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BACHILLERES:
Manuel Milln C.I.
Olivier Rodrguez C.I.:25.877.874
Profesor(a): Licda. Ivone Chiara
Seccin: 1122
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NCLEO NUEVA ESPARTA
ESCUELA DE HOTELERA Y TURISMO
PROGRAMA DE LICENCIATURA EN CONTADURA PBLICA
ASIGNATURA: (091-3353) CONTABILIDAD AVANZADA II
Pg.
INTRODUCCIN ....................................................................................................
1. SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA ....................................
1.1. Caractersticas ..................................................................................... 10
1.2. Constitucin ......................................................................................... 11
1.2.1. Identificacin de los socios fundadores ................................... 12
1.2.2. La denominacin, el domicilio y el objeto de la sociedad........ 12
1.2.3. El monto del capital social........................................................... 13
1.2.4. Las cuotas sociales...................................................................... 13
1.2.5. La Administracin de la sociedad .............................................. 14
1.2.6. Los comisarios de la sociedad ................................................... 15
1.2.7. El balance y los beneficios sociales .......................................... 16
1.2.8. La duracin de la sociedad.......................................................... 17
1.3. Libros Obligatorios...............................................................................18
1.3.1. Libro de Socios .............................................................................18
1.3.2. Libro de Actas de la Asamblea o de decisiones de los socios .........18
1.3.3. Libro de la Junta de Administradores ........................................18
1.4. Asientos de Apertura............................................................................19
1.5. Cuentas de Participacin.................................................................... 20
2. ACUMULACIN Y/O DISTRIBUCIN DE RESULTADOS ......................... 21
2.1. Ganancias Reservadas........................................................................ 21
2.2. Resultados no distribuidos................................................................. 21
3. CIERRE DE CUENTAS EN UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA ......................................................................................................... 22
4. ESTADO DE BENEFICIOS NO DISTRIBUIDOS ......................................... 26
5. PRESENTACIN DE LA SECCIN DEL CAPITAL PARA UNA S.R.L. EN
EL ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA.................................................... 27
6. COMPAAS ANNIMAS ............................................................................ 27
6.1. Caractersticas ..................................................................................... 30
6.2. Libros Obligatorios .............................................................................. 31
6.2.1. Libro Diario.................................................................................... 31
6.2.2. Libro Mayor.................................................................................... 31
6.2.3. Libro de inventarios y balance.................................................... 31
6.2.4. Libro Auxiliar................................................................................. 31
6.2.5. Libro de Compra y Ventas............................................................ 31
CONCLUSIONES ................................................................................................. 79
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS .................................................................... 81
GLOSARIO............................................................................................................ 82
INTRODUCCIN
la
posicin
de
Persona
Natural,
puede
ser
colectiva,
reconocindose de esta manera como Persona Jurdica. Esta ultima figura esta
integrada por las sociedades mercantiles.
valoracin exagerada de los bienes aportados por los socios, ya que est
prevista la responsabilidad personal de estos en caso de haberse dado un valor
mayor al que en realidad hayan podido tener.
Esto quiere decir que la responsabilidad no es solo de los socios
fundadores de la sociedad, sino tambin de quienes se incorporen a ella.
La accin contra los fundadores y nuevos socios de la S.R.L. derivada de
la responsabilidad por el valor dado a los aportes en especie prescribe a los
cinco aos contados desde la fecha en que se hizo el aporte.
En la S.R.L. el capital social est dividido en cuotas de participacin o
cuotas sociales, las cuales no pueden estar representadas en acciones o ttulos
negociables. Esta caracterstica de la S.R.L. tiene por objeto impedir la libre
circulacin de las cuotas, permitiendo su cesin mediante el cumplimiento de
determinadas formalidades; de esta manera la S.R.L. puede controlar el ingreso
de nuevos socios, destacando as la importancia que en esta forma social tiene
la persona del socio.
En el documento de constitucin pueden los fundadores establecer
reglas para la cesin de cuotas; si los socios no disponen lo contrario, la cesin
de las cuotas sociales estn sometida a las siguientes condiciones:
constitucin de la sociedad.
Son nulas y por tanto carecen de efecto para la sociedad las cesiones
1.1.
Caractersticas
su patrimonio particular.
La muerte, quiebra o incapacidad de uno de los socios disuelve la
compaa.
Se constituyen por cuotas de participacin.
Para constituirse su capital esta limitado entre los Bs. 20.000,00 y Bs.
2.000.000,00.
Para constituirse en la S.R.L. se les exige a los socios el 50% de sus
10
1.2.
