d ASOCiAhO

DOS
AROUIVISTAS BRASILEIROS
-

Praa da Repblica, 26 - Centro

ZC-14
R i 0 DE JANEIRO, GB - BRASIL
20.00&
(endereo provisrio) - Tel.: 252-2338

Dlntoria Binio 1973-1975

Presidente: Jos Pedro Pinto Espose1
Vim-Presidente: Fernando Campos Salinas
1.O Secretrio: Marly dos Santos
2.O Secretrio: Marina A. F. de SantAna
1.O Teaoureiro: Wilma Schaefer Corra
2.O Tesoureiro: Maria de Espana Igleslas
Conselho Doliborativo
Presidente: Lourdes Costa e Souza
Astra Moraes e Castro
Helena Corra Machado
Raul do Rgo Lima
Maria Lulza S. Dannernann
Marilena Leite Paes
Josb Honrio Rodrlgues
Rita Drummond
Myrtes da Sllva Ferreira
Suplentes

Gilda Nunes Pinto

Celita Pereira Gondim
Regina Alves Vieira
Martha Maria Gonalves
Otllia de Arairjo
Maria Amlia Porto Mlgueis
Conselho Fiscal

Deusdedlt L. de Oliveira
Josb Paes de Barros
Geraldo Martinelll
Suplentes

Milton Machado
Jos Lima de Carvalho

administrao
revista tcnica de circulao dirigida
ANO I - N.O 3 - DEZEMBRO 1973
publicao da
AssociaBo dos Arquivistas Brasileiros
Redao
Praa da Republica. 26 - Centro
20.000
RIO DE JANEIRO, GB

- ZC-14
- BRASIL

Diretora Responsavel
Hmida Rodrigues Helluy
Diretora Tbcnica
Marilena Leite Paes
Secretaria
Lourdes Costa e Souza
Cotabodoradores Permanentes
Antonio Garcia de Mlranda Netto
Hagar Espanhe Gomes
Maria Luiza Dannemann
roduao, Arte, Ediloria
Flanejarnento Grafico e
Publicidade

'gA
vfir

Maity Comunicao Visual Ltda.

Rua Senador Dantas, 118, sala 401
20 O00 - RIO DE JANEIRO. GB
Equipe
Fernando Luiz Campos Guimares
Joaquim Paulo Reis Guerra
Marclo Ruiz Schiavo

Composio e impresso
Cia. Brasileira de Artes Grficas
GB
Rua do Riachuelo, 128 --RIO,
correspondncia: arquivo & administrao
praa da repblica, 26
Centro - ZC-14
20.000 - RIO DE JANEIRO, GB - BRASIL

permitida a reproduao de artigos desta

revista desde que seja citada a fonte
periodicidade quadrjmestral
prxima edio. abril
distribuio: aab

Fim de ano, poca de rever, conferir realizaes e traar planos.

De renovar esperanas e acreditar. Fazendo um balano do que
se conseguiu neste ano, verificamos ser inegvel que o movimento
em prol da arquivstica nacional vem tomando, a cada dia e por
fim, um louvvel e consciente impulso, irreversvel no sentido de
tratar com realismo e inteligncia uma atividade bsica a qualquer
empreendimento.
Neste final de 1973 o fato mais significativo foi a assinatura do
mandato universitrio, celebrado entre a Universidade Federal do
Rio de Janeiro e o Arquivo Nacional, formalizando entendimento, j
antigo no MEC, sobre o nvel superior do Curso Permanente de Arquivo.
O convnio, festejado como uma conquista na luta pela valorizao dos arquivos, atende s justas aspiraes de interessados,
assinala um momento decisivo em termos de cultura e abre amplas
perspectivas no caminho do desenvolvimento.
Muito em breve o Conselho Federal de Educao fixar o currculo mnimo dos cursos superiores de arquivo, disciplinando, no
Brasil, o preparo de pessoal especializado, para resolver os graves
problemas de organizaao e administrao, especficos daquela rea
documental, diferentes, por seus aspectos singulares e alto grau de
complexidade, daqueles prprios s bibliotecas e museus.
Por certo, a formao universitria propiciar profissionais competentes para cuidar dos arquivos, tornando-se eficientes instrumentos da dinmica empresarial ou administrativa e possibilitando o incremento da pesquisa cientfica.
O curso do Arquivo Nacional surge como iniciatiya pioneira e
regular, encarando com seriedade a questo e superando, no sem
grandes sacrifcios, etapas de muita dificuldade para sua sobrevivncia. O Ministrio da Justia, providenciar com Zelo (e recursos)
o estabelecimento do ensino arquivstico em bases que possam atender convenientemente demanda do mercado brasileiro. A este propsito, alis, recomenda-se uma poltica de muito rigor, evitando a
proliferao de cursos, e resguardando-se, com empenho, um ensino
de alta qualidade. Assim, futuramente, muitos equvocos em matria
de arquivos estaro definitivamente desfeitos.

