TRABAJO DE CONTABILIDAD DE COSTOSCUENTAS T

Presentado por:
PEALOZA MERCADO SANDY PAOLA

DOCENTE:
Ing. Luis Carlos Rois.

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

FACULTAD DE INGENIERAS Y TECNOLOGAS
INGENIERIA AGROINDUSTRIAL

1. Concepto
La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y
comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto del
activo, pasivo o capital contable como consecuencia de las operaciones realizadas
por la entidad.
2. Partes de la cuenta
En un sentido formal, la cuenta se representa mediante una T, conocida como
esquema de mayor, ya que corresponde a una representacin esquemtica de un
libro contable que agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una
empresa, conocido como libro mayor.
Como se aprecia claramente, el esquema o cuenta T se compone de dos partes,
una izquierda denominada debe (en algunos textos lo denomina como debito) y
una derecha que se conoce como haber (en algunos textos lo denominan crdito).
El nombre que se le asigne a cada cuenta debe ser claro, de tal manera que
permita identificar con facilidad y plenamente el valor o concepto que se registra.
ste se anota encima de la lnea horizontal.

CUENTA
Izquierda

Derecha

El saldo de cualquier cuenta est representado por la diferencia entre el total del
dbito y el total del crdito; es decir, la diferencia entre los dos lados (izquierdo y
derecho).Una cuenta esta saldada o cerrada cuando el importe de su movimiento
es igual. Normalmente, para representar una cuenta saldada se acostumbra a
cortar la cuenta o el esquema de mayor con doble lnea.

CUENTA
Izquierda

Derecha

Cargar o cargo es anotar una cantidad en una parte izquierda de la cuenta, es

decir en l debe (otros textos lo denominan a cualquier valor asignado como
asiento debito). Abonar o abono es anotar una cantidad en la parte derecha de
la cuenta, o sea, en el haber (otros textos denomina a cualquier cifra registrada all
como asiento crdito).

Una forma sencilla de presentar los aumentos y las disminuciones en las cuentas
del balance general consiste en ubicar una cuenta T para cada uno de los tres
elementos de la ecuacin contables, as:

ACTIVOS
DEBITO

CREDITO

Aumento

Disminucin

PASIVOS
DEBITO
Disminucin

CREDITO
Aumento

PATRIMONIO
DEBITO
Disminucin

CREDITO
Aumento

El activo de un negocio debe ser siempre igual a la suma de pasivo ms el

patrimonio. Convencionalmente, en el sistema de contabilidad por partida doble, y
segn la ubicacin de las cuentas el balance general, el lado debito se utiliza para
registrar los aumentos en activos y las disminuciones en pasivos y patrimonio; por
contraposicin, en el lado crdito se registran los incrementos en pasivos y
patrimonio , y las disminuciones en activos.
3. Registro de transacciones en las cuentas.
Para el registro de transacciones en las cuentas se recomienda observar los
siguientes pasos:
Identificar las cuentas que se afectan en cada transaccin.

 Analizar si el efecto en cada cuenta constituye un aumento o disminucin,

para definir si se trata de un dbito o crdito
Registrar las transacciones en las respectivas cuentas.
4. EJEMPLO
Transaccin 1
Servicali Ltda. Recibe el 4 de mayo $400.000 en efectivo como aporte de
capital de sus socios. Las cuentas afectadas son Caja y Aportes Sociales. El
activo Caja aumenta en $400.000. Un incremento en un activo es un dbito y
se registra como asiento dbito. La cuenta de patrimonio Aportes Sociales
tambin aumenta en $400.000. Un incremento en patrimonio es un crdito y
origina un asiento crdito.
El registro de la transaccin en cuenta T es:
Caja
(1)

Aportes Sociales

400.000

400.000 (1)

Transaccin 2
La empresa compra un terreno en efectivo por $300.000 el 10 de Mayo. Las
cuentas que se afectan son Terreno y Caja: el activo disminuye en $300.000;
una disminucin en un activo genera un crdito y se registra como asiento
crdito, La cuenta Terrenos tambin es un activo, aumenta en $300.000 y
origina un asiento dbito. Las cuentas T aparecen as:
Caja

(1)

400.000

Transaccin 3

300.000 (2)

Terrenos

(2) 300.000

El 14 de mayo la empresa obtuvo un prstamo bancario de $500.000. Las

cuentas afectadas son Caja y Obligaciones Financieras-Bancos nacionales. El
aumento en Caja origina un dbito, y el aumento en el pasivo Obligaciones
financieras- Bancos nacionales, un crdito.
Caja

(1) 400.000
(2) 500.000

Obligaciones Financieras-Bancos nacionales

300.000 (2)

(3) 500.000

Transaccin 4
La empresa adquiere muebles y enseres por $200.000 el 20 de Mayo ; paga en
efectivo la mitad y el resto a 30 das. Las cuentas afectadas son Equipos de
Oficina y Cuentas por Pagar. Equipo de Oficina se debita, Caja y Cuentas por
Pagar se acreditas as:
Caja

Equipo de Oficina

(4) 400.000

(1) 400.000

300.000 (2)

(3) 500.000

100.000 (4)

Cuentas por Pagar

100.000 (4)

Registrada las transacciones anteriores, observamos que en cada hecho

econmico interviene por lo menos dos cuentas, y que el asiento en el dbito
siempre es igual al crdito. Este es el punto inicial del sistema de contabilidad
por partida doble, que se basa en el principio de la ecuacin contable.

