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NDICE
1. Introduccin.........
3. Procesos de la empresa...............................................................................................
3.1 Cadena de valor.........................
3.2 Actividades de apoyo....................................................
3.3 Actividades primarias....................
4. Propuestas tecnolgicas..............................................................................................
4.1 Propuesta 1........
4.2 Propuesta 2
4.3 Propuesta 3
5. Anexos..
5.1 Diagnostico de TI......
5.2 Mapa estratgico...
1. INTRODUCCION
La empresa surgi a finales de los 80s y tuvo una rpida aceptacin en su ciudad.
Convencidos de que su negocio poda expandirse a otras ciudades, los diseos de sus
nuevos locales y el logotipo muy particular en forma de prisin, con el podan distinguirse
de la competencia. A mediados de los aos 1988 comenzaron a expandirse poco a poco.
Los principales clientes de esta empresa son todas aquellas personas fanticos de las pizzas,
al inicio de este proyecto inicio vendiendo solo pizzas, hoy en da tambin ha evolucionado
su negocio ya que cuenta con venta de hamburguesas. La empresa cuenta con una gran
competencia, empresas con aos de servicio como lo son domins pizza, pizza hut, little
caesars pizza, as como pequeas empresas dedicadas a proporcionar el mismo servicio.
El presente documento presenta una propuesta Tecnolgica a la empresa Prisin Pizza,
dichas propuestas mencionadas son para hacer eficiente las operaciones y actividades a la
empresa, as la empresa podr aumentar sus ventas y ser ms competitivo en el mercado
actual.
Anlisis Externo:
Oportunidades
Necesidad de comida rpida en aumento.
Amenazas
La popularidad de la empresa ha ido disminuyendo.
Anlisis Interno:
Fortalezas
Es una de las empresas ms populares en su rubro.
Cuenta con servicio a domicilio.
Cuenta con una gran variedad de productos.
Debilidades
Sus sucursales son muy pequeas limitando la comodidad del cliente.
Antecedentes de la empresa
Prisin Pizza, es una empresa mexicana de Ciudad Obregn,Sonora. Prisin Pizza es una
empresa dedicada a pizzas y comida rpida.
Misin
Ser el mejor operador del sistema de Pizza, y brindar al cliente un producto de calidad
Visin
Proporcionar un buen ambiente de trabajo y crecer como empresa da con da
Establecimiento de prioridades
Brecha Estratgica
Esta empresa tiene como principal brindar un buen servicio y un producto de excelente
calidad teniendo como resultado la ms alta satisfaccin de sus clientes. Siendo opcin
nmero 1 en comida rpida en la regin.
Objetivos
Metas
Aumentar las ventas anuales en un 25%
Obtener un 90% de clientes satisfechos.
Incrementar el nmero de sucursales en la regin.
Estrategias
3. PROCESOS DE LA EMPRESA
CADENA DE VALOR
Compras
Ventas
Elaboracin
Inventario
Entrega a
domicilio
Mercadotecnia
Actividades
Compras(Clave)
Ventas(Clave)
Elaboracin(Clave)
Inventario(Clave)
Entrega a domicilio(Clave)
Mercadotecnia(Clave)
Finanzas(Soporte)
Recursos Humanos(Soporte)
Propuestas tecnolgicas
Titulo
Objetivo
Contar con un sistema el cual permite optimizar las operaciones los
pedidos, as como disminuir el tiempo de entrega
Componente de la misin
Propuesta de valor
Entrega de producto a tiempo
Mejorar tiempos de entrega.
Proceso
Ventas
Subproceso
Venta
Tipo
Nuevo
Remplazo
Mejora
Tecnologa
GPS, Software de
Rastreo
Prioridad
Alta
Estrategia
Descripcin:
El sistema permitir tomar la decisin de cuando enviar un repartidor, que ruta tomar y le
permitir a la empresa la localizacin de todos sus repartidores.
El sistema tendr registro de los pedidos que van entrando al POS y los pedidos que van
estando listos. El sistema tomara la decisin de cuando enviar al repartidor basado en los
pedidos listos, los que estn en proceso y el destino de los pedidos. Una vez enviado el
repartidor se le proporcionara una ruta optimizada la cual podr consultar en su dispositivo
mvil.
La empresa tendr disponible la localizacin de sus repartidores en todo momento ya sea
para control o para informarle a un cliente el estado de su pedido.
Alcance
Podr proporcionar la
localizacin exacta de los
repartidores en cualquier
momento.
Fases
-crear las lecciones a para
las capacitaciones.
-implementar el sistema.
-poner a prueba la
capacitacin y empezar a
usar la aplicacin.
Entregables
Manual de uso del sistema
Beneficios
Empleados ms aptos para
desarrollas su trabajo.
Inversin Requerida
Mnimo: $25,000
Profesional: $42,000
Otras Inversiones
Capacitacin.
