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LOTUS NOTES
R5

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LOTUS NOTES R5
SUMRIO
INTRODUO ..................................................................................................................................... 1
APRESENTAO DO LOTUS NOTES ......................................................................................................... 1
INICIANDO O NOTES.......................................................................................................................... 2
DEFININDO SUA HOME PAGE ................................................................................................................... 2
RETORNANDO A PGINA BEM VINDO COMO SUA HOME PAGE ................................................................................. 3
PRINCIPAIS COMPONENTES DO NOTES ............................................................................................. 3
SMARTICONS .................................................................................................................................... 4
BOTES DE TAREFAS ............................................................................................................................ 5
BOTES DE AO ............................................................................................................................... 5
BOTES DE NAVEGAO ........................................................................................................................ 5
A BARRA DE STATUS ............................................................................................................................ 6
MENUS DE CONTEXTO ........................................................................................................................... 6
INDICADORES.................................................................................................................................... 7
CRIANDO UMA PASTA DE INDICADORES ....................................................................................................... 7
CRIANDO UM INDICADOR ....................................................................................................................... 7
REMOVENDO UM INDICADOR OU PASTA DE INDICADORES.................................................................................... 7
RENOMEANDO UM INDICADOR OU PASTA DE INDICADORES .................................................................................. 8
ALTERANDO O CONE DE INDICADOR .......................................................................................................... 8
ALTERANDO O ESQUEMA DE CORES DO CONE DO INDICADOR NA BARRA DE INDICADORES ............................................... 8
ALTERANDO UM CONE DO INDICADOR OU UM CONE DA PASTA DE INDICADORES ......................................................... 8
NOTES MINDER ................................................................................................................................ 9
A REA DE TRABALHO DO NOTES ..................................................................................................... 10
ABRINDO A REA DE TRABALHO ..............................................................................................................
O MENU DE CONTEXTO DA REA DE TRABALHO .............................................................................................
CRIANDO E REMOVENDO UMA PGINA DA REA DE TRABALHO .............................................................................
PROPRIEDADES DA REA DE TRABALHO ......................................................................................................
COMPACTANDO SEUS ARQUIVOS DA REA DE TRABALHO ...................................................................................

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MENUS ............................................................................................................................................. 13
MENU ARQUIVO................................................................................................................................
MENU EDITAR ..................................................................................................................................
MENU EXIBIR ..................................................................................................................................
MENU CRIAR ...................................................................................................................................
MENU AES ..................................................................................................................................
MENU AJUDA ...................................................................................................................................

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VISES E PASTAS............................................................................................................................. 15
VISES .........................................................................................................................................
PESQUISANDO EM UMA VISO ................................................................................................................
CRIANDO UMA VISO .........................................................................................................................
EXCLUINDO UMA VISO .......................................................................................................................
PASTAS.........................................................................................................................................
CRIANDO UMA PASTA .........................................................................................................................
PASTAS PARTICULARES E COMPARTILHADAS ................................................................................................
MOVENDO E COPIANDO DOCUMENTOS ENTRE PASTAS ......................................................................................
REMOVENDO UM DOCUMENTO DE UMA PASTA ...............................................................................................
MOVENDO UMA PASTA ........................................................................................................................
EXCLUINDO UMA PASTA .......................................................................................................................

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ID DO USURIO ............................................................................................................................... 21
BLOQUEANDO SEU ID DE USURIO ........................................................................................................... 21
ALTERNANDO IDS DE USURIO ............................................................................................................... 21
ALTERANDO SUA SENHA ...................................................................................................................... 22
BANCO DE DADOS ............................................................................................................................ 22
ABRINDO UM BANCO DE DADOS ..............................................................................................................
FECHANDO UM BANCO DE DADOS ............................................................................................................
CRIANDO UM BANCO DE DADOS ..............................................................................................................
ACESSO A DOCUMENTOS E BANCOS DE DADOS LOCAIS ....................................................................................
ACESSO A DOCUMENTOS......................................................................................................................
ACESSO A BANCOS DE DADOS LOCAIS .......................................................................................................
CABEALHOS E RODAPS EM DOCUMENTOS OU BANCOS DE DADOS .......................................................................
TABULAO DE TEXTO EM CABEALHOS E RODAPS ........................................................................................
INDICE DE TEXTO TOTAL ......................................................................................................................

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DOCUMENTOS .................................................................................................................................. 30
ABRINDO E FECHANDO UM DOCUMENTO .....................................................................................................
SELECIONANDO DOCUMENTOS EM UMA VISO ..............................................................................................
MARCANDO DOCUMENTOS COMO LIDOS OU NO LIDOS ....................................................................................
ANEXOS DE ARQUIVO EM DOCUMENTOS .....................................................................................................
EDITANDO UM DOCUMENTO ..................................................................................................................
DESFAZENDO UMA AO ......................................................................................................................
COPIANDO, RECORTANDO E COLANDO DADOS EM UM DOCUMENTO .......................................................................
EXCLUINDO UM DOCUMENTO .................................................................................................................
PROPRIEDADES DE TEXTO ....................................................................................................................
DEFINIES DE FONTE ........................................................................................................................
PROPRIEDADES DE PARGRAFO ..............................................................................................................
MARGENS DE PARGRAFOS ...................................................................................................................
VERIFICANDO A ORTOGRAFIA DE UM DOCUMENTO ..........................................................................................
TABELAS EM DOCUMENTOS ..................................................................................................................
PROPRIEDADES DE TABELAS ..................................................................................................................
LAYOUT DA TABELA ............................................................................................................................
MENU TABELA..................................................................................................................................
INSERINDO LINHAS E/OU COLUNAS ..........................................................................................................
INSERINDO DIVERSAS LINHAS OU COLUNAS.................................................................................................
EXCLUINDO LINHAS OU COLUNAS DA TABELA ...............................................................................................
MESCLANDO E DIVIDINDO CLULAS ..........................................................................................................
COR DE FUNDO E IMAGENS DE FUNDO EM DOCUMENTOS ...................................................................................
REALANDO TEXTOS ..........................................................................................................................

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CORREIO ELETRNICO E LISTA DE ENDEREOS............................................................................... 44


ABRINDO O CORREIO ELETRNICO ...........................................................................................................
VISO GERAL DO CORREIO ELETRONICO.....................................................................................................
A PASTA CAIXA DE ENTRADA .................................................................................................................
ABRINDO UMA MENSAGEM ....................................................................................................................
FECHANDO UMA MENSAGEM ..................................................................................................................
VERIFICANDO POR NOVAS MENSAGENS ......................................................................................................
MENSAGENS LIDAS E NO LIDAS .............................................................................................................
AS AES DA CAIXA DE ENTRADA ............................................................................................................
CRIANDO NOVAS MENSAGENS ................................................................................................................
AES AO ENVIAR MENSAGENS ..............................................................................................................
ENVIANDO UMA MENSAGEM...................................................................................................................
ENVIANDO E ARQUIVANDO UMA MENSAGEM .................................................................................................
SALVANDO UMA MENSAGEM COMO RASCUNHO ..............................................................................................
ENDEREANDO UMA MENSAGEM..............................................................................................................
OPES DE ENTREGA DE MENSAGENS .......................................................................................................
FERRAMENTAS DE ENVIO DE MENSAGEM .....................................................................................................
RESPONDENDO MENSAGENS ..................................................................................................................
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REPASSANDO UMA MENSAGEM ...............................................................................................................
EXCLUINDO MENSAGENS ......................................................................................................................
A AO PASTA .................................................................................................................................
AO COPIAR EM ..............................................................................................................................
AO FERRAMENTAS DA CAIXA DE ENTRADA ................................................................................................
A PASTA LIXO ..................................................................................................................................
A PASTA REGRAS ..............................................................................................................................
CRIANDO REGRAS .............................................................................................................................
DELEGAO DE CORREIO ELETRNICO ......................................................................................................
ACESSANDO O CORREIO ELETRNICO DE OUTRA PESSOA ..................................................................................
A LISTA DE ENDEREOS.......................................................................................................................
ADICIONANDO CONTATOS SUA LISTA DE ENDEREOS ....................................................................................
A VISO CONTATOS ...........................................................................................................................
ADICIONANDO UM CONTATO..................................................................................................................
EXCLUINDO UM CONTATO .....................................................................................................................
EDITANDO UM CONTATO ......................................................................................................................
GRUPOS DE CONTATO .........................................................................................................................
CATEGORIZANDO CONTATOS .................................................................................................................

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AGENDA E A FAZER .......................................................................................................................... 65


ABRINDO A AGENDA ...........................................................................................................................
A VISO AGENDA ..............................................................................................................................
INSERINDO UM TEM NA AGENDA .............................................................................................................
EXCLUINDO UM COMPROMISSO...............................................................................................................
GERENCIANDO UMA REUNIO ................................................................................................................
AES DO PROPRIETRIO DA REUNIO ......................................................................................................
RECEBENDO CONVITES DE REUNIO ........................................................................................................
DELEGAO DE AGENDA ......................................................................................................................
ACESSANDO A AGENDA DE OUTRA PESSOA ..................................................................................................
PREFERNCIAS DE AGENDA ...................................................................................................................
A FAZER ........................................................................................................................................
CRIANDO UM TEM A FAZER...................................................................................................................
CONCLUINDO UM TEM A FAZER ..............................................................................................................
RECEBENDO SOLICITAES A FAZER.........................................................................................................
EXCLUINDO UM TEM A FAZER ................................................................................................................
AS VISES DO A FAZER .......................................................................................................................

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AGENTES .......................................................................................................................................... 83
CRIANDO UM AGENTE .........................................................................................................................
EXIBINDO A LISTA DE AGENTES ..............................................................................................................
EDITANDO UM AGENTE ........................................................................................................................
COPIANDO OU MOVENDO UM AGENTE DE UM BANCO DE DADOS PARA OUTRO ............................................................
EXCLUINDO UM AGENTE.......................................................................................................................
EXEMPLO DE AGENTE ..........................................................................................................................

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LOTUS NOTES R5
INTRODUO
Voc ir conhecer agora uma das mais poderosas ferramentas de produtividade existentes
no mercado, o Lotus Notes. Com ele voc poder enviar e receber mensagens atravs de sua Intranet e
Internet, marcar encontros, navegar pela Internet alem de produzir suas prprias ferramentas de
colaborao.

APRESENTAO DO LOTUS NOTES


O Lotus Notes um software que pode ser executado em vrios sistemas operacionais
Windows, UNIX, Linux e etc. Ele permite que as pessoas faam suas tarefas em conjunto e em um mesmo
ambiente de cooperao de trabalho. Por ser um software que trabalha em rede todo o trabalho feito por
uma pessoa poder ser visto por outras independente da sua localizao.
O Notes permite o desenvolvimento de bancos de dados desestruturados (que so bancos de
dados de texto) o que o seu grande diferencial em relao a outros softwares de banco de dados. Alm
disso o Notes possui Servidor WEB, Servidor de Correio Eletrnico e Correio da Internet (que so mdulos
especficos do servidor Lotus Domino) e vrios bancos de dados j desenvolvidos para o uso de sua
empresa. O ambiente Notes um ambiente Cliente/Servidor em que o software servidor se chama Domino e
o software cliente se chama Notes. O ambiente Domino/Notes tambm possui o software Lotus Domino
Designer que o ambiente de desenvolvimento de aplicaes Domino/Notes. Este um curso desenhado
para atender ao usurio final portanto iremos ver como utilizar os recursos do Cliente Notes e suas
principais aplicaes que so:

Correio eletrnico

Agenda

Listas A Fazer

Lista de Endereo

Localizao de informaes

Utilizao do browser do Notes

Correio Eletrnico

O ambiente servidor (Lotus Domino) que de acesso restrito a administradores e o Lotus


Domino Designer que para os desenvolvedores da plataforma ficaro para um outro curso. Iremos
tambm contemplar aspectos mais usuais para que o usurio tenha habilidade de desenvolver todo o seu
trabalho, ficando aspectos mais avanados para uma outra etapa.

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INICIANDO O NOTES
Quando voc carregar o Notes pela primeira vez voc ter como home page a Pgina
Bem-vindo a qual possui a aparncia da tela da figura abaixo. A pgina Bem-vindo a pgina padro ao
se iniciar o Notes. Voc poder a partir dela acessar o seu Correio Eletrnico, sua Agenda, sua Lista de
endereos e sua Lista A Fazer como padro. Para acessar qualquer uma destas aplicaes basta clicar
sob o link correspondente.

Voc poder ainda definir um indicador, uma pgina WEB, um documento ou um banco de
dados como sua home page.

DEFININDO SUA HOME PAGE


Para qualquer um dos indicadores existentes ou indicadores criados por voc (veremos como
criar indicadores mais adiante) podero ser definidos como sua home page. Para isto siga os passos a
seguir.
1. Clique em qualquer indicador com o boto direito do mouse.
2. Selecione a opo "Definir Indicador como Home Page".
3. Na caixa de dilogo "Definir Home Page", clique em OK.
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RETORNANDO A PGINA BEM VINDO COMO SUA HOME PAGE
passos:

Caso voc queira retornar a pgina bem vindo como sua home page, siga os seguintes

1. Abra sua pasta Indicadores Favoritos na barra de indicadores.


2. Clique com o boto direito do mouse no indicador Bem-vindo.
3. Selecione a opo "Definir Indicador como Home Page".
4. Na caixa de dilogo "Definir Home Page", clique em OK.
Caso o indicador da Pgina Bem-vindo no esteja na pasta Indicadores Favoritos, selecione
Arquivo/Banco de Dados/Abrir e clique em Pesquisar. Em seguida, selecione BOOKMARK.NSF no diretrio
Data e clique em Selecionar. Clique em Abrir e arraste o boto de tarefa Bem-vindo para sua pasta
Indicadores Favoritos.