Tambin observamos que en la cuenta Caja el total de dbitos es de $900.000

y el de crdito es $400.000. La diferencia de los totales permite determinar el
saldo en Caja, $500.000. Si los dbitos superan los crditos, el saldo ser
debito; si los crditos exceden los dbitos, el saldo ser crdito.
En el ejemplo de Servicali Ltda., las cuatro transacciones comerciales
originaron movimientos en las cuentas Caja, Terreno y Equipos de Oficina, que
pertenecen al activo; Cuentas por Pagar y Obligaciones Financieras-Bancos
nacionales, que son del pasivo; y Aportes Sociales que corresponden al
patrimonio. El clculo de los saldos para las seis partidas anteriores se
presenta a continuacin en cuentas T:
Caja

(1) 400.000
(2) 500.000

Aportes Sociales

300.000 (2)
100.000 (4)

900.000

400.000 (1)

400.000

500.000
Terrenos

(2) 300.000

Equipos de Oficina
(4)200.000

Cuentas por Pagar

100.000 (4)

Obligaciones Financieras-Bancos nacionales

500.000 (3)

Las cuentas anteriores, con sus respectivos saldos, permiten estructurar el

siguiente balance general al 20 de Mayo del presente ao.

SERVICALI LTDA
NIT: 856790-4
Balance general al 20 de mayo
ACTIVO
Caja
Terrenos
Equipos de Oficina

Total Activos

$ 500.000
300.000
200.000

$1.000.000

PASIVOS
Cuentas por pagar
$100.000
Oblig.fin.-Bancos nales.
500.000
Total pasivos
600.000
PATRIMONIO
Aportes Sociales
400.000
Total pasivos y patrimonio $1.000.000

Si incluimos algunos ejemplos de transacciones que involucren ingresos y gastos

y retomando el caso de Servicali Ltda.
Transaccin 5
El 22 de mayo la empresa vendi a crdito servicios a sus clientes por valor de
$260.000. Las cuentas afectadas son Clientes e Ingresos Operacionales. El activo
Clientes aumenta por el dbito y La cuenta Ingresos Operacionales se
incrementa por el crdito.

Clientes

(5) 260.000

Ingresos Operacionales

260.000 (5)

Transaccin 6
Servicali Ltda. Vendi de contado servicios a un cliente por $130.000 el 28 de
mayo. Las cuentas afectadas son Caja e Ingresos Operacionales Caja se debita e
Ingresos Operacionales se acredita.
Caja

Ingreso Operacionales

(1) 400.000

300.000 (2)

260.000 (5)

(3) 500.000

100.000 (4)

130.000 (6)

(6)130.000

Transacciones 7
La empresa registr el ltimo da del mes los siguientes gastos correspondientes
al mes de mayo: nomina $80.000 y servicios pblicos, $13.000, la nmina se pag
de contado y los servicios se acumularon para el mes siguiente.
Las cuentas que se afectan son Gastos de Personal, Gastos de Servicios, Caja y
Costos y Gastos por Pagar. Los gastos de personal y los servicios se debitan.
Caja y Gastos por pagar se acreditan.

Gastos de Personal- Sueldos

(7) 80.000

Gastos Operacionales-Servicios
(7) 13.000

Caja
(1)400.000

300.000 (2)

(3)500.000

100.000 (4)

(6)130.000

80.000 (7)

Costos y Gastos por Pagar

13.000 (7)

Las tres nuevas transacciones de Servicali Ltda. Originaron movimientos en las

siguientes cuentas: Clientes y Costos y Gastos por Pagar del Balance General, e
Ingresos Operacionales, gastos de Personal y Gastos de Servicio del estado de
resultado. Con los saldos de las cuentas de Ingreso y Gastos se puede elaborar el

estado de Resultado, y de esta manera medir l utilidad operacional del mes de

Mayo.
SERVICALI LTDA
NIT: 856790-4
Estado de Resultado del mes de Mayo
INGRESO OPERACIONALES
MENOS GASTOS OPERACIONALES
De personal
$80.000
Servicios
13.000
UTILIDAD OPERACIONAL

$390.000

93.000
$ 297.000

La cuenta Utilidad del ejercicio absorber el resultado de enfrentar los ingresos de

$390.000 y los gastos de $93.000, es decir, la utilidad operacional que muestra el
estado de resultado.
Ahora realizando el movimiento de las cuentas dl balance general con sus
respectivos saldos:
Caja
(1) 400.000

300.000 (2)

(3) 500.000

100.000 (4)

(6) 130.000

80.000 (7)

1.030.000

Clientes
(5) 260.000

480.000

Terrenos

Equipos de Oficina

(2) 300.000

(4) 200.000

Cuentas Por Pagar

100.000 (4)

Costos y Gastos por Pagar

13.000 (7)

Obligaciones financieras Bancos nacionales

500.000 (3)

Aportes Sociales
400.000 (1)

Con los saldos de las cuentas del mayor de la empresa Servicali Ltda. Se puede
preparar el siguiente balance al 31 de mayo:

ACTIVOS
Caja
Clientes
Terrenos
Equipo de Oficinas

Total activos

SERVICALI LTDA
NIT: 856790-4
Balance General al 31 de mayo
PASIVOS
$550.000
Cuentas por Pagar
260.000
Oblig, fin.-Banco nales
300.000
Costos y Gastos por Pagar
200.000
Total pasivos

$1.310.000

$100.000
500.000
13.000
613.000

PATRIMONIO
Aportes Sociales
Utilidad Ejercicio

400.000
297.000

Total patrimonio

697.000

Total pasivo y Patrimonio

$1.310.000

BIBLIOGRAFA
Sinisterra G., Polanco L. Contabilidad. Sistemas De Informacin Para Las
Organizaciones. 6a edicin. Edit. McGraw-Hill, 2011. Pg. 35-41.

Romero Javier. Principios de Contabilidad. 3a Edicin. Edit. McGraw-Hill. 2006.

Pg. 333-338