolar de Respuesta se desarroll la inteligencia logstica
durante la
forma de prepararse
durante una emergencia
que podra ocurrir en
cualquier momento en el centro educativo detentando amenazas internamente de lo

cual por descuido llegara ocurrir un problema que afectara el personal administrativo,
personal docente y alumnado en general.
AN
EX
OS
La Tinta Alta Verapaz, 3 de Febrero de 2014

Seor Director
Marcos Xol Chub
Instituto Bsico por Cooperativa
Alta Verapaz
Su Despacho.
En calidad de catedrtico asesor del curso E404 Prctica Administrativa,
atentamente por este medio, me permito PRESENTARLE al estudiante Mildred Karina
Ortiz Morales Carn 201223550 Inscrito en el Departamento de Pedagoga de la
Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala; para
SOLICITARLE le permita realizar la PRCTICA ADMINISTRATIVA en la institucin a
su digno cargo.
La prctica Administrativa comprende: Etapa de Diagnstico, Asistencia Tcnica y
Prctica administrativa directa. Estas tres Etapas tienen una duracin de 210 horas.
Todos los estudiante recibirn orientacin y asesora necesaria, as como la visita
en su oportunidad del asesor y del Supervisor del curso, cada estudiante durante el
desarrollo de su prctica, deber ser observado y calificado.
Agradeciendo su atencin y cooperacin, me es grato suscribirme de usted,
Atentamente.
Licda. Claudia Albertina Ramos Caal

Catedrtica Asesora
El
INFRASCRITO
Instituto de
Educacin Bsica
DIRECTOR por
DELCooperativa
INSTITUTO DE
EDUCACION
BASICA POR
Barrio El Crucero
COOPERATIVA DE ENSEANZA DEL MUNICIPIO DE LA TINTA DEPARTAMENTO DE ALTA
zona 3, Santa
VERAPAZ: CERTIFICA: QUE TUVO Catalina
A LA VISTA
LIBRO DE ACTAS NUMERO SIETE QUE
LaEL
Tinta,
SE LLEVA EN EL ESTABLECIMIENTO, ENA.V.
LA QUE A FOLIOS NUMERO 146, 147 Y 148
APARECE EL ACTA QUE COPIADA LITERALMENTE DICE:
ACTA NMERO 06-2013.

En el Municipio de la Tinta, departamento de Alta Verapaz, siendo las catorce horas del
da Lunes tres Febrero del ao dos mil catorce, reunidos en la direccin del Instituto
por Cooperativa de Enseanza de esta cabecera municipal, las siguientes personas: el
Director Marcos Xol Chub, Secretaria oficinista Lilian Magdalena Euler de Len, perito
en Mercadotecnia y Publicidad Carlos Horacio Jurez Reyes, Perito Contador Eliseo
Antonio Sincuir Ayala, y las estudiantes de la Universidad de San Carlos de Guatemala,
Facultad de Humanidades seccin Telemn Panzs, Alta Verapaz del curso E404
Practica Administrativa siendo ellas: Everilda Coc Chn, carn
201223553,Maria
Marisela Elizabeth Fuentes Veliz carne 201223551 y Mildred Karina Ortiz Morales
Carne 201223550 para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista
la solicitud individual presentada por cada una de las estudiantes la que copiada
literalmente dice: Telemn Panzs, Alta Verapaz, febrero de 2014, Seor Director
Marcos Xol Chub, su despacho en calidad de catedrtica asesora del curso E404
Practica Administrativa, atentamente por este medio, permito
presentarle a la
estudiante: Everilda Coc Chn, Carn: 201223553, Mara Marisela Elizabeth Fuentes
Veliz Carne 201223551 y Mildred Karina Ortiz Morales Carne 201223550, todas
inscritas en el Departamento de Pedagoga de la Facultad de Humanidades,