PRINCIPAIS COMPONENTES DO NOTES


O Notes contem os seguintes componentes:

A seguir daremos uma breve descrio dos componentes do Notes.

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SMARTICONS
Os SmartIcons so cones que realizam determinada tarefa no Notes. Para que voc realize
uma tarefa no Notes muitas vezes mais fcil e rpido utilizar os Smarticons ao invs de utilizar seus
menus. Voc poder alterar as definies de SmartIcons de acordo com suas necessidades.
Para alterar as Definies de Smarticons siga os seguintes passos:
Clique em Arquivo/Preferncias/Definies de Smarticons. Ser apresentada a tela a seguir:

Na caixa Definies de Smarticons temos os cones disponveis no Notes esquerda e os


cones do conjunto Universal direita.
Inicialmente o Notes no mostra seus Smarticons. Para que eles sejam mostrados marque a
caixa de seleo Barra de cones e tecle OK.
O grupo Universal o grupo de cones definido previamente pelo Notes. Para incluir cones
no grupo Universal selecione o cone desejado em cones disponveis e arraste para a tabela da caixa
Universal. Para retirar um cone da caixa Universal, selecione o cone desejado e arraste para a caixa cones
disponveis.
Voc poder criar novos conjuntos de SmartIcons, para isto altere os cones do conjunto
Universal e selecione Salvar Conjunto. Especifique o nome do conjunto que voc est criando e nome do
arquivo em que este conjunto ser salvo e clique em OK. Para excluir um conjunto de cones selecione
Excluir Conjunto selecione o conjunto a excluir e clique em OK.
Selecione a caixa cones contextuais para que o Notes exiba cones de acordo com o
contexto que est sendo utilizado. O Notes exibir diferentes cones dependendo da aplicao que estiver
sendo utilizada se esta caixa estiver marcada.
Para que o Notes exiba uma descrio do cone, quando voc passar o mouse sob o cone,
marque a caixa Descrio.

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BOTES DE TAREFAS
Os botes de tarefas so apresentados a cada nova aplicao que voc abre no Notes. Eles
so utilizados para se alternar entre as tarefas do notes. Selecionando um boto de tarefa voc alterna
entre as aplicaes desejadas.
ou teclando ESC ir fechar uma determinada aplicao. Voc poder
Clicando o cone
utilizar teclas de atalho como CTRL-TAB, para alternar entre tarefas, e ALT-W-#, para selecionar uma tarefa,
onde # o nmero da tarefa a ser selecionada.

BOTES DE AO
Os botes de ao variam de acordo com a aplicao selecionada. Eles possuem as principais
aes a serem executadas em cada aplicao.

BOTES DE NAVEGAO
Voc poder navegar atravs das pginas do Notes com botes semelhantes aos de
browsers. Os botes de navegao so os seguintes:

Os botes so realados quando esto ativos e ficam esmaecidos quando esto desativados.
Se voc passar o mouse pelos botes, eles fornecero uma descrio e uma ajuda popup.
O boto Voltar permite a voc voltar em uma pgina quando voc estiver navegando pela
Internet ou voltar para a pgina anterior do Notes. O boto avanar permite avanar para uma pgina
quando voc estiver navegando pela Internet ou avanar para em uma pgina do Notes. As listas voltar e
avanar permitem ir rapidamente para uma pgina anterior ou posterior da sua navegao.
O boto Parar faz com que pare de ser carregada uma pgina que est sendo buscada da
Internet ou para a atualizao de um banco de dados.
O boto Atualizar atualiza uma viso no Notes ou recarrega uma pgina da Internet.
O boto Pesquisar permite pesquisar informaes na Internet, informaes em bancos
dados Notes, localizar pessoas e localizar bancos de dados.
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O boto URL permite a voc inserir um URL na caixa de texto. URL a sigla para Uniform
Resource Locator, que so os endereos das pginas da Internet (Ex.: http://www.zargon.com.br). Digite o
URL desejado e pressione ENTER para acessar a pgina.

A BARRA DE STATUS
A barra de status a rea na parte inferior do Notes.
Usando a barra de status, voc poder ver se o Notes est acessando a rede (um raio
, alterar a fonte (tipo), tamanho ou estilo de pargrafo do texto selecionado quando estiver
exibido)
editando um documento, ver toda a atividade do Notes, ver o nvel de acesso ao banco de dados aberto
clicando na chave, ver sua localidade atual e alternar entre localidades como o escritrio e a sua casa, usar
o menu pop-up para executar tarefas de correio comuns como criar uma mensagem ou procurar por correio
no lido.

MENUS DE CONTEXTO
Os menus de contexto so menus de comando que aparecem quando voc clica com o boto
direito do mouse em determinadas reas do Notes.

Por exemplo, quando voc clicar com o boto direito do mouse em uma pasta de indicador,
mostrado um menu de contexto que permite:

Abrir uma pasta de indicadores;

Criar uma nova pasta de indicadores;

Remover uma pasta de indicadores;

Renomear uma pasta de indicadores;

Ou alterar um cone de uma pasta de indicadores;

INDICADORES
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Os indicadores so cones que facilitam o acesso a bancos de dados do Notes. Voc poder
criar pastas de indicadores e indicadores para: bancos de dados, pginas da Internet ou documentos.

CRIANDO UMA PASTA DE INDICADORES


Para criar uma pasta de indicadores clique com o boto direito do mouse sobre qualquer
indicador e selecione Criar nova pasta. Nomeie a pasta que est sendo criada, selecione o local em que a
pasta ser criada e tecle OK.

CRIANDO UM INDICADOR
Para criar um novo indicador voc poder:

Clicar com o boto direito do mouse em um documento e selecionar Indicador.

Arrastar um boto de tarefa para a Barra de indicadores, para uma Pasta de indicadores ou para uma
Pgina de indicadores.

Clicar com o boto direito do mouse sob um banco de dados do Notes e selecionar Banco de dados/
Indicador.

Arrastar um link de pgina da Internet, que exibido como um boto de tarefa quando voc abre um
site, para a Barra de indicadores, para uma Pasta de indicadores ou para uma Pgina de indicadores.

REMOVENDO UM INDICADOR OU PASTA DE INDICADORES


Clique com o boto direito do mouse no indicador ou na pasta de Indicadores e selecione
"Remover Indicador" ou "Remover Pasta".

pasta.

Ao remover uma Pasta de indicadores, voc estar removendo todos os indicadores na

RENOMEANDO UM INDICADOR OU PASTA DE INDICADORES


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1. Clique com o boto direito do mouse no indicador ou na Pasta de indicadores e selecione "Renomear
Indicador" ou "Renomear Pasta".
2. Insira um novo nome para o indicador ou Pasta de indicadores.
3. Tecle OK.

ALTERANDO O CONE DE INDICADOR


1. Selecione Arquivo / Preferncias / Preferncias do Usurio.
2. Clique em Bsico.
3. Em Opes de Exibio, escolha um tamanho na lista "Tamanho de cone do indicador".
4. Tecle OK.
Voc precisar reiniciar o Notes para ver as alteraes.

ALTERANDO O ESQUEMA DE CORES DO CONE DO INDICADOR


NA BARRA DE INDICADORES
1. Selecione Arquivo / Preferncias / Preferncias do Usurio.
2. Clique em Bsico.
3. Em Opes de Exibio, escolha um esquema de cores na lista "Esquema de cores do cone".
4. Tecle OK.
Voc precisar reiniciar o Notes para ver suas alteraes.

ALTERANDO UM CONE DO INDICADOR OU UM CONE DA


PASTA DE INDICADORES
1. Clique com o boto direito do mouse no indicador ou na Pasta de indicadores e selecione "Alterar
cone do Indicador" ou "Alterar cone da Pasta".
2. Selecione um dos cones disponveis na caixa de dilogo "Inserir Recurso de Imagem".
3. Tecle OK

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NOTES MINDER
O Notes Minder um recurso que verifica o correio e monitora tambm os alarmes da
agenda sem que o Notes esteja sendo executado.
Para iniciar o Notes Minder, selecione Iniciar / Aplicativos Lotus / Notes Minder, insira sua
senha do Notes e tecle ENTER.
O Notes Minder verifica o correio e a programao do ltimo usurio que iniciou o Notes. Se
voc compartilhar um computador, inicie o Notes com sua ID de usurio antes que voc inicie o Notes
Minder para que ele verifique seu banco de dados de correio.
Depois que voc abrir o Notes Minder exibido um cone na bandeja do Windows, conforme
figura a seguir. Se voc passar o ponteiro do mouse sob este cone voc ver a ltima atualizao do correio
eletrnico.

A aparncia dos cones do Notes Minder so modificados conforme a tarefa que est sendo
realizada por ele. Abaixo esto os possveis cones e sua descrio
cone

Descrio do cone
O Notes Minder est carregado.
Voc possui novas mensagens no lidas.
O Notes Minder no pode conectar ao servidor.
O Notes Minder est sendo executado, mas foi
interrompido.
Se voc clicar duas vezes sob o cone do Notes Minder o Notes ser aberto.

Se voc clicar com o boto direito do mouse sob o cone do Notes Minder, ir aparecer um
menu conforme figura abaixo.

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Atravs deste menu voc poder executar as seguintes aes:

Clique em Abrir o Notes para iniciar o Notes.

Clique em Verificar Agora para verificar se possui novas mensagens de Correio Eletrnico.

Clique em Visualizar Resumo de Correio para que seja exibido o remetente, a data e o assunto de
mensagens no lidas. Para ver o contexto de uma mensagem clique duas vezes sob ela.

Clique em Propriedades para definir propriedades do Notes Minder.

Marque ou desmarque Ativado para ativar ou desativar o Notes Minder sem fech-lo.

Clique em sair para encerrar o Notes Minder.

A REA DE TRABALHO DO NOTES


A rea de Trabalho do Notes uma interface de usurio do Notes que permite visualizar e
acessar rapidamente os bancos de dados mais usuais. Cada cone da rea de trabalho um banco de dados
do Notes.

ABRINDO A REA DE TRABALHO


Para abrir a rea de trabalho, clique na pasta de bancos de dados na barra de Indicadores
e, em seguida, selecione rea de Trabalho.

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Voc ver uma tela semelhante a da figura a seguir.

A rea de trabalho do Notes possui vrias divisrias para que voc possa incluir os cones de
seus bancos de dados de uma forma organizada.
Clique em uma divisria da rea de trabalho para alternar entre as diferentes pginas da
rea de trabalho. Voc poder utilizar tambm as teclas CTRL e a seta para a esquerda ou para a direita
para alternar entre as pginas.

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O MENU DE CONTEXTO DA REA DE TRABALHO
Clicando com o boto direito do mouse sob qualquer uma das divisrias da rea de trabalho
voc ver o menu de contexto da figura abaixo.

CRIANDO E REMOVENDO UMA PGINA DA REA DE TRABALHO


Para criar uma nova pgina da rea de trabalho, Clique em Criar pgina da rea de
trabalho no menu de contexto da pgina da rea de trabalho. A pgina criada ser inserida esquerda da
pgina selecionada.
Para remover uma pgina da rea de trabalho, clique com o boto direito do mouse sob a
pgina a ser removida e selecione Remover pgina da rea de trabalho.

PROPRIEDADES DA REA DE TRABALHO


Selecionando Propriedades da rea de trabalho voc ver a caixa de dilogo a seguir:

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Em Nome da pgina, voc poder nomear a pgina da rea de trabalho e em Cor da
Divisria voc escolhe uma cor para a divisria da rea de trabalho . Basta clicar no cone
alteraes tenham efeito.

para que as

COMPACTANDO SEUS ARQUIVOS DA REA DE TRABALHO


Voc pode economizar espao em disco compactando seus arquivos DESKTOP.DSK e
CACHE.DSK, que so os arquivos que contm as definies do seu Desktop de trabalho e o cache do Notes.
Isso recupera o espao no utilizado do disco removendo as referncias aos bancos de dados que j no
esto mais na sua rea de trabalho.
1. Clique duas vezes em qualquer divisria da rea de trabalho ou no menu de contexto da rea de
trabalho selecione Propriedades da rea de trabalho.
2. Clique na divisria Beanie (avanado)

3. Clique em "% de uso".


4. Se o percentual estiver abaixo de 85%, clique em Compactar.

Em Tamanho do Cache voc define o tamanho do arquivo CACHE.DSK em disco. Este


tamanho poder ser de 1 a 16 Mb. O arquivo CACHE.DSK utilizado pelo notes para se simular memria
RAM em disco, portanto quanto maior este arquivo voc poder uma maior velocidade no acesso a bancos
de dados, mas ir consumir mais espao em disco.

MENUS
O Notes tem cinco menus que so sempre exibidos e dois menus de contexto exibidos com
diferentes ttulos com base no que voc selecionou. A seguir daremos uma breve descrio da utilizao dos
menus do Notes.

MENU ARQUIVO
O menu Arquivo utilizado para executar tarefas em um documento ou banco de dados
inteiro de uma s vez, como salvar e fechar um documento ou criar, copiar ou excluir um banco de dados.
usado tambm para manipular a replicao de banco de dados; gerenciar o uso mvel do Notes; trabalhar
com arquivos que no sejam de banco de dados (importao, exportao, anexo); imprimir a partir de
banco de dados; gerenciar as preferncias do usurio, os SmartIcons e a ID do usurio; administrar
servidores Domino (se voc tiver acesso de administrao); depurar LotusScriptTM e sair do Notes.
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MENU EDITAR
O menu Editar usado para alterar elementos selecionados de um documento ou banco de
dados recortando, copiando, limpando ou colando. Alm disso, usado para localizar e substituir texto,
verificar a ortografia e gerenciar marcas no lidas do banco de dados atual.