Recado
Mais um ano que finda. Novas esperanas no amanh.
Terminamos 1973 com muitas vitrias para 1974: a assinatura do Termo de Acordo entre a Universidade
Federal do Rio de Janeiro e o Arquivo
Nacional, concedendo mandato Universitrio para o Curso Permanente de
Arquivos e que constitui um dos assuntos deste numero. E a propsito. do
encerramento do Ano Nacional do Turismo, temos a pesquisa e, a docJmentao como atividades essenciais no
campo do Turismo.

Trazemos ainda o Arquivo do Almirante, onde se renem a miisica popular brasileira, o teatro, 0 cinema e
o folclore. preservados unicamente
pela teimosia de um pesquisador que
vem enfrentando todo O descaso na
preservao arquivstica de n o s s a
cultura,,e outros assuntos interessantes
E finalmente, lembramos aos empresrios e aos administradores para colocarem na agenda de 1974 a necessidade de examinar a situao dos arquivos, pois eles bem organizados s80
uma segura fonte de informao.

/7

I873

4 3

5 Presidente da A.A.B.
6 Arquivfstica
6
7 da Redao
AAB apoia Arquivistas
8 no Servio Pblico
Nvel Superior para
9 os Arquivistas
,10 Arauivo do Almirante
Turismo: Documentao e Arquivo
14 de Nadir Regina Titton
17 Henrique Foris Domingues
Critrios e Definies para
. a Documentao nos Arquivos
18 .Arquivo Nacional
21 por Fernando Guimares
22 de MBA de Ferrante
caricatura de Mendez
composio de Fernando Guimares

EDITORIAL
~

CARTAS
RECADO

REPORTAGEM
TESTEMUNHO

DOCUMENTANDO
CRONICA
CAPA

't

arquivo & administrao - rio de janeiro

- ano

I - n.' 3 - p. 1-26- dez 73

O Arquivo do Almirante no 6
feito mais ou menos. Mais ou
menos e coisa diferente.
HENRIQUE FORIS DOMINGUfS

Como se interessou pela

atividade arquivistica?

Em numerao progressiva e
ordem cronolgica?

- Por volta de 1929, eu que

fui cantor, ia guardando as minhas msicas com aquela curiosidade de guardar msicas impressas. Ao mesmo tempo' os
meus companheiros davam-me
suas msicas. C o n s e g u i ter
uma pilha de msicas .que foi
crescendo progressivamente.

- Sim. Para procurar uma

msica, tem as fichas: as do ttulo, as de autor, de outros gneros, cinema, carnaval, e de
outras pocas do ano.

Com que critrio o senhor ia

guardando? Guardava indiscriminadamente?

2
f

=a

!j
E

XL
pc

a
0

..

m
y;
'5

5
Q

=ug

-2
o

U
3
u
O

- Recebia msicas, no estou entrando com gneros e

tambm com outras formas populares ou peras. Msicas.
Msicas um assunto s. Deveria ter posto aquilo tudo numa
ordem qualquer. Fui A Biblioteca Nacional e ao consultar se
ela possua msica impressa,
fui localizar no 2." ou 3." andar,
uma pilha de msicas igual a
que eu tinha. A i perguntei ao
funcionrio, se a gente quisesse
procurar msica qual era a norma. Qual a norma? Tem que
procurar, respondeu o funcionrio. Portanto, percebi logo
que o negcio estava faltando.
Hoje, evidentemente, a Biblioteca Nacional esta bem organizada. Antigamente a BN sb guardava. Assim, fui imaginando
uma forma de guardar msica,
com vista A fcil localizao.
Fiquei anos e anos pensando
como organizar o arquivo. No
fim, percebi que .a nica maneira era fazer estas gavetas especiais (escaninhos), colocando
cada msica com uma numerao.

