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Un instrumento de Efectividad
para las Instituciones de Educacin Superior
La Planeacin Multimodal
NDICE
Pgina
Presentacin
1. Introduccin
3. La Planeacin Multimodal.
4. Los mbitos de la Planeacin Multimodal.
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4.1 Filosofa
4.2 Anlisis
4.3 Estructura
4.4 Proceso
5. Las Funciones de la Educacin Superior.
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17. La Evaluacin.
18. La Investigacin Institucional.
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Bibliografa.
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La Planeacin Multimodal
La Planeacin Multimodal:
Un instrumento de efectividad para las Instituciones de Educacin
Superior.
Presentacin.
El presente documento responde a la necesidad en las Instituciones de educacin Superior afiliadas a la
Federacin de Instituciones Particulares de Educacin Superior (FIMPES) para contar con instrumentos y
herramientas que faciliten el proceso para la acreditacin como instituciones de calidad, a partir de los
lineamientos sealados, para tal efecto, por el Sistema de Acreditacin.
Pretende brindar un esquema de planeacin multimodal y evaluacin institucional, que contribuya a poder
atender -de manera ms efectiva- la realizacin del Autoestudio y la exhibicin de sus resultados,
necesarios en la aplicacin del Sistema de Acreditacin de FIMPES (versin 3.0), y los participantes en el
citado proceso desarrollen o potencien las habilidades apropiadas para realizar la planeacin y la
evaluacin.
Se parte de las siguientes Premisas.
1) La Federacin de Instituciones Mexicanas Privadas de Educacin Superior (FIMPES) cuenta -dentro
de sus principales logros- con el Sistema para la Acreditacin Institucional cuyo nfasis se centra en
la Efectividad Institucional, como un proceso mediante el cual valida que una institucin aplica un
proceso sistemtico de planeacin y evaluacin, para verificar la concordancia existente entre los
propsitos de la organizacin y sus resultados.
2) La valoracin se realiza a travs de la presentacin de evidencias de los logros y su congruencia con
la misin institucional, as como el uso de la informacin en la toma de decisiones para cumplir con
la mejora de los resultados educativos.
3) La FIMPES asume -como concepto de Calidad- el que toda institucin afiliada a ella est
comprometida en un programa de mejora continua, demostrando el cumplimiento de su misin
institucional.
4) Plantea que el proceso de autoevaluacin en la efectividad, tiene las ventajas de articular los
objetivos institucionales con los logros educativos en todos los niveles, as como de obtener
resultados en programas, proceso de ingreso, trayecto y egreso, proceso de aprendizaje,
mecanismos de evaluacin, planta docente y su habilitacin, entre otros.
5) Asume la calidad -para las instituciones- como un proceso continuo de evaluacin y planeacin en el
que se descubren reas de oportunidad y mejora, en relacin con elementos externos e internos,
asumiendo su compromiso y responsabilidad de responder a las aspiraciones institucionales y
sociales de formar egresados profesionalmente capaces y responsables en el desarrollo del pas.
6) La Versin 3.0 del Sistema de Acreditacin Institucional (SAI) no slo evala la capacidad
institucional, sino principalmente la efectividad de la institucin para sostener y mejorar estos niveles.
El documento tiene como finalidad exponer los elementos de conocimiento, anlisis y eleccin las
particularidades del pensamiento estratgico para aplicar un esquema de planeacin multimodal ad hoc,
que facilite examinar las lneas, elementos y procesos del pensamiento y la administracin estratgica en
la Organizacin; as como el papel clave de los procesos de evaluacin -en el marco de un mbito de
investigacin institucional- que favorezca la evolucin de las formas de operacin.
Los Autores.
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1. Introduccin.
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En los tiempos actuales, los mrgenes de incertidumbre han crecido sustancialmente. Por tal
razn, se requieren esquemas que consideren la movilidad de las condiciones en las que se
desarrollan las instituciones y la gran cantidad de nuevos factores que han aparecido e inciden
en ellas.