MENU EXIBIR
O menu Exibir usado para gerenciar os elementos de exibio:

Na rea de trabalho (informaes em cones como nomes de servidores e contas de documentos no


lidos. Voc tambm pode alternar para a exibio de agentes, da estrutura de tpicos de banco de
dados ou de vises especficas)

Na viso atual (barra de pesquisa, barra de rolagem horizontal, exibio de determinados


documentos, nveis de expanso e reduo, painel de visualizao. Voc tambm pode alternar entre
agentes, pastas ou vises)

No documento atual (rgua, quebras de pgina, caracteres ocultos, barra de rolagem horizontal, ajuda
de campo, painel de visualizao, reduo e expanso de sees e alternao de formulrio).

MENU CRIAR
O menu Criar utilizado para adicionar vises, formulrios, indicadores, pastas ou agentes a
bancos de dados e para adicionar tabelas, figuras ou pontos de acesso a documentos.

MENU AES
O menu Aes executa tarefas em elementos selecionados. Por exemplo, quando um
documento aberto, use esse menu para categoriz-lo ou mov-lo para uma pasta.

MENU AJUDA
O menu Ajuda fornece orientaes sobre o Lotus Notes, suporte atravs da Internet e
informaes sobre o banco de dados atual.

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VISES E PASTAS

Ao abrir uma aplicao em Notes voc ter um painel de navegao, um painel de viso e
um painel de visualizao de documentos. O painel de navegao pode exibir navegadores (figuras que
representam vises e pastas) e nomes de pastas/vises. O painel de viso exibe listas de documentos nas
pastas ou vises . O painel de visualizao exibe o documento selecionado no momento no painel de viso,
para que o painel de visualizao seja exibido voc deve selecionar Exibir / Visualizar Documento / Mostrar
Visualizao .

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VISES
O painel de vises onde voc visualiza os documentos no Notes onde estes documentos
so divididos em categorias (por exemplos no correio eletrnico ns temos categorias Quem, Data, Tamanho
e Assunto). Em um painel ,de viso do correio eletrnico, por exemplo, onde voc visualiza seus
documentos de mensagens. Este painel desenhado pelo Designer do banco de dados ou j vem criado por
designers da Lotus, como o caso do banco de dados de correio eletrnico. No entanto voc poder alterar
o tamanho da visualizao, se o painel permitir, para visualizar melhor seus documentos. Para isto v com o
ponteiro do mouse at a borda do painel at que o ponteiro se transforme em uma seta dupla, depois
arraste a borda para o tamanho desejado.

PESQUISANDO EM UMA VISO


Para pesquisar um determinado documento em uma viso, clique o painel de vises para
garantir o foco no painel, comece a digitar um texto de um documento a ser pesquisado e o notes ir abrir o
recurso inicia com. Aps digitar o texto desejado tecle OK. O Notes ir procurar pelo texto digitado
dentro daquela viso.

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CRIANDO UMA VISO
Para criar uma viso em um banco de dados, siga os seguintes passos:
5. Abra o Banco de dados onde deseja criar a viso.
6. Selecione Criar / Viso. Ser apresentada a caixa de dilogo abaixo:

7. Em Nome da viso, digite o nome que ser dado viso.


8. Selecione o tipo de viso que voc deseja criar. Os principais tipos de viso so os seguintes:

Particular A viso ficar disponvel apenas para voc.

Compartilhada A viso ficar disponvel para todos os usurios que tem acesso ao banco de dados.

9. Selecione o local onde voc deseja criar a viso em Selecione uma localidade para a nova viso.
10. Clique o boto Copiar de para copiar o estilo de uma viso j existente, selecione - Em branco
para no copiar nenhum estilo.
11. Clique em Adicionar condio para adicionar uma condio de seleo de documentos para a sua
viso. Ser apresentada a caixa de dilogo abaixo.

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12. Em condio selecione a condio de pesquisa de documentos: Por Autor, Por Campo, Por Data, Por
Formulrio ou Por Formulrio usado. A seguir descreveremos cada uma as condies de pesquisa:

Por Data
1. Em "Pesquisar documentos cuja", selecione se deseja usar a "data de criao" ou a "data da
modificao".
2. Selecione como avaliar a data. Dependendo do que voc selecionou no tipo de avaliao,
especifique a data ou o nmero de dias na caixa de texto.
3. Clique em OK.

Por Autor
1. Em "Pesquisar documentos cujo autor", selecione "contm" ou "no contm".
2. Digite os nomes dos autores, separados por virgula, ou clique em

para selecionar os autores.

3. Clique em OK.

Por Campo
1. Em "Pesquisar documentos cujo campo", selecione o campo.
2. Na lista, selecione como avaliar o campo.
3. Na caixa de texto, especifique o valor.
4. Clique em OK.

Por formulrio
1. Selecione o formulrio na lista.

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2. No formulrio em branco, digite valores com quantos campos desejar incluir na pesquisa.
3. Clique em OK.
9. Clique em OK. O Notes criar uma viso com os resultados da pesquisa definida.

EXCLUINDO UMA VISO


Para apagar uma viso siga os seguintes passos:
1. Selecione a viso em que voc deseja apagar.
2. Selecione Aes / Opes de visualizao / Excluir viso.

PASTAS
As pastas no Notes so semelhantes s pastas do Windows, mas ao invs de voc guardar
arquivos nestas pastas voc ir guardar documentos. Para criar uma pasta em um banco de dados voc
ter que ter acesso para tal neste banco de dados, voc dever ter pelo menos acesso de leitor. Qualquer
dvida quanto a seu acesso consulte o Administrador do Domino.

CRIANDO UMA PASTA


1. Selecione ou abra o banco de dados onde voc deseja criar a pasta.
2. Selecione Criar / Pasta. Ser mostrada a caixa de dilogo a seguir:

3. Insira um nome para a pasta na caixa "Nome da pasta".


4. Selecione um local para a nova pasta e clique em OK.

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PASTAS PARTICULARES E COMPARTILHADAS
Quando voc cria uma pasta o Notes cria por default uma pasta particular, ou seja outros
usurios no podero ver esta pasta.
Voc poder criar uma pasta compartilhada ou seja outros usurios podero ter acesso a
esta pasta, para tal siga os seguintes passos. Para criar uma pasta compartilhada em um banco de dados
voc dever ter acesso Editor. Consulte o administrador do sistema para maiores detalhes.
1. Selecione ou abra o banco de dados onde voc deseja criar a pasta.
2. Escolha Criar / Pasta.
3. Insira um nome para a pasta na caixa "Nome da pasta" .
4. Clique em Avanada.
5. Selecione o tipo de pasta como Compartilhada.
6. Tecle em OK e em OK novamente.

MOVENDO E COPIANDO DOCUMENTOS ENTRE PASTAS


Selecione o documento que voc deseja armazenar e arraste-o at a pasta desejada, assim
voc estar movendo o documento da pasta selecionada para a pasta de destino. Para copiar um documento
de uma pasta para outra mantenha a tecla CTRL pressionada.

REMOVENDO UM DOCUMENTO DE UMA PASTA


1. Selecione o documento que deseja remover.
2. Pressione DEL.

lixeira (

O Notes no apaga imediatamente o documento. O documento marcado com um cone de


). Para que o documento seja deletado pressione F9.

MOVENDO UMA PASTA


Para mover uma pasta, selecione a pasta desejada, arraste at a pasta de destino.
Voc poder mover uma pasta usando o menu. Selecione a pasta que deseja mover e
escolha Aes / Opes da Pasta / Mover. Na lista "Escolher pasta", clique na pasta para a qual voc deseja
mover a pasta selecionada.

EXCLUINDO UMA PASTA


1. Abra a pasta que voc deseja excluir.
2. Escolha Aes / Opes da Pasta / Excluir Pasta.
Quando voc exclui uma pasta, os documentos que estavam nela permanecem na viso
Todos os Documentos, a menos que voc exclua cada documento e, em seguida, exclua a pasta.

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ID DO USURIO
A identificao (ID) de usurio um arquivo com extenso .id que identifica voc no
ambiente Notes. Ela criada no momento em que o administrador do Domino/Notes cadastrada voc no
ambiente Notes.
Apenas com seu arquivo de ID ser possvel voc logar no ambiente Domino/Notes caso
voc no tenha acesso ao Notes consulte o administrador do sistema para que seja criado.
bom que voc guarde o seu arquivo de ID em um diretrio de backup caso ocorra alguma
eventualidade. Se voc perder o seu arquivo de ID ou caso o seu administrador no possua um backup
muito provavelmente voc ter que cadastrado novamente no Notes.

BLOQUEANDO SEU ID DE USURIO


Voc poder bloquear o Notes caso voc tenha que sair da sua estao de trabalho por
alguns instantes evitando que outras pessoas acessem o Notes com o seu ID. Para bloquear o seu ID de
usurio selecione Arquivo / Ferramentas / Bloquear ID ou pressione a tecla F5. A barra de status exibe a
mensagem "As informaes privadas do usurio foram apagadas" quando a ID bloqueada. Para
desbloquear a ID de Usurio, basta abrir um banco de dados ou um documento; voc ser solicitado a
inserir sua senha.
Voc pode definir que o Notes bloqueie automaticamente a ID aps um determinado tempo.
Para isto siga os passos a seguir.
1. Selecione Arquivo / Preferncias / Preferncias do Usurio.
2. Clique em Bsico .

3. Na caixa

insira o tempo desejado.

4. Tecle OK.

ALTERNANDO IDS DE USURIO


Caso voc compartilhe sua estao de trabalho com outros usurios. Voc poder alternar
entre os IDs especficos. Para isto siga os seguintes passos.
1. Selecione Arquivo / Ferramentas / Alternar ID.
2. Selecione o seu ID.
3. Tecle Abrir.
4. Ser pedido que voc insira sua senha.

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ALTERANDO SUA SENHA
Voc poder alterar sua senha a qualquer momento. Para isto siga os seguintes passos
1. Selecione Arquivo / Ferramentas / ID do Usurio.
2. Insira a senha na caixa de texto e clique em OK.
3. Clique em "Definir Senha" para definir ou alterar a senha.
4. Insira a senha na caixa de texto e clique em OK.
5. Insira a nova senha na caixa "Definir Senha" e clique em OK.
6. Confirme a senha digitando-a novamente, exatamente como na primeira vez, e clique em OK.

neste arquivo.

Aps mudar sua senha faa um novo backup do seu arquivo de ID uma vez que ela guardada

BANCO DE DADOS
Um banco de dados do Notes um arquivo que contm dados de interesse de uma rea da
empresa, eles so construdos por desenvolvedores do Notes ou j implementados pela prpria Lotus. No
ambiente Notes de sua empresa voc ter bancos de dados locais e remotos. Exemplos de bancos de dados
locais so o Correio Eletrnico a Agenda e A Fazer. Um exemplo de bancos de dados remoto pode ser uma
aplicao de atendimento a clientes desenvolvido por sua empresa. Bancos de dados remotos so bancos de
dados em que todos os usurios de sua empresa acessam.

ABRINDO UM BANCO DE DADOS


Para abrir um banco de dados siga os seguintes passos.
1. Selecione Arquivo / Banco de dados / Abrir.
2. Em Servidor: selecione o servidor onde se localiza o banco de dados a ser aberto ou selecione Local
se o banco de dados estiver em sua estao local.
3. Insira o caminho e o nome do arquivo na caixa Nome do arquivo.
4. Selecione Abrir.

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Voc poder tambm abrir um banco de dados clicando duas vezes sob seu cone na rea de
trabalho do Notes.
Sempre que voc abre um banco de dados no Notes, inicialmente ele abre uma tela de ajuda
sobre o mesmo.

passos.

Voc poder abrir a ajuda do bancos sem que ele esteja aberto. Para isto siga os seguintes

1. Na rea de trabalho do Notes clique no banco de dados desejado para marc-lo.


2. Selecione Ajuda / Sobre este banco de dados.

FECHANDO UM BANCO DE DADOS


Para fechar um banco de dados aberto, basta clicar em

, ou teclar ESC.

CRIANDO UM BANCO DE DADOS


No Notes os bancos de dados so geralmente criados por designers de bancos de dados. No
entanto voe poder criar bancos de dados a partir de alguns templates prontos. Templates de bancos de
so a estrutura do banco dados.
Para criar um banco de dados a partir de um template do Notes siga os seguintes passos:
1. Selecione Arquivo /Banco de dados / Novo. Ser apresentada a caixa de dilogo a seguir.

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2. Em Servidor: selecione onde ser criado o banco de dados em Ttulo: digite o ttulo para o seu
banco de dados, em Nome do arquivo: digite o nome do arquivo do banco de dados e diretrio onde
ele ser criado atravs do cone

3. No boto Criptografia selecione um tipo de criptografia para seu banco de dados.


4. Em Tamanho Limite voc poder especificar o tamnho mximo que seu banco de dados poder
atingir.
5. Marque a caixa Criar ndice de texto total para pesquisa para que todos os dados seus banco de
dados sejam indexados. Repare que isto ir aumentar o poder de pesquisa do banco de dados mas
tabm ir ocupar mais espao em disco.
6. Em Servidor de modelos Selecione o servidor que contm os modelos de templates de banco de
dados.
7. Na lista selecione um modelo de template para a criao de seu banco de dados. A qualquer momento
voc pode pressionar o boto Sobre paar ter uma expicao sobre o modelo de banco de dados
selecionado.
8. Clique em OK.

ACESSO A DOCUMENTOS E BANCOS DE DADOS LOCAIS


Voc poder restringir o acesso a bancos de dados e documentos que estejam em sua
estao de trabalho, para que outras pessoas no o acessem.

