GUA DE REMISIN

I.DEFINICIN. Es un documento que se emplea en el comercio para enviar

las mercaderas solicitadas por el cliente segn su Nota de Pedido y este se
encuentra impreso y membretado, segn necesidad de la Empresa sirve
para que el comercio tenga testimonio de los artculos que han entregado
en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de venta
Este documento se extiende por duplicado o triplicado segn la necesidad
de la empresa, por lo general es prctico que sea un talonario con 3 copias
una queda en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada
al cliente junto con las mercaderas y la tercera es devuelta con la firma de
conformidad del cliente, en el que certifica haber recibido conforme
II.USO:

El que emite es el remitente ya sea persona natural o jurdica, el que

enva el bien.
El documento se debe un original y 3 copias.
El transportista est en la obligacin de conservar una copia para
SUNAT y para mantener una copia en archivo
a) GUA DE REMISIN DEL REMITENTE
Qu se entiende por remitente?

Al propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado

Al prestador de servicios
A la agencia de aduanas
Al almacn aduanero, tanto en el caso del traslado de mercanca
nacional como de mercanca extranjera
Al consignador.

Es el documento que emite la persona o empresa que enva un bien con

motivo de haberlo vendido o comprado y cuando va a prestar un servicio
Cada gua de remisin de remitente consta de un original y dos copias para
el remitente, y otra copia para la SUNAT
Durante el traslado de los bienes: el transportista debe llevar consigno el
original y la copia para SUNAT, de la gua de remisin que el remitente ha
emitido (en este caso la fbrica de muebles). Cada vez que las unidades
mviles de SUNAT se lo requieran, deber mostrar la documentacin y
entregar la copia para SUNAT si as se lo indican.
Cuando llega a su destino entregara el original y la copia para SUNAT al
destinatario: es decir, al encargado del restaurante que recibir las mesas y
sillas .En el caso que no cumpla con emitir o llevar la gua de remisin ser
multada por la SUNAT o se le podr comisar la mercadera.

b) Gua de remisin del transportista

Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de
bienes a solicitud de otra persona, es decir: cuando realiza el servicio bajo la
modalidad de transporte pblico.
Una gua de remisin del transportista consta de un original y tres copias
para el transportista, para el destinatario y para la SUNAT.
Por ejemplo:

Cuando un comerciante mayorista o el fabricante de un producto

enva mercadera a un cliente, para tal efecto, contratar un camin o
llevar la mercadera a una empresa que traslada carga
Cuando una persona que no tiene RUC compra un bien y necesita
trasladarlo a su domicilio.
Cuando una persona se muda de casa y contrata un camin para que
lleve sus enseres a su nuevo domicilio.

El dueo del camin o la empresa de traslado de carga debern emitir la

respectiva gua de remisin del transportista.
Antes de iniciar el traslado de los bienes, el transportista emitir la gua de
remisin y entregar el original al remitente, es decir, el que est enviando
la mercadera.
Durante el traslado de los bienes, el transportista debe llevar consigo la
copia que entregar al destinatario y la copia que entregar a SUNAT, de la
gua de remisin de transportista que ha emitido. Cada vez que las
Unidades mviles de SUNAT se lo requieran deber mostrar la
documentacin y entregrselas si as se lo indican.
Cuando llega a su destino entregar la copia que le corresponde al
destinatario y la respectiva mercadera.
En el caso que no cumpla con emitir y llevar consigo la gua de remisin,
ser
multado por la SUNAT o le comisarn la mercadera.
III. Cules son las normas para el traslado de bienes?
Para trasladar bienes, es necesario tener en cuenta lo siguiente:
1. El traslado de los bienes se sustenta con la Gua de Remisin.
2. El traslado de bienes s realiza a travs de las siguientes
modalidades:
TRANSPORTE PRIVADO.-cuando el transporte de bienes es realizado por
el propietario, poseedor de los bienes objeto de traslado, contando para ello

con unidades propias de transporte. Asimismo, se considera Transporte

privado, cuando el mismo es realizado por.
a. El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento,
reparacin de bienes, servicios de maquila, etc.: slo si las
condiciones contractuales del servicio incluyan el o la entrega de los
bienes en los almacenes o en el lugar designado por el propietario o
poseedor de los mismos
b. La .de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le
haya otorgado mandato para despachar, definido en la Ley General
de Aduanas y su reglamento
c. El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes
considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca
extranjera trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn
Aduanero.
d. El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes
considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca
nacional, desde al almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.
e. El consignador en el caso de traslado de bienes dados en
consignacin.
TRANSPORTE PBLICO.- cuando el servicio de transporte de bienes es
prestado por terceros.
a. El traslado de bienes comprendidos en el SPOT (Sistema de Pago de
Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central - Decreto Legislativo
N917), deber estar sustentado con el comprobante de pago, la gua
de remisin que corresponda y el documento que acredite el depsito
en el Banco de la Nacin de porcentaje a que se refiere las normas
correspondientes
b. La gua de remisin y documentos que sustentan el traslado de
bienes debern ser emitidos en forma previa al traslado de los bienes.
IV. Quines son los obligados a emitir Guas de Remisin?
1. Cuando el traslado se realice bajo la modalidad del transporte
privado.- La gua de remisin deber ser emitida por los siguientes sujetos,
los mismos que se consideran como remitentes, en esta modalidad de
traslado, y debern emitir una Gua de Remisin por cada destino (GUIA DE
REMISION REMITENTE):
a) El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, con
ocasin de su transferencia, prestacin de servicios que involucra o
no transformacin del bien, cesin en uso, remisin entre
establecimientos de una misma empresa y otros
b) El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento,
reparacin de bienes, servicios de maquinas.etc; slo si las
condiciones contractuales del servicio incluyan e! recojo o la entrega
de los bienes en los almacenes o en el lugar designado por el
propietario o poseedor de los mismos.

c) La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los

bienes le haya otorgado mandato para despachar, definido en la Ley
General de Aduanas y su reglamento
d) El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes
considerados en la Ley General de Aduana como mercanca
extranjera trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el almacn
Aduanero.
e) El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes
considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca
nacional, desde el Almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.
f) El consignador en el caso de traslado de bienes dados en
consignacin.
2. Cuando el traslado se realice bajo la modalidad del transporte
pblico.
a) Se emitirn dos guas de remisin:
Una por el transportista (gua de remisin transportista), en los casos
sealados
en los puntos anteriores; y
Otra por los sujetos denominados remitentes (en la modalidad de
transporte
privado) al inicio del traslado (gua de remisin remitente},
El transportista emitir una gua de remisin por cada propietario,
poseedor
o
sujeto
sealado en los Literales al f del punto anterior, (que generan la
carga),
quienes
son
considerados como remitentes.
b) Se emitir una sola gua de remisin a cargo del transportista,
tratndose de bienes
Pertenecientes a:
1. Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o gua de
remisin
2. Las personas naturales por las que se emiten liquidaciones de
compra.
3. Las personas obligadas a emitir recibos por honorarios.
4. Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado.