Cmo Elaborar un Perfil de Proyecto

Fuente: "GUIA BSICA PARA LA PREPARACIN DE PERFILES DE PROYECTOS" de la

Oficina Internacional del Trabajo, Programa Internacional de la Erradicacin del
Trabajo Infantil OIT/IPEC www.ipec.oit.cr
Un proyecto es un conjunto ordenado de recursos y acciones para obtener un
propsito definido. Dicho propsito se alcanzar en un tiempo y bajo un costo
determinado.
Un proyecto surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visin de la
organizacin y, finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, desaparece la
necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles.
Tipos de Proyectos
1. Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad econmica y
obtener ganancias en dinero.
2. Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto
sobre la calidad de vida de la poblacin, los cuales no necesariamente se expresan
en dinero.
Criterios para seleccionar un proyecto
Beneficiar a la mayora de la poblacin o a la mayor parte del rea de las
empresas.
Brindar el mayor nmero de oportunidades de trabajo.
Requerir bajos montos de dinero para facilitar el financiamiento.
Contribuir a las exportaciones del pas o la reduccin de problemas prioritarios.
Etapas de un proyecto

Elementos que conforman un perfil de proyecto

1. Nombres y antecedentes del proyecto

Nombre del proyecto.

Necesidad o necesidades que se pretenden resolver.
Beneficiarios del proyecto.
Opinin de los beneficiarios frente al proyecto.
Entidad responsable de los estudios.

2. Estudios anteriores o en proceso.

Objetivos del proyecto
Objetivo general.
Objetivos especficos.

3. Mercadeo del proyecto

mbito y alcalces del proyecto: productos o servicios del proyecto, rea de
influencia y vida til del proyecto.
Estudio de la oferta: comportamiento de la oferta histrica y estimacin de la oferta
futura.
Estudio de la demanda: comportamiento de la demanda histrica y estimacin de la
demanda futura.
Balance entre la oferta y la demanda.
Aspectos relativos a la comercializacin y el abstecimiento de insumos.

4. Aspectos tcnicos del proyecto

Tamao del proyecto.
Localizacin del proyecto.
Estudios bsicos.
Procesos tecnicos necesarios.
Instalaciones y equipos requeridos

5. Programacin y organizacin del proyecto

Programacin de actividades.
Organizacin para la operacin del proyecto.
Entidad responsable de la ejecucin.

6. Aspectos financieros del proyecto

Costos del proyecto: inversin fija, otros costos y cronologa de los costos.

Ingresos o beneficios del proyecto.

Situacin con y sin proyecto: resumen de costos e ingresos y cronologa de costos e
ingresos incrementales.
Posibles fuentes de financiamiento: identificacin de posibles fuentes financieras y
principales condiciones de financiamiento.

7. Evaluacin financiera y riesgos

Principales ndices de evaluacin.
Riesgos ms importantes.
8 Conclusiones y recomendaciones

Recomendaciones para redactar cada elemento del perfil de proyecto

1. NOMBRE Y ANTECEDENTES DEL PROYECTO

El nombre del proyecto debe:
oSer breve.
oContener las siguientes partes:
Funcin del proyecto +Referencia del producto o servicio a que estar destinado el
resultado + Localizacin del proyecto.
oMantenerse a lo largo de la vida del proyecto.
En el apartado de antecedentes y origen del proyecto debe:
oEspecificarse las necesidades que motivaron la proposicin del proyecto.
oDescribir a los futuros beneficiarios como grupo y su importancia en relacin con el
resto de las organizaciones sociales de la zona y registrando la opinin que ellos
tienen sobre el alcance del proyecto.

En cuanto a la descripcin de quienes van a elaborar los estudios:

oDescribir (el nombre, recursos, experiencia y formalidad) a la empresa o entidad
que identific el estudio y est encargada de elaborar el perfil del proyecto.
oDescribir (el nombre, recursos, experiencia y formalidad) a las empresas o
entidades responsables de los estudios de pre-factibilidad y factibilidad.

