Anlisis ambiental:

En los factores polticos de la empresa no influye en ningn problema en este proyecto ya

que la empresa no cuenta con tales polticas para su impedimento.
En los factores polticos gubernamentales la empresa est regida bajo el SAT (Servicio de
Atencin Tributaria) la cual lleva ciertos lineamientos y el software se cobrara como
honorarios para su pago.
La empresa actualmente da un apoyo al estudiante diario para cubrir gastos de traslado y
comida. Al finalizar el proyecto se va a realizar un pago de una sola exhibicin una vez
concluido su desarrollo.
La empresa no cuenta con una cultura en el manejo de sistemas informticos, pero
tampoco existe resistencia al uso de uno.
Los factores tecnolgicos de la empresa son deficientes y no cuenta con las instalaciones
o el equipo necesario para el uso del sistema por el cual se deben aquirir.
Los factores judiricos

Acta de constitucin:
1. Informacin del proyecto

Nombre del Proyecto: Anlisis, desarrollo y implementacin de

un sistema de informacin para la empresa Rotores y Tambores
de Tabasco S.A de C.V.
Fecha de inicio: 1 de enero de 2014
Fecha de trmino: 30 de enero de 2015

Rol

Nombre

rea estructural

Patrocinador

Confidencial

Secretario de la entidad de
gobierno

Director del
Proyecto - Lder

Victor Chamarro Garrido

Director General de Tecnologas

de la Informacin y
Comunicacin de la Secretara

2. Justificacin del proyecto

Este proyecto surge por la necesidad de llevar un control eficiente sobre
las ventas que realiza la empresa as como un control de los productos
que contiene, aparte de adaptarse a la nueva reforma sobre los
impuestos que debe pagar la empresa ante ascienda; la obsolescencia
de los sistemas actuales debido a la falta de control y de manejo ha
provocado la necesidad de adaptarse a los tiempos y en decidir
desarrollar un sistema.

Los manejos que hace la empresa sobre sus datos ha sido deficiente por
tales motivo ha provocado la necesidad de desarrollar un sistema de
ventas y control de inventarios as como una integracin de facturas
electrnicas.

3. Alcances del proyecto

Objetivos: Analisis, desarrollo y implementacin de un sistema de
inventarios, ventas y facturas para la empresa rotores y tambores de
tabasco de S.A de CV.

Beneficios. Se obtendr un mejor control sobre las ventas en la

empresa, inventario y de facturas electrnicas en un corto periodo de
tiempo.

Entregables. Se entregarn los siguientes productos:

El documento de anlisis del sistema para realizar el

desarrollo.
El cdigo del software del mdulo
El reporte de resultado de las pruebas
Los manuales del sistema
Los cursos de capacitacin del sistema

respectivo

Factores crticos de xito. Podemos considerar a los siguientes como

aspectos que permitirn un exitoso cumplimiento de las metas del
proyecto:

La seleccin adecuada de los programadores

El adecuado aprovisionamiento de los recursos
La capacitacin oportuna de los programadores
El seguimiento adecuado a los avances del proyecto
El establecimiento de una buena relacin con el rea de ingresos

Limitantes. Las limitantes son:

El tiempo de entrega del proyecto

El presupuesto asignado

Supuestos. Los supuestos son los siguientes

Se debe minimizar el tiempo de los procesos

Los procesos relacionados a la entrega de informacin deben ser en
tiempo real.
Se debe maximizar la informacin disponible para la creacin de reportes.
Se pretende homologar los criterios contables y administrativos.

4. Stakeholders - Interesados

El patrocinador del proyecto

El titular de la Empresa

El director del proyecto

Los encargados de implementar
el proyecto
Los usuarios del proyecto
Los beneficiados indirectamente
por el proyecto

El desarrollador del proyecto

El desarrollador del proyecto
Las personas que van a usar el mdulo de software.
Los trabajadores y clientes asociados a la empresa..

5. Anlisis de riesgos del proyecto

Como un estudio previo al anlisis de riesgo se detectan que los siguientes
eventos podran causar un retraso en el proyecto.
Impacto
Potencial

Probabilidad
Ocurrencia

(alto, medio,
bajo)

(alta, media,
baja)

Entrega de materiales fuera de tiempo

Medio

Media

Falta de calidad de proveedores

Medio

Media

Definicin de Normativas tcnicas en

general

Alto

Media

Falta de equipo para desarrollo

(Hardware)

Medio

Media

Falta de Licenciamiento

Bajo

Bajo

Falta de coordinacin en equipos de

trabajo

Alto

Alta

Tiempos de entrega fuera de

cronograma

Alto

Alta

Riesgo

6. Inversin estimada del proyecto

En esta seccin se incluyen los gastos estimados en los rubros que se
marcan en el cuadro.

Conceptos

Can
t

Unidad

Costo
Unitario

Subtotal

Software /
Licencias

$000.00

Compra de licencias
Renovacin
licencias

Paquete

$100,000

de

$00.00

Equipo

$000.00

Accesorios
consumibles
Equipos
comunicacin
dispositivos

$100,000.00

Impresor
a

$10,000.00

de
y

$00.00

Comunicacin
satelital y radio
comunicacin
Servidores

$00.00
3

Equipo

$75,000.00

Servicios
Desarrollo

$225,000.00
$000.00

Honorari
os

$373,300.00 $373,300.00

Capacitacin

$00.00

Consultora
Consultora Externa

$10,000.00

$000.00
100

Horas

$200.00

$20,000.00

Consultora
Desarrollo

$00.00

Consultora Procesos

$00.00

Consultora
Administrador

$00.00

Gastos de viaje

$000.00

Alimentacin

$00.00

Transportacin

$00.00

Hospedaje

$00.00
Total Inversin Estimada:

7. Milestones del proyecto

$718,300.0
0 MXN

Se muestra una captura de pantalla con las actividades principales y sus

fechas.

8. Notas del proyecto

Aspectos relevantes del proyecto

Permitir llevar un controlar ms automatizado y preciso de las ventas o inventarios

Ser base para un sistema integral en el mediano plazo
El desarrollo se realizar con personal joven y de experiencia

9. Firmas del proyecto

Nombre

Firma

10/Agosto/2
015

Jefe inmediato de la empresa.

Versi
n

Fecha

1.0

23.12.13a

Fecha

Autor
Jose Ignacio Lpez Garca

Acciones
Creacin del acta constitutiva.

Activos:
El personal con el que se encuentra para el trabajo es el siguiente:
Programador en el lenguaje Java:
El programador con el que se cuenta tiene experiencia de 1 ao en programacin en java
con el compilador netbeans 8.1 y uso de base de datos de phpAdmin con su manejador
de datos denominado Heidi MySQL.
Programas ocupados.
Los programas que se estn ocupando son de licencia gratuita.
Analista de base de datos:
El analista de la base de datos tiene una experiencia amplia sobre el campo de las ventas
de servicios.