Algunos cambios que pueden presentarse son emergentes y eventuales, por lo que
frecuentemente son inevitables. Pero hay otros que se busca generar por los esfuerzos
innovadores de la organizacin. Por ello es indispensable invertirle tiempo y energa institucional
a generar esos cambios de manera cuidada y previsora.
Por lo anterior, es necesario identificar el proceso de planeacin que mejor se adapte a las
condiciones, historia y posibilidades de cada institucin, pero siempre poniendo en juego el
pensamiento estratgico de quienes integran la organizacin.
La Planeacin Multimodal
3. La Planeacin Multimodal.
Tomando en cuenta que estos son los tipos de planeacin ms difundidos en el medio educativo,
se plantea establecer un modelo eclctico denominado Planeacin Multimodal, que recoge las
caractersticas de las cuatro anteriores y conjunta algunas de sus tcnicas e instrumentos para
hacer una adaptacin ad hoc, segn las necesidades de cada institucin. Su objetivo es modelar
y ajustar los servicios y productos de la organizacin, de manera que se combinen para generar
y mantener una buena calidad y -a la vez- un desarrollo y beneficios o utilidades satisfactorios.
El clima de incertidumbre y alta variabilidad de condiciones ha hecho necesarios nuevos
procesos de planeacin de las instituciones educativas, para mantener saludable la
organizacin a pesar de las dificultades.
En tal sentido, la Planeacin Multimodal se conserva como una forma de aplicacin del
Pensamiento Estratgico. Su aportacin estriba en que utiliza instrumentos que garantizan el
alineamiento entre los distintos elementos componentes de un proceso de planeacin
institucional, con las funciones sustantivas y adjetivas de la Educacin Superior. Son estos
elementos la Misin, el Marco Axiolgico, la Visin, la construccin de escenarios para realizar
un diagnstico, la definicin de lneas estratgicas, la definicin e integracin de los Programas
Estratgicos ms importantes de la Institucin. Adems, brinda especial atencin a la evaluacin
de resultados y productos -sustentados en los procesos-, para medir la efectividad institucional,
tomando como fuente esencial la Investigacin Institucional.
Plantea la organizacin y permite seleccionar, entre varios caminos alternativos o modalidades
de planeacin, lo que considera ms adecuado para alcanzar los objetivos propuestos, conforme
sus condiciones, historia, posibilidades y expectativas. Generalmente, es una planeacin global a
largo plazo.
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Los cuatro mbitos propios de la Planeacin Multimodal aportan el sustento para concretar el
Plan Estratgico Institucional o tambin conocido de manera genrica como Plan de Desarrollo
Institucional (PDI), consistente -fundamentalmente- en dar soporte a una adecuada toma de
decisiones, considera tanto la capacidad como la efectividad institucionales y permite hacer un
alineamiento entre el Marco Axiolgico, la Misin y tiene como horizonte la Visin de largo plazo
(es decir, filosofa de gestin); la de mediano plazo (en los planes estratgicos funcionales
propiamente dichos) y -finalmente- la de corto plazo (expresada en los planes operativos o
tcticos).
Es el conjunto completo de actividades formales encaminadas a producir una manera
intencionada de actuar en la institucin. Estas actividades son de muy variado tipo y van desde
una reunin anual de directivos para discutir las metas para el ejercicio entrante; la obligada
recopilacin y organizacin de datos presupuestarios, por parte de todas las unidades de
responsabilidad, en forma ordenada y homologada a los niveles estructurales superiores.
De esta suerte los mbitos de la Planeacin Multimodal delimitan el escenario del proceso de
planificacin -que no es slo una herramienta clave para un directivo en particular- e implican,
necesariamente, un proceso colegiado e interactivo de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba
en la organizacin. Como consecuencia, el establecimiento de un sistema formal de planificacin
desde el pensamiento estratgico permea hacia todos los niveles de la organizacin.
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Funcin Investigacin:
Extensin de la Cultura.
Extensin de los Servicios.
Vinculacin a los Sectores Productivo y Social.
Vinculacin con el Sector Educativo.