En relacin a los estudios previos o en procesos, es necesario describir, en forma

resumida, tanto, los que se relacionan directamente con el proyecto como los
temas afines.

2. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Los objetivos generales corresponden a la contribucin o contribuciones ms

significativa del proyecto al desarrollo de la comunidad beneficiaria, la regin o el
pas; es decir, tiene que ver con aspectos como. Aumentar las oportunidades de
empleo en la comunidad, incrementar los ingresos de grupos asociativos, entre
otros.
Los objetivos especficos estn relacionados con las funciones propias del proyecto
y con las necesidades concretas que le dieron origen.

3. MERCADO DEL PROYECTO.

Para definir el mbito y alcances del proyecto debe:
oDescribir cules son los productos o servicios (primarios y secundarios)del
proyecto.
oDescribir el rea de influencia del proyecto en cuanto a los espacios que ocupan
los beneficiarios y usuarios del mismo.
oEstablecer la vigencia temporal del proyecto.
Para establecer el estudio de la oferta debe:
oDescribir y graficar la oferta histrica de productos y servicios de otras empresas u
organizaciones de similar alcance del proyecto.
oEstablecer la tendencia futura de la oferta de productos y servicios.
Para establecer el estudio de la demanda debe:
oEstimar la demanda del producto o servicio que se lograr con el proyecto a partir
de la identificacin de usuarios y beneficiarios, as como de informacin disponible
sobre consumo o empleabilidad.
oObtn estimaciones de consumo o empleabilidad para definir la tendencia de la
demanda futura.
Para definir el balance entre la oferta y la demanda debe:
oEstablecer la diferencia entre la oferta y la demanda. Si la diferencia es muy
pequea, el proyecto no tendra sentido ya que su espacio de accin sera limitado.
Para definir los aspectos relativos a la comercializacin yel abastecimiento de
insumos debe.
oRealizar un estudio sobre los agentes, canales y precios.
oEstudiar la disponibilidad de los insumos.

4. ASPECTOS TCNICOS DEL PROYECTO

Para definir este componente es necesario contar con un profesional especializado
en la ocupacin o rea del proyecto a fin de que al establecer las instalaciones,
equipos, tecnologas, requerimientos de localizacin, etc., sean pertinentes.
Para definir el tamao del proyecto debe considerarse:
oLa brecha entre la oferta y la demanda.
oLas condiciones reales de las cuales ha partido el proyecto.

Para definir la localizacin del proyecto debe;

oConsiderarse la disponibilidad de terrenos o instalaciones fsicas.
oContar con la disponibilidad de servicios bsicos (agua, energa elctrica,
alcantarillados).
oAccesibilidad peatonal y vehicular.
En relacin a los estudios bsicos debe:
oDelimitar los recursos en infraestructura o caractersticas del terreno que requiere
el proyecto, contrastndolos con estudios tcnicos existentes sobre los recursos
naturales del lugar donde se realizar el proyecto. Es necesario prever dificultades
para obras civiles, inundaciones peridicas, entre otros.
Para delimitar los procesos tcnicos debe.
oEstablecer las actividades o procesos necesarios para obtener los resultados del
proyecto, apoyando dicha descripcin con un diagrama de flujo. Es esencial contar
con el apoyo de especialistas.
Para delimitar instalaciones y equipos necesarios debe:
oCrear una tabla que contenga columnas para escribir el nombre, tamaos o
capacidades y caractersticas de las instalaciones y equipos principales necesarios
para la realizacin del proyecto.

5. PROGRAMACIN Y ORGANIZACIN DEL PROYECTO

Para programar las actividades del proyecto en su fase de estudio y ejecucin
debe:
oRealizar una lista de actividades.
oDeterminar cules actividades requieren desarrollarse secuencialmente y cuales
en forma simultnea.
oEstimar los tiempos de ejecucin de cada actividad.
oDefinir responsables de cada actividad.
oElaborar un diagrama de barras segn los tiempos estimados, respetando la
secuencia, simultaneidad y dependencia de las actividades.