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ACESSO A DOCUMENTOS
Para restringir o acesso a seus documentos siga os seguintes passos:
1. Clique com o boto direito do mouse sob o documento e selecione a opo Propriedades do
documento.
2. Clique na divisria Segurana.

3. Desmarque a caixa de seleo "Todos com permisso de leitor e acima".


4. Selecione os usurios, grupos, servidores ou as atribuies de acesso que devem acessar seu
documento (clique no cone da pessoa prximo lista para escolher na Lista Pessoal de Endereos).
5. Clique em

ACESSO A BANCOS DE DADOS LOCAIS


Quando voc fornece segurana local para um banco de dados, ao qual possui acesso
Gerente, o Notes criptografa-o usando a chave pblica de uma ID de Usurio designada. Somente um
usurio com a chave particular correspondente pode descriptografar o banco de dados.
1. Clique com o boto direito do mouse sob o banco de dados e selecione Banco de Dados /
Propriedades.
2. Clique na divisria Bsico.
3. Clique em "Definies de Criptografia".
4. Selecione "Criptografar banco de dados com" para escolher o nvel de criptografia.
A caixa de texto abaixo da caixa de criptografia local descreve os nveis de criptografia

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CABEALHOS E RODAPS EM DOCUMENTOS OU BANCOS DE
DADOS
Pode ser que seus documentos e documentos em um banco de dados Notes j possuam
cabealhos e rodaps. No entanto voc poder alter-los da forma que desejar. Para alterar o cabealho ou
rodap de um banco de dados ou documento siga os seguintes passos.
1. Abra um documento ou banco de dados desejado.
2. Selecione Arquivo / Propriedades do Documento (ou Arquivo / Propriedades do Banco de Dados para
atribuir um cabealho ou rodap para todos os documentos no banco de dados).
3. Clique na divisria Imprimindo.

4. Selecione Cabealho ou Rodap. (Se um cabealho ou rodap padro for exibido na caixa de texto,
voc poder exclu-lo e inserir o seu prprio cabealho ou rodap para o documento.)
5. Insira o texto desejado na caixa Texto de Cabealho/Rodap.
6. Voc poder usar os cones abaixo para inserir dados em seu cabealho e rodap, conforme a seguem
as descries:

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Descrio
Numerao de pgina

cone
cone Pgina

Data de impresso do documento

cone Data

Hora de impresso do documento

cone Hora

Tabulao

cone Tabulao

Ttulo do documento

cone Ttulo

7. Formate a letra como desejado em Fonte, Tamanho e Estilo.


8. Clique em

para salvar as alteraes ou em

para cancel-las.

9. Para evitar que os cabealhos e rodaps apaream na primeira pgina, cancele a seleo de "Imprimir
cabealho e rodap na primeira pgina".

TABULAO DE TEXTO EM CABEALHOS E RODAPS


O cone tabulao descrito no item acima, usado para o alinhamento do texto em
cabealhos e rodaps. Voc poder usar as seguintes tabulaes.

Para alinhar o texto esquerda, no insira tabulaes.


ZARGON

Para centralizar o texto, insira uma tabulao em cada lado do texto.


|ZARGON|

Para alinhar o texto direita, insira duas tabulaes antes do texto.


||ZARGON

Para alinhar parte do texto esquerda e o resto direita, insira uma tabulao entre o texto.
ZARGON|COMPUTAO

Para alinhar parte do texto esquerda, centralizar outra parte e alinhar o resto direita, insira duas
tabulaes.
ZARGON|COMPUTAO|Pgina&P

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INDICE DE TEXTO TOTAL
Para aumentar o poder de pesquisa em um banco de dado voc poder usar o recurso de
ndice de texto total. Este recurso permite a voc indexar um banco de dados com todas as palavras
existentes em seus documentos. Procure utilizar o recurso de ndice de texto total somente se for necessrio
fazer grandes pesquisas de texto em um banco de dados, pois dependendo do tamanho do banco de dados
voc poder estar ocupando grande espao em disco com os ndices.
Para usar o recurso de ndice de texto total em um banco de dados siga os seguintes passos:
1. Na rea de trabalho do Notes clique com o boto direito do mouse sob o banco de dados a ser
indexado.
2. Selecione Banco de Dados / Propriedades.
3. Selecione a divisria Texto Total.

4. Clique em Criar ndice.

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5. Na caixa Criar ndice de texto Total, selecione Indexar arquivos anexados para indexar os arquivos
anexados a seus documentos em simples ou binrios.
6. Selecione Indexar campos criptografados, se desejar indexar dados que estejam em campos
criptografados.
7. Selecione Indexar quebras de sentenas e pargrafos, para indexar sentenas ou pargrafos
inteiros.
8. Selecione Ativar pesquisas que distinguem maiscula/minsculas, se voc desejar usar letras
maisculas e/ou minsculas em suas pesquisas.
9. Selecione um intervalo para a atualizao dos ndices do seu banco de dados.
10. Clique em OK.

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DOCUMENTOS
Os bancos de dados do Notes so compostos de Documentos. Estes Documentos podem ser
uma mensagem de correio eletrnico, um compromisso da agenda, um item da Lista A Fazer ou um dado de
um cliente em uma aplicao de tratamento a clientes. A seguir veremos como manipular os Documentos
em Notes.

ABRINDO E FECHANDO UM DOCUMENTO


Para abrir um documento basta clicar duas vezes sobre ele.
Para fechar um documento, clique em

ou tecle ESC.

Voc poder teclar ENTER para ler o prximo documento de um banco de dados.

SELECIONANDO DOCUMENTOS EM UMA VISO


Voc poder selecionar uma srie de documentos para que sejam deletados, copiados ou
cortados. Na caixa esquerda dos itens do documento marque com o mouse os documentos desejados. Ir
aparecer uma marca de seleo como mostra a figura abaixo:

Para selecionar todos os documentos em uma pasta do seu banco de dados, selecione Editar
/ Selecionar tudo ou pressione CTRL + U.

MARCANDO DOCUMENTOS COMO LIDOS OU NO LIDOS


Uma vez que voc leu um documento voc poder marc-lo como no lido novamente. Um
documento lido aparece com as letras em preto e documentos no lidos aparecem em vermelho como uma
estrela na caixa a esquerda da lista de documentos, como mostra a figura abaixo:

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Para marcar documentos como lido ou no lido, siga os passos abaixo:
1. Selecione os documentos que voc deseja marcar como lido ou no lidos. Caso voc queira marcar
todos os documentos da sua lista como lidos ou no lidos, voc no precisar marcar nenhum como
veremos abaixo no item 3.
2. Selecione Editar / Marcar No-Lidos.
3. Escolha uma das opes a seguir:

Selecionados como Lidos para marcar os documentos selecionados como lidos

Todos Como Lidos para marcar todos os documentos no banco de dados como lidos

Selecionados Como No Lidos para marcar os documentos selecionados como no lidos

Todos Como No Lidos para marcar todos os documentos no banco de dados como no lidos

lidos.

Voc poder tambm usar a tecla INSERT para marcar seus documentos como lidos ou no

ANEXOS DE ARQUIVO EM DOCUMENTOS


Quando voc recebe um documento que contm um anexo, este documento vem com uma
marca de um clipes
esquerda do ttulo do documento.
Voc poder desanexar um arquivo e salv-lo em disco, exibir o seu contedo no prprio
Notes ou exibir na aplicao em que este est associado.
Para desanexar um arquivo e grav-lo em disco siga os seguintes passos:
1. Abra o documento que contm o anexo.
2. Clique com o boto direito do mouse sob o anexo.
3. Clique em Desanexar.
4. Selecione o diretrio onde deseja gravar este arquivo.
5. Clique em Desanexar.
Para exibir um arquivo anexado no prprio Notes siga os seguintes passos:
1. Abra o documento que contm o anexo.
2. Clique com o boto direito do mouse sob o anexo.
3. Clique em Exibir.

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passos:

Para exibir um arquivo anexado no aplicativo em que ele est associado siga os seguintes

1. Abra o documento que contm o anexo.


2. Clique com o boto direito do mouse sob o anexo.
3. Clique em Iniciar.

EDITANDO UM DOCUMENTO
Geralmente quando voc recebe uma mensagem de correio eletrnico ou um outro
documento qualquer voc precisar entrar no modo de edio se quiser alter-lo. Para isto voc poder
executar uma das seguintes aes.

Selecionar o documento a ser editado e selecionar Aes / Editar, ou

Selecionar o documento a ser editado e pressionar CTRL+E, ou

Clicar duas vezes no documento (se ele j estiver aberto).


Para retornar o documento para o modo Ler, pressione CTRL+E

DESFAZENDO UMA AO
A qualquer hora voc poder desfazer uma ao, para isto selecione Editar / Desfazer
<ao> ou tecle CTRL+Z.

COPIANDO, RECORTANDO E COLANDO DADOS EM UM


DOCUMENTO
Para copiar, recortar e colar um dado de um documento siga os seguintes passos:
1. Selecione os dados em que voc deseja cortar ou recortar.
2. Para copiar selecione Editar / Copiar (ou pressione CTRL + C) e para recortar selecione Editar Recortar
(ou pressione CTRL + X).
3. Selecione o local onde o dado copiado ou recortado ser colocado.
4. Selecione Editar colar (ou pressione CTRL + V).
Voc poder copiar ou recordar dados de um banco de dados (ou pasta) e colar em outro
banco de dados (ou pasta). Para isto siga os seguintes passos:
1. Selecione o(s) documento(s) a serem copiados ou recortados.
2. Para copiar selecione Editar / Copiar (ou pressione CTRL + C) e para recortar selecione Editar Recortar
(ou pressione CTRL + X).
3. Abra o banco de dados (ou a pasta) para onde voc ir copiar ou mover o(s) documento(s).
4. Selecione Editar colar (ou pressione CTRL + V).
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EXCLUINDO UM DOCUMENTO
Para excluir um documento siga os seguintes passos:
1. Selecione os documentos a serem excludos.
2. Selecione Editar / Limpar ou pressione DEL. O documento no apagado imediatamente. Ir aparecer
uma lixeira no painel esquerda dos documentos selecionados conforme figura abaixo:

3. Para apagar os documentos pressione F9 para atualizar o banco de dados.


4. O Notes ir perguntar se voc realmente desejar apagar os documentos selecionados, pressione sim
ou no.
Caso voc no pressione F9 para atualizar o banco de dados, quando voc fechar o banco de
dados o notes ir perguntar se voc realmente deseja apagar os documentos selecionados, pressione sim ou
no.
Caso voc responda no quando solicitado se voc deseja ou no apagar os documentos
selecionados, estes documentos sero movidos para a lixeira.

PROPRIEDADES DE TEXTO
O padro para texto no Notes Helvtica, 10 pontos, preto. Voc poder definir outros tipos
de fontes para seus documentos, mudar seu estilo, tamanho e cor.

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DEFINIES DE FONTE
Para alterar as propriedades de um texto siga os seguintes passos
1. Coloque o documento no modo Editar (CTRL +E).
2. Selecione o texto em que voc deseja alterar as propriedades.
3. Selecione Texto / Propriedades do Texto ou clique com o boto direito do mouse sob o texto marcado
e selecione Propriedades do Texto. Ser apresentada a caixa de dilogo conforme figura abaixo:

4. Selecione a fonte, o tamanho o estilo e cor desejados para o texto.


5. Clique em

, para aplicar as mudanas.

PROPRIEDADES DE PARGRAFO
passos:

Para alterar as propriedades de um pargrafo ou texto em um documento siga os seguintes

1. Coloque o documento no modo Editar (CTRL +E).


2. Selecione o texto em que voc deseja alterar as propriedades.
3. Selecione Texto / Propriedades do Texto ou clique com o boto direito do mouse sob o texto marcado
e selecione Propriedades do Texto
4. Na caixa de Propriedades do texto. Selecione a aba alinhamento de pargrafo.

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5. Selecione o tipo de alinhamento desejado: esquerda, centro, direita, endentado ou justificado.


6. Em primeira linha selecione o recuo desejado para a primeira linha do pargrafo do texto. Voc
poder definir em quantos centmetros ser o retorno de texto para a direita ou para a esquerda.
7. Em listar selecione o tipo de listagem ou numerao de itens desejado conforme estilos abaixo:

8. Em Espaamento selecione o tamanho do espaamento desejado, Entrelinha (entre as linhas de um


pargrafo), Acima (acima do pargrafo atual) ou Abaixo (abaixo do pargrafo atual).

MARGENS DE PARGRAFOS
Para definir as margens pargrafos de um documento, siga os seguintes passos:
1. Coloque o documento no modo Editar (CTRL +E).
2. Selecione o texto em que voc deseja alterar as propriedades.
3. Selecione Texto / Propriedades do Texto ou clique com o boto direito do mouse sob o texto marcado
e selecione Propriedades do Texto
4. Na caixa de Propriedades do texto. Selecione a aba alinhamento de pargrafo.

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5. Em margens selecione os espaamento para a margens esquerda em Esq. e selecione o espaamento


para a margem direita (em Dir.) em relao margem esquerda. Caso voc escolha nas opes Esq. e
Dir. a dimenso Relativa(%) voc estar definindo as margens como uma porcentagem do tamanho
total da largura do documento, caso escolha Absoluta voc estar definindo as margens em
centmetros.
6. Selecione Espaado Igualmente em Interrup.tab. para definir o tamanho de sua tabulao.

7. Selecione a caixa Quebra de pgina antes do incio do pargrafo para inserir uma quebra de pgina
no texto.
8. Clique em

, para aplicar as definies.

