Universidad Autnoma de Quertaro

Facultad de Contadura y Administracin

Licenciado en Administracin

Materia: Administracin Financiera

5 semestre

Unidad 3: Presupuesto de operacin

3.6.1 Presupuesto de Gastos Indirectos

de Fabricacin.

En una empresa manufacturera, el presupuesto de operacin sera:

Presupuesto de ventas de
productos terminados

!Aqu vamos

Presupuesto de
produccin

Inventario final de
producto terminado

Esfuerzo de produccin
Presupuesto de necesidades
de materiales

Presupuesto de Mano de
obra directa

Presupuesto de Gastos
indirectos de fbrica

(=)
Presupuesto de
compra de
materiales

Costo de produccin
planificado de artculos
terminados.
Esfuerzo de venta y administracin

Inventario final
de materiales

Presupuesto de
Gastos de venta

Presupuesto de
Gastos de
Administracin

Costo de produccin y
ventas planificado

+
Costo Total del producto
planificado.
(+) % de utilidad deseado e
influencia del mercado
(=) Precio unitario de venta

Una empresa manufacturera normalmente

tiene tres grandes reas o actividades, estas
son;
1) El rea (actividad) de produccin de
artculos terminados;
2) El rea de ventas (distribucin) y
3) El rea de administracin (aunque esta
actividad de hecho se da en toda la
empresa) que comprenden los
departamentos de finanzas y recursos
humanos.

Una empresa comercial no

genera gastos indirectos de
fabricacin, ya que no tienen
la actividad de produccin.

Director general

Produccin

Ventas

Finanzas

Recursos
Humanos

En las tres reas se generan diversos gastos , con propsitos bien definidos, en el
rea de produccin los gastos que se generan tienen que ver con el apoyo que la
mano de obra requiere para poder transformar los materiales en un producto
elaborado, los gastos que se generan en el rea de ventas corresponde a las
actividades de manipular los productos terminados y hacer todo lo posible para
colocarlo en el cliente y generar una venta o una cuenta por cobrar y los gastos de
administracin en la recuperacin de las ventas en efectivo, controlarlo y
administrarlo para volverlo aplicar en las actividades de la empresa.

En el rea de produccin
tambin se generan los
materiales directos y la mano de
obra directa, sin embargo, los
gastos indirectos de fbrica no
se pueden identificar de manera
directa al producto elaborado,
por ello se denominan,
indirectos.

rea de
produccin:

Materiales y
componentes
directos + Mano
de obra directa +
Gastos Indirectos
de fabricacin.

rea de
Administracin:
Gastos de
Administracin

rea de Ventas:

Gastos de Venta

Existe una diferencia entre

costo y gasto, no tanto por
el nombre que reciben, mas
bien por su intencin.
Dos trminos diferentes,
costo y gasto, a menudos se
emplean en el mismo
sentido. Para propsitos de
la contabilidad financiera, el
costo se define como un
desembolso que se registra
en su totalidad como un
activo y se convierte en
gasto cuando rinde sus
beneficios en el futuro. Por
consiguiente, una cuenta de
costo es una cuenta de
activo (por ejemplo, el
inventario)

El gasto se define como un desembolso que

se consume corrientemente, o como un
costo que ha rendido ya su beneficio. Para
fines de la contabilidad administrativa, estos
trminos no se definen con tal rigidez, pues
a veces se utilizan para significar un activo
y en otras ocasiones un gasto.

Costo: MPD
+MOD + GIF
Inventario

Venta/Costo venta

Gasto

Estado de resultados del perodo

Neuner

Los costos por gastos indirectos se componen de numerosos elementos que no

pueden ser identificados en forma directa como pertenecientes a los productos
que se estn fabricando o a otras actividades que generen ingresos.
Adems, algunos costos por gastos indirectos fluctan considerablemente en un
periodo contable debido a factores de temporada (por ejemplo, la calefaccin), de
niveles de produccin u otros acontecimientos similares. A los productos que se
producen en las pocas ms fras no se les deben cargar costos por gastos
indirectos mayores que a las unidades producidas en otras temporadas. Para
estabilizar estos efectos de las temporadas y brindar un mtodo para distribuir los
costos por gastos indirectos a un costo razonable, la mayor parte de las compaas
asignan los costos por gastos indirectos a los productos, o a otros objetivos, sobre
la base de una cuota predeterminada (planificada).
Esta cuota se calcula al comienzo del periodo
contable de acuerdo con la actividad
productiva que se espera realizar y el total de
costos por gastos indirectos que se estiman
(planifican) para toda la compaa o para cada
departamento de la misma o actividad.
(Mtodo tradicional, costeo basado en Flexibles
actividades (ABC), o justo a tiempo)

La cuota calculada de esta

manera se utiliza despus para
determinar, en forma
aproximada, la parte
proporcional de los costos por
gastos indirectos que
corresponder a cada artculo
en el proceso de produccin.