Constitucin
11
12
13
14
15
16
limitada
as
como
las
reglas
aplicables
para
su
1.3.
Libros Obligatorios
17
Asientos de Apertura
18
CUENTAS
Da/Mes/ao
DEBE
XXXX
XXXX
XXXX
HABER
XXXX
CUENTAS
Da/Mes/ao
Caja
Bienes aportados por el accionista (Ejemplo:
Muebles y equipo de oficina).
Nombre y apellido del accionista -Cuota Capital
DEBE
XXXX
XXXX
HABER
XXXX
19
FECHA
CUENTAS
Banco, cuenta garanta
Caja
Da/Mes/ao
DEBE
XXXX
HABER
XXXX
1.5.
Cuentas de Participacin
la
denominacin
de
cuentas
de
participacin,
sociedades
20
2.2.
asignacin
CUENTAS
DEBE
HABER
21
Da/Mes/ao
-XCosto de Venta
Inventario inicial de Mercancas
Compras
Fletes en compras
Seguros en compras
Gastos de importacin o aduanales
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
Paso 2: Cancelar las cuentas que afectan al costo de venta y que tienen saldo
acreedor.
FECHA
Da/Mes/ao
CUENTAS
-XDevoluciones en Compras
Descuentos en compras
Bonificaciones en compras
Rebajas en compras
Costo de Venta
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
CUENTAS
-XInventario Final de Mercanca
Costo de Venta
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
Paso 4: Cargar todos los ingresos para cancelarlos contra la misma cuenta
transitoria Prdidas y Ganancias, procediendo de la siguiente manera:
FECHA
CUENTAS
DEBE
HABER
22
Da/Mes/ao
-XVentas
Intereses ganados
Alquileres ganados
Utilidad en venta de activo fijo
Comisiones ganadas
Prdidas y Ganancias
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
Paso 5: Cancelar todas las cuentas de egresos, como todas son deudoras, se
van abonar para cerrarlas y nos valemos de otra cuenta transitoria denominada
Prdidas y ganancias, luego el asiento ser:
FECHA
Da/Mes/ao
CUENTAS
-XPrdidas y Ganancias
Costo de ventas
Devoluciones sobre Ventas
Descuentos en ventas
Rebajas en ventas
Bonificacin en ventas
Fletes en ventas
Perdidas por cuentas incobrables
Depreciacin activos fijos
Sueldos y salarios
Gastos de alquiler
Gastos generales
Perdidas en venta de activo fijo
Servicios pblicos
Amortizacin patente
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
23
FECHA
Da/Mes/Ao
CUENTAS
-XPrdidas y Ganancias
Utilidad del Ejercicio
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
CUENTAS
-XPerdida del ejercicio
Prdidas y Ganancias
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
CUENTAS
-XImpuesto sobre la renta por pagar
Impuesto sobre la renta pagado por anticipado
ISLR-Declaracin estimada
Banco
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
CUENTAS
-XUtilidades no distribuidas
Beneficios por pagar-socios
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
24
FECHA
Da/Mes/Ao
CUENTAS
-XBeneficios por pagar-socios
Banco
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
25
6. COMPAAS ANNIMAS
La Sociedad o Compaa Annima es considerada al igual que las S.R.L.
como un comerciante cuyas obligaciones estn garantizadas por un capital
determinado, pero que est dividido en acciones; los socios o accionistas tienen
su responsabilidad limitada al monto de las acciones que suscriben y sus
obligaciones no excedan tal monto.
La Sociedad Annima es la tpica sociedad de capitales; en ella son
irrelevantes las condiciones personales de los socios, lo importante es el capital
de la sociedad. Las situaciones que afectan a los socios no trascienden a la
sociedad, esta se encuentra por sobre las contingencias que pueden ocurrirle a
sus accionistas. La divisin de capital en acciones facilita la salida y entrada de
socios y esto es as, porque las acciones son esencialmente transmisibles y
26
27
obligaciones
pueden
emitirse
con
garanta
sin
ella,
28
Mercado
6.1.
Caractersticas
desarrollo de la compaa.
Se constituyen por acciones.
Su capital es limitado, son empresas que tienden a grandes
acumulaciones de capital.
Para constituirse se les exige a los socios el 20% de sus aportes en
no se conocen.
Las ventas de las acciones se pueden hacer hasta en el mismo libro de
accionistas.
Las acciones se pueden vender a terceros si lo desea, venta libre.
6.2.
Libros Obligatorios
29
30
6.3.
de una serie de actos que ocurren, uno tras otro, hasta completar un proceso de
constitucin, de estructuracin y conformacin. De all que se le conozca
tambin con otros nombres, tales como: continuada, escalonada, por etapas,
progresiva y por suscripcin pblica.
