MICROSOFT PROJECT Y LA

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

SESIN
01

INTRODUCCIN:
Microsoft Project, es una herramienta de administracin de proyectos eficaz y flexible que puede
utilizarse para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudar a programar y realizar un
seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso. Esta aplicacin permite organizar
la informacin, basado en la duracin de las tareas, sus costos asociados y sus recursos tanto de
trabajo como materiales del proyecto, para que se puedan respetar los plazos sin exceder el
presupuesto y conseguir as los objetivos planteados.

02

La administracin de proyectos, es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos

para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo.
Un plan de proyecto puede ser sencillo (Por ejemplo: una lista de tareas y sus fechas de comienzo y
fin escritas en un bloc de notas), o puede ser complejo (Por ejemplo: miles de tareas y recursos, y un
presupuesto del proyecto de millones de nuevos soles).
La mayora de los proyectos comparten actividades comunes, como la divisin del proyecto en tareas
de fcil manejo, la programacin de las tareas, la comunicacin entre los miembros del equipo y el
seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo.

GESTIN DE PROYECTOS
Qu es un Proyecto?
Es un sistema cuidadosamente
seleccionado de actividades definidas
para utilizar los recursos (tiempo,
dinero, recursos humanos, materiales,
energa,
espacio,
provisiones,
comunicacin, calidad, riesgo, etc.)
para
resolver
los
objetivos
predefinidos.
Un proyecto es un esfuerzo temporal,
nico y progresivo, empleado para
crear un producto o un servicio
tambin nico. Esta temporalidad y
unicidad diferencia a los proyectos de
las operaciones, que son trabajos
funcionales en curso permanente o
semipermanente y que crean el mismo producto o servicio una y otra vez.
Qu es la Gestin de Proyectos?
Es la disciplina que organiza y administra recursos de manera tal, que el proyecto pueda culminar
con el trabajo requerido en el tiempo, y costos programados.
En tal sentido, la programacin es una tcnica que permite planear el desarrollo de un proceso en el
tiempo y establecer un modelo de referencia para controlar su ejecucin.

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UTILIDAD DE LAS APLICACIONES DE MS-PROJECT 2013

MS-Project es una herramienta de administracin de proyectos eficaz, que proporciona la
combinacin perfecta de uso, poder y flexibilidad, de forma que su administracin sea ms eficiente
y efectiva.
Informa y controla el trabajo, la programacin y las finanzas del proyecto, manteniendo la
sintona entre los equipos de proyecto y la productividad.
Realiza un seguimiento y anlisis eficaz de los proyectos con una mayor compresin de la
programacin y la repercusin de los cambios. Aprovecha las ventajas de un mayor control
financiero y de anlisis ms exhaustivos.
En esta nueva versin encontraremos:
Interfaz de Usuario Microsoft FluentTM (Cinta de Opciones). Ahora se tiene una localizacin de
comandos similar a la que conocamos en Excel, Word y PowerPoint 2007, lo que le permitir
encontrar sus herramientas favoritas de manera ms fcil con nuevos grficos y barras de
herramientas y comandos organizados en pestaas y grupos.
Vista de Microsoft Office Backstage. Un sitio central para controlar sus proyectos. Guardar,
Compartir, Imprimir o Publicar sus Proyectos desde una Ubicacin nica. Contiene los mismos
comandos que el men Archivo anterior, tambin administre aqu sus conexiones de Project
Server.
Barra de Herramientas de Rpido Acceso. Permite agregar las nuevas funcionalidades y
comandos que necesita en un slo lugar.
Comandos con Un Clic Derecho. Permite encontrar comandos ms comnmente utilizados de
manera rpida nicamente con Un Clic Derecho, dependiendo sobre qu parte se le da el clic
derecho sobre una tarea.
Copiado y pegado tipo Excel fcil y mejorado. Permite copiar a y desde Excel manteniendo el
formato.
Copiar fcilmente el listado EDT1 desde MS Word, es muy comn que en el avance de la
planificacin la Estructura de Desglose del Proyecto que incluye todas las tareas se defina
primero en otro software de uso menos especfico tal como Word y luego se desee usar esta lista
en Project. En las versiones anteriores era posible copiar y pegar tareas pero Project no
mantena la estructura definida en otros archivos mediante tabulaciones. Es decir, que a partir
de esta versin, cualquiera puede hacer la EDT en Word y luego se copia directamente a Project,
y se mantienen todos los niveles de la EDT.
La Vista de Escala de Tiempo (Timeline). Se despliega de manera automtica debajo de la Cinta
de Opciones, nos muestra un resumen general y conciso de todo el proyecto. Se integran tareas
con slo dar un dar un clic derecho o arrastrndolas y soltndolas. Se puede imprimir la
escala de tiempo para un reporte resumido o copiar y pegar en otra aplicacin o en un correo
electrnico.
Tareas Desactivadas. Se ha incorporado una funcionalidad que permite desactivar tareas y aun
as conservarlas en su programacin. Las tareas desactivadas conservan la informacin crtica y
no se borran del proyecto, pero desaparecern del Organizador de Equipo y no afectarn a la
disponibilidad de recursos, planificacin del proyecto, o cmo se programen otras tareas
Organizador de Equipo Interactivo. sta es una de las mejores novedades de Project 2010. La
vista de Organizador de Equipo le permitir interactuar con su cronograma de nuevas maneras;
con un vistazo, sabr en qu trabaja cada miembro del equipo y podr transferir tareas de un
miembro del equipo a otro. Vea y asigne trabajo de manera conveniente, cuando un recurso est
sobre asignado, slo arrastre la tarea de un recurso a otro y la sobre asignacin desaparecer.

EDT - Estructura de Descomposicin de trabajo (WBS Work Breakdown Structure)

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INICIAR SESION EN MICROSOFT PROJECT 2010

Al abrir Microsoft Project aparecer un documento nuevo en la vista del Diagrama de Gantt y la
ventana de ayuda sobre el proyecto en blanco.
1. Haga clic en el botn Inicio / Todos los Programas
2. Seleccione Microsoft Office / Microsoft Office Project 2010.

ENTORNO DE MS-PROJECT 2010

Cinta de Opciones

Comandos

Etiqueta de la Vista

Cinta Tarea

Cinta Recurso

Cinta Proyecto

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Cinta Vista

Cinta Formato

CREAR UN PROYECTO NUEVO

Si deseamos crear un nuevo proyecto, podemos
seguir los siguientes mtodos:

Mtodo1:
Usando el Atajo Ctrl + U

Mtodo2:
Usando Cinta Archivo, opcin Nuevo y Proyecto en
blanco.