Universidad de San Carlos de Guatemala, para solicitarle le permita realizar la prctica
Administrativa en la Institucin a su digno cargo. La prctica Administrativa comprende:
Etapa Diagnostico, Asistencia Tcnica y Practica Administrativa Directa. Estas tres
etapas tienen una duracin de 210 horas. Todos los estudiantes recibirn orientacin y
asesora necesaria, asi como la visita en su oportunidad del asesor y del supervisor del
curso, cada estudiante durante el desarrollo de su prctica deber de ser observado y
calificado agradeciendo su atencin y cooperacin me es grato suscribirme de usted
Atentamente, Licda Claudia Albertina Ramos Caal, Catedrtica asesora. Vo.Bo. Lic
Francisco Ical Chub. Coordinador USAC sede Telemn, A.V, aparecen las firmas
respectivas. SEGUNDO: El profesor Marcos Xol Chub Director del Instituto les da
formal posesin como practicantes del curso de Practica Administrativa, al mismo
tiempo les brinda las recomendaciones y obligaciones que competen al cargo, cumplir
con el horario y horas requeridas por el curso. TERCERO: Las practicantes agradecen
al director por darles la oportunidad para realizar su prctica en el Instituto. No habiendo
ms que hacer constar se da por finalizada la presente leda y ratificada, firmamos para
su constancia los que en ella intervenimos.
Y PARA LOS USOS LEGALES QUE CORRESPONDAN SE EXTIENDE, FIRMA Y SELLA, LA
PRESENTE EN HOJA DE PAPEL BOND TAMAO CARTA EN EL MUNICIPIO DE LA TINTA
DEPARTAMENTO DE ALTA VERAPAZ, A LOS TRES DIAS DEL MES DE FEBRERO DEL
AO DOS MIL CATORCE.
f.
Marcos XolChub
DIRECTOR
El
INFRASCRITO
Instituto de
Educacin
Bsica por
DIRECTOR
Cooperativa
DEL INSTITUTO
DE EDUCACION BASICA POR
Barrio ElDEL MUNICIPIO DE LA TINTA DEPARTAMENTO

COOPERATIVA DE ENSEANZA
Crucero
zona
3, TUVO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS
DE ALTA VERAPAZ:
CERTIFICA:
QUE
Santa Catalina
La Tinta, A.V.
NUMERO SIETE QUE SE LLEVA EN EL ESTABLECIMIENTO, EN LA QUE A FOLIOS
NUMERO 176 y 177 APARECE EL ACTA QUE COPIADA LITERALMENTE DICE:

--------------------------------------------------------------------------------ACTA NMERO 18-2014.
En el Municipio de la Tinta, departamento de Alta Verapaz, siendo las Quince horas del
da Viernes
diecisis de Mayo del ao dos mil catorce, reunidos en la direccin del
Instituto por Cooperativa de Enseanza de esta cabecera municipal, las siguientes

personas: el Director Marcos Xol Chub, Secretaria oficinista Lilian Magdalena Euler de
Len, perito en Mercadotecnia y Publicidad Carlos Horacio Jurez Reyes, Perito
Contador Eliseo Antonio Sincuir Ayala, y las estudiantes de la Universidad de San
Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades seccin Telemn Panzs, Alta Verapaz
del curso E404 Practica Administrativa siendo ellas: Everilda Coc Chn, carn
201223553,Maria Marisela Elizabeth Fuentes Veliz carne 201223551 y Mildred Karina
Ortiz Morales Carne 201223550 para dejar constancia de lo siguiente:
PRIMERO:
Hace constar que el da de hoy las estudiantes antes mencionadas quienes realizaron
su prctica administrativa en este centro Educativo, finalizan su prctica Administrativa
el da de hoy en la presente fecha cumpliendo en las diferentes actividades
del
establecimiento, siendo colaboradoras, participes, demostraron respeto demostraron

responsabilidad durante las doscientas diez horas presenciales de este ao lectivo.
SEGUNDO: El Director del Instituto los felicita y los insta a que sigan adelante y se
superen para beneficio propio y del pas. TERCERO: No Habiendo ms que hacer
constar se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha una hora despus de su inicio,
firmando de conformidad los que en ella intervenimos.
Y PARA LOS USOS LEGALES QUE CORRESPONDAN SE EXTIENDE, FIRMA Y
SELLA, LA PRESENTE EN HOJA DE PAPEL BOND TAMAO CARTA EN EL
MUNICIPIO DE LA TINTA DEPARTAMENTO DE ALTA VERAPAZ, A LOS DIECISEIS
DIAS DEL MES DE MAYO DEL AO DOS MIL CATORCE.
f. ----------------------------------------------Marcos Xol Chub