Ento o senhor classifica e

depois cataloga?

Exatamente. Sabendo o titulo de uma msica ou a poca

a coisa fica fcil.

A sua inteno foi fazer uma

catalogao rpida e eficiente
onde se pudesse localizar
rapidamente, por qualquer
caberio, o assunto que se
procurasse. O que o senhor
coloca nesta ficha?

Tudo, Antigamente as editoras no colocavam nada. H

milhares de msicas sem data.
Por isso fui fazendo um catlago das editoras. Hoje tenho
cerca de duzentas. Nunca imaginei em organizar com o nome
de arquivo. Eu simplesmente
guardava msicas numa gaveta.

Como se faz para localizar uma

msica no arquivo, quando no
se tem maiores informaes
sobre ela?

- A forma simples. Quando algum quer uma msica e

no sabe qual o titulo, mas
lembra, por exemplo, que msica de Lamartine Babo. Ns
temos tudo sobre le. A s
verificar no fichrio. As vezes a
pessoa no se recorda nem do
ttulo nem do autor, mas sabe
que foi feita em determinado
. ano. Para esses casos, temos o
arquivo por assunto e num seD
gundo a achamos.

Apcl

Corb 8

TE&TRO :

CINEMA :
A r

dezembro 1973

No imaginava em ter tantas.

Passei ento a organizar o Arquivo do Almirante, onde sempre encontrava subsdios para
os meus programas de rdio e
os artigos de jornal. Se eu tivesse organizado o arquivo logo
no incio, teria separado todas
as editoras, porque cada msica
tem a sua numerao.

a u Iv o

i~
us IC A L

--,

L MI

n A NIe

O grande interesse demonstrado pelo

sistema de documentao da
Companhia Siderrgica Nacional,
por ocasio da mesa-redonda, sobre
o tema Criterios para fixao
do valor histrico dos documentos,
levou-nos transcrever
as normas bsicas de servioadotadas por
aquela entidade, para anlise de
documentao e arquivo.
1 . O - As presentes Normas
Bsicas de Servio tem por
finalidade orientar
as funes executivas da Secretaria
da Comisso de Anlise de
Documentao e Arquivo (CAD).
estabelecendo critrios e definies
para o tratamento
a ser dispensado A
documentao existente
nos Arquivos da CSN;

Art.

Art. 2.O - Para deliberar sobre a

manuteno ou eliminao de
documentos,
resolve a CAD estabelecer
a seguinte classificao preliminar dos
documentos existentes nos
arquivos, segundo sua natureza,
valor e vigncia dentro da
conceituao legal
estabelecida pelos arts. 441 a 453,
titulo XVIII, do Cdigo Comercial
Brasileiro:

I
II

- Documentos
- Documentos

Prescritos
Vigentes

- So considerados
PRESCRITOS, todos os documentos
de vigbncia legal
esgotada e vencida h mais de
5 (cinco) anos, de acordo
com os dispositivos legais citados e
aqueles que, a critrio da CAD.

b) Documentos de conservao
necessria em microfilme, assim
considerados os documentos que,
por sua natureza
e valor intrinseco, exijam tal
conservao para eventual efeito
futuro, devendo os
respectivos originais serem
eliminados aps filmagem Entre
estes se classificam todos
os que dizem respeito a importago
de material, os que se refiram e
comprovam operaes de
Caixa e outros que
ofeream subsidlos histricos
de fatos adminlstrativos
sobre os quas sejam
freqentes os pedldos
de informaes ou consultas.

5 2.O - So considerados
VIGENTES os documentos que,
por suas caracteristicas
intrnsecas e temporarledade da
vigncia estejam ou possam
produzir sua validade probante.
Os documentos VIGENTES
se subdividem em 3 grupos:
a) os que tenham menos
de 5 (cinco) anos de emiss80,
ressalvados o estabelecido na
alnea a, 5 1 . O deste artigo;
b) os que, com mais
de 5 anos de vlgncla.
estejam produzindo seus efeitos;

F, 1.'

possam ser eliminados.