Esta manera de formar sociedades annimas es la que aparece regulada
con mayor minuciosidad en el cdigo de comercio (Artculos 245 y siguientes), a
ella le son aplicables las disposiciones de la Ley de Mercado de Capitales de
1975, en que se establece que corresponde a la Comisin Nacional de Valores
autorizar la actuacin de personas que se propongan a constituir sociedades
por suscripcin publica y dictar las normas que regulen ese proceso. A pesar
de ser la ms regulada en sus distintas etapas de formacin, en la prctica esta
modalidad constitutiva es la menos empleada por preferirse la simplicidad de la
forma de constitucin simultnea.
31
de
todas
las
gestiones
actos
que
deben
cumplirse
32
33
establece: el
34
35
36
37
6.3.10.
La asamblea de la compaa
6.3.11.
38
la situacin de la compaa.
Los trabajadores de la compaa no pueden ser comisarios de ella
debido a la relacin de subordinacin en que estn frente a los
administradores; es necesario que los comisarios puedan realizar sus
labores de vigilancia de la sociedad con la mayor independencia,
especialmente frente a los encargados de administrarla.
En este mismo sentido de la independencia que deben tener los
39
40
la
sociedad
tenga
que
ejercer
acciones
contra
los
6.3.12.
La duracin de la compaa
41
7. ACCIONES
Como anteriormente se ha sealado, una de las caractersticas de la
sociedad annima es que su capital social est dividido en acciones; el aporte
que hacen los socios para integrar el capital de sociedad est representado en
acciones, y de ah deriva el nombre de accionista dado a cada socio.
7.1.
Definicin y tipos
42
43
44
de
los
inversores.
Los
contadores,
analistas,
inversores
45
Capital
Numero de Acciones
46
Patrimonio Neto
Numero de Acciones
47
compaa annima con un capital de trecientos mil bolvares; en este caso los
socios pueden fundar la compaa con una suma no menor de sesenta mil
bolvares y establecer la forma y oportunidad en que haran entrega a la
compaa del resto de su aporte, decir, la suma que les falta para completar el
capital suscrito que es de trescientos mil bolvares. La previsin del veinte por
ciento es el mnimo del aporte pero nada impide que se pague ms o que se
constituya la sociedad con el capital totalmente pagado.
Cuando el capital se paga con bienes es importante atender al valor que
los socios atribuyen. En el caso de que ellos le den un valor muy por encima del
verdadero a los bienes, es claro que se perjudica los intereses de quienes
negocian con la sociedad, ya que esta aparece con una capacidad econmica y
solvencia que no son reales. Cuando sea necesario obtener dinero por tales
bienes no podr lograrse una suma igual a la del valor que les fue asignado al
aportarlos a la sociedad.
En vista de la importancia que tiene el capital social en esta clase de
sociedades, es conveniente mencionar algunas normas dispuestas en el Cdigo
de Comercio y que afectan al capital:
Los promotores no pueden reservarse ningn premio, corretaje o
beneficio particular tomado del capital de la sociedad ni tampoco representado
en
acciones
obligaciones
de
beneficio
(Artculo
246
C.Co.).
La
impide que se devuelva a los socios parte del aporte entregado a la sociedad,
lesionando as la integridad del capital de la compaa (Artculo 307 C.Co).
48
49
convocatoria es para que los accionistas tomen medidas frente a esta grave
situacin de la sociedad y entre ellas estn las siguientes:
-
Cdigo de Comercio.
Otra alternativa que tienen los accionistas es poner la sociedad en
liquidacin; esta opcin es conocida como disolucin de una sociedad,
prevista de forma expresa en el Cdigo de Comercio en el artculo 340,
ordinal 5.
50
51
9. ACCIONES EN TESORERA
9.1.
Definicin
9.2.
Consideraciones Generales
52
provenientes de utilidades no afectadas por los estatutos o por la ley para fines
especficos, conforme al ltimo balance aprobado; y las acciones estn
totalmente pagadas.
A la reduccin del capital con subsiguiente anulacin de acciones no se
aplicaran las limitaciones del artculo 43 de la Ley de Mercado de Capitales.
La asamblea de accionistas puede facultar a los administradores para
adquirir acciones en tesorera a travs de la bolsa, sin limitaciones.
La asamblea de accionistas puede facultar a los administradores para
adquirir acciones en tesorera fuera de la bolsa, con limitaciones de nmero,
precio, forma y condiciones de pago.