VERIFICANDO A ORTOGRAFIA DE UM DOCUMENTO


Voc poder verificar a ortografia das palavras de seus documentos, para isto siga os
seguintes passos:
1. Coloque o documento no modo Editar (CTRL +E).
2. Escolha Editar / Verificar Ortografia.
3. O Notes ir verificar a ortografia do texto. Caso haja alguma ocorrncia de palavra o Notes ir
apresentar a janela seguir:

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4. Selecione uma palavra da lista Sugerir e clique em Substituir para substituir a palavra errada pela
palavra correta ou se no aparecer nenhuma palavra em sugerir digite a palavra correta em Substituir
e clique em Substituir para que a substituio seja feita pela palavra digitada.
5. Clique em Ignorar para Ignorar a palavra atual ou em Ignorar Todas para ignorar todas as ocorrncias
da palavra encontrada.
6. Clique em Parar para parar a correo ortogrfica.
7. Clique em Adicionar para adicionar a palavra encontrada na lista de sugestes de palavras do Notes.
Voc poder selecionar parte de um texto para que seja feita a correo ortogrfica.

TABELAS EM DOCUMENTOS
passos:

Voc poder criar tabelas para seus documentos. Para criar uma tabela siga os seguintes

1. Coloque o documento no modo Editar (CTRL +E).


2. Clique onde voc deseja que a tabela seja inserida.
3. Selecione Criar / Tabela.

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4. Digite o nmero de linhas e colunas desejadas para sua tabela.


5. Selecione o Tipo de Tabela
6. Clique em OK.

PROPRIEDADES DE TABELAS
desejado.

Aps ter criado uma tabela, voc poder alterar suas propriedades para format-la como

LAYOUT DA TABELA
Para alterar a formatao de uma tabela clique com o boto direito do mouse sob a tabela e
selecione Propriedades da Tabela. Ser mostrada a seguinte caixa de dilogo:

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Em Tabela defina se a largura da tabela ser:

Ajustada s margens do documento em Ajustar s margens.

Ajustada ao tamanho da janela em Ajustar janela.

Ajustada direita, esquerda ou centro do documento em Largura fixa.

Em clula defina as dimenses das clulas da tabela.


Selecione Dimension. Automt para que o Notes dimensione automaticamente a tabela de acordo com
as dimenses do documento.
Em Alinhar verticalmente selecione o tipo de alinhamento vertical do texto contido nas clulas.
Para definir o estilo das bordas das clulas da tabela selecione a aba Bordas da Clula na caixa de
propriedades da tabela.

Quando voc seleciona a aba bordas da clula, voc estar alterando as definies de bordas
apenas da clula selecionada. Para alterar a borda de todas as clulas da tabela selecione a aba Bordas da
Tabela:

Na aba Bordas da clula voc ainda poder definir uma sombra a sua tabela. Basta marcar a
caixa Sombra e definir a largura desejada para a sombra.

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Voc poder ainda definir cores e estilos para a sua tabela atravs da aba 2 Plano da tabela
clula:

MENU TABELA
Quando voc posiciona o cursor sob uma tabela, o Notes ir apresentar o menu Tabela.
Atravs deste menu voc poder, inserir uma linha/coluna, excluir uma linha/coluna e anexar linhas e
colunas tabela.

INSERINDO LINHAS E/OU COLUNAS


1. Posicione o cursor em uma clula para inserir uma linha ou coluna.
2. Selecione Tabela / Inserir Linha para inserir uma linha; selecione Tabela / Inserir Coluna para inserir
uma coluna.
Quando voc insere uma coluna em uma tabela a mesma inserida esquerda da coluna
onde o cursor est posicionado e quando voc insere uma linha em uma tabela a mesma inserida acima da
linha onde o cursor est posicionado.

INSERINDO DIVERSAS LINHAS OU COLUNAS


1. Posicione o cursor em uma clula para inserir as linhas ou colunas.
2. selecione Tabela / Inserir Especial.
3. Especifique o nmero de linhas ou colunas a ser inserido.
4. Selecione Coluna(s) ou Linha(s).
5. Clique em Inserir.
Caso voc queira inserir linhas abaixo da tabela ou colunas direita da tabela selecione
Incluir na caixa Inserir Linha/Coluna ou utilize os comandos Tabela / Anexar Linha ou Tabela / Anexar
Coluna. O efeito destes dois comandos ser o mesmo.

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EXCLUINDO LINHAS OU COLUNAS DA TABELA


Para excluir linhas ou colunas de uma tabela. Siga os seguintes passos
1. Selecione as linhas ou colunas a serem excludas.
2. Selecione Tabela / Excluir Linha(s) Selecionada(s) para excluir as linhas; selecione Tabela / Excluir
Coluna(s) Selecionada(s) para excluir a coluna.
3. O Notes ir perguntar se voc realmente deseja excluir as linhas ou colunas selecionadas, clique em
sim.
Voc poder tambm utilizar o comando Tabela / Excluir Especial para excluir vrias linhas e/ou colunas
de uma tabela. Para isto siga os seguintes passos:
1. Selecione uma clula da tabela.
2. Selecione Tabela / Excluir Especial.
3. Especifique o nmero de linhas ou colunas a ser excludo.
4. Selecione Coluna(s) ou Linha(s).
5. Clique em Excluir.
6. O Notes ir perguntar se voc realmente deseja excluir as linhas ou colunas, clique em sim.
Quando voc utiliza o comando Tabela / Excluir especial o Notes ir apagar a coluna onde
est o cursor e as colunas direita de onde est o cursor, e as linhas onde est o cursor e abaixo de onde
est o cursor.

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MESCLANDO E DIVIDINDO CLULAS
Voc poder mesclar vrias clulas de uma tabela em uma s. Para mesclar clulas de uma
tabela siga os seguintes passos
1. Selecione as clulas que voc deseja mesclar.
2. Selecione Tabela / Mesclar Clulas.
Para dividir as clulas de uma tabela siga os seguintes passos:
1. Posicione o cursor na clula mesclada que voc deseja dividir.
2. Selecione Tabela / Dividir Clula.

COR DE FUNDO E IMAGENS DE FUNDO EM DOCUMENTOS


Quando voc cria um novo documento no Notes, como uma mensagem de correio eletrnico,
por default este documento tem a cor branca. Voc poder definir um documento com outras cores e
tambm poder inserir uma imagem de fundo no documento. Para isto siga os seguintes passos.
1. Abra o documento que voc deseja alterar a cor de fundo ou inserir uma imagem de fundo.
2. Coloque o documento no modo Editar (CTRL + E).
3. Selecione Arquivo / Propriedades do Documento.
4. Selecione a aba 2 Plano.

5. Em Cor selecione a cor desejada para o fundo do documento. Clicando sob o boto Redefinir para cor
do formulrio, voc ir retornar a cor de fundo para o padro (branco).
6. Em Importar selecione o arquivo de imagem desejado para ser inserido como fundo de documento.
7. Clique em

para fechar as propriedades do documento.

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REALANDO TEXTOS
Voc poder realar textos no Notes utilizando o recurso de Realce. O Realce colore o texto
como se fossem aquelas canetas para marcao de livros. Para fazer isto siga os seguintes passos:
1. Selecione Texto / Realce / Usar Realce Amarelo, Rosa ou Azul. O ponteiro do mouse ir se transformar
em uma caneta.
2. Clique e arraste o ponteiro do mouse, da esquerda para a direita, sob o texto ao qual voc deseja
realar.

esquerda.

Para apagar o realce de um texto arraste o mouse sobre o texto realado da direita para a

Para desativar o realce, selecione Texto / Realce / Usar Realce Amarelo, Rosa ou Azul.

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CORREIO ELETRNICO E LISTA DE ENDEREOS
O Correio Eletrnico do Notes equivalente a qualquer outro software de Correio Eletrnico
do mercado. No entanto, ele um banco de dados do Notes onde podero ser usados todos os recursos de
gerenciamento que os bancos de dados do Notes permite (no iremos ver como gerenciar bancos de dados
aqui pois isto uma tarefa exclusiva do administrador do Notes) e onde cada mensagem um documento
do banco de dados de correio eletrnico, ou seja, voc poder usar todos os recursos de edio de
documentos vistos acima em uma mensagem de correio eletrnico.

ABRINDO O CORREIO ELETRNICO


Para abrir o correio eletrnico do Notes voc poder:

Clicar no boto do correio na Barra de Indicadores

Na rea de trabalho do Notes clicar duas vezes sob o cone do correio eletrnico

Isso funciona somente se houver um cone do seu banco de dados de correio em sua rea de
trabalho. Se no houver, selecione Arquivo / Banco de dados / Abrir para adicionar o cone sua rea de
trabalho. Se no souber em qual servidor est o seu banco de dados de correio, consulte o Administrador do
Domino.
O Nmero apresentado sob o cone do correio eletrnico quer dizer o nmero de mensagens
no lidas existentes no banco de dados correio eletrnico. Para atualizar o nmero de mensagens no lidas
em seu correio eletrnico pressione F9.

VISO GERAL DO CORREIO ELETRONICO


Quando voc abre o correio eletrnico do Notes voc ver as seguintes pastas:

A pasta Caixa de Entrada pasta onde so armazenadas suas novas mensagens. Voc
poder a qualquer momento pressionar F9 para atualizar a pasta de entrada com novas mensagens de
correio eletrnico.
A pasta Rascunho onde so colocadas mensagens salvadas por voc como rascunho para
que seja enviada posteriormente. Veremos mais adiante como criar uma mensagem e salv-la como um
rascunho
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A pasta Enviado onde so armazenadas todas as mensagens que voc enviou.

eletrnico.

A pasta Todos os Documentos contm todas as mensagens de todas as pastas do correio

A pasta Lixo onde so armazenadas todas as mensagens em que voc apagou.


A pasta Linhas de Discusso permite uma viso de todas as suas mensagens com suas
respostas, para que voc tenha uma viso geral de suas discusses.
A pasta Regras contm todas as regras em que voc criou para filtrar suas mensagens.
Veremos como criar regras mais adiante.
A pasta Timbre contm todos os timbres que voc criou para enviar suas mensagens.
Veremos como criar timbres de mensagens mais adiante.
Voc poder criar e excluir pastas no banco de dados Correio Eletrnico da mesma como j
foi visto no item PASTAS.

A PASTA CAIXA DE ENTRADA


Como j foi dito, a pasta Caixa de Entrada a viso que contm as mensagens recebidas da
rede Notes ou da Internet. Iremos ver agora as principais funes da Caixa de Entrada.

ABRINDO UMA MENSAGEM


Quando voc recebe uma mensagem a mesma mostrada na caixa de entrada. Para ler a
mensagem basta que voc clique duas vezes sobre a mesma. A mensagem ser aberta em uma nova
janela.
Voc poder ler a mensagem atravs do painel de visualizao tambm. Para isto siga os
seguintes passos.
1. Selecione Exibir / Visualizar Documento / Mostrar Visualizao. O Notes ir abrir o Painel de
Visualizao abaixo do Painel de Mensagens.
2. Clique na mensagem que voc deseja visualizar. Cada mensagem que voc selecionar ser mostrada
no Painel de Visualizao.
Para navegar entre as mensagens clique TAB para ir para a prxima mensagem ou SHIFT +
TAB para ir para a mensagem anterior.

FECHANDO UMA MENSAGEM


Para fechar uma mensagem aberta basta teclar ESC ou clicar em

VERIFICANDO POR NOVAS MENSAGENS


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Voc poder verificar por novas mensagens a qualquer momento teclando a tecla de
atualizao (F9) ou poder configurar para que o Notes faa isto para voc em um determinado intervalo de
tempo. Para isto siga os seguintes passos.
1. Selecione Arquivo / Preferncias / Preferncias do Usurio.

2. Selecione em "Correio e Notcias"

3. Selecione a caixa

4. Digite um valor no campo "Verificar nova mensagem a cada x minutos" para alterar o intervalo no
qual o Notes verifica novas mensagens.

Voc poder fazer com que o Notes emita um aviso sonoro um uma mensagem visual para novas
mensagens para isto selecione ou no as opes: Aviso sonoro" e "Aviso visual".

5. Clique em OK.

MENSAGENS LIDAS E NO LIDAS


Como j foi dito, mensagens no lidas so mostradas em vermelho com uma estrela o painel esquerda do
Painel de Mensagens como mostra a figura abaixo

O Notes mostra todas as mensagens lidas e no lidas na Caixa de Entrada para visualizar
somente as mensagens no lidas siga os seguintes passos:
1. Selecione Exibir / Mostrar / Apenas no lidos. O Notes ir mostrar apenas as mensagens no lidas.
Repita este procedimento para que sejam mostradas toda as mensagens.

AS AES DA CAIXA DE ENTRADA


A Caixa de Entrada do Correio Eletrnico possui os seguintes botes de ao:

Estes botes so comuns tambm s pastas Rascunhos, Enviado, Todos os


Documentos, Linhas de Discusso e qualquer outra pasta criada por voc. A seguir iremos ver a funo
de cada um destes botes.