'
antes desse prazo; os documentos
PRESCRITOS, se
subdividem em dois grupos:
a) Documentos inservveis.
dispensveis ou inteis,
que devem ser simplesmente
eliminados, assim considerados todos
aqueles que tenham perdido o valor
e eficcia, depois de decorridos
2 anos da data
da sua emisso;

C) os que substanciam obrigaes

contratuals de qualquer espcle e a
que ttulo for.
Art. 3
.' - Os documentos
VIGENTES, depois de classificados
pela Secretaria.
sero julgados pela CAD
ic

Art. 4 . O - Os documentos
considerados prescritos, possiveis de
eliminao, devero ser alienados a
titulo oneroso,
depois de lavrado um termo
sinttico, assinado pelo
Secretrio da CAD,
ficando o original arquivado na
Secretaria e cpia encaminhada ao
setor interessado. D

19

5 nico - O produto da venda de

que trata este artlgo dever ser
recolhido a Caixa da CSN.
Art. 5 . O - Se a natureza do
documento o exigir. ser
ele microfilmado para eventual efeito
futuro, devendo o original ser
automaticamente eliminado.
Art. 6 . O - Os documentos cuja
natureza intrnseca e extrnseca
exigir sua preservao,
sero microfllmados e os originais
arquivados em carter
permanente.

3 nico - Existlndo mais de

uma via de um documento que
deva ser preservado,
apenas ser arquivada
a vla autntica, de
preferncia o original;
as demais sero eliminadas.

m-

Art. 12.
da responsabilidade da
Secretaria da CAD:
a) A execuo dos servios de
seleo dos documentos, de
acordo com o que dispe estas
normas:
b) a eliminao dos documentos
que forem enquadrados na
letra a do 5 1.O do art. 2.O;
c) A eiimlnao dos documentos
mlcrofilmados de que trata
o art. 5.O;

Art. 7.O - E flxado o prazo de

10 dias para o pronunciamento
dos rgos interessados sobre
a convenincia ou no da
eliminao dos documentos que
sejam do seu interesse especlflco.

d) A eliminao dos documentos

enquadrados nas letras a e b,
5 1.O do art. 2.O;

Art. 8.O - Nos casos da dvida a CAD

poder pedir e aguardar,
por 10 dlas, parecer do rgo
legal (DLE), sendo-lhe, ento,

f)

facultado decidir sobre

classiflcao aplicar aos
documentos sob exame.

~ r t 9.0
.
Sempre que ocorrer
eliminao de documentos,
O Secretrlo ou representante
local, nos Setores, assinar
termo onde constam as
caractersticas Indispensveis a
identiflca&o dos documentos
ellmlnados.

~ r t 10.0
.
Sem o prvio exame e
classiflcao pela CAD, na forma
dos artigos precedentes, nenhum
documento poder ser eliminado
ou arquivado definitivamente
(mlcrofllmados ou em espcie).

20

Art. 11.O 7A eliminao dos

documentos, determinada pela CAD.
ser executada sob a assistncia
direta do Secretrlo
da CAD Ou dos
representantes, nos Setores.

e) Lavrar os termos de eliminao

dos documentos;
Entender-se com quem de
dlrelto, no sentido de ser
promovida a venda do papel
dilacerado:
g) Manter em ordem o arquivo dos
documentos que devam ser
conservados.

Aos representantes,
nos Sefores, ser cometida a
incumbncia de promover a execuo
das tarefas fixadas nas
alneas a e f do art. 12.O.
Art. 13.

Art. 1 4 . O - Cabe a CAD o exame

especifico dos documentos
previamente classificados,
podendo
ratificar ou modificar
a classificao executada,
prevalecendo, para todos OS
efeitos, o julgamento realizado
pela Comisso D

arquivo & administraao

2.1

Definio de um Sistema Nacional de Arqulvos, compreende:

2.1.1 Funo
2.1 .2 Natureza institucional
2.1.3 Competncias
Just,ia firmaram um convnio de asslstncia tcnica, no dia 21 de agosto
de 1973, para organizao administrativa do Arquivo Naclonai.

Para a execuo dos servios, a Secretaria de Modernizao e Reforma

Administrativa do Ministrio do Planejamento, encarregada da superviso,
contratar consultores ou entidades de
reconhecida especializao no campo
da consultoria tcnica, escolhidos por
uma comisso composta de trs membros a serem Indicados pelos Mlnistros Reis Velloso e Alfredo Buzaid.

2.1.4 rgos componentes

1.1 identificao e anlise dos prlncipais problemas do Arquivo Nacional em termos de:
- objetivos
competncias
estrutura organizacional
programas
- recursos
grau de modernizao tecnonolgica.