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En la siguiente pgina se muestra un esquema que detalla cada una de las cinco actividades
enunciadas:
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b) Clarificar roles.
1. Realidad institucional
(fuerzas y limitaciones).
2. Entorno
(retos, oportunidades, amenazas).
3. Directrices del Consejo Directivo.
4. Directrices del entorno educativo nacional.
d) Desarrollar un
perfil
organizacional
e) Identificar la
informacin
(cuantitativa y
cualitativa) que
debe ser
integrada para
apoyar el proceso
de toma de
decisiones.
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7. La Misin Institucional.
El ejercicio de planeacin requiere partir de la interrogante: Cul es la razn de existir de la
organizacin?, Para qu se instaur? Esto es: cul es el propsito esencial, la misin; el rea
de actividades en que se mueve y en que quiere, debe o puede estar la organizacin dentro del
medio? La respuesta es -fundamentalmente- una definicin filosfica y tambin el resultado de
un encadenamiento histrico de acciones, comportamientos y valores compartidos dentro de la
organizacin.
Las organizaciones no siempre logran una clara formulacin de su misin o propsito esencial y
poder expresarla explcita, clara y completamente, ya que -en algunos casos- la definicin se
entiende como un simple requisito de un esquema formal de planeacin y no como la definicin
esencial de por qu existe la organizacin y cul es el motor en sus actividades.
Cuando una organizacin expresa su misin, no trata de hacer la publicidad de lo que ofrece o
produce; tampoco es un discurso filosfico. Es la autodefinicin que aclara sus propsitos,
identifica su razn de ser y la define en todas sus dimensiones.
7.1 Cul es la Misin Apropiada?
Slo se puede determinar si una misin es "correcta" o no hasta despus de haberla
constituido y puesto en prctica. La definicin de una misin est basada en el juicio, pero la
prueba de su consistencia es el cumplimiento en la prctica -a cabalidad- de lo que expresa.
La experiencia sugiere que la Misin debe tenerse por escrito y a la vista de todos los
miembros de la organizacin de manera accesible y permanente, para reforzar su
cumplimiento durante el paso del tiempo.
7.2 Caractersticas de una Misin.
Una misin, en general, debe presentar las siguientes caractersticas:
Breve.
Tener una extensin que favorezca poder expresar de manera muy sinttica
la razn de ser de la organizacin.
Puntual.
Memorizable. Junto con las caractersticas anteriores, debe ser posible de retener en la
memoria de los miembros de la organizacin de manera fcil, a efecto de que
est presente en la conciencia de cada uno.
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Atractiva.
Ser atractiva, para que sea fcilmente apropiable por parte de cada individuo
y -a la vez- le sea atrayente.
Estimulante. Las ideas plasmadas en la misin han de empujar a las personas a creer en
ella y actuar en consecuencia.
Distintiva.
La redaccin de la misin debe hacerse en tiempo presente, con lenguaje preciso y enunciar la
naturaleza y caractersticas de la organizacin: Ubicacin, tamao, caractersticas distintivas,
inclinacin ideolgica o religiosa, propsito social y econmico, etctera.
8. La Visin Institucional.
Detrs de cada accin reflexionada debe existir una voluntad, pero la energa inductora de esa
voluntad que dar lugar al desarrollo de un plan para actuar, proviene de una visin.
Regularmente, se asocia la palabra visin con la evocacin de imgenes metafsicas,
apariciones o revelaciones. En este caso no es as. Toda organizacin y todo plan, inicia con una
visin de futuro. Es decir: a dnde se quiere llegar en un plazo definido.
La visin de futuro es el retrato que la imaginacin colectiva de la organizacin disea con
respecto a cmo se ve en un tiempo futuro. Por tanto, debe describir con precisin esa imagen.
En este caso -a diferencia de la misin-, es indispensable ser muy descriptivo de los diferentes
aspectos que componen esa imagen a buscar en el futuro por construir. Tipo y calidad de
elementos y aspectos que se atienden por parte de la institucin en lo relativo a las carreras y
programas; el perfil de la planta acadmica; el modelo y variantes educativas; las instalaciones y
medios de apoyo acadmico; los aspectos de ndole econmica y financiera; la naturaleza de la
gestin y relaciones con el exterior; aspectos relevantes de mercadotecnia, etctera.