GUARDAR UN PROYECTO
1. Usando el atajo Ctrl +G
2. Usando la Cinta archivo y eligiendo la opcin
Abrir
3. Si es la primera vez que guarda el archivo del
proyecto, escriba un nombre del proyecto, elija el lugar donde lo grabar y luego haga clic en
Guardar.

1
3

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ABRIR UN PROYECTO EXISTENTE

Mtodo 1
1. Usando el atajo Ctrl +A
2. Localice su proyecto y hgale doble
clic para abrirlo

Mtodo 2
Usando
la
cinta archivo
eligiendo la
opcin
Reciente

Tip:
Para
bajar
plantill
as de
Internet siga los siguientes
pasos:

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Clic en Planes
y 40luego en
Pg. 5 de
Negocios,
seleccione
la
plantilla y descrguela.
Ahora la plantilla forma parte de

ESTABLECER INFORMACION PRELIMINAR DEL PROYECTO

Cuando inicie un nuevo proyecto en Microsoft Project, deber especificar

Fecha de Comienzo o Fin del Proyecto

Se recomienda especificar nicamente la fecha de comienzo del proyecto y dejar que Microsoft
Project calcule la fecha de fin, una vez introducidas y programadas las tareas.
1. Haga clic Cinta Proyecto y luego elegir Informacin del Proyecto
2. En el cuadro de dilogo que se muestra, escriba o seleccione una fecha de comienzo o fecha de
fin del proyecto.

3. Haga clic en Aceptar

Propiedades del Proyecto

Cada proyecto se compone de un conjunto nico de
elementos: las tareas que conlleva, las personas que
las realizan y los objetivos del proyecto.
Haga clic en Cinta Archivo/Informacin, sobre la
derecha clic en Informacin de Proyecto elija
Propiedades Avanzadas
1. Ingrese la informacin acerca del proyecto: como
las personas que lo administrarn y harn
mantenimiento del archivo de proyecto, el
objetivo del proyecto, las limitaciones que
pueden dificultar el logro de ese objetivo y otras
notas de tipo general relativas al proyecto.
2. Haga clic en Aceptar.

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Vistas del Proyecto

Todo proyecto contiene un conjunto de vistas, para acceder a esa lista use la
cinta Tarea y elija Diagrama de Gantt como se observa en la siguiente imagen.

Calendario: Utilice esta vista de tareas para mostrar las tareas programadas
en una semana o en un intervalo de semanas concretos.
Diagrama de red: Utilice esta vista de tareas para crear y
ajustar la programacin en formato de diagrama de flujo.
Uso de recursos: Utilice esta vista para mostrar informacin
acerca del costo y de la asignacin de trabajo de cada recurso y
para definir el perfil de las asignaciones.
Diagrama de Gantt: Utilice esta vista de tareas para introducir y
programar una lista de tareas.
Escala de Tiempo: Utilice esta vista para visualizar el proyecto
en una escala de tiempo lo que permite observar al detalle el
inicio y fin del proyecto
Formulario de Tareas: Utilice esta vista para visualizar las
tareas y ciertos detalles en forma de formulario.
Gantt de seguimiento: Utilice esta vista de tarea para comparar
la programacin prevista con la actual.
Grfico de recursos: Utilice esta vista para mostrar informacin
sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo largo
del tiempo.
Hoja de recursos: Utilice esta vista de recurso para introducir y modificar informacin acerca del
recurso en un formato similar al de una hoja de clculo.
Hoja de Tareas: Muestra solo la tabla entrada
Organizador de equipo: Muestra los recursos y las tareas a los que han sido asignados en una escala
de tiempo.
Uso de tareas: Utilice esta vista para ver qu recursos se encuentran asignados a tareas especficas y
para definir el perfil del trabajo.

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ADMINISTRACION DE
TAREAS
Una tarea, es una actividad que
tiene un comienzo y un final.
Las tareas se solapan, se
enlazan, se concatenan en el
tiempo hasta alcanzar una tras
otra,
la
finalizacin
del
proyecto. Todo proyecto est
compuesto por tareas.
En MS Project, la duracin de
las tareas se puede fijar en meses, semanas, das, horas o minutos (las siglas respectivas son: ms, s, d,
h, m).

Especificar una Tarea y su duracin

1. Seleccione la vista Diagrama de Gantt.
2. En
la
columna
Nombre de tarea,
escriba
secuencialmente las
tareas en forma
vertical y pulse Enter.
3. Como podr ver el modo de tarea por defecto es manual por eso la fecha de comienzo y fin no
se calculan en
base a la fecha de
inicio del proyecto.
4. Si desea que las
fechas se calculen en forma automtica, cambien el modo de tarea a Programada
automticamente. Ver lo siguiente:

NOTAS

Para las duraciones, escribir la cantidad de tiempo que llevar cada

tarea expresndola en meses, semanas, das, horas o minutos, sin
contar los perodos no laborables.
Podemos utilizar las abreviaturas siguientes: meses = ms, semanas = s,
das = d, horas = h, minutos = m. Si la duracin es estimada (no definitiva) se acompaa del
signo de interrogacin (?). Por ejemplo 10m, representa una duracin estimada de 10
minutos.
Un aspecto importante es que las fechas de inicio de las tareas puedes ingresarse
manualmente (opcin por defecto) o que se calculen en forma automtica (Es la opcin
recomendada). Para convertir todas las tareas en programada automticamente,
seleccinelas y en la ficha
Tarea/ Grupo Tareas dar clic
en Autoprogramar como
se ve en la imagen de la
derecha.
Para que todas las nuevas

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tareas estn programadas automticamente, en la parte inferior izquierda de la pantalla

cambie esta opcin. Observe la siguiente imagen.

Ajustar la Fecha de Inicio y Final de la Tarea

Una vez ingresada la tarea, podemos determinar algunas especificaciones de la misma, entre ellas la
fecha de inicio y final.
1. De doble clic sobre la tarea o usando la cinta tarea busque sobre la derecha en el grupo
propiedades la opcin informacin. Se mostrar el siguiente cuadro.

