ACTIVIDAD N2

PRESENTADO POR
LILIBETH CHICA MAFFIOLD

PRESENTADO A
AVA OFELIA CRUZ ROCHA

ADMINISTRACIN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

SENA

2015

3. ESTRUCTURACIN DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE

APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexin inicial
EL DATO: Se considera como una unidad pequea de gran importancia,
y la falta de uno slo, puede dificultar el contenido de la informacin. El
dato se Puede representar a travs de un smbolo, letra o nmero para
as identificar una cualidad. Tambin se pueden clasificar segn su
funcionalidad.
LA INFORMACIN: conjunto de datos, debidamente organizados, que
apoyan el objetivo de la comunicacin en una actividad, una La
informacin cumple con el objetivo de trasmitir un mensaje, que va a
permitir tomar una decisin que conllevar a un punto de dificultad, pero
a su vez a una solucin. Tambin se pueden clasificar segn su
contenido.
DOCUMENTO: es un instrumento que contiene la informacin necesaria
para realizar la transmisin del conocimiento humano, y da testimonio e
ilustra una circunstancia o situacin facilitando el acceso a temas
especficos.
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
Reflexin de video
Los archivos constituyen una parte fundamental en los recursos de
informacin porque se convierten en la resea institucional de cada
entidad. Por tanto, se deben reconocer ciertos tipos documentales de
archivo, los cuales constituyen su importancia y valor.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de
conocimientos necesarios para el aprendizaje.
En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados,
dentro los cuales se evidencian, notas, cintas magnticas, mapas,
borradores, dibujos, apuntes rpidos, planos, fotografas, cuadros, videos

y discos duros. A usted se le ha asignado la tarea de darles una

clasificacin adecuada, la cual la debe exponer a su supervisor de
Archivo.
Teniendo en cuenta lo anterior, determine:
Cul sera la clasificacin de los documentos mencionados
segn el soporte?
Se clasifican por sus caractersticas fsicas y condiciones de
conservacin:
*
*
*
*
*

Textuales: Notas, borradores y apuntes rpidos.

Grficos: Mapas, dibujos y planos.
Imagen: Fotografas y cuadros.
Cinta: Cintas magnticas, videos.
Otros: Discos duros.

3.3. Actividades de apropiacin del conocimiento

(Conceptualizacin y Teorizacin)