2.1.5 Forma de atuao

2.2

Definio do Papel do Arqulvo

Nacional no Sistema

2.3

Caracterizao do Arqulvo Nacional.

2.3.1

Aspectos Instltucionais

2.3.1.1 Objetivos

1 .2 anlise dos principais esforos de

modernizao j realizados no
Arquivo Nacional.

2.3.1 .2 Competncias

il

As despesas, at o montante de
Cr$ 800.000,00,correro ZI conta do
Fundo de Reforma Administrativa, sendo que o Ministrio da Justia arcar
com os gastos estimados em
Cr$ 200.000,00, relativos a suporte
tcnico e administrativo, oferecido por
seu prprio pessoal e pela utilizao
de instalaes e equipamentos disponveis.

. . . ...

As tcnicas, mtodos e processos de

todo o tipo que forem adquiridos atravs do convnio sero de uso exclusivo dos dois Ministrios, que podero
ceder a outros rgos da administrao
direta e indireta federal, estadual e
municipal para serem utilizados em
programas semelhantes.

2.3.1.3 Principais Programas

1.3 anlise do grau de adequao da

legislao que rege as atividades
do Arquivo Nacional face ao papel atualmente atribudo aos arquivos de um sistema moderno de
informao governamentais.

2.3.1 .4 Estrutura Organizacional

2.3.1 .5 Recursos

I
2.4

1.4 estudo do relacionamento do Arquivo Nacional com os demais

rgos da Administrao Federal e com os sistemas similares
de
arquivos no plano estadual
e no Bmbito aas instituies pblicas de ensino e pesquisa.

2.

Aspectos Operacionais

Para cada um dos Programas de

Trabalhos definidos indicar:
2.4.1 Objetivos
2.4.2 Processo e tecnologia
2.4.3 Recursos necessrios
humanos
materiais

Plano de Atuao Corretiva

w

PROGRAMA DE TRABALHO
De acordo com o convnio, pubiicado no Dirio Oficial do dia 22 de
agosto de 1973, 0 programa de trabalho compreende os seguintes aspectos:

Este piano tem por objetivo propor

medidas tendentes a modernizao do
Arquivo Nacional, indicar o grau de
suas prioridades, consubstanciando-as
num Plano Diretor de Desenvolvimento para o Arquivo Nacional que conter, como aspectos principais. o seguinte:

2.4.4 Medidas de impiementao

formao e aperfeloamenmento de recursos humanos
- modernizao de instalaes
e equipamentos
fontes financeiras
,

2.4.5 Cronogramas de implementa80.

22
arquivo & adminktra&

. _

O ARQUIVISTA DO FOLCLORE

Para escrever ses 130 livros

alguns traduzidos em vrios idiomas
ele viajou pelo Brasil quase todo,
foi seis vezes A Amrica e B Europa
e passou muitos meses na Africa, onde percorreu 4 mil quilmetros organizando sempre um arquivo de tudo
que recolhia. Luis Cmara Cascudo.
75 anos, escritor, etnlogo e professor, recebeu, recentemente, o Prmio
Albert Boilsen. concedido a pessoas
que tenham contribudo para o desenvolvimento da cincia e da cultura. Autor dos livros que abrange a
totalidade de meus pais , Cascudo diz
que
aprendeu folclore ouvindo o
aboio dos vaqueiros, se misturando
com as pessoas para aprender alguma coisa.