Ajustar el Nivel de Prioridad de una Tarea

Establecer
un
nivel
de
importancia a una tarea y su
disponibilidad
para
la
redistribucin.
El valor de prioridad es subjetivo,
comprendido entre 1 y 1000. Por
ejemplo, si no desea que se
redistribuya una tarea en
particular, establezca su nivel de
prioridad en 1000 caso contrario
los valores de prioridad se
establecen
en
500
(predeterminado); es decir, un
nivel medio de control. Las
tareas que tienen una prioridad
inferior se retrasan o dividen
antes que las que tienen un nivel ms alto.
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1. En la Ficha General, ajuste Prioridad.

Ajustar el Porcentaje de Realizacin de una Tarea

Permite hacer un seguimiento del porcentaje de conclusin de las tareas y del trabajo real.
1. Seleccione Informacin de tarea . O tambin haga doble clic sobre la tarea.
2. En la Ficha General, ajuste Porcentaje completado.

Ajuste del Tipo de Tarea

Se refiere a la caracterizacin de una tarea basndose en el aspecto de la tarea que es fijo y en los
aspectos que son variables. Existen tres tipos de tareas:
- Unidades fijas: tarea cuyas unidades asignadas (o recursos) son un valor fijo y cualquier cambio
en la cantidad de trabajo o en la duracin de la tarea no afecta a las unidades de la tarea. Se
calcula del siguiente modo:
Duracin x Unidades =
Trabajo.
- Trabajo fijo: tarea cuya
cantidad de trabajo es un
valor fijo y cualquier cambio
en la duracin de la tarea o en
el nmero de unidades
asignadas (o recursos) no
afecta al trabajo de la tarea.
Se calcula del siguiente modo:
Duracin x Unidades =
Trabajo.
- Duracin fija: tarea cuya
duracin es un valor fijo y cualquier cambio en el trabajo o en las unidades asignadas (es decir,
recursos) no afecta a la duracin de la tarea. Se calcula del siguiente modo: Duracin x Unidades
= Trabajo.
El tipo de tarea predeterminado en Project es unidades fijas.
1. Seleccione Informacin de tarea. O tambin haga doble clic sobre la tarea.

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2. En la Ficha Avanzado, elija el Tipo de tarea.

Especificar una Tarea Repetitiva

Una tarea repetitiva es aquella que se produce repetidamente durante el transcurso de un proyecto.

Ejemplo:
Se podra definir la reunin semanal para coordinar el estado del proyecto como una tarea
repetitiva(a la que llamaremos Reunin), la cual se llevar todos los lunes despus de la Tarea1, hasta
la fecha de culminacin del proyecto.
Se tiene el proyecto PERU con 4 tareas:

1. En la columna Nombre de tarea, seleccione la fila debajo de la cual desea que aparezca la tarea
repetitiva (Ejemplo: debajo de Tarea1).
2. Seleccione cinta Tarea, en el grupo Insertar elija Tarea / Tarea Peridica
3. En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea (Ejemplo: Reunin).
4. En el cuadro Duracin, escriba la duracin de una realizacin de la tarea (Ejemplo: 1 da)
5. En Patrn de repeticin, haga clic en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente
(Ejemplo: Semanal).
6. Especifique la frecuencia de la tarea (Ejemplo: lunes).
7. En Intervalo de repeticin, escriba la fecha de comienzo en el cuadro Comienzo y, a continuacin,
seleccione Terminar despus de o Terminar el (Ejemplo: Terminar el).
Si ha seleccionado Terminar despus de, escriba el nmero de ocurrencias de la tarea.
Si ha seleccionado Terminar el, escriba la fecha en la que desea que termine la tarea
repetitiva.
8. El resultado ser:

Crear un Hito
Un hito consiste simplemente en una tarea que se utiliza para identificar eventos significativos en la
programacin, como puede ser la finalizacin de una fase principal.
Si escribe una duracin de 0 das para una tarea, Project mostrar el smbolo de hito en el
Diagrama de Gantt al comienzo de ese da o tarea.

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1. En el campo Duracin, haga clic en la duracin de la tarea que desee convertir en un hito y
escriba 0, Presione la tecla ENTER
2. Ubiquese en donde desea insertar un Hito y luego ir a la cinta tarea en el grupo insertar
seleccione HITO.

Ejemplo1: Insertar un Hito como final de

proyecto.
Los Hitos son puntos de referencia que
marcan acontecimientos importantes en un
proyecto y que se utilizan para controlar el
progreso del proyecto.

Ejemplo2: Convertir la tarea4 como hito al

final de la tarea
1. Haga doble clic en la tarea que se marcara
como hito (Ejemplo: Tarea4), ir a la ficha
Avanzado y
2. Active la casilla de verificacin Marcar la
tarea como hito.

Eliminar una Tarea del Proyecto

En ocasiones durante la programacin del proyecto
se decidir eliminar una tarea de la lista de tareas.
1. Seleccione la fila de la tarea a borrar (Ejemplo:
tarea4)
2. Pulse la tecla SUPR o Clic derecho y elija Eliminar Tarea

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ESTABLECER DEPENDENCIAS DE TAREAS

En el Diagrama de Gantt las dependencias se representan con
lneas entre las barras de representacin de cada tarea.
Las tareas a menudo suceden en secuencia lineal: por ejemplo, se
preparan las paredes, se pintan y Despus se decoran. Sin embargo, puede haber excepciones en
todos los proyectos. Por ejemplo, cuando una persona prepara las paredes para pintarlas, otra
persona puede comprar los cuadros que V desea colgar. Para crear una secuencia, se vinculan las
tareas dependientes entre s y se indica a Microsoft Project en qu consiste esa dependencia.
Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas en Microsoft Project:

Dependencia entre tareas

Descripcin

Fin a Comienzo (FC)

La tarea (B) no puede comenzar

hasta que finalice la tarea (A).

Comienzo a Comienzo (CC)

La tarea (B) no puede comenzar

hasta que comience a tarea (A).

Fin a Fin (FF)

La tarea (B) no puede finalizar

hasta que finalice la tarea (A).

Comienzo a Fin (CF)

La tarea (B) no puede finalizar

hasta que comience la tarea (A).

'

CREAR UNA DEPENDENCIA ENTRE TAREAS DE UN PROYECTO

Ejemplo1: Vincular todas las tareas del proyecto PERU

1.
2.
3.
4.

Active la vista Diagrama de Gantt.

En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o ms tareas que desee vincular.
En la cinta tarea haga clic en el botn Vincular tareas
El resultado ser:

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Ejemplo2: Vincular las tareas2 y 3 del proyecto PERU

Ejemplo3: Vincular las tareas2 y 4 del proyecto PERU (Use la tecla Control para seleccionar 2 o ms
tareas que no se encuentran adyacentes.