Mientras las acciones propias pertenezcan a al sociedad no participaran
en la distribucin de beneficios, no tendrn derecho de voto, no podrn
concurrir a la formacin de qurum en las asambleas, no participaran en el
reparto del patrimonio resultante de la liquidacin, no tendrn derecho
preferente a suscribir nuevas acciones y, en general, quedara en suspenso el
ejercicio de los derechos inherentes a ellas.
La adquisicin de acciones propias en contravencin de lo dispuesto en
el artculo 43 de la Ley de Mercado de Capitales es nula y los administradores
sern responsables por los daos y prejuicios que hubieren causado.
La adquisicin de acciones de la sociedad por las acciones filiales o
subsidiarias, vinculadas, controladas o simplemente relacionadas, no esta
regulada en forma alguna.
9.3.
Tratamiento contable
53
CUENTAS
-XAcciones en Tesorera
Banco
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
CUENTAS
-X-
DEBE
Banco
Acciones en Tesorera
Capital adicional pagado
XXXX
HABER
XXXX
XXXX
CUENTAS
-XBanco
Capital adicional pagado
Utilidades Retenidas
Acciones en Tesorera
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
9.4.
54
55
PRDIDA):
56
57
58
CUENTAS
-XPrdidas y ganancias
Reserva legal
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
FECHA
Da/Mes/ao
CUENTAS
-XPrdidas y ganancias
Reserva Legal
Dividendos por pagar
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
XXXX
Este tipo de reserva no podr tener una finalidad cumplida debido a que
debe permanecer con un mnimo del 5 por cierto, lo cual supone que siempre
este activa. A pesar de ello, si se puede utilizar para cualquier contingencia no
mayor al 5 por ciento del capital social de la compaa, el asiento para esta
eventualidad seria:
59
FECHA
Da/Mes/Ao
Reserva Legal
Prdidas y ganancias
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
FECHA
CUENTAS
-X-
Da/Mes/Ao
Reserva Legal
Prdidas acumuladas
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
CUENTAS
-X-
Da/Mes/Ao
Reserva Legal
Capital Social
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
CUENTAS
-XPrdidas y ganancias
Reservas Voluntarias
Para registrar el aumento de
voluntaria.
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
una
reserva
CUENTAS
-XReservas Voluntarias
Banco
DEBE
XXXX
XXXX
HABER
beneficio
CUENTAS
-XPrdidas y ganancias
Reservas Estatutarias
Para registrar el aumento de
estatutaria.
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
una
reserva
61
FECHA
Da/Mes/ao
CUENTAS
-XReservas Estatutarias
Banco
Para registrar la distribucin del
contenido en la reserva estatutaria.
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
beneficio
CUENTAS
-X-
Da/Mes/ao
Capital Social
Banco
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
62
FECHA
Da/Mes/ao
CUENTAS
-XReservas Voluntarias
Reservas por Capital Amortizado
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
CUENTAS
-XReservas por Capital Amortizado
Capital Social
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
63
Por regla general se entiende como fondo, los recursos que son
apropiados de las utilidades liquidas para el cumplimiento de un compromiso de
la compaa con terceros, como bien puede ser el caso de las cooperativas,
cuando por disposicin legal deben crear un fondo para la educacin.
Se entiende como provisin, una cantidad de recursos que conserva la
empresa debido a hacer contrado una obligacin, con el objetivo de guardar
esos recursos hasta el momento en el que deba satisfacer la deuda.
Por ultimo, se entiende como reserva la apropiacin que hace la
compaa de recursos tomados de las utilidades liquidas, con el fin de proteger
el patrimonio de la misma compaa, tales como la reserva legal, la reserva de
readquisicin de utilidades, entre otras.
14. DIVIDENDOS COMUNES DECRETADOS: EN EFECTIVO,
ACCIONES O EN ESPECIE: TRATAMIENTO CONTABLE.
EN
64
FECHA
Da/Mes/ao
CUENTAS
-XUtilidades Retenidas
Dividendo por pagar
Por concepto del pago de dividiendo
accionista X en forma de efectivo.
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
al
FECHA
Da/Mes/ao
CUENTAS
-X-
DEBE
HABER
65
Utilidades Retenidas
Dividendo en acciones por distribuir
Por concepto del pago de dividiendo
accionista X en forma de acciones.
XXXX
XXXX
al
CUENTAS
-XUtilidades retenidas
Dividendos en bienes por pagar
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
CUENTAS
-XDividendos en bienes por pagar
Inversiones
Por concepto del pago de dividiendo
accionista X en forma de especie.