OS QUATROCENTOS ANOS SEM

DOCUMENTOS
Durante a realizao do Ciclo de
Estudos Fluminenses. por ocasio do
IV Centenrio de Niteri, o Professor
Alvaro Sobra1 Barcelos, do Instituto de
Arte e Comunicao Social da Universidade Federal Flumlnense. afirmou que
a situao da documentao fluminense 6 dificil e dispersa. Esta documentao. muitas vezes se encontra fora
da rea geogrfica do Estado ou relegada a um segundo plano administrativo. Muitas vezes -afirmou- os documentos so queimados ou vendidos
como papel velho por desconhecedores
de seu valor. Considera o Professor
Alvaro, que o levantamento das fontes
primrias e bibliogrficas. possibilitar
aos pesquisadores e aos professores
universitrios do campo da documentao e da histria, material bsico
para atividade profissional e formao
tcnica.
Como ponto de partida, sugeriu o
professor da UFF, a dinamizao da
Fundao Casa de Oliveira Viana, de
Nlterl, atravs de uma atividade conjunta entre rgos governamentais e
particulares atravs de convhios para a preservao da documentao.
Dentre eles os processos mecnicos
de reproduo, como a mi :rofiimagem;
o fornecimento aos pesquisadores de
informaes sobre assuntos fluminenses; a divulgao e a publicao atrav6s de boletins, catAlogos de arquivos
OU colees mlcrofilmadas das atluidades e pesquisas realizadas; a elaborao e publicao da Bibliografia
Fluminense corrente e do catlogo
coletivo fluminense; a manuteno de
um cadasto atualizado das entidades
e pesquisadores de assuntos fluminenses e o intercmbio com entidades nacionais e estrangeiras.

M
;i

dezembro 1073

.PROPRIEDADE INDUSTRIAL
Dentro do novo esprito do Instituto Nacional de Propriedade Industrial em depurar o mximo os pedidos
de registro de marcas de indstria e
comrcio, a fim de que o servio no
fique prejudicado pelo acmulo de
processos nos arquivos, os funcionrios passaram a devolver diariamente
dezenas de requerimentos apresentados, justificando brevemente a recusa. Foi devolvido recentemente um
requerimento de registro de marca
Iracema, para castanhas de Caju, com
a seguinte justificativa: - A marca s
pode ser registrada com autorizao
dos herdeiros de Jos de Alencar!
ARQUIVOS DA HIST6RiA DO BRASIL

J est em funcionamento no Rio,

o primeiro organismo capaz, de em
futuro prximo velar pelos arquivos
e documentos de valor para a Histria
do Brasil. E o Centro da Memria Nacional do Conjunto Universitrio Cndido Mendes. Com uma despesa de
500 mil cruzeiros e ajuda da UNESCO
e uma pequena equipe de especialistas: uma coordenadora, duas bibliotecrias, quatro pesquisadoras e quatro
acessoras. Para o dlretor do Centro
da Memria Nacional, historiador H6li0 Silva o descaso das autoridades
e de alguns pesquisadores faz com
que, aos poucos desapaream materiais de extrema importncia para a
histria do pais. ,O essencial trabalhar depressa

CRITI%IO DE ELIMINAAO DO INPS

Com a finalidade de diminuir as filas nos arquivos do INPS, apressando

o atendimento ao segurado da Previdncia Social e ao mesmo tempo eli.
minar de vez o risco de uma troca de
radiografias arquivadas, como tem
acontecido A pessoas de nomes iguais
ou parecidos, o Presidente da Instituio, Sr. Lus Seixas. determinou de
agora em diante que os exames de
laboratrio e as chapas radiogrficas
feitos no INPS sero de propriedade
dos segurados. A questo agora saber se os segurados se lembraro de
arquivar seus documentos para eventuais consultas futuras ou at para ievar para outro mdlco do prprlo
INPS.
ARQUIVO DE FILMES PUBLICITARIOS
A Secretaria de Educao e Cultura do Estado da Guanabara est
propondo As agncias de publicidade
que enviem cpias de seus filmes comerciais para que sejam catalogados
e arquivados, servindo posteriormente
para consultas dos profissionais, permitindo assim que idias no se repitam. Pretende o Departamento de
Cultura da Secretaria de Educaao
formar um valioso arquivo para o futuro, com registros de trabalhos de
uma poca. No diz entretanto, aonde pretende organizar este arquivo.
Talvez tenham se esquecido do abandono que se encontra o Arquivo do
Almirante.

C ~ L E A OARQUIVOS DE CINEMA
Um piano B mdio prazo formar
a Coleto Arquivos de Cinema para
enriquecer a ainda escassa bibliografia brasileira do gnero. A afirmao
foi feita pelo jornalista David Chargel,
primeiro presidente do recm-criado
Cineclube Macunama, que pretende
distribuir apostilas com informaes
sobre cineastas ,e opinies da critica,
como tambm edi6es de baixa tiragem do cineclube. As sesses do no
vo cinema de arte do Rio, sero aos
sbados no novo auditrio da ABI.

