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INTERNACIONALES
GESTIN DE COMPRAS
INTERNACIONALES
En la gestin de compras es importante la coordinacin entre el rea de produccin o
comercializacin y el rea logstica de una empresa importadora, porque esta actividad es de
gran
relevancia
en
la
definicin
de
la
cadena
logstica
internacional.
En este contexto la Gestin de Compras y Suministros se vuelve un factor clave tanto para la
supervivencia de la organizacin, como para su desarrollo.
En el anlisis del mercado internacional son de gran utilidad los sistemas de integracin
comercial.
CANALES DE COMERCIALIZACIN
En las compras de mercados internacionales se pueden efectuar adquisiciones mediante dos
canales.
Canal directo:El comprador adquiere directamente las mercancas del proveedor sin
intermediarios.
Agente de ventas: El proveedor para impulsar las ventas utiliza en ocasiones agentes
intermediarios quienes se encargan de buscar compradores, los cuales se denominan agentes
de ventas. En algunos casos los proveedores solo venden mercancas mediante sus agentes
de ventas.
POLTICA DE COMPRAS
Cuando se requiere efectuar compras espordicas o se esta o se esta en la fase inicial del
negocio, es usual efectuar un contrato para cada compra que se realice. En otros casos, se
utiliza el strategic sourcing, consistente en establecer alianzas de compra con unos pocos
proveedores
relacionados.
En el caso que sea una compra espordica el contrato a realizar es solo para esa transaccin,
en tanto si las compras son programadas con cierta frecuencia es importante evaluar si se
realiza un contrato de largo plazo. Lasa formas jurdicas a adoptar por una empresa
importadora en contratos de largo plazo con proveedores extranjeros son diversas siendo las
ms usuales:
Licencias: a travs de la licencia transfiere a otra empresa el derecho de uso de
tecnologa y propiedad industrial o activos intangibles-marcas, patentes, derechos de copia,
conocimiento tcnico, secretos comerciales-por un tiempo determinado, a cambio de una
compensacin, denominada regala.
PROGRAMACIN DE PEDIDOS
Se debe analizar cul es la cantidad ptima de pedidos, considerando el estimado de
importaciones anuales y el nivel de existencias deseado. Adicionalmente es importante
evaluar los posibles incoterms a utilizar en las compras, teniendo en cuenta el modo
comprador se consideran apropiadas asumir para el traslado de las mercancas hasta el
almacn.
efectuar contacto con proveedores solicitndole sus cotizaciones, mediante va telefnica, fax
o correo electrnico. Solo en algunos casos, son necesarias las entrevistas personales.
Identificacin arancelaria.
Los contratos pueden variar en complejidad segn la transaccin realizada. En caso que
exista confianza entre las partes y/o por tratarse de transacciones de poco valor, el importador
puede llegar a un acuerdo con el proveedor mediante va telefnica, emitiendo solo una orden
de compra en la que se especifica la cantidad de productos a adquirir, precio, fecha y lugar de
entrega.
En otros casos las partes pueden decidir redactar un documento contractual; el cual; por lo
general contiene la siguiente informacin:
Definicin de las partes contratantes
Incoterms no definen todas las obligaciones del comprador y vendedor, siendo en algunos
casos necesarios establecer clausulas adicionales en los contratos.
LEGISLACIN SOBRE COMPRA- VENTA INTERNACIONAL
En la convencin de las naciones unidas sobre contratos de compra venta internacional de
mercancas- convenio de Viena del 11 de abril de 1980, se ha elaborado un conjunto de reglas
sobre la formacin del contrato, as como las obligaciones del vendedor y del comprador, la
transmisin del riesgo, entre otros aspectos.
Los objetivos de la convencin de Viena son la adopcin de normas uniformes aplicables a los
contratos de compra- venta internacional de mercaderas en las que se tenga en cuenta los
diferentes sistemas sociales , econmicos y jurdicos con que tropieza el comercio
internacional
y
promover
el
desarrollo
del
comercio
internacional.
La aceptacin: Toda declaracin u otro acto del destinatario que indique asentimiento
a una oferta constituir aceptacin. El silencio o la inaccin, por si solos, no constituirn
aceptacin. la aceptacin surtir efecto cuando llegue al oferente. La respuesta a una oferta
que pretenda ser una aceptacin y que contenga adiciones, limitaciones u otras
modificaciones sustanciales se considerara como rechazo de la oferta y constituir una
contraoferta, entendiendo como sustancial aspectos referidos en particular al precio, pago,
calidad y cantidad de mercancas; al lugar y fecha de entrega , al grado de responsabilidad de
una parte con respecto a la otra o a la solucin de las controversias.
DOCUMENTACIN UTILIZADOS
Cotizacin: Es utilizada por el vendedor para hacer llegar mediante una comunicacin
individual su oferta al comprador, es utilizada por los proveedores que prefieren mantener una
poltica de precios negociable para cada transaccin.
Certificado fitosanitario: Documento que acredita que las mercancas estn libres de
agentes propagadores de plagas y se emplea para productos vegetales y sus derivados.
A nivel internacional, no se utiliza un formado universal de factura comercial; sin embargo, por
lo general este documento contiene la siguiente informacin:
Fecha y numero de factura.
Cantidad
reglamentacin
de
comprobantes
de
pago.
Packing list: Es el documento emitido por el vendedor para indicar al comprador detalles del
embalaje y numero de bultos enviados, para efectos de una mejor identificacin de la
mercanca por parte del comprador. En el grafico n5 se presenta un formulario usual de este
documento.