Tiempo lmp
6 meses
Lider de proyecto
Rubn Alan Carrera Pancardo
Fernando Martinez Cuervas
Fco. Antonio Garca Quintana
Areas de apoyo
Ventas y produccin
Propuestas tecnolgicas 2
Sistema de recompensa al cliente y pago inteligente.
Titulo
Objetivo
Prioridad
Contar con un sistema el cual permita aumentar las ventas que se
Alta
generen mediante el uso de promociones y un sistema de recompensas
as como disminuir perdidas tanto de tiempo en el cambio de dinero por
venta.
Componente de la misin
Propuesta de valor
Estrategia
Pago por tarjeta inteligente
Solucin al problema del
Optimizar Ventas
cambio de dinero a si como
motivar al cliente al insumo de
productos de la empresa
Proceso
Subproceso
Tecnologa
Opciones
Ventas
Venta
Tipo
Nuevo
Remplazo
Mejora
Lector de cdigo
tarjetas, Tarjetas
Comercyti
Descripcin:
El sistema permitir el pago de productos que el cliente consuma tanto sean las compras en
mostrador como a domicilio.
Cada compra quedara registrada y mediante el sistema de recompensas el cliente se har
acreedor a un regalos. De igual manera el contar con esta informacin sobre las compras
que ha realizado cada cliente permitir realizar un anlisis del mercado para mejor la
competitividad de la empresa.
El repartidor contara con un lector de RFID, de esa manera el cliente si cuenta con tarjeta
inteligente podr realizar su compra por este medio.
Adems se podr recargar el saldo de la tarjeta para futuras compras que se realicen en la
sucursal, a si como tambin se contara con promociones que podrn ser efectivas en el uso
de esta tarjeta ya sea por medio de puntos acumulados.
Alcance
Podr proporcionar
ventas y promociones por
medio de Un RFID
Beneficios
Mayores ventas por la
modernizacin del sistema.
Fases
-implementar el sistema.
-poner a prueba la
capacitacin y empezar a
usar la aplicacin.
Inversin Requerida
Mnimo: $25,000
Profesional: $42,000
Entregables
Publicidad del uso de la
tarjeta
Otras Inversiones
Publicidad
Tiempo lmp
4 meses
Lider de proyecto
Rubn Alan Carrera Pancardo
Fernando Martinez Cuervas
Fco. Antonio Garca Quintana
Areas de apoyo
Ventas y produccin
Propuestas tecnolgicas 3
Punto de Venta
Titulo
Objetivo
Optimizar el proceso de venta.
Componente de la misin
Propuesta de valor
Aumentar ventas y
Registrar Ventas
proporcionar un servicio de
calidad.
Proceso
Ventas
Subproceso
Comunicacin
Tipo
Nuevo
Remplazo
Mejora
Tecnologa
PC,POS,Conexin a
Internet
Prioridad
Alta
Estrategia
Optimizar Ventas
Opciones
OpenBravo POS
Descripcin:
El sistema permitir registrar las ventas que se hacen ya sea en la sucursal o por telfono.
En caso de ser por telfono se le pedir al cliente su nmero telefnico y direccin, el cual
quedara registrado en el sistema para su prxima compra.
En caso de que el cliente llame a una sucursal que no entrega a la direccin del cliente, se
le tomara la orden y se renviara a la sucursal correcta, evitando la molestia al cliente de
tener que contactar la sucursal correcta.
Alcance
Registro de
clientes.
Registro de ventas.
Comunicacin con otras
sucursales.
Fases
Capturar los requerimientos
del sistema.
Disear la solucin.
Implementar el sistema.
Probar el sistema.
Desplegar el sistema.
Entregables
Software ejecutable.
Beneficios
Inversin Requerida
Mejor servicio al cliente.
Mnimo: $15,000
Informacion sobre las ventas
Profesional: $22,000
puede ser utilizada para
tomar decisiones de
negocios.
Otras Inversiones
Publicidad
Tiempo lmp
3 meses
reas de apoyo
Ventas y comunicacin
Lider de proyecto
Rubn Alan Carrera Pancardo
Fernando Martnez Cuervas
Fco. Antonio Garca Quintana
5. Planeacin estratgica de TI
Para la implantacin de cada propuesta tecnolgica se utilizara la metodologa RUP para proyectos
de Software, agregando una reunin general al final de la fase de Inception y al final de la fase
Construction.
Primera Reunin General:
Verificar que los requerimientos planteados estn satisfaciendo una necesidad de negocio.
Segunda Reunin General:
Validar el sistema construido antes de desplegarlo en la empresa.
Closure:
Comparar los resultados obtenidos con los previstos, tomar las lecciones aprendidas.
Lnea del Tiempo:
Primera Reunin
General
Inception
KickOff
Deployment
Construction
Elaboration
Segunda Reunin
General
Horas Necesarias
2816
200
120
Costo en pesos
140,800
10000
3000
25
5000
Total:
158800
Unidades
3
Costo unitario
5600
Costo
25000
39700
63000
47900
Total
16800
Closure
175600
TOTAL
Calendarizacin.