25

MBA DE FERRANTE
(do Arquivo Pblico do Paran)

reprter entra na redao disposto

a fazer uma matria quente. . . Mas, ao
apanhar a pauta, a frustrao estampa-se nc
seu rosto. A matria sobre arquivo. Por
obrigao profissional, porm de m vontade,
coloca a lauda na mquina e enquanto
isso vai comentando com seus botes: Isto
aqui s vai interessar mesmo ao
encarregado do arquivo.. .
(Ele est bem lembrado do caso
surgido com o ltimo foca:
no deu conta do recado na redao:
no deu certo no setor comercial;
no serviu para revisor; nem se adaptou
na expedio. Iam coloc-lo na rua, mas
ficaram com pena. A algum teve
uma idia: Ponham essa cara l no
arquivo! Puseram.. . Mas ISSO no e
novidade. Tem acontecidp nos mais variados
tipos de organizaes. E sempre assim:
quem cuida do Arquivo, via de regra no e ,
nem nunca foi Arquivista. E convm no
esquecer da via de regra de certas
reparties. Certas? Minto. Muitas.

E bom lembrar: j foram feitos muitos

Relatrios sobre o assunto. Muitos?
Centenas. Melhor: milhares! Mensais,
trimestrais; semestrais, anuais. Para os
chamados chefes imediatos. E duro dizer,
mas eles, como tantos outros, tambm
muito pouco podem fazer. Por
mltiplos motivos. Alis, os mais
variados motivos. E olhe l: no por m
vontade, no senhor. Sabe-se de muitos
casos. Tentarain muitos, em muitos tempos.
Mas acabaram cansando. Desanimaram. . .
Bem a propsito quero lembrar: conheci
recentemente um sujeito meio esquisito.
Contou-me esta histria: Trabalho
numa sala mal mobiliada, mal ventilada,
mal iluminada. Empoeirada sempre.
Antes era depsito. Com a expanso
da firma foi transformada em arquivo.
A nica janela est sempre fechada.
Esta travada. No abre por coisa nenhuma
deste mundo. J reclamei. O Chefe
da Segurana alega: Isto at uma
garantia. Antes cheirava muito a mofo.
Ainda cheira um pouco. Mas temos
usado BHC (inseticida e naftalina).
26

O cheiro agora est meio misturado.

No muito bom. Mas bem pior era o
anterior. H algumas prateleiras antigas
entulhadas de material arquivado.
Arquivado? Recentemente, improvisando,
quebramos em parte o galho da falta
de espao. Como emergncia. Ampliamos.
Escoramos com algumas .ripas. Esto
aguentando. A mesa de trabalho
remanescente dos primitivos mveis usados
no escritrio central. Na reforma l de
cima sobrou para o arquivo. Est
servindo. Mas tem uma gaveta emperrada.
Nunca ningum a conseguiu abrir.
Nem sei se tem alguma coisa l dentro.
A mquina de escrever uma Rernington-72,
dos bons tempos. Foi reformada outra vez
h quatro anos. E veterana. Mas d
conta do recado. Como material de trabalho
temos cartolina para as etiquetas (sobra
de pastas antigas e contra-capas de livros
velhos); barbantes (boa parte obtida
atravs do P. R . P.,isto e: Plano
de Reaproveitamento de Materiais) e
goma, fabricada l mesmo. Cheira mal
mas gruda bem. O papel para os pacotes
no dos piores. Quase esquecia:
estamos usando agora os tais
pincis-atmicos para fazer os nmeros.
E tem tambm o antigo livro Tombo
de Protocolo Geral onde registramos
todos os documentos arquivados. J
palpitamos o uso de fichas. O assunto
est em estudos na Diviso de
Organizao e Material. Ia esquecendo:
estamos precisando, faz tempo,
de mais espao. Prometeram uma sala
nova (vo desentulhar uma parte
do poro. Meio escuro, teto um pouco
baixo, mas bem mais amplo). E prometeram
(afinal!), tambm mais uma auxiliar. J
pedi vrias vezes. Agora, parece, vai
dar certo. O antigo guardiao j no tem
mais idade para trabalhar de noite,
porm ainda no tem tempo para
oposentadoria. Outro dia. sem querer,
ouvi uma conversa na Diviso de Pessoal.
Falavam do velho guardio. E a Chefia
dizia: . . . se ainda no pode ser aposentado
mandem o cara l para o arquivo!
Vo mandar.. . *

arquivo 8 administrao