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CRIANDO NOVAS MENSAGENS
Para criar uma mensagem no Notes siga os seguintes passos:
1. Clique sob o boto Novo Memorando ou selecione Criar / Memorando. O notes ir abrir uma viso
para que voc escreva sua mensagem semelhante figura abaixo:

2. No campo Para, digite o(s) endereo(s) da(s) pessoa(s) para quem voc ir enviar a mensagem.
Repare que quando voc est digitando um endereo, da rede Notes, este endereo reconhecido
automaticamente. Voc no precisar digitar todo o endereo, basta comear a digitar um endereo e
teclar ENTER para que o Notes complete o resto para voc. Para inserir vrios destinatrios voc
dever separar os endereos com ponto-e-virgula(;).
3. No campo cc: digite o(s) endereo(s) de destino para quem voc deseja enviar uma cpia desta
mensagem.
4. No campo cco: digite o(s) endereo(s) de destino para quem voc deseja enviar uma cpia carbono
desta mensagem. Cpia carbono um recurso de Correio Eletrnico em que os destinatrio inseridos
neste campo recebem uma cpia da mensagem, mas os usurios listados nos campos Para: e cc:
no ficam sabendo que este usurio recebeu uma cpia do comando, ou seja, quando voc recebe
uma mensagem o Notes lista os nomes dos destinatrios na mensagem, no entanto, os usurios do
campo cco: no so listados.
5. Em Assunto digite um texto para o assunto da mensagem.
6. No painel abaixo de Assunto digite o texto da mensagem. Note que voc poder usar os recursos de
formatao de documentos vistos anteriormente, pois como j visto uma mensagem um documento
do Notes.
7. Clique em Enviar para enviar a mensagem.
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AES AO ENVIAR MENSAGENS
Ao editar uma mensagem de Correio Eletrnico, teremos os seguintes botes de ao:

A seguir veremos para que servem estes botes de aes:

ENVIANDO UMA MENSAGEM


Envia uma mensagem.

ENVIANDO E ARQUIVANDO UMA MENSAGEM


Envia uma mensagem e ao mesmo tempo abre uma janela para que voc possa arquivar
esta mensagem, conforme figura abaixo:

Selecione a pasta na qual voc deseja arquivar sua mensagem ou clique em Criar Nova
Pasta para criar uma nova pasta para o arquivamento.
O Notes sempre mantm uma cpia das mensagens enviadas na pasta Enviado. No entando
, se voc selecionar mover esta cpia ser movida para a pasta seleciona anteriormente, se voc selecionar
Adicionar o Notes ir manter uma cpia da menagem na pasta Enviado e na pasta selecionada
anteriormente.

SALVANDO UMA MENSAGEM COMO RASCUNHO


O Notes ir salvar a mensagem que est sendo editada na pasta rascunhos para que voc
possa posteriormente recuper-la e continuar a sua edio.

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ENDEREANDO UMA MENSAGEM
Este boto usado para voa enderear suas mensagens ou procurar um determinado
destinatrio em que voc no conhece seu endereo eletrnico. Quando voc clicar sob o boto de ao
Enderear, ir aparecer uma caixa de dilogo semelhante figura abaixo:

Para procurar um destinatrio siga os seguintes passos:


1. Em procurar selecione a lista ou o caderno de endereos onde voc deseja procurar seu destinatrio.
Ir aparecer uma lista de todos os usurios .
2. Em Inicia com digite o nome do destinatrio que voc est procurando. Enquanto voc estiver
digitando o Notes ir posicionar sob o nome em que voc est digitando. Voc poder tambm usar as
teclas de direo, PG-UP e PG-DOWN para procurar um nome na lista.
3. Clique sob os botes Para>, cc> ou cco> para adicionar os destinatrios sua lista de
destinatrio.
4. Clique em OK. O Notes ir adicionar os destinatrios selecionados nos campos de destinatrio
correspondentes de sua mensagem.
Clicando sob o boto remover voc remove destinatrios selecionados em sua lista de
Destinatrios, clicando em remover tudo voc ir remover todos os destinatrios includos em sua lista de
Destinatrios.

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OPES DE ENTREGA DE MENSAGENS
Voc poder definir opes de entrega para suas mensagens. Abaixo iremos explicar as
opes mais importantes de opes de entrega. Ao clicar sob o cone Opes de entrega. Ser apresentada
a seguinte janela de dilogo:

Em Importncia selecione a importncia de sua mensagem: Baixo, Normal ou Alto. Se voc


selecionar Alto o destinatrio ir receber uma mensagem com um ponto de exclamao indicando esta
mensagem tem alta importncia.
Em Relatrio de entrega selecione um dos tipos de relatrios de entrega:

Nenhum Voc no receber nenhum relatrio de entrega.

Somente para falhas Voc ir receber uma mensagem de relatrio se houver algum erro no envio
da mensagem.

Confirmar entrega Voc ir receber uma mensagem de relatrio indicando que a mensagem
enviada foi entregue ao seu destinatrio.

Rastrear caminho inteiro - Voc ir receber uma mensagem de relatrio indicando todos os
servidores Domino ou no pelos quais aquela mensagem passou.

Em Prioridade de entrega, selecione a prioridade que sua mensagem ter para entrega:
Normal, Baixo ou Alto. Esta prioridade ir depender do uso do servidor Domino, no entanto, voc conseguir
uma maior prioridade no envio de suas mensagens selecionando Alto.
Selecione a caixa Aviso de recebimento, para que voc receba uma mensagem de
confirmao de leitura quando o destinatrio selecionar sua mensagem.
Selecione a caixa Impedir cpia para impedir que o destinatrio de sua mensagem copie a
mensagem recebida. Isto ir impedir a cpia para a rea de transferncia do Windows, impede que a
mensagem seja transferida para outros usurios e que seja impressa.

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Selecione Verif. Ortogrfica Automtica para que o Notes verifique a ortografia de sua
mensagem antes de enviar.

FERRAMENTAS DE ENVIO DE MENSAGEM


Ao enviar uma mensagem, no item ferramentas voc ter duas aes:
Inserir Assinatura Insere uma assinatura no corpo do texto da mensagem. Voc ter que
definir uma assinatura para poder inseri-la em uma mensagem ou selecionar um arquivo de texto com sua
assinatura. Para definir uma assinatura siga os seguintes passos:
1. Com seu correio Eletrnico aberto, selecione Aes / Ferramentas / Preferncias.
2. Selecione a aba Assinatura.

3. Selecione a caixa Anexar automaticamente uma assinatura parte inferior das minhas mensagens
no enviadas, para que o Notes insira sua assinatura em todas as mensagens que voc criar.
4. Selecione se o formato de sua assinatura ser em texto ou um Arquivo HTML.
5. Digite sua assinatura na caixa Assinatura.
6. Clique em OK.
Salvar como Timbre Salva a mensagem como Timbre. O Timbre uma mensagem
padro, em que voc define destinatrios fixos e um texto fixo, que voc salva para que possa ser usada
vrias vezes. Por exemplo se voc sempre tiver que enviar uma mensagem que se repete vrias vezes voc
poder salv-la como Timbre para no precisar ficar reeditando-a.

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Para salvar uma mensagem como timbre siga os seguintes passos:
1. Edite uma nova mensagem com os destinatrios e texto desejado.
2. Selecione Ferramentas / Salvar como Timbre.
3. Insira um nome para o Timbre e clique em OK.

Ao salvar uma mensagem como Timbre a mesma salva na pasta Timbre.


A qualquer momento voc poder recuperar esta mensagem e envi-la novamente alterando
algum texto que ache necessrio. Sempre que voc envia uma mensagem de Timbre uma cpia da mesma
mantida na pasta Timbre.
O Notes possue alguns timbres j pr-definidos paar que voc possa us-los para selecionar
um tmbre pr-dfinido do notes siga os seguitens passos:
1. Selecione Aes / Ferramentas / Preferncias.
2. Selecione a aba Timbre.
3. Em Timbre: selecione um dos timbres disponveis. Voc ter uma visualizao dos timbres na caixa
Visualizar: .
4. Clique OK.

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RESPONDENDO MENSAGENS
Para responder a uma mensagem siga os seguintes passos:
5. Selecione a mensagem que voc deseja responder.

6. Clique em

7. Selecione uma das aes a seguir:

Responder Para apenas responder mensagem selecionada ao seu remetente.

Responder com Histrico Para responder mensagem selecionada mantendo o texto da mensagem
recebida ao seu remetente.

A Todos Para responder mensagem enviando uma cpia para todos os destinatrios e o
remetente da mensagem selecionada.

A Todos com Histrico - Para responder mensagem enviando uma cpia para todos os destinatrios
e o remetente da mensagem selecionada e mantendo o texto da mensagem recebida.

8. Escreva a resposta da mensagem.

9. Clique em

REPASSANDO UMA MENSAGEM


Quando voc recebe uma mensagem voc poder repass-la a outros destinatrios. Para isto
siga os seguintes passos:
1. Selecione a mensagem que voc deseja repassar.

2. Clique em

3. Insira os destinatrios para quem voc ir repassar a mensagem.


4. Digite algum texto adicional ao corpo da mensagem.

5. Clique em

EXCLUINDO MENSAGENS
Para excluir uma mensagem consulte o item EXCLUINDO DOCUMENTOS, sendo que voc
poder tambm usar o boto

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A AO PASTA
Ao clicar sob o boto pasta voc poder executar uma das aes a seguir:

detalhes.

Criar pasta cria uma pasta. Consulte o item CRIANDO UMA PASTA para maiores

Mover para a pasta move ou copia a mensagem selecionada para uma pasta.
Para mover ou copiar mensagens de uma pasta para outra siga os seguintes passos:
1. Selecione a mensagem que voc deseja copiar ou mover. Selecione Pasta / Mover para a pasta. O
notes ir apresentar a seguinte caixa de dilogo:

2. Selecione a pasta de destino.


3. Selecione em Mover para mover a mensagem ou selecione Adicionar para que a mensagem seja
copiada.
Remover da pasta Remove uma mensagem da pasta atual.

AO COPIAR EM
A ao copiar em, copia a mensagem selecionada em uma nova mensagem, em um novo
item da Agenda ou um novo item da sua lista A Fazer. Quando voc seleciona uma mensagem e seleciona a
ao Copiar em / Novo Memorando criada uma nova mensagem com uma cpia da mensagem
selecionada. Voc poder editar esta mensagem e envi-la como se fosse uma nova mensagem.
Iremos ver mais adiante as aes Nova entrada na Agenda e Novo A Fazer.

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AO FERRAMENTAS DA CAIXA DE ENTRADA
Ao clicar sob o boto Ferramentas voc poder executar uma das aes a seguir:
Preferncias Define as preferncias para novas mensagens e Agenda. Este comando
semelhante voc selecionar Aes / Ferramentas / Preferncias. Veremos este comando mais detalhes
mais adiante.
Ausncia do Escritrio Define regras para quando voc estiver ausente do escritrio.
Este comando til para quando voc for viajar ou sair em frias e desejar um aviso para que quando outro
usurio envie uma mensagem para voc ou tente acessar sua agenda saiba que voc est ausente da
empresa. Ao clicar sob a ao Ausncia do Escritrio ser mostrada a seguinte caixa de dilogo:

Na aba Datas defina o perodo em que voc estar ausente da empresa nas caixas Sada e
Retorno. Defina se voc quer que outras pessoas vejam sua agenda como acupada neste perodo
marcando a caixa Marcar Horrio no disponvel para essas datas.
Na aba Mensagem de Ausncia do Escritrio defina uma mensagem e o assunto desta
mensagem que as pessoas iro receber ao enviarem uma mensagem para voc.

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Voc poder definir uma mensagem para que quando uma pessoa em especial lhe enviar
uma mensagem. Selecione a aba Mensagem Especial:

Defina a mensagem, o ttulo da mensagem, e a pessoa para quem se destina esta


mensagem no campo Para:.
Voc poder ainda definir algumas excees para suas mensagens de Ausncia do Escritrio
na aba Excees.

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Marque a caixa No responder automaticamente a mensagens de endereos da Internet


para que apenas usurios da rede Notes recebam suas mensagens de ausncia do escritrio. Mensagens de
usurios vindas da Internet no recebero suas mensagens de ausncia do escritrio. Selecione pessoas ou
grupos de pessoas em que voc no deseja que recebam suas mensagens de ausncia de escritrio na caixa
No responder automaticamente a mensagens destas pessoas ou grupos. Na caixa No responder
automaticamente a mensagens endereadas a estes grupos voc poder definir apenas os grupos que
deseja que no recebam suas mensagens de ausncia de escritrio. Voc poder definir uma frase que
esteja em um assunto de uma mensagem para que o remetente no receba suas mensagens de ausncia do
escritrio em No responder automaticamente se o assunto contiver estas frases.
Clique em Ativar e depois em OK para que suas definies de ausncia do escritrio
possam ser ativadas.
Para desativar as definies de Ausncia do Escritrio abra seu correio eletrnico selecione
Ferramentas / Ausncia do Escritrio e clique em Desativar.
Adicionar Remetente Lista de Endereos Adiciona o remetente da mensagem
selecionada sua Lista de endereos. Iremos ver este item mais adiante com mais detalhes.
Novo Memorando Usando Timbre Cria uma nova mensagem de correio eletrnico
usando um Timbre. Quando voc clica sob este comando ser aberta uma caixa de dilogo com todos os
Timbres criados por voc. Selecione o Timbre desejado e clique em OK. Ser criada uma nova mensagem
com o Timbre que voc escolheu.

A PASTA LIXO
A pasta lixo armazena documentos para que depois voc os apague. Para apagar todos os
documentos da pasta Lixo selecione o comando
pasta lixo selecione o documento desejado e pressione

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. Para apagar apenas um documento da


.

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A PASTA REGRAS
A pasta regras define filtros para o recebimento de mensagens.

A seguir veremos cada uma das aes da pasta regras

CRIANDO REGRAS

dilogo abaixo:

Para criar uma nova regra clique o boto

. Ser apresentada a caixa de

Siga os seguintes passos:


1. Marque uma das opes Ativado ou Desativado para definir o status da regra que voc est
criando. Se voc definir como Desativado o Notes no executar a ao desta regra.

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2. Selecione uma parte da mensagem onde a regra ir agir. Selecione um estado para a regra e
especifique a condio desejada. Por exemplo voc poder selecionar remetente, contm, rodrigo
para que a regra atue sobre uma mensagem que possui no remetente o texto rodrigo.
3. Clique em Adicionar para adicionar a condio desejada regra.