CONFIGURAR EL TIPO DE DEPENDENCIA ENTRE TAREAS DE UN PROYECTO

De forma predeterminada, se crea un vnculo de tarea del tipo de fin a comienzo (FC). Puede cambiar
este vnculo por un vnculo de comienzo a comienzo, de fin a fin o de fin a comienzo.

Cambiar el Vnculo entre Tareas:

Ejemplo: Cambie el vnculo de las tareas en el Ejemplo3 anterior de FC a FF.
1. Haga doble clic en la lnea de vnculo entre las tareas que desee cambiar en el Diagrama de
Gantt.
2. Aparecer el cuadro de dilogo Dependencia entre tareas.
3. Cambie el tipo de vnculo:

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4.
El
resultado ser:

Eliminar el Vnculo entre Tareas:

Ejemplo: Eliminar el vnculo del ejemplo anterior.
1. Haga doble en la lnea de vnculo a eliminar
2. Haga clic en el botn Eliminar y luego en Aceptar.
Las tareas se volvern a programar en funcin de los vnculos con otras tareas o de las
delimitaciones.

Posposicin / Adelanto en el Vnculo de Tareas

Para mostrar que las tareas se superponen, establezca el tiempo de adelanto. Para mostrar un
retraso entre tareas, establezca el tiempo de posposicin.
El tiempo de adelanto especifica superposicin entre tareas que tienen una dependencia.

Ejempl
o: Se
tiene el
proyect
o PERU
con los
siguient
es vnculos, aplique posposicin.

Posposicin Negativa (Adelanto): La tarea4 puede comenzar 2 das antes que finalice la tarea2. El
tiempo de adelanto se especifica como un valor de posposicin negativo.

El resultado ser:

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Posposicin Positiva (Retraso): La tarea4 debe comenzar 2 das despus que finalice la tarea2. El
tiempo de retraso se especifica como un valor de posposicin positivo.

El resultado ser:

INTERRUMPIR EL TRABAJO EN UNA TAREA

Al perfeccionar la programacin, tal vez necesite interrumpir el trabajo en una
tarea. Una Puede dividir una tarea tantas veces como sea necesario.

Ejemplo: La tarea 2 debe interrumpirse por falta de material desde el 19/01/11 al 21/01/11 (2 das)
1. Active la vista Diagrama de Gantt.
2. Haga clic en el botn Dividir tarea (Cinta Tarea Grupo Programacin)
3. En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en el rea de la barra de fecha donde desea
efectuar la divisin y arrastre la segunda parte de la barra hasta la fecha en la que debe
reanudarse el trabajo.

Nota: Como podr observar la duracin del proyecto ha cambiado.

ESTRUCTURAS DE TAREAS Y SUBTAREAS

El uso de esquemas ayuda a organizar las tareas en bloques ms manejables. Puede aplicar sangras a
las tareas relacionadas para situarlas bajo una tarea ms general, creando una jerarqua. Las tareas
generales se denominan tareas de resumen o fases; las tareas con sangra que aparecen debajo de la
tarea de resumen son subtareas. Las fechas de comienzo y fin de una tarea de resumen se
determinan en funcin de las fechas de comienzo y fin de su primera y ltima subtarea.

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La forma predeterminada, las tareas de resumen aparecen en negrita y las subtareas aparecen con
sangras debajo de ellas. Utilice los controles de esquema (sangra y anulacin de sangra) para
indicar la estructura jerrquica de la lista de tareas.

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Creacin de una Tarea Resumen

Ejemplo: Se tiene el proyecto SENCICO con las siguientes tareas:

Importante: La duracin de las que se consideran Tareas Resumen no debe llenarse, ya que se har
cuando se creen las subtareas.
Para crear las subtareas en las tareas resumen haga lo siguiente:
1. Active la vista Diagrama de Gantt.
2. Seleccione la(s) tarea(s) a la que desea aplicar sangra (mover a un nivel inferior de la
jerarqua) o anular la sangra (mover a un nivel superior de la jerarqua).
3. Haga clic en Aplicar sangra

(para aplicar una sangra a la tarea) o en Anular sangra

(para anular la sangra de la tarea).

4. Vincule las tareas
5. El resultado final deber ser el siguiente:

De manera predeterminada, las tareas de resumen aparecen en negrita y con sangras anuladas y las
subtareas con sangra.

NOTAS:
Otra forma de insertar elementos en la tabla entrada es usar lo
que se encuentra en el grupo Insertar de la Ficha Tarea:
- Tarea
- Hito
- Fila en Blanco
- Tarea Peridica, etc

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SESIN 01

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EL CALENDARIO DEL PROYECTO

Todas las actividades del proyecto son programadas en funcin a un calendario laboral, donde se
especifican los das y horas que los recursos asignados a las tareas deben laborar, los tiempos de
descanso normales (como, por ejemplo fines de semana y noches) y das de descanso especiales
(festividades). Todo nuevo proyecto tiene un calendario laboral predeterminado, que no siempre es
el que deber emplearse; para lo cual deber configurar dicho calendario.

Crear y Configurar un Calendario Laboral

1. Haga
grupo
Cambiar
Trabajo

clic en la ficha
Proyecto, en el
Propiedades
seleccione
Tiempo
de

2. Observe los das laborales y el horario establecido por defecto en cada da

3. Si desea hacer modificaciones use las fichas:
a. Excepciones: Para especificar los das que no deber laborarse o se trabaja un nmero
diferente de horas u horarios.
b. Semanas laborales. Para especificar los das a laborar. Use el botn Detalles, para
establecer el horario o jornal diario de trabajo.
4. Tambin puede usar el botn Opciones, para modificar las opciones generales del calendario,
se recomienda hacerla coincidir con el horario del calendario del proyecto.
Ejemplo 01:
Establecer para su proyecto, el calendario laboral de lunes a sbado, de 7:00am a 12:00 pm y 04:00
pm a 07:00 pm. En este horario normal de trabajo considere feriados o das festivos el perodo de
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semana santa y el da 30 de abril se trabajar solo de 07:00 am a 01:00 pm por festividad del da del
trabajo y el 01 de mayo todo el da no habr labores.

Establecer Perodos Laborables:

1. Seleccione la Ficha Semanas Laborales
2. Clic en el botn Detalles
3. Seleccione el o los da(s) y elija la opcin adecuada con su horario.

