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Gestin de compras:

La pirmide de la gestin de compras

Un ahorro potencial
Estrategia

Existen varias razones por las cuales


las empresas deberan implementar
una gestin adecuada de compras:

Los inventarios absorben una


gran parte del capital de
trabajo: Mejorar el manejo del
tiempo de entrega tiene un alto
impacto en la disponibilidad de
capital de trabajo.
La flexibilidad para satisfacer
la demanda del mercado
muchas veces depende de la
flexibilidad
en
compras:
Mejoramiento en la gestin
implica mejoramiento en la
competitividad de la empresa.
Innovacin de los productos:
La innovacin muchas veces
empieza con la gestin de
compras.

Gestin de
Compras

La calidad de los productos


depende en gran parte de la
gestin de compras: Una
gestin adecuada de las compras
puede mejorar la calidad de los
productos.

A pesar de la importancia de la
gestin de compras, las empresas no
le dan la atencin que merece. Existe
la impresin que produccin y ventas
son el eje de la empresa y que
compras es nada ms un proceso de
apoyo para produccin. Adems el
nfasis de la gestin de compras est
en ordenar y en recibir el producto,
sin estar consciente que estos dos
elementos son solo una pequea
parte de la gestin de compras.
Es hasta ahora que las empresas
multinacionales estn reconociendo la
importancia del ahorro potencial
existente en la gestin de compras.
Por tal razn, estas organizaciones
estn
cambiando
totalmente
su
proceso de compras a travs de los
siguientes mecanismos:

Modelo de
Kraljic
Impacto en el resultado

Las
compras
suman
un
porcentaje considerable en los
costos
totales
de
las
empresas,
instituciones,
organizaciones e industrias:
Un ahorro en las compras tiene
un efecto multiplicador en el
resultado.

Centralizacin
de
compras
creando ventajas de escala
Uso de internet en el proceso
Integracin de los departamentos
de venta y compra (Supply Chain
Management)
Enfasis en el resultado
Ante
esta
tendencia,
CEGESTI
tambin incorpor la gestin de
compras en sus servicios, para apoyar
a las empresas costarricenses y de
Amrica
Latina,
enfocndose
fundamentalmente en los siguientes
elementos:
Clasificar
el
portafolio
de
compras
El primer paso para mejorar la
Gestin de Compras es clasificar el
portafolio
mediante
el
siguiente

Tctica

Productos
mulitplicadores

Productos
estrategicos

Productos
rutiniarios

Productos
criticos

Riesgo de incumplimiento

modelo de Kraljic:
Productos-servicios
multiplicadores:
tienen un alto
impacto en el resultado mientras que
existen muchos proveedores.
El
mejoramiento est en encontrar
proveedores con los mejores precios.

Operaciones
Negociar y
sourcing especificar seleccionar contratar

ordenar

controlar

siguimiento

evaluacin

Productosservicios rutinarios:
tienen un bajo impacto en el resultado
mientras
que
hay
muchos
proveedores. El mejoramiento de este
grupo est en la agilizacin del
proceso.
Productosservicios crticos:
tienen un bajo impacto en el resultado
mientras que hay pocos proveedores.
El
mejoramiento
est
buscar
productos alternativos de manera que
disminuya
el
riesgo
de
incumplimiento
por parte del
proveedor.
Productosservicios
estratgicos:
tienen un alto impacto en el
resultado mientras que hay pocos
proveedores.
El mejoramiento
est en la relacin con el
proveedor, elaborar un tipo de
alianza para garantizar el futuro de
la empresa.
La gestin de compras varia por
tipo de compra; la compra de
productos estratgicos requiere
otra
gestin
que
productos
rutinarios!
La pirmide de la gestin de
compras
Despus de haber analizado el
portafolio de compras se establece la
pirmide de compras en la empresa.
Estrategia: Se define la estrategia y
los objetivos por cada tipo de compra.
Tctica: Se definen las mejoras, la
organizacin y los procedimientos
para la bsqueda de fuentes, la
especificacin de las necesidades, la
seleccin del proveedor, la tctica en
la negociacin, la contratacin y
ltimamente
la
evaluacin
del
proveedor.
Operaciones:
Se
definen
las
mejoras, la organizacin y los
procedimientos para ordenar los
productos servicios y controlar si
stos cumplen con los requisitos y
finalmente el pago de la factura.

Si desea conocer ms acerca de cmo mejorar la competitividad de su empresa,


accese otros artculos como ste en la seccin

xito Empresarial de nuestro sitio web:

www.cegesti.org

La
gestin
de
compras
est
estrechamente
vinculada
con
la
satisfaccin del cliente y por lo tanto
todas las mejoras que se realicen, la
organizacin que se defina y los
procedimientos que se implementen
formarn parte del sistema de
aseguramiento de la calidad de la
empresa.
Eduard Walkers
CEGESTI

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