Voc poder adicionar quantas condies desejar, determinando qual atributo ser utilizado
AND ou OR e se esta regra uma Condio ou Exceo. Por exemplo para selecionar uma mensagem
que contenha a palavra rodrigo no remetente e o assunto contm a palavra reunio, exceto quando
assunto contiver a palavra Notes. Sua regra dever ser como a da figura abaixo:

4. Para remover uma condio, selecione a condio e clique em Remover. Clique em Remover Todos
para remover todas as condies criadas.
5. Depois de determinada a regra voc definida qual ao ser tomada sobre a mensagem selecionada
em Especificar Aes.

6. Selecione um dos tipos de ao:

. Clique em Adicionar Ao.

7. Voc poder adicionar quantas aes desejar. Para remover uma ao selecione a ao e clique em
Remover ou clique e Remover Todos para remover todas as aes.
8. Clique em OK para criar a regra.

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Para editar uma regra selecione a regra que voc deseja editar e selecione a ao
ou d um duplo clique sob a regra.

DEL.

Para excluir uma regra selecione a regra e pressione o boto

ou pressione

Os botes de ao Mover para cima e Mover para baixo so utilizados para dar prioridade
s suas regras. O Notes aciona as regras de acordo com a ordem em que elas se encontram na pasta
Regras.

DELEGAO DE CORREIO ELETRNICO


Voc poder delegar para que sua caixa de correio eletrnico possa ser aberta por outras
pessoas e que tipo de acesso estas pessoas tero. Para definir o acesso a seu correio eletrnico siga os
seguintes passos:
1. No seu banco de dados de correio eletrnico selecione Aes / Ferramentas / Preferncias.
2. Selecione a aba Delegao. Ser apresentada a caixa de dilogo abaixo:

3. Em Permitir que as seguintes pessoas selecione em cada situao as pessoas a quem voc deseja
dar acesso a sua caixa de correio eletrnico.
4. Clique em OK.

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ACESSANDO O CORREIO ELETRNICO DE OUTRA PESSOA
Uma vez que outra pessoa tenha dado acesso a seu correio eletrnico. Siga os seguintes
passos para poder acess-lo.
1. Selecione Arquivo / Banco de dados / Abrir.
2. Selecione o Banco de Dados de correio da pessoa na qual voc tem acesso.
3. Clique em Abrir.

A LISTA DE ENDEREOS
A lista de endereos do Notes semelhante a um caderno de anotaes de endereos e
telefones. Ela usada para que voc mantenha seus contatos. Para abrir sua lista de endereos clique sob o
boto correspondente na Barra de Indicadores

ADICIONANDO CONTATOS SUA LISTA DE ENDEREOS


A Lista de Endereos possui trs vises. A viso Contatos, Contatos por Categoria e Grupos.
A seguir veremos cada uma das trs vises.

A VISO CONTATOS
A viso contatos representa o seu caderno de endereos propriamente dito. Nela voc ir
armazenar todos os seus contatos. Note que quando voc est digitando um endereo de correio eletrnico
o Notes primeiro procura este endereo na sua lista de contatos e depois no diretrio do Notes.

ADICIONANDO UM CONTATO
Para adicionar um contato sua Lista de Endereos. Siga os seguintes passos:
1. Selecione a viso contatos.

2. Selecione o boto
do contato desejado.

. Ser aberto um documento para que voc preencha os dados

3. Preencha os dados e pressione o boto


Endereos.

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. O Notes adiciona o contato a sua Lista de

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EXCLUINDO UM CONTATO
Para excluir um contato, basta apagar o documento de contato. Selecione o contato,
.

pressione DEL ou pressione o boto

EDITANDO UM CONTATO
Para editar um contato, basta clicar duas vezes sob o seu documento editar os dados
.

desejados e pressionar o boto

GRUPOS DE CONTATO
Grupos de contatos so utilizados para que voc tenha uma lista de endereo de correio
eletrnico mais acessvel. Quando voc cria um grupo de contato basta voc digitar o nome do grupo como
destinatrio de correio eletrnico, assim voc evita de inserir o nome de todos os destinatrios deste grupo.
Para criar um grupo de contatos, siga os seguintes passos:
1. Na viso contatos pressione o boto Ferramentas e selecione Criar Grupo. Ser aberto um
documento para que voc crie o seu grupo de contatos conforme figura abaixo:

2. Digite um nome para o seu grupo de contatos.


voc ver os tipos de grupo
3. Selecione o Tipo de grupo de contatos. Clicando sob a seta
disponveis. Para um grupo de destinatrios de mensagem selecione o tipo Somente correio.
4. Digite uma Descrio para este grupo.
voc ter acesso a sua lista de endereos e ao
5. Insira os membros deste grupo. Clicando sob a seta
diretrio do Notes. Os usurios devero ser separados por ponto-e-vrgula (;).

6. Pressione o boto

. O seu grupo ser criado e salvo na viso Grupos.

Para enderear uma mensagem ao grupo criado basta digitar como destinatrio o nome que
voc deu ao grupo.
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CATEGORIZANDO CONTATOS
Categorizar contatos uma maneira de voc organizar seus documentos de contatos em
categorias. Para categorizar seus contatos siga os seguintes passos:
7. Selecione o documento a ser categorizado na viso contatos por categorias.

8. Pressione o boto

9. Na caixa Nova categorias:


Zargon.

. Ser apresentada uma caixa de dilogo conforme figura abaixo:

digite o nome que voc quer dar categoria. Por exemplo Contatos

10. Clique em OK. Ser criada uma nova categoria e o documento selecionado ser inserido nesta
categoria.

Para categorizar um documento em uma categoria j existente. Siga os seguintes passo:


1. Selecione o documento a ser categorizado na viso contatos por categorias.

2. Pressione o boto

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. Ser apresentada uma caixa de dilogo conforme figura abaixo:

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3. Selecione uma das categorias existentes e clique em OK.

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AGENDA E A FAZER
A Agenda e A Fazer fazem parte do banco de dados de correio. Atravs da agenda voc
gerencia seus horrios assim como horrios de seu grupo de trabalho. O A Fazer um local onde voc
armazena suas tarefas dirias.

ABRINDO A AGENDA
Para abrir sua agenda clique no boto Agenda na barra de indicadores
voc poder acess-la tambm atravs do atalho em seu correio eletrnico

, ou

Ao abrir a agenda voc ver um calendrio no Painel de navegao. Este calendrio


apresentado em todas as vises da agenda e usado para voc navegar entre os dias do ano.

Para selecionar um dia clique no dia correspondente. Para navegar entre os meses clique em
uma das setas para esquerda ou para a direita
.
A agenda possui quatro vises Agenda, Reunies, Agenda de Grupo e Lixo.

A seguir veremos as vises mais importantes da agenda.

A VISO AGENDA
A viso agenda a sua agenda propriamente dita. Ela possui os dias da semana e sempre
que voc abre a agenda ela posicionada no dia atual e mostra uma viso de sete dias. Voc poder alterar
. O
a quantidade de dias mostrados selecionando um dos botes de viso de dias
nmero de dias mostrado correspondente ao nmero do boto. Voc ainda poder definir que apaream
horrios em sua agenda clicando sob o boto de horrio

Voc poder ainda navegar entre as semanas clicando sob uma das setas para esquerda ou
para direita que esto na parte inferior direita da viso da agenda
direto para o dia atual.

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. Clicando sob o sol

voc ir

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INSERINDO UM TEM NA AGENDA
Para inserir um item na agenda, siga os seguintes passos:
1. Na viso agenda d um duplo clique sob o dia do compromisso ou pressione o boto

ou ainda pressione o boto


aberto um documento semelhante ao da figura abaixo:

e selecione um dos itens. Ser

2. Repare que este um Tipo de entrada de reunio. Os itens do documento variam de acordo com o
tipo de entrada selecionada.
3. Na caixa Tipo de entrada voc poder mudar entre um dos cinco tipos de entrada.

4. Insira um Assunto e Local do compromisso, especifique a data de incio e termino e a Descrio do


compromisso se desejar.
5. Selecione a caixa
caso este compromisso v se repetir vrias vezes. Ao marcar a caixa
Repetir ser aberta uma caixa de dilogo onde voc ir definir a repetio de seu compromisso.

6. No caso de voc estar marcando uma reunio selecione a aba


selecione os participantes da reunio a serem convidados.
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e
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7. Selecione a aba Opes para definir opes de seu compromisso.

Marque a caixa Manter Disponvel para que o horrio deste compromisso fique disponvel em sua
agenda apesar do compromisso.

Marque a caixa Marcar como particular para que o compromisso seja marcado como particular e
outras pessoas no possam v-lo.

Marque a caixa Notificar para que o Notes o notifique uma mensagem antes do horrio do
compromisso.

Selecione uma das categorias para o compromisso

em Categorizar.

8. Pressione
ou no caso de uma reunio pressione
. O Notes
ir salva o documento como uma entrada na agenda e no caso de uma reunio ir enviar uma
mensagem de convite para seus participantes.
Quando voc envia um convite de reunio o Notes adiciona uma entrada na agenda do
participante e manda uma mensagem que adicionada sua Caixa de Entrada e viso Reunies.

EXCLUINDO UM COMPROMISSO
pressione DEL.

Para excluir um compromisso selecione o compromisso em que voc deseja excluir e

GERENCIANDO UMA REUNIO


Ao marcar uma reunio voc poder executar aes para o acompanhamento e
gerenciamento da mesma. Iremos ver agora as aes que o proprietrio de uma reunio poder executar
sobre a mesma.

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AES DO PROPRIETRIO DA REUNIO
Caso tenha marcado uma reunio, voc poder executar uma das seguintes aes:
Reprogramar uma reunio Para reprogramar uma reunio, siga os seguintes passos:
1. Selecione na agenda a reunio marcada.

2. Pressione o boto
dilogo abaixo:

e selecione Reprogramar. Ser apresentada a caixa de

3. Na caixa de dilogo Opes de reprogramao selecione a nova a data e o horrio para a reunio.
4. Pressione Verificar Programaes... para verificar o horrio dos participantes convidados para esta
reunio.
5. Selecione a caixa Incluir comentrios adicionais no aviso para que os participantes sejam avisados
sobre o novo horrio da reunio.
6. Pressione OK.

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Cancelar uma reunio Caso voc tenha marcado uma reunio e queira cancel-la , siga
os seguintes passos:
1. Selecione na agenda a reunio marcada.

2. Pressione o boto
dilogo abaixo:

e selecione Cancelar. Ser apresentada a caixa de

3. Marque a caixa Excluir entrada da agenda e todas as respostas para que todos os documentos
relacionados a esta reunio sejam excludos e/ou marque Incluir comentrios adicionais no aviso
para que todos os participantes convidados sejam avisados do cancelamento da reunio.
4. Clique em OK.
Confirmar uma reunio Caso seja o proprietrio de uma reunio voc poder confirmar
esta reunio. Para isto siga os seguintes passos:
5. Selecione na agenda a reunio marcada.

6. Pressione o boto
dilogo abaixo:

e selecione Confirmar. Ser apresentada a caixa de

7. Marque a caixa Incluir comentrios adicionais no aviso para que todos os participantes sejam
avisados da confirmao da reunio.
8. Clique em OK.

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Ver o status dos participantes de uma reunio Voc poder verificar o status dos participantes
convidados a uma reunio a qualquer momento. Para isto siga os seguintes passos:
1. Selecione na agenda a reunio marcada.

2. Pressione o boto
apresentada a caixa de dilogo abaixo:

e selecione Exibir status do participante. Ser

3. Atravs da caixa de dilogo acima voc poder verificar se os participantes convidados, aceitaram ou
no o convite para a reunio.
4. Pressione Fechar para fechar a caixa de dilogo Status do Participante.
Enviar uma mensagem para os participantes de uma reunio Voc poder enviar
uma mensagem para os participantes de uma reunio. Para isto siga os seguintes passos:
1. Selecione na agenda a reunio marcada.

e selecione Enviar memorando para os Participantes.


2. Pressione o boto
Ser aberto um documento de mensagem, sendo que, os destinatrios sero os convidados da
reunio e o assunto da mensagem ser preenchido com o assunto reunio.
3. Digite a mensagem desejada.

4. Clique em

, para que a mensagem seja enviada aos participantes.

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RECEBENDO CONVITES DE REUNIO
Ao receber o convite de uma reunio sua mensagem possuir os seguintes botes de ao, caso o
remetente solicite a resposta da mesma:

Selecione Responder para responder solicitao da reunio ou selecione Responder com


Comentrios caso voc queira responder solicitao introduzindo algum comentrio mensagem de
resposta, ou ainda selecione Informaes de solicitao caso desejar obter mais informaes sobre a
reunio.
Caso o remetente no solicite uma resposta ao convite de reunio, sua mensagem ter os
seguintes botes de ao:

Pressione Informaes de Solicitao para enviar uma mensagem para obter mais
informaes sobre a reunio ou Pressione Adicionar Agenda para que o reunio seja adicionada sua
agenda.

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DELEGAO DE AGENDA
Voc poder delegar que outra pessoa veja os compromissos de sua agenda, para isto siga
os seguintes passos:
1. Em sua agenda selecione Aes / Ferramentas / Prefncias.
2. Selecione a aba Delegao / Delegao da Agenda. Voc ver a seguinte caixa de dilogo

3. Se voc desejar que qualquer pessoa leia sua agenda marque o item Qualquer pessoa pode ler minha
Agenda ou especifique as pessoas que podero ler sua agenda em Permitir que apenas as seguintes
pessoas leiam minha Agenda (Os nomes devero ser separados por vrgula). Selecione o item
Qualquer pessoa pode criar e editar entradas em minha Agenda caso voc deseje dar acesso total a
todas as pessoas de sua empresa a sua agenda ou marque o item Permitir que apenas as seguintes
pessoas criem e editem entradas em minha Agenda para dar acesso total apenas a pessoas
especficas (Os nomes devem ser separados por vrgula).
4. Clique em OK.