DIRECTOR

ASESORA: LICDA. CLAUDIA RAMOS
HOJA DE REPORTE
Nombre del Participante: Mildred Karina Ortiz Morales________________________
Inscrito
en
el
Departamento
de:
Pedagoga
de
la
Facultad
de
Humanidades_______
Carne: 201223550__ _________________________________________________
Institucin donde Labora: ONG CoNEVIH__________________________________
De: 8:00 am a la: 1:00 pm_____________________________________________
Nombre del Jefe Inmediato: Coordinadora, Vilma Luna________________________
Direccin donde Labora: La Tinta A.V, Barrio el Centro Zona 1__________________
Telfono: 45979446__________________________________________________
Institucin donde realiza la Prctica: Instituto Bsico Por Cooperativa, La Tinta
A.V__
Direccin:Barrio el Crucero, Zona 3______________________________________
Telfono:
Nombre
40902442___
de
la
Oficina:
__________________________________
No.
De
Oficina:
____________________Nombre
de
la
Oficina:
______________________
Jefe
Inmediato
de
la
Prctica:Marcos
Xol
Chub______________________________
Horario de la Prctica
Lunes
2:00
Martes
s
a 2:00
a 2:00
6:00 pm
Mircole
6:00 pm
Jueves
a 2:00
6:00 pm
a 2:00
6:00 pm
Buses que se pueden utilizar para llegar a la Institucin:

Tuc tuc, taxi, motocicleta y a pie.
f.
Mildred Karina Ortiz Morales
Practicante

Viernes
a
6:00 pm

CONSTANCIA
La presente HACE CONSTAR que el estudiante: Mildred Karina Ortiz Morales, Carn
201223550, Inscrito en el Departamento de Pedagoga de la Facultad de Humanidades
de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la Etapa de Diagnstico
Institucional que corresponde al curso E404 Prctica Administrativa, los das 03 al 07
del mes febrero del ao 2014.
Marcos Xol Chub

Nombre del Jefe Inmediato
Sello

CONSTANCIA
de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la Etapa de Asistencia Tcnica
que corresponde al curso E404 Prctica Administrativa, los das 17de febrero al 3 de
Marzo del ao 2014.
Marcos Xol Chub

__________________________
Firma
Sello

CONSTANCIA
de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la Etapa de
que corresponde al curso E404 Prctica Administrativa, los das
Marzo al 16 del mes de Mayo de 2014.
Marcos Xol Chub

__________________________
Firma
Prctica Directa
03
del mes de
UNIVERSIDAD OE SAN CARLOS DE GUATEMALA

EVALUACION DE: LA ETAPA DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
Con el propsito do observar y evaluar el desempeo de as acciones administrativas
que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una X
en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos bsicos de
aplicacin general del practicante a su digno cargo.
INDICACIONES:
Casi Nunca = CN Algunas Veces = AV Casi Siempre =CS Siempre = S
C
AV C
1
2
Se presenta puntualmente a sus labores diarias.

Realiza sus actividades de acuerdo con las funciones
X
X
asignadas.
Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad
asignada
Puede por solo (a) planear, ejecutar y controlar sus
tareas.
Realiza sus actividades atendiendo al orden, limpieza y
cuidado del material y equipe que utiliza.

Los recursos asignados para la realizacin de las
actividades son utilizados en forma adecuada.

Realiza en su totalidad el volumen de productos o
servicios requeridos
Propone o realiza trabajos por decisin propia que
contribuyan al logro de las metas y/o para resolverlas.

Integra sus tareas con las de otras personas propiciando
10
la suma de capacidades.
Aplica sus conocimientos a demanda de la Institucin,
11
con sentido comn y de forma creativa.

Muestra inters por aprender nuevas tcnicas, elementos
y/o herramientas que contribuyen al mejor desempeo de
12
sus funciones.
Se identifica con los valores de le Institucin y se
13
compromete con las necesidades de este.

Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las
14
actividades asignadas.
Realiza su trabajo con una clara definicin de los
15
16
resultados esperados con los menores errores posibles.

Realiza su trabajo en el tiempo establecido
Tiene un maneje fluido y eficiente de la informacin en
X
X
17
relacin con su actividad.

En la realizacin de sus actividades requiere de una
supervisin constante.
RETROALIMENTACIN PARA EL PRACTICANTE
ASPECTOS A MEJORAR
ACCIONES A SEGUIR.
OBSERVACIONES:
FECHA: 07 de febrero del 2014.
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

EVALUACIN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA
Con la siguiente ponderacin favor de evaluar marcando con una X; actitudes,
habilidades y destrezas, as como conocimientos del estudiante practicante bajo su
coordinacin. Interpretaciones: 5=MB, 4=Bueno, 3= Aceptable, 1 y 2= Necesita Mejorar.
No.
Aspectos a calificar
Ponderacin
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Colaboracin (ayuda voluntariamente en las diferentes necesidades de
Puntualidad en su horario de trabajo

Respeto hacia los dems
Adaptacin (acepta con facilidad las normas y reglas de la institucin)
Apariencia personal
Disciplina en la realizacin de sus tareas
Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas
Cortesa y amabilidad para interactuar con los dems
Orden en los trabajos
Iniciativa
(manifiesta
inters
en
la
superacin
perfeccionamiento)
10
la institucin
11
12
13
14
15
16
17
X
X
X
Limpieza en la elaboracin de los trabajos

Ejecucin correcta en los trabajos asignados
Tenacidad (no se
desalienta por las dificultades que se
presentan)
Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas.
Apoyo eficaz a la autoridad
Aplicacin de conocimientos tericos y prcticos
X
X
X
X
Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver las

limitaciones de la institucin.
18
19
20
Manejo adecuado del equipo de la institucin

Acierto en la aplicacin de la legislacin educativa
Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realizacin
de las actividades.
ASPECTOS A MEJORAR:
ACCIONES A SEGUIR:
X
X
X
OBSERVACIONES:
________3 de marzo 2014_____________

FECHA
___________________________________________
UNIVERSIDAD OE SAN CARLOS DE GUATEMALA

EVALUACION DE: LA ETAPA DE LA PRCTICA DIRECTA
Con el propsito do observar y evaluar el desempeo de as acciones administrativas

que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una X
en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos bsicos de
aplicacin general del practicante a su digno cargo.
INDICACIONES:
Casi Nunca = CN Algunas Veces = AV Casi Siempre =CS Siempre = S
1
2
Se presenta puntualmente a sus labores diarias.

Realiza sus actividades de acuerdo con las funciones
asignadas.
Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad
A C S
V S
X
X
asignada
Puede por solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.
Realiza sus actividades atendiendo al orden, limpieza y
cuidado del material y equipe que utiliza.

Los recursos asignados para la realizacin de las actividades
son utilizados en forma adecuada.

Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios
requeridos
Propone o realiza trabajos por decisin propia que contribuyan
al logro de las metas y/o para resolverlas.

Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la
10
suma de capacidades.
Aplica sus conocimientos a demanda de la Institucin, con
11
sentido comn y de forma creativa.

Muestra inters por aprender nuevas tcnicas, elementos y/o
X
X
herramientas que contribuyen al mejor desempeo de sus

12
funciones.
Se identifica con los valores de le Institucin y se compromete
13
con las necesidades de este.

Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las
14
actividades asignadas.
Realiza su trabajo con una clara definicin de los resultados
16
esperados con los menores errores posibles.

Realiza su trabajo en el tiempo establecido
Tiene un maneje fluido y eficiente de la informacin en relacin
17
con su actividad.
En la realizacin de sus actividades requiere de una
15
supervisin constante.
X
X
ASPECTOS A MEJORAR:
ACCIONES A SEGUIR:
OBSERVACIONES:
__________16 de mayo 2014___________

FECHA
___________________________________________

CRONOGRAMA GENERAL 2013
NOMBRE DEL ESTUDIANTE: Mildred Karina Ortiz Morales

PRACTICA ADMINISTRATIVA E-404
ACTIVIDADES
Presentacin
Asesora-
Estudiantes
Suscripcin del Acta
Razonar
documentos
Verificar
las
modificar
los
fechas
de
Mes
Sem
P
E
P
E
P
E
nacimiento con las hojas de
P
E
Cdigos
Ver los
los
documentos de las 6 Sesiones
errores
de
de Tercero Bsico
Verificar si coincide la fecha de
nacimiento con el cdigo
Ver los errores que tiene la
papelera
de
los
grados:
primero, segundo y tercero.