4. Clic en el botn Aceptar.

5. Haga clic en el botn Opciones y haga coincidir la Hora de comienzo, la hora de fin, la
jornada laboral, semana laboral y das por mes en base a lo definido en el calendario. Tenga
en cuenta que estas opciones denominadas OPCIONES DE CALENDARIO DE PROJECT solo se

deben igualar a las opciones que indique en el calendario del proyecto.

6. Clic en el botn Aceptar

Establecer Horarios de Excepciones en Das Laborales y No Laborables

1. Clic en la ficha Proyecto/Grupo Propiedades /Cambiar Tiempo de Trabajo
2. Seleccione la Ficha Excepciones
3. Configurando la Festividad de Semana Santa:
a. Clic en la columna Nombre y escriba : Semana Santa
b. Seleccione la fecha de Comienzo: 09/04/09
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c. Seleccione la fecha de Fin: 10/04/09

4. Configurando el Agasajo por el Da del Trabajo:
a. Clic en la columna Nombre y escriba : Agasajo por Da del Trabajo
b. Seleccione la fecha de Comienzo: 30/04/09
c. Seleccione la fecha de Fin: 30/04/09

d. Luego de doble clic sobre la fecha indicada y especifique el horario de excepcin:

e. Clic en el botn Aceptar.

5. Configurando la Festividad por el Da del Trabajo:
a. Clic en la columna Nombre y escriba : Da del Trabajo
b. Seleccione la fecha de Comienzo: 01/05/09
c. Seleccione la fecha de Fin: 01/05/09
d. Doble clic en la excepcin indicada y especifique el horario de excepcin (en caso de
ser necesario)

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e. Clic en el botn Aceptar.

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Ejemplo 02:
Establecer el calendario laboral de lunes a viernes, de 7:00am a 12:00 pm y 03:00 pm a 07:00 pm y
sbado de 09:00 am a 12:00 pm.
Siguiendo el mismo proceso de acceso al calendario laboral, los resultados sern:
De lunes a viernes (Marcar de lunes a viernes)

El sbado:

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Crear un Calendario Personalizado

Para crear nuevos calendarios bases (pueden asignarse al proyecto, a una tarea, inclusive si es
peridica, y a un recurso.

Ejemplo 01:
Crear dos calendario personalizados para la seguridad y vigilancia del proyecto, en los horarios
establecidos de 3:00 pm a 11:00 pm (Guardian1) y de 11:00 pm a 7:00 am (Guardian2). Dichos
calendarios sern empleados durante toda la semana
1. Haga clic en la cinta Proyecto, en el grupo
Propiedades Seleccione Cambiar Tiempo
de Trabajo
2. Haga clic en el botn Crear calendario...
3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre
del nuevo calendario
Ejemplo: Guardian1
4. Para comenzar con un calendario
predeterminado, haga clic en Crear nuevo
calendario base. Para crear un nuevo calendario base calendario existente, haga clic en Hacer
una copia del y elija el nombre
del calendario que aparece en el
cuadro.
5. Haga clic en Aceptar
6. Haga clic en el botn Detalles y
asigne los horarios establecidos
para dicha tarea.
Ejemplo: Guardian1

Ejemplo: Guardian2
Primero defina de 11 p.m. a 12 a.m. y luego de 12 a.m. a 7 a.m.

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Ejemplo 02
Ahora crearemos una tarea peridica que se programe a partir del calendario del Guardian1,
observar luego de crearla se programa todos los das las actividades.
Crear el siguiente Proyecto, fecha de Inicio 26/11/12, crear los calendarios Guardian1 y
Guardian2.

Debajo de la tarea 6 inserte la siguiente tarea peridica, incluyendo en el calendario,

Guardian1 como se observa en la siguiente imagen.

Antes de crear toda la programacin, Project le har una pregunta indicando si desea crear
tareas en periodos No Laborables, responda SI, observar que se ha generado la
programacin incluyendo los das no laborables segn el calendario del proyecto.
.

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ESTADSTICAS DEL PROYECTO

Para obtener una visin general de la fecha de inicio y fin, duracin, costos y dems informacin del
Proyecto se muestran las estadsticas del mismo que proporciona Microsoft Project.
1. Seleccione la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades seleccionar Informacin del Proyecto
2. En el cuadro de dilogo Informacin del Proyecto, haga clic en Estadsticas

NOTAS:
Se puede aadir una tarea de resumen del proyecto as como un
formato de niveles de esquema, utilice la ficha Formato/Grupo
Mostrar u Ocultar, observe la imagen de la derecha.

Active Tarea de resumen del proyecto para que aparezca la tarea cero (0), esto muestra un
resumen del proyecto.
Active Nmero de esquema para que visualice a cada de una de las tareas con una numeracin.

La siguiente imagen muestra la vista Diagrama de Gantt despus de haberse activado las 2 opciones
antes indicadas.

SESIN 01

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PRCTICA 01
1. Abrir Project y colocar todas las nuevas tareas en Programada Automticamente.
2. Introducir para este proyecto, en el panel de propiedades, el nombre del autor (el del alumno)
as como algunos comentarios.
3. Establecer como fecha de comienzo para el proyecto el da 1 de septiembre del ao 2011.
4. Visualizar los calendarios base que tiene Project sin modificarlos.
5. Introducir las siguientes tareas con sus
duraciones:
6. Seleccionar todas las tareas y vincularlas

7.
8.
9.
10.
11.
12.

mediante el botn de vincular tareas

.
Qu fecha queda como fecha de final de
proyecto por ahora? Recurdalo.
Cambiar el tipo de vnculo entre la tarea-3 y
la tarea-4 a tipo CC (comienzo a comienzo).
Qu fecha queda como fecha de final de proyecto por ahora? Recurdalo tambin.
Introducir para la tarea-3, una divisin de tarea de 3 das a partir del segundo da de su inicio.
Qu fecha queda como fecha de final de proyecto por ahora?
Guardar el archivo del proyecto.

SESIN 01

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PRCTICA 02
Elaborar el siguiente proyecto, con las siguientes tareas:
PROYECTO: VIVIENDA
FASE A
Compra de terreno (3 das)
Permiso de construccin (1 da)
Limpieza de terreno (2 das)
Excavaciones (1 da)
Instalacin de desage (1 da)
FASE B
Fase B-1
Cimentacin (2 das)
Columnas (2 das)
Fase B-2
Paredes (3 das)
Instalacin de agua (1 da)
Instalacin de electricidad (1 da)
FASE C
Techo (5 das)
Pisos (3 das)
FASE D
Fase D-1
Puertas y ventanas (1 da)
Enlucido (4 das)
Fase D-2
Acabados (5 das)
Pintura (2 das)
Jardines (2 das)
Entrega (0 das)

REQUERIMIENTOS
Determinar como fecha inicio del proyecto el 16 de Abril de 2012
Asignar las tareas que se aprecian, establecer su jerarqua (tareas y sub tareas), vincular las
tareas.
Las tareas Pintura y Jardines empiezan juntas.
Se trabaja de lunes a sbado.
Tener en cuenta que el da 1 de Mayo es Feriado no laborable.
El da 29/04/2012 se debe trabajar de 7am a 7pm
Guardar el proyecto con el nombre de MI VIVIENDA en su carpeta.