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
al
66
FECHA
Da/Mes/ao
CUENTAS
Utilidades Retenidas
Dividendos por pagar- Preferentes
Dividendos por pagar- Comunes
DEBE
XXXX
HABER
XXXX
XXXX
67
FECHA
Da/Mes/ao
CUENTAS
-XUtilidades Retenidas
Dividendo por pagar
Por concepto del pago de dividiendo
accionista y correspondiente al ao X.
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
al
original de la accin.
Convertir el dividendo a Bolvares: se multiplica el valor a la par de la
68
69
CUENTAS
-XCosto de Venta
Inventario inicial de Mercancas
Compras
Fletes en compras
Seguros en compras
Gastos de importacin o aduanales
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
Paso 2: Cancelar las cuentas que afectan al costo de venta y que tienen saldo
acreedor.
FECHA
Da/Mes/ao
CUENTAS
-XDevoluciones en Compras
Descuentos en compras
Bonificaciones en compras
Rebajas en compras
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
70
Costo de Venta
XXXX
CUENTAS
-XInventario Final de Mercanca
Costo de Venta
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
Paso 4: Cargar todos los ingresos para cancelarlos contra la misma cuenta
transitoria Prdidas y Ganancias, procediendo de la siguiente manera:
FECHA
Da/Mes/ao
CUENTAS
-XVentas
Intereses ganados
Alquileres ganados
Utilidad en venta de activo fijo
Comisiones ganadas
Prdidas y Ganancias
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
71
Paso 5: Cancelar todas las cuentas de egresos, como todas son deudoras, se
van abonar para cerrarlas y nos valemos de otra cuenta transitoria denominada
Prdidas y ganancias, luego el asiento ser:
FECHA
Da/Mes/ao
CUENTAS
-XPrdidas y Ganancias
Costo de ventas
Devoluciones sobre Ventas
Descuentos en ventas
Rebajas en ventas
Bonificacin en ventas
Fletes en ventas
Perdidas por cuentas incobrables
Depreciacin activos fijos
Sueldos y salarios
Gastos de alquiler
Gastos generales
Perdidas en venta de activo fijo
Servicios pblicos
Amortizacin patente
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
CUENTAS
-XPrdidas y Ganancias
Utilidad del Ejercicio
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
72
CUENTAS
-XPerdida del ejercicio
Prdidas y Ganancias
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
FECHA
Da/Mes/Ao
CUENTAS
-XPerdida y Ganancias
Impuesto sobre la Renta
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
CUENTAS
-XPrdidas y Ganancias
Cuenta Personal
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
-XCuenta Personal
Cuenta Capital
XXXX
XXXX
73
FECHA
CUENTAS
-X-
Da/Mes/ao
Cuenta Personal
Prdidas y Ganancias
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
-XCuenta Capital
Cuenta Personal
XXXX
XXXX
CUENTAS
Prdidas y Ganancias
Reserva Legal
Utilidades No Distribuidas
DEBE
XXXX
HABER
XXXX
XXXX
74
CUENTAS
-X-
FECHA
Da/Mes/Ao
Utilidades No Distribuidas
Prdidas y ganancias
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
CUENTAS
-XPrdidas Acumuladas
Prdidas y Ganancias
DEBE
HABER
XXXX
XXXX
75
76
mercantiles.
Las compaas annimas tienen mayor peso en el mbito mercantil.
La formacin de capital es diferente, en el caso de las Sociedades de
Responsabilidad Limitada est formado por cuotas de participacin y en
caso de las Compaas Annimas su formacin depende de la emisin
de acciones.
El tratamiento contable de su capital tambin es distinto.
La representacin del capital en los estados financieros de la Sociedad
de Responsabilidad Limitada, evidencia menos elementos que la
asociados.
Es necesario que el contador tenga un amplio conocimiento sobre el
funcionamiento de estas sociedades, en especial sobre las compaas
disposiciones mercantiles.
El capital social es de vital importancia para las compaas annimas.
Para garantizar la solucin de ciertas contingencias, es necesario que
tanto las compaas annimas como las sociedades de responsabilidad
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
78
79
80
81
Sociedad limitada: sociedad que tiene, cuando menos, dos clases de socios:
un socio general y los socios con responsabilidad limitada.
Sociedad: la asociacin de dos o ms personas copropietarias de un negocio
mercantil.
Utilidades Retenidas: capital de una sociedad annima que se devenga
mediante su operacin rentable.
Valor a la par: cantidad arbitraria asignada a una accin.
Valor de mercado: el precio al que una persona vendera su accin.
Valor declarado: cantidad arbitraria que los contadores tratan como si fuera
valor a la par.
Valor en libros: importe de la participacin de los propietarios en los libros de
la compaa para cada accin.
82