Tipo de recurso
Tcnico
Horas Necesarias
1878
Costo en pesos
93900
Otro(Diseado Grafico)
Personal de la empresa nivel
operativo
Personal de la empresa nivel
ejecutivo
150
85
7500
2125
16
3200
Total:
106725
Unidades
100
10
Costo unitario
13.50
950
Calendarizacin.
Costo
17433.75
29056.25
40678.75
29056.25
116225
Total
1350
9500
Horas Necesarias
1408
100
60
Costo en pesos
70400
5000
1500
12
2400
Total:
79400
Calendarizacin.
Costo
11910
19850
27790
19850
79400
6. Conclusiones
Los tres procesos clave de la cadena de valor de Prisin Pizza claramente son la Venta, Entrega y
Relacin con los Clientes (MKT). La fortaleza de la empresa est basada enormemente en que tan
efectivos son estos procesos mencionados anteriormente.
Sumando a estos procesos pilares de la empresa se encuentra un proceso que tiene el potencial de
triplicar de manera rpida el nivel de competitividad, este proceso es la captura y anlisis de
informacin para una mejor toma de decisiones.
En una industria tan competida como lo es la comida rpida hasta los detalles ms mnimos influyen
a la hora de que el consumidor elige un restaurante u otro.
Cuando se cuenta con la informacin correcta y vista de la manera correcta se puede dominar esta
detalles mnimos e incluso comenzar a desarrollar ventajas competitivas sustentables que
posicionaran a la empresa en un nivel completamente superior al de la competencia.
El sistema de entrega de pedidos permitir reducir gastos: disminuir consumo de gasolina, personal
requerido, rdenes canceladas. De igual manera aumentara ganancias: mayor capacidad de entrega;
al entregar de manera ms rpida se estara aumentando el nmero de posibles clientes, muchos de
ellos pertenecientes a franquicias 30 minutos o menos.
El sistema de recompensas combina dos partes esenciales que se deben mantener en toda empresa
especialmente en la industria de la comida; las relaciones con los clientes y el anlisis de datos.
Cuando se ofrecen recompensas por consumir en Prision Pizza se esta fortaleciendo la relacin que
existe entre la empresa y el cliente y es esta relacin que mantiene al cliente consumiendo en
Prision Pizza y no en otras opciones que tiene a su alcanze.
Los datos que se generan al registrar las compras son una mina de informacin vital para darle
direccin a la empresa, Quienes son nuestros clientes? Que es lo que consumen mas? Cuando y
como prefieren nuestros productos? Estas preguntas bsicas pueden dirigir a la empresa en la
direccin del crecimiento y las respuestas se encuentran en los datos recopilados por el sistema.
Anexos
TOGAF
Arquitectura de
Negocios
Ventas
Entrega a domicilio
Calidad de
producto.
Arquitectura de
Datos
Almacenamiento de
ventas
Almacenamiento de
rutas
Retos de
Arquitectura de
aplicacin
Sistema de entrega de pedidos:
Entrega pedidos
Sistema POS: Ventas
Sistema recompensas: Ventas, Mkt
Arquitectura tcnica
PC escritorio
Internet inalmbrico
Negocio
s
s
necesarias
Mantener
Buenas
relaciones
con los
clientes.
Aumentar
ventas.
Tomar
mejores
decisiones
Proporciona
r un servicio
rpido y
efectivo.
Tomar
mejores
decisiones
GPS
Sistema de
entrega de
pedidos
Implementar
un sistema de
recompensas
Sistema de
recompensa al
cliente y pago
inteligente.
RFID Card
RFID Reader
Registrar las
ventas que
toman lugar.
Analizar
datos.
Sistema punto
de venta.
que
realizan
s
esperado
s
Rastrear
vendedores
Calcular ruta
optima
Decidir
cundo enviar
a los
repartidores
Registrar una
venta.
Redimir
recompensas
Mostrar
informacin
sobre
comportamien
to de los
clientes.
Registrar una
venta.
Permitir
registrar una
venta en otra
sucursal.
Mostrar
informacin
sobre
comportamien
to de los
clientes.
Mejores
tiempos de
entrega
Mayores
ventas
Mayor
satisfaccin
Mayor
satisfaccin.
Impulsar
ventas.
Mayor
velocidad al
proceso de
venta lo que
se traduce
en mayor
satisfaccin
que a su vez
se traduce
en mayores
ventas.
Software
OS Windows XP o posterior, Distribucion Linux con JVM.
Hardware
$7500
Computadora HP 1GB Ram , 120GB HDD, CPU i3,Pantalla
LCD,Mouse ,Teclado.
$8100
Computadora Compaq 1GB Ram, 210 GB HDD, CPU i5 ,
Pantalla,Mouse,Teclado.