De acuerdo a Reyes Prez, los

gastos indirectos son todas
aquellas erogaciones que siendo
necesarias para lograr la
produccin de un artculo, no es
posible determinar en forma
precisa la cantidad que
corresponde a la unidad producida.

Los Gastos indirectos

de fabricacin (GIF) son
el tercer elemento del
costo de produccin.

varias denominaciones !
Gastos indirectos de fabricacin = Gastos
indirectos de fbrica = cargos indirectos =
sobre costo = gastos fabriles.

Se designa con el nombre de cargos

indirectos al conjunto de costos fabriles
que intervienen en la transformacin de
los productos y que no se identifican o
cuantifican plenamente con la
elaboracin de partidas especficas de
productos, procesos productivos o
centros de costos determinados. (Garca
Coln)

Los Gastos indirectos de fabricacin se clasifican :

Materia prima indirecta: Son todos los materiales
sujetos a transformarse que no se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados.
Por ejemplo: solventes, lijas, estopa.

De acuerdo al
contenido:

Mano de obra indirecta: Son los salarios, prestaciones

y obligaciones a que den lugar de todos los
trabajadores y empleados de la fbrica, cuya actividad
no se puede identificar o cuantificar plenamente en los
productos terminados. Por ejemplo: el director de la
fbrica, los supervisores, el almacenista, ingenieros y
los vigilantes.

Gastos generales: Todos aquellos gastos que no sean

materiales directos e indirectos, mano de obra directa
e indirecta, como son renta, telfono, conservacin y
mantenimiento, vigilancia, luz, agua, papelera,
depreciaciones, amortizaciones, etc.

Catlogo de cuentas
de acuerdo al
contenido de los GIF.

6103

Gastos Indirectos de Fabricacin

Materiales indirectos

Mano de obra indirecta, Sueldos y Salarios

Incentivos

Prestaciones laborales

Seguro Social

Infonavit

Impuesto sobre nmina

Energa elctrica

Combustible

10

Mantenimiento y Reparaciones

11

Depreciaciones y amortizaciones

12

Renta

13

Honorarios

14

Prima de seguros

15

Vigilancia

16

etctera

Los diferentes conceptos que integran los GIF se comportan distinto de acuerdo a su
relacin con los niveles de unidades producidas o de las actividades realizadas.
GIF variables: Existen algunos conceptos que aumentan o disminuyen de conformidad a
estos niveles de produccin o actividades, por ejemplo, el consumo de materiales
indirectos, o el clculo de la depreciacin de acuerdo a las unidades producidas.
Los GIF variables cambian en su magnitud en razn directa a las modificaciones sufridas
por los volmenes de actividad.(Cassaigne, Rocha y Gutierrez)
GIF Fijos: Otros conceptos permanecen sin cambio ante estos aumentos de produccin
o actividad, como puede ser el pago de la renta del espacio ocupado o la depreciacin
calculada por el mtodo de lnea recta.
Los GIF fijos Permanecen sin cambio, independientemente de las modificaciones
sufridas en los volmenes de actividad.
GIF Semivariables: Una combinacin

de fijos y variables, ya que en relacin al volumen

existen modificaciones en razn directa, pero no proporcional a los cambios efectuados,
ya que la parte variable incluida en ellos cambia en su magnitud en razn directa a las
modificaciones del volumen y la parte fija permanece sin cambio independientemente
de estas modificaciones. Ejemplos tenemos el mantenimiento, energa elctrica, mano
de obra de superintendentes.

GIF Variables:
Aumentan o
disminuyen de
acuerdo al volumen
de actividad
productiva.
GIF de acuerdo
a su relacin
con los
volmenes de
actividad
productiva.

Pesos $

Unidades producidas

Permanecen
constantes ante los
volmenes de
actividad productiva
dentro de los lmites
relevantes.

Pesos $

Unidades producidas

Catlogo de cuentas separado en GIF variables y GIF fijos:

Variables Gastos Indirectos de Fabricacin

Fijos

Gastos Indirectos de fabricacin

Materiales indirectos

Sueldos y Salarios

Mano de obra indirecta

Depreciaciones (lnea recta)

Incentivos

Renta

Energa elctrica

Seguro social (personal base)

Combustible

Infonavit (personal base)

Mantenimiento

Honorarios

Seguro social (personal eventual)

Prima de seguros

Infonavit (personal eventual)

Prestaciones laborales

Depreciaciones (sobre base de unidades

de produccin u horas mquina)

Energa elctrica

10

Otros gastos

10

Papelera

11

Otros gastos.

Se separan los elementos variables de los fijos en el catlogo de cuentas contable.

Director General

Dir. Produccin

Proc-1

Proc-2

Proc-3

(Departamentos productivos)
(Centros de costos productivos)

Dir. de Ventas

Distrito Sur

Tesorero

Distrito Norte

Contralor

Distrito Oeste

Planeacin

Almacn
materiales

Dir. Recursos
Humanos

Dir. De Finanzas

Departament
o de energa

Mantenimi
neto y
reparacin.

Sueldos y salarios,
prestaciones, seguro social,
infonavit, vigilancia,
mantenimiento, aseo y
limpieza, renta, honorarios,
papelera, combustibles,
depreciaciones, energa
elctrica, etc.

Ingeniera de
control de
calidad

General y
Admiistracin

(Departamentos de servicios)
(Centros de costos de servicios)

Ntese que dentro de la direccin de produccin existen diversos departamentos, cada uno de ellos genera gastos
indirectos de fabricacin. Debe haber dentro del catlogo de cuentas contable un control para cada uno de ellos, es
decir, un catlogo de cuentas especfico para cada uno, con ello se conocer el importe que la empresa invierte en
esas actividades y poder tomar mejores decisiones.

Catlogo de cuentas:
Concepto:
6103 Gastos indirectos de fbrica
001 Porcin variable:
1 Materiales indirectos
2 Mano de obra indirecta
3 Inventivos
4 Energa electrica
5 Combustible
6 Mantenimiento
7 Seguro social (eventuales)
8 Infornavit (eventuales)
9 Deprciacin (base actividad)
10 Otros gastos
002 Porcin Fija:
Sueldos y Salarios
Depreciacin (Lnea recta)
Renta
Seguro Social (de base)
Infonavit (de base)
Honoarios
Prima de seguros
Prestaciones laborales
Energa elctrica
Papelera
Otros gastos

Cada departamento o actividad lleva una subcuenta de la cuenta de mayor

Proc-1

Proc-2

Proc-3

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
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X
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X
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X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Almacn de
materiales

Departamento de Mantenimiento y
energa
reparacin

Ingeniera de
control de
calidad

General y
administracin

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
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X
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X
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X
X
X

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X

X
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X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Por cada una de las

actividades (renglones
del catlogo) se debe
hacer una proyeccin
de qu cantidad se
realizar en el perodo
futuro y cuanto ser el
costo futuro de la
misma.

El catlogo de cuentas se extiende para llevar el control de los gastos de cada departamento,
de esta forma se conocer la inversin monetaria que se hace en cada uno de ellos y tomar
decisiones necesarias.

Departamentales, centros de costos o

de responsabilidad.

Los GIF de acuerdo a su divisin se

agrupan en:

Lneas o tipos de productos.

Dado que el control se ejerce a travs de

responsabilidades, es necesario que los costos se
planeen por reas o centros organizacionales de
responsabilidad.
El catlogo de cuentas que emplea el departamento
de contabilidad y el diseo de los presupuestos se
planifiquen por reas o centros organizacionales de
responsabilidad

Necesidad dividir la fbrica en

departamentos.
Es conveniente secciona las
operaciones productivas, en
departamentos, debido a que con ellos
se tiene informacin analtica,
delimitacin de responsabilidades,
presupuestos de gastos, tomas de
decisiones sobre si continua un
departamento, o conviene que su
trabajo se enve a maquilar, o sea que
se haga fuera de esperanza; y en sumo
mayor control general.

Departamentos de servicios a los productivos: son

aquellos que tienen una intervencin definida dentro
de la produccin y que completan en cierta forma a
los departamentos productivos.

Departamentos de servicios generales: son aquellos

cuyo campo de accin es ms amplio dentro de la
fbrica, sirviendo tanto a los departamentos
productivos como a los de servicios

1- Departamentos productivos: son los

departamentos que directamente
transforman la materia prima.

2- Departamentos de Servicios: estos a

su vez se pueden clasificar en:
A. Departamentos de servicios a los
productivos: a) Calderas b)
Departamento mecnico c)
Subestacin d) Almacn de materias
primas e) Etc.
B. Departamentos de servicios
generales: a) Departamento de Edificio
y Aseo b) Departamento de Personal c)
Departamento de costos d)
Departamento de oficinas e) Etc.