Toda visin requiere que se defina el horizonte temporal en el que se busca alcanzar. No es
aceptable plantear visiones atemporales.
Generalmente hay dos versiones de Visin: Una hacia el interior de la organizacin y otra hacia
el exterior.
a) La primera debe ser exhaustivamente detallada, ya que de ella se desprendern los
planes y programas tctico-operativos. No debe limitarse en cuanto al nmero de
apartados que la integren.
b) La otra versin es un resumen muy escueto de la primera y se redacta de manera que
no brinde indicios a la competencia de hacia dnde, ni cmo pretende moverse la
organizacin en los tiempos por venir. Hay instituciones que prefieren simplemente no
exhibirla al exterior.
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Integradora.
Amplia.
Realista.
Realizable.
Activa.
Alentadora.
Dimensionada en el
Tiempo.
Difundida.
Flexible.
Escrita en lenguaje
sencillo.
La visin se redacta en tiempo presente haciendo el ejercicio de estar viendo el futuro como si
ya se estuviera en el. La descripcin es producto de un ejercicio de imaginacin en donde se ve
a la institucin estando en ese tiempo al que se quiere llegar.
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Evaluacin del desempeo actual de la organizacin, con respecto a los aos anteriores, en
funcin de utilidades, produccin, productividad, innovacin, crecimiento y desarrollo de los
negocios, etc.
De ah que las decisiones de rumbo que se tomen requieren la movilizacin de todos los
recursos de la organizacin en conjunto, para tratar de alcanzar objetivos a largo plazo. Es decir,
las lneas de accin estratgica. Por su parte, la tctica es un esquema especfico que determina
el empleo de los recursos dentro de la estrategia general. El presupuesto anual o el plan anual
de inversiones, son planes tcticos dentro de una estrategia global a largo plazo.
En la realidad de la vida de una organizacin se requiere la aplicacin de una o ms estrategias;
cada estrategia requiere -a su vez- de varias decisiones o medidas tcticas.
El propsito de las estrategias, entonces, es determinar y comunicar a travs de un sistema de
objetivos y polticas mayores, una descripcin de lo que se desea que sea la organizacin. Las
estrategias muestran la direccin y el empleo general de recursos y de esfuerzos. No tratan de
delinear exactamente cmo debe cumplir la organizacin sus objetivos, puesto que sta es la
tarea de los programas operativos.
La diferencia bsica entre estrategia y tctica est en los siguientes aspectos: a) la estrategia se
refiere a la organizacin como un todo, pues busca alcanzar objetivos organizacionales globales,
mientras que la tctica se refiere a uno de sus componentes (departamento, o unidades,
aisladamente); pues, busca alcanzar los objetivos por departamento. La estrategia est
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En la siguiente figura se presentan -de manera esquemtica- algunos factores a considerar para
el anlisis interno y el anlisis externo:
Fortalezas y Limitaciones
Administracin
Cultura y recreacin
Infraestructura
Investigacin
Oferta educativa
Perfil de ingreso y egreso
Planta acadmica
Servicios a la comunidad
Vinculacin
Otras
Ambientales
Culturales
Econmicas
Educativas
Polticas
Sociales
Tecnolgicas
Otras
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Matriz LOFA
Oportunidades:
a)
b)
etc.)
Amenazas:
a)
b)
etc.)
Fortalezas:
a)
b)
etc.)
Limitaciones:
a)
b)
etc.)
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Toda vez que se tienen los elementos o condiciones asociados a los cuatro cuadrantes se pasa
a asociar cada uno contra los de los otros tres cuadrantes para identificar las estrategias.