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ACESSANDO A AGENDA DE OUTRA PESSOA
v-la:

Uma vez que outra pessoa tenha acesso a sua agenda siga os seguitens passos para poder

1. Selecione Aes / Ferramentas / Abrir Agenda.


2. Selecione o diretrio a ser pesquisada a pessoa na qual voc de seja abrir sua agenda.
3. Selecione a pessoa na qual voc deseja abrir sua agenda. Voc poder utilizar o recurso inicia com
digitando o nome do usurio para ir direto para o seu nome.
4. Clique OK. Ser aberta a agenda do usurio selecionado, caso voc tenha acesso agenda do
mesmo.

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PREFERNCIAS DE AGENDA
Veremos agora como configurar as preferncias de sua Agenda. Para isto selecione Aes /
Ferramentas / Preferncias, selecione Agenda.
A ABA BSICO

Em Padres de Agenda voc ir definir os padres para novos compromissos em sua


agenda. O default para que quando voc clicar sobre um dia ou intervalo de tempo de sua agenda, seja
criada uma Reunio voc poder escolher entre Compromisso, Evento do Dia Todo, Aniversrio ou
Lembrete, ou seja, se voc selecionar Aniversrio o sempre que voc der um duplo clique sobre um dia
de sua agenda ser aberto o formulrio de aniversrio. Voc tabm poder dever o intervalo de tempo que
ter sua agenda se voc definir Como padro, programar compromissos e reunies para 90 minutos
quando voc criar um novo compromisso j ser alocado um tempo de 1 hora e 30 minutos para o seu novo
compromisso. Voc poder ainda definir por quanto tempo os aniversrio em sua agenda iro se repetir em
Como padro, aniversrios repetem-se por X anos voc poder definir que os aniversrios marcados em
sua agenda sejam mostrados por por exemplo durante 20 anos.
Em Verificar conflitos de horrio automticamente ao programar marque a caixa Ativar
para Compromissos/Reunios caso voc queira que o Notes emita um aviso quando compromisso em que
voc criando sobreponha o horrio de um outro compromisso j criado.
Em Categorias pessoais: digite os nomes de categorias que deseja tornar disponveis para
seleo ao criar uma nova entrada na agenda

A ABA HORRIO LIVRE


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Selecione os dias e os horrios em que voc normalmente tem horrios livres. Estes sero os
dias e horrios que iro aparecer em sua agenda como livres quando outras pessoas acessarem sua agenda.
Em Permitir que apenas estas pessoas visualizem minhas informaes de horrio livre:
selecione as pessoas em que podero ver os horrios livres de sua agenda. Se este campo estiver vazio
todas as pessoas podero ver seus horrios livres.

A ABA ALARMES

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Nesta aba voc define se deseja ou no ativar os alarmes de sua agenda. Marque a caixa
Ativar alarmes para que os alarmes de sua agenda sejam ativados. Isto far com que o notes emita um
aviso visual sobre antes de seus compromissos voc poder ainda definir um som padro para que seja
emite junto como o aviso visual em Som padro:.

A ABA EXIBIR

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Em Ao exibir horrios na viso Agenda..., selecione o horrio de incio e fim de cada dia da
agenda. Selecione tambm quanto ir durar cada intervalo de tempo de sua agenda.
Em Avanado marque a caixa No exibir Entradas na Agenda na viso Todos os
Documentos do Correio para que os items de compromisso entre Compromisso, Evento do Dia Todo,
Aniversrio ou Lembrete no apareceam na viso Todos os Documentos de seu Correio Eletrnico
marque a caixa No exibir Convites de Reunio na viso Enviados do Correio para que no seja adicionada
uma entrada convites de reunio na viso Enviados de seu Correio Eletrnico.
Selecione os dias que sero apresentados em sua semana de trabalho na caixa de Os
seguintes dias so exibidos na minha viso Semana de Trabalho. Por exemplo se voc selecionar cinco dias
para a sua semana de trabalho o cone na viso de semana ter esta aparncia
apenas trs dias da semana o seu cone de semana ter esta aparncia
agenda novamente para ver estas modificaes.

, caso voc selecione

. Voc ter que fechar e abrir a

A ABA AUTOPROCESSAR
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Em Processar Automaticamente Convites de Agenda selecione um dos seguintes:


Selecione "Processar automaticamente solicitaes de reunio de todos os usurios" ou
"Processar automaticamente solicitaes de reunio dos seguintes usurios" para aceitar convites de reunio
automaticamente de todas as pessoas ou de pessoas selecionadas. Se um convite entrar em conflito com
outra reunio, o Notes enviar um Aviso de Recusa para a pessoa que enviou o convite.
Selecione "Delegar convites de reunio para a seguinte pessoa" para repassar todos os
convites de reunio para uma pessoa selecionada.
Selecione "Gerenciamento de Caixa de Entrada" para que voc mesmo gerencie sua Caixa de
Entrada processando manualmente seus convites de reunio.
Marque a caixa Remover convites de reunio da minha Caixa de Entrada aps responder
para que quando voc responder a um convite de reunio o mesmo seja apagado de sua caixa de entrada
de Correio Eletrnico.
Selecione uma das trs opes:

As mensagens de reunio so exibidas na minha Caixa de Entrada


Se desejar que as mensagens de reunio sejam exibidas na sua caixa de entrada.

No exibir Respostas de Reunio na minha Caixa de Entrada

Entrada.

Se no desejar ver as respostas a convites de reunio que voc enviar em sua Caixa de

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No mostrar mensagens de Reunio na minha Caixa de Entrada

Se no desejar que as mensagens de reunio sejam exibidas na sua Caixa de Entrada. Isso
ser til se voc tiver delegado a programao de reunies a outra pessoa.
A ABA A FAZER
Marque a caixa Sempre mostrar A Fazer atual na agenda do dia para que entradas de sua
lista A Fazer sejam exibidas tambm em sua agenda.

A FAZER
O A Fazer funciona como um bloco de notas em que voc define suas tarefas A Fazer, voc
poder tambm delegar itens a fazer a outros usurios Notes.
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Para abrir o A Fazer selecione o seu cone

na barra de indicadores.

CRIANDO UM TEM A FAZER


Para criar um item a fazer siga os seguintes passos:

1. Abra a Lista A Fazer, pressione o boto


definir seu item A Fazer, conforme figura abaixo:

, ser aberto um documento para voc

2. Em Assunto digite o assunto do item. Defina quando dever ser iniciado este A Fazer, o prazo para o
trmino e a Prioridade.
3. Selecione o Tipo A Fazer Pessoal, para definir um A Fazer pessoal, ou Grupo A Fazer para um A
Fazer em grupo.
4. Marque a caixa Repete caso voc queira que este item repita por vrios dias, semanas ou meses.
5. No caso de voc estar marcando um A Fazer de grupo selecione a aba Participantes e selecione os
participantes do item A Fazer.
6. Selecione a aba Opes para definir opes do item A Fazer.

Marque a caixa Marcar como particular para que o compromisso seja marcado como particular e
outras pessoas no possam v-lo.

Marque a caixa Notificar para que o Notes o notifique uma mensagem antes do horrio do
compromisso.

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Selecione uma das categorias para o A Fazer

7. Pressione

ou

no

em Categorizar.

caso

de

um

Fazer

de

grupo

pressione

. O Notes ir salva o documento como uma entrada no A Fazer e no caso


de um A Fazer de grupo ser salva uma cpia do item na viso enviar uma mensagem para cada
componente do grupo.
Quando voc cria um item A Fazer este item inserido no seu A Fazer e no A Fazer dos participantes.

CONCLUINDO UM TEM A FAZER


Quando voc concluir um item A Fazer, clique duas vezes sobre o documento e pressione o boto
ou ainda selecione o item e pressione o boto

Uma vez que voc tenha marcado um A Fazer como concludo voc poder retorna o item ao estado de
no concludo pressionando o boto

RECEBENDO SOLICITAES A FAZER


Ao receber uma solicitao a fazer sua mensagem possuir os seguintes botes de ao, caso o
remetente solicite a resposta da mesma:

Selecione Responder para responder solicitao do A Fazer ou selecione Responder com


Comentrios caso voc queira responder solicitao introduzindo algum comentrio mensagem de
resposta, ou ainda selecione Informaes de solicitao caso desejar obter mais informaes sobre a
reunio. Se a tarefa j estiver concluda pressione Concludo
Caso o remetente no solicite uma resposta ao item A Fazer, sua mensagem ter os
seguintes botes de ao:

Pressione Informaes de Solicitao para enviar uma mensagem para obter mais
informaes sobre o item A Fazer ou Pressione Adicionar a Lista A Fazer para que o item seja adicionado
sua lista A Fazer. Caso a tarefa j esteja concluda pressione o boto Concludo.

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EXCLUINDO UM TEM A FAZER
Para excluir um item a fazer, selecione o item e tecle DEL ou pressione o boto
Pressione F9 para atualizar as vises.

AS VISES DO A FAZER

Voc possui trs vises em seu A Fazer.


Por Prazo Final Esta viso fornece os itens a fazer de acordo com seu prazo de
encerramento conforme figura abaixo:

criar o item

tarefa.

Por Categoria Os itens A Fazer so listados de acordo com a categoria selecionada ao

Repare que nesta viso so colocadas as prioridades esquerda de cada documento de

Por Status Os itens a fazer so listados de acordo com seu status.

Um item marcado com o sinal

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significa que j foi concludo.

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AGENTES
Agentes no Notes so uma forma de voc automatizar tarefas. Os agentes podem ter uma
forma mais completas como os feitos para gerenciar documentos no Domino ou agentes feitos em Java ou
LotusScript. Nesta seo iremos ver apenas agentes mais simples como agentes para: Responder a
mensagens de correio, repassar mensagens, enviar documentos, copiar documentos de um banco de dados
ou pasta para outro e excluir documentos.

agente

Os agentes que voc ir criar devero ser agentes locais para isto antes de criar qualquer
selecione Arquivo / Preferncia / Preferncias do usurio e marque a caixa
, Clique em OK.

CRIANDO UM AGENTE
Para criar um agente siga os seguintes passos:
1. Abra o banco de dados em que voc deseja criar o agente.
2. Selecione Criar / Agente.
3. Selecione quando o agente dever ser executado em "Quando deve ser executado este agente?". Se
voc selecionar as opes Por Hora", "Por Dia", "Por Semana", "Por Ms" ou "Se os Documentos
Foram Criados ou Modificados" pressione o boto Programar para definir o horrio especfico em que
este agente dever ser executado.
4. Em "Sobre qual(ais) documento(s) ele deve agir?" Selecione em que tipo de documentos este agente
ir agir. Pressione o boto Adicionar Pesquisa para obter uma lista mais detalahda de locais onde o
agente ir agir.
5. Selecione "Ao(es) simples" na lista "Executar".
6. Pressione o boto Adicionar Ao para definir uma ou mais aes a serem executadas pelo agente.
7. Pressione ESC, clique em Sim para Salvar o agente.

EXIBINDO A LISTA DE AGENTES


Para que voc veja a lista de seus agentes em um banco de dados siga os seguintes passos:
1. Abra o banco de dados onde est o agente.
2. Selecione Exibir / Agentes.

EDITANDO UM AGENTE
1. Na lista de agentes, clique duas vezes sob o agente.
2. Faa alteraes desejadas no agente.
3. Pressione ESC, clique em "Sim" para salvar as alteraes.

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COPIANDO OU MOVENDO UM AGENTE DE UM BANCO DE
DADOS PARA OUTRO
1. Selecione o agente na lista de agentes do banco de dados de origem.
2. Selecione Editar / Copiar ou Editar / Recortar caso voc queira mover o agente.
3. Selecione o banco de dados de destino e selecione Exibir / Agentes.
4. Selecione Editar / Colar.

EXCLUINDO UM AGENTE
1. Selecione o agente na lista de agentes.
2. Pressione DEL.
3. Selecione Sim para apagar o agente.

EXEMPLO DE AGENTE
A seguir daremos um exemplo de agente que move todos os documentos selecionados para
a lixeira em seu banco de dados de correio eletrnico.
1. Abra o seu correio eletrnico.
2. Selecione Criar / Agente.
3. Em Nome: digite Mover para a Lixeira.
4. Em "Quando deve ser executado este agente?" selecione Manualmente a partir do menu aes.
5. Em "Sobre qual(ais) documento(s) ele deve agir?" selecione Documentos selecionados.
6. Pressione o boto Adicionar Ao....
7. E Ao: selecione Mover para a Pasta
8. Selecione a pasta Lixeira e tecle OK.
9. Pressione ESC, pressione Sim para salvar as alteraes.
Repare que no menu Aes foi criado o comando Mover para a Lixeira.

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Teste o agente selecionando alguns documentos de seu correio eletrnico e selecionando


Aes / Mover para Lixeira. O comando ser executado movendo os documentos selecionados para a lixeira.

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CONCLUSO

Esperamos que o contedo desta apostila tenha servido de suporte para as suas aulas.
Lembre-se que nada substitui uma boa aula de seu professor.
A informtica sofre mudanas bruscas muito rapidamente, procure no futuro uma
biblioteca auxiliar e fique atento ao lanamento de novos aplicativos e verses.

necessrio.

A Zargon Computao estar sempre ao seu dispor para solucionar dvidas quando

Atenciosamente,

Diretoria de Treinamento
Zargon Tecnologia em Informtica

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