Cambiar
certificados
de
primero por errores del 2013
Se razonaron y modificaron
expedientes que tenan errores
Tramites de descongelacin de
estudiantes.
Informacin hacia los alumnos
Recolectar las hojas de datos
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
ASESORA: Claudia Ramos
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
1 2 3 4 5 1 2 3 5 1 2 3 4 1 2 3
personales de los educandos

Finalizacin del proyecto
Finalizacin
de
la
Prctica
Directa
E
P
E
P
E
F. ______________________
F________________________
Licda. Claudia Albertina Ramos Caal.
Practicante
Asesora

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de docente del curso E404
PRCTICA ADMINISTRATIVA, por este
medio me permito agradecer la oportunidad que le da a la estudiante: Mildred Karina

Ortiz Morales, quin se identifica con el carn No. 201223550 para que pueda realizar
su Prctica Administrativa en la Institucin a su digno cargo. Con el objeto de que sta
sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la
asistencia del practicante y as obtener un mejor control del estudiante.
FECHA
03-02-2014
04-02-2014
05-02-2014
FIRMA
06-02-2014
07-02-2014
Jornada durante la cual realiza su Prctica:

Vespertina
Vo. Bo.
_____________________________________
Marcos Xol Chub
Jefe Inmediato
Sello



FECHA
FIRMA
10-02-2014
11-02-2014
12-02-2014
13-02-2014
14-02-2014

Vespertina
Vo. Bo.
_____________________________________
Marcos Xol Chub
Jefe Inmediato
Sello


FECHA
FIRMA
17-02-2014
18-02-2014
19-02-2014
20-02-2014
21-02-2014

Vespertina
Vo. Bo.
_____________________________________
Marcos Xol Chub
Jefe Inmediato
Sello


FECHA
FIRMA
24-02-2014
25-02-2014
26-02-2014
27-02-2014
28-02-2014

Vespertina
Vo. Bo.
_____________________________________
Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato
Sello



FECHA
03-03-2014
04-03-2014
05-03-2014
06-03-2014
FIRMA
07-03-2014

Vespertina
Vo. Bo.
_____________________________________
Marcos Xol Chub
Jefe Inmediato
Sello



FECHA
FIRMA
10-03-2014
11-03-2014
12-03-2014
13-03-2014
14-03-2014

Vespertina
Vo. Bo.
_____________________________________
Marcos Xol Chub
Jefe Inmediato
Sello


FECHA
FIRMA
17-03-2014
18-03-2014
19-03-2014
20-03-2014
21-03-2014

Vespertina
Vo. Bo.
_____________________________________
Marcos Xol Chub
Jefe Inmediato
Sello



FECHA
FIRMA
24-03-2014
25-03-2014
26-03-2014
27-03-2014
28-03-2014

Vespertina
Vo. Bo.
_____________________________________
Marcos Xol Chub
Jefe Inmediato
Sello



FECHA
31-03-2014
01-04-2014
02-04-2014
03-04-2014
04-04-2014
FIRMA

Vespertina
Vo. Bo.
_____________________________________
Marcos Xol Chub
Jefe Inmediato
Sello


FECHA
07-04-2014
FIRMA
08-04-2014
09-04-2014
10-04-2014
11-04-2014

Vespertina
Vo. Bo.
_____________________________________
Marcos Xol Chub
Jefe Inmediato
Sello




FECHA
FIRMA
14-04-2014
15-04-2014
16-02-2014
17-04-2014
18-04-2014

Vespertina
Vo. Bo.
_____________________________________
Marcos Xol Chub
Jefe Inmediato
Sello