Para ello, se enlistan los factores identificados y definidos en los cuatro cuadrantes de la Matriz
FOLA en el espacio correspondiente y se realiza un ejercicio comparativo de cada uno de los
factores del eje vertical (Fortalezas y Limitaciones) con cada uno de los del eje horizontal
(Oportunidades y Amenazas), segn la importancia o el impacto que puedan tener en la
institucin y de esa comparacin biunvoca se desprenden las lneas de accin estratgica
generadas por el anlisis.
Este procedimiento se puede realizar con ayuda del siguiente cuadro:
Es determinante definir el impacto con el que inciden los factores de los diferentes grupos en la
institucin para poder clasificar y jerarquizar las estrategias que -agrupadas- darn nacimiento a
los Programas Estratgicos del Plan Institucional.
Se identifican como base los grupos de factores que se presentan a continuacin, pero pueden
considerarse los que sean necesarios a juicio del grupo participante en el proceso de planeacin:
Anlisis Externo: Factores a) Econmicos, b) Sociales, c) Polticos, d) Educativos (externos),
e) Tecnolgicos, f) De ubicacin, entre otros.
Anlisis Interno:
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De integracin
Intensivas
De diversificacin
Nombre de la Estrategia
Descripcin de la estrategia
Proferente
Referente
Transversal
De Penetracin
De Desarrollo de Mercado
De Desarrollo de Productos
Concntrica
Por Diferenciacin
De oportunidad
De Encogimiento
De Desinversin
De Riesgo Compartido
De Liquidacin o Cierre
Defensivas
Otras
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Para efecto de registro, seguimiento y control, cada institucin formula sus propios formatos en
donde ha de registrarse la informacin, de modo que muestre -de la manera ms clara y
congruente- lo que la institucin se propone realizar para cumplir con su plan institucional.
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Una vez que los planes operativos son elaborados deben ser implantados. El proceso de
implantacin cubre toda la gama de actividades directivas, incluyendo la gestin, la evaluacin y
los procesos de control. Es decir, es indispensable que los planes sean revisados, evaluados y
aprobados formalmente.
No debe confundirse la evaluacin de los planes con la evaluacin de la ejecucin. Son dos
momentos diferentes y los criterios cambian por tal razn. En el primer caso se hace la
evaluacin para acordar las acciones y metas por realizar. En el segundo, la visin es relativa a
hechos ya consumados, en donde el juicio debe ser para explicar -de manera pertinente- lo
sucedido.
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17. La Evaluacin.
El concepto de calidad en la educacin, especialmente en el mbito de la Educacin Superior, ha
mantenido la polmica -desde hace ya mucho tiempo con respecto a la calidad. Se han
confrontado posiciones antagnicas: desde aquellas a las que se les dificulta definirla o medirla,
debido a su complejidad y amplio espectro de las actividades acadmicas y la dificultad de su
aplicacin, hasta las que consideran la imagen, el prestigio y la posicin -as, en abstracto-,
como evidencia de la calidad de una institucin. Otras posturas se centran en los recursos
disponibles (nmero suficiente de estudiantes talentosos, de profesores con adecuada
capacitacin y prestigio, suficiencia de medios didcticos, bibliotecas bastas, plantas fsicas
slidas, fondos para la investigacin, entre otros indicadores), como elementos cruciales para
valorar la calidad de una institucin educativa; es decir, la capacidad institucional. Otras
corrientes argumentan que la prueba de cido para la calidad de una institucin no reside en su
reputacin o en sus recursos, sino en la calidad de sus productos medidos a travs de un
conjunto de indicadores especficos que permiten evaluar los resultados de los procesos
acadmicos: es decir, los egresados saben y hacen lo que deben saber y hacer?
En la disputa sobre la calidad, la tendencia a relacionar la capacidad de la institucin educativa
para influir favorablemente en sus alumnos y profesores como sinnimo de excelencia o alta
calidad ha perdido terreno. No basta tener la infraestructura y los recursos. Es indispensable que
los productos (egresados y servicios) hagan evidente su calidad.