SESIN 01

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PRACTICA03
Elaborar un proyecto llamado CONSERVA DE DURAZNO que contenga las siguientes tareas:
1. Solicitar pedido de durazno (5d)
2. Almacenar (2d)
3. Clasificar durazno por calidad (1d)
4. Preparar el almbar (1d)
5. Pelado (1d)
6. Envasado (2d)
7. Proceso de pasteurizacin (1d)
8. Sellado (2d)
9. Etiquetado (2d)
10. Empaquetado x 24 unidades (3d)
11. Transporte a almacn (2d)
12. Entrega de Lote (0d)

Organizar hasta dos niveles:

PROYECTO>CONSERVA
Tarea 1 -->Tarea 12
PROCESO 1
Tarea 1 -->Tarea 3
PROCESO 2
Tarea 4 -->Tarea 9
PROCESO 3
Tarea 10 -->Tarea 12

Configurar para que los tareas de resumen tengan un tipo de letra "Comic Sans MS" a tamao
14
Configurar el color de las barras:
de resumen --> rojo
de tarea -- > verde
Programar para que el proyecto inicie un 23 de setiembre del 2009
Asignar un % de completado a las siguientes tareas:
Tarea 1 --> 100%
Tarea 2 --> 100%
Tarea 3 --> 50%

SESIN 01

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PRACTICA 04
Crear el proyecto PINTADO DE LOCAL, con las siguientes tareas:
Inicio de Proyecto: 19/01/09
El calendario laboral es:
Lunes a Sbado de 07:00 am a 03:00 pm (horario corrido)
Las tareas del proyecto son las siguientes:
PREPARAR TECHOS Y PAREDES
Lijar techos (4 das)
Lijar Paredes (3 das)
Masillar techos y paredes (1 da)
Limpiar techos y paredes (1 da)
PINTADO DE LOCAL
Pintar Techos con base (3 das)
Pintar Paredes con base (6 das)
Pintar Techos con acabado (3 das)
Pintar Paredes con acabado (7 das)
LIMPIAR PISOS Y DETALLES (2 das)
PRIMER TURNO VIGILANCIA
SEGUNDO TURNO VIGILANCIA
Despus de la tarea LIMPIAR PISOS Y DETALLES, aadir 2 tareas peridicas, la frecuencia debe ser
diaria, usar los calendarios Guardian1 y Guardian2 para programar las tareas peridicas. No se olvide
de crear los calendarios antes de indicar las tareas peridicas.

El Vnculo de las tareas es:

1. El lijado de techos y paredes comienzan en forma simultnea.
2. El masillado de techos y paredes despus de haber lijado las paredes.
3. El limpiado de techos y paredes despus de haber masillado.
4. El pintado de techos y paredes con base comienzan a la vez, despus de haber limpiado.
5. El pintado de techos con acabado, comienzan despus de haber pintado los techos con
base.
6. El pintado de paredes con acabado, comienzan 1 das despus del inicio del pintado de
techos con acabado.
7. La limpieza de pisos y los detalles, comienzan 1 da antes del trmino del pintado de
paredes con acabado.

SESIN 01

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PRACTICA 05
Para este proyecto crear un nuevo calendario denominado CENTRO, la frecuencia es de Lunes a
viernes, el horario es de 8-2pm y de 3-5pm. Fecha de Inicio el 19/05/2011. Grbelo con el nombre de
CENTRO EDUCATIVO.
ID
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

Nombre de tarea
CENTRO EDUCATIVO
TARRAJEOS
Tarrajeo exterior con mortero 1.5 x 1.5 cm
Vestiduras de derrames en puertas y ventanas
CIELORRASOS
Cielorrasos con mezcla de cemento y arena
PISOS Y PAVIMENTOS
Contrapiso de 5 cm

Duracin
68 das
3 das
3 das
3 das
13 das
13 das
12 das
1 da

Comienzo
jue 19/05/11
jue 19/05/11
jue 19/05/11
jue 19/05/11
mar 24/05/11
mar 24/05/11
vie 10/06/11
vie 10/06/11

3 das

lun 13/06/11

Pisos de parquet
CONTRAZOCALOS
Contrazocalo de madera de cedro

11 das
5 das
5 das

lun 13/06/11
mar 28/06/11
mar 28/06/11

ZOCALOS

11 das

mar 05/07/11

Zocalos de mayolica blanca de 15 x 15 cm

3 das

mar 05/07/11

Zocalos de mayolica de color de 15 x 15 cm

8 das

vie 08/07/11

2 das
2 das
7 das
7 das

mi 20/07/11
mi 20/07/11
vie 22/07/11
vie 22/07/11

4 das

vie 22/07/11

2 das

mar 02/08/11

2 das

mar 02/08/11

6 das
6 das
1 da
1 da
1 da
1 da
5 das

jue 04/08/11
jue 04/08/11
vie 12/08/11
vie 12/08/11
lun 15/08/11
lun 15/08/11
mar 16/08/11

Inodoro BL/Comercial

1 da

mar 16/08/11

Lavatorio BL/Comercial

1 da

mi 17/08/11

Duchas Cromadas
Colocacin de accesorios
Colocacin de Aparatos

1 da
1 da
1 da

jue 18/08/11
vie 19/08/11
lun 22/08/11

Piso de mayolica 15 x 15 cm

REVESTIMIENTOS
Revestimientos de escaleras
CARPINTERIA DE MADERA
Puerta contraplacada c/ triplay de 9 mm
Ventanas de madera

20
21
22
23
24
25
26
27
28
29

VIDRIOS CRISTALES Y SIMILARES

Vidrios semi dobles
PINTURA
Pintura vinilica dos manos
CERRAJERIA
Bisagra y cerraduras
CARPINTERIA METALICA
Escalera Metalica de caracol
APARATOS SANITARIOS