FECHA
FIRMA
21-04-2014
22-04-2014
23-02-2014
24-04-2014
25-04-2014

Vespertina
Vo. Bo.
_____________________________________
Marcos Xol Chub
Jefe Inmediato
Sello



FECHA
28-04-2014
29-04-2014
30-02-2014
01-05-2014
02-05-2014

Vespertina
FIRMA
Vo. Bo.
_____________________________________
Marcos Xol Chub
Jefe Inmediato
Sello



FECHA
05-05-2014
06-05-2014
FIRMA
07-05-2014
08-05-2014
09-05-2014

Vespertina
Vo. Bo.
_____________________________________
Marcos Xol Chub
Jefe Inmediato
Sello



FECHA
FIRMA
12-05-2014
13-05-2014
14-05-2014
15-05-2014
16-05-2014

Vespertina
Vo. Bo.
_____________________________________
Marcos Xol Chub
Jefe Inmediato
Sello
FINIQUITO
A QUIEN INTERESE.:
Por este medio se hace saber que el/la estudiante
Carn No. 201223550 culmin satisfactoriamente el proceso de la prctica

Administrativa, en el establecimiento
Instituto Bsico Por Cooperativa de
Enseanza Ubicado en Santa Catalina La Tinta A.V
. Por lo
que se encuentra solvente en la entrega de materiales perteneciente a esta institucin

as como tambin en lo concerniente a entrega de expedientes.
Vo.Bo. _____________________________
PEM. Marcos Xol Chub
Director
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA,
FACULTAD DE HUMANIDADES,
SECCIN TELEMAN, PANZOS ALTA VERAPAZ
CARRERA: Profesorado de Enseanza Media y Tcnico en Administracin Educativa.
CURSO: Prctica Administrativa
CATEDRTICA: Licda. Claudia Ramos
ENCUESTA DEL PROYECTO PARA DOCENTES

INSTRUCCIONES: Respetable docente solicitamos su colaboracin respondiendo de
acuerdo a su opinin o criterio, las siguientes interrogantes marcando con una X
donde considere correctamente.
1 Conoce usted las necesidades del establecimiento?
SI_____
NO_____
2 Cree usted que es necesario la gestin del proyecto?
SI_____
NO_____
3 Considera que por la falta de recursos econmicos hay necesidad dentro del
establecimiento?
SI_____
NO_____
4 Cree usted que por la falta de conocimiento no se ha ejecutado el proyecto?
SI_____
NO_____
5 Considera usted importante el apoyo de otras instituciones para la gestin de
proyectos?
SI_____
NO_____
6 Considera usted que la comunidad educativa debe formar parte en la gestin
del proyecto?
SI_____
7 Cree usted
que
al
NO_____
gestionar proyectos
sean
necesarias
en
los
establecimientos?
SI_____
NO_____
8 Considera importante gestionar proyectos dentro del establecimiento?
SI_____
NO_____
9 Cree usted que involucrndose en las gestiones con las instituciones se logre
ejecutar el proyecto?
SI_____
NO_____
10 Considera usted que el consejo educativo debe participar en la gestin del
proyecto?
SI_____
NO____
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA,

FACULTAD DE HUMANIDADES,
SECCIN TELEMAN, PANZOS ALTA VERAPAZ
CARRERA: Profesorado de Enseanza Media y Tcnico en Administracin Educativa.
CURSO: Prctica Administrativa
CATEDRTICA: Licda. Claudia Ramos
ENCUESTA DEL PROYECTO PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO
INSTRUCCIONES: Respetable docente solicitamos su colaboracin respondiendo de
acuerdo a su opinin o criterio, las siguientes interrogantes marcando con una X
donde considere correctamente.
1 Considera usted que el problema ms serio del rea administrativa se da por la
falta del gestin de proyecto?
SI_____
NO_____
2 Considera usted que gestionando proyecto mejorara el trabajo administrativo?
SI_____
NO_____
3 Cree usted que por una mala organizacin no se ha podido ejecutar el
proyecto?
SI_____
NO_____
4 Considera usted que es necesario gestionar proyectos?
SI_____
NO_____
5 Considera usted que el personal administrativo deben trabajar juntos con
docentes, alumnados para ejecutar proyectos?
SI_____
NO_____
6 Cree usted que por el desinters del personal administrativo no se ha podido
gestionar proyectos?
SI_____
NO_____
7 Cree usted que la ejecucin del proyecto en su establecimiento sea necesario?
SI_____
NO_____
8 Cree usted que la ejecucin del proyecto sea til para el establecimiento?
SI_____
NO_____
9 Considera usted que por la falta de apoyo de otras instituciones no se ha
podido ejecutar el proyecto?
SI_____
NO_____
10 Considera usted que al ejecutar el proyecto mejorara la labor del rea

