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Un ahorro potencial
Estrategia
Gestin de
Compras
A pesar de la importancia de la
gestin de compras, las empresas no
le dan la atencin que merece. Existe
la impresin que produccin y ventas
son el eje de la empresa y que
compras es nada ms un proceso de
apoyo para produccin. Adems el
nfasis de la gestin de compras est
en ordenar y en recibir el producto,
sin estar consciente que estos dos
elementos son solo una pequea
parte de la gestin de compras.
Es hasta ahora que las empresas
multinacionales estn reconociendo la
importancia del ahorro potencial
existente en la gestin de compras.
Por tal razn, estas organizaciones
estn
cambiando
totalmente
su
proceso de compras a travs de los
siguientes mecanismos:
Modelo de
Kraljic
Impacto en el resultado
Las
compras
suman
un
porcentaje considerable en los
costos
totales
de
las
empresas,
instituciones,
organizaciones e industrias:
Un ahorro en las compras tiene
un efecto multiplicador en el
resultado.
Centralizacin
de
compras
creando ventajas de escala
Uso de internet en el proceso
Integracin de los departamentos
de venta y compra (Supply Chain
Management)
Enfasis en el resultado
Ante
esta
tendencia,
CEGESTI
tambin incorpor la gestin de
compras en sus servicios, para apoyar
a las empresas costarricenses y de
Amrica
Latina,
enfocndose
fundamentalmente en los siguientes
elementos:
Clasificar
el
portafolio
de
compras
El primer paso para mejorar la
Gestin de Compras es clasificar el
portafolio
mediante
el
siguiente
Tctica
Productos
mulitplicadores
Productos
estrategicos
Productos
rutiniarios
Productos
criticos
Riesgo de incumplimiento
modelo de Kraljic:
Productos-servicios
multiplicadores:
tienen un alto
impacto en el resultado mientras que
existen muchos proveedores.
El
mejoramiento est en encontrar
proveedores con los mejores precios.
Operaciones
Negociar y
sourcing especificar seleccionar contratar
ordenar
controlar
siguimiento
evaluacin
Productosservicios rutinarios:
tienen un bajo impacto en el resultado
mientras
que
hay
muchos
proveedores. El mejoramiento de este
grupo est en la agilizacin del
proceso.
Productosservicios crticos:
tienen un bajo impacto en el resultado
mientras que hay pocos proveedores.
El
mejoramiento
est
buscar
productos alternativos de manera que
disminuya
el
riesgo
de
incumplimiento
por parte del
proveedor.
Productosservicios
estratgicos:
tienen un alto impacto en el
resultado mientras que hay pocos
proveedores.
El mejoramiento
est en la relacin con el
proveedor, elaborar un tipo de
alianza para garantizar el futuro de
la empresa.
La gestin de compras varia por
tipo de compra; la compra de
productos estratgicos requiere
otra
gestin
que
productos
rutinarios!
La pirmide de la gestin de
compras
Despus de haber analizado el
portafolio de compras se establece la
pirmide de compras en la empresa.
Estrategia: Se define la estrategia y
los objetivos por cada tipo de compra.
Tctica: Se definen las mejoras, la
organizacin y los procedimientos
para la bsqueda de fuentes, la
especificacin de las necesidades, la
seleccin del proveedor, la tctica en
la negociacin, la contratacin y
ltimamente
la
evaluacin
del
proveedor.
Operaciones:
Se
definen
las
mejoras, la organizacin y los
procedimientos para ordenar los
productos servicios y controlar si
stos cumplen con los requisitos y
finalmente el pago de la factura.
www.cegesti.org
La
gestin
de
compras
est
estrechamente
vinculada
con
la
satisfaccin del cliente y por lo tanto
todas las mejoras que se realicen, la
organizacin que se defina y los
procedimientos que se implementen
formarn parte del sistema de
aseguramiento de la calidad de la
empresa.
Eduard Walkers
CEGESTI
www.cegesti.org