30
31
32
33
34

SESIN 01

Fin
lun 22/08/11
lun 23/05/11
lun 23/05/11
lun 23/05/11
jue 09/06/11
jue 09/06/11
lun 27/06/11
vie 10/06/11
mi
15/06/11
lun 27/06/11
lun 04/07/11
lun 04/07/11
mar
19/07/11
jue 07/07/11
mar
19/07/11
jue 21/07/11
jue 21/07/11
lun 01/08/11
lun 01/08/11
mi
27/07/11
mi
03/08/11
mi
03/08/11
jue 11/08/11
jue 11/08/11
vie 12/08/11
vie 12/08/11
lun 15/08/11
lun 15/08/11
lun 22/08/11
mar
16/08/11
mi
17/08/11
jue 18/08/11
vie 19/08/11
lun 22/08/11

Predecesoras

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3CC
2
5
8
9CC
7
11

14
13
16
19CC
18

21
23
25
27

30
31
32
33

ANEXO 01
El orden que debe seguir para definir un proyecto segn la experiencia es la siguiente:
1. Definir el calendario del proyecto en el cual se indiquen los das laborables, sus horarios,
excepciones, las opciones de calendario de Project deben coincidir con lo definido para el
calendario del proyecto.
2. Asignar el calendario definido al proyecto e indicar la fecha de inicio del proyecto.
3. Defina a todas las tareas como automticas para que las fechas de inicio y fin se calculen
automticamente en base a las duraciones y la fecha de inicio del proyecto, a menos que Ud.
desee colocar las fechas de comienzo y fin en forma manual.
4. Defina las tareas, duraciones y dependencias entre las mismas.
5. Defina los recursos, tipos de recursos que se usaran en el proyecto, as como las tasas de costos,
capacidades mximas, horas extras, calendarios de cada recurso, tipo de acumulacin de costos,
excepciones de los recursos y tasas de costos en caso de ser necesario.
6. Asigne los recursos a cada una de las tareas, as como los costos fijos en caso de ser necesario,
verifique siempre que el clculo del trabajo asignado a las tareas son calculadas en forma
correcta (tener especial cuidado en aquellos recursos de tipo trabajo cuando se asigna
porcentajes diferentes a 100% o 1.
7. Analizar que no existan sobreasignaciones de los recursos y si los hay solucionarlos.
8. Establecer la ruta crtica, revisar las tareas crticas y tener especial cuidado en ellas ya que si ellas
se retrasan el proyecto no culminar en forma oportuna.
9. Establecer una lnea base para poder hacer comparaciones durante el avance del proyecto.
10. Realizar algunos reportes ya sea visuales o en texto.
11. Monitoreo y seguimiento
a. Actualizar el proyecto indicando las fechas de inicio de las tareas o indicando los
porcentajes de avance.
b. Realizar reprogramaciones en caso sea necesario.
c. Realizar reportes visuales y de texto para ver en avance del proyecto
12. Cierre del Proyecto.

SESIN 01

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ANEXO 02
Porcentaje (%) fsico completado (campo de tareas)
Descripcin: El campo % fsico completado muestra un valor escrito de porcentaje completado que
se puede utilizar como alternativa para calcular el CPTR (costo presupuestado del trabajo realizado).
Este campo tambin se conoce como % completado del valor acumulado.

Best Uses: Agregue el campo % fsico completado a una vista de tareas y especifique los valores
cuando el valor de porcentaje completado no sea una medida precisa del trabajo real terminado o
medido. Al contrario de lo que ocurre con el campo % completado, el campo % fsico completado es
independiente de los valores de duracin total o duracin real que utiliza el campo % completado
para calcular el CPTR.

Ejemplo: Un proyecto para construir una pared de piedra consiste en 100 piedras apiladas en cinco
filas. Para colocar la primera fila de 20 piedras se necesitan 20 minutos, pero para colocar la segunda
se necesitan 25 ya que hay que levantar las piedras una fila ms, as que se necesita algo ms de
tiempo. Para la tercera fila se necesitarn 30 minutos, para la cuarta 35 y para la ltima 40 (150
minutos en total). Despus de colocar las tres primeras filas, se puede decir que el proyecto tiene el
60 por ciento fsico completado (ha colocado 60 piedras de 100). Sin embargo, slo ha necesitado 75
de los 150 minutos, por lo que en trminos de duracin, el trabajo slo tiene un 50 por ciento
completado.
Dependiendo de cmo se pague dicho trabajo o cmo se acumule el valor (por piedras o por horas),
puede elegir el valor del porcentaje completado o el valor del porcentaje fsico completado para
reflejarlo correctamente en el anlisis del valor acumulado.
Notas: Aunque el valor predeterminado del campo Mtodo del valor acumulado es % completado,
puede cambiarlo a % fsico completado en las tareas en las que aplique.

SESIN 01

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ANEXO 03 OPCIONES DE CONFIGURACION

Para ir a las opciones de Project siga los siguientes pasos, Ficha Archivo, luego elegir opciones,
observar la imagen que se presenta abajo.

mbiar el formato de la fecha

Seleccione Todos los proyectos

nuevos para que las opciones que
modifique queden configuradas
para todos los nuevos proyectos.

Permite definir el signo

monetario con que trabajar
en proyecto

SESIN 01

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Define el primer da de la semana as como el mes inicial.

Estos datos tienen que concordar con lo indicado en

el calendario del proyecto, caso contrario podra
recibir una duracin o fecha final errnea. Esta
opcin la denominamos OPCIONES DE CALENDARIO
DE PROJECT.

Define como se mostrar las capacidades mximas de los

recursos de tipo trabajo, por defecto es Porcentaje.
La opcin Nuevas Tareas Creadas
tiene el valor por defecto de
Programada Manualmente
En esta parte define la unidad de tiempo que
se mostrar tanto para Duracin como para
Trabajo
Define el tipo de tareas con que trabajar en
proyecto

SESIN 01

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Define la nomenclatura de las

escalas de tiempo usadas en
Project

Define el mtodo de clculo para calcular el costo.

Por defecto es % Completado, ver Anexo 1 para
ms detalle.

Configura el margen de demora de las Tareas

Crticas, por defecto es menor o igual a 0.