administrativa?
SI_____
NO_____

Informe Practica Administrativa Onelia Tiul

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Universidad de San Carlos de Guatemala

Coordinacin Tcnica Administrativa

El diagnostico institucional; consiste en comprender el conocimiento del contexto y del

ubicado en el barrio el Centro zona 1, del

En la Asistencia Tcnica se identifica las actividades administrativas que se realizan en

La Practica Directa consiste en la realizacin de forma profesional las actividades

administrativos acordadas y planificadas.

Al finalizar se avala tericamente lo experimentado, investigndose los ejes temticos

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

Ernestina Onelia Patricia Tiul Quej.

3. OBJETIVO GENERAL DE LA PRCTICA

c. Adquiera capacidad las soluciones a problemas administrativos que se

interrelaciones con docentes y autoridad educativa, Esta etapa se considera muy

Al utilizar el mtodo de la investigacin y el anlisis ser necesario utilizar las

Auto evaluacin del estudiante.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

administrar una institucin de educacin.

Asistir en diferentes actividades administrativas de la C.T.A, de una forma

al C.T.A en las actividades que realice en su proceso

2.2.3Auxilia administrativamente la C.T.A.

5.1. Recursos Humanos:

Hojas de papel bond

7.1. Conclusin: Compartir experiencias con la administracin de la institucin

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CRONOGRAMA DE LA ETAPA II: ASISTENCIA TCNICA

2.2.1 Coordinar, con el c.t.a actividades administrativas.

5.2. Recursos Materiales

Pasaje ida y vuelta

administrativo y que el jefe inmediato observe y asigne tareas de aspecto de

actividades administrativas con lineamientos y

normas que se manejan en el establecimiento.

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CRONOGRAMA DE LA ETAPA III: PRCTICA DIRECTA

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

Incentivar el manejo de los elementos necesarios que le permitan orientar una

1.4. Sistema Educativo, naturaleza, principios, caractersticas y funciones del

aspiraciones y propuestas y mecanismos para afrontar y resolver problemas. Aunado a

1.5 JORNADA DE ATENCIN AL PBLICO:

En este caso nos referimos a todos los docentes

Cantidad de Docentes del Distrito:

ORGANIGRAMAS ANALTICOS: Son los organigramas especficos, los cuales

modalidades menos complejas y, como su nombre lo indica, constituye una sucesin

Sirve para reflejar la estructura as como velar por su permanente revisin y

La institucin de educacin cuenta con instalaciones adecuadas para una buena

Local para reuniones de trabajo.

La Coordinacin Tcnica Administrativa posee un lugar adecuado para la celebracin

rea de atencin al pblico.

La C.T.A. cuenta especficamente con un lugar adecuado para la atencin de Los

Se cuenta con rea de servicio general en buen estado.

Dentro de las instalaciones de la c.t.a, est contenida un rea especficamente del

Todos los documentos relacionados a la

administracin pedaggica. As mismo la secretaria cuenta con escritorio propio para

INTERCULTURALIDAD: Desde la tica y los valores sociales, la identidad e

Coordina y dirige las acciones educativas dentro de la

ccin del PEI

actividades cada bimestre.

Respeto al orden Jerrquico.

EL Coordinador Tcnico Administrativo: se encarga de administrar la C.T.A y de

Organismo de Participacin Funcional

Se cumplen con los lineamientos y funciones establecidas.

La c.t.a est conformado por docentes, administradores y comisiones conformadas por

continuamente el trabajo administrativo y de los avances en los estudiantes.

4.1 Equipo de oficina adecuado.

4.3. Mobiliario adecuado.