Si nos centramos en la medicin y anlisis, un tema que surge frecuentemente es el del peso
relativo asignado a la evaluacin de procesos y la evaluacin de resultados. Usualmente, el foco
principal de la evaluacin est puesto en procesos, ya que interesa conocer y analizar los
mecanismos mediante los cuales la institucin se organiza para avanzar hacia el logro de sus
objetivos. Sin embargo, no tiene sentido limitar la evaluacin a los procesos, sin preocuparse de
los resultados, por eso se insiste en la necesidad de evaluar no slo la existencia y aplicacin de
los mecanismos que aseguren la calidad, sino tambin su eficacia que se expresa en resultados.
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El grado de sistematizacin.
Con todo, el anlisis de dichos procesos no es suficiente sin una evaluacin de los resultados
obtenidos a travs de su aplicacin. Por ello, es esencial conocer los resultados, para lo cual se
requiere establecer indicadores cuantitativos y cualitativos acerca del desempeo actual de la
institucin, su evolucin en el tiempo a travs de las distintas reas y su comparacin con los
objetivos institucionales definidos.
De hacho, cada vez ms, los sistemas de acreditacin se centran en los resultados y de ah se
parte para revisar la consistencia de los procesos.
De la conjuncin de ambas evaluaciones, de procesos y de resultados, es posible concluir si la
institucin efectivamente cuenta con mecanismos efectivos para autorregular su accin y
asegurar la calidad de los servicios que presta a sus alumnos y a la sociedad.
Arturo De la Orden (1997) sostiene que la calidad educativa es la resultante de un sistema de
coherencias entre distintos factores que constituyen el ser, el hacer y el deber ser de las IES.
Este autor define tres grandes dimensiones para acceder al anlisis de cualquiera de los
aspectos mencionados. Estas tres dimensiones son:
Coherencia del centro educativo y de sus programas con las necesidades y las
caractersticas del entorno.
Eficacia como coherencia entre las actividades planteadas por el centro en su conjunto
para cumplir sus fines y sus objetivos.
Eficiencia como coherencia entre los recursos invertidos, el esfuerzo desplegado, el
tiempo empleado y el logro de los objetivos.
Por su parte, Matthias Wesseler (1997), sostiene que la calidad educativa representa una
relacin dentro de un contexto o de un sistema. En el caso de la educacin superior, el contexto
est constituido por los actores del proceso: profesores y estudiantes, personal administrativo,
planes y programas de estudio e infraestructura, la misin y la identidad institucional, el ambiente
social y la cultura cientfica y tecnolgica; adems, las relaciones interinstitucionales, la poltica
gubernamental, el mercado laboral (nacional e internacional).
Sin embargo, los sistemas cambian, en ocasiones, en plazos cortos y -por tanto- sus elementos
constitutivos tambin pueden variar. As, resulta particularmente difcil lograr un consenso amplio
con respecto a una definicin del concepto de calidad de la educacin superior, sobre todo en la
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actualidad, distinguido por grandes y complejos cambios, que dificultan la caracterizacin del
contexto institucional. Por lo anterior, propone que se identifique para cada contexto lo que se
entiende por calidad.
Actualmente, la calidad de la Educacin Superior se describe por las interacciones entre el
sistema de educacin superior y el contexto social, econmico, tecnolgico y cultural y -en ese
sentido-, desde el punto de vista de la calidad, a las IES se las concibe en una misin social, en
la cual el aprender a aprender es el recurso estratgico ms decisivo para el desarrollo de las
ventajas competitivas de una IES y tambin de un sistema de educacin superior, como lo
plante la UNESCO en 1998.
Por lo anterior, todo proceso tendiente a conceptualizar y a evaluar la calidad en este nivel -de
manera obligada- debe considerar la integracin entre los objetivos y los actores del sistema
universitario, as como los mltiples procesos sociales y polticos que interactan en el contexto
institucional. En el siguiente esquema se visualiza el proceso en su conjunto:
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Para fortalecer y aumentar las lneas de investigacin institucional se recomienda concretar las
siguientes acciones, entre otras:
Identificar y definir las reas operativas de la Institucin que requieren ser desarrolladas.
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Bibliografa.
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