SESIN 01

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ANEXO 04 TIPOS DE TAREAS

Unidades fijas:

Trabajo fijo:

Duracin fija:

Una tarea del tipo unidades fijas es una tarea en la cual las unidades asignadas
(o recursos) son un valor fijo y cualquier cambio en la cantidad de trabajo o en
la duracin de la tarea no afectan a las unidades de asignacin de la tarea. Se
calcula segn la formula: Trabajo = Duracin X Unidades. Este es el tipo de
tarea predeterminada por Project.
Una tarea del tipo trabajo fijo es una tarea en la que la cantidad de trabajo es
un valor fijo y cualquier cambio en la duracin de la tarea o en el nmero de
unidades de asignacin asignadas a esa tarea (o recursos) no afectan al trabajo
de la tarea. Se calcula segn la frmula: T = D x U
Una tarea de duracin fija es una tarea en la cual la duracin es un valor fijo y
cualquier cambio en el trabajo o en las unidades de asignacin (esto es,
recursos) no afectan a la duracin de la tarea. Se calcula segn la frmula: T =
D x U.

Cada uno de los tipos de tarea afecta a la programacin cuando se modifica alguno de los tres
factores como sigue:

En una

Si cambiamos las
unidades

Si cambiamos la
duracin

Si cambiamos el
trabajo

Tarea
de
unidades fijas

La duracin
recalcula

se

El
trabajo
recalcula

se

La duracin
recalcula

se

Tarea de trabajo
fijo

La duracin
recalcula

se

Las unidades
recalculan

se

La duracin
recalcula

se

Tarea
de
duracin fija

El
trabajo
recalcula

se

El
trabajo
recalcula

se

Las unidades
recalculan

se

Ejemplos de cmo los tipos de tarea cambian los valores numricos de la frmula del trabajo
(situaciones de la tabla anterior).
Supongamos que tenemos una tarea de UNIDADES FIJAS con un recurso asignado a tiempo
completo, es decir con un 100%, es decir el mximo nmero de unidades asignables para ese
recurso. (Por ejemplo si tuviramos 3 gasfiteros como recursos disponibles, el recurso gasfitero
tendra una capacidad mxima del 300%). En consecuencia, ese recurso tiene una disponibilidad de 8
horas diarias. Si la tarea tiene una duracin de 10 das, tiene un trabajo de 80 horas.

Definicin: Se entiende por trabajo en las tareas como el esfuerzo necesario para
completarlas totalmente. Para los recursos la cantidad total de trabajo al cual un recurso es
asignado para todas las tareas. El trabajo es distinto a la duracin de las tareas.
Modificaciones a posteriori:
-

Si otro recurso disponible al 100% viene a asistir a la tarea, Project recalcula y reprograma esa
tarea en cuanto a su duracin. La tarea ahora tendra recursos por un valor del 200% con lo que

SESIN 01

Pg. 38 de 40

puesto que se trata de una tarea de unidades fijas, la duracin cambiara y se resolvera en la
mitad de tiempo es decir en 5 das ya que el trabajo seguira siendo el mismo (80 horas).
-

Si resultase que tuviramos 8 das para completar la tarea en vez de 10 Project recalculara todo
y puesto que nos encontramos en una tarea de unidades fijas recalculara el trabajo que ahora
pasara a ser de 64 horas con un recurso al 100%.

Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que en vez de 80
horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como las
unidades son fijas sera la duracin la que se vera incrementada a 12,5 das con una asignacin
de 100% de unidades.

Vamos a desarrollar ahora el mismo supuesto pero con una tarea de TRABAJO FIJO, lo cual significa
que la tarea solo puede tomar el trabajo que se especifique, ni ms, ni menos. En nuestro ejemplo la
tarea tiene un recurso al 100% de disponibilidad a lo largo de las 8 horas diarias y tiene una duracin
inicial de 10 das, o sea 80 horas de trabajo.
Modificaciones a posteriori:
-

Si agregamos otro recurso con el 100% de disponibilidad para asistir a la tarea, Project
recalcular la duracin. La tarea ahora tiene 200% de unidades de asignacin (lo cual es lo mismo
que decir 2) con un trabajo de 80 horas (fijo) y una duracin, ahora de 40 horas (5 das de
duracin).

Si dispusiramos ahora de 8 das para terminar la tarea por problemas de calendario, por prisas,
en vez de en 10, Project recalculara las unidades de asignacin siendo requeridos ms recursos
(cuidado con las Sobreasignaciones). Para tener la tarea concluida, modificando en una tarea de
trabajo fijo la duracin, cambiarn las unidades segn la frmula del trabajo (T = D x U). Quedara
de forma que seran necesarios recursos con una capacidad mxima de 1,25 o lo que es lo
mismo: 125%. Para evitar Sobreasignaciones de ese recurso, se dispondra de otro nuevo al 25%

Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que en vez de 80
horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como el trabajo es
fijo en este caso sera la duracin la que se vera incrementada a 12,5 das con una asignacin de
100% de unidades.
Finalmente, hagamos los clculos con una tarea de DURACIN FIJA, lo cual significa que la tarea
debe ser completada en la duracin que se especifica de forma inamovible. Para ello, en este
ejemplo contaremos de nuevo con un recurso a tiempo completo (100% de unidades de
capacidad mxima) disponible para una tarea de 10 das de duracin las 8 horas diarias: Trabajo:
80 horas.

T=DxU
horas)

SESIN 01

Trabajo: 80 horas - Unidades: 1 (o bien 100%) - Duracin 10 das (80

Pg. 39 de 40

Si encontramos que otro recurso puede asistir a nuestra tarea, Project recalcular el trabajo
asignado a cada recurso. Cuando 1 recurso fue asignado a la tarea ese recurso tena 0 horas de
trabajo para realizar la tarea. Cuando asignamos otro recurso a la tarea, cada recurso tendr
(manteniendo la duracin fija) 40 horas de trabajo para cada recurso para que la suma sea de 80
horas ya que el trabajo seguira siendo el mismo. La duracin sera la misma: 10 das para un
total de 80 horas de trabajo. De esta manera ambos recursos quedan disponibles para otras
tareas en u 50% de disponibilidad.

Si tuviramos 8 das para completar la tarea, Project recalculara el trabajo de la tarea. La tarea
tiene ahora una duracin de 8 das o sea, pasa a tener 64 horas de trabajo y una unidad de
recurso.

Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que en vez de 80
horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como la duracin
en este caso es fija en este caso seran las unidades de asignacin las que se veran
incrementadas a 1,25 unidades de asignacin para ese recurso, o sea una capacidad mxima del
125%. Lo correcto es asignar otro recurso con una disponibilidad del 25%.

Ms detalle en

http://office.microsoft.com/es-es/training/tipo-de-tarea-de-trabajo-fijoRZ001077906.aspx?section=8

SESIN 01

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