Para establecer cmo ser la entidad que operar el proyecto debe:

oProponer el tipo de empresa que se har cargo del proyecto una vez este se
ejecute, esto implica delimitar el tipo de propiedad de la entidad (pblica, privada,
mixta, privada con algn control estatal) y definir un organigrama de los elementos
directivos y de operacin (instancias de decisin, organismos de apoyo, gerencias,
etc.).

6. ASPECTOS FINANCIEROS DEL PROYECTO.

Para establecer los costos e ingresos econmicos del proyecto debe:
oEstimar la inversin fija del proyecto (costos en que se incurren una sola vez),
tales como: estudios, en obras, equipos e instalaciones.

oEstimar los costos de operacin o funcionamiento, contabilizados en forma anual

para el periodo de vida til del proyecto. Utilizar montos referidos a una fecha
determinada.
oEstimar el costo de reposicin que debe ser igual al monto en obras, equipos e
instalaciones entre la vida til del proyecto.
oEl costo de salvamentos es ms bien un ingreso que se percibe al finalizar el
proyecto dado que algunos los equipos e instalaciones tienen una vida til mayor a
la duracin del proyecto.
Para estimar los ingresos o beneficios del proyecto debe tomar en cuenta el
volumen de la produccin y el precio al productor o la incorporacin del servicio en
el mercado.
Para establecer la situacin de con y sin proyecto debe establecer una
comparacin de costos y beneficios de un producto o servicio antes (sin proyecto) y
durante el proyecto.
Para establecer el financiamiento del proyecto debe:
oElaborar una lista de las posibles fuentes de financiamiento segn la naturaleza
del proyecto.
oDescribir en forma puntual. Las condiciones de prstamo: mximo porcentaje de la
inversin, tasa de inters, periodo de gracia, plazo de amortizacin de la deuda y
requisitos.
oEstablecer el costo econmico que aportar la entidad que propone el proyecto.

7. EVALUACIN FINANCIERA Y RIESGOS.

Utiliza la tasa de inters de la posible fuente de financiamiento como tasa de
descuento y calcula el valor actual de los costos e ingresos de cada uno de los aos
de la vida til del proyecto para determinar si el proyecto es financieramente
rentable; es decir, si a lo largo de la duracin del proyecto, los beneficios superan
los costos.
Compara la rentabilidad del proyecto con la de otros proyectos para determinar su
prioridad.
Lista los posibles riesgos que pudieran afectar el xito del proyecto y las medidas
de contingencia para prevenirlos.

8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
Las conclusiones se pueden redactar haciendo referencia:
oA la proporcin de beneficiarios frente a la regin, para resaltar la importancia del
proyecto. Tambin
oA la fraccin de brecha entre oferta y demanda que atender el proyecto, se
puede destacar tambin las posibilidades de expansin del proyecto, si es el caso.
oA la solidez tcnica del proyecto (idoneidad de la localizacin, tecnologas,
experiencia exitosas, importancia de introducir la tecnologa propuesta en el
proyecto, etc.).
oA la solidez financiera del proyecto.

Las recomendaciones pueden emitirse en torno a:

oLa opinin de los posibles beneficiarios, destacando su nivel de participacin y
aportacin en el proyecto.
oLa comercializacin de los insumos requeridos; as como, de los productos
resultantes del proyecto.
oAlternativas de localizacin y tecnologa.

http://www.proyectosapp.pe/RepositorioAPS/0/2/JER/LINEA2_TREN_ESTUDIOS
/00-Informe%20Evaluaci%C3%B3n%20Social/I02-GEN-R-001_R1.pdf
http://www.proyectosapp.pe/modulos/JER/PlantillaStandard.aspx?
ARE=0&PFL=2&